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Sekretariat: 119 Jobs in Deelen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
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  • Sonstige Dienstleistungen 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 102
  • Ohne Berufserfahrung 74
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 41
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 91
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Abrechnung und Zentrale Dienste

Sa. 19.09.2020
Köln
DIE INGENIEURE sind seit mehr als 6 Jahrzehnten ein bevorzugter Ingenieurpartner der Industrie für integrale Planung, Bauleitung und Instandhaltung von Bauwerken und baulichen Anlagen im gesamten Lebenszyklus. Wir planen und betreuen Neubauten, Umbauten, Erweiterungsbauten und Sanierungen für namhafte Konzerne in der Chemie-, Pharma- und Mineralölindustrie. Auch Versorgungsunternehmen, Mischkonzerne und Stahlproduzenten schätzen unsere hohe Kompetenz und unser breit gefächertes Leistungsspektrum. Mit unserem Team aus mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir vorwiegend in der Objekt- und Tragwerksplanung, einschließlich Objektbetreuung, Bauüberwachung und Bauunterhaltung tätig. Weitere Fachingenieurleistungen wie Brandschutz, Infrastrukturplanung, Asbestsanierung, Brückenprüfung, Erdbebeningenieurwesen, Betonsanierung, Planungen nach AwsV u.v.m. runden unser Profil zum Gesamtbauplaner ab. In interdisziplinären Projektteams bündeln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser gesamtes Wissen und Können zur gesamtheitlichen und effizienten Bearbeitung unserer Projekte. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen, beständig wachsenden Unternehmens! Für unseren Stammsitz in Köln suchen wir zur Verstärkung unseres Assistenzteams ab sofort in Vollzeit einen weiteren: Kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Abrechnung und Zentrale Dienste Unsere Gruppe Zentrale Dienste übernimmt eine Vielzahl von Querschnittsaufgaben für das Unternehmen, unter anderem IT, Personalwesen, Beschaffung, Bereitstellung von Pool-Ressourcen und nicht zuletzt Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Projektabwicklung. Unterstützen bei der Angebotsbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung der Projektabrechnung, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern Bearbeiten, Verteilen und Ablage der projektbezogenen kaufmännischen Korrespondenz (vom Angebot bis zur Abrechnung) Bearbeitung des Projektcontrolling zur Unterstützung der Projektleitung Übernahme weiterer Teilaufgaben der Zentralen Dienste möglich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Technisches Verständnis von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise – Aufmerksamkeit für das Detail Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit Eigeninitiative und vorausschauendes Denken gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten Teamgeist und Empathie zur Unterstützung des positiven Betriebsklimas sind Ihre Stärken eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem modernen, familienfreundlichen Unternehmen interessante und vielseitige Aufgaben motivierte Teams, eine gut strukturierte Büroorganisation und engagierte Führungskräfte große Kompetenz in vielen Fachgebieten des Bauwesens nachhaltige Unterstützung bei der Einarbeitung durch Ihren Mentor interne und externe Weiterbildung Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
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Einkaufsassistent (m/w/d) Investitionsgüterbeschaffung im Bereich Immobilien Bauen

Sa. 19.09.2020
Köln
Einkaufsassistent (m/w/d) Investitionsgüterbeschaffung im Bereich Immobilien Bauen Ort: 50668 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 122811    Was wir zusammen vorhaben:Für moderne und energieeffiziente Technik in den mehr als 5.000 REWE und Penny Märkten sowie in den 39 Logistikstandorten verantworten wir als zentraler Investitionsgütereinkauf die Beschaffung. Wir unterstützen die Entwicklungen neuer Storekonzepte und die Beschaffung zukunftsweisender Technologien. Hierbei liegt der Fokus vor allem auf Produkten und Dienstleistungen im Bereich Technischer Gerätschaften, auf der Ladeneinrichtung und Einrichtungsgegenständen wie bspw. Fleischerei-, Bäckerei- und Gastronomieausstattungen sowie auf Leergutrücknahmesystemen, Maschinen, Kühlmöbeln und Kälteanlagen.   Was Sie bei uns bewegen: Gerade der Einkauf hat für Sie einen besonderen Reiz? Außerdem wollen Sie mit Ihrer Affinität für Technik unsere Einkäufer tatkräftig unterstützen? Dann machen Sie doch genau das bei uns und werden ein Teil des großen Ganzen: Auf Ihren Support ist Verlass!: Organisatorische und administrative Unterstützung der strategischen Einkäufer. Unterstützung bei der Erstellung der Ausschreibungstexte in Abstimmung mit den Fachabteilungen, dem Vertrieb und dem Einkäufer. Stets eine Auge auf die Zahlen haben: Preis- und Konditionspflege in den IT-Systemen wie bspw. SAP R/3, WARPE, SAM, EKO. Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren und Protokollführung bei den Verhandlungen. Sie sind gut vernetzt: Abstimmung mit den regionalen Kollegen der Bauabteilungen und Buchhaltungen.  Den Überblick über den Markt behalten: Unterstützung bei Ausschreibungen zur Preiseinholung und vorbereitende Erstellung der Preisvergleiche. Nicht nur im Büro sitzen: Sitzungsmanagement, Vorbereitung von Bemusterungen und Organisation von Messebesuchen.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit!: Ihre zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Eigenständigkeit. Außerdem Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Flexibilität. Ihre Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus Ihre erste Berufserfahrung im Handelsumfeld sowie Ihre Affinität für Technik. Ihre fundierten PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Ihre Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie idealerweise SAP R/3 Modul MM. Ihre guten englischen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.   Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 122811) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Studentische Aushilfe Forschungsmanagement, Köln (w/m/d)

Sa. 19.09.2020
Köln, Berlin
Referenzcode: A74926SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung beim Projektmanagement öffentlich geförderter Forschungsprojekte und Entwicklungsprojekte in den Bereichen digitaler Anwendungen für die Mobilität 4.0 sowie innovativer Fahrzeugtechnologien und Systemtechnologien. Pflege von Datenbanken. Projekt Reporting: Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mitarbeit bei Bilanzanalyse und Bilanzbewertung. Recherchetätigkeit im Kontext der genannten Themen. Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin. Systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft. Hohe Auffassungsgabe. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
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Sekretärin im Pfarramt (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hilden
Die Kath. Kirchengemeinde St. Jacobus, Hilden ist eine aktive Kirchengemeinde mit rund 17.000 Gemeindemitgliedern, die vielfältige pastorale und kulturelle Angebote bietet. Wir haben ca. 200 aktive Sängerinnen und Sänger in unseren Kirchenchören, betreiben fünf Kindertagesstätten, zwei Begegnungsstätten für Senioren und haben eine aktive Jugendarbeit. Für unser Pastoralbüro suchen wir zum 01.01.2021 oder früher eine/n Pfarramtssekretär/in (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30-39 Wochenstunden. Alle Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung der Gremienarbeit (Pfarrgemeinderat, Kirchenvorstand u.a.) Verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und der Registratur Einkauf und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kassenführung Unterstützung des Pastoralteams und der Ehrenamtlichen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Erstellung der Pfarrnachrichten und Gottesdienstpläne Gestaltung und Druck von Flyern, Plakaten, Pflege der Homepage etc. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie sind teamfähig, haben Organisationsgeschick und die Bereitschaft, sich einzusetzen. Sie haben eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und Internetapplikationen umgehen. Sie besitzen gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und können kleine Texte selbstständig verfassen. Sie begegnen unseren Besuchern freundlich, diskret und sensibel. Sie identifizieren sich mit den christlichen Grundwerten unserer katholischen Kirche und gehören ihr an. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team Individuelle Einarbeitung Vergütung nach KAVO + Weihnachtsgeld + betr. Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung
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Teamreferent (m/w/d) Participations

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Das versichern wir Ihnen! Denn bei uns finden Sie ein breites Themenspektrum, in dem Sie Ihr gesamtes Fachwissen einbringen können und in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Teamreferent (m/w/d) Participations- befristet für 6 Monate - Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen) Organisatorische Unterstützung von Mitarbeitern unserer Tochtergesellschaften u.a. bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, der Bewerberauswahl und bei Projekten Erstellung von Excel-Auswertungen und Powerpoint-Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben Leitung von Sonderprojekten (auf Abteilungsebene und bei den Tochtergesellschaften) Auswertungen mit Hilfe des Beteiligungsinformationssystems PAD Online sowie Pflege des Systems Verantwortung für das interne Fristenmanagement Selbstständige Betreuung von Werksstudenten, Praktikanten und Trainees Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen Erstellung von Organisationshandbüchern Verantwortliche Überwachung der Einhaltung von Prozessrichtlinien und des Budgets Führung von Statistiken (z.B. für Mehrarbeit) Sie verfügen über eine mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführendem betriebswirtschaftlichen Studium. Grundkenntnisse im Finanzmanagement und der Rechnungslegung sind vorhanden. Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Gerne arbeiten Sie sich bei Bedarf auch in neue Aufgabenstellungen ein und unterstützen die Einheit auch fachlich. Sie verfügen über einen eigenverantwortlichen und zielorientierten Arbeitsstil. Sie sind zuverlässig und treten freundlich und serviceorientiert auf. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und Übersicht. Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und erledigen eigenmotiviert und sehr selbstständig Ihre Arbeitsaufträge Persönlich überzeugen Sie durch Leistungsbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit. Mehrjährige Erfahrung in der standortübergreifenden Administration von Beteiligungsgesellschaften ist wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist effektiv und zielorientiert sowie mit konsequenter Priorisierung verbunden. Ihr Zahlenverständnis ist hervorragend. Ihre Sprachkenntnisse in Englisch sind gut bis sehr gut. Art der Stelle: VollzeitBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie
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Assistenz der Betriebsräte (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Dortmund, Düsseldorf
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Management GmbH, Bereich Personal, an unseren Standorten Dortmund, Düsseldorf oder Münster, einer Assistenz der Betriebsräte (m/w/d) ab dem 1. Oktober 2020, zunächst befristet bis zum 31.05.2021, in flexibler Teilzeit mit bis zu 25 Std./Woche.. Unterstützung der Betriebsräte der LEG Allgemeine Büroarbeiten, Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Wiedervorlagen, Materialbestellung, uvm. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte Listen führen und Datenpflege Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Stressresistenz Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie organisiertes Arbeiten Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute/s Büroorganisation/-management Gute PC-Kenntnisse (vorrangig MS Office insbesondere Word, Excel, Outlook, Wiedervorlagen via Outlook, MS Teams) Service- und Reisebereitschaft Wünschenswert, aber nicht Bedingung: Basis Kenntnisse/Erfahrungen im Betriebsverfassungsrecht Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
White & Case ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir beraten unsere Mandanten an 44 Standorten in 30 Ländern weltweit. In Deutschland gehören wir zu den TOP-10-Wirtschaftskanzleien mit einem Führungsanspruch in vielen Rechtsgebieten. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Unterstützung der Insolvenzverwalter und Insolvenzsachbearbeiter im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Datenerfassung für Insolvenzverwalter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Schreiben nach Diktat Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Outlook, Excel) Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und teamfähig Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen Getränke am Arbeitsplatz Ein modernes Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe zur Königsallee
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Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant 100% Remote (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig
NACHHALTIGKEIT – ein Wort mit dem jeder Mensch in der heutigen Zeit etwas verbindet. So auch unser Mandant der unter anderem im Bereich der Automobilindividualisierung tätig ist. Dieser hat es sich zur Mission gemacht sein bisheriges Tätigkeitsfeld nachhaltiger zu gestalten und eine Plattform zu kreieren, die eine größere Transparenz bei nachhaltigen Produkten schaffen soll. Hier kommt deine Chance. Sei von den ersten Stunden an mit dabei und hilf durch deine Unterstützung und Leidenschaft das Projekt voranzutreiben.  Wir suchen in diesem Zusammenhang eine Persönlichkeit, die es sich zur Aufgabe macht, ein Unternehmen zu unterstützen, dass die Welt zu einem besseren Ort machen möchte. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du leistest deinen Beitrag im Bereich der Projektarbeit Du bist unterstützend bei der Prozessüberwachung und Prozessoptimierung tätig Du bist die erste Anlaufstelle für Stakeholder und interne Mitarbeiter Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in dem Bereich Ökonomie und/ oder Ökologie Eine große Leidenschaft für das Thema Nachhaltigkeit Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise, Empathie, den notwendigen Blick über den Tellerrand und natürlich jede Menge Begeisterungsfähigkeit gepaart mit Spaß an/ bei der Arbeit Eine 100% Remote-Position an jedem möglichen Standort in Europa. Vorausgesetzt ist lediglich eine sehr gute Anbindung an das Internet Eine umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung und Unterweisung in die Prozesse und Werte des Unternehmens via Videokonferenzen Eine sehr gute und leistungsgerechte Bezahlung Kurze Entscheidungswege Ein familiäres und teamorientiertes Umfeld mit Start-up Mentalität 30 Tage Urlaub runden die Vakanz ab Kontakt Du fühlst dich von unserer Position angesprochen und den Herausforderungen gewachsen? Dann zögere bitte nicht, uns Deine Bewerbungsunterlagen zu senden. Ein Lebenslauf und Deine relevanten Zeugnisse reichen uns hierbei völlig aus. Sende uns bitte Deine Unterlagen zusammen mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 9man915 an job@sineo.de Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Dein Ansprechpartner ist Florian Schultheiß. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter 0721-933821-23 zur Verfügung. SINEO ist eine Agentur für Personalberatung, bei der das Talent im Fokus steht. Unsere Bewerber sehen wir deshalb als Talente, deren beruflichen Weg wir vollumfänglich unterstützen, wenn Sie uns überzeugen. Starte beruflich durch und verfolge Deinen Weg. Mit SINEO.
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Die Landeselternschaft der Gymnasien in NRW e.V. vertritt seit über 60 Jahren die Interessen der Eltern gegenüber Landesregierung und Öffentlichkeit. Sie ist parteipolitisch neutral, unterstützt die Eltern in der Mitwirkungsarbeit und ist die größte schulformbezogene Elternvertretung in Deutschland; in ihr sind 70 % aller Schulpflegschaften der Gymnasien in NRW organisiert. Für unsere Geschäftsstelle am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25-30 h/w) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Redaktionelle Verantwortung für Homepage (Typo3) und Mitgliederforum Erstellung von Infomaterial (Flyer, Broschüren) Verfassen und Redigieren von Texten (Rundbriefe) Mitgliederverwaltung und -pflege (Korrespondenz mit Mitgliedern) Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Analysen und Umfragen Veranstaltungsplanung, -organisation und deren Nachbereitung Erfolgreich absolviertes Studium der Psychologie, Politik- oder Sozialwissenschaften (B.Sc.) oder der Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Medien und Kommunikation (B.A.) Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und im Umgang mit sozialen Medien Solide Kenntnisse in der Erstellung von Umfragedesigns Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit  Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse im Layoutdesign Kompetenz, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich darzustellen Wünschenswert: Kenntnisse der Bildungspolitik und ggf. Schulrecht in NRW Erfahrungen in der Verbandsarbeit Technikaffinität Ein ausgesprochen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen in einer einflussreichen Elternvertretung Nordrhein-Westfalens, einen attraktiven Bürostandort im Herzen Düsseldorfs, ein angenehmes Verbandsklima sowie eine ausbaufähige Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
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