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Sekretariat: 61 Jobs in Dellwig

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Verkauf und Handel 9
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  • It & Internet 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
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  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 41
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 17
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 7
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistant to SVP - Head of Global Stategy & Business Development (m/f/d)

Sa. 15.05.2021
Ratingen
Esprit isn’t just an Employer. It is more than a fashion brand, staying true to our core values of sustainability and diversity. We are looking for real personalities. Smart characters with attitude, corners and edges. We love what we do. And so should you. You are a team-player loving to take challenges together with your colleagues? You would like to work in a company whose products are well-known and support such company in its success?   Apply now as Assistant to SVP - Head of Global Stategy & Business Development (m/f/d) to support our team. Organisational and administrative support including responsibility to ensure the optimization of organisational and administrative procedures Interface between all global and HQ departments Collection and consolidation of documents and information (including preparation and proof reading) Organisation and coordination of workshops and meetings including preparation and follow-up Support in creation of presentations and reports Cross-functional project related tasks Project management for project sub-streams with support from Manager business administration training  combined with advanced occupational training and with wide professional  experience in a comparable position e.g. Executive Assistant or Team Assistant general business acumen essential  fluent in spoken and written English & German Microsoft Office especially Powerpoint Team player Excellent communication skills Excellent organizational skills Fashion Lover Are you a good match for this Job? Please submit online an application with your salary expectations and an indication of your earliest starting date. We have a flexible mobile office arrangement that allows you to choose your work location at least two days a week, plus we have flexible working hours and every second Friday off!  We are a team that places a lot of value on collegial and open cooperation, open feedback is always appreciated With us you get 40% staff discount on our entire product range We don't have a dresscode, you can wear whatever you feel comfortable in  We offer you of course a subsidy for public transport or you ca park on one of our free parking spaces  We have an award-winning canteen that provides you with really tasty and healthy food every day
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Teamsekretärin (m/w/d) am Vormittag

Sa. 15.05.2021
Bochum
Seit über 70 Jahren sind wir im gesamten Bereich der technischen Infrastruktur mit den Schwerpunkten Abwasser-, Wasser- und Abfallwirtschaft, Energieversorgung und Straßenbau tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der klassischen Ingenieurtätigkeit der Wasser-, Abwasser-, Ressourcen- und Energiewirtschaft auch die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir eigenständig oder gemeinsam mit Praxispartnern, Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen bearbeiten. Die Folgenbeherrschung des Klimawandels, die Digitalisierung in der Wasserwirtschaft und die Einleitung der Energiewende mit all seinen Aufgaben für die Wasserwirtschaft werden unsere Aufgaben für die Zukunft sein. Arbeiten Sie daran mit und werden Teil unseres hochqualifizierten Teams von 80 Mitarbeitern an unseren Bürostandorten Bochum, Aachen und Berlin.Für unser Bochumer Sekretariat suchen wir Sie ab 01.08.2021 zur Unterstützung:Teamsekretärin (m/w/d)in Teilzeit vormittags (20 h) befristet für 22 Monate Ihnen obliegt unser gesamter Schriftverkehr (Angebote/Berichte/Protokolle - Schreiben und Formatieren).Sie leisten Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes.Gerne unterstützen Sie die Kolleg*innen bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten.Die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.Sie sind die telefonische Stimme unseres Unternehmens.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Sekretariatserfahrung gesammelt.Der Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag.Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.Loyalität, Teamfähigkeit und Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten weder Ihren kühlen Kopf noch Ihren Humor.Eine Mitarbeit in interessanten Projekten der WasserwirtschaftEine teamorienterie Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltung und Wertschätzung Ihrer IdeenAttraktives Entlohnungspaket und auf Ihre persönliche Weiterentwicklung ausgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten. 
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Teamsekretärin (m/w/d) am Nachmittag

Sa. 15.05.2021
Bochum
Seit über 70 Jahren sind wir im gesamten Bereich der technischen Infrastruktur mit den Schwerpunkten Abwasser-, Wasser- und Abfallwirtschaft, Energieversorgung und Straßenbau tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der klassischen Ingenieurtätigkeit der Wasser-, Abwasser-, Ressourcen- und Energiewirtschaft auch die Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir eigenständig oder gemeinsam mit Praxispartnern, Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen bearbeiten. Die Folgenbeherrschung des Klimawandels, die Digitalisierung in der Wasserwirtschaft und die Einleitung der Energiewende mit all seinen Aufgaben für die Wasserwirtschaft werden unsere Aufgaben für die Zukunft sein. Arbeiten Sie daran mit und werden Teil unseres hochqualifizierten Teams von 80 Mitarbeitern an unseren Bürostandorten Bochum, Aachen und Berlin.Für unser Bochumer Sekretariat suchen wir Sie ab 01.08.2021 zur Unterstützung:Teamsekretärin (m/w/d)in Teilzeit nachmittags (19 h) – FestanstellungIhnen obliegt unser gesamter Schriftverkehr (Angebote/Berichte/Protokolle - Schreiben und Formatieren).Sie leisten Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäftes.Gerne unterstützen Sie die Kolleg*innen bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten.Die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.Sie sind die telefonische Stimme unseres Unternehmens. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Sekretariatserfahrung gesammelt.Der Umgang mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie Alltag.Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.Loyalität, Teamfähigkeit und Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten weder Ihren kühlen Kopf noch Ihren Humor.Eine Mitarbeit in interessanten Projekten der WasserwirtschaftEine teamorienterie Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltung und Wertschätzung Ihrer IdeenGute Entwicklungsmöglichkeiten in einem langfristig orientierten ArbeitsverhältnisAttraktives Entlohnungspaket, Firmenfahrrad-Leasing und auf Ihre persönliche Weiterentwicklung ausgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten. 
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Ratingen
Die TARGUS Management Consulting AG gehört zu den renommiertesten Unternehmens­beratungen für operative Leistungsfähigkeit in Deutschland. Unsere Kunden sind namhafte, international aufgestellte Großkonzerne sowie der größere Mittelstand. Wir unterstützen unsere Klienten in allen Stufen der Wertschöpfung. Dazu gehören unter anderem Projekte zur Effizienzsteigerung, ganzheitliche Kostensenkung im Bereich Materialkosten und Produk­tion, Restrukturierung bzw. Turnaround sowie Vorgehen zur Prozessoptimierung, Optimie­rung von Organisationsstrukturen, Geschäftsaktivierung im Bereich Projektmanagement. Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zur Unterstützung unseres Beraterteams eine freundliche, einsatzfreudige und motivierte Teamassistenz (m/w/d)Du managest im Team die abwechslungsreichen Anforderungen unseres Backoffice und unserer gesamten Administration. Dazu gehören u. a.: Reisemanagement von der Planung bis zur Buchhaltung für unsere Beraterteams im weltweiten Projekteinsatz Organisation von diversen Firmenevents Planen und Organisieren der internen und externen Schulungen Bewerber-, Onboarding-Management Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz von TARGUS North America Unterstützung bei Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Beraterteams Anfertigung und Korrektur anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen Natürlich suchen wir dafür ein zuverlässiges, dienstleistungsorientiertes und aufgeschlossenes „Multitalent“, das idealerweise so aussieht: Abitur und adäquate Berufsausbildung Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Organisatorisches Talent Ausdrucksform und Rechtschreibung top und mindestens in Englisch fit PC-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Internet) versiert Teamarbeiter(in) mit kühlem Kopf, auch wenn´s mal heiß hergeht Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Vertrauensvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Eine unbefristete Anstellung Diensthandy und Notebook für mobiles Arbeiten Möglichkeit eines Firmenwagens nach der Probezeit Überdurchschnittliche Konditionen Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Herzliche Firmenkultur, familiäre Arbeitsatmosphäre Ein engagiertes und dynamisches Team Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und professioneller Du-Kultur Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung Mitarbeiterevents sowie interne und externe Schulungen Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplatz vor der Bürotür Internationales Arbeitsumfeld  mit spannenden Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein über 4.200 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 5,4 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 41.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Sie regeln das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Sie sind ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planen Termine sowohl strukturiert als auch effizient und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie erstellen regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englische Sprache und gehen hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Sie sichern den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen Auskünfte und empfangen Gäste. Sie steuern das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Sie sind in Projekte und Themen eingebunden und bekommen die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet sie genauso aus wie Ihre Belastbarkeit und Professionalität. Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sprechen fließend Deutsch, haben eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und sind affin für neue digitale Systeme und Lösungen. In unserer Zentrale in Essen werden alle nationalen und internationalen Unternehmens-Entscheidungen getroffen. Unser Ziel? Unseren Kunden auf allen Kanälen das beste Einkaufserlebnis bieten. Was uns verbindet? Ein Faible für kreative Ideen, flache Hierarchien und eine hohe Umsetzungsdichte in einem dynamischen Umfeld. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verstärken Sie unser Team in Essen. Wenn Sie bei uns Einsatz zeigen und etwas bewegen wollen, können und dürfen Sie das auch. Lernen Sie uns als Arbeitgeber kennen, informieren Sie sich über Ihre beruflichen Möglichkeiten und bewegen Sie mit uns großartige Projekte. Bewerben Sie sich jetzt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Im Dezember 2019 ist die Durchführungsgesellschaft der Internationalen Gartenausstellung (IGA) Metropole Ruhr 2027 gGmbH gegründet worden. Die IGA Metropole Ruhr 2027 ist für die Entwicklung unserer Region das nächste relevante Dekadenprojekt. Mit ihr wird die Metropole Ruhr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt- und Freiraumplanung. Gegenstand der Durchführungsgesellschaft ist die Vorbereitung, Planung, Durchführung und Abwicklung der Internationalen Gartenausstellung 2027 (IGA Metropole Ruhr 2027) in der Metropole Ruhr. Aufgabe der Gesellschaft ist darüber hinaus, Vorschläge für die Entwicklung eines Konzeptes zur weiteren Nutzung der von ihr hergerichteten Flächen in der Zeit ab Beendigung der IGA Metropole Ruhr 2027 zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres hauptamtlichen Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz  (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), zunächst befristet für drei Jahre.   Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -planung, Korrespondenz und Kommunikation,  Aktenverwaltung und -ablage, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen wie Präsentationen, Reden oder anderen geschäftlichen Schriftstücken Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung Gremienbetreuung (Vor-/Nachbereitung und Begleitung von Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung, Schnittstelle zu den Gremienmitgliedern, Sitzungsorganisation, Protokollführung etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen Reiseorganisation und -abrechnung Wir stellen uns vor, dass Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Sie passen zu uns, wenn Sie bereits erfolgreich in ähnlichen Bereichen in der privaten Wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung tätig waren und möglichst folgende Kenntnisse vorweisen können: Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln (z.B. Teams, Zoom, Sharepoint, etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln Ausgeprägte Entschlussfreudigkeit und Begeisterungsfähigkeit Hilfreich sind Erfahrungen über die Strukturen und Prozesse der Kommunalverwaltung und der kommunalpolitischen Meinungsbildung Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Projekt Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung Selbstbestimmtes Arbeiten Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit Chancengleiches und tolerantes Miteinander
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Duisburg
Die LED Linear GmbH wurde 2006 gegründet und ist heute ein international erfolgreicher Premium-Hersteller von linearen LED-Beleuchtungssystemen. Seit 2016 gehören wir zur schwedischen Fagerhult-Gruppe mit über € 665 Mio. Umsatz und 4.400 Mitarbeitern, einem der größten und erfolgreichsten Leuchten-Unternehmen in Europa. Mit dem Charme eines Start-ups, eingebunden in die Möglichkeiten der Unternehmensgruppe, können wir zusammen mit unseren über 180 Mitarbeitern unsere Zukunft gestalten. Wollen Sie mit uns wachsen? Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft inkl. Termin- und Reiseplanung Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene inkl. Erstellung von Protokollen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops  Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, auch in englischer Sprache Überwachung und Verwaltung von Fristen und Verwaltungsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen Sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick Hervorragende Problemlösungsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office inkl. MS-Teams Äußerst gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen eine anspruchsvolle Aufgabe in einem angenehmen Umfeld sowie eine entsprechende Perspektive, am Wachstum zu partizipieren. Ein leistungsgerechtes Entgelt sowie zeitgemäße Sozialleistungen sind für uns ebenso selbstverständlich wie ein gutes Betriebsklima. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und lernen Sie die Möglichkeiten eines aufstrebenden Technologieunternehmens schätzen.
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Assistent Zentraleinkauf - Pflanzen und Blumen (m/w/x) - befristet

Fr. 14.05.2021
Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Dortmund
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit Sie möchten im Einkauf arbeiten und eine feste Artikelgruppe betreuen? Dann unterstützen Sie als Assistent Zentraleinkauf (zunächst befristet auf 18 Monate) unseren Buying Manager dabei, unser Sortiment im Bereich Pflanzen und Blumen stetig zu optimieren. So helfen Sie dabei, dass unsere Kunden sich immer auf die Qualität unserer Produkte verlassen können. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Unterstützung und Entlastung des Buying Managers bei der Sortimententwicklung und Verhandlungsinitiativen Bindeglied zwischen Lieferanten, dem (inter-)nationalen Einkauf, Fachabteilungen sowie unseren Regionalgesellschaften Vor- und Nachbereitung von Kontraktverhandlungen sowie Erstellung von Kontrakten Unterstützung und eigenverantwortliche Bearbeitung einkaufsspezifischer Projekte Erstellung von Auswertungen und Berichten Bearbeitung von Verpackungslayouts Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf, idealerweise im Bereich Pflanzen und/oder Blumen Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erste SAP Kenntnisse sind von Vorteil Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit und Flexibilität Moderner Arbeitsplatz Attraktives Gehalt Home-Office Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Mitarbeiterrestaurant Kostenfreies Parken
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Die Ruhrbahn GmbH ist das größte Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. 2.400 Beschäftigte aus 27 Nationen sorgen täglich für mehr Lebensqualität in Essen und Mülheim an der Ruhr – wir bieten einen klimafreundlichen, technisch hochwertigen und kundenorientierten Nahverkehr und sorgen für die Mobilität von über 140 Millionen Fahrgästen pro Jahr. Ein attraktiver, leistungsfähiger und umweltfreundlicher Nahverkehr steigert die Lebensqualität von uns allen und setzt wichtige Impulse, auch als Arbeitgeber. Unser Anspruch ist es, die Ruhrbahn zum Mobilitätsanbieter für die Region weiter zu entwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung. eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Personalleitung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit Entlastung und Unterstützung der Bereichsleitung Personal- und Sozialwesen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Abwicklung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung in Abstimmung mit der Bereichsleitung Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen oder Workshops Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherchen sowie Einholung von erforderlichen Auskünften selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente) Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen Büromaterialbeschaffung/-verwaltung per SAP Empfang und Betreuung von Besuchern abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung angemessene Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat selbstständiges Arbeiten gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-MM-Kenntnisse wünschenswert ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/Sprachgewandtheit freundliches und souveränes Auftreten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit hohes Maß an Loyalität ein sicherer Arbeitsplatz eine auf Ihre individuelle Situation angepasste Einarbeitung der Tarifvertrag TV-N NW als Grundlage Ihrer Beschäftigung ein FirmenTicket eine betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit
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Ausbildung zum Personaldisponenten (m/w/d) - mit Übernahmegarantie

Fr. 14.05.2021
Duisburg
NÄCHSTMÖGLICHER STARTTERMIN 25.05.2021 11.06.2021 DAS SIND WIR dispo-Tf Education ist ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt im Eisenbahnverkehrswesen. Seit der Gründung im Jahr 2013 konzentriert sich das Unternehmen auf die Aus- & Weiterbildung in bahnspezifischen Berufen und betreibt, als zweitgrößter Ausbilder der Branche, inzwischen 28 Standorte in ganz Deutschland und einen im polnischen Stettin. Als Tochterfirma der stark expandierenden, national agierenden dispo-Tf Holding ist dispo-Tf Education Teil einer breiten Palette an unterschiedlichen Marktsegmenten. Die Dienstleistungen der Gruppe reichen von Erwachsenenbildung über Personaldienstleistung und Arbeitsmedizin bis hin zu Pflege, Gastronomie und Schülernachhilfe. Mittlerweile beschäftigt die gesamte dispo-Tf-Unternehmensgruppe mehr als 550 Mitarbeiter.Sie haben Lust auf einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und vor allem sicheren Job? Dann starten Sie eine Ausbildung/Umschulung zum Personaldisponenten (m/w/d) im Eisenbahnverkehrswesen bei der dispo-Tf Education an unserem Standort in Duisburg.   INHALT der 11-monatigen Ausbildung Theoretische Ausbildung Büromanagement MS Office Buchhaltung Personalwesen Ausbildereignung (AEVO) das System „Eisenbahn“ Wagenprüfung Bremsprobenberechtigung Rangierbegleiter   Fachpraktische Ausbildung Praktikum im Unternehmen Nachweis über einen Schul- oder Berufsabschluss Mindestalter 18 Jahre medizinische und psychologische Tauglichkeitsuntersuchung (wird intern durchgeführt) mindestens Sprachniveau B2 Lernbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Belastbarkeit während der Ausbildung: 100% Übernahmegarantie mit Arbeitsvorvertrag bereits vor Ausbildungsbeginn Fester Klassenlehrer, der den Großteil des Unterrichts gestaltet und somit erster Ansprechpartner ist Ausbildereignung AEVO mit IHK-Zertifikat Wertvolle Zertifikate im Bahnbereich Alle Tauglichkeitsuntersuchungen inbegriffen DEKRA-zertifizierte Ausbildung Als direkten Ansprechpartner für Fachfragen hat jeder Standort einen örtlichen Betriebsleiter Zahlreiche Praktikumsplätze in den Tochterunternehmen der dispo-Tf Holding GmbH Optional mit Führerschein Klasse B Bei Nichtbestehen kostenlose Maßnahme-Verlängern um 2 Monate   nach bestandener Abschlussprüfung: Arbeitsplatzgarantie bei unserem Schwesterunternehmen Attraktive Vergütung nach bestandener Abschlussprüfung Zahlreiche Sozialleistungen nach Abschluss der Ausbildung/Umschulung Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens (z.B. Dozent)
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