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Sekretariat: 117 Jobs in Derendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 23
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 99
  • Ohne Berufserfahrung 75
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 95
  • Teilzeit 32
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Fr. 22.01.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Terminkoordination und –kontrolle Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Neuss
Über uns: Die Creditreform Boniversum GmbH (Boniversum) wurde 1997 als Unternehmen der Creditreform Gruppe mit Sitz in Neuss gegründet und ist ein Tochterunternehmen der Creditreform AG. Boniversum stellt Unternehmen für deren Waren- und Kreditentscheidungen Bonitätsinformationen über Privatpersonen zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als neue Projektassistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Allgemeine Unterstützung der Abteilungsleiter IT, Betrieb und Produktmanagement sowie phasenweise der GF in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben Umsetzung von Richtlinien und Organisationsanweisungen Korrespondenz der Abteilungsleitungen und der GF Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen; ggf. persönliche Teilnahme Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Steuerung und Betreuung eigener Projekte Erarbeitung von Konzepten und Präsentationen für die Abteilungsleitungen Auswertung von Statistiken Reiseorganisation inkl. der Erstellung der Reisekostenabrechnung Betreuung von Besuchern der GF Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Assistenzbereich Ausgeprägte Servicebereitschaft und Kommunikationskompetenz Hervorragende Organisationsfähigkeiten Perfekte Rechtschreibung & gute Englischkenntnisse Sicherheit im Umgang mit Software (insbesondere MS-Office) Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Freude an der selbstständigen Assistenzorganisation Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Platz für eigene Ideen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und das „Du“ gehören dazu Offene, vertrauensvolle Kommunikation Spannende und abwechslungsreiche Projekte Flexible Arbeitszeiten Optionale Ausübung der Tätigkeit vom Homeoffice aus Neues, im Dezember 2020 bezogenes Gebäude Kostenlose Parkplätze Bonustrack: frisches Obst, kostenlose Getränke, Massagen Fun: Firmenevents wie Sommerfest, Ausflug, Grillen, Weihnachtsfeier On top: Sportevents wie Firmenlauf und Fußballturnier, Kickerliga, Pokerrunden oder Playstationturniere
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Gesundheitspolitik und Versorgungsforschung

Fr. 22.01.2021
Düsseldorf
Die Deutsche Gesellschaft für Kardiologie – Herz und Kreislaufforschung e.V. (DGK) ist eine gemeinnützige wissenschaftlich medizinische Fachgesellschaft mit ca. 11.000 Mitgliedern. Ziel der DGK ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung. Sie bietet eine Vielzahl von Angeboten, die zur Optimierung der Patientenversorgung im Bereich der Kardiologie beitragen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Gesundheitspolitik und Versorgungsforschung Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich zum 30.06.2022. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Begleitung und Koordination der Sitzungen und Ausschussaktivitäten der Ausschüsse Kardiologische Versorgung, kardiologische Versorgungsforschung und Wissenschaftliche Register/Auswertung/Studien Koordination von Projekten im Bereich gesundheitspolitischer Aktivitäten und Versorgungsforschung Begleitung bei der Finanzierung und finanziellen Förderung von Projekten Koordination von internen und externen Schnittstellen Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitgliedern, kooperierenden Organisationen, Dienstleistern und Institutionen im Gesundheitswesen Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich ggf. allgemeine Sekretariatsaufgaben abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium möglichst mit relevanter Berufserfahrung eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen Aufgaben und Problemstellungen ausgeprägte Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierung Bereitschaft zu kontinuierlicher Prozessüberprüfung und ggf. -weiterentwicklung sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Gesundheitswesen von Vorteil eine umfassende Einarbeitung und Anleitung einen Arbeitsplatz in einem netten, leistungsorientierten Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Arbeitsabläufe im Team die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf eine gute Anbindung an den ÖPNV
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Konzernarchivar (d/m/w)

Fr. 22.01.2021
Düsseldorf
HENKEL IS FOR THOSE WHO STEP UP. DO YOU? Ein Job bei Henkel heißt, Innovationen auf den Weg bringen und Wandel vorantreiben. Bei uns wählst du deinen persönlichen Karriereweg und übernimmst von Anfang an die volle Verantwortung für deine Projekte. Wie würdest du unseren Arbeitsalltag mitgestalten? Was sind deine Ideen für unsere Weltmarken? Wir geben dir Raum, um deine Vorstellungen zu verwirklichen. Bewirb dich jetzt bei Henkel.JOB ID: 20008157 Konzeptionelle Arbeit in allen Archivbereichen, selbstständige Projektarbeit und Archivmanagement (Weiter-)Entwicklung und Implementierung der digitalen Archivierungsstrategie  Strategische Entwicklung und Implementierung von relevanten IT-Lösungen in allen Archivbereichen, u.a. zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Datenbank-Systempflege Vermittlung der Corporate Heritage, Archivführungen- bzw. Archivpräsentationen, Vorbereitung und Konzeption, Begleitung und Durchführung von Ausstellungen, Events und Jubiläen Historische Kommunikation, Recherchen und Benutzerberatung Kooperation mit unternehmensrelevanten Schnittstellen (z.B. Unternehmenskommunikation, Marketing) Steuerung und Durchsetzung der Beschaffung sowie Verzeichnung und inhaltliche Erschließung wie auch Verwaltung von Archivgut, unabhängig von der Speicherform Bereitstellung, Nutzbarmachung aller Archivalien zur internen und externen Nutzung Abgeschlossenes Masterstudium in Archiv- oder Informationswissenschaften oder Historiker (d/m/w) mit einschlägiger Archiverfahrung Kenntnisse einschlägiger, archivrelevanter Rechtsvorschriften und Qualitätsnormen Kenntnisse und Erfahrung in der digitalen Überlieferungsbildung, von fachspezifischen IT-Anwendungen und archivischen Reproduktionsverfahren, Content Management & Digital Asset Management Systemen, SharePoint-Technologie sowie alle MS Office-Applikationen Kompetenz zur zügigen Einarbeitung in die Marken-, Unternehmens- und Familiengeschichte der Henkel AG & Co. KGaA Sichere organisatorische Kenntnisse sowie Erfahrung in komplexen Archivprojekten  Fähigkeit zur Analyse von Sachverhalten, konzeptionelles Denken Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung  Selbständiges sowie teambezogenes, konstruktives und zielgerichtetes Arbeiten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch verbunden mit einem sicheren und kompetenten Auftreten
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektarbeit (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Duisburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Projektarbeit – Du unterstützt unsere Teams bei der Durchführung und dem Controlling von Projekten. Dabei gewährleistest du gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Projektablauf und arbeitest z.B. an der Entwicklung von Konzepten und Prototypen. Vielfältige Schwerpunkte – Du führst deine Aufgaben im Team eigenverantwortlich durch. Deine Aufgaben umfassen z.B. Prozessanalysen, Erstellung von Reports, Projektdokumentation sowie die Übernahme von administrativen Aufgaben. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der unterschiedlichsten Mandanten erweiterst du dein Mindset und bekommst Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche.Einsatzgebiete – Du bist am Puls wichtiger Themen bei der Modernisierung im Bund, in den Ländern, Städten und anderen öffentlichen Einrichtungen. Dein Einsatzgebiet wird überwiegend bei uns in Duisburg sein.Ergebnisse und Verantwortung – Du dokumentierst deine Tätigkeiten und Ergebnisse mit PwC-Software und MS Office-Produkten. Du erörterst diese mit deinen Führungskräften und kommunizierst mit unseren Teams und Mitarbeitern unserer Mandanten. Training – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Wissensvermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Deine Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringst du (erste) Erfahrungen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit, analytische Skills und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit MS Excel, Word und PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenz / Assistent der Geschäftsführung - Großhandel als Teamassistentin des Management Teams (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Krefeld, Duisburg, Viersen, Geldern
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführter Großhandel aus dem Bereich nachhaltig produzierter Naturprodukte und beschäftigt aktuell rund 130 Mitarbeiter. Seit 2015 verfolgen wir die rasante Entwicklung des Unternehmens und unterstützen die Firma gezielt im Personalbereich. Die erst 20 Jahre alte Firma erzielte auch im 2020er Corona-Jahr abermals einen Rekordumsatz und bezieht im Juni 2021 die neue Firmenzentrale am Niederrhein. Passend dazu suchen wir nun erstmals eine Assistenz für das Management-Team aus der Region Krefeld, Duisburg, Viersen und Geldern. Neben Mut, Unternehmertum und einem Gespür für Marketing und Vertrieb fußt der besondere Erfolg des Unternehmens auf der Leistungsbereitschaft und Treue der Mitarbeiter sowie empathischer und kompetenter Führungskräfte. Für unseren Auftraggeber ist die passende Persönlichkeit und Motivation auch hier wieder hauptentscheidend. Sie sollten also in das dynamische Umfeld eines organisch, jedoch schnell gewachsenen Familienunternehmens passen, das zwar mit etwas Stolz und sehr viel Zuversicht, jedoch auch selbstkritisch und absolut bodenständig in die Zukunft blickt. Als Assistenz passen optimal, wenn Sie absolut auf Zack, hoch motiviert, empathisch, stressresistent aber auch ein echter Teamplayer sind. Auch eine selbstständige Arbeitsweise und der Blick über den Tellerrand wären Dinge, die man sehr an Ihnen schätzen würde. In Ihrer Funktion halten Sie nicht nur dem Führungsteam den Rücken frei, sondern übernehmen auch firmenübergreifende Aufgaben für den Gesellschafter-GF. Wenn Sie Lust haben, mehr zu erfahren und den Plan verfolgen, eine spannende Entwicklungsreise aktiv zu begleiten und mitzugestalten, freuen wir uns auf eine Kontaktaufnahme! Vorausschauende und eigenständig arbeitende Assistenz für ein dynamisches Management (4er) Team zwischen Ende 20 bis Anfang 50, inkl. Gesellschafter-GF und Gründer Sie organisieren die Termine und die Outlook-Kalender Ihres Teams, halten aber auch alle Geburtstage der Mitarbeiter systematisch im Blick und organisieren die Firmenevents Sie bereiten interne und externer Meetings vor, nehmen an Besprechungen Teil und übernehmen, wenn nötig, das Protokoll oder die Nachbereitung Die Entgegennahme von internen und externen Anrufen samt kurzer Dokumentation für Rückrufe oder die gezielte Weiterleitung Sie führen die Ablage und hinterlegen eingescannte Dokumente nach Prozessanleitung in digitalisierter Form (z. B. Gutachten, Kauf-/Miet-/Pacht-, Gesellschafterverträge, … ) Im Rahmen nationaler und internationaler Geschäftsreisen buchen Sie Hotels und Tickets, sammeln Rechnungen und Belege und geben diese an die Buchhaltung weiter Ansonsten unterstützen Sie die vier Führungskräfte eines erfolgreich wachsenden und schnell expandieren Großhändlers in administrativen und operativen Aufgaben und erleichtern / optimieren den Arbeitsalltag Ihrer Vorgesetzten Kaufmännischer Background sowie langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Powerpoint, Excel und Outlook Im Englischen sind Sie mindestens konversationssicher und auch Geschäftsbriefe stellen Sie nicht vor größere Probleme Für das Team, das wir sehr gut kennen, sollten Sie unbedingt eine sehr kommunikative, aufgeweckte und offene / lockere Art mitbringen Dank Ihrer Berufserfahrung und / oder Einstellung fällt Ihnen nach Außen aber auch ein geschäftsmäßiger, seriöser Umgang mit großen und bekannten Geschäftspartnern leicht Im Optimalfall können Sie (wenn es sein muss) trotz Ihrer grundsätzlich herzlichen Art auch eine gewisse „Kratzbürstigkeit“ oder Durchsetzungsstärke an den Tag legen! Sie sind zuversichtlich, dass Sie in das beschriebene Umfeld passen und trauen sich eine derartige Aufgabe und Entwicklung im und mit dem Unternehmen zu. Bei unserem Auftraggeber erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung und dürfen von sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten, inhabergeführten Unternehmen mit sehr kurzen Entscheidungswegen ausgehen. Sie bekommen ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem angenehmen, engagierten und lockeren Team Die Übernahme weiterer Verantwortung bei entsprechender Entwicklung ist ausdrücklich möglich Kalkulieren Sie mit 30 Tagen Urlaub sowie einer angemessenen Bezahlung Bei unserer Agentur dürfen Sie von einem zügigen und frustrationsfreien Vermittlungsprozess ausgehen. Dies ist ganz in unserem sowie im Interesse des Auftraggebers, dessen Wachstum wir seit vielen Jahre im Rahmen der Personalsuche begleiten Sie erhalten vorab Informationen zum Unternehmen und zu den Gesprächspartnern, um Sie optimal auf Gespräche vorzubereiten. Sofern Ihnen die Anzeige zusagt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen oder Ihren direkten Anruf, bei dem wir gerne auch ad-hoc einen kurzen Abgleich vornehmen und Fragen klären können
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Studiengangskoordinator:in (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Sie hat ihre Standorte in den Städten Mülheim an der Ruhr (Duisburger Straße 100) und Bottrop (Lützowstraße 5). Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an.Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.Für den Fachbereich 4 für das Institut Mess- und Sensortechnik suchen wir ab sofort zur Unterstützung der Studiengangsleitung eine:n motivierte:nStudiengangskoordinator:in (m/w/d)Kennziffer 105-2020, in Vollzeit 100%, Vergütung TV-L E 13Die thematischen Schwerpunkte des Instituts liegen in den Bereichen der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie der Systemtheorie, der Fahrzeugelektronik, der Mechatronik und der Medizintechnik.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Koordination der Studieneingangsphase im Institut Mess- und SensortechnikVorbereitung und Verifizierung der Lehr- und Semesterplanung in Abstimmung mit den Studiengangleitungen und dem StudiengangmanagementBeteiligung an Maßnahmen des Qualitätsmanagements und deren wissenschaftlicher Evaluation, sowie Akkreditierung- und Reakkreditierungsverfahren des InstitutesWeiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements sowie Umsetzung innovativer didaktischer Ideen des InstitutesNetzwerkaufbau und -pflege in Bezug auf die Rekrutierung exzellenter LehrbeauftragterEnge Zusammenarbeit mit den weiteren Instituten der Hochschule sowie dem ServicebereichIhr Profil:Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren StudiengangsEinschlägige Erfahrungen im Management von StudienangelegenheitenFreude an der Übernahme von Verantwortung, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie OrganisationsgeschickGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:Arbeit auf einem neuen und modernen CampusEine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem netten TeamEin gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen könnenWork-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen ErholungBetriebliche AltersvorsorgeEin umfangreiches WeiterbildungsprogrammUnd was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellenDie Stelle ist unbefristet zu besetzen.Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Birgit Weustermann (E-Mail: birgit.weustermannhs-ruhrwest "«@&.de) Kontakt aufnehmen.Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 31.01.2021 über den Bewerben-Button oder an karriere@hs-ruhrwest.de. Die Vorstellungsgespräche sind für den 01.03.2021 terminiert.Bei fachlichen Fragen: Prof. Dr. Kai DanielProdekan des Fachbereichs 4Telefon: 0208 882 54-182 E-Mail: kai.daniel@hs-ruhrwest.de Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:Carolin SchmitzPersonalreferentinTelefon: 0208 882 54-397 E-Mail: carolin.schmitz@hs-ruhrwest.de
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Projektassistenz im Einkauf (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Do. 21.01.2021
Essen, Ruhr
Projektassistenz im Einkauf (m/w/d)  ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) MyShoes gehört mit rund 100 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Deichmann-Gruppe und damit zu einem erfolgreichen Familienunternehmen. Seit 2004 hat sich MyShoes als Fachmarktkonzept etabliert und expandiert im In- und Ausland stetig weiter. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammen die Zukunft von MyShoes gestalten. Unterstützung der Geschäftsführung Einkauf in allen anfallenden Arbeiten wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Einkaufs Mitwirkung an verschiedenen einkaufsbezogenen Projekten Erstellung von Reports und aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Auswertung, Analyse und Aufbereitung diverser Daten in Excel in Zusammenarbeit mit dem Einkaufscontrolling abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz hohe Affinität zur Organisation und Koordination ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, z.B. MicroStrategy strukturierte Arbeitsweise und flexibles Denken Sicherer Arbeitsplatz und gute Zukunftsperspektive Leistungsorientierte Vergütung Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Mitarbeiterrabatt
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Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice | Duisburg

Do. 21.01.2021
Duisburg
Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei hilft Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Duisburg und Dresden kümmern sich ca. 1.000 Mitarbeiter um die rund 4 Millionen Anfragen unserer Bestandskunden und Interessenten, die uns jährlich erreichen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen für unsere Service-Mitarbeiter.  Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice | Duisburg  Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen sowie Vertretung der Geschäftsführungsassistenz Administrative Tätigkeiten wie das allgemeine Sekretariat, die Postbearbeitung, die Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie die Rechnungsprüfung Professioneller Empfang von Besuchern, Telefonannahme und –bearbeitung sowie Übernahme alle anfallenden Reise- und Terminplanungen Erstellung von Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vorbereitung von Meetings Optimierung aller Prozesse der allgemeinen Verwaltungsarbeit sowie die Betreuung von Dienstleistern zur Abwicklung allgemeiner Standortorganisationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/ zum Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Erste Erfahrung in vergleichbarer Position, insbesondere im Terminmanagement Hohes Maß an Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit, Diskretion, Flexibilität und ein kompetentes Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office (u.a. PowerPoint) sowie allgemeine digitale Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiven Konditionen in einem dynamischen und stets wachsenden Unternehmen Modernes Arbeitsumfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten Erstklassige Sozialleistungen und Arbeitnehmervorteile wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, unser Arbeitnehmer-Aktienprogramm oder zahlreiche Angebote zur Mitarbeitergesundheit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Düsseldorf
Wir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die professionell und kompetent unser Management und unseren Vertrieb unterstützt.Wer ist Hilti?Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte, Technologien, Software und Dienstleistungen für die Bauindustrie. Wir können auf 75 Jahre Firmenerfahrung zurückblicken und unsere bahnbrechenden Produkte und unser außergewöhnlicher Service sind in der ganzen Welt bekannt. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit 30.000 Mitarbeitenden in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein beeindruckendes Umfeld, in dem Sie sich beweisen, wachsen und Ihre Karriere selbst gestalten können.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung liegt Ihr Fokus auf der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionsleitung. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Planung von Meetings und Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen sowie die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnugsbearbeitung- sowie deren prüfung.Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 3 in der „Great Places to Work 2018“-Rangliste erreicht zu haben.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt für die GeschäftsführungSehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, SAP Concur, SAP Ariba, Eventplanungssoftware (Cvent)Proaktive Kommunikationsfähigkeit – idealerweise auch in englischer SpracheHohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und OrganisationstalentWir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits.Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern diese auch jeden Tag leben.Warum suchen wir gerade Sie?Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Individualität, Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
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