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Sekretariat: 56 Jobs in Derne

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 11
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • It & Internet 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Immobilien 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Funk 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 45
  • Ohne Berufserfahrung 39
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 17
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Di. 28.09.2021
Hamm (Westfalen)
Gut Kump ist eine denkmalgeschütze Hofanlage im Süden von Hamm und grenzt unmittelbar an die Landkreise Soest und Unna. Insgesamt 72 Hotelzimmer, 120 Plätze im Restaurant und 100 Terassenplätze. Weiterhin mehrere Veranstaltungsräume zu 10-40, 80-120 Anstellungsart: VollzeitFolgende Aufgaben erwarten Sie: Annahme von Reservierungen, sowohl Zimmer als auch Restaurant Planung von Tagungen Check In und Check Out gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Housekeeping, Service und Küche ist uns sehr wichtig Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf    Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen: Sie haben bereits Erfahrung in vergleichbarer Position Leidenschaft für den Beruf Strukturiertes und Konzeptionelles Arbeiten Selbständiges Arbeiten Hoher Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Selbstdisziplin einen angenehmen und spannenden Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Stundenkonto großartige Teamvorteile wie z.B. einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb ein junges motiviertes Team gutes Betriebsklima einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb Finanzierung und Freistellung Ausbilderschein 
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Front Office Shift Leader (m/w/d)

Mo. 27.09.2021
Bochum
Die Curator Hotelbetriebsgesellschaft Ruhrgebiet mbH wird zusammen mit der Curator Hotelbetriebsgesellschaft mbH die im Jahr 2006 von den Geschäftsführern Manfred Gahmann und Achim Marowsky gegründet wurde geleitet. Die Curator Gesellschaften betreiben in Berlin das Hampton by Hilton Berlin City West und das Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport. Neu im Portfolio ist das H+ Hotel Bochum. Du bist kommunikativ? Stets freundlich? Du willst erster Ansprechpartner für deine Gäste sein? Dann werde Teil unseres Empfangsteams im H+ Hotel Bochum! Anstellungsart: Vollzeit Prozessprofi. Du händelst die Abläufe am Empfang! Gastgeber. Betreuung unserer Gäste auf Augenhöhe Zahlenkenner. Kassenverwaltung und -abrechnung liegen in deiner Hand Wissensgeber. Einarbeitung / Schulung des Empfangsteams Hotelmensch. Du bringst mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position mit Gastgeber. Du hast Freude an der Arbeit mit einem internationalen Gästekreis Sprachgefühl. Deutsch und Englisch - gerne auch weitere Sprachen Organisationstalent. Du bist der Inbegriff von Multitasking ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Training Academy by H-Hotels.com✓ Mitarbeiter- und FamilyFriends Raten ✓ Zuschuss zum Jobticket✓ Und vieles mehr
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Mo. 27.09.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 27.09.2021
Herdecke an der Ruhr
Das 4 Sterne Ringhotel Zweibrücker Hof **** verfügt über 117 Zimmer mit insgesamt 195 Betten. Im Haus befinden sich ein Restaurant mit angeschlossenem Wintergarten und 2 großen Sonnenterrassen mit 160 Innen- und 80 Außenplätzen, die rustikale Pilsstube „Zum Sackträger“ mit 50 Plätzen und zwei Kegelbahnen, 17 Veranstaltungsräume für bis zu 280 Personen, der Ruhrfestsaal für bis zu 350 Personen, ein großer Biergarten- und Strandbereich mit ca. 350 Plätzen sowie ein Hallenschwimmbad und Saunabereich!  Wir sind ein familiengeführtes Hotel direkt an der Ruhr gelegen. Ingesamt umfasst unsere Hotelgruppe Riepe Privathotels 5 Hotels in und um Dortmund mit über 800 Betten, 12 Restaurants und Bars, über 40 Veranstaltungsräume, Schwimmbäder und Wellnessangeboten.  Wir freuen uns auf einen weiteren Gastgeber für Herdecke.  Anstellungsart: Vollzeit - Herzliche und aufmerksame Betreuung unserer Gäste - Professionelle Beratung - Check-in / Check-out - Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Sie haben Ihre Ausbildung als Hotelfachmann/frau erfolgreich abgeschlossen? Sie haben mind. 1 Jahr Berufserfahrung? Sie arbeiten gerne, haben Spaß und gute Laune als freundlicher Mitarbeiter und freuen sich in einem kreativen, jungen Team mitzuwirken. Dann bieten wir Ihnen sehr gute Vorzüge eines privatgeführten Unternehmens, ein selbstständiges Arbeiten, professionelle Betreuung der Gäste, Ihre Leistungsbereitschaft werden mit Fortbildungsmaßnahmen sowie interen Schulungen belohnt. Ebenso ermöglichen wir Ihnen eine ausbaufähige Position, offene und respektvolle Kommunikation untereinander und Berücksichtigung ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung. Dann erwarten Sie spannende Aufgaben, ein faires, kooperatives Arbeitsumfeld mit netten Kollegen und mit vielen Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln.
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Front Office Clerk (m/w/d)

Mo. 27.09.2021
Bochum
Die Curator Hotelbetriebsgesellschaft Ruhrgebiet mbH wird zusammen mit der Curator Hotelbetriebsgesellschaft mbH die im Jahr 2006 von den Geschäftsführern Manfred Gahmann und Achim Marowsky gegründet wurde geleitet.Die Curator Gesellschaften betreiben in Berlin das Hampton by Hilton Berlin City West und das Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport.Neu im Portfolio ist das H+ Hotel Bochum. Du bist kommunikativ? Stets freundlich? Du willst erster Ansprechpartner für deine Gäste sein? Dann werde Teil unseres Empfangsteams im H+ Hotel Bochum! Anstellungsart: Vollzeit Fels in der Brandung. Fragen? Wünsche? Beschwerden? Die Gäste wenden sich jederzeit gerne an dich Gastgeber. Betreuung unserer Gäste auf Augenhöhe Schnittstelle. Zwischen sämtlichen Abteilungen im Haus Prozessprofi. Vom Check-In bis zum Check-Out händelst du die Abläufe am Empfang! Berufspraxis. Du hast bereits Erfahrung an einer Hotelrezeption Branchenliebhaber. Du liebst die Hotellerie und kannst dir keinen Bürojob vorstellen Sprachgefühl. Deutsch und Englisch - gerne auch weitere Sprachen Organisationstalent. Du bist der Inbegriff von Multitasking ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Training Academy by H-Hotels.com✓ Mitarbeiter- und FamilyFriends Raten ✓ Zuschuss zum Jobticket✓ Und vieles mehr
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Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld: Mitarbeiter für Kundenberatung gesucht (m/w/d)

Mo. 27.09.2021
Bochum
HomeCompany ist Marktführer im Immobiliensegment Wohnen auf Zeit / Möbliertes Wohnen. Unsere Agentur ist Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter. Unser Schwerpunkt liegt in der Vermittlung und Vermarktung von Mietimmobilien. Zudem beraten wir unsere Vermieter auch bei der Realisierung des Verkaufs ihres Wohneigentums. Für den Standort Bochum suchen wir ab sofort eine/n Kundenberater (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitVermittlung von Wohnimmobilien, dazu gehört: Kundenbetreuung und telefonische Beratung unseres internationalen Kundenkreises Präsentation von Angeboten Wahrnehmung von Besichtigungs- und Beratungsterminen Aufnahme von neuen Mietobjekten Erstellen von Objektmagazinen Beratung von Mietinteressenten und Vermietern in unserer Agentur in Bochum Diverse Tätigkeiten im BackOffice Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswerterweise Hotelfachfrau/-mann der gehobenen Hotellerie oder eine ähnliche Ausbildung mit sehr hoher Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie den modernen Büro- und Kommunikationsmitteln. Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent und begegnen unseren Kunden und Vermietern stets mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. Sie besitzen verkäuferisches Talent und haben Freude an Ihrer Arbeit. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachenkenntnisse. Von Vorteil wäre ein beruflicher Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Raum. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben Ortskenntnisse im Raum Bochum und im Ruhrgebiet. Gewünschte Eigenschaften: Interesse an Menschen Einfühlungsvermögen Zugewandte Kommunikation Verkäuferisches Talent Freude am Verhandeln Flexibilität und lösungsorientiertes Denken Zuverlässigkeit Gutes Organisationsvermögen Unbefristete Anstellung Vollzeitbeschäftigung oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche möglich Offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Offenheit für Vorschläge und Anregungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat

Mo. 27.09.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Institut für Biochemie und Pathobiochemie, Lehrstuhl Molekulare Zellbiologie (Leitung Prof. Dr. Konstanze F. Winklhofer), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit (100%) zu besetzen.Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu gehören insbesondere: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch, Telefon- und Email-Verkehr, Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung, Schlüsselverwaltung, Koordination Reinigungsdienst, Ansprechpartner für Techniker, Besucherempfang) Eigenständige Gestaltung, Erstellung und Aktualisierung von Webseiten, Grafiken und Skripten für Vorlesungen, Seminare und Praktika Haushalt- und Beschaffungsangelegenheiten (Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge, Inventarisierung) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Mitwirkungen bei Stellenausschreibungen und Personalplanung) Selbstständiges administrativ-finanzielles Management von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen (Mitarbeit bei Projektanträgen, eigenständige Überwachung, Abwicklung, Abrechnung, Ein- bzw. Zuteilung der Mittel, eigenständige Entwicklung von Finanzübersichten bzw. -planungen) Organisation von Veranstaltungen (Symposien, Workshops, Vorträge, Tagungen): Räumlichkeiten, Catering, Einladung, Teilnehmerliste, Unterbringung der Gäste, Werbung, Abrechnung Tätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung: Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Seminarpläne, Teilnehmerlisten Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, Ansprechpartner für Studierende und Bearbeitung der Anfragen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst umfassende Kenntnisse in Sekretariatsorganisation und Verwaltungsaufgaben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Endnote, Mozilla Thunderbird, Adobe Illustrator) sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- u. Haushaltswesen praktische Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement strukturierte, selbstständige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch sind Institutssprachen) Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen im Hochschulbereich sind von Vorteil Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten eine Beschäftigung an einer der größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären, forschungsstarken Team mit internationalen Kooperationen und Gastwissenschaftlern anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Die Eingruppierung erfolgt beim Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8, TV-L. Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber*innen sind herzlich willkommen.
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Assistent Vorstand After Sales & Digitalisierung (m/w/d) im Automobilhandel

So. 26.09.2021
Bochum
Mit aktuell 27 Standorten und über 1.600 Mitarbeitern ist die TIEMEYER Gruppe eine der größten Automobilhandelsgruppen in Nordrhein-Westfalen und unter den Top 20 in Deutschland. Seit über 65 Jahren machen wir mit Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, SEAT, CUPRA, Škoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge NRW mobil. Für unser weiteres Wachstum suchen wir für unsere Gruppe zum nächstmöglichen Termin einen: Assistent Vorstand After Sales & Digitalisierung (m/w/d) im Automobilhandel Unterstützung des Vorstands After Sales & Digitalisierung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen aktive Begleitung der Digitalisierung für die gesamte Unternehmensgruppe Unterstützung bei der Erschließung neuer und ertragsreicher Geschäftsbereiche  Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen  Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen aktive Verfolgung bzw. Überwachung administrativer Prozesse abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichem Umfeld Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Automobilbranche Erfahrung im Projektmanagement analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise hohe Durchsetzungsstärke sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Loyalität hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft freundlicher und empathischer Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern sehr fundierte Microsoft Office Kenntnisse ein abwechslungsreiches, vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet eine Tätigkeit in einer expansionsstarken und inhabergeführten Gruppe Corporate Benefits Programm für Mitarbeiter Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Akademie Unterstützung bei der Altersvorsorge
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Büroassistenz – Rechtsanwaltsfachangestellter, Büroassistent, Office Assistant (Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann) bzw. Fremdsprachenkorrespondent / Sekretär (w/m/d)

So. 26.09.2021
Dortmund
White & Case ist eine der füh­ren­den inter­na­tio­na­len An­walts­so­zie­tä­ten. Wir bera­ten unsere Man­dan­ten an 45 Stand­orten in 31 Län­dern welt­weit. In Deutsch­land gehö­ren wir zu den TOP-10-Wirt­schafts­kanz­leien mit einem Füh­rungs­an­spruch in vie­len Rechts­gebieten.   Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Ver­stär­kung unse­res Teams einen Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ten bzw. einen Büro­as­sis­ten­ten, Fremd­spra­chen­kor­res­pon­den­ten respek­tive Sekre­tär als Büro­assis­tenz (w/m/d) in Vollzeit.Unterstützung unserer Anwälte ins­be­son­dere beim Schrei­ben nach Dik­tat so­wie in RA-Micro und im all­ge­mei­nen Tages­ge­schäftErstellung und Ausfertigung von Schrift­sät­zen nach Vor­lage bzw. Dik­tat so­wie eigen­stän­dige Erle­di­gung von Kor­res­pondenzÜberwachung von Fristen und Wie­der­vor­lagenErstellung von Mahnbeschei­den und Zwangs­voll­stre­ckungs­an­trä­gen etc.KostenabrechnungAllgemeine Sekretariats­auf­gabenErfolgreich abgeschlossene Aus­bil­dung zum Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ten, Kauf­mann für Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Büro­kauf­mann (m/w/d) oder eine ähn­li­che kauf­män­ni­sche Aus­bildungErste Berufserfahrung ist wün­schens­wertRoutinierter Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-An­wen­dun­gen (Word, Outlook, Excel) so­wie vor­zugs­weise Erfah­rung im Schrei­ben nach Dik­tat so­wie mit RA-MicroSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie sind offen für neue Heraus­for­de­run­gen so­wie belast­bar, brin­gen Freude an der Arbeit mit, arbei­ten gern eigen­stän­dig und team­ori­en­tiertEine abwechslungsreiche und span­nende Tätig­keit im enga­gier­ten Team einer renom­mier­ten KanzleiEine umfassende Einarbeitung, offene Atmo­sphäre und Team­geist sind bei uns eben­so selbst­ver­ständlich wie regel­mä­ßige Mit­ar­bei­ter­schu­lungenEine leistungsgerechte Bezah­lung inklu­sive wei­te­rer Bene­fits wie bei­spiels­weise eine betrieb­li­che Gesund­heits- und Alters­vor­sorge sowie wei­tere Mit­ar­bei­ter­ver­güns­ti­gungenKaffee- und Teegetränke sowie Was­ser am Arbeits­platzEin Büro in zentraler Lage in der Dort­mun­der Innen­stadt
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

So. 26.09.2021
Dortmund
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Im Ruhrgebiet sind wir an unseren drei Standorten in Bochum, Dortmund und Duisburg seit Jahren erfolgreich. Was uns auszeichnet ist unser überregional bekannter Teamspirit – bei uns spielen BVB, S04 und VfL in einer Mannschaft. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Unterstützende Tätigkeiten bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften Unterstützung in der Erstellung von Angebotsanfragen, Bestellungen, Preisspiegeln und Erfassung von Nachunternehmerangeboten Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Betriebswirtschaft Projektbezogene Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sie haben einen guten Blick für Zahlen Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit Es gelingt ihnen analytisch und strukturiert vorzugehen und unternehmerisch zu denken Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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