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Sekretariat: 12 Jobs in Diedorf (Schwaben)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • It & Internet 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Bildung & Training 1
  • Immobilien 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Teamassistent / Sachbearbeiter Einkauf |(m/w/d)

Di. 13.04.2021
Augsburg
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Verstärken Sie jetzt unser Team in der Zentrale Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamassistent / Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Dabei sind Sie vorrangig für die Beauftragung von Dienstleistungen, Materialien und Instandsetzungen zuständig und unterstützen sämtlichen kaufmännischen Prozesse im Bereich Einkauf und der Verwaltung. eigenständig bearbeiten Sie die Bedarfsmeldungen aus den Niederlassungen weiterhin bestellen Sie Baumaterial und Mitarbeiterausstattung zielstrebig unterstützen Sie die Geschäftsführung in Verwaltungstätigkeiten sorgfältig tragen Sie zu einer ordnungsgemäßen Ablage und Dokumentation bei und unterstützen die Kollegen in der Zentrale in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau zwingend erforderlich Berufserfahrung im Einkauf und der Verwaltung erforderlich gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeitervergünstigungen für namhafte Marken und Händler Gruppen-Unfallversicherung, auch für den privaten Bereich
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Assistent (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen und Steuern

Mo. 12.04.2021
Aretsried
Echte Marken brauchen große Ideen: Als internationales Familienunternehmen mit über 24.000 Mitarbeitern haben wir den Markt für Molkerei- und Feinkostprodukte ganz entscheidend geprägt. Unsere kundennahen Services rund um Verpackung oder Logistik machen uns dabei unabhängig und sicher. Wir wollen auch in Zukunft ganz vorn dabei sein: mit Top-Qualität und mit Innovationen, die langfristig Perspektiven bieten.Deshalb suchen wir Menschen, die mehr bewegen wollen. Die Impulse geben in unserer Konzernzentrale. Hier laufen die strategischen Fäden aus den Fachabteilungen zusammen – hier definieren wir den Rahmen für nachhaltig erfolgreiches Wirtschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Aretsried. Assistenz (m/w/d)Anf.-Kennung 38965 Als Assistent/in im Bereich Rechnungswesen und Steuern übernehmen Sie neben der Termin­pla­nung auch die ganzheitliche Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Sie verantworten die Reiseplanung sowie Reise­kostenabrechnung, die Erstellung diverser Berich­te als auch die Kostenverfolgung, Prüfung und Analyse von Rechnungen und den Intranet­auftritt des Bereichs. Weiterhin unterstützen Sie bei Bedarf u.a. die Einführung von neuen Tools und übernehmen Aufgaben im Rahmen von Sonderprojekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im o.g Bereich. Neben ausgeprägten MS-Office und SAP-Kennt­nissen besitzen Sie auch anwendungsbereite PowerPoint-Kompetenzen. Zudem überzeugen Sie durch hohes Engagement, Eigeninitiative sowie Stressresistenz und sind kreativ und flexibel. Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch in der englischen Sprache, ein hohes Maß an Service­orientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähig­keit runden Ihr Profil ab. Spannende Aufgaben sind schön und gut. Noch besser: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten – und zwar gruppenweit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen handfeste Zusatzleistungen: Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb unserer Kern­arbeits­zeiten so, wie es in Ihr Leben passt. In mehreren Bereichen lassen sich Aufgaben auch mobil erledigen – zum Beispiel von zu Hause aus. Unsere Kantinen-Teams freuen sich auf Sie: An vielen Standorten gibt es eine Auswahl köstlicher bezuschusster Mahlzeiten. Für zu Hause gibt es unsere Markenprodukte in den Werksverkäufen an den Standorten mit sattem Mitarbeiterrabatt. Sicher und bequem von A nach B: An vielen Standorten stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Wir bieten Ihnen außerdem gerne unser Fahrrad- oder PKW-Leasing zur privaten Nutzung an. Ein angenehmes, wertschätzendes Umfeld ist für uns die Grundlage für Spaß an Leistung: Mensch­li­ches Miteinander im Team, die passenden fachlichen Qualifikationen und das Arbeiten an einem gemein­samen Ziel sorgen für einen starken Zusammenhalt in der ganzen Unternehmensgruppe Theo Müller.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
Augsburg
Die Wohnungsbau mit Gartenstadt eG feiert in diesem Jahr das 100-jährige Bestehen. Heute bewirtschaften wir 679 Wohn- und Gewerbeeinheiten in sehr beliebten Stadtteilen in Augsburg. Wir leben den genossenschaftlichen Gedanken und bieten unseren Mitgliedern bezahlbaren, guten und sicheren Wohnraum. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir baldmöglichst eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Bearbeitung von Mieteranfragen mit Parteiverkehr Allgemeiner Schriftverkehr in der Bestandsbewirtschaftung Auftragserteilung von Kleinreparaturen Terminkoordination Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Einarbeitung in eine wohnungswirtschaftliche Software (immotion) Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarif der Wohnungswirtschaft sowie einer 37 Stunden-Woche Ein sicherer Arbeitsplatz in einer traditionsbewussten Wohnungsbaugenossenschaft Ein sehr angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung auf Teilzeitbasis (35 Std./Woche) oder Vollzeit

Fr. 09.04.2021
Augsburg
Die IngPunkt GmbH ist ein Bauingenieurbüro mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung im Hoch- und Industriebau sowie bautechnische Prüfung im Holz- und Stahlbau. Das Büro existiert seit nahezu 30 Jahren, bis 2004 jedoch unter anderem Namen. Unser Büro befindet sich in der Augsburger Innenstadt und beschäftigt aktuell 12 Mitarbeiter (w/m/d). Über eine Beteiligung sind wir mit dem Münchener Ingenieurbüro Zilch + Müller Ingenieure GmbH verbunden und profitieren hierdurch auch von den Strukturen eines mittelständischen Unternehmens. Für unser Team sind wir ab sofort auf der Suche nach Unterstützung als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung auf Teilzeitbasis (35 Std./Woche) oder Vollzeit. Unterstützung bei der kaufmännischen Projektbearbeitung (z. B. Erstellung von Angeboten, Abwicklung von Prüfaufträgen/Gutachten) Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung Mitarbeit beim Verfassen von Berichten und Dokumentationen Allgemeine Korrespondenz sowie Terminverwaltung Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Geschäftsführung und Teamassistenz Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. im kaufmännischen Bereich) Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und/oder in einem Sekretariat Spaß am Umgang mit Menschen Sicheres und souveränes Auftreten sowie hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Datentechnik Planungs- und Organisationsgeschick Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen Offene und kollegiale Unternehmenskultur Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten Zentrales Büro in der Augsburger Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung
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Junior Einkäufer mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Burgau, Schwaben
Wir suchen für unseren Auftraggeber im Südwesten von Deutschland eine/n Junior Einkäufer mit Assistenzfunktion (m/w/d) im Bereich Bier. Das Unternehmen betreut in der kompletten Warenversorgung über 2.000 Getränkefachmärkte und darüber hinaus andere innovative Vermarktungskanäle. Der dynamische Konzern lässt Freiraum zur Umsetzung kreativer Ideen verknüpft mit kurzen Entscheidungswegen. Mit den höchsten Qualitätsansprüchen an das Sortiment erfüllt es die hohen Ansprüche der Kunden. Im Auftrag unseres Auftraggebers in Süd-Deutschland suchen wir ab sofort eine/n Junior Einkäufer mit Assistenzfunktion (m/w/d) Als Junior Einkäufer mit Assistenzfunktion (m/w/d) sind Sie zentrale Anlaufstelle für Warenthemen der Gesellschaft und versorgen Ihre Vorgesetzten und das Team mit den relevanten Informationen. Ferner betreuen Sie in Teilen selbstständig das Warensortiment und bereiten die Artikelinformationen entsprechend auf. Des Weiteren übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Lieferantentermine. Weiterhin übernehmen Sie die sachliche Bewertung von Angeboten und gehen ggf. in eine Nachverhandlung mit unserem Kunden. Sie behalten stetig den Überblick der aufgearbeiteten Werbung und erweitern Ihr Fachwissen durch besuche von Fachmessen. Ihre Aufgaben im Überblick: Zentrale Anlaufstelle für Warenthemen in der Gesellschaft Betreuung des Warensortiments Aufbereitung von Artikelinformationen Analyse und Optimierung aller Prozesse Vor- und Nachbereitung von Lieferantenterminen Bewertung von Angeboten sowie Nachverhandlung Kontrolle der aufgearbeiteten Werbung Besuch von Fachmessen Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbares mit. Des Weiteren konnten Sie bereits Ihre Fachkenntnisse vertiefen. Ein Quereinstieg bei entsprechender Qualifikation ist ebenfalls möglich. Für die administrativen Aufgaben ist ein sehr routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten Voraussetzung. Sie zeichnen sich durch eine selbststrukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, souveränes und selbstbewusstes Auftreten runden Ihr Profil ab. Ihre Qualifikationen im Überblick: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt: Betriebswirtschaft) oder vergleichbares Relevante Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert Kenntnisse über Getränke-Warengruppen oder der FMCG von Vorteil Selbststrukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität Fließende deutsch und englisch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Freundliches, souveränes und selbstbewusstes Auftreten Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (Vollzeit) bietet Ihnen unser Auftraggeber einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Projekten sowie komplexen Aufgaben und einer entsprechend attraktiven Vergütung. In einem echten Top-Unternehmen haben Sie eine herausgehobene Funktion inne, planen und bearbeiten nach Einarbeitungsphase eigenständig spannende und anspruchsvolle Projekte. Hier ergeben sich auch bei passender Eignung Weiterentwicklung- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen. Die Geschäftsführung und die Unternehmenskultur geben Freiräume zur Umsetzung innovativer Ideen verbunden mit kurzen Entscheidungswegen. Eine Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie eines Umzuges sind selbstverständlich. Hervorragende technische Ausstattung sowie professionelle Arbeitsbedingungen und ein zugleich sehr kollegiales Umfeld mit ausgezeichnetem Arbeitsklima runden die Stelle ab. Die Angebote im Überblick: Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Arbeitsgeberleistungen sowie eine erfolgsabhängige Bonuszahlung Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet Die Geschäftsführung und die Unternehmenskultur geben Freiräume zur Umsetzung innovativer Ideen verbunden mit kurzen Entscheidungswegen Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen Unterstützung bei der Wohnungssuche und bei einem Umzug
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Königsbrunn bei Augsburg
Unser 4-Sterne BEST WESTERN Hotel am Europaplatz mit 72 Zimmern liegt im Herzen von Königsbrunn vor den Toren der Fuggerstadt Augsburg. Die Bundesstraße 17 verbindet unser Hotel ideal mit der Innenstadt Augsburg sowie dem Messezentrum (ca. 10 Autominuten), der bayerischen Landeshauptstadt München (ca. 55 Autominuten) und touristischen Attraktionen in den bayerischen Alpen wie z.B. das Königsschloss Neuschwanstein (ca. 70 Autominuten). Für Tagungen und Seminare stehen drei flexibel gestaltbare Konferenzräume bis zu 30 Personen zur Verfügung.  Anstellungsart: VollzeitBetreuung der Gäste während ihres Aufenthaltes und kompetente Bearbeitung aller Anliegen und Wünsche Check-In und Check-Out der Gäste mit Hilfe der Hotelsoftware protel       Rechnungsstellung und –kontrolle, Debitorenbearbeitung, Kassenführung,  etc. Reservierungsannahme  Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Nachrichten Allgemeine Korrespondenz Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach       Spaß an der Arbeit im Team Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten,  gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Spaß an der Arbeit mit internationalen Gästen   Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in der Hotelgruppe geregelter Dienstplan mit guter Freitage- und Urlaubsplanung mittels einer Dienstplan-App jährlich toller Mitarbeiterausflug Nutzung des Fitnessraumes Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team  Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Individuelle Schulungen und Trainingsprogramme Mithilfe bei der Wohnungssuche, bzw. vorübergehend zur Verfügung stehendes Personalzimmer
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kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Friedberg, Bayern
Als führendes Unternehmen auf dem Gebiet der Wasser- und Abwasseraufbereitungstechnik in Deutschland suchen wir als Schwangerschaftsvertretung (Befristung 12 Monate) für unser Sekretariat an unserem Standort in Friedberg - Hessen - eine(n) qualifizierte(n) kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit Unterstützung der Projektierungs- und Vertriebsabteilung bei allen anfallenden Arbeiten, insbesondere Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen für die Projektabrechnung nach Aufmaß Erstellung von Geschäftsdokumenten nach Vorlage Selbständige Bearbeitung von allgemeinen organisatorischen Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Bewirtung) Betreuung des Fuhrparks Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationsvermögen Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen Erfahrung im Umgang mit marktüblichen ERP-Systemen Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben Die Möglichkeit, sich und Ihre Fähigkeiten in ein engagiertes Team einzubringen, das Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht Eine leistungsgerechte attraktive Vergütung, Flexibilität bei der Arbeitszeit und Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
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Kaufmännischen Mitarbeiter / Empfang (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Diedorf (Schwaben)
Unser Mandant, die Kühl-Unternehmensgruppe gehört zu den namhaftesten Unternehmen in der europäischen Entsorgungsbranche mit mehreren Standorten in Deutschland und dem europäischen Ausland und sucht zum schnellstmöglichen Eintrittstermin für die Hauptverwaltung in Diedorf eine(n) Kaufmännischen Mitarbeiter / Empfang (m/w/d) Gästebegrüßung und –betreuung Führen des Besuchskalenders und Organisation der Belegung von Konferenz- und Seminarräumen Bedienen der Telefonzentrale Postbearbeitung Forderungsmanagement mittels Creditreform Pflege der Kundenstammdaten Rechnungsprüfung Erstellen von Statistiken und Aufstellungen Vertretung des Geschäftsführungssekretariats Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrung gesammelt. Alle gängigen PC-Programme beherrschen Sie sicher und verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent mit und bleiben auch in hektischen Situationen stets freundlich und gelassen. Sie zeichnen sich durch eine systematische und genaue Arbeitsweise und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten aus. Ein offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab? Dann passen Sie wunderbar in unser Team!Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung, ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein leistungsgerechtes Gehalt. Es erwartet Sie ein gesicherter Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima.
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Assistent (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen und Steuern

Mi. 07.04.2021
Aretsried
Echte Marken brauchen große Ideen: Als internationales Familienunternehmen mit über 24.000 Mitarbeitern haben wir den Markt für Molkerei- und Feinkostprodukte ganz entscheidend geprägt. Unsere kundennahen Services rund um Verpackung oder Logistik machen uns dabei unabhängig und sicher. Wir wollen auch in Zukunft ganz vorn dabei sein: mit Top-Qualität und mit Innovationen, die langfristig Perspektiven bieten.Deshalb suchen wir Menschen, die mehr bewegen wollen. Die Impulse geben in unserer Konzernzentrale. Hier laufen die strategischen Fäden aus den Fachabteilungen zusammen – hier definieren wir den Rahmen für nachhaltig erfolgreiches Wirtschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Aretsried. Assistenz (m/w/d)Anf.-Kennung 38965 Als Assistent (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen und Steuern übernehmen Sie neben der Termin­planung auch die ganzheitliche Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Sie verantworten die Reiseplanung sowie Reise­kostenabrechnung, die Erstellung diverser Berichte als auch die Kostenverfolgung, Prüfung und Analyse von Rechnungen und den Intranetauftritt des Bereichs. Weiterhin unterstützen Sie bei Bedarf u.a. die Einführung von neuen Tools und übernehmen Aufgaben im Rahmen von Sonderprojekten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im o.g Bereich. Neben ausgeprägten MS-Office- und SAP-Kennt­nissen besitzen Sie auch anwendungsbereite PowerPoint-Kompetenzen. Zudem überzeugen Sie durch hohes Engagement, Eigeninitiative sowie Stressresistenz und sind kreativ und flexibel. Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch in der englischen Sprache, ein hohes Maß an Service­orientierung sowie eine ausgeprägte Team­fähig­keit runden Ihr Profil ab. Spannende Aufgaben sind schön und gut. Noch besser: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten – und zwar gruppenweit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen handfeste Zusatzleistungen: Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb unserer Kern­arbeits­zeiten so, wie es in Ihr Leben passt. In mehreren Bereichen lassen sich Aufgaben auch mobil erledigen – zum Beispiel von zu Hause aus. Unsere Kantinen-Teams freuen sich auf Sie: An vielen Standorten gibt es eine Auswahl köstlicher bezuschusster Mahlzeiten. Für zu Hause gibt es unsere Markenprodukte in den Werksverkäufen an den Standorten mit sattem Mitarbeiterrabatt. Sicher und bequem von A nach B: An vielen Standorten stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Wir bieten Ihnen außerdem gerne unser Fahrrad- oder PKW-Leasing zur privaten Nutzung an. Ein angenehmes, wertschätzendes Umfeld ist für uns die Grundlage für Spaß an Leistung: Mensch­li­ches Miteinander im Team, die passenden fachlichen Qualifikationen und das Arbeiten an einem gemein­samen Ziel sorgen für einen starken Zusammenhalt in der ganzen Unternehmensgruppe Theo Müller.
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Projektassistenz (m/w/d) Recruiting

Fr. 02.04.2021
Gersthofen
Wir, die robert obermeyer consulting GmbH, sind ein zielstrebiges und erfolgreiches Team aus 10 Mitarbeitern. Die Kernkompetenz unserer Personalberatung liegt seit 24 Jahren in den Bereichen Immobilien- und Facility Management. Auf uns vertrauen namhafte Kunden aus ganz Deutschland. Dabei betreuen wir den Mittelstand und auch Großkonzerne, die zum Teil als Marktführer bekannt sind. Bei uns tauchen Sie in das klassische Berater-Business ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Recruiting-Projekte. Projektassistenz (m/w/d) Recruiting 86368 GersthofenSie arbeiten aktiv in Personalberatungsprojekten zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften mit. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung der Aufträge. Im Detail ergeben sich folgende Aufgaben: Das interne und externe Projektmanagement haben Sie jederzeit im Griff. Sie erstellen eigenständig Bewerber- und Positionsprofile. Angebote und Präsentationen werden von Ihnen in Abstimmung mit der Projektleitung erstellt. Termine, z. B. Vorstellungsgespräche oder Kundenmeetings, werden von Ihnen eigenverantwortlich organisiert, koordiniert und vorbereitet (inkl. Reiseplanung). Stellenanzeigen veröffentlichen Sie auf unserer Website, auf Jobbörsen und div. Social-Media Plattformen. Sie pflegen sorgfältig die Datenbank, den Projektplan und erstellen regelmäßig Reportings. Vorqualifizierte Bewerberprofile platzieren Sie beim Kunden und halten diese nach. Auch Initiativbewerbungen können Sie matchen und platzieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Management Assistenz (m/w/d) o. ä. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz oder Sekretariat Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office Kenntnisse und ein flottes Zehnfingersystem Einschlägige Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken Gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert und Kenntnisse im Bereich Social-Media (mind. Xing, Linkedin, Facebook, Instagram) Eigenverantwortliche Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Familienunternehmen Intensive Einarbeitung und ein persönlicher Mentor (m/w/d) Regelmäßige fachspezifische Weiterbildungen und Messebesuche Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in unbefristeter Festanstellung mit 30 Urlaubstagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschussmöglichkeiten zur Betrieblichen Altersvorsorge o. ä. Moderne IT-Ausstattung und großzügige, helle Büros Parkmöglichkeiten direkt vor der Türe, Fahrradständer überdacht, sehr gute Anbindung an Bus und Bahn Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Obst und Gemüse for free
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