Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 122 Jobs in Dietzenbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Recht 16
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Hotel 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Banken 7
  • Bildung & Training 7
  • Finanzdienstleister 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • It & Internet 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Transport & Logistik 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Versicherungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 69
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 25
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 99
  • Befristeter Vertrag 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Team Assistant Fund Operations (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft eine entscheidende Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein. Institutional Investment Partners ist Teil der Institutional Investment Group, die mit einem verwalteten Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro und über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich der Administration von Immobilienfonds ist. Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. organisieren und unterstützen unsere Fondsteams kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows erstellen Präsentationen und Protokolle bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei) ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit Koordinations- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren hohe Teamfähigkeit hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel Kenntnisse wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie möchten ... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen Was wir bieten  VERGÜTUNGSPAKET Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.  FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.  FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.   DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.   KAFFEE, TEE, WASSER Diese Getränke gehen auf Haus.
Zum Stellenangebot

Front Desk Agent (m/w/d) 01.07.2021

Fr. 16.04.2021
Königstein im Taunus
Seit Anfang 2019  designen und renovieren wir an unserem KTC Königstein, um noch in diesem Jahr als Bold Campus neue Maßstäbe zu setzen. Wir werden nicht nur weiterhin eines der größten Kongress- und Tagungszentren im Rhein-Main-Gebiet sein, sondern auch Hotspot für digitale Nomaden, innovative Unternehmer und Wanderwütige. Wir sind nicht nur Eventlocation und Wohlfühlhotel, sondern auch Creative Hub und Co-Working Space. Um unser großes Ziel zu erreichen, brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wir sehen unsere Mitarbeiter nicht nur als Angestellte, sondern als Macher, Träumer und Kämpfer, die sich einbringen, sich entfalten und mitgestalten.  Gastgeber aus Leidenschaft: Als Front Desk Agent (m/w/d) bist Du für den professionellen Empfang und eine kompetente Betreuung unserer Gäste zuständig. Mit deiner natürlichen Herzlichkeit begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf aller Check-Ins und Check-Outs an unserer Rezeption Du bist erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und bist verantwortlich für alle Gästeanfragen Du bist verantwortlich für die Erstellung von Gruppen- und Individualangeboten sowie für den Verkauf von zusätzlichen Dienstleistungen und Produkten Du arbeitest eng mit unserem Housekeeping und Reservierungsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für unsere Gäste zu gewährleisten Dein Herz schlägt für die Hotellerie und du bringst idealerweise Front Office Erfahrung sowie Erfahrung im Reservierungsbereich mit Du verfügst über eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium in der Hotellerie oder Tourismusbranche oder möchtest dich als Quereinsteiger beweisen Du hast Spaß an anspruchsvollen Gästen sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Gäste und Wünsche einzugehen Zuverlässigkeit, Engagement und Charme zeichnen dich im Arbeitsalltag aus Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Umgangsformen mit Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem der führenden Unternehmen der Branche Attraktive Sondervergütungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Gemeinsame Teamevents und Kick-off Partys in lockerer Atmosphäre Übernachtungsmöglichkeiten über Personights Kostenlose, ausgewogene Verpflegung zu allen Tageszeiten im Hotel Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem hoch motivierten Team
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Frankfurt am Main
Dürfen wir »Du« sagen? Bei MAIREC sind die Hierarchien flach und wir duzen uns. Jeder wird gleichermaßen wertgeschätzt und als wichtiger Teil des Ganzen gesehen. Ob Gold, Silber, Platin, Palladium oder Rhodium: Unsere Welt braucht Edelmetalle!MAIREC ist auf die Rückgewinnung von Edelmetallen aus unterschiedlichen Materialien spezialisiert. 2003 als 3-Mann-Betrieb in der heimischen Garage gestartet, heute ein international erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in Alzenau. Das Tolle dabei: Wir sind noch immer inhabergeführt und „typisch mittelständisch“. Wer das charmant findet, wird sich bei uns wohl fühlen.Permanent entwickeln wir uns weiter – dank unserer vielen kreativen Mitarbeiter, die querdenken und über den Tellerrand schauen. Daraus entstehen verbesserte Verfahren, neue Maschinen und effizientere Prozesse. Ja, man kann durchaus sagen: Wir sind innovativ! Und Du? Wenn auch Du Lust darauf hast, ein Teil von uns zu sein, Herausforderungen annimmst und mit Spaß an die Arbeit gehst, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D).Du bist die „rechte Hand“ unserer Geschäftsleitung und unterstützt sie in allen operativen und strategischen Themen und Projekten. Dazu gehört unter anderem:Erstellen von Analysen und Auswertungen sowie der Beschaffung von notwendigen Informationen und deren Aufbereitung zur gezielten Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung in bereichsübergreifenden ThemenTerminierung und Vorbereitung von Meetings, indem Du gezielt Informationen einholst und Auswertungen erstellst und diese durch strukturierte Präsentationen visualisiertDu übernimmst das komplette Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. der Planung von Flügen und Hotels mit anschließender Buchung und BelegmanagementIm Rahmen des Büro- und Gebäudemanagements bist Du der zentrale Ansprechpartner für die Koordination der Gebäudeinstandhaltung, Büromöbelverwaltung und Kommunikation mit den entsprechenden DienstleisternAuch das Fuhrparkmanagement inkl. Organisation von Neubestellungen, Reparaturen, Schadensmanagement und Dienstwagenübergaben liegt in Deinen HändenFür unsere Geschäftsleitung bist Du aber auch vor allem der zuverlässige und integre Ansprechpartner für persönliche und private AngelegenheitenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer vergleichbaren PositionDurch Deine schnelle Auffassungsgabe fällt es Dir leicht, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und durch effektives Zeitmanagement behältst Du auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und kannst mit stressigen Situationen umgehenDu bist selbstsicher, direkt, ein schneller Denker und hast den Mut, Deine Meinung offen zu äußernMS Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook oder auch TEAMS sind für Dich selbstverständlichMit ein wenig technischem Verständnis und fließendem Englisch in Wort und Schrift rundest Du Dein Profil abEine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätig­keit mit einem hohen Maß an EigenverantwortungDie Möglichkeit Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickelnEine offene Arbeitsatmosphäre und Flexibilität in flachen Hierarchien mit Du-Kultur auf allen EbenenEine Unternehmenskultur, die sich an der Exzellenz der Ergebnisse misst und sich gleichzeitig der Menschlichkeit verschrieben hatEin Betriebsklima, in dem das WIR nicht nur geschrieben steht, sondern gelebt wird
Zum Stellenangebot

Team Assistenz Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter (w/m/d) Telefonannahme und Auftragsabwicklung in Frankfurt am Main Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten Erfassung der korrekten Daten sowie die zügige Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen oder Geschäftsstellen Erster Ansprechpartner bei allen Kundenanliegen Arbeitserleichterung durch neuste Technik und ein passendes System nach einheitlich definierten Vorgaben durch praxisnaher Einarbeitung Arbeit und Austausch im kleinen Team mit langer Betriebszugehörigkeit und kollegialem Miteinander Direkter Kundenkontakt durch Vertretungsaufgaben am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position Spaß an der Telefonie sowie der parallelen Datenerfassung Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Gute PC Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und eine hervorragende Ausdrucksweise sowie die Möglichkeit englischsprachige Telefonate entgegen zu nehmen Zuverlässige und kollegiale Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Stressresistent Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnah­men und veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausge­stattet. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage mit ausgezeichnetem Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichenden und kostenfreien Parkmöglichkeiten. Sie erwartet wechselnden Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 19:00 Uhr sowie Samstagsdienste (10:00-15:00 Uhr), welche in kollegialer und teaminterner Absprache festgelegt werden.
Zum Stellenangebot

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Darmstadt
Entwickeln Sie mit uns die Zukunft. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie einen echten Unterschied machen können? Werden Sie Teil von AKASOL, einem führenden europäischen Hersteller von Hochleistungs-Lithium-Ionen-Batteriesystemen für Nutzfahrzeuge, Busse, Schiffe und Züge. Konzipieren Sie in einem motivierten Team Lösungen für die zentralen Herausforderungen der Mobilität im Wandel. Wir suchen Sie aus verschiedensten Bereichen, die eins gemeinsam haben: die Begeisterung für Elektromobilität, Energiewirtschaft und das Ziel, unsere Gesellschaft in eine intelligentere Zukunft zu begleiten. Ganz gleich ob leidenschaftlicher Denker und Ideenlieferant, als strategischer Vorantreiber oder umsetzungsstarker Produktionsmitarbeiter (m/w/d). AKASOL bietet Ihnen kreatives Teamwork, flache Hierarchien und spannende Projekte. Die mobile Zukunft hielt noch nie so viele Herausforderungen bereit wie heute. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln und werden Sie Teil dieser Zukunft als:EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO (m/w/d)Am Standort DarmstadtEigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftKonzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z. B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen, Aufsichtsratspräsentationen oder Präsentationen für Vorträge und Konferenzen) für die AKASOL AGEigenverantwortliche Organisation, von Meetings (inkl. Hospitality), Aufsichtsratssitzungen und Veranstaltungen sowie ProtokollführungTermin- und Reisemanagement für die Vorstände sowie Geschäftskorrespondenz – national sowie international (Deutsch / Englisch)Unterstützung und Übernahme von Verantwortung in anspruchsvollen Sonderprojekten in den Ressorts Sales, Purchasing, R&D, Operations, Produkt- und Projektmanagement, IT sowie MarketingMitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen sowie Ableitung von EntscheidungsgrundlagenUmfassende Verantwortung als Schnittstelle zwischen Aufsichtsrat, Vorstand und Führungskräfteebene sowie externen AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder WirtschaftsinformatikErste Berufserfahrungen in einem relevanten Tätigkeitsfeld, beispielsweise Projektmanagement, Assistenzbereich etc.Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche ZusammenhängeSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel und PowerPoint)Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion ZuverlässigkeitUnternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte ArbeitsweiseHohe Motivation, Leistungs- und EinsatzbereitschaftAusgeprägtes analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke und DetailgenauigkeitEinen attraktiven Arbeitsplatz in einem innovativen TechnologieunternehmenEin hohes Maß an Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und WeiterentwicklungsmöglichkeitenEin vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Schlüsselpositionen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) Administrative Unterstützung der Projektteams im gesamten Projektverlauf Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenberichten und Reportings Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und Kandidaten Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Mitarbeit an Finanz- und Buchhaltungsthemen Enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, Klienten und Geschäftspartnern Ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswerte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Gespür für Prioritäten Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement Ein stark wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten und partnerschaftlichen Kommunikation Ein qualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld Attraktive Karriereperspektiven im Zuge der weiteren Expansion von BludauPartners Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der „BP-Academy“ Regelmäßige Mitarbeiterevents Eine marktgerechte Vergütung
Zum Stellenangebot

Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

Do. 15.04.2021
Frankfurt am Main
Der deutsche Fondsverband BVI vertritt die Interessen der deutschen Fondswirtschaft auf nationaler, europäischer und globaler Ebene. Er ist der Ansprechpartner für Politik und Aufsicht bei allen Themen rund um das Asset Management und Investmentfonds. Er berät seine Mitglieder und informiert über regulatorische Entwicklungen. Die 112 Mitgliedsunternehmen des BVI verwalten 3,85 Billionen Euro Anlagekapital für Privatanleger, Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Banken, Kirchen und Stiftungen. Zur Unterstützung unserer qualifizierten Rechtsabteilung an unserem Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Allgemeine Sekretariatsaufgaben und -tätigkeiten in der Geschäftsstelle Terminierung und Organisation von Gremiensitzungen, Verwaltung der Gremien sowie Korrespondenz mit den Gremien Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen Pflege des Customer-Relations-Management-Systems Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind umfassend mit MS Office vertraut. Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus. Sie sind zeitlich flexibel und bereit, Ihre Tätigkeit bis 18 Uhr zu erbringen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld, leistungsgerechtes Einkommen mit attraktiven Sozialleistungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Zum Stellenangebot

Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Darmstadt
REA Elektronik GmbH – ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit weltweit über 400 Mitarbeitern und langfristig ausgerichteter Unternehmensstrategie. Für unsere Auftraggeber aus der verarbeitenden Industrie erarbeiten wir hochmoderne, anspruchsvolle und kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Industrielle Kennzeichnungssysteme sowie Prüfsysteme für maschinenlesbare Codes. Unsere Produkte und Lösungen sind weltweit tausendfach im Einsatz und zeichnen sich aus durch ein hohes Maß an Innovationskraft und robuste Qualität. Wir entwickeln und fertigen unsere Systeme mit einem motivierten Team in Mühltal bei Darmstadt und vertreiben diese von hier in nahezu alle Industriezweige und auf allen Kontinenten. Das Unternehmen entwickelt sich nachhaltig und wir brauchen weitere Verstärkung. Zum baldmöglichsten Eintritt suchen wir Sie als: Assistent der Vertriebsleitung (m/w/d) Sie unterstützen den Vertriebsleiter in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes Schriftliche und telefonische Betreuung und Beratung von potentiellen und bestehenden Kunden Vorbereitung von Kundenpräsentationen in deutscher und englischer Sprache Erstellen von Angeboten und Pflege vertriebsrelevanter Artikel- und Kundenstammdaten Aufbereitung von Statistiken und deren Auswertungen (Vertriebscontrolling) Pflege der Kunden- und Interessentendatenbank (CRM) Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Planung und Organisation von Dienstreisen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Industriekauffrau/-kaufmann oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Führung eines Sekretariats im vertrieblichen Umfeld Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, eigenständig und geprägt durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Organisationsstärke, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Einen sicheren, zukunftsorientierten und seriösen Arbeitsplatz in einem expansiven, internationalen Umfeld Ein exzellentes Betriebsklima, nette Kollegen und flache Hierarchien Zielorientierte Personalentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmeneigener Sportverein, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio, Gesundheitsprogramme, Fahrradleasing, Betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Zum Stellenangebot


shopping-portal