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Sekretariat: 338 Jobs in Dietzenbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 128
  • Gastronomie & Catering 128
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Sonstige Dienstleistungen 31
  • Immobilien 21
  • Baugewerbe/-Industrie 13
  • Banken 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Bildung & Training 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 7
  • Transport & Logistik 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • It & Internet 6
  • Pharmaindustrie 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 317
  • Ohne Berufserfahrung 246
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 302
  • Teilzeit 88
  • Home Office möglich 50
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 294
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Cluster Revenue & Capacity Manager (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Frankfurt am Main
Die fünf Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für ein Hotel-Cluster Gestaltung der strategischen Ausrichtung für die Umsätze der Hotels, insbesondere der Logis Umsätze Erstellung von Day by Day-Forecasts und des Budgets und die damit verbundene taktische Entscheidung auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis mit Ziel die maximal möglichen Umsätze zu erreichen Optimierung des Segment-Mixes Steuerung der Zimmer-Kapazitäten in allen Segmenten Erstellen von Analysen und Statistiken als strategische Entscheidungshilfe Gruppenquotierungen in enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen Analyse von Resultaten Klare und regelmäßige Kommunikation von Strategien, Taktiken, Resultaten und zukünftige Trends Relevante Ausbildung (gerne auch Studium) und mehrjährige entsprechende Berufserfahrung Dem Berufsfeld entsprechende Weiterbildungen im Revenue Management-Umfeld wären von Vorteil Persönlich überzeugen Sie mit Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sichere Anwendung von gängiger Hotelsoftware (PMS, RMS, CRS) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d), Bibliothek und Knowledgemanagement

Sa. 13.08.2022
Frankfurt am Main
Wir sind seit 2012 eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Die Reichweite unseres weltweiten Netzwerks bietet uns die Möglichkeit, in vorderster Reihe an den interessantesten Themen zu arbeiten, unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten.Wir bieten Ihnen die besonderen Herausforderungen und Chancen einer wachsenden deutschen Praxis, die integrierter Bestandteil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Studentischer Mitarbeiter (m/w/d), Bibliothek und Knowledgemanagement. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Pflege der Präsenzbibliothek (Literaturbestellung, Katalogisierung) Verwaltung von Onlinedatenbanken und Abonnements von Zeitschriften Literatur-/Fundstellenrecherche und Beschaffung von Aufsätzen Sachliche Rechnungskontrolle und monatliches Reporting Einkauf von Bibliotheksmaterialien Nachsortieren von Loseblattsammlungen Sie studieren Rechtswissenschaften / Bibliothekswesen / Germanistik / Romanistik / Literaturwissenschaften oder ähnliches und möchten während Ihres Studiums gerne einen spannenden Einblick in das Bibliothekswesen einer Großkanzlei erhalten Strukturierte, ordentliche Arbeitsweise und große Konzentrationsfähigkeit Sie kennen sich mit MS Office (Word, Excel und Outlook) gut aus Bereitschaft zur Aneignung weiterer digitaler Anwendungen (z.B. Katalogisierungssystem) Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung Inspirierende Kollegen und ein internationales Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
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FRONT OFFICE AGENT [m/w/d]

Sa. 13.08.2022
Frankfurt am Main
Im Goldman kannst du diene Leidenschaft als Gastgeber leben. Erzähle unseren Gästen unsere Story. Spaß auf der Arbeit garantiert also, nicht nur ein Job. Wir haben flache Hierarchien, Möglichkeiten in andere Abteilung zu schnuppern, auch international. Genießt außerdem unsere extra Goodies wie Pizza Friday oder eine Back Massage für Mitarbeiter. Mini Golf im Office und Yoga Sessions, alles on top. Außerdem lieben wir unsere „Du -Kultur“, DU auch? Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front Office Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen und sprichst fließend Englisch Deine Kollegen kannst du genauso begeistern wie deine Gäste Außerdem kennst du dich in Stadt aus und hast immer Szenetipps in der Hinterhand Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Arbeite als Vollzeit Teammitglied nur 4 Tage Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Erhalte einen Zuschuss für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln und profitiere von super Angeboten von Kooperationspartner! Und vieles mehr ...
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Partnerassistenz (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Reservation Agent (d/w/m)

Sa. 13.08.2022
Frankfurt am Main
In Frankfurt liegt dein neuer Arbeitsplatz. Das Residence Inn by Marriott Frankfurt City Center bietet 157 grosszügig ausgestatteten Zimmer und das direkt nebenanliegende Moxy Hotel 255 Zimmern. Unsere Hotels sind an 365 Tagen im Jahr geöffnet. Das Residence Inn als Long-Stay Hotel sowie das Moxy, mit seinem eher unkonventionellem und trendigen Auftritt sind führende Marke der Marriott Hotels und verstehen es perfekt, Arbeitsmöglichkeiten, Erholung und Spass miteinander zu verbinden. Du arbeitest in einem 7-Tage Betrieb, je nach Dienstplan. Am Abend und am Wochenende stehst Du flexibel zur Verfügung. " Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Professioneller Verkauf und Betreuung von Individual- & Gruppenbuchungen aller Hotelmarken des Portfolios per E-Mail/Ticketsystem und Telefon, als auch per Chats und Extranets Bearbeitung von Gruppen-Reservierungsanfragen sowie Pflege und Anpassung von Onlinedirektbuchungen Deposit-, Garantie- und Stornierungshandhabung laut Vorgaben der Credit Policy Bearbeitung von No-Shows, Late Cancellation und Pre Charges Aktive Zusammenarbeit mit Front Office, Revenue Management und Sales Du bist ein Teamplayer und hast Lust mit uns zusammen erfolgreich zu sein Du hast Freude am Umgang mit internationalen Gästen und bist ein Hotelier mit Leib und Seele Du bist eine freundliche und verkaufsorientierte Persönlichkeit. Opera PMS, Opera Sales & Catering sowie MARSHA Kenntnisse sind von Vorteil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie. «Quereinsteiger mit Biss» sind aber auch gefragt. Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift. Fließendes Französisch ist wünschenswert Eine motivierte, dynamische Crew in der WIR zusammen arbeiten und auch jede Menge Spaß haben Unbefristete Festanstellung Kontinuierliche Trainings und auf Dich abgestimmte Weiterentwicklung in unserer hauseigenen Trainingsakademie Mitarbeiter-Raten in über 8.000 Hotels und Resorts in 139 Ländern und Regionen bei 30 Hotel-Marken bieten unbegrenzte Möglichkeiten im stärksten Portfolio der Branche! 20% Discount in Restaurants und Bars in allen Marriott Häusern weltweit Tolle Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Kooperationspartnern wie z.B. Fitnessstudios, Einzelhandel, Reiseanbietern u.v.m. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Instant-Feedback gehören bei uns zum Alltag Wir stehen für flache Hierarchien und gelebte 'DU'-Kultur  Wir sind Change-Maker! Du auch? -Trage mit Deinen Ideen zum Unternehmenserfolg bei! Wir sind Gastronomen und feiern können wir - coole Mitarbeiterpartys und -Events sind bei uns eine Selbstverständlichkeit
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Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Fr. 12.08.2022
Frankfurt am Main
Die Europäische Akademie der Arbeit bildet gemeinsam mit der Academy of Labour gGmbH und der University of Labour das House of Labour am Campus Westend der Goethe-Universität in Frankfurt am Main. Das House of Labour ist eine Bildungs- und Forschungseinrichtung, die verschiedene Lehrgänge, Studiengänge, Forschungsprojekte sowie ein umfassendes modulares Seminarangebot beherbergt. Zielgruppen des House of Labour sind insbesondere Gewerkschaften, Betriebs- und Personalräte, mitbestimmte Unternehmen sowie Non-Profit-Organisationen. Zur Unterstützung unseres Teams in der Europäischen Akademie der Arbeit, suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Selbstständige Erledigung und Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten im administrativen Bereich, einschließlich allgemeiner Büroorganisation (u.a. Rechnungsprüfung). Erledigung der täglich anfallenden Korrespondenz (u.a. Postbearbeitung, Bestellwesen), inklusive Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung in der Organisation der Lehrgangsbetreuung und damit Übernahme zusammenhängender Aufgaben Fertigung und Überwachung von Lehraufträgen Empfang und Betreuung von Studierenden und Gästen Planung und Organisation von Dienstreisen und Exkursionen der Studierenden Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und Termine Administrative Unterstützung von Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und in der Büroorganisation Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) Freundliches, sicheres und repräsentatives Auftreten nach innen und außen Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Teamfähigkeit, ausgeprägtes organisatorisches und kommunikatives Geschick Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Englischkenntnisse Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben Die Vergütung ist angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst des Landes Hessen (ab Entgeltgruppe 8). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stundenwoche), die ab sofort zu besetzen ist.
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Front Office Shiftleader - "Der Supervisor"*

Fr. 12.08.2022
Rüsselsheim
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitDer Supervisor unterstützt den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem ist der Supervisor bei der Einarbeitung und beim Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeiter zuständig. Für mögliche Quereinsteiger besitzt der Supervisor das nötige Feingefühl und kann diese ideal einarbeiten. Der Supervisor unterstützt mögliche Prozessoptimierungen, inspiziert das lebhafte Tagesgeschäft und übernimmt die Schichtleitung.Erste Berufserfahrungen • Empathie • Improvisationstalent • Teamfähigkeit • Durchsetzungsvermögen • Gästeorientiertfamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.   Wir freuen uns auf spannende Bewerbungen. Bitte nutzen Sie hierfür den "Bewerben"-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Assistent (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat im Bereich Finanzrecht

Fr. 12.08.2022
Frankfurt am Main
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?    Werden Sie als Assistent (m/w/d) im Bereich Finance, Projects & Restructuring in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei am Standort Frankfurt am Main.  Als Assistentin (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, u.a. die Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Meetings sowie Workshops Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, unterstützen Sie bei Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie der Erstellung von Reports Sie koordinieren den Büroablauf in Ihrem Team, agieren kompetent am Telefon, organisieren Geschäftsreisen und führen die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, ein Gespür für Priorisierung Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen und iManage; Interaction Kenntnisse von Vorteil Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden   Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team   Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy   Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte  Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie  Unser Standort Frankfurt am Main, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken  Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier   DLA Piper ist eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Unsere Werte                     •   Be Bold   •   Be Supportive   •   Be Exceptional   •   Be Collaborative   Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistent (m/w/d) im Bereich Finance, Projects & Restructuring bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.
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Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Kronberg im Taunus
Preyer GmbH ist eine Unternehmensberatung für Finanzdienstleister im Bereich Asset- und Risikomanagement. Unter dem Leitsatz „connecting business with IT“ verbinden wir die fachliche Beratung mit der systemtechnischen Umsetzung. Wir beraten und unterstützen unsere anspruchsvolle Kundschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette vom Portfoliomanager bis zur Fonds- bzw. Finanzbuchhaltung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kronberg suchen wir eine/n erfahrene/n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Wer sind wir? Bei uns arbeiten Sie frei von Kompetenzgerangel, abgegrenzten Verantwortungsbereichen oder eingefahrenen, vorgegebenen starren Prozessen. Um erfolgreich am Markt agieren zu können, muss ein Unternehmen sich ständig weiterentwickeln, sich permanent wandeln. Das gilt für unsere Kunden, genauso wie für uns selbst. Die „Best Practice“ von gestern ist nicht die „Best Practice“ von morgen. Daran arbeiten wir. Jeden Tag. Bei uns zählt die Persönlichkeit jedes Mitarbeiters. Jeder hat die Möglichkeit sich entsprechend seiner Fähigkeiten in die strategische Ausrichtung des Unternehmens einzubringen. Verbinden Sie Ihre Zukunftspläne mit denen des Unternehmens.Das Office ist die interne Serviceabteilung und bildet in unserer Firma den Schnittpunkt in alle Unternehmensbereiche. Wir garantieren Ihnen abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. Mögliche Einsatzgebiete sind: Rechnungslegung und die damit verbundene Bearbeitung und Kontrolle von Stundennachweisen Erstellung von Angeboten und Verträgen Organisation von Schulungen und Veranstaltungen Unterstützung unserer Projektteams bei der Erstellung von Budgetauswertungen, Protokollen und Präsentationen Reiseorganisation bis hin zur Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung für all unsere Unternehmen Terminkoordination und -verwaltung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung. Sie sind eine proaktive, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit mit ausgezeichneten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken zeichnet Sie aus. Sie besitzen die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen. Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen und haben Interesse an neuen Medien und Internettechnologien. Auch bei dynamischer Arbeitsbelastung behalten Sie stets den Überblick und agieren ruhig und priorisiert. Selbständigkeit, Teamgeist und „Hands-on-Mentalität“ runden Ihr Profil ab. Von Ihren fachlichen Fähigkeiten sind wir überzeugt. Überzeugen Sie uns auch mit Ihren Soft Skills wie Eigeninitiative, Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit, Konzeptionsstärke und Empathie - dann passen wir gut zusammen!
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Bürokauffrau / Bürokaufmann als Sekretär / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Frankfurt am Main
KSP Engel ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 300 Mitarbeitern aus 40 Nationen. Wir kreieren intelligente, effiziente und nachhaltige Architektur. Für unser Team in Frankfurt suchen wir ab sofort: Bürokauffrau / Bürokaufmann als Sekretär / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mit­arbeiter/​-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld.Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale, damit sind Sie erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen.Sie kümmern sich eigenständig um Ihre Aufgabenbereiche wie z. B. Buchung der Dienstreisen, Pflege der Adressdatenbank sowie die Organisation von Büromaterialien.Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kauf­mann für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie besitzen Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich.Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Word und Schrift.Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel.Sie sind aufgeschlossen und haben Freude am Kontakt mit Menschen sowie am Arbeiten im Team.Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit.Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge zu bewältigen.Wir bieten Ihnen das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros und gleichzeitig die inspirierende Atmosphäre unseres Frankfurter Standorts.Wir wollen, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln. Deshalb bieten wir interne Fortbildungen an und legen großen Wert auf faire Einkommen.Wir bieten Ihnen Anlässe zum Feiern, manchmal auch ohne Anlass – zu Erfolgen, Festen oder Exkursionen kommt unser Team besonders gerne zusammen.
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