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Sekretariat: 131 Jobs in Dormagen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
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  • Immobilien 6
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  • It & Internet 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Transport & Logistik 4
  • Versicherungen 4
  • Banken 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 113
  • Ohne Berufserfahrung 84
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 97
  • Teilzeit 45
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 100
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
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Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Köln
Willkommen, wir sind Grünecker. Eine der weltweit größten und aktivsten Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz. Unsere Stärke: die Leidenschaft für Erfindungen und ihre Erfinder – egal ob Konzerne, Mittelstand oder Start-ups. Unser Angebot: Ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage und lockerer Atmosphäre mit Kollegen aus über 37 Ländern, sehr gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie legendäre Mitarbeiterevents. Unser Umgang: Oft englisch, immer kollegial. Für unseren Standort Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n flexible/n und vielseitig einsetzbare/n Sekretär/in (m/w/d) Korrespondenz mit den Patent- und Markenämtern sowie mit unseren in- und ausländischen Mandanten und Kollegen; Erstellen von juristischen und technischen Texten; Unterstützung unserer Anwälte bei der Wahrung der Fristen; Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten. Mehrjährige Erfahrung in einer Patent- und/oder Rechtsanwaltskanzlei im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes oder eine entsprechende Ausbildung; Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Eine rasche Auffassungsgabe sowie genaues und sorgfältiges Arbeiten auch unter Zeitdruck; Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Ein Team motivierter, netter Kollegen, die Sie bei Ihrem Start gerne unterstützen; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und internationalen Umfeld; Ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 38-Stunden-Woche; Einen zentralen und sehr schönen Standort.
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Assistenz (m/w/d) Innovationseinheit Einsatzort: Brühl (Rhein-Neckar-Kreis) | Start: ab sofort

Fr. 18.09.2020
Brühl, Rheinland
HIMA ist der weltweit führende unabhängige Anbieter smarter Safety-Lösungen für die Industrie. Damit das so bleibt, brauchen wir smarte Mitarbeiter. Wir suchen spezialisierte Experten, die nicht nur die aktuellen Herausforderungen unserer Kunden lösen, sondern gemeinsam mit ihnen weiterdenken - für Sicherheit im digitalen Zeitalter.​Gemeinsam mit Dir machen wir im Bereich Exploration & Innovation den Unterschied. Als wichtiger Teil unserer Innovationseinheit sorgst Du für effiziente Abläufe und trägst damit dazu bei, ein modernes, kreatives und flexibles Arbeitskonzept mit Leben zu füllen. Du übernimmst mit Deiner offenen Art und Deiner ganzheitlichen Herangehensweise vielfältige Aufgaben und Verantwortung: Organisatorische Unterstützung der Reiseplanung, Buchungen, Hantieren der Bestellungen und Rechnungen, Budgetaufstellung und Kostenübersicht, Besprechungen, Aufenthalte von „externen“ Mitarbeitern und SpesenabrechnungOrganisation des Arbeitsablaufes (Zugänge, IT, Infrastruktur, Organisation der Arbeitsplätze sowie Kontakt zum Gebäudemanagement)Mitwirkung an der Entwicklung von Ideen und Geschäftsmodellen für einen „Hidden Champion“ in DeutschlandAdministrative Unterstützung des Innovations-Teams bei der Projektbegleitung. Dazu gehören u. a. Vorbereitung und Moderation von Workshops, Verfassen von Präsentationen und Berichten sowie RecherchetätigkeitenUnterstützung bei der internen und externen KommunikationAbgeschlossene kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines vergleichbaren Studiums sowie idealerweise mehrjährige BerufserfahrungOrganisationstalent: Du schaltest schnell, arbeitest selbstständig und zuverlässig, besitzt analytische Fähigkeiten und eine präzise ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den Standard-MS-Office-ProduktenEngagierter Teamplayer mit hohem VerantwortungsbewusstseinIdealerweise Interesse an kreativen, agilen und anderen methodischen ArbeitsweisenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischInnerhalb der mittelständischen, inhabergeführten Unternehmensstruktur von HIMA erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, die Du entsprechend Deiner Qualifikation mit hoher Eigenverantwortung selbstständig umsetzt.
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Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Datenverarbeitung

Fr. 18.09.2020
Monheim am Rhein
Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter. Ihr Arbeitsumfeld: Bei Jenoptik arbeiten Menschen mit dem besonderen JENIUS Charakter. Die Welt mit Licht zu verändern erfordert Forschergeist. Entdecken Sie die Herausforderungen, denen sich unsere Welt heute stellt. Bei Jenoptik verändern Sie die Welt.Für öffentliche Kunden entwickelt, produziert und vertreibt Jenoptik in der Division Light & Safety verschiedene Komponenten, Systeme und Dienstleistungen, die Straßen und Kommunen weltweit sicherer machen.Zum Produktportfolio gehören umfassende Systeme rund um den Straßenverkehr, wie Geschwindigkeits- und Rotlichtüberwachungsanlagen sowie OEM-Produkte und spezielle Lösungen zur Ermittlung anderer Verkehrsverstöße.Dank der digitalen Kombination verschiedener Sensortechnologien, Software- und Datenmanagement ist Jenoptik darüber hinaus ein Systemlieferant für die Lkw-Mautkontrolle auf deutschen Bundesstraßen.Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Komponenten, Systeme und Dienstleistungen weltweit Straßen und Kommunen sicherer machen. Wir suchen Sie für unseren Standort in Monheim am Rhein (bei Düsseldorf) (NW) als Werkstudentin (w/m/d) im Bereich Datenverarbeitung Referenznummer: 1999Mitwirkung bei Datenimport / ExportDatenaufbereitung mit spezieller BearbeitungssoftwareQualitätskontrolle der aufbereiteten DatenBearbeitung von Reklamationen und NachbestellungenGute allgemeine EDV KenntnisseSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office ProgrammenIdealerweise erste Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen oder SAPSelbständige, sorgfältige und verlässliche ArbeitsweiseHohe KonzentrationsfähigkeitZur Verstärkung suchen wir Kollegen (m/w/d), die mit Begeisterung gemeinsam zu unserem Erfolg beitragen wollen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft nachhaltig mit.
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Do. 17.09.2020
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit. Sie bilden mit den Kollegen die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Assistenz (m/w/d) für Marketing und Vertrieb Schwerpunkt Grafik

Do. 17.09.2020
Frechen
Die Johnson Health Tech. Co. Ltd. produziert seit 1975 Premium-Fitnessequipment und zählt zu den am schnellsten wachsenden Herstellern von Fitnessgeräten weltweit. Anspruchsvolle Endkunden sowie professionelle Fitnesseinrichtungen auf der ganzen Welt entscheiden sich für uns, weil sie sich auf uns verlassen können. Unsere Fitnessgeräte sind aufgrund der langen Lebensdauer besonders beliebt. Unsere Stärke liegt in der erstklassigen Qualität, der Liebe zum Detail und dem Streben nach Perfektion bei jedem unserer Geräte. Sie unterstützen das Marketing in allen kreativen, administrativen sowie organisatorischen Belangen Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Bildbearbeitung, der Gestaltung von Produktbroschüren Anzeigen, Bannern und anderen Werbemittel Auch das Erstellen von Online-Inhalten (Newsletter, Datenpflege für unsere Online-Vertriebskanäle) sowie die Hilfe bei der Organisation von Messen und Events runden Ihren Aufgabenbereich ab Für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing, Grafikdesign oder ähnliches Folgende Qualifikationen machen Sie zu einem passenden Bewerber: Sie haben fundiertes technisches Know-how im Bereich Grafik und Mediengestaltung (Adobe Creative Suite) Sie legen Wert auf eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Dienstleistungs- und Teamorientierung Sie haben ein gutes Gespür für Text- und Bild-Botschaften sowie eine stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse. Der versierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich Affinität in der Nutzung digitaler Marketing-und Verkaufstools ist vorhanden Interessante Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des internationalen Johnson Health Tech. Konzerns Freude am Arbeiten in einem internationalen Team und ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in Toplage und ein äußerst abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stetig wachsenden internationalen sowie dynamischen Markt Eine umfassende Einarbeitung in den neuen Tätigkeitsbereich, sowie die Begleitung in den Berufsstart durch einen erfahrenen Mentor Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein firmeneigenes Fitnessstudio
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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Do. 17.09.2020
Bergisch Gladbach
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Ref.-Nr. RI-53/20 RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unsere Ingenieure, Physiker und Fertigungsspezialisten entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie. Aufgrund des stetigen Wachstums unseres Unternehmens werden Organisationsstrukturen angepasst. Durch eine Assistenz der Bereichsleitung erwarten wir die erweiterte Unterstützung für unseren Führungskreis. Die Assistenz entlastet die Bereichsleitung vom Tagesgeschäft, verstärkt und strukturiert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Ob Administration, Organisation oder Kommunikation – Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten der Leitung unserer Bereiche so den Rücken frei. Kommunikation mit allen Beteiligten aus Engineering, Produktion, Verwaltung und Geschäftsführung sind Ihr tägliches Geschäft. Sie bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Verfolgung der daraus resultierenden Aktionen. Mit dem Blick fürs Detail erstellen Sie aus unseren IT Systemen auslastungs-, vertriebs- und umsatzbezogene Analysen. Sie unterstützen bei der Investitions- und Kostenstellenplanung. Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Hintergrund, alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaftsingenieur-wesen abgeschlossen. Sie bringen Organisationstalent, Begeisterung an Kommunikation und Freude an Zahlen mit. Persönlich überzeugen Sie durch Zielstrebigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Verschwiegenheit ist Ihnen eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, sicheres Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office. Sie scheuen sich nicht davor auch technischen Diskussionen zu folgen. Sie können sich selbst einbringen und Ihre Ideen verwirklichen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Technologieunternehmen, das sich durch ein partnerschaftliches, wertschätzendes und offenes Betriebsklima auszeichnet. Es werden Ihnen neben einem attraktiven Gehalt flexible Arbeitszeitmodelle und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung geboten. Eine gute Verkehrsanbindung mit dem Auto und mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Technologiepark Bergisch Gladbach, Nähe A4 Abfahrt Bergisch Gladbach-Bensberg) ist gegeben.
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Executive Assistant (w/m/d)

Do. 17.09.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen.Korrektur lesen - Eingebunden wirst du auch in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und Kolleg*innen und Teil des Teams.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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