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Sekretariat: 93 Jobs in Dotzheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 38
  • Gastronomie & Catering 38
  • Bildung & Training 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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  • Sonstige Branchen 3
  • It & Internet 3
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  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Textilien 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 82
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 80
  • Teilzeit 24
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 79
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Mainz
Die GS Star GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8000 Hotels und Rsorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2400 Hotels stellt alleine die Marke Super8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Die GS Star GmbH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland und Österreich. Wir suchen ab sofort für das Super 8 Hotel in Mainz eine/n flexible/n und engagierte/n  Mitarbeiter an der Rezeption als Guest Service Agent (m/w/d) (ab sofort / Vollzeit) Anstellungsart: VollzeitIm Rahmen deiner Tätigkeit bist du unter anderem für folgende Aufgaben zuständig: Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Du stellst einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung und Service Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, bringen wir Dir gerne bei. Sei in Deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf Dich. Du besitzt erste Front-Office-Erfahrung im Hotel-/Freizeit-/Einzelhandelssektor Positive Einstellung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Engagement im Kundendienst Gepflegtes Erscheinungsbild Selbständiges Arbeiten und Teamarbeit den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen  Interne Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten unbefristete Arbeitsverträge nach der Probezeit Wyndham Staff Rate weltweit Staff Rate im Verbund der Gorgeous Smiling Hotels kostenfreie Berufskleidung und Reinigung ein sympathisches und engagiertes Team
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Teamassistenz (w/m/d) Bau in der Projektsteuerung

Mi. 17.08.2022
Hofheim am Taunus
Warum du uns mögen wirst Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Im Zentrum unseres Angebots stehen unsere wunderschönen Heimeinrichtungsprodukte und -lösungen, die umweltschonend hergestellt wurden und Millionen Kundinnen und Kunden erreichen. Im Zentrum unseres Geschäfts stehen unsere wunderbaren Mitarbeitenden, die Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für das Leben zuhause repräsentieren. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen", inspiriert und leitet uns bei unserem gesamten Handeln. Das ist IKEA. Über diesen Arbeitsbereich Als engagierte, aufgeschlossene und neugierige Spezialist*innen in allen Administrationsfragen führen wir als vertrauenswürdiger und geschätzter Geschäftspartner das Real Estate Geschäft der Ingka Gruppe. Wir kümmern uns um die Beschaffung neuer und halten bestehende physische Standorte instand, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Wir bieten strategische Einblicke basierend auf unserem Wissen und Verständnis des Immobilienportfolios von Ingka. Wir sorgen aktiv dafür, dass unsere Immobilien in einem geschäftsfördernden Zustand gehalten werden. In dieser Rolle unterstützt du die Real Estate Cluster Organisation bei der Optimierung der Geschäftsleistung durch die Organisation, Koordination und Überwachung der funktionalen Prozesse in Bezug auf Verwaltungsaufgaben wie etwa Geschäftsprozesse und die Vorbereitung von Berichten, Dokumenten und funktionalen Besprechungen. Wir glauben, dass du innovativ und offen für neue Lösungen bist. Wir glauben, dass du Ergebnisse innerhalb eines vorgegebenen Rahmens lieferst. Du trägst zu einem Umfeld bei, in dem die IKEA Kultur eine starke und lebendige Realität ist, die Vielfalt unter Mitarbeiter*innen und Kund*innen begrüßt. Du übernimmst begeistert die Führung für deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Du bist als Teamassistent*in verantwortlich für die Unterstützung und den Zusammenhalt unser Bauabteilung Dies schließt ebenso die Aufgabe der Betreuung und Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse mit ein Du erarbeitest zusammen im Team neue Standardprozesse und sorgst eigenverantwortlich für die Implementierung und Einhaltung Du sorgst für ein einheitliches äußeres Erscheinungsbild im Vertragswesen, bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie bei internen Veranstaltungen Im Rahmen Deiner Aufgaben stellst du die Umsetzung der standardisierten administrativen Regeln und Richtlinien innerhalb der Organisation sicher. Du unterstützt das Team bei der Einhaltung der gültigen IKEA Konzepte, Guidelines und Manuals. Diese Stelle ist im Service Office Wallau bei Real Estate, Ingka Gruppe, IKEA Deutschland angesiedelt. Du berichtest direkt an den Project Delivery Manager. Du hast eine hohe Service- und Kundenorientierung und hast Freude an der Mitarbeit und Unterstützung unserer Projektteams im Bausektor Du hast eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrungen als Assistenz*in im Baugewerbe oder ähnlichem Gewerbe und hast gute Kenntnisse in MS Office Du unterstützt die Projektleiter z.B. bei der Kostenkontrolle, Terminkontrolle, bei Ausschreibungen und Vergaben sowie im Dokumentenmanagement und bei der Erstellung von Präsentationen Du übernimmst projektspezifische organisatorische Themen und bewerkstelligst diese eigenständig Du bringt eine hohe Begeisterung mit für Innovationen und das Management von Ressourcen für die bestmögliche Effizienz und Leistung. Du arbeitest gerne mit Schnittstellen zusammen und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, uvm.) Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm) das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Factoring - Mainz (01.08.2023)

Mi. 17.08.2022
Mainz
BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg mittelständischer Unternehmen im Bereich Factoring und Leasing anbieten. Sie genießen unser Vertrauen und haben Freiraum für den Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Während deiner zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Mainz vermitteln wir dir praxisnah das notwendige Wissen in den unterschiedlichen Abteilungen des Factoring-Geschäfts (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung und Vertrieb). Du übernimmst gleich zu Beginn eigenverantwortliche Aufgaben und wirst in spannende Projekte eingebunden. Und auch langfristig kannst du bei uns deinen Weg gehen - zum Beispiel als Fachexpert*in. Nach deinem Realschulabschluss oder dem (Fach-)Abitur machen wir dich fit für deine berufliche Laufbahn. In unserem Haus lernst du alles, was du dafür brauchst, insbesondere Büromanagement und Projektarbeit. Außerdem bekommst du einen vollständigen Einblick in die im Hintergrund ablaufenden Prozesse unseres Unternehmens. Und weil man in der Praxis einfach am meisten lernt, bist du vom ersten Tag an Teil des Teams und kannst das Gelernte direkt ausprobieren. Du lernst alle Facetten des Jobs in der Praxis kennen. Unsere Kolleg*innen stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. Regelmäßige Feedbackgespräche und die Unterstützung unserer Ausbilder*innen helfen dir, immer besser zu werden. Du nimmst an spannenden Seminaren in unserer eigenen Trainingsakademie teil. Damit du unser breites E-Learning-Angebot nutzen kannst, schenken wir dir nach der Probezeit ein eigenes Tablet. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag (1. Jahr: 1.150 €; 2. Jahr: 1.220 €; 3. Jahr: 1.300 €) und jährlich 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bekommst du diverse Zuschüsse (z.B. für deine Fahrtkosten) und attraktive Vergünstigungen (für Ferienwohnungen, Versicherungen u.v.m.). Und wenn du deine Abschlussprüfung mit "sehr gut" oder "gut" bestehst, erhältst du für deine tolle Leistung eine Sonderzahlung.
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Büromanagement als Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Wiesbaden
Breitkopf & Härtel, 1719 in Leipzig gegründet und seit 1945 in Wiesbaden ansässig, ist der älteste Musikverlag der Welt und gleichzeitig ein modernes Familienunternehmen. Unsere Notenausgaben und Musikbücher erfüllen die höchsten Ansprüche und werden von professionellen Musikern und Laien weltweit geschätzt. Im Rahmen der Altersnachfolge suchen wir in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Position Büromanagement / Sachbearbeitung Buchhaltung Verbuchung von Zahlungseingängen und Abstimmung der Konten Mahnwesen Fuhrparkverwaltung Bearbeitung von Versicherungen Verwaltung von Büroausstattung und Büromaterial Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, Hausmeisterdienst, …) allgemeine Bürotätigkeiten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen solide Englischkenntnisse zuverlässige, selbständige Arbeitsweise Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. Auch in schwierigen oder turbulenten Situationen sind Sie belastbar und behalten einen klaren Kopf. eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit ein kollegiales Umfeld und angenehmes Betriebsklima flache Hierarchien ein offenes und modernes Familienunternehmen einen Arbeitsplatz in einer stilvollen Villa in schöner Lage sorgfältige Einarbeitung
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 2 Millionen Nutzer:innen Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 800.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1 Million Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher!   Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst.   Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden    Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.   
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Senior Leadership Assistant* for the Strategy and Operations department

Di. 16.08.2022
Mainz
As a part of our team of more than 2.500 pioneers, you will play a key role in developing solutions for some of the most crucial scientific challenges of our age. Within less than a year, we were able to develop our COVID-19 mRNA vaccine following the highest scientific and ethical standards – writing medical history. We aim to reduce the suffering of people with life-changing therapies by harnessing the potential of the immune system to develop novel therapies against cancer and infectious diseases. While doing so, we are guided by our three company values: united, innovative, passionate. Get in touch with us if you are looking to be a part of creating hope for a healthy future in many people's lives.The Senior Leadership Assistant*demonstrates ability to work in a fast-paced, results-oriented environment. The position will play a central role to manage and coordinate the overall Strategy and Operations team supporting them in the execution of transformational activities. Your responsibilities: Support the Vice President and the leadership team in the following core tasks: Team coordination support, meeting and event planning as well as project management. Plan, coordinate and maintain the day-to-day schedules of the Vice President and the team; prioritizing meetings and stakeholders and plan / re-plan evolving business meeting needs. E.g., manage calendars of VP; plan and schedule travels as well as manage procurement activities for the broader department. Partner with the department to provide administrative and operational guidance to team members (both new hires and existing staff). Conduct relevant onboarding processes like ordering hardware and facilitating introductory meetings. Preparation and coordination of larger team meetings and workshops both with internal and external stakeholders. Taking care of all relevant aspects for preparation, conduct and follow up incl. the compilation and circulation of respective documentation. Virtual and in-person meeting hosting and facilitation of broader department meetings / or selected venues. Planning and organizing of business travels for department members (plane, train, hotel etc.) by demonstrating both cost conscious and flexible approaches to ensure highly effective travel schedules. Provide guidance on travel expense process and enable team members to use system appropriately. Assist in the planning and implementation of projects as well as support in selected workstreams around project management and coordination support. Liaise with multiple stakeholders around timelines, objectives and deliverables. Vocational training as Assistant (“Berufsausbildung”) mandatory or a bachelor’s degree in business management, general management, administration or similar. Several years (minimum 5 years) of working experience in business assistance / department coordination. High level of work motivation, initiative and self-dependency paired with flexibility and ability to deal with uncertainty as well as advanced level of attention to detail and accuracy in execution. Outstanding communication and interpersonal skills with the capability of maintaining strong relationships. Proven ability to organize, multi-task and prioritize daily workload. Marvelous knowledge of MS Office and overall demonstration of technological / computing skills and software application proficiency. Furthermore, proven experience with SharePoint management and commonly accepted workflow management like for travel and expense management. Excellent English language skills written and spoken. German language skills are a plus. Company Pension Scheme Childcare Jobticket Company Bike Leave Account Fitness Courses Mobile Office Special Vacation ... and much more.
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Hofheim am Taunus
Die Meinhardt Städtereinigung ist als mittelständisches Familienunternehmen eines der führenden Entsorgungsunternehmen in der Region Rhein-Main/Rhein-Neckar. An 15 Standorten betreiben wir alleine und mit Partnern modernste Abfallbehandlungsanlagen. Die Meinhardt Gruppe tätigt mit knapp1000 Mitarbeitern einen Umsatz von 282 Millionen Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Kaufmännischen Mitarbeiter  (m/w/d) Zur Unterstützung des Sekretariats unserer Geschäftsleitung für unsere Hauptverwaltung in Hofheim-Wallau Erledigung sämtlicher abwechslungsreicher Sekretariatsaufgaben  Übernahme der allgemeinen Geschäftskorrespondenz inklusive der Bearbeitung der E-Mail-Postfächer  Vor- und Nachbereitung von Meetings  Termin- und Reiseplanung  Erstellung von Statistiken und Präsentationen  Koordination und Bestellung von Büromaterial, Werbemitteln und Drucksachen  Ausschreibungswesen von der Sichtung bis zur Abgabe  Übernahme vielfältiger Projekte und Sonderaufgaben für die Geschäftsführung  zentraler Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil  sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen  freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit  Erfahrung bei öffentlichen Ausschreibungen erwünscht, aber nicht Bedingung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis  eine intensive Einarbeitung und Betreuung  eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen  eine langfristige Perspektive  einen modernen Arbeitsplatz  30 Tage Jahresurlaub  JobRad-Leasing-Möglichkeit nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit  ein angenehmes, professionelles Betriebsklima in einem freundlichen und motivierten Team
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Serviceassistent / Gastgeber (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Oberursel (Taunus)
Die Senger-Gruppe ist eine der größten Automobilhandelsgruppen in Deutschland mit 50 Betrieben in fünf Bundesländern. Unser Ziel ist es, Menschen für ganzheitliche und zukunftsorientierte Mobilität zu begeistern und Lösungen für ihre Mobilitätsbedürfnisse zu schaffen! Sie sind für den Empfang und die Betreuung aller Kundinnen und Kunden sowie Besucherinnen und Besucher verantwortlich und damit auch für die positive Wahrnehmung von Marke und Betrieb im entscheidenden ersten Augenblick. Durch ihr professionelles Auftreten, ihre eloquente Gesprächsführung, ihr gepflegtes, ansprechendes äußeres Erscheinungsbild und ihre gewinnbringende Art sind Gastgeber/-innen / Serviceassistent/-innen eine wichtige Stütze in der erfolgreichen Kundenbetreuung, wenn sie als erste/-r Ansprechpartner/-in die Verantwortung für die Kundschaft übernehmen. Sie identifizieren sich mit unserem Unternehmen und sorgen so für eine kundenadäquate Begrüßung der Besucherinnen und Besucher Sie sind verantwortlich für die Gestaltung der Betreuungserlebnisse der Kundschaft und binden diese langfristig an unser Unternehmen Sie besprechen die Werkstattaufträge mit unseren Kundinnen und Kunden Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit und Absprache mit allen Abteilungen (Schnittstellenfunktion) Sie kontrollieren den Wartebereich auf Sauberkeit (Showroom-Management) Ihre berufliche Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise sind Sie ausgebildete/-r Automobilkauffrau/-mann oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung Sie suchen den Quereinstieg aus kundenorientierten Berufen wie Flugbegleiter/-in, beratungsintensivem Einzelhandel oder auch dem Hotel- und Gaststättengewerbe mit Schwerpunkt auf der Kundenbetreuung, dann sind Sie hier genau richtig. Sie sind sicher im Umgang mit modernen Arbeits- und Organisationsmitteln und verfügen über gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert haben Sie schon Erfahrung im Umgang mit Apple-Produkten Sie besitze eine ausgeprägte Dialogfähigkeit und Kundenorientierung Sie zeichnen sich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus Sie sind die Visitenkarte des Autohauses und etablieren sich langfristig als erste/-r Ansprechpartner/-in in einer der größten Automobilhandelsgruppen Ein sehr angenehmes Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem wachstumsorientierten Unternehmen Werden Sie Teil einer großartigen Kultur, die offenes Feedback und eine flache Hierarchie fördert Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Markt mit viel Dynamik Wir bieten Ihnen neben Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserem Senger Headlights Programm, auch Dienstradleasing, Mitarbeiterangebote, Corporate Benefits und vieles mehr
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Erstanlaufstelle für Studieninterssierte

Di. 16.08.2022
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.In der Abteilung I - Studierendenservice und Internationales ist folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in Erstanlaufstelle für Studieninterssierte i-Punkt Wiesbaden (m/w/d)Umfang: 50 %Befristung: unbefristetVergütung: E 8 TV-HKenn­ziffer: HV-M-144/22Ein­tritt: zum 04.10.2022Be­wer­bungs­frist: 10.09.2022Kontakt: Martina Groß-Voigt, martina.gross-voigt(at)hs-rm.deDer i-Punkt ist die Erstanlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende für Fragen und Informationen zu Bewerbung und Studium an der Hochschule RheinMain. Hier werden Anfragen für die Zentrale Studienberatung, das Studienbüro sowie das Büro für Internationales beantwortet und koordiniert.Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften zu allen Arbeitsbereichen der Abteilung, insbesondere zu Studium, Studienmöglichkeiten und Zulassungsvoraussetzungen, Klärung der Anliegen der Anfragenden sowie qualifiziertes Weiterverweisen an interne und externe Ansprechpartner:innen (Clearing)Selbständige Beantwortung von Standardfragen im Rahmen der E-Mail-Erstbearbeitung für alle Arbeitsbereiche der Abteilung bzw. Weiterleitung von E-Mail-Anfragen an die entsprechenden StellenTerminvereinbarung für die Zentrale StudienberatungMitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung aller für den i-Punkt relevanten InformationenAktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches des i-PunktsAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation; alternativ qualifizierte Kenntnisse im kaufmännischen oder administrativen BereichOrganisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte ServiceorientierungSehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftFreude am Umgang mit Studierenden und StudieninteressiertenGute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches, sensibles und kompetentes AuftretenKenntnisse in GesprächsführungBelastbarkeitSehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die vorhandenen StudierendenverwaltungssystemeErfahrungen um Hochschulbereich sowie Kenntnisse des deutschen Bildungssystems speziell im Bereich Bewerbung sind von VorteilEin unbefristetes Arbeitsverhältnis im Öffentlichen DienstFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitregelungenMöglichkeit zur mobilen ArbeitLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVKinderzulageWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten TeamUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotExterne Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program - EAP), auch für AngehörigeEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
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Manager Reservierungssysteme & Distribution

Di. 16.08.2022
Eschborn, Taunus
Die BWH Hotel Group ist ein führendes, globales Hotelnetzwerk, das die Dachorganisation für drei Hotelgesellschaften bildet - WorldHotels™ Collection, Best Western® Hotels & Resorts und SureStay® Hotel Group. Die BWH Hotel Group Central Europe GmbH mit Sitz in Eschborn betreut als Servicezentrale rund 230 unternehmerisch selbstständige Hotels in Deutschland, Luxemburg, Schweiz, Liechtenstein, Österreich, Ungarn, Tschechien, Slowenien, Slowakei und Kroatien. Diesen Hotels bieten wir mit starken, internationalen Hotelmarken innovative Leistungen zur Stärkung ihrer Wettbewerbsfähigkeit in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Distribution sowie Technologie, Qualitätsmanagement und Weiterbildung. Anstellungsart: Vollzeit Dich für die Hotelbranche begeisterst Lust auf Dienstleistung und Spaß am Umgang mit Menschen hast Gerne kommunizierst und zwischen verschiedenen Parteien vermitteln kannst Es liebst, eigenverantwortlich zu arbeiten Analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mitbringst Strukturiert und organisiert bist Gerne im Team arbeitest Eine schnelle Auffassungsgabe hast, um komplexe Zusammenhänge zu durchdringen Ein Verständnis für die technischen Strukturen der Online-Distribution hast Schon erste Erfahrungen in der Vermittlung von Fachthemen gesammelt hast Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (Teams, Outlook und Excel) hast Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse besitzt (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil) Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise in der Hotellerie/Gastronomie oder Tourismusbranche mitbringst Du betreust eine Gruppe von Hotels bei der Nutzung der elektronischen Distributionskanäle und unterstützt sie bei der Optimierung ihrer Systemumsätze Du bist Schaltzentrale und erster Ansprechpartner dieser Hotels für alle Belange rund um Reservierungssysteme, Interfaces und Datenqualität Als Kommunikationstalent steuerst Du für die Hotels den internen Informationsaustausch mit allen relevanten Fachabteilungen in Eschborn und auch mit den Fachabteilungen in der Best Western Zentrale in Phoenix, Arizona Du führst eigenständig (Online-) Trainings für Hotels durch und beteiligst Dich an der Digitalisierung unserer Schulungsangebote Du planst eigene Projekte und bist die treibende Kraft bei deren Umsetzung Du bist Impulsgeber für einen reibungslosen Start unserer neuen Mitgliedshotels in allen Reservierungs- und Distributionssystemen Als Umsatz-Optimierer für Deine Hotels erstellst Du Auswertungen zur Erfolgsmessung und besprichst dann geeignete Maßnahmen mit Deinen Häusern Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 13 Monatsgehältern Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Akademie und persönlich zugeschnittene Angebote Mitarbeiterrabatte – profitiere von exklusiven Angeboten bei mehr als 800 Top Anbietern wie z.B. Zalando, Apple, depot, adidas uvm. Vergünstigte Übernachtungspreise in Best Western Hotels weltweit sowie diverse Vergünstigungen durch DRV-Mitarbeiterangebote Ein Company Health Care Angebot - dehag.machtfit.de - #BecauseWeCare Auf Wunsch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Eine kostenfreie Unfallversicherung auch für den privaten Bereich Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester Ein flexibles work@home-Konzept – nach Absprache Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Ein Office inmitten des Wirtschafts- und Finanzplatzes Eschborn bei Frankfurt am Main
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