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Sekretariat: 78 Jobs in Drais

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 27
  • Hotel 27
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  • Groß- & Einzelhandel 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 68
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 64
  • Teilzeit 22
  • Home Office möglich 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 64
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 19.08.2022
Wiesbaden
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Reservierungsanfragen, welche auf unterschiedlichen Kommunikationswegen eintreffen, werden von Ihnen in die EDV eingepflegt und abschließend bearbeitet Mit Hilfe Ihres Fachwissens erstellen Sie ansprechende Gruppen- und Individualangebote Administrative daily business Tätigkeiten wie z.B. die Büroorganisation werden von Ihnen übernommen Um unseren Gästen ihren Aufenthalt zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen, nehmen Sie Wünsche an und erfüllen diese kompetent und fachgerecht Sie geben unseren Gästen ausführliche Informationen über die Zimmer, deren Ausstattungen und Upgrades Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Während Ihrer Ausbildung in der Hotellerie haben Sie die Arbeit als Reservierungsmitarbeiter bereits kennen und lieben gelernt Kommunikation auf deutscher und englischer Sprache mit unseren internationalen Gästen gehört zu Ihren Stärken Mit EDV und den üblichen MS-Office-Programmen kennen Sie sich bereits gut aus Durch Ihre aufgeschlossene, freundliche Art fällt es Ihnen leicht, sich in ein bestehendes Team einzufinden und bringen sich und Ihre kreativen Ideen selbstständig mit ein Persönliches Engagement, Teamgeist und ein besonderes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Empathie zeigt sich vor allem darin, dass sie ein sehr gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeiter haben Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich Gegenüber unseren Gästen und Ihren Kollegen verhalten Sie sich stets vorbildlich und zuvorkommend  
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Teamassistenzen (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Mainz
Bei der Stiftung Lesen arbeiten heißt: Die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mitgestalten und ihnen einen Zugang zu Bildung geben. Wir glauben daran, dass Lesen die zentrale Voraussetzung für Bildung, beruflichen Erfolg, Integration und eine bessere Gesellschaft ist. Wir arbeiten eng mit Bundes- und Landesministerien, Unternehmen, Stiftungen, Verbänden und wissenschaftlichen Einrichtungen zusammen. Die Stiftung Lesen steht unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten und wird von zahlreichen prominenten Lesebotschafter/-innen unterstützt. www.stiftunglesen.de Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 2 Teamassistenzen (m/w/d) (insgesamt ca. 50 Wochenstunden) Sie machen den Unterschied in der Teamorganisation, indem Sie verbindlich und verlässlich Kontakte und Termine managen (auch digital) Sie betreuen Service-Angebote (Telefon, Mail, Hotline) Termine und Themen vor-, auf- und nachbereiten (Recherchen, Präsentationen, Protokolle) Sie motivieren und unterstützen serviceorientiert die Teams in vielfältigen Belangen Mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bestenfalls auch Englischkenntnisse, die eine Korrespondenz ermöglichen Souveräner Umgang mit allen gängigen digitalen Konferenz-Tools sowie mit den MS Office-Programmen Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Terminbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Eine verantwortungsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, kompetenten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag und sechs Wochen Urlaub pro Jahr Einen strukturierten Onboarding-Prozess und ein Buddy-Programm Fortbildungsmöglichkeiten zu unterschiedlichen Themenbereichen und individuelle Weiterbildungen Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Mainzer Innenstadt Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
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Empfangskraft (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Mainz
REDNET ist deutschlandweit Vorreiter für die IT-Ausstattung öffentlicher Auftraggeber – dazu zählen Schulen, Universitäten, Behörden und das Gesundheitswesen. Seit über 17 Jahren genießen wir das Vertrauen unserer Kundinnen und Kunden und gehören zu den 50 größten Systemhäusern in Deutschland. REDNET beschäftigt rund 160 Mitarbeitende, die mit innovativen Ideen und einem außergewöhnlichen Team-Spirit für ein solides Unternehmenswachstum sorgen. Wir entwickeln uns erfolgreich weiter und benötigen ab sofort Ihre Unterstützung zur Festanstellung als Mitarbeiter: Empfangskraft (m/w/d)  Übernahme der Telefonzentrale Gästebetreuung und –bewirtung Eindecken und Kontrolle der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung professionelles und freundliches Auftreten starke Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch strukturierte und selbständig Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität einen attraktiven Arbeitsplatz in Festanstellung mit flachen Hierarchien intensive Unterstützung und Einweisung während der Einarbeitung persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Team ein motivierendes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Bezahlung langjährige Kundenverhältnisse eine familiäre Atmosphäre und ein Team, das füreinander einsteht kurze Wege, offene Türen und immer hilfsbereite und engagierte KollegInnen kostenfreie Parkplätze am Standort, 30 Tage Urlaub, kostenfreie Getränke, tolle Firmenevents und mehr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Wiesbaden
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste  Sie übernehmen die selbständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariats – und Assistenztätigkeiten   Sie bilden die Schnittstelle zu unserem Partner Hoteloffice24.de und übernehmen die Kontrolle und Überwachung der Reservierungshotline   Sie bearbeiten und pflegen unsere Adressdatenbanken  Sie besitzen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit zentralen Datenbanken und Systemen   Sie haben eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten   Sie sind überaus serviceorientiert und kontaktfreudig   Sie verfügen über eine hohe Selbständigkeit und Motivation  Sie zeichnet Ihre Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus  Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme  Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift   Bezahlung: nach Tarif
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Teamassistenz (m/w/d) Produktmanagement und Anwendungstechnik

Do. 18.08.2022
Mainz
Die Tana-Chemie GmbH ist eine 100%ige Tochter der Werner & Mertz GmbH, die an den Standorten Deutschland und Österreich produziert. Tana-Chemie GmbH bietet ein umfassendes Programm an maßgeschneiderten Lösungen für Reinigung und Desinfektion für professionelle B2B-Anwender wie Gebäudereinigung, Gesundheitswesen, Hotellerie, Gastronomie und Catering.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Produktmanagement und Anwendungstechnik im Rahmen einer bis zum 31.12.2023 befristeten Anstellung. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie das insgesamt 6-köpfige Team Produktmanagement und Anwendungstechnik im operativen Tagesgeschäft und meistern täglich neue Herausforderungen. Dabei bearbeiten Sie beispielsweise öffentliche Ausschreibungen für professionelle Reinigungsmittel und behalten stets die Terminfristen im Blick Sie übernehmen sowohl die mündliche als auch die schriftliche Korrespondenz mit Kunden (z.B. Handel) und internen Schnittstellen Außerdem unterstützen Sie das Außendienstteam durch Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente (z.B. Sicherheitsdatenblätter) Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für z.B. Preiskalkulationen Weiterhin führen Sie Online-Recherchen durch und beobachten aktuelle Markttrends Sie sind ein wahres Multitasking-Talent mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und einem Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen. Zusätzlich überzeugen Sie uns mit folgenden Punkten: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz (m/w/d) mit, vorzugsweise in den Bereichen Facility Management, Objektbetreuung, Hotellerie oder Hauswirtschaft Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert Mit dem MS Office-Paket sind Sie vertraut, insbesondere mit Excel und PowerPoint Wir bieten Ihnen vielfältige Benefits: Mit einem Chemie-Tarifvertrag der IG Bergbau, Chemie, Energie, erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bieten unseren Mitarbeitenden kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad an In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Ihnen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung In unserem Froschladen erhalten Sie Mitarbeiterrabatte und jeden Monat ein Gratisprodukt als Überraschung   Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
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Partner Assistant / Consulting (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart, Mörfelden-Walldorf
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass sich unser Business bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unser Team hält den Partner:innen und Direktor:innen bei ihren täglichen Aufgaben den Rücken frei - etwa bei der Terminfindung mit Mandanten und bei der Reiseplanung. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Partner Assistant (m/w/d). Standorte: Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Walldorf. Als Partner Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Partner:innen und Direktor:innen sowie Mandanten - und trägst zu erfolgreichen Projekten und reibungslosen Abläufen im Office bei. Assistenz: Unseren Partner:innen und Direktor:innen stehst du in allen administrativen Belangen zur Seite. Organisation: Termine und Veranstaltungen im In- und Ausland werden von dir koordiniert, geplant und vorbereitet. Travel Management: Du erledigst das komplette Reisemanagement, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung. Administration: Im operativen Geschäft unterstützt du die Führungskräfte mit einer effektiven und effizienten Büroorganisation. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, aber auch Seiteneinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen, in Deutsch und Englisch Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sowie Flexibilität und Belastbarkeit Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, zum Beispiel durch individuelle Trainings Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. im Rahmen unserer globalen Diversity-Initiative ALL IN
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Front Desk Agent (m/w/d) Operations Agent

Do. 18.08.2022
Mainz
Für unser AC Hotel Mainz sind wir auf der Suche nach einem hoch motivierten Gastgeber mit einer aussagekräftigen Persönlichkeit und Hands-On Mentalität. Unser kleines aber feines Boutique Hotel mit historischer Außenfassade verfügt über 58 individuelle Zimmer mit zeitlosem Interior Design, zwei multifunktionale Konferenzräume, sowie dem Adam & Eden Café, Restaurant und Bar mit Wintergarten und Blick auf den Mainzer Hauptbahnhof. AC wurde 1998 von Antonio Catalán gegründet. Das Portfolio umfasst derzeit mehr als 80 Hotels in Spanien, Italien, Frankreich, Dänemark, Portugal, der Türkei und den USA.  In 2011 gründeten AC Hotels und Marriott ein Joint Venture und verbindeten damit den einzigartigen Stil und das Design dieser urban inspirierten gehobenen Hotelgruppe mit der Power des Portfolios und den Distributionskanälen von Marriott International. AC Hotels by Marriott vereinbaren Innovation und Komfort mit einem Stil, der für zeitgemäße Gastfreundlichkeit steht, dem einzigartigen AC Stil. Anstellungsart: VollzeitAls Operations Agent sind Sie durchaus ein Experte im Rooms Bereich am Front Office - wollen jedoch auch im F&B Bereich als Gastgeber Fuss fassen, sowie das Hotel durch Ihre administrative Unterstützung weiter auf dem Mainzer Markt platzieren. Als Allrounder werden Sie in folgenden Bereichen eingesetzt: -Check in / check out, sowie alle relevanten Verantwortlichkeiten an der Rezeption -Gastgeber in unserem Restaurant Adam&Eden (Unterstützung des Teams, vorallem bei größeren Events) Ein spannender Job, für alle, die nicht das alltägliche mögen......Zur Verstärkung unseren Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Desk Agent (m/w/d) mit den folgenden Kompetenzen: Sie sind passionierter Gastgeber mit einem Auge fürs Detail Sie haben Erfahrungen im Rooms Bereich Sie sind offen für andere Bereiche im Hotel und wollen sich weiterentwickeln Sind kreativ, innovativ und service orientiert    Sie sind ein Charakterkopf Sind kommunikationsstark in deutsch und englisch  Sie haben das richtige Gespür für ihr Gegenüber auch in schwierigen Situationen Sie arbeiten gerne selbständig Sie verfügen über eine ausgeprägte "Hands on" Mentalität und packen teamübergreifend in Engpasssituationen mit an Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative & dynamische Unternehmenskultur in einer stark expandierenden Gruppe Kreative, ausgefallene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind mehr als Willkommen Flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe sind der Alltag Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 8.000 Hotels von Marriott International, Inc. Wir feiern unsere Erfolge!  Sie möchten sich gerne selbst verwirklichen, springen auch mal ins kalte Wasser und wollen mit uns das Hotel weiter voran bringen, um die perfekten Gastgeber zu werden?   Sie möchten ein Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.  
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Rezeptionsfachkraft (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Mainz
Dein Arbeitsplatz am GEIST der Zeit! Unser 4****S Wellnesshotel Jordan’s Untermühle liegt in Rheinhessen, dem größten Weinanbaugebiet Deutschlands, einer der sonnenreichsten und trockensten Regionen Mitteleuropas. Unser familiengeführtes Unternehmen zählt seit Jahren zu einer der renommiertesten Adressen der Region, in den Bereichen Gastronomie & Hotellerie und darf sich seit Oktober 2018, mit dem neu eröffneten, rund 1000 m² großen HERZ&REBE SPA, die Bezeichnung als „Erstes Wellnesshotel der Region“ auf die Fahne schreiben. Tag für Tag weiß unser Mühlengeister Team unsere Gäste mit Leidenschaft, Professionalität, Fachwissen und gelebter Herzlichkeit zu beGEISTern und durch authentisches und natürliches Auftreten eine ungezwungene und familiäre Atmosphäre für unsere Gäste zu erzeugen. Wir bauen auf Kreativität, Willen, ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement jedes einzelnen Mühlengeistes. Wir schätzen den Mut zu- und die Umsetzung von Veränderungen die der Wandel der Zeit mit sich bringt und setzen eine Abteilungsübergreifende und gegenseitige Unterstützung im Team in allen Belangen voraus. 2018 durften wir uns bei den Hospitality HR Awards über die Auszeichnung HGK-Ehrenpreis und damit einen sagenhaften 1. Platz für unsere engagierte und zielorientierte Personalarbeit freuen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Trainee / Praktikum /         Abgeschlossene Berufausbildung in der Hotellerie /         Min. 2 Jahre Berufserfahrung an einer Hotelrezeption /         Organisationstalent mit Überblick /         Kreativität und Mut zu Veränderungen /         Willig etwas herausragendes zu leisten /         Freundlich & Hilfsbereit /         Verkaufstalent & Sprachgewandtheit /         Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/frau oder Hotelkaufmann/frau /         Fremdsprachen-Grundkenntnisse in Englisch in Wort & Schrift, weitere Sprachen von Vorteil /         EDV-Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Power Point und PMS /          Kenntnisse im Front/Back Office Bereich /         Erstellen von Veranstaltungs- sowie Tagungs- Functions /         Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung des eingehenden Mail Verkehrs /         Entgegennehmen des Telefons – Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) /         Schreiben von Menü- und Speisekarten /         Reservierungsannahme- und Bearbeitung /         Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung /         Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen /         Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Wandertipps, Leistungen des Hotels, etc.) /         Herzliches Empfangen und Verabschieden unserer Gäste (Check-In und Out) /         Punktuelle Unterstützung der anderen Abteilungen bei Notwendigkeit   /         Mitarbeit in einem erfolgreichen und herausragenden Team /         Gelebte gegenseitige Wertschätzung untereinander, sowie mit Gästen und dem Arbeitgeber /         Ausgezeichnete Rahmenbedinungen für einen sinnvollen, langfristigen Arbeitsplatz /         Ständig neue Herausforderungen durch Objekterweiterungen, Veranstaltungen und Anfragen /         geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tagewoche /         Unterstützung bei Wohnungssuche /         Ein attraktiver und einzigartiger Standort, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können /         Eine vielfältige und abwechslungsreiche Freizeitkultur bei erschwinglichen Lebenshaltungskosten /         Verpflegung während der Arbeitszeit an 7 Tagen die Woche (Frühstück, Mittag- und Abendessen) /         Nutzung aller hoteleigenen Wellness-Einrichtungen an bestimmten Tagen im Monat /         Nutzung unseres Hoteleigenen Fitness-Raumes /         Vergünstigung von 20 % auf Anwendungen in unserem HERZ&REBE SPA /         Sie, Freunde und Familie erhalten, je nach Verfügbarkeit, Sonderraten auf Übernachtungen /         Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten /         Min. 1 x jährlich Betriebsfeier /         Regelmäßige Team Building Ausflüge /         Gratis Teilnahme an den verschiedenen vom Hotel angebotenen Sportkursen und Wanderungen /         Ein Teil der Mitarbeiterkleidung wird zur Verfügung gestellt.
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Teamassistenz (w/m/d) Bau in der Projektsteuerung

Mi. 17.08.2022
Hofheim am Taunus
Warum du uns mögen wirst Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Im Zentrum unseres Angebots stehen unsere wunderschönen Heimeinrichtungsprodukte und -lösungen, die umweltschonend hergestellt wurden und Millionen Kundinnen und Kunden erreichen. Im Zentrum unseres Geschäfts stehen unsere wunderbaren Mitarbeitenden, die Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für das Leben zuhause repräsentieren. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen", inspiriert und leitet uns bei unserem gesamten Handeln. Das ist IKEA. Über diesen Arbeitsbereich Als engagierte, aufgeschlossene und neugierige Spezialist*innen in allen Administrationsfragen führen wir als vertrauenswürdiger und geschätzter Geschäftspartner das Real Estate Geschäft der Ingka Gruppe. Wir kümmern uns um die Beschaffung neuer und halten bestehende physische Standorte instand, um die Bedürfnisse der vielen Menschen zu erfüllen. Wir bieten strategische Einblicke basierend auf unserem Wissen und Verständnis des Immobilienportfolios von Ingka. Wir sorgen aktiv dafür, dass unsere Immobilien in einem geschäftsfördernden Zustand gehalten werden. In dieser Rolle unterstützt du die Real Estate Cluster Organisation bei der Optimierung der Geschäftsleistung durch die Organisation, Koordination und Überwachung der funktionalen Prozesse in Bezug auf Verwaltungsaufgaben wie etwa Geschäftsprozesse und die Vorbereitung von Berichten, Dokumenten und funktionalen Besprechungen. Wir glauben, dass du innovativ und offen für neue Lösungen bist. Wir glauben, dass du Ergebnisse innerhalb eines vorgegebenen Rahmens lieferst. Du trägst zu einem Umfeld bei, in dem die IKEA Kultur eine starke und lebendige Realität ist, die Vielfalt unter Mitarbeiter*innen und Kund*innen begrüßt. Du übernimmst begeistert die Führung für deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Du bist als Teamassistent*in verantwortlich für die Unterstützung und den Zusammenhalt unser Bauabteilung Dies schließt ebenso die Aufgabe der Betreuung und Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse mit ein Du erarbeitest zusammen im Team neue Standardprozesse und sorgst eigenverantwortlich für die Implementierung und Einhaltung Du sorgst für ein einheitliches äußeres Erscheinungsbild im Vertragswesen, bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie bei internen Veranstaltungen Im Rahmen Deiner Aufgaben stellst du die Umsetzung der standardisierten administrativen Regeln und Richtlinien innerhalb der Organisation sicher. Du unterstützt das Team bei der Einhaltung der gültigen IKEA Konzepte, Guidelines und Manuals. Diese Stelle ist im Service Office Wallau bei Real Estate, Ingka Gruppe, IKEA Deutschland angesiedelt. Du berichtest direkt an den Project Delivery Manager. Du hast eine hohe Service- und Kundenorientierung und hast Freude an der Mitarbeit und Unterstützung unserer Projektteams im Bausektor Du hast eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrungen als Assistenz*in im Baugewerbe oder ähnlichem Gewerbe und hast gute Kenntnisse in MS Office Du unterstützt die Projektleiter z.B. bei der Kostenkontrolle, Terminkontrolle, bei Ausschreibungen und Vergaben sowie im Dokumentenmanagement und bei der Erstellung von Präsentationen Du übernimmst projektspezifische organisatorische Themen und bewerkstelligst diese eigenständig Du bringt eine hohe Begeisterung mit für Innovationen und das Management von Ressourcen für die bestmögliche Effizienz und Leistung. Du arbeitest gerne mit Schnittstellen zusammen und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (u.a. ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, uvm.) Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm) das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
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Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Bereich Factoring - Mainz (01.08.2023)

Mi. 17.08.2022
Mainz
BANK.ECHT.ANDERS. Das ist unser Anspruch als Arbeitgeberin. Für unseren Firmenkundenbereich suchen wir Menschen, die gemeinsam mit uns individuelle Finanzierungslösungen für den langfristigen Erfolg mittelständischer Unternehmen im Bereich Factoring und Leasing anbieten. Sie genießen unser Vertrauen und haben Freiraum für den Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen. Werden Sie Teil dieses starken Teams! Während deiner zweieinhalbjährigen Ausbildung im Firmenkundengeschäft der TARGOBANK am Standort Mainz vermitteln wir dir praxisnah das notwendige Wissen in den unterschiedlichen Abteilungen des Factoring-Geschäfts (u.a. Kundenbetreuung, Marketing, Buchhaltung und Vertrieb). Du übernimmst gleich zu Beginn eigenverantwortliche Aufgaben und wirst in spannende Projekte eingebunden. Und auch langfristig kannst du bei uns deinen Weg gehen - zum Beispiel als Fachexpert*in. Nach deinem Realschulabschluss oder dem (Fach-)Abitur machen wir dich fit für deine berufliche Laufbahn. In unserem Haus lernst du alles, was du dafür brauchst, insbesondere Büromanagement und Projektarbeit. Außerdem bekommst du einen vollständigen Einblick in die im Hintergrund ablaufenden Prozesse unseres Unternehmens. Und weil man in der Praxis einfach am meisten lernt, bist du vom ersten Tag an Teil des Teams und kannst das Gelernte direkt ausprobieren. Du lernst alle Facetten des Jobs in der Praxis kennen. Unsere Kolleg*innen stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. Regelmäßige Feedbackgespräche und die Unterstützung unserer Ausbilder*innen helfen dir, immer besser zu werden. Du nimmst an spannenden Seminaren in unserer eigenen Trainingsakademie teil. Damit du unser breites E-Learning-Angebot nutzen kannst, schenken wir dir nach der Probezeit ein eigenes Tablet. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag (1. Jahr: 1.150 €; 2. Jahr: 1.220 €; 3. Jahr: 1.300 €) und jährlich 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bekommst du diverse Zuschüsse (z.B. für deine Fahrtkosten) und attraktive Vergünstigungen (für Ferienwohnungen, Versicherungen u.v.m.). Und wenn du deine Abschlussprüfung mit "sehr gut" oder "gut" bestehst, erhältst du für deine tolle Leistung eine Sonderzahlung.
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