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Sekretariat: 55 Jobs in Drais

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Hotel 8
  • Banken 5
  • It & Internet 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Funk 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Tv 3
  • Verlage) 3
  • Medien (Film 3
  • Bildung & Training 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 45
  • Teilzeit 13
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter Konferenzbereich und Service (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Wiesbaden
Die DB Services GmbH ist der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die DB Services GmbH am Standort Wiesbaden. Der Arbeitsvertrag ist zunächst befristet auf 12 Monate. Deine Aufgaben: Konferenzservice mit Vorbereitung, Belieferung, Eindecken, Nachbereiten der Tagesräume sowie Spülarbeiten Koordination und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen Betreuung der Gäste bei Geschäftsessen, u.a. Eindecken und Service bei Menüs Aktive Einbringung in unser Tagesgeschäft Freundlicher Ansprechpartner für unseren Vorstand Administrative Aufgaben, unter anderem Bestellungen Dein Profil: Eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung ist wünschenswert Erste Erfahrungen in der Gastronomie Dienstleistungsorientierung und Agilität sind gefragt, da sich Aufträge innerhalb ihrer Schicht häufig und spontan ändern, d.h. Sie sollten ad-hoc auf Änderungen reagieren können Flexibel einsetzbar innerhalb der Arbeitszeit (Frühschicht: 6:45 - 15:30 Uhr und Spätschicht: 09:30 - 18:15 Uhr) Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie körperlich belastbar Zügige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Mitarbeiter/in im Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Rüsselsheim
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 66.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen. Im Fachbereich Gebäudewirtschaft ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung (m/w/d) (E.-Gr. 8 TVöD, wö. Az. 29,25 Std.) Kennziffer 1965 Der Fachbereich Gebäudewirtschaft ist für das Objektmanagement von ca. 140 städtischen Liegenschaften mit über 450 Gebäuden zuständig. Er besteht aus den Bereichen Facility Management und interne Bauverwaltung, Bauunterhaltung, Projekte & Studien sowie Werkstatt. Die Aufgabenerledigung erfolgt bereichsübergreifend. unterstützende Projektmitarbeit in Bauprojekten (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.) Kostenüberwachung von Aufträgen und Nachtragsmanagement in der CAFM-Software Rechnungssachbearbeitung Pflege und Aktualisierung von Grunddaten in der CAFM-Software Vorbereitung von Auftragserteilungen an externe Firmen Bearbeitung der digitalen und analogen Ablage allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil fachliche und soziale Kompetenzen, wie z.B. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten Fähigkeit zu kooperativem und fachübergreifendem Handeln Einsatzbereitschaft und Flexibilität sichere Handhabung des MS-Office-Programms Führerschein der Klasse 3 oder B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandsentschädigung zu nutzen Die Stadt Rüsselsheim am Main bietet allen Beschäftigten ein Mitarbeitenden-Ticket an. Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Mitgliederverwaltung mit IT-Affinität

Mo. 26.07.2021
Wiesbaden
Mit über 28.000 Mitgliedern ist die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) heute die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Europa. Seit ihrer Gründung im Jahr 1882 in Wiesbaden vereint sie unter ihrem Dach die Interessen der auf dem Gebiet der Inneren Medizin tätigen Wissenschaftler und Ärzte. Als gemeinnütziger Verein fördert die DGIM Wissenschaft und Forschung auf dem gesamten Gebiet der Inneren Medizin. Für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Mitgliederverwaltung mit IT-Affinität (Vollzeit)Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich sämtliche Prozesse in der Mitgliederverwaltung. Dazu gehören u. a.: Datenerfassung und Pflege der Mitgliederdaten mit Microsoft Dynamics NAV Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungsmitteilungen der Mitglieder Mitgliederbuchhaltung und Rechnungswesen (Jahresrechnungen und Mahnwesen) Ansprechpartner für alle Mitgliederbelange in Bezug auf die Mitgliedschaft am Telefon, per E-Mail oder im Schriftverkehr Allgemeine Bürotätigkeiten wie Recherchen und Versandaktionen Weitere Bausteine Ihrer Tätigkeit sind: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich der Mitgliederverwaltung Projektmitarbeit nach Bedarf (Recherchen, Datenanalysen, Testen und die Betreuung von Apps, etc.) Unterstützung im Bereich IT Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder FH-Abschluss und Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld. Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Selbstorganisation zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten setzen wir voraus. Sie sind technisch interessiert und unterstützen das Team in der Digitalisierung des Vereinswesens. Buchhaltungskenntnisse und ein ausgeprägtes IT-Verständnis runden Ihr Profil ab. Wenn Sie darüber hinaus noch teamfähig, kommunikativ und flexibel sind, dann sind Sie bei uns richtig!Es erwartet Sie bei uns eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant. Zudem bieten wir Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.
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Teamassistenz (m/w/d) Business Unit & Projekte

So. 25.07.2021
Mainz
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Forschung & Entwicklung mit rund 250 Mitarbeitern am Standort in der Nähe von Mainz. Unser Auftraggeber stellt seine einzigartige Expertise für die Entwicklung von innovativen Pharmazeutikum zur besseren Versorgung der Pharmaindustrie zur Verfügung. Am gegründeten Standort in der Nähe von Mainz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zur Verstärkung im Auftrag Sie als Teamassistenz (m/w/d) Business Unit & Projekte .Unterstützung des Teams Business Unit & Projekte im organisatorischen Bereich Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Reisekoordination inklusive der Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen und ständige Aktualisierung der Folien Übernahme von administrativen Projekttätigkeiten zur schnelleren Erreichung von Zielen sowie Überwachung des Budgets Eigenständige Projektdokumentation Erledigung aller anfallenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Fax, Post)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Teamfähigkeit und Ausdauer Hohe Einsatzbereitschaft Selbständige Arbeitsweise Sicheres und überzeugendes Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz Partnermanagement und IT-Portfolio (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Wiesbaden
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus versorgen wir Unternehmen aus allen Branchen mit hochwertigen IT-Lösungen. Wir stecken unser ganzes Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen. Neue Teammitglieder finden oft bei uns ihre berufliche Heimat und bleiben lange. Wer unsere wertschätzende Atmosphäre einmal erlebt hat, möchte sie nicht mehr missen. Heute arbeiten 1.900 Menschen an 24 Standorten bei SVA, und wir wachsen weiter – nachhaltig und mit Verstand.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Eintrittstermin eineAssistenz Partnermanagement und IT-Portfolio (m/w/d).Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine der ersten Ansprechpersonen bei Fragen zum Thema Partnermanagement in der SVA. Dabei arbeiten Sie eng mit den Partnermanagern zusammen, führen administrative Aufgaben durch und helfen bei der Planung, Organisation sowie Rea­li­sierung von Terminen und Veranstaltungen. Dabei sind Sie nicht nur in der Portfolio-Abteilung zu Hause, sondern haben – durch das breit gefächerte Aufgabenfeld – Schnittstellen in fast allen Bereichen der SVA.Sie prüfen eigenständig wichtige Informationen für unsere Portfolio-Kollegen sowie weitere Dokumente auf Vollständigkeit und Aktualität – u. a. Angebote für die Meeting-Planung, Leadgenerierungslisten (Excel), Bonusabrechnungen oder z. B. den Stand der Zertifizierungen unserer Systemingenieure.Sie verantworten eigenständig die Pflege und Erstellung von Inhalten in unserem Intranet und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Hersteller in puncto administrative Aufgaben.Sie werden Berührungspunkte mit der Buchhaltung, unserem CTO, den Vertriebskollegen, dem Sekretariat und den Systemingenieuren haben. Ein allgemeines Verständnis für die Prozesse innerhalb der SVA wird gefordert und gefördert.Außerdem unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung unseres gesamten Unternehmens, indem Sie bei der Konzeption und Implementierung von neuen Arbeitsabläufen sowie der Erstellung und Pflege der Dokumentation helfen.Abgeschlossene kaufmännische oder IT-orientierte Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Dialogmarketing, zum Fachinformatiker (m/w/d) o. Ä. ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechenden Fach­kenntnissen sind bei uns herzlich willkommen.Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder im SekretariatSelbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte ServiceorientierungOrganisationsfähigkeit, Spaß an der Arbeit im Team sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicheren Umgang mit dem PC und im Büro üblichen Softwareprogrammen (Microsoft Office, Adobe Acrobat, Microsoft Teams, Cisco WebEx, Zoom etc.)Technisches Verständnis und Affinität zu IT-Themen sowie eine bedingte Reisebereitschaft sind von Vorteil.Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B2 (oder höher)Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passenEin tolles Team und eine wertschätzende AtmosphäreModerne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach WahlViele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestaltenEin inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher ServicequalitätSelbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung
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Assistenz (m/w/d) Medizinische Online-Fortbildungen

Sa. 24.07.2021
Wiesbaden
streamed-up.com ist ein Online-Portal für die medizinische Fortbildung – wir produzieren und übertragen erstklassigen Content für alle relevanten Fachkreise – in 20 MedLive-Serien als interaktives Live-Streaming-Format direkt aus unseren Studios, im Rahmen vielseitiger Corporate-Projekte, als Live-Übertragung aus renommierten Kliniken und darüber hinaus als nutzerorientierte on-demand-Angebote wie Webinare oder Kongressmitschnitte. Aktuell, praxisorientiert und qualitativ hochwertig. Mit den weiteren Unternehmen der meducating-Gruppe agieren wir an drei Standorten mit über 100 Kolleginnen und Kollegen. Am Standort Wiesbaden suchen wie Sie ab sofort als: Assistenz (m/w/d) Medizinische Online-Fortbildungen in Vollzeit.Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung diverser Live-Formate, Webinare sowie Studioproduktionen in verschiedenen medizinischen Fachbereichen. Dies beinhaltet: Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Programm- und Ablaufbesprechungen sowie Planungskonferenzen Erstellung und Pflege der Projektpläne und Projektchecklisten sowie Kommunikation mit allen involvierten Servicepartnern (Druckerei, Grafiker, Veranstaltungstechniker, Cutter, etc.) Unterstützung beim Einstellen der Beiträge auf die Website und redaktionelle Pflege der zugehörigen Bereiche auf der Plattform Durchführung von Technik-Checks (Z.B. Zoom-Tests) mit den Referenten Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien wie Newsletter oder Mailings Vorbereitung der Sendungen (z.B. Studiovorbereitung) Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Infopostfach und am Kundenservice-Telefon, Routing der Anfragen an zuständige Ansprechpartner Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen, Aufbereitung von Reportings Bevorzugt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau Nachgewiesenes Organisations- und Projektmanagement-Talent, gerne auch Erfahrung in der Umsetzung von Veranstaltungen, bevorzugt im medizinischen Bereich Gute kommunikative Fähigkeiten und Entscheidungsstärke Teamfähigkeit Hohe Flexibilität Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden/am Wochenende Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien Von Vorteil: Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (Photoshop & Illustrator) Sie können sich und Ihre individuellen Fähigkeiten bei uns unter Beweis stellen, neue Herausforderungen annehmen und Teil unseres Erfolges sein.Wir bieten Ihnen das perfekte Umfeld: einen unbefristeten Arbeitsvertrag, einen modernen Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsklima mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, 30 Tage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, kostenlose Getränke), flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
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Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung Wind- und Solarparks

Sa. 24.07.2021
Wiesbaden
Seit 1996 entwickelt ABO Wind mit großem Erfolg Projekte zur Nutzung erneuerbarer Energien. Jährlich errichten wir Anlagen mit einem Investitionsvolumen von durchschnittlich 500 Millionen Euro. Rund 800 Mitarbeiter*innen arbeiten weltweit mit Elan an der Projektierung, Finanzierung, Errichtung, Betriebsführung und am Service von Anlagen für eine zukunftsfähige Energieversorgung.Verstärken Sie unser Team am Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d) Projektentwicklungarbeiten mit an der Entwicklung von Wind- und Solarparks in Deutschlandwirken mit bei der Projektumsetzung und -dokumentationunterstützen beim Pachten von Grundstücken und bei Verträgenbereiten die Eintragung von Dienstbarkeiten ins Grundbuch vorführen die Korrespondenz mit Notariaten und Grundbuchämternübernehmen allgemeine Bürotätigkeitenverfügen über eine Ausbildung als Notar- oder Bürofachangestelltehaben Berufserfahrung im Büro, zum Beispiel in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder Bankkennen sich im Grundbuch- oder Immobilienrecht ausbeherrschen Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteilgehen souverän mit MS Office umkönnen gut organisieren, sind kommunikativ, zuverlässig und teamfähigverfügen über ein verbindliches Auftretensind belastbar und flexibelInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer aufstrebenden BrancheMitarbeit an vielseitigen Aufgaben in einem engagierten und kompetenten TeamFlache Hierarchien mit kurzen EntscheidungswegenFreiraum für berufliche und persönliche WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für HomeofficeKostenlose Sprach-, Yoga-, MeditationskursePrämie für umweltfreundliche Mobilität – zum Beispiel JobRad, Zuschuss zum ÖPNV oder BahnCardDuschen für Fahrradfahrer und Mittagspausensportler (Laufgruppen)Küchen mit Kochgelegenheiten für die Mittagspause und freiem Kaffee- und Teeangebot
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Assistenz Gewerblicher Rechtschutz/Patentsachbearbeitung (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Mainz
TRON ist ein außeruniversitäres, biopharmazeutisches Forschungsinstitut in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Ziel des Instituts ist die Entwicklung hochinnovativer Technologien für den medizinischen Bedarf auf den Gebieten der immunologischen Diagnostika und Therapeutika. TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der Pharmazeutischen Industrie eng zusammen. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, mit talentierten und engagierten Kollegen zusammenzuarbeiten sowie Ihre berufliche Erfahrung kontinuierlich zu entwickeln und erweitern. Unser Bereich Patentwesen sucht zur tatkräftigen Unterstützung - gerne auch in Teilzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Gewerblicher Rechtschutz/Patentsachbearbeitung (m/w/d)Nach einer intensiven Einarbeitung in unsere Gegebenheiten übernehmen Sie alle Tätigkeiten der Formal-Sachbearbeitung gewerblicher Schutzrechte: Selbständige Aktenführung (Papier wie auch digital) Eigenständige Beschaffung einschlägiger Dokumente sowie deren Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit Kontinuierliche Pflege sowie regelmäßige Auswertung des Datenbestands Terminplanung und Fristenüberwachung Kommunikation mit externen Kanzleien und Geschäftspartnern Aktive Unterstützung des Schutzrechtsmanagements bei der Verwaltung des gesamten Schutzrechtsportfolios Pro-aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung schutzrechtsbezogener Geschäftsprozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation Grundlegende Erfahrungen in der Führung eines Assistenzbereichs (z.B. im Umgang mit Vertragsunterlagen) Kenntnisse und Erfahrungen im Patentwesen Versierter/routinierter Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software Sehr gute Deutsch- wie auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden ihr Profil ab. Wenn Sie darüberhinaus eine engagierte, motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist sind, die sich für die Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld eines biopharmazeutischen Forschungsinstituts begeistert und offen für neue, spannende Aufgaben ist, sollten wir uns kennenlernen.
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Redaktionsassistenten/in (w/m/d) Bundesgeschäftsstelle

Fr. 23.07.2021
Mainz
Der Weisse Ring sucht Sie! Wir sind die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören rund 100.000 Mitglieder und Unterstützer sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt sucht der WEISSE RING e. V. für die Bundesgeschäftsstelle in Mainz für das Presseteam eine/n engagierte/n Team- und Redaktionsassistenten/in (w/m/d) (40 Std. wöchentlich)Unterstützung des Presseteams bei der Umsetzung einer neuen Medienstrategie durch: allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Aussendung von Pressemitteilungen Betreuung von Pressetelefon und -postfach Bearbeitung von Medienanfragen Koordination von Presseterminen Begleitung des Produktionsprozesses des regelmäßig erscheinenden Magazins des WEISSEN RINGS Presseauswertung sowie Internetrecherchen Reisemanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Führen und Pflege des Medienarchivs Erstellung von Verteiler- und Einladungslisten Sie sind überdurchschnittlich belastbar und kommunikationsstark, arbeiten teamorientiert. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Sie arbeiten mit Freude und selbstständig an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Sie verfügen über praxiserprobte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Internet/Social Media). Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an den Wochenenden Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Presse- und/oder Öffentlichkeitsarbeit Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld Eine spannende Tätigkeit mit 40 Stunden wöchentlich Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS Mitarbeit in einem sinnstiftenden, spannenden und politisch hoch aktuellen Aufgabengebiet die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten Aus- und Weiterbildungsangebote im Bereich Presse werden ausdrücklich unterstützt
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Mörfelden-Walldorf
Schweickert ist ein inter­nationaler Dienst­leister für individuelle Komplett­lösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheits­technik sowie maßge­schnei­derter und komplexer IT-Lösungen. Das Unter­nehmen mit Sitz in Walldorf (Baden-Württem­berg) ist an 7 weiteren Stand­orten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKaufmännische Assistenz (m/w/d)Unterstützung in der Kommunikation zu Geschäfts­partnernVorbereitung, Organisation und Protokollführung von Projekt- und StatusmeetingsÜberwachung von Projektabläufen- und BudgetsErstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumen­tationen und Präsentationen sowie Übernahme von SonderaufgabenErstellung von Statistiken und AuswertungenErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichEinschlägige Berufserfahrung im genannten AufgabengebietSehr gute MS-Office-KenntnisseEine selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes AuftretenHohe Integrität und LoyalitätHohe Kommunikationskompetenz und DienstleistungsmentalitätVielseitige Aufgaben und gezielte Einarbeitung in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienAngenehmes Arbeiten in einem engagierten Team sowie leistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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