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Sekretariat: 167 Jobs in Dreieich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Hotel 25
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  • Unternehmensberatg. 22
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 130
  • Ohne Berufserfahrung 85
Arbeitszeit
  • Vollzeit 113
  • Teilzeit 32
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 118
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Darmstadt
Mit knapp 17.000 Mietwohnungen ist die bauverein AG Südhessens größter Immobiliendienstleister. 41% des Bestandes sind öffentlich gefördert. Neben Bestandsmanagement und Vermietung zählen die Errichtung sowie der Verkauf von Wohnimmobilien zu den Hauptgeschäftsfeldern der kommunalen Tochter mit Sitz in Darmstadt. Die bauverein AG setzt auf eine nachhaltige Unternehmensführung und leistet einen Beitrag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Vorstandsressort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) Organisation des Vorstandsbüros und Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung des Tagesgeschäfts in Abstimmung mit der Vorgesetzten Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Termine Bearbeitung der Korrespondenz; Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, ggf. mit Teilnahme an diesen Protokollierung von Gremiensitzungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inkl. Reisekostenabrechnung Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechender Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder in ähnlicher Position Freude am eigenständigen Arbeiten Sehr gutes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Hohes Maß an Belastbarkeit gepaart mit der Bereitschaft, flexibel Prioritäten zu ändern Hohe Kunden- und Serviceorientierung Ehrlichkeit, Loyalität und hohes Maß an Diskretion Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen des MS-Office-Pakets Gepflegtes und kompetentes Auftreten Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. zusätzliche freie Urlaubstage) Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Qualifizierung Flexible Arbeitszeitzeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen Jobticket für den gesamten Rhein-Main-Verkehrsverbund Betriebliches Gesundheitsmanagement Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Teamassistent* Wealth Management und Family Office

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistent* Wealth Management und Family Office In den beiden Bereichen betreuen wir sehr vermögende Privatpersonen, Familien sowie Familienunternehmen mit hohen und komplexen Anforderungen an ihre Vermögensanlage. Für diese anspruchsvolle Kundenklientel suchen wir einen engagierten Teamassistenten* mit Erfahrung im Kundenkontakt und einem ausgeprägten Organisationstalent. Freude an der Kommunikation und an einer vielseitigen Aufgabenstellung gehören genauso zum Anforderungsprofil, wie die Fähigkeit, vernetzt im Team und im Unternehmen zu agieren. Unterstützung der Relationship Manager bei der Kundenbetreuung und Kundenkommunikation Koordination und Organisation von (Kunden-)Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung, wie z. B. Kontoeröffnung und Durchführung von Zahlungsverkehr Erstellung und Aufbereitung sämtlicher Kundenkorrespondenz sowie selbstständige Bearbeitung fachlicher Kundenaufträge Vorbereitung und Durchführung regelmäßig stattfindender Kundenveranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts Projektbezogene Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fachliche Qualifikation wünschenswert Praxiserfahrung im Private Banking oder Wealth Management einer Bank Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die flachen Hierarchien und facettenreichen Aufgabenfelder ermöglichen es unseren Mitarbeitern, eigene Ideen zu verwirklichen und damit persönlich zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
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Assistenten (m/w/d) für Finanzen und Verwaltung

Mi. 12.05.2021
Frankfurt am Main
Ja, wir vergrößern uns! Wir haben gerade eines unserer besten Jahre hinter uns und suchen nach neuen Talenten, die unser Team verstärken. Stonebranch bietet moderne Automatisierungslösungen an, die geschäftskritische IT-Prozesse auf verlässliche und sichere Weise, über komplexe und unterschiedliche IT-Umgebungen hinweg, vereinfachen. Durch die Fokussierung des Produktportfolios auf die Bereiche Workload Automation und Scheduling Software Solutions ermöglichen wir Unternehmen, noch flexibler, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten. Weltweit setzen über 300 zufriedene Kunden aus der Finanz-, Automotive-, Handels- und Technologiebranche auf Stonebranch und nutzen die innovativen Softwarelösungen auf über 250.000 Servern. Stonebranch wurde 1999 mit Hauptsitz in Atlanta, USA, gegründet und unterhält Betreuungsstützpunkte in vielen Ländern, u. a. in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, den Niederlanden, Schweden, Malaysia und Griechenland. Der europäische Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main. Dein Beitrag zur Erfolgsgeschichte: Stonebranch sucht einen Assistenten (m/w/d) für Finanzen und Verwaltung in unserem Büro in Frankfurt am Main. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für einen gut organisierten und tatkräftigen Junior-Mitarbeiter, um die Unternehmenswelt kennenzulernen und Erfahrungen in den Bereichen Business Management, Buchhaltung und Personalwesen zu sammeln. Der Büroassistent (m/w) wird den reibungslosen Betrieb unseres Büros in Frankfurt beaufsichtigen, allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung ausführen, Büroveranstaltungen und Meetings planen und bei Bedarf Aufgaben im Bereich Personal und Buchhaltung übernehmen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche. Organisation des Büros und der Küche, inklusive Verwaltung der Wartung und Sauberkeit, sowie Auffüllen des Inventars und der Vorräte Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeiter Betreuung der Rezeption, einschließlich Begrüßung von Besuchern und Entgegennahme von Lieferungen Beaufsichtigung des täglichen Betriebs des Büros, einschließlich der Kommunikation mit der Hausverwaltung, Verteilung von Gebäudeschlüsselkarten Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen und Firmentreffen Einrichten des Arbeitsplatzes, Beschaffen der Ausrüstung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern Ausführung von Reisevorbereitungen nach Bedarf Überwachung und Pflege des Budgets für Büro- und Veranstaltungsausgaben Pflege des Firmenurlaubs- und Veranstaltungskalenders Buchhaltung: Überwachung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses und Eingabe von Rechnungen in das Buchhaltungssystem (NetSuite) Überprüfung von Reisekostenabrechnungen Überwachung von Lieferantenkonten, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen auf dem neuesten Stand sind Abstimmen der Kreditorenkonten und bei Unstimmigkeiten recherchieren/klären Unterstützung des Finanzteams bei der Erstellung des Monatsabschlusses Überprüfung der Richtigkeit von Lieferantenrechnungen und Scannen zur Weiterverarbeitung Koordination und Klärung von Fragen die im Zusammenhang mit Sozialversicherung, Steuerbehörde, Ministerien usw. auftreten Personalwesen:                                          Unterstützung des Human Resources Teams durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit Onboarding, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Training, Offboarding und Mitarbeiterkommunikation Unterstützung bei Projekten wie Mitarbeiterbindung, globale Unternehmenskultur und Planung von Büroveranstaltungen Verwalten von sensiblen Unternehmens- und Personendaten, was ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordert Fließende Englischkenntnisse Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Einschlägige Berufserfahrung oder ein gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich Bereitschaft zum Erlernen von Best-Practices Hervorragend organisiert und detailorientiert, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und sich an eine sich stetig entwickelnde Umgebung anzupassen Genauigkeit und Liebe zum Detail bei allen Projekten Sympathisches, ansprechendes Auftreten mit der Fähigkeit, mit globalen Teams, Führungskräften und Kunden zusammenzuarbeiten Wettbewerbsfähige Vergütung Großartige Unternehmenskultur Flache Hierarchien
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Vertriebs- und Team-Assistenz (w/m/d)

Mi. 12.05.2021
Frankfurt am Main
Aberdeen Standard Investments Deutschland AG ist eine äußerst erfolgreiche, internationale Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir managen mit rund 100 Mitarbeiter*innen 28 Milliarden Euro, die deutsche Investoren in Wertpapierfonds der Standard Life Aberdeen Gruppe investiert haben sowie mehrere Immobilien-Spezialfonds und -mandate von derzeit rd. 7 Milliarden Euro für institutionelle Investoren wie auch Privatkunden auf internationaler Ebene. Für unser Wholesale Team suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt am Main in Voll- oder Teilzeit eine Vertriebs- und Team-Assistenz (w/m/d) Wir wünschen uns für diese interessante und sehr vielseitige Position eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf der Grundlage ihrer Berufserfahrung aktiv in unser Unternehmen einbringt sowie selbständig, verantwortungsbewusst und flexibel arbeitet. Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Telefonkonferenzen & Webinaren Erstellung von Präsentationen anhand der gängigen MS-Office-Programme inklusive Abstimmung mit Compliance Die Beantwortung von ad hoc-Kundenanfragen übernehmen oder intern weiterleiten falls erforderlich Austausch mit Fondsplattformen (z.B. Stammdatenaufnahme, Gebühren, etc.) Interne und externe Terminkoordination sowie die Nachverfolgung der Termine Regelmäßiger Versand von Fondsinformationen an Kunden Austausch mit internen Abteilungen zur Unterstützung des Vertriebsteam (z.B. Client-Service-Team, RfP-Team, Presentations-Team, Products Luxemburg oder Investmentspezialisten) Organisation und Abrechnung von Nicht-Monetären Zuwendungen Selbständige Bearbeitung und Delegation von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Aufgaben sowie Beteiligung an internen Projekten der zentralen Vertriebsunterstützung Empfang und Betreuung von Besuchern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Investment- oder Bankenbranche Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Eine strukturierte Arbeitsweise, ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Eigenständigkeit Ausgeprägte Teamorientierung, hohe Belastbarkeit, ein „gesundes“ Durchsetzungsvermögen und sicheres sowie professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen sowie gerne Erfahrung mit Salesforce Eine abwechslungsreiche und interessante Mitarbeit in einem diversen und inklusiven Unternehmen Eine intensive Zusammenarbeit mit Kunden sowie lokalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an Ihrem Bedarf orientieren Eine freundliche, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum für eigene Ideen Eine angemessene Vergütung sowie attraktive Benefits (RMV-weites Jobticket, überdurchschnittliche Urlaubsregelung, Zuschüsse zu Sport und Kasino, etc.)
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Customer Service Agent (m/w/d) im Automotive-Umfeld

Mi. 12.05.2021
Frankfurt am Main
Zahlen, die überzeugen Über 100 Niederlassungen Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich 200.000 Kandidaten Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. 3.000 Kunden Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark. 12 Auszeichnungen Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Anstellungsart: Vollzeit In erster Linie dienen Sie als Ansprechpartner in allen Customer Service-relevanten Fragen Dazu zählt das Monitoring und die Anpassung der Einzelleasingverträge und der Stammdatenpflege Zusätzlich sind Sie für die Entgegennahme und Erfassung komplexer Kundenaufträge, Abwicklung sowie Nachverfolgung bzw. Kontrolle offener Lieferungen und entsprechendes Feedback an Kunden verantwortlich Zuletzt kümmern Sie sich um die aktive Betreuung der Fuhrparkkunden und Fahrzeugnutzer im operativen Tagesgeschäft Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über gute MS Office Kenntnisse Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit Eine eigenständige- als auch teamfähige Arbeitsweise zeichnet Sie aus Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert und haben Spaß im Umgang mit Kunden
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Mi. 12.05.2021
München, Hamburg, Frankfurt am Main, Stuttgart, Nürnberg, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Sie wenden die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Teamassistenz International Business Development (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vor-stellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz International Business Development (m/w/d) in Frankfurt am Main Sie unterstützen den VP of international Business Development bei der Betreuung von potenziellen internationalen Geschäftspartnern und den bestehenden Franchise-Partnern, insbesondere den englischsprachigen Analyse des Marktpotenzials im internationalen Rahmen beim Ausbau der Standorte Begleitung des internationalen Wachstumsprozesses Sicherstellung und administrative Abwicklung der internationalen Bewerberkommunikation für den VP of international Business Development Funktion als Schnittstelle zwischen der Zentrale in Frankfurt, dem VP of international Business Development und den internationalen Franchise-Partnern Sie erstellen geeignete Präsentationen, bereiten Akquisetermine Unterstützung beim personellen Ausbau des internationalen Expansionsteams Sie sind aufgeschlossen, agieren professionell und proaktiv Ihre offene Art haben Sie bereits in einer Dienstleistungsbranche mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Recruiting oder Vertrieb unter Beweis stellen können Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium in Betriebswissenschaften können Sie vorweisen Hohe Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz Verhandlungssicheres Englisch (mindestens Niveaustufe C1) und eine gute Kommunikationsfähigkeit Idealerweise Erfahrung in der internationalen Arbeit, ergänzt mit interkultureller Kompetenz Ein eigenverantwortlicher, gewissenhafter und proaktiver Arbeitsstil zeichnet Sie aus Gelegentliche Reisen sind Ihnen möglich Unsere überregional bekannte Marke und eine erstklassige Organisationsstruktur Eine zwanglose Atmosphäre in einem freundlichen Kollegium mit zahlreichen internen und teamfördernden Veranstaltungen Eine professionelle Einarbeitung in der Fachabteilung sowie eine intensive Schulung rund um das Thema Immobilien in unserer firmeneigenen Schulungsakademie Attraktive berufliche Perspektiven und ein lukratives Provisionsmodell Eine moderne Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage mit guter Infrastruktur Direkter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! - Vollzeit 40 Stunden - Flexible Arbeitszeiten - Arbeitsort Frankfurt - Branche Versicherung Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen Schnittstelle innerhalb der Direktion zu anderen Abteilung und den deutschlandweiten Niederlassungen Übernahme des Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen inkl. Unterhaltungsprogramm Office-Management, allgemeines Sekretariat Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Erstellung von Protokollen für die Geschäftsführung Koordination und Überwachung des Terminkalender und E-Mail-Postfach Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise aus dem Versicherungsgewerbe, Büromanagement, Sekretariat Erste Berufserfahrung aus vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word Excel, Power Point) Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Kommunikationsweise Repräsentatives Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Mitarbeiter (m/w/d) für Postabteilung und Empfang

Mi. 12.05.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Die Taunus Sparkasse Immobilien GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Taunus Sparkasse und verwaltet eigene Liegenschaften innerhalb des Rhein-Main-Gebietes. Das Kerngeschäft liegt in der kauf­männischen und technischen Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern. Hierbei stehen professionelles und ordnungsgemäßes Arbeiten sowie ein hoher Service- und Qualitätsgedanke im Vordergrund.Sie arbeiten in einem wachstumsorientierten sowie dynamischen Umfeld und sind für unsere Kunden und Mitarbeiter (m/w/d) der erste Kontaktpartner im Dienstleistungszentrum der Taunus Sparkasse insbesondere für die Poststelle. Ihr "Daily Business" ist daher das Management der Postabteilung mit allen anfallenden Tätigkeiten.Im Rahmen eines professionellen Welcome Managements übernehmen Sie zusätzlich den Kundenservice und führen in Vertretungszeiträumen Empfangstätigkeiten wie das Besuchermanagement durch. Zusätzlich ist es Ihnen wichtig, dass unsere Küchen und Besprechungsräume einen professionellen Eindruck für unsere Kunden machen und übernehmen hierfür gerne die Verantwortung.Sie überzeugen durch einen hohen Dienstleistungsgedanken und Kundenservice steht bei Ihnen an erster Stelle? Perfekt, dann bringen Sie die wichtigsten Voraussetzungen schon mit. Zusätzlich haben Sie Spaß an der Arbeit, sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine zuverlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Ein geübter Umgang mit moderner Kommunikationstechnik ist für Sie selbstverständlich und ein hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, bringen Sie mit. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich rundet ihr Profil ab.
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