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Sekretariat: 8 Jobs in Dresden

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
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  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Dresden
Für die umweltfreundliche Energieerzeugung entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme für die Selbstversorgung mit Solarstrom. Wir sind europäischer Marktführer für Glas-Glas-Photovoltaikmodule und einer der führenden Anbieter von Stromspeichern. Weltweit beschäftigt die SOLARWATT GmbH mit Sitz in Dresden rund 380 Mitarbeiter. Seit nunmehr 25 Jahren steht die Marke SOLARWATT für Premiumqualität aus deutscher Herstellung. Internationale Global Player wie BMW i, Bosch und E.ON zählen zu unseren Kooperationspartnern. Als Assistenz Qualitätsmanagement unterstützen Sie den Bereich bei Prüfaufgaben sowie bei allen administrativen Tätigkeiten Die systemische Begleitung zur Aufarbeitung defekter Geräte liegt dabei in Ihrem Verantwortungsbereich Sie dokumentieren Analyseergebnisse und erheben regelmäßig Qualitätskennzahlen Sie pflegen gelenkte Dokumente in unser Dokumentenmanagementsystem ein Außerdem unterstützen Sie bei der Materialprüfung und führen erweiterte Warenausgangskontrollen durch Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im technischen Bereich Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis und idealerweise SAP-Kenntnisse Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig und zeichnen sich durch eine hohe Organisationsfähigkeit aus Eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit einer ausgewogenen Work-LifeBalance (Flexible Arbeitszeitmodelle) Hohe Eigenverantwortung in einem hochmotivierten Team sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die aktiv zu einer erfolgreichen Energiewende beiträgt Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die von Erfolgsorientierung, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist Attraktive Gesundheits- und Sportangebote, z. B. Lauftraining, Massage und ein Angebot an frischem Obst und Kaffeespezialitäten Ein Jobticket, Jobrad bzw. kostenlose Parkplätze und kostenfreie Nutzung von Ladestationen für Elektroautos in unserer Tiefgarage
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Assistenz in der Projektleitung (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Dresden
Die ImmVest Wolf GmbH ist eine Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich in den Bereichen Bauträger und Property Management am Markt agiert und expandiert. Das gesamte Team der Unternehmensgruppe arbeitet täglich mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor daran, dass sich unsere Mieter in den von uns verwalteten 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Mitteldeutschland wohlfühlen. Das Kerngeschäft umfasst neben der Sanierung denkmalgeschützter Wohn- und Geschäftshäuser hauptsächlich die Errichtung hochwertiger und anspruchsvoller Neubauobjekte. Die Kombination aus Bauingenieuren, Immobilienkaufleuten, Maklern und Geschäftsführung bildet die professionelle Basis für die stetige Entwicklung neuer Bauprojekte, Vermietung und Betreuung. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstums­orientierte Zukunft, welche Sie aktiv mitgestalten sollen. erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling Erstellen von Verträgen, inkl. Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage Führen von Korrespondenz, Schreiben nach Diktat Führung, Dokumentation und Archivierung von Projektablagen abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung ggf. einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in der Bau- und / oder Immobilienwirtschaft grundlegende Kenntnisse aus dem Bereich Bauvertrags- und öffentlichen Baurecht sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, haben Organisations- und Koordinationstalent Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen runden Ihr Profil ab Abwechslungsreiche Themengebiete Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Einen modernen Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftswissenschaften (BWL / VWL) (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Dresden, Leipzig, Jena, Chemnitz, Freiberg, Sachsen, Rostock, Kiel, Bielefeld
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Dortmund oder Hamburg. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Praktikum im Bereich Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Dresden
Pein und Pein, ein Unternehmen der LIECO Gruppe, agiert als eine der erfolgreichsten Forstbaumschulen Deutschlands bundesweit. Mit unserer über 190-jährigen Erfahrung im Forstbereich bieten wir unseren Kunden hochwertige Forstpflanzen und Landschaftsgehölze aus unseren Baumschulen sowie das komplette Dienstleistungsspektrum für die Pflanzung und Pflege aus einer Hand. In unseren Büros in Standorten im Großraum Koblenz und Dresden bieten wir für mindestens 4 Monate ein intensives   Praktikum im Bereich Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Die zentrale Rolle einer Projektassistenz verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während Ihres Praktikums erhalten Sie Einblick in eine große Forstbaumschule mit Dienstleistungen und lernen anspruchsvolle Projektaufgaben kennen. Sie unterstützen diese durch eigenständige Informations-/Datensammlung und Organisation interner Workshops zur spannenden Lösungserarbeitung. Sie fungieren als effiziente Schnittstelle im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig zu arbeiten und so Entscheidungen vorzubereiten. Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Sie studieren an einer (Fach-)Hochschule und haben eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt oder Praktika absolviert. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln stets vorausschauend und vertrauenswürdig. Sie sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus.Sie finden bei uns herausfordernde Aufgaben in einem außergewöhnlich engagierten Team – mit Gestaltung Ihrer persönlichen Entwicklung. Neben der Arbeit für ein nachhaltiges Produkt bieten wir Ihnen zusätzlich die attraktive Zusatzleistung einer leistungsorientierten Vergütung.
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Sekretär der Klinikdirektorin und des Administrativen Direktors (w/m/d)

Mo. 23.03.2020
Dresden
Jobs mit Aussicht Damit auch hinter den Kulissen alles reibungslauf läuft. In der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie und Radioonkologie am Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sind 3 Linearbeschleuniger mit umfassender Ausstattung für bildgestützte Strahlentherapie, ein Brachytherapiegerät mit in-room CT sowie ein Röntgentherapiegerät vorhanden. Seit Ende 2014 erfolgt in der Universitäts Protonen Therapie Dresden die Patientenbehandlung. Für die Bestrahlungsplanung stehen mehrere moderne Therapieplanungssysteme sowie CT, Simulator und PET/CT zur Verfügung. Die Station der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie umfasst 31 Betten. Hier liegt der Fokus auf kombinierten radioonkologischen Therapien sowie in der palliativmedizinischen Versorgung der Patienten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als Sekretär der Klinikdirektorin und des Administrativen Direktors (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 24 Monate zu besetzen.Sie unterstützen die Klinikdirektorin und den Administrativen Direktor im Tagesgeschäft und übernehmen deren vollständige Büroorganisation. Dazu gehört neben der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen auch die gesamte Dienstreiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung. Sie übernehmen die dazugehörige interne und externe Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, einschließlich des Schriftverkehrs nach Diktat und Stichworten. Sie erteilen Auskünfte an Mitarbeiter sowie externe Partner, erstellen und überarbeiten z. B. Präsentationsunterlagen und übernehmen die Aktenführung sowie Ablage wichtiger Dokumente. Die Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges bzw. Postausganges gehört ebenso in Ihren Aufgaben­bereich wie die Betreuung interner und externer Besucher. Zusätzlich gehören weitere administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsscheinen und die gelegentliche Erstellung von Protokollen in Ihren Verantwortungs­bereich. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann bzw. -frau oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise im medizinischen Umfeld sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung sehr gute PC und MS Office-Kenntnisse sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft Flexibilität sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
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Assistenz (m/w/d) für Geschäftsführung

Sa. 21.03.2020
Ottendorf-Okrilla
Die Mitarbeiter verstehen es, in ihrer Arbeit die traditionelle Handwerkskunst mit innovativen Verarbeitungstechniken zu verbinden. Die Qualifizierung der 60 Mitarbeiter nimmt einen hohen Stellenwert ein und wird durch regelmäßige Fachschulungen gesichert. Das sehr gute Aus- und Weiterbildungsniveau der Facharbeiter und Meister garantiert nicht nur die professionelle Ausführung der Leistungen, sondern auch die fundierte Beratung der Kunden. Das Dittrich-Dachschaden-Team umfasst 60 Mitarbeiter der Gewerke Dachdecker, Dachklempner, Zimmerer und Trockenbauer. Das Unternehmen wird bereits in vierter Generation der Familie Dittrich geführt. Es ist präqualifiziert im Zertifizierung Bau e.V., Mitglied der Dachdecker-Innung Dresden und als Ausbildungs-Praktiker der Handwerkskammer Dresden ausgezeichnet. Der Meisterbetrieb engagiert sich im sozialen und sportlichen Bereich. Das Familienunternehmen ist überwiegend im sächsischen Raum tätig, hat aber auch zahlreiche Dächer im übrigen Bundesgebiet sowie im Ausland gestaltet. Breitgefächerte Aufgaben, ein hoher Gestaltungsspielraum und modernste Arbeitsbedingungen sind Ihnen wichtig? Sie wünschen sich außerdem ein von Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entfalten können? Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) für Geschäftsführung Als Assistent/in sind Sie die rechte Hand der Prokuristen im Geschäftsführungs- und Bauleitungsbereich und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Belangen Dabei koordinieren und überwachen Sie unterschiedlichste Termine und übernehmen teilweise deren inhaltliche und organisatorische Vorbereitung  Sie unterstützen im Projektmanagement, verfolgen festgelegte Maßnahmen und Fristen nach und bereiten Abrechnungen im Bauleitungsbereich vor Die Übernahme eigener Projekte und Arbeitsaufgaben im Verwaltungsbereich (z.B. Veranstaltungsorganisation, Marketing, Personalwesen) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation der Abrechnung von Dienstreisen Mit Ihrem organisatorischen Geschick unterstützen Sie im Bereich der Personaleinsatzplanung Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­män­ni­sche Berufsausbildung sowie idealerweise Erfahrungen als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie eine Affinität für digitale Arbeitsabläufe  Eine proaktive Arbeitsweise sowie ausgepägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Vorgehensweise Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln Diskretion und Loyalität sowie Kommunikationsstärke und hohes persönliches Engagement Hohe Jobsicherheit: Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz (Vollzeit- oder Teilzeit ab 35 Std./Woche) Attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B. Weihnachtsgeld oder eine Unfallversicherung für den Privatbereich Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Strukturen und modernste Arbeitsbedingungen, die Ihnen ausreichend Gestaltungsspielraum bieten Vertrauen und Wertschätzung: Die Möglichkeit, sich aktiv in einem modernen, seit fünf Generationen bestehenden Familienunternehmen einzubringen Unterstützung von Anfang an: Eine umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
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Service-Assistent/in (m, w, i)

Fr. 20.03.2020
Dresden
Die Autohaus Dresden GmbH zählt mit der Hauptmarke Opel zu einem der größten Autohäuser in der Region. Wir sind Teil einer der führenden Automobilhandelsgruppen Europas mit insgesamt über 140.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr: Der AVAG Holding SE. An unseren derzeit fünf Standorten in der Metropolregion Dresden beschäftigen wir derzeit 125 Mitarbeiter, welche unsere Persönlichkeit und Kompetenz täglich nach außen tragen. Wir expandieren weiter und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin den/die SERVICE-ASSISTENT/IN (m, w, i) Kundenempfang und Telefonvermittlung Terminierung und Einplanung von Werkstattterminen Fakturierung von Rechnungen Betreuung unserer Mietwagenflotte Verantwortung für die Kassenführung Unfallabrechnung mit Versicherungen Allgemeine Bürotätigkeiten Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundendienst Interessierte Quereinsteiger aus Hotel- und Gastronomiebranche Gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Kunden Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Dringlichkeiten zu erkennen Gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Kommunikationsvermögen Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit Gute PC- / MS-Office-Kenntnisse Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz Abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet Attraktives, leistungsgerechtes Einkommen Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit Kontinuierliche Weiterqualifizierungs- und Bildungsmöglichkeiten Positives Arbeitsklima in einem motivierten und leistungsfähigen Team
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