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Sekretariat: 87 Jobs in Düsseldorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Recht 22
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 70
  • Ohne Berufserfahrung 52
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 67
  • Teilzeit 31
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 4
Sekretariat

Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/x)

Sa. 24.10.2020
Monheim am Rhein, Borken, Westfalen
Wir haben Großes vor und wollen das Land durch zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen digitalisieren. Für unsere Mission brauchen wir Köpfe mit revolutionären Ideen und Macher, die anpacken. Wir suchen für unseren Standort in Borken oder Monheim am Rhein (Vollzeit, unbefristet): Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/x)   In der Abteilung Telesales bist Du die Schnittstelle für Qualitäts- und Prozessthemen zu internen Abteilungen und externen Call Center Dienstleistern. Innerhalb von Projekten gestaltest Du Abläufe und Prozesse effizienter und produktiver. Du definierst Qualitätsanforderungen im Sinne der Kundenorientierung sowie der Erfüllung von internen wie externen Vorgaben. Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen im Telesales- Kampagnenumfeld Aktives Schnittstellenmanagement u.a. zu den Bereichen Customer Operations, Marketing, IT und Datenschutz Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Qualitätsmanagement- Prozessen Mitgestaltung der Anforderungen an IT-Systeme Planung von Schulungsmaßnahmen und Erstellung von Schulungsunterlagen Aufsetzen und Durchführung von Audits Umsetzung der europäischen und deutschen Datenschutzverordnungen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen im Qualitäts- und Prozessmanagement oder Erfahrungen in ähnlicher Position auf Partner Seite Idealerweise Kenntnisse im Telesales-Umfeld Hohes analytisches Verständnis, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
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Administration Assistant (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Neuss
BEWIRB DICH JETZT! Werde Teil von Eden Water & Coffee Deutschland Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 19 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln. Wir suchen für unseren Standort in Neuss einen Administration Assistant (m/w/d) Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst Dein Depot in- und auswendig und sorgst durch Deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Freundlich und zuverlässig übernimmst Du die Verantwortung für Deinen Bereich und unterstützt gerne auch mal Kollegen bei Engpässen. Durchführung von Check In/Check Out Gesprächen mit unseren Fahrern Bestellannahme und Auftragserfassung Pflege von Kontakteinträgen und Stammdaten in Kundenkonten Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Führung und Reporting von Statistiken Unterstützung bei der Einhaltung operativer Prozesse Administration von Lieferbelegen Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (zum Beispiel Routenplanung) Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/oder als Disponent sind gerne gesehen, aber kein „Muss“ Analytisches und strukturiertes Denken Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Geregelte Arbeitszeiten von Mo. bis Fr. Gute Verdienstmöglichkeiten aufgrund eines leistungsorientierten Bonussystems Finanzieller Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen Tolles Arbeitsklima in Teams von mittlerer Größe Kostenlos Wasser, Kaffee, Obst und Mitarbeiterparkplätze
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Duisburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Prüfung und Beratung – Du unterstützt unsere Teams bei der Durchführung von Projektarbeiten und prüferischen Tätigkeiten. Du gewährleistest gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Ablauf der Projekte und bekommst dabei einen Einblick in unterschiedliche und abwechslungsreiche Bereiche.Vielfältige Schwerpunkte – Du führst Deine Aufgaben im Team eigenverantwortlich durch. Die Aufgaben betreffen z. B. die Beurteilung ausgewählter Unterlagen im Hinblick auf die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit. Anhand eigens entwickelter Leitfäden führst du tiefgreifende und technisch gestützte Plausibilisierungs- und Prüfungsaufgaben zur Weiterverarbeitung von Dokumenten (z.B. Anträgen, etc.) durch.Spannende Einblicke – Du gewinnst tiefe Einblicke in die Prozesse und Geschäftsvorfälle von Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Ergebnisse und Verantwortung – Du bearbeitest und prüfst eigenständig und eigenverantwortlich unterschiedliche Dokumente unserer Mandanten und dokumentierst deine Tätigkeiten und Ergebnisse mit PwC-Software und/ oder MS Office-Produkten. Du erörterst diese mit deinen Führungskräften und kommunizierst mit unseren Teams und Mitarbeitern unserer Mandanten. Du bringst dich ein in den Ausbau unseres Leistungsangebotes.Kommunikation – Du stehst im direkten Austausch mit unseren Mandanten und Kunden sowie ihren Kunden und pflegst eine offene Kommunikation bezüglich Projektfortschritten und weiteren Kundenanliegen.Deine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Immobilienkaufmann, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Du hast alternativ in einem Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Informatik einen Abschluss erworben oder einige Semester studiert (ohne Abschluss).Du bringst idealerweise Erfahrungen und/oder Wissen in den Bereichen Immobilien und Wohnrecht oder in den Bereichen Kreditvergabeprozesse und -prüfungen, Regulatorik (insb. Fördermittel) und Risikomanagement mit.Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit dem Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen. Du hast eine Affinität zur Analyse, Plausibilisierung und Prüfung von Geschäftsvorfällen sowie der Dokumentenverarbeitung. Du hast idealerweise bereits (erste) praktische Erfahrungen in diesen Bereichen gesammelt.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit aus. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit, analytische Skills, strukturiertes Arbeiten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit unseren Kunden.Ein sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Consultant (m/w/d) - Real Estate Consulting

Sa. 24.10.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Im Real Estate Consulting unterstützen wir Immobilieneigentümer, -manager und -nutzer bei strategischen wie operativen Fragestellungen entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette. Durch unseren Fokus auf die spezifischen Fragestellungen der einzelnen Kundensegmente (Corporates, Investoren und Investment Manager, Wohnungsunternehmen, Projektentwickler und Dienstleister) liefern wir unseren Mandanten passgenaue Lösungen von der Strategie über die Konzeption bis zur Umsetzung am Einzelobjekt. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Düsseldorf suchen wir engagierte Verstärkung. Unterstützung bei der strategischen, organisatorischen und prozessualen Beratung unserer Kunden Durchführung von quantitativen Analysen und Ausarbeitung von Lösungskonzepten und Präsentationen Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kundenterminen und Workshops sowie deren Dokumentation Entwicklung innovativer Lösungskonzepte Überdurchschnittliche Leistungen in einem betriebswirtschaftlichen, juristischen oder technischen Studiengang mit Fokus auf die Immobilienbranche Und/oder arrondierte immobilienspezifische Hochschulausbildung (EBS, IREBS, ADI etc.) Themenrelevante studienbegleitende Praktika im Bereich Real Estate Hohes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Mobilität und Reisebereitschaft Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Versorgungsmanager / Case Manager (m/w/d) im Gesundheitswesen

Sa. 24.10.2020
Düsseldorf, Erkrath
Du hast uns gerade noch gefehlt … als Versorgungsmanager / Case Manager (m/w/d) im Gesundheitswesen in Voll- oder Teilzeit, befristet für ein Jahr IVP ist in Deutschland eine führende Managementgesellschaft im Gesundheitswesen. IVP entwickelt und realisiert seit über zehn Jahren komplexe, koordinierte Versorgungskonzepte. Mit einem deutschlandweiten Netzwerk von Behandlern und der Unterstützung selbstentwickelter IT-Lösungen ermöglicht IVP eine flexible, bedarfsorientierte und evidenzbasierte Versorgung. Moderne digitale Behandlungsmöglichkeiten werden reibungslos mit bewährten Therapiemethoden kombiniert. IVP ist der größte flächendeckende Anbieter in Deutschland für die vernetzte Versorgung psychisch kranker Menschen und setzt mittlerweile auch für weitere Indikationsgebiete wie Neurologie und Wundversorgung maßgeschneiderte Konzepte erfolgreich um. Laut Focus Spezial wurde IVP in den Jahren 2016, 2017, 2018 und 2019 zu den 500 Unternehmen mit dem stärksten Umsatzwachstum in Deutschland gezählt. Und wir haben weiterhin viel vor – vor allem aber glauben wir an das, was wir tun! Werde Teil unserer Visionen und unseres fröhlichen, hochmotivierten Teams aus rund 100 Mitarbeitern. Wir sind stolz, dass Focus Business uns für das Jahr 2020 als „Top Arbeitgeber“ im Mittelstand ausgezeichnet hat. Für den weiteren Ausbau unseres Versorgungsmanagement-Teams an einem neuen Standort im östlichen Raum von Düsseldorf (voraussichtlich Erkrath) suchen wir Dich als erfahrene Unterstützung bei der Koordinierung und Umsetzung des Innovationsfondsprojekts „Neurologisch-psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung – NPPV“, welches wir bereits seit 2017 sehr erfolgreich umsetzen. Telefonische Aufklärung von Interessenten zu den Inhalten unserer innovativen Versorgungskonzepte, um die Entscheidung zur freiwilligen Teilnahme zu erleichtern Operative Steuerung der Versorgungsprozesse unter Anwendung unserer eigenen Patientensoftware (z. B. Erstellung und Versand von Patientendokumentation) Terminmanagement mit Patienten (per Telefon, E-Mail oder Fax), insbesondere Organisation von praxisübergreifenden Gruppenangeboten sowie Nachhalten des Versorgungsstandes Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) zu Versorgungsfragen sowie Beschwerdemanagement Enge Abstimmung mit unseren Netzwerkpartnern, insbesondere Fachärzten und Therapeuten First-Level-Support für unsere webbasierte Versorgungssoftware „IVPnet“ sowie für unser innovatives E-Mental-Health-Programm „Novego“ Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf des Gesundheitswesens, ein kaufmännischer Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du auch schon erste Erfahrungen als Case Manager (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (beispielsweise bei einer Krankenkasse, im Praxismanagement / als MFA (m/w/d) oder im Patientenmanagement eines Krankenhauses) mit Der Umgang mit psychisch erkrankten Menschen ist Dir nicht fremd und Du bringst die notwendige Empathie und Wertschätzung mit Du bist IT-affin und vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz zeichnen Dich aus Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, bist begeisterungsfähig und hast Freude am telefonischen Patientenkontakt Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung zu attraktiven Rahmenbedingungen. Die beschriebene Stelle ist als Festanstellung in Voll- oder Teilzeit vorgesehen und bietet flexible Gestaltungsspielräume bezüglich Arbeitszeiten und Arbeitsort (Home-Office anteilig möglich). Werde Teil unseres kollegialen Teams in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Auf ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld legen wir großen Wert, wir sagen „Du“ statt „Sie“ und treffen uns regelmäßig zu gemeinsamen Events, wie z. B. einer wöchentlichen digitalen „Aktiven Pause“. Unsere Erfolge feiern wir ebenfalls zusammen – sei daher auch bei unserer nächsten legendären Weihnachtsfeier dabei! Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Projektbefristung – voraussichtlich bis zum 31.12.2021 – zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
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Werkstudent (m/w/d) Project Management Office

Sa. 24.10.2020
Düsseldorf
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Werkstudent (m/w/d) Project Management Office 40468 Düsseldorf, Deutschland Unterstützen der Projektleitung beim Dokumentieren, Pflegen und Archivieren von Projektunterlagen Aufbereiten verschiedener Projektstatusberichte, Präsentationen und Auswertungen für Stakeholder Erstellen, Versenden und Verwalten von Meeting-Protokollen, Task- und To-Do-Listen Unterstützen bei der internen Projektkommunikation Vorbereiten von Präsentationen und Protokollführung Studium im Bereich der der Kommunikations-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften, z.B. Betriebswirtschaftslehre, Medienwissenschaften, Journalismus oder Germanistik Verfügbar ab sofort für 15-20 Stunden Woche (in der vorlesungsfreien Zeit max. 40) Erfahrung mit der Organisation von betrieblichen/studienbezogenen Aufgaben Spaß am Schreiben mit der Fähigkeit, Inhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten Sehr gute praxiserprobte Kenntnisse in MS-Office (Word und PowerPoint) Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise Idealerweise Affinität zu technischen Themen und Interesse an der Telekommunikationsbranche Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Level C2) Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Divisionsleitung

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Vehicle Systems der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns ist ein bedeutender Komplettanbieter im Markt, der das gesamte Leistungsspektrum für logistische und taktische Militärradfahrzeuge, Ketten- und Kampffahrzeuge sowie Turmsysteme für internationale Streitkräfte abdeckt – und dies aus einer Hand.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung (u.a. Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage) in deutscher und englischer Sprache Führung des Terminkalenders sowie Reiseplanung- und Abrechnung Organisation von internen und externen Besprechungen Erarbeitung von Präsentationen, Reports und Textbeiträgen Kontaktpflege zu Konzern, Vorstand und Ämtern Selbstständige Durchführung von Budgetkontrollen Die Stelle ist am Standort Düsseldof zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick Sicheres Auftreten und Diskretion Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Executive Assistant für gehobene Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ... ... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen führenden Unternehmen. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket. - Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen. - Wir vermitteln Sie in die direkte Festanstellung bei unserem Partner. - Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch. - Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten, damit Sie auch nach der Einstellung immer einen Ansprechpartner haben an den Sie sich wenden können. Für unseren Kunden eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen, suchen wir eine Executive Assistant bzw. Partnerassistenz. Die Position ist in Vollzeit in der Festanstellung zu besetzen. Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Indem Sie Termine koordinieren, die Reiseplanung übernehmen und diese abrechnen halten Sie dem jeweiligen Partner den Rücken frei. Sie arbeiten Schriftsätze aus und formatieren Vertragsdokumente und prüfen diese auf ihre Richtigkeit. Sie übernehmen das Dokumenten- und Aktenmanagement und korrespondieren mit Behörden, Ämtern und Gerichten. Sie erstellen gewissenhaft nach Vorlage Vertragsunterlagen und PowerPoint Präsentationen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte, Abendsekretär oder Fremdsprachenkorrespondent von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Hohe Dienstleistungsorientierung und den Wunsch in einem professionell Service-Umfeld zu arbeiten Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt mit Benefits und einer jährlichen Bonuszahlung ein attraktives Firmengebäude und ein hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz Persönliche, kostenfreie Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
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Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Ratingen einen Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) Vollzeit (Kennziffer: 01-762) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Planung, Durchführung und Überwachung sowie Nachverfolgung von Geschäftsentwicklungsprojekten Begleitung von internen Prozessentwicklungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Organisation von Meeting, Events, und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und der Gestaltung von Unternehmensprozessen Fundierte Umgang mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Verantwortungsvolle Tätigkeit
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Billing Assistant (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden aus der Rechtsberatung suchen wir am Standort in Düsseldorf einen Mitarbeiter in der Buchhaltung mit dem Schwerpunkt Debitoren bzw. eine Billing Assistant. Die Position ist in Vollzeit und Festanstellung zu besetzen. Sie unterstützen, mit einer stets hochmotivierten und qualitativen Arbeitsleistung das sechsköpfige Team. Sie führen die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter durch. Sie überwachen und klären offene Posten Sie unterstützen die Rechtsanwälte indem Sie die Erstellung von Auswertungen der Mandate übernehmen. Sie übernehmen den Zahlungsverkehr, die Stammdatenpflege für Mitarbeiter und Mandate sowie zum Jahreswechsel und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen. Sie fungieren als Ansprechpartner für die Rechtsanwälte zur Zeiterfassung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und dies idealerweise in einem Professional Service Umfeld. Sie bringen Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Sie sprechen fließend Deutsch, arbeiten stets präzise und besitzen einen hohen Qualitätsanspruch. Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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