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sekretariat: 176 Jobs in Düsseldorf

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 145
  • Ohne Berufserfahrung 104
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 142
  • Teilzeit 44
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 128
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
Sekretariat

Stellvertretender Reservierungsleiter (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Leverkusen
Willkommen im Best Western Leoso Hotel Leverkusen! Das Best Western Leoso Hotel Leverkusen liegt zentral zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Das Hotel verfügt über 192 gemütlich eingerichtete Zimmer und 4 Suiten sowie einen Pool- und Saunabereich. Das nahegelegene Fitnesscenter „FitnessKing“ ist kostenfrei nutzbar. In LEO`s Steakhouse mit 100 Sitzplätzen können Sie Spezialitäten vom Grill genießen und den Tag an unserer Hotelbar ausklingen lassen. Der Konferenz- und Veranstaltungsbereich bietet Platz für bis zu 160 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme und Bearbeitung von Gruppen- und Individualreservierungen Erstellen von Angeboten und Verträgen aktiver Zusatzverkauf Sicherstellung der bestmöglichen Auslastung Verwaltung und Pflege der Online-Reservierungssysteme mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung herzliche Ausstrahlung, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt ausgeprägtes verkaufs- und umsatzorientiertes Handeln sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und evtl. eine andere Fremdsprache professioneller Umgang mit Opera belastbar, flexibel, kommunikationsstark gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten vielseitige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit eines kostengünstigen Jobtickets Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiterraten bei Übernachtung in den Best Western Hotels kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Empfangsleiter (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Ratingen
Das Landhotel Krummenweg ist ein feines, privat geführtes Haus der 4-Sterne Kategorie. 75 geräumige Zimmer und Suiten, ausgestattet mit modernstem Komfort, viele mit Aussicht auf den hauseigenen See mit eigener Loggia. Verschiedene Tagungs- und Gruppenräume für Verantaltungen und Feierlichkeiten jeglicher Art  im Haupthaus sowie im Konferenzzentrum gegenüber sind mit neuesten Kommunikationsmedien versehen und bieten Platz für 500 Personen. Eine herrliche Gartenterrasse am See, ein Patio im Innenhof und ein großer Biergarten unter altem Baumbestand laden zum Verweilen ein. Neben der Bankettküche bieten wir in unserem  stilvollen Restaurant im denkmalgeschützten Fachwerkhaus frische, regionale Küche an.   Anstellungsart: Vollzeit Sie leiten den Empfang und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf Sie machen durch Ihre herzliche Betreuung den Aufenthalt unserer Gäste zu etwas Besonderem Sie führen, unterstützen und schulen Ihre Teammitglieder  Sie überarbeiten und optimieren Arbeitsmethoden und legen Leistungsstandards fest Sie gehen service- und lösungsorient mit Beschwerden um Sie erstellen die Dienstpläne und kümmern sich um die Urlaubsplanung Sie unterstützen im Auswahlverfahren neuer Mitarbeiter und führen Vorstellungsgespräche Sie überwachen die Debitorenbearbeitung und Außenstände mittels offener Posten und Mahnvorschlagslisten   Sie übernehmen Manager on Duty Dienste  Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Mind. 2 Jahre Erfahrung Berufserfahrung in oben genannter oder ähnlicher Position    Gute Kenntnisse in Mitarbeiterführung, -einteilung und -schulung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen wünschenswert Selbstbewusstes Auftreten, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung  Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gute Organistationsfähigkeit  Interkulturelle Kompetenz      Auch Personen aus der zweiten Reihe sind willkommen, sich zu bewerben Teamgeist und Spaß bei der Arbeit Beste Bezahlung Attraktive Mitarbeiter Konditionen für Sie, Ihre Familie und Kleines familiäres Team mit Raum zur persönlichen Entfaltung   Flache Hierarchiestufen mit Entwicklungsmöglichkeiten  
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Supervisor Reservierung (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Ratingen
Die relexa hotel GmbH betreibt 10 moderne Privathotels von hohem Rang und ausgeprägter Individualität an verschiedenen Standorten in Deutschland. Qualität und Persönlichkeit stehen dabei im Vordergrund. Unsere Häuser verfügen über jeweils 41 bis 207 Zimmer sowie über verschiedene Tagungsmöglichkeiten, Restaurationen und Wellness-Angebote. "Ganz gewöhnliche Dinge tun wir außergewöhnlich gut" - das ist unsere gemeinsame Philosphie und zugleich unsere Besonderheit.  Das relexa hotel Airport Düsseldorf bietet 169 Zimmer in 6 Kategorien und 13 Tagungsräume im Westen von Ratingen. Die Nähe zum Düsseldorfer Airport ist für viele Fluggäste ein Argument die Nächte im relexa hotel Airport zu verbringen. In den letzten Jahren wurde viel investiert, so dass es ein Spaß ist, mit diesem Produkt zu arbeiten. Überzeugen Sie sich selbst und kommen einfach mal vorbei. Das Schwesternhaus in Ratingen-Ost präsentiert sich mit 134 Zimmern und 6 Tagungsräumen am Markt. Die gute Lage in Zentrumsnähe und die guten Anbindung auch an öffentliche Verkehrsmittel bietet den Gästen kurze Wege zum Hotel und in die Stadt. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Teamführung Zimmerverkauf für beide relexa hotels in Ratingen anhand der Yield Strategie und Vorgaben des Unternehmens, sowie Prüfung der Reservierungen und Optionen Ansprechpartner für die nationalen und internationale Hotelgäste via Telefon/Email Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge Bearbeitung aller anderen im Geschäftsablauf anfallenden Aufgaben Verkauf von Zusatzleistungen abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute EDV Kenntnisse (Suite 8, Microsoft Office) Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, ein gepflegtes Äußeres ein Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Stärken ausleben und sich einbringen können Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Samstag und Sonntag haben Sie frei regelmäßige Feedbackgespräche Bereitstellung und Reinigung ausgewählter Berufskleidung Abgeltung von eventueller Mehrarbeit leistungsgerechte Bezahlung nach einem Jahr zusätzliche Bezüge (Weihnachts-, Urlaubsgeld, VL) Zuschuss zur betr. Altersvorsorge mind. 28 Tage Urlaub kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Mitarbeiterkonditionen in allen relexa hotels
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Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 21.02.2020
Düsseldorf
Projektassistenz (w/m/d) in Düsseldorf Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Düsseldorf. Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung bei Digitalisierungsprojekten von Bahnhöfen in NRW Projektassistenz für die Planung und Durchführung von Infrastrukturprojekten, darunter Fahrgastinformationsanlagen, Funk- und Videoanlagen und brandschutztechnische Anlagen Datenbankpflege, Informationsbeschaffung und Recherchearbeiten Überwachung von Terminen und Fristen Steuerung und Koordination der Rechnungsläufe Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Hohe Verantwortungsbereitschaft, kunden- und unternehmensorientierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise im Team Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Selbstvertrauen und Kommunikationsfähigkeit Hohe Übernahmequote in ein festes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2019: 45% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden 16 Freifahrten pro Jahr; günstige Tickets für Freunde & Familie; Rabatte für diverse Markenanbieter, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 21.02.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Hannover, Bielefeld, Mannheim, Augsburg
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Augsburg, Berlin, Frankfurt, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Hannover, Bielefeld, Mannheim, Jena oder Mainz.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Die Position in Augsburg ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzten. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Fr. 21.02.2020
Duisburg, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Projektunterstützung – Wir bieten dir unterschiedliche Aufgabenbereich an. Je nach deinen persönlichen Stärken bereitest du entweder die betriebswirtschaftlichen Daten unserer Kunden mit Excel auf, überführst diese in unser Auswertungstool und führst erste Analysen durch oder untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen sowie Berechtigungen und prüfst ausgewählte Prozesskontrollen in den verschiedenen Unternehmensbereichen. Auch die Unterstützung der Prüfungs- und Projektteams beim Kunden vor Ort kann dein Einsatzbereich sein. Hier umfasst dein Arbeitsumfeld Tätigkeiten, wie die Aufnahme von Geschäftsprozessen, die Bewertung der Effektivität interner Kontrollsysteme oder die Mitarbeit im Projektmanagement. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der unterschiedlichsten Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen. Einsatzgebiete – Wir suchen Unterstützung für verschiedene Regionen in Deutschland. Je nach Einsatzschwerpunkt wirst du überwiegend bei uns in Duisburg oder vor Ort beim Mandanten im erweiterten Umkreis von deinem Standort tätig sein. Ergebnisse – Du stimmst dich mit den Prüfungsteams zur Klärung von Sachverhalten ab und dokumentierst deine Tätigkeiten sowie Schlussfolgerungen in MS Excel und in PwC eigenen Datenbanken.Training – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Wissensvermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Berufsbild Wirtschaftsprüfer – Weitere Informationen zum Berufsbild erhältst du hier: https://www.youtube.com/watch?v=ebab-XzuT00&feature=youtu.be. Unsere Wirtschaftsprüfer kannst du vom Standort Duisburg aus unterstützen. Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Informatik einen Abschluss erworben oder einige Semester studiert (ohne Abschluss). Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit dem Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Flexibilität, Mobilität und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Excel rundet dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistent (m/w/d) Rechtsabteilung

Fr. 21.02.2020
Düsseldorf
Das Bankhaus Lampe gehört zu den ersten Adressen unabhängiger Privatbanken in Deutschland. Auf die innovativen Konzepte in Wealth- & Asset Management sowie im Corporate Finance vertrauen Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden. Die Inhaberfamilie Oetker macht das Haus zur Bank von Unternehmern für Unternehmer: Zeitgemäß seit 1852. Sie bewahren den Überblick, halten die Fäden immer zusammen und denken gerne voraus? Bringen Sie Ihr Organisations-  sowie Koordinationstalent ein und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung! Assistent (m/w/d) Rechtsabteilung in Düsseldorf ab sofort, Vollzeit, befristet für 1 Jahr Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung Corporate Governance & Legal zusammen und sind für die umfassende Unterstützung verantwortlich Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und Materialbestellungen Sie unterstützen die Mitarbeiter der Rechtsabteilung mit u.a. Erstellen von Schreiben (auch nach Diktat), Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung Sie gestalten und erstellen Statistiken, Auswertungen, Entscheidungshilfen und Präsentationen Sie organisieren und führen eigenständig Projekte durch Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in der Bankenbranche sammeln können Sie beherrschen das MS Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook) auf einem sehr hohen Niveau Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit Sie zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit, Präzision und absolute Diskretion aus Engagement und Belastbarkeit sowie Freude an selbstständiger Arbeit im Team runden Ihr Profil ab Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Sekretariat Leiter der Produktionsdurchführung (w/m/d)

Fr. 21.02.2020
Duisburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Sekretariat des Leiters der Produktionsdurchführung (PD) Duisburg für die DB Netz AG am Standort Duisburg. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Leiter der PD Duisburg in administrativen und operativen Aufgaben Du erarbeitest eigenständig fachliche Themenstellungen und Analysen und erhebst, analysierst und verdichtest dazu Daten und Informationen Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, den Schriftverkehr sowie Arbeitsdokumente Weiterhin gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Workshops und die Kontrolle der daraus resultierenden Termine zu Deinen Aufgaben Du bist für das Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement verantwortlich und koordinierst die Aufträge des Leiters Auch die Steuerung der Ergebnisumsetzung liegt in Deinem Aufgabenbereich Als Ansprechpartner gegenüber Dritten und internen Mitarbeitern bearbeitest und koordinierst Du die ein- und ausgehende Geschäftspost, die Fragen und Angelegenheiten Dritter und die damit zusammenhängende Terminüberwachung Dein Profil: Du bist im Besitz einer kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise bringst Du ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zwingend erforderlich Den sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Powerpoint) setzen wir voraus Du bringst eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen mit Dein Organisationsgeschick, Deine Eigeninitiative und deine Lust zu Lernen und zur persönlichen Weiterentwicklung zeichnen Dich aus
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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Office Management

Fr. 21.02.2020
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Ohne unser Office-Team wären wir bei StepStone ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeitern sorgt dafür, dass „der Laden läuft“. Damit das auch in Zukunft funktioniert, brauchen wir Dich als Verstärkung für unser Office-Team! Wenn Du Lust hast, mit hoch motivierten Kollegen neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du bist der „erste Eindruck“ unseres Unternehmens, empfängst jeden unserer Gäste und Bewerber mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen Bestellwesen, Rechnungsprüfung sowie interne Postverteilung Cateringbestellungen und Eindecken der Meetingräume Du hilfst deinen Kollegen dabei, Meetingräume zu buchen und sorgst im Team dafür, dass diese immer repräsentativ aussehen Mit deinen kreativen Ideen entwickelst du die Prozesse und Strukturen im Bereich Office Management weiter Arbeitszeiten: Im wöchentlichen Wechsel 07:00 Uhr – 16:00 Uhr oder von 10:00 Uhr – 19:00 Uhr Abgeschlossene Ausbildung in der Wirtschaft oder in der Hotellerie Hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsmentalität Dein Auftreten ist offen, freundlich und souverän Du bist ein herausragendes Organisationstalent und denkst stets mit Sehr gute MS Office Kenntnisse in Outlook, Word und Excel Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro
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Berater/in im Workplace Consulting / Büroraumplanung und Projektmanagement

Do. 20.02.2020
Düsseldorf
Projektlabor stellt sich vor Unser Verständnis rückt den Menschen in den Mittelpunkt! Wir sind ein junges Unternehmen aus Architekten, Organisationsberatern und kaufmännischen Fachexperten. Eins ist uns stets am Wichtigsten: Unsere Kunden und deren Mitarbeiter, zu deren Erfolg wir beitragen. Wenn wir ein Bürokonzept planen und umsetzen, ist für uns die Integration der Mitarbeiter unerlässlich. Eine Bürofläche funktioniert nur so gut, wie sie die Funktionen und Tätigkeiten der Mitarbeiter unterstützt. Für uns und unsere Kunden sind nutzergerechte und effiziente Arbeitswelten mit Raum für Kommunikation und Innovation sehr wichtig. Dabei spielt die Berücksichtigung von Funktionalität, Flexibilität und Kosten sowie  von lokalen und globalen Trends in jedem Projekt eine große Rolle. Und was für unsere Kunden gilt, gilt natürlich auch für uns! Für unser Unternehmen mit Sitz in der Innenstadt von Düsseldorf, suchen wir zum Ausbau unseres Teams schnellstmöglich eine(n) Berater(in) / Projektmanager(in).Deine Aufgaben bei uns  Selbstständige Kundenbetreuung und Projektabwicklung bei der Umsetzung von Umbauten im Bürobereich Kenntnisse in der Erstellung von Ausschreibungen Gemeinsame Erarbeitung von neuen Arbeitsplatzkonzepten unter Berücksichtigung der Arbeitsstättenrichtlinien Selbstständige Leitung von Umbauprojekten Planung, Entwicklung und Implementierung von innovativen Arbeitswelten Vorbereitung und Durchführung sowie Unterstützung bei Workshops Übergeordnete Bauherrenvertretung für unsere Kunden Das zeichnet Dich aus Eigenverantwortliches Arbeiten Mehrjährige Erfahrungen im Workplace Consulting / Projektmanagement Gute Kenntnisse in MS Office Programmen Schnelle Auffassungsgabe und kreative, lösungsorientierte Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten Beratungsorientiert und Kommunikationsstark Akquise-Affinität für neue Projekte Gute Englischkenntnisse  Das bieten wir Dir Die Zusammenarbeit in einem dynamischen, hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office sind für uns keine Fremdworte Eine lebendige Arbeitsumgebung mit hilfsbereiten und aufgeschlossenen Kollegen Gemeinsame Events Ein Umfeld, in dem neue Denkansätze immer willkommen sind und Raum für Innovation ist Eine angemessene Vergütung, moderne Arbeitsmittel, sowie zukunftsorientierte Arbeitsweisen sind für uns natürlich selbstverständlich Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen.
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