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Sekretariat: 101 Jobs in Duisdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Recht 13
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Immobilien 10
  • It & Internet 9
  • Finanzdienstleister 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Transport & Logistik 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Versicherungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bekleidung & Lederwaren 2
  • Elektrotechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 88
  • Ohne Berufserfahrung 63
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 31
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 76
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)  in unserem Office in Köln. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland // Sie sind erster Ansprechpartner für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen Bedienung der Telefonzentrale sowie Management der Konferenzräume Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Des Weiteren unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung, Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation. Bei uns erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Unser professionelles und dynamisches Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage im Rheinauhafen.
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Büroassistenz (m/w/d) für den Betriebsrat

Fr. 16.04.2021
Bonn
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. Das DZNE in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.06.2021, eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %, Option der temporären Erhöhung auf bis zu 70 %) Code 1924/2021/3 Sie sind als Büroassistenz für unseren Betriebsrat am Standort Bonn der zentrale Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Büroablage (Papier/digital), Protokollierung. Dabei unterstützen Sie alle Betriebsratsmitglieder bei Verwaltungsaufgaben. Sie bereiten Sitzungen und Versammlungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation. Zudem unterstützen Sie in der Projektsteuerung. Perspektivisch ist weiterhin eine Unterstützung des Gesamtbetriebsrates des DZNE bei Terminkoordination und anderen Sekretariatsaufgaben möglich. Abschluss mit Bezug zu Assistenz- und Sekretariatsberufen oder mehrjährige Erfahrung bei administrativen Unterstützungsaufgaben Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen etc. Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement Besonders hohe Arbeitssorgfalt unter Wahrung von Vertraulichkeit und Kommunikationsgeschick Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3) von Vorteil Erfahrungen und Engagement im Bereich der Arbeitnehmerrechte von Vorteil Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gezielte Personalentwicklung Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position. Eine Entfristung ist im Anschluss grundsätzlich möglich, wenn beide Seiten sich einig sind. Grundsätzlich ist diese Stelle in Teilzeit über 50 % eingeplant, eine Option der temporären Erhöhung auf bis zu 70 % ist nach Absprache möglich! Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
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Audit Koordinator (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
Referenzcode: S75262SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Pflege von Kundenbeziehungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Pflege von Daten zur Disposition von Audits. Sie erstellen und steuern die Beauftragung externer Auditoren inklusive der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenablage. Sie kümmern sich um die Reiseplanung und Reisebuchungen für interne Auditoren. Sie sind verantwortlich für die Erstellung der relevanten Auditdokumentationen für interne Auditoren. Die Überprüfung und Sicherstellung der zeitgerechten Auditdurchführung und Zertifizierung (Einhaltung der Fristen durch Auditor und Reviewer) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung einer formalen Prüfung der Auditunterlagen nach Auditdurchführung. Sie übernehmen die Erstellung von Prüfzeichen, Zertifikaten, und gegebenenfalls Weiteren Zertifikatsunterlagen (Anlagen) sowie die Beauftragung von Zertifikatsaufstellern inklusive Versand inklusive Bedienung von certipedia und CIS (Kundenportal). Sie unterstützen bei der Organisation von Witness Audits inklusive der Koordination mit Kunden, internen / externen Auditoren und Akkreditierungsstelle.Sie haben eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung in Kombination mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich. Sie haben bestenfalls Erfahrung im Bereich akkreditierte Managementsysteme. Erfahrung im Umgang mit SAP und gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint) sind von Vorteil. Sie verfügen über hohes organisatorisches Geschick und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kundenorientierung. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Ihr Profil.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Kein SchichtdienstGestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.KantineDirekt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.Gleitzeit & JahresarbeitszeitkontoErmöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Fr. 16.04.2021
Köln, Düsseldorf
GCP ist ein stark expan­dierendes Unternehmen der Immobilien­branche. Wir vermieten und verwalten seit über einem Jahrzehnt Wohnungen in ganz Deutschland. Dabei sorgen wir dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und langfristig erhalten bleibt, verbessern den Wohnraum und das Wohn­umfeld Schritt für Schritt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig und fördern die Gemein­schaft nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wert­schätzendes Mit­einander. Wir suchen Dich schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung  Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter) E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten Unterstützung bei der Erstellung von Reports für das Management, inklusive der Datenpflege und -auswertung Erstellung von 360-Grad-Rundgängen und Grundrissen nach der Besichtigung Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten in der wöchentlichen Mietersprechstunde Kreative Gestaltungsmöglichkeiten für die Erstellung von ansprechenden Exposes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an der Immobilienbranche Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Zeitliche Flexibilität sowie selbstständiges und vorausdenkendes Arbeiten Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Die GCP-Academy bietet Dir individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Unterstützt wirst Du zudem mit Jobticket, Mitarbeiterrabatten, betrieblicher Altersvorsorge
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Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bonn
Als renommiertes, wohnwirtschaftlich spezialisiertes Immobilienunternehmen für die Region Bonn und Rhein-Sieg, vermarkten wir für unsere Kunden klassische Wohnimmobilien, anspruchsvolle Neubauprojekte sowie Anlageobjekte und Grundstücke. Unsere Firmenphilosophie basiert auf dem Motto: „Leistung ist unsere Leidenschaft“. „Wir verstehen Immobilien nicht als Ware, sondern als einen wesentlichen Bestandteil im Leben von uns Menschen. Wir legen höchsten Wert auf den persönlichen Kundenkontakt. Daher setzen wir uns mit unseren Kunden zusammen, sprechen mit ihnen über ihre Vorstellungen und Wünsche und lernen so ihre Ziele und die uns anvertrauten Immobilien kennen.“ Um dies zu leisten, ist nicht die Größe des Unternehmens entscheidend, sondern ein hoch qualifiziertes Team und eine starke Leidenschaft für die Sache. Wir suchen für unseren Firmensitz in der Bonner Südstadt einen neuen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit Erstannahme von Telefongesprächen Empfang von Kunden Terminkoordination und Vorbereitung Büroorganisation Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten in unserer Immobiliensoftware Allgemeiner Schriftverkehr Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten Aufbereitung von Objektunterlagen Vorbereitung von Notarterminen Pflege der SocialMedia-Kanäle Unterstützung im Bereich Marketing Um die gewünschten Anforderungen erfolgreich ausführen zu können, sollten Sie daher die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Fachliche Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Sichere PC-Kenntnisse, Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Marketing sowie Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen (wünschenswert) Erfahrung in der Immobilienbranche (wünschenswert) Persönliche Anforderungen: Zuverlässigkeit Loyalität und Diskretion Gepflegtes Erscheinungsbild Höfliches Auftreten Starke Kundenorientierung Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstärke Belastbarkeit Unbefristete Festanstellung Mitarbeit in einem renommiertem Unternehmen Familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie mit unserer Firmenphilosophie eine Übereinstimmung mit Ihrer Persönlichkeit assoziieren, sind Sie für uns der/die gesuchte Mitarbeiter/-in.
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Bibliothekar (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bonn
Wir sind eine der führenden national und international tätigen deutschen Sozietäten mit derzeit über 120 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten. Zur Verstärkung unserer ​Abteilung Bibliothek/Wissensmanagement suchen wir für unser Bonner Büro eine/​n Bibliothekarin/ Bibliothekar (m/w/d) in Vollzeit Die zu besetzende Stelle ist gekennzeichnet durch ein anspruchsvolles Aufgabenfeld und vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Koordination der bibliothekarischen Tätigkeiten in Abstimmung mit der Bibliotheksleitung Organisation und Mitarbeit bei den bibliothekarischen Serviceleistungen sowie bei deren digitaler Weiterentwicklung Mitarbeit analoger und digitaler Bestandsaufbau und Bestandspflege Analoges und digitales Bestandsmanagement und Bestandspräsentation Überwachung Erwerbungsetat Organisation und Mitarbeit bei der monografischen Formalerschließung analoger und digitaler Medien einschließlich Standortvergabe, Bearbeitung von Zeitschriftenabonnements Ansprechpartner*in für konkrete Literaturanfragen und Bereitstellung der Fundstellen Organisation von Dokumentenlieferdiensten Recherchetätigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks-/Informationswesen (Bachelor-Abschluss oder Diplom-Fachhochschule) oder vergleichbares Studium Starke Serviceorientierung und hohe Informationskompetenz Begeisterung für technische Neuerungen und neue Aufgaben, große IT-Affinität Kenntnisse von bibliothekarischer und weiterer berufsbezogener Software Kenntnisse im Bereich digitaler bibliothekarischer Dienstleistungen Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen Flexibilität und Belastbarkeit in wechselnden Anforderungssituationen gute Kenntnisse der englischen Sprache Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team Einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld Jobticket
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Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Bonn
Die QS Qualität und Sicherheit GmbH ist Systemgeber und Träger des QS-Prüfsystems für Fleisch und Fleischwaren sowie für Obst, Gemüse und Kartoffeln. Die von QS definierten Standards legen für alle Stufen der Wertschöpfungskette – von der Landwirtschaft bis zum Lebensmitteleinzelhandel – strenge, nachprüfbare Produktions- und Vermarktungskriterien fest. Mehr als 176.000 Unternehmen aus Deutschland und dem Ausland sind zurzeit im QS-System zugelassen. Damit leisten sie einen entscheidenden Beitrag für die stufenübergreifende Qualitätssicherung von frischen Lebensmitteln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Bonn eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit der Übernahme der Korrespondenz, der Terminkoordination und Planung von Geschäftsreisen mit der organisatorischen und inhaltlichen Vor- bzw. Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen mit der eigenständigen und termingerechten Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und statistischen Auswertungen mit der Bearbeitung konzeptioneller Aufgaben und strategischer Fragestellungen sowie mit der Steuerung, Koordination und Überwachung interner Projekte Sie verfügen über einen Studienabschluss (Diplom, Bachelor, Master), gerne mit agrar- oder ernährungswissenschaftlicher Ausrichtung und erster Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen eine überzeugende Persönlichkeit, hohe Flexibilität und großes Organisationsgeschick einen sicheren und geübten Umgang mit Microsoft 365 (Microsoft Office, Teams & Shareoint) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Kommunikationsstärke, überdurchschnittliche Eigeninitiative und hohes Engagement, die Ausdruck Ihrer Offenheit, Ihrer Teamorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit sind vielseitige und herausfordernde Aufgaben Mitarbeit in einem motivierten und kompetenten Team ein angenehmes und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld mit familiärem Unternehmensklima flexible Arbeitszeitmodelle, Teilnahme an einem attraktiven JobTicket-Modell eine unbefristete Festanstellung und ein angemessenes Gehalt
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Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Köln
CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 145 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen und bauen bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei uns arbeiten Charakterköpfe, die gemeinsam etwas bewegen wollen.  Korrespondenz sowie selbstständige Formulierung von Schreiben Terminkoordination Bearbeitung von Telefonanfragen sowie der Ein- und Ausgangspost Dienstreisebuchungen Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Engagement und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Neben einer viel­seitigen und ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keit in einer in­haber­ge­führten und sich stetig ent­wickelnden Unter­nehmens­gruppe bieten wir Frei­raum für persönliches und fach­liches Wachs­tum in einem engagierten Team. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und bieten einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung sowie eine faire Bezahlung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub. Regelmäßige Fort- und Weiterbildung ist für uns von zentraler Bedeutung. Durch bedarfsorientierte Schulung fördern wir die Übernahme von wachsender Verantwortung. Einen ersten Einblick in unsere Unternehmens­gruppe erhalten Sie über unsere Website.
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Chefarztsekretär (m/w) für die Klinik für Thoraxchirurgie

Do. 15.04.2021
Köln
Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w) für die Klinik für Thoraxchirurgie in Vollzeit   Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns!   Unsere Klinik für Chirurgie IV – Thoraxchirurgie: Behandlungsspektrum: Operationen am und im Brustkorb (ausgenommen kardiologische Eingriffe) Schwerpunkte: Tumorerkrankungen, Infektionen ca. 600 stationäre und 800 ambulante Patienten p.a. Volle Weiterbildung zum Facharzt Thoraxchirurgie Zertifiziertes Lungenkrebszentrum (DKG) Sie verbinden freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen mit Kommunikationsvermögen und Organisationstalent? Dann sind Sie richtig im Team des Chefarztes der Thoraxchirurgie.   Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Chefarztsekretariat mit allen administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Abrechnungen und der Abwicklung der Korrespondenz, und sind dabei auch eingebunden in Projekte der Abteilungsentwicklung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von ambulanten Sprechstunden und sorgen als zentraler Ansprechpartner für kooperierende Krankenhäuser und niedergelassene Zuweiser für die erfolgreiche Abwicklung von Patientenangelegenheiten Sie schreiben medizinische Texte jeglicher Art nach Phonodiktat Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise relevante Erfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen Sie gehen mit MS Office ebenso routiniert um wie mit dem Internet und bringen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit Sie überzeugen im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Partnern durch souveränes Auftreten sowie durch absolute Vertrauenswürdigkeit und Verbindlichkeit Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) Jobrad-Leasing Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria zu identifizieren.
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Rezeptionist (m/w/d) in Düren

Do. 15.04.2021
Köln
Follow us on Instagram & Facebook @smartyhotels #easycomfysmarty Anstellungsart: VollzeitUnsere Standorte zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses expandiert weiter. SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse In Kürze: SMARTY Hotel Euler Homburg (Saar) SMARTY Cologne Dom Hotel | Boardinghouse SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardinghouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Düren (Dürens PostHotel) und Aachen (Hotel Krone Aachen).Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen DAS BRINGEN SIE MIT Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK DAS ERWARTET SIE Arbeitszeiten: Schichtdienst in der Früh- oder Spätschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen IHRE VORTEILE Faire, erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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