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Sekretariat: 353 Jobs in Duissern

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 89
  • Gastronomie & Catering 89
  • Recht 53
  • Unternehmensberatg. 53
  • Wirtschaftsprüfg. 53
  • Immobilien 32
  • Sonstige Dienstleistungen 23
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  • Sonstige Branchen 11
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  • Bildung & Training 10
  • Banken 9
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Freizeit 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 308
  • Ohne Berufserfahrung 251
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 310
  • Home Office möglich 80
  • Teilzeit 80
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 278
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Ausbildung, Studium 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Praktikum 3
Sekretariat

Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz Bauleitung

Fr. 20.05.2022
Berlin, Düsseldorf, München
Mit uns in die Zukunft! Als eines der führenden Architekturbüros steht HDR Germany für Qualität, Innovation und Exzellenz. Unsere rund 200 Architekten entwerfen und realisieren in Deutschland seit mehr als 60 Jahren einzigartige Arbeitswelten im Bereich Gesundheit, Forschung, Lehre und New Work. Wir entwickeln innovative Lösungen für Gebäude der Zukunft - von der initialen Idee bis hin zur feierlichen Schlüsselübergabe. HDR Germany agiert in Europa als Teil der global tätigen HDR Inc., einem Marktführer im Gesundheits-, Wissenschafts- und Technologiedesign. Verstärke unser vielfältiges und internationales Team als Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung in Berlin, Düsseldorf oder München Verantwortung für nationale und internationale Architekturprojekte für renommierte Bauherren Leidenschaftliche Umsetzung innovativer Projekte unterschiedlichster Größe und Typologie Mitarbeit im Assistenzteam für überregional tätige Baustellenteams Mitwirkung bei der Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Kostenverfolgung Zusammenstellung von Baustellendokumentationen Projektspezifische Pflege der Projektplattformen Du arbeitest in einer unserer Niederlassungen, im Homeoffice und/oder auf unseren Baustellen Dein Profil Du bist eine verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten im Team hat. Neben einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise bringst Du folgende fachliche Kompetenzen mit: Berufserfahrung in der Abwicklung von Baustellen, den Leistungsphasen 8 und 9 HOAI Kenntnisse der VOB  Kenntnisse der einschlägigen AVA Programme, iTWO und/oder ORCA sind von Vorteil  Studium oder Ausbildung (bspw. Architektur, Bauingenieurwesen, Bautechniker*in, Baukaufmann/-frau) wären von Vorteil Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten Gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englisch Mitarbeit an komplexen Großprojekten verschiedener Gebäudetypologien und Branchen Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten  Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, sowie in unseren zentral gelegenen Büros  Arbeiten in einem inspirierenden, interdisziplinären Team Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Auszubildende/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2022

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen. Wir suchen Dich als: Auszubildende/-r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement für das Ausbildungsjahr 2022 Erledigung allgemeiner Büroaufgaben Bearbeitung von Aufträgen von der Initiierung über Abwicklung bis zum Abschluss und der Nachbereitung Erlernen von vielfältigen Marketingaktivitäten Vertrieb von unseren technischen Weiterbildungen  Kundenbindung und Kundenbetreuung Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung Organisation von Reisen und Veranstaltungsmanagement Abitur, Fachabitur oder auch Studienabbrecher*innen sind willkommen Multitasking-Talent gepaart mit guter Konzentrationsfähigkeit Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute Computerkenntnisse (Word, Excel) Freude an der Kommunikation und professionellem Auftreten Gute Englischkenntnisse Ausbildungsstart zum 01.09.2022 2 Wahlqualifikationen, Einsatz mind. 5 Monate (Auftragssteuerung u. -koordination, Marketing u. Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit u. Veranstaltungsmanagement) Wertvolle Einblicke in ein zukunftsorientiertes Unternehmen Eine qualifizierte und anspruchsvolle Ausbildung Spannende und herausfordernde Aufgabengebiete Einen sehr modernen Arbeitsplatz mit Einbindung in die digitale Arbeitswelt Direkter Bahnanschluss (Flughafen Düsseldorf) Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Wusstest Du, dass bereits jeder 4. Deutsche Just Spices kennt? Mit unseren innovativen Gewürzmischungen haben wir in den letzten 6 Jahren sowohl den E-Commerce als auch den Lebensmitteleinzelhandel schon ordentlich aufgemischt. Doch wir wollen noch mehr, unsere Vision: Make every dish tasty. Auf unserer Reise vom kleinen Düsseldorfer Start Up zum starken Gewürz E-Commerce Unternehmen Europas gab es immer die eine entscheidende Geheimzutat: Ein motiviertes, glückliches und unfassbar starkes Team.Komm auch Du mit auf die Reise & werde Teil unserer Just Spices Family.Du bist unsere gute Büroseele und kümmerst Dich darum, dass wir uns alle in unserem Office wohlfühlen: Du bist zentraler Ansprechpartner für unser Just Spices Team und unsere GästeDu deckst unsere Räume ein und sorgst für Ordnung in unserem Just Spices OfficeDu empfängst Kunden und organisierst unser wöchentliches Teamfrühstück Du unterstützt z. B. bei der Organisation der Weihnachtsfeier, der Buchung von externen Räumen / externen Trainern / Schulungen und der Vertretungen innerhalb des Assistenz-TeamsDu organisierst und buchst Reisen für unsere Teammitglieder und erstellst Kreditkarten- sowie ReisekostenabrechnungenDu bist mitverantwortlich für die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost und nimmst eingehende Anrufe entgegenDu kümmerst Dich um allgemeine Organisationsaufgaben, pflegst Daten und Listen, kümmerst Dich darum, dass unsere Dokumente und Unterlagen auf einem aktuellen Stand sind und übernimmst kleinere BotengängeDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz sammelnDu bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig, behältst auch wenn es mal hektisch zugeht einen kühlen Kopf und kannst Dich an schnell wechselnde Bedingungen anpassenDu bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet Du bist lösungsorientiert – Du siehst keine Probleme, Du siehst Lösungen ;) und bist in der Lage eigenständig Entscheidungen zu treffen     Du zeichnest Dich durch Deine Verschwiegenheit, Loyalität und hohe Serviceorientierung ausDu bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mitDu besitzt einen Führerschein; ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendigSkills trainieren statt Sprossen klettern: Im Zentrum stehst Du. Es geht um Dich als Person & wie Du jeden Tag ein bisschen mehr über Dich hinauswachsen kannst. Mit interner Bib, Mentorenprogramm & Weiterbildungen unterstützen wir Dich auf Schritt & Tritt.Wir sind keine Warmduscher: Ab Tag 1 voll dabei. Als Teil vom großen Ganzen trägst Du von Anfang an viel Verantwortung. Da kann das Wasser auch schonmal kalt sein, aber wir halten alle stets warme Handtücher für Dich bereitKunterbunt statt Einheitsbrei: Komm so, wie Du Dich wohlfühlst: vom Blazer bis Adiletten haben wir alles mit dabei. Uns ist wichtig, dass jeder so sein kann, wie er wirklich ist!Wir erfüllen jedes Klischee: Obstkorb, Getränke, Müsli... aber statt Kicker spielen wir lieber Rundlauf an der Platte. Wenn aus Kollegen Freunde werden – feucht-fröhliche Team-Events, eigener Karnevalsverein & Motto-Tage. Bei uns ist immer was los :)Und das Beste: Durch unser wöchentliches Frühstück, unsere regelmäßigen Teamevents und unser umfangreiches Onboarding, nehmen wir Dich super schnell in unsere Just Spices Familie auf! Unsere Familie ist ein kunterbunt zusammengewürfelter Eintopf und wir begrüßen jede extra Zutat. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung empfangen wir jeden mit offenen Armen, der den extra Spice in unsere Familie bringt.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich einfach über unser KarrierepoRtal
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Project Management Professional - National Business Coordination (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden | Vertragsart: unbefristet Du wünscht dir eine neue Herausforderung, bei der Du deinen Antrieb dazu nutzen möchtest lösungsorientiert und analytisch zu arbeiten? Du hast Spaß daran dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen und dich in diesem Zusammenhang in neue Themen einzuarbeiten? Dann tauche ein in die spannende Welt des Handels und unterstütze das Project Management dabei, neue und zukunftsweisende Themen in den Fokus zu rücken. So leistest Du jeden Tag einen wertvollen Beitrag für den Erfolg unserer Unternehmensgruppe.   Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten mit internationaler Reichweite Mitarbeit an der Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlenübersichten für das Management Ermittlung und Analyse von verschiedenen Datensätzen Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen sowie Ad-hoc Analysen Vor- und Nachbereitung von Projektmanagemententscheidungen Unterstützung bei der Konzeption und Aktualisierung von Strategiepapieren und Projektplänen  Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen der ALDI SÜD Unternehmensgruppe Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung   Praxiserfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeten Arbeitsvertrag Auszeitkonto, z.B. für ein Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Umfangreiche Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasing Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in den Gehry-Bauten

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Emfangsmitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise nachmittags in Teilzeit (25 Std/Woche) mit einer Vergütung von 13€/h. Sie fungieren hier als erstes Gesicht am Empfang eines Bürogebäudes, das als Wahrzeichen im Düsseldorfer Medienhafen gilt. Berufseinsteiger oder - wiederkehrer (m/w/d) sowie Studenten (m/w/d) sind willkommen! Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt unter christiane.beuthner@permacon.de Anstellungsart: Teilzeit Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung des Mail- und Posteingangs Empfang, Begrüßung und Betreuung der Gäste und Mieter Erster Ansprechpartner für Gäste und Mieter Allgemeine administrative Tätigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. im Eventbereich oder alternativ Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige und sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen Karrierefördernde Einsätze bei namhaften und renommierten Kundenbetrieben Faire, übertarifliche Entlohnung nach dem Tarifvertrag BAP/DGB sowie gute Sozialleistungen Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz Bewerbercoaching sowie kostenfreie Beratung und Vermittlung Professionelle und individuelle Betreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH Fairer, offener und respektvoller Umgang miteinander
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Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Wir suchen Dich als Assistent:in der Geschäftsführung für unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt. EY-Parthenon steht für internationale Top-Strategieberatung: unkonventionell, leidenschaftlich und persönlich, immer ergebnisorientiert und umsetzbar. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können.Du betreust unseren Geschäftsführer und unterstützt diesen in proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsweise: Führung des Terminkalenders und Vorbereitung der Termine Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz Buchen und Optimierung der Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung Unterstützung und Planen von Inhouse Events und Veranstaltungen Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kolleg:innen Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und/oder Studium hast Du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerbüro gesammelt. Du beherrschst das MS-Office-Paket, idealerweise hast Du SAP-Kenntnisse. Deine Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt und Du bist es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren. Englisch beherrschst Du in Wort und Schrift und hast dazu ein gutes Zahlenverständnis. Zu Deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung.Dich erwarten ein junges, dynamisches Team und ein hervorragendes Betriebsklima in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Wir bieten Dir neben einer attraktiven, leistungsbezogenen Vergütung einen modernen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Schermbeck, Niederrhein
Wir sind ein familiengeführtes 4 Sterne Superior Hotel mit 75 Zimmer und Suiten mit Blick ins Grüne Seminar- und Veranstaltungsräumen wie z.B. unsere rustikale Ernst-August Hütte, benannt nach unserem Großvater einem großzügigen Restaurantbereich mit Kulinarischen Finessen von Christian Penzhorn und Team das Confideum, unser hauseigenes Standesamt  unser prämierter Livingroom SPA mit 2.500 m2 Wohlfühlfläche Was uns aber besonders auszeichnet ist unsere Lebensart – das Voshövel-Feeling. Wir stehen morgens auf, weil wir Lust auf (er-)leben haben. Wir sind großartige Gastgeber, arbeiten innovativ, leidenschaftlich und mit viel Herz. Wir lieben einfach was wir tun und möchten, dass sich unsere Gäste fühlen, als hätten Sie Urlaub bei Freunden gemacht. Wir sind eine bunte Truppe: von 17 – 70 Jahren und von Dänemark bis Syrien sind alle Mentali­täten dabei. Am besten lernt man uns bei einem Probearbeiten kennen. Passt du zu uns und passen wir zu dir? Lernen wir uns kennen! Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung unseres Empfangsteams bei z.B. Check-in, Check-out Erstellen von Abrechnungen Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme von Reservierungen oder Gutscheinanfragen Sicherstellung der Gast Zufriedenheit Umgang mit den Systemen Outlook, Protel, ReGuest, Clearing Station Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards   Freude Gastgeber zu sein eine abgeschlossene Hofa-oder Hoka-Ausbildung in einem vergleichbaren Betrieb gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren anspruchsvollen Gästen ein gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sie sind zudem flexibel und belastbar Ein tolles, junges Team, das es liebt, Gäste zu umsorgen Überstundenvergütung und Bezahlung von steuerfreien Zuschlägen für Sonn- und Feiertagsarbeit faire Dienstplangestaltung einen Monat im Voraus jährliches Fachbücher-Budget von 50 € Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und Schwimmbadbereichs, sowie kostenfreie Mitarbeitersport- und Weiterbildungskurse ein gutes Klima in einem qualitätsorientierten Betrieb einen zukunftsorientierten, auf Langfristigkeit ausgerichteten Arbeitsplatz
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Referent Family Office (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jedem, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich!     StepStoner weltweit machen uns jeden Tag zu dem, was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Für unser Executive-Assistant-Team in Düsseldorf suchen wir eine(n) neue(n) Kollegen/In, die als erfahrene Assistenz unseren CSO für die DACH Region unterstützt. Das klingt nach Dir? Dann werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitenden. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.   Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Bewerbung starten“ Button - Wir freuen uns auf Dich!    Proaktive Bearbeitung des Posteingangs Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen  Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung  Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro   StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Bewirb Dich über den “Bewerbung starten“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!  Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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