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Sekretariat: 130 Jobs in Duissern

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Recht 31
  • Immobilien 17
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • It & Internet 12
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Hotel 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • Bildung & Training 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Funk 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 112
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 37
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 97
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Guest Relation Supervisor (m/w/d)

So. 18.04.2021
Düsseldorf
Mit dem The Wellem Düsseldorf hat Hyatt das erste Hotel der Marke "Unbound Collection" im deutschsprachigen Raum eröffnet. Das The Wellem Düsseldorf bietet seinen Gästen in bester Altstadtlage 102 Zimmer im Apartment Stil mit voll ausgestatteter Küche. Unsere Gäste genießen freien Zugang zur stilvollen Lounge sowie ein rund um die Uhr geöffnetes Fitnessstudio. Im hauseigenen “guest-market” sind durchgehend hochwertige Speisen und Getränke erhältlich. Selbstverständlich stehen weitere Restaurants und Bars innerhalb des Andreas Quartiers den Hotelgästen zur Verfügung. Das The Wellem Düsseldorf ist eingebettet in die Vielfältigkeit des Andreas Quartiers. Dieses ist eine Symbiose aus Wohnen, Kunst & Kultur sowie Gastfreundschaft.Anstellungsart: Vollzeitselbstständiges Führen der Schichten Koordination der Abläufe an der Rezeption sowie des Informationsflusses im Haus   die Führung und Motivation der FO Agents unterstützende Rolle zur Erreichnung der gesetzten FO Ziele  Annahme von Reservierungen Sicherstellung und Kontrolle der Qualitätsstandards Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort Gästekorrespondenz Kontrolle der Rechnungen sowie der Schicht-Kasse Erstellung von Dienstplänen Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  mehrjährige Berufserfahrung am Empfang in Häusern vergleichbaren Standards Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein Teamorientiertheit Professionelles Auftreten Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstils einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür kostenfreie Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform jährliches Orientierungsgespräch 11 freie Mitarbeiterübernachtungen in den Hyatt Hotels weltweit, Prozente für Familie und Freunde The Wellem Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d) - Advisory

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partner- und Teamassistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Partner tatkräftig und kompetent den Rücken frei, koordinieren die täglichen Abläufe und unterstützen bei Bedarf das Team am Standort Düsseldorf. Sie unterstützen den Partner verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings & Dienstreisen  Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft  Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z.B. Auftragsanlage und Rechnungsstellung  In Ihrer Funktion agieren Sie als Schnittstelle zur Personalabteilung und unterstützen in vertraulichen Personalthemen  Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch nach Ihrer Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben  mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise aktiv bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können  durch Ihre starke Projektmanagement-Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe effizient bei den anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen und proaktiv eigene Ideen im Rahmen Ihres Entscheidungsspielraums einbringen  es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen  ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet  verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Düsseldorf. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.
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Teamassistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Sie suchen eine neue Anstellung als Teamassistent (m/w/d), in der Sie Ihr Wissen produktiv einsetzen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Für unseren Kunden im Großraum Düsseldorf suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Teamassistent (m/w/d) mit Englischkenntnissen.Operative Unterstützung des gesamten Teams Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice Vor- und Nachbereitung von Meetings Termin- und Planungsmanagement Erstellung von Reports und Statistiken Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle sowie Büro- und VerwaltungsarbeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Fließende Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Sicheres und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit Zuverlässiges und systematisches Arbeiten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Partnerassistenz (M/W/D)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
McDermott Will & Emery ist eine internationale Rechtsanwaltssozietät mit über 1.200 Rechtsanwälten/Innen und an über 20 Standorten der wichtigsten Wirtschafts- und Finanzzentren weltweit vertreten. Unseren Mandanten bieten wir ein umfassendes wirtschaftsrechtliches Beratungsspektrum. Partnerassistenz Unterstützung des Partners und Entlastung von allen Routinetätigkeiten Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung Vorbereitung und Erstellung von Mandatsabrechnungen Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern Formatierung von Verträgen/Dokumenten Sorgfältige Planung und Organisation von Dienstreisen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen, Messen und Online-Seminaren Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Durchführung anspruchsvoller Assistenztätigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Strukturierte, zielorientierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fähigkeit zu priorisieren Stressresistenz Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Verschwiegenheit und Loyalität Organisationstalent Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Mandantenorientierung setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und können sich flexibel auf neue Situationen einstellen. Eine leistungsgerechte Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
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Ausbildung für Industriekaufleute (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
James Hardie ist einer der führenden Baustoffanbieter weltweit. Der Name James Hardie steht dabei für einzigartige Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassiges Design. Inspiriert durch neue Technologien und getrieben von unserer Begeisterung für Design, erweitern wir unsere umfangreiche Palette an Premium-Faserzementprodukten ständig. Unter unserer starken Produktmarke fermacell produzieren und vertreiben wir die von uns erfundene Gipsfaserplatte. Im Jahr 2018 hat fermacell die Auszeichnung als Deutschlands beste Baustoffmarke erhalten! Architekten, Bauherren und Hauseigentümer gleichermaßen wählen unsere innovativen Lösungen, um ihre einzigartigen Visionen zu realisieren. In der Hauptverwaltung der James Hardie Europe GmbH in Düsseldorf, bieten wir zum 01.09.2021, eine Ausbildung für Industriekaufleute (m/w/d) an. Übernahme kaufmännischer Aufgaben in den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens: Personal: Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Rekrutierung Finanzen: Controlling, Finanzbuchhaltung Absatzwirtschaft: Verkauf, Marketing, Logistik Produktionsplanung Materialwirtschaft: Einkauf Selbstständige Betreuung von Projekten Unterstützung des Office-Managements Fachhochschulreife Erfahrungen mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Englisch-Kenntnisse Kommunikationsfähigkeit Gute Auffassungsgabe und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Hohe Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen Offene und moderne Unternehmenskultur Internationale Erfahrung Faire Ausbildungsvergütung zuzüglich Sonderleistung gem. Tarifvertrag Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch Mitgestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungsfreiheiten Qualifizierte Einarbeitung
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Hotelfachleute (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
THE RED – So lässt es sich leben! In zentraler Top-Lage, direkt am Rhein, lädt das stilvolle und bereits zwei Mal als bestes Serviced Apartmenthaus Deutschlands in der Kategorie „die kleinen Feinen“ ausgezeichnete Boardinghouse zum Entspannen und Wohlfühlen ein. Das denkmalgeschützte ehemalige „Königliche Haupt-Steueramt“ steht seinen Bewohnern und deren Gästen mit Premium-Suiten, Penthouses und Studios zur Verfügung. Jedes Domizil ist umfassend und exklusiv eingerichtet. Anstellungsart: Vollzeit- Check In und Check Out der Gäste - Gästebetreuung - Rechnungserstellung - Reservierungsannahme und -bearbeitung - Kontrolle der Apartments ( Sauberkeit, Mobiliar) - Telefonannahme - Kassenführung - Rufbereitschaft in Abwechslung mit den Kollegen- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach - Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Teamfähigkeit - Serviceorientiertes Handeln und Denken - MS-Office Kenntnisse - Protel-Kenntnisse wünschenswert - Wünschenswert aber kein Ausschlusskriterium: Erfahrung in der Branche der Serived                    Apartments         Ein offenes, lockeres und familiäres Team ·         Faire & flexible Dienstplan- und Urlaubsgestaltung  ·         Einen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in einem tollen architektonisch                    interessanten Gebäude direkt am Rhein ·         Kostenfreies Parken in unserer hauseigenen Tiefgarage  ·         Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen
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Assistant (m/w/d) Leasing Team

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination) sowie Datenpflege in CRM-Programmen ("argo.web" / Leasing Business Program)Präsentationsvorbereitung (One Pager)Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten / eLonglists / Übersichtskarten/ Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache als auch Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen DokumentenOrganisation von Teambesprechungen und ProtokollführungOrganisation von Eigentümer- und Kundenbesprechungen inhouse oder digital und von Team- und KundeneventsReisebuchungen und Bearbeitung der ReisekostenVorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Prüfen von Eingangsrechnungen, Vorbereiten der Ausgangsrechnungen und finalisieren) inkl. Tracking offener RechnungenVerwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von MietobjektenVeranlassung von "Starter/Leaver" inkl. Überwachung der AusführungÜbernahme von Sonderaufgaben, z.B. Brandschutzhelfer oder Ersthelfer Unterstützung in Projektgruppen (Übersetzungen, Aufbereitung von Dokumenten etc)Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in,  kaufmännische/r Ausbildung oder Hotelfachfrau/-mann1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung und Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen in entsprechenden Systemen (insb. Peoplesoft 9.2) Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, sicheres Auftreten und Freude an einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in Anspruchsvollen und zeitkritischen Situationen Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 
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Teamassistenz (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Düsseldorf
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business-Management-and-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Berater:innenteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals. Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv und proaktiv. Du steuerst Prozesse und Personen und stellst sicher, dass unsere Berater:innen über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und berätst, weil du den:die Kund:in kennst und weißt, was der Berater (w/m/d) möchte. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterteam in seiner täglichen Arbeit und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants. Während die Berater:innen die meiste Zeit bei dem:der Kund:in verbringen, ist dein Zuhause das Düsseldorfer Büro. Hier bist du umgeben von vielen Teams, die sich aus einer Gruppe wirklich smarter, teamorientierter Menschen zusammensetzen. Teamassistenten (w/m/d) nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, anderen Kolleg:innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest in einem kleinen Team (bestehend aus drei bis vier Personen) sowie in einem erweiterten Team, das an einen Line Manager berichtet. Du unterstützt mehrere Projektleiter:innen oder Principals, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. DEINE EIGENSCHAFTEN Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen zeichnen dich aus. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook und PowerPoint, beherrschst du sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sportevents, Christmas-Party, Sommerevents, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Sa. 17.04.2021
Duisburg, Hannover, Nürnberg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Unterstützung von Prüfungen und Projekten – Du unterstützt aus unserem Duisburger Backoffice Prüfungs- und Beratungsteams bei der operativen und administrativen Abwicklung. Zu deinen Aufgaben zählen: • Analyse von Massendaten mit MS Excel - Du bereitest betriebswirtschaftliche Daten unserer Kunden mit internationalen Tools auf und führst erste Analysen durch. • Risikobeurteilung von SAP Systemen - Du untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen und Berechtigungen mit Hilfe spezieller PwC-Tools.• Prüfung von Geschäftsprozessen - Du verantwortest die Prüfung von Prozessabläufen von IT- und Fachabteilungen unserer Kunden. Dabei stehst du im stetigen Austausch mit Mandanten und PwC-Prüfungsteams. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der Diversität der Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen.Persönliche Weiterentwicklung – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Vermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Competence Center – Erste Einblicke in die Arbeit in unserem Competence Center erhältst du hier https://www.youtube.com/watch?v=JUts0S_6yxE&list=PLrUeVmaQ3hhGBIfE6g3dFgVxETFPNq_1_&index=3 Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine andere Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium Kenntnisse in Wirtschaft oder Informatik erworben. Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und Automatisierung auch persönliche Entwicklungschancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit Excel und grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Für den weiteren Bewerbungsprozess bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Essen, Ruhr
Die IER GmbH erbringt unterschiedlichste IT-Services für eine Vielzahl namhafter Unternehmen verschiedener Branchen. Wir sind schwerpunktmäßig in Deutschland aber auch in angrenzenden Ländern aktiv. Unsere Aufgabe liegt in der Sicherstellung der Funktion der IT-Systeme unserer Kunden, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.   Für die Betreuung eines langfristigen Projektes im öffentlichen Nahverkehr in Nordrhein-Westfalen suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Projektbüro (m/w/d) mit Dienstsitz in Essen Das Projekt: Technische Betreuung (u. a. technische Entstörung, Behebung von Vandalismus, Sicherung nach Aufbrüchen, Reinigung) von über 450 Fahrausweisautomaten und -entwertern an Standorten in ganz Nordrhein-Westfalen mittels vor-Ort-Service (365/7) sowie telefonischem Bereitschaftsservice im Einbruchsfall und für Probleme ergänzender Dienstleister Interne und externe Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu operativen Themen Einsatz- und Urlaubsplanung des Serviceteams Sicherstellung der höchstmöglichen Verfügbarkeit der zu betreuenden technischen Systeme (schwerpunktmäßig selbstbediente Ticketverkaufssysteme) Termin- und prioritätsgerechte Planung, Organisation und Durchführung von Instandsetzungsarbeiten, Wartungsarbeiten und operativer Störungsbeseitigung Laufende Überprüfung der Servicequalität Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Abwicklung der Logistik Kontinuierliche Optimierung und Verbesserung der Prozesse Vorbereitung von und Teilnahme an internen und externen Projektmeetings Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der operativen Projektarbeit Erfahrung in der Lagerwirtschaft / Materialmanagement Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen Hoher Qualitätsanspruch in Verbindung mit Eigeninitiative, Hands-On-Mentalität und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision ERP Führerschein Klasse B zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team Intensive Einarbeitung Gestaltungsfreiräume für kreative Lösungsansätze Du-Kultur bis in die Management-Ebene Flache Hierarchien ermöglichen das aktive Einbringen in die operative Unternehmensentwicklung Moderne Kommunikations- und Arbeitsmittel Regelmäßige Firmenevents Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit leistungsabhängiger Zusatzvergütungen
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