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Sekretariat: 50 Jobs in Dußlingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
  • Bildung & Training 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Pharmaindustrie 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • It & Internet 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 34
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 39
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 41
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 03.07.2022
Tübingen
Das ibis Styles Tübingen und die historische Altstadt trennen nur zehn Gehminuten. Zum Hauptbahnhof sind es nur sieben Minuten zu Fuß. Das im Hotel gelegene Restaurant Mike’s Urban Pub ist auch für auswärtige Gäste geöffnet und bietet u.a. Dry-Aged-Steaks und hausgemachte Premium-Burger an. Auf HD-Fernsehern und einer Großbildleinwand wird Sport übertragen. Es finden wechselnde Veranstaltungen, wie Live-Musik oder Tatortabend, für jeden Geschmack statt. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Für die Fachbibliothek Zahnmedizin sucht die Klinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde zum 01.09.2022 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 40 %. Selbstständige Leitung der Bibliothek Zahnmedizin Verwaltung des Buchbestandes, Inventarisierung und Katalogisierung Abwicklung der Literaturbeschaffung Bearbeitung der Aus- und Fernleihe Betreuung des studentischen Lehr- und Lernbereiches Zeitschriftenabonnementverwaltung Schließfachverwaltung Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Engagement Erfahrung an wissenschaftlichen Bibliotheken ist von Vorteil gute MS-Office Kenntinsse Erfahrungen und Kenntnisse mit elektronischen Datenbanken sind von Vorteil Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) sowie ein gültiger Impfnachweis gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 gem. § 20a Abs. 2 IfSG vorliegen. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Empfangsmitarbeiter | Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Herrenberg (im Gäu)
135 Zimmer sowie 23 Familienzimmer Internationale und traditionelle Speisen in den Restaurants \"Gaumenfreund & Schwarzwaldstube? sowie eine Cocktailbar 9 Veranstaltungsräume für bis zu 300 Personen für Tagungen und Feierlichkeiten Wellnessbereich mit Whirlpool, Sauna sowie Solarium Ideale Lage zur historischen Altstadt von Herrenberg sowie gute Anbindung über die Autobahn zur Innenstadt, Flughafen und Messe in Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner. Vom Check-In bis zum Check-Out bist du für unsere Gäste da Sorgfalt. Verwaltung der Kasse und korrekte Abwicklung der täglichen Abrechnung Organisationstalent. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang Reiseführer. Du bist ortskundig und kannst neue Lieblingsspots in und um Stuttgart-Herrenberg empfehlen Hotelmensch. Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder als Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung Gästeversteher. Die Wünsche der Gäste haben für dich absolute Priorität Sprachgefühl. Du verfügst über sehr gute Deutsch & Englisch Kenntnisse  Allrounder. Du kennst die unterschiedlichen Abläufe im Hotelalltag und liebst die Abwechslung ✓ Unbefristete Festanstellung✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Kostenfreie Weiterbildungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate✓ Prämien für Mitarbeiterwerbungen ✓ Kindergartenzuschuss✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket✓ Rabatte für Shopping und Events
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Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Steinenbronn (Württemberg)
Die Firma Hutzel DrehTech GmbH ist ein mittelständisches Traditionsunternehmen mit Sitz in Steinenbronn. Mit rund 100 Mitarbeitern stellen wir komplexe Präzisionsdrehteile von außergewöhnlich hohem qualitativen und technischen Standard her. Unsere Kunden sind vorwiegend im Medizin- und Automotive-Bereich tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d) Einkauf (Anfrage, Termine, Preise) Rechnungsprüfung Angebotserstellung Kalkulation sowie Nachkalkulation der Fertigungsaufträge Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vertretung des Bereichsleiters Betriebsorganisation in den Bereichen Prozessgestaltung, Systembetreuung und First-Level-Support der ERP-Systeme Gewatec und Majesty Kennzahlenverfolgung Vertretung Auftragsbearbeitung Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Einkauf und/oder Auftragsbearbeitung Gutes technisches Verständnis Fähigkeit zur strategischen Einkaufsplanung Verhandlungs- und Koordinationsgeschick Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Vorzugsweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie kommen in ein innovatives Umfeld Sie erhalten die Chance sich in einem aufstrebenden Unternehmen innerhalb eines jungen, erfolgreichen und motivierten Teams zu positionieren und dieses mitzugestalten Sie erhalten einen zukunftsorientierten, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
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Fremdsprachensekretär*in

Fr. 01.07.2022
Tübingen
Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Auf­klärung von kognitiven Pro­zessen auf experimentellem, theoretischem und metho­dischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Die Abteilung Computational Neuroscience sucht zum 01.09.2022 eine*n Fremdsprachensekretär*in Terminorganisation und ‑koordination Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Mithilfe beim Manage­ment der Abteilung Enge Zusammenarbeit mit der Administration, dem Welcome Office und der PR-Abteilung am Institut Kommunikation mit inter­nationalen Partnern Organisation des Besuchs­ablaufs von eingeladenen Gästen Erledigung der Korrespon­denz in Deutsch und Englisch Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse Hohes Maß an Team­fähigkeit, aufgabenbezogener Flexibilität und Stressresistenz Einschlägige Berufs­erfahrung Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeits­weise mit hohem Organisationstalent Gute interpersonelle Kommunikations­fähigkeit Ausgeprägte inter­kulturelle Aufgeschlossen­heit und Kompetenz Sicherer Umgang mit Micro­soft-Office-Anwendungen Interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem inter­nationalen Umfeld Fortbildungsmöglich­keiten und Sprachkurse Zuschuss zum Job­ticket Großzügige Kantine mit viel­fältigem Speiseangebot Betriebliches Gesundheits­management, u.a. Yoga­kurse, Gesundheitstage Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) zuzüglich verschiedener Sozial­leistungen und zusätz­licher Altersversorgung. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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Werkstudententätigkeit in der Projektassistenz & Governance für den Bereich Digitalisierung ab September/Oktober 2022

Fr. 01.07.2022
Sindelfingen
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: MER0001VQ1Die Anforderungen an die Fahrzeug-Produktion sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Mit Hilfe klarer, stringenter Prozesse sowie dem gezielten Einsatz von Digitalisierung, können Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in den Produktionsbereichen optimal digital unterstützt und die Effizienz in der Produktion gesteigert werden. Im neuen Verantwortungsbereich „Digitalisierung & Produktionssystem" bündeln wir die notwendige Prozess-, Digitalisierungs- und Automatisierungskompetenz. Über 300 Kolleginnen und Kollegen unterstützen täglich unsere Mercedes-Benz Produktionsstandorte, gebündelt an einer zentralen Stelle innerhalb der Produktionsplanung. Neben vielen anderen spannenden Themenfeldern verfolgen wir das Ziel, das neue digitale Produktions-Ökosystem MO360 ganzheitlich zu gestalten und gemeinsam als Business Partner mit den Produktionsbereichen weiterzuentwickeln. MO360 macht die Fahrzeugproduktion weltweit transparent, maximal effizient und findet erstmals Anwendung in der neu eröffneten Factory 56.Innerhalb der Tätigkeit hast Du die Möglichkeit, zwei spannende Themenfelder unseres Bereichs kennenzulernen: 1. Das erste Themenfeld umfassen Assistenztätigkeiten im Projektmanagement in einem laufenden, standortübergreifenden Projekt zur Harmonisierung von Personalsteuerungssystemen. Hier bist Du in der Projektleitung tätig und kannst wertvolle Erfahrungen Rund um das Thema Projektmanagement & Digitalisierung sammeln. 2. Das zweite Themenfeld umfasst zum einen die Bearbeitung zentraler Governance-Aufgaben, insbesondere im Gremien-Management, zur Operationalisierung der digitalen Strategie in der Produktion weltweit. Zum anderen steht die selbstständige Förderung des Teams hinsichtlich interner Optimierung im Fokus.Zu Deinen Aufgaben zählen: Assistenztätigkeiten im standortübergreifenden Projekt zur Harmonisierung von Personalsteuerungssystemen Bearbeiten von Aufgaben aus den Bereichen Projektmanagement und IT-gestützte Projektdokumentation und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Projektleiter*innen und übergeordnete Gremien Mitwirken bei der Personalbedarfsplanung sowie der Umsetzung einer centerweiten Effizienzinitiative Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Arbeits- und Projektbesprechungen Betreuung der Optimierungsprozesse von Arbeits- und Informationsabläufen der Projektsteuerung und Pflege des internen Social-Intranet-Auftrittes Erarbeitung neuer Themen und Vorstellung der Ergebnisse im Team Studiengang Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ein vergleichbarer Studiengang Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft PowerPoint und Excel Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Affinität zu Innovation/Digitalisierung von Vorteil Engagement und Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise Selbstbewusster und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen und Hierarchieebenen sowie Einsatzbereitschaft Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Menschen, die etwas bewegen, lernbereit sind und unser gemeinsames Arbeitsumfeld mitgestalten möchten!Zusätzliche Informationen: Der Beginn der Tätigkeit ist jederzeit möglich, Dauer von 6 Monaten erwünscht. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktuellen Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) bei und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung". Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier. Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich unter sbv-sindelfingen@ mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol. Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Johannes Metz aus dem Fachbereich, unter der Telefonnummer 0151/58 61 61 61.
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Leitung des Büros des Landrats

Fr. 01.07.2022
Reutlingen
Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte, engagierte und führungserfahrene Persönlichkeit mit analytischem Blick, die bereit ist für politische Projekte, spannende Entwicklungen und wertvolle Zusatzleistungen, als Leitung des Büros des Landrats Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (100 %) in der Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13. Die Leitung des Büros des Landrats umfasst ein breites Aufgabenspektrum mit anspruchsvollen Fragestellungen sowie Organisations- und Leitungsaufgaben, zu welcher auch die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehört. Führen Ihres Teams mit vier Mitarbeitenden, Abwickeln der Korrespondenz des Landrats, Recherche zu komplexen Themen und entsprechende Aufbereitung dieser Informationen, selbstständiges Aufgreifen und Aufarbeiten von aktuellen politischen Entwicklungen, Vorbereiten von und Teilnehmen an Terminen inklusive Protokollführung, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen, Besuchen u. ä., Durchführen, Begleiten und Umsetzen von Projekten. Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management, Weiterbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt* in (AG II) oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, Führungserfahrung mit hoher sozialer Kompetenz sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick und natürlich politisches Interesse, sprachliche Gewandtheit sowie hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit verbunden mit Durchsetzungsvermögen, hohe Fach-, Kommunikations- und Sozialkompetenz, aufgrund derer Sie komplexe Sachverhalte analysieren, kreative Lösungen erarbeiten und diese klar und deutlich kommunizieren können, Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung und das Thema Social Media. Eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Gestaltungsspielräume haben und sich weiterentwickeln können, Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Homeoffice und Mobiles Arbeiten, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können, ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios, Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub.
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Kaufmännische Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Hechingen
Im Jahr 2008 haben wir ein Unternehmen mit guter Voraussetzung für professionelle Betreuung unserer Partner und Kunden auf der ganzen Welt gegründet. Unsere Firmenphilosophie ist die Freude an den schönen Dingen im Leben. Nach diesem Motto leben und exportieren wir täglich Fahrzeuge deutscher Hersteller weltweit. Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit.  ⦁    Kommunikation mit internationalen Kunden im Luxussegment ⦁    Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ⦁    Prüfung von Eingangsrechnungen ⦁    Digitale Verwaltung von Akten und Dokumenten ⦁    Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ⦁    Unterstützung des Vertriebsteam ⦁    Erstellung von Kaufverträgen ⦁    Kontrolle und Optimierung Interner Prozesse  ⦁    Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs   ⦁    Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitung / als Sekretärin ⦁    Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorrausgesetzt  ⦁    Verantwortungsbewusstsein,  Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich ⦁    Sie können sehr gut mit MS-Office Programmen umgehen ⦁    Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein ⦁    Sie arbeiten sehr genau und sorgfältig ⦁    Sie treten sicher, gepflegt und professionell auf ⦁    Sie sind flexibel und arbeiten selbstständig  ⦁    Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ⦁    Überdurchschnittliche Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr ⦁    Sorgfältige Einarbeitung ⦁    Gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung ⦁    Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team ⦁    IPhone 13 Pro Max als Firmenhandy  
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Administrative Assistant*

Do. 30.06.2022
Tübingen
Immatics combines the discovery of true targets for cancer immunotherapies with the development of the right T cell receptors with the goal of enabling a robust and specific T cell response against these targets. This deep know-how is the foundation for our pipeline of Adoptive Cell Therapies and TCR Bispecifics as well as our partnerships with global leaders in the pharmaceutical industry. Operating from Tuebingen, Munich and Houston, we are committed to delivering the power of T cells and to unlocking new avenues for patients in their fight against cancer. For more detailed information, visit www.immatics.com.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant* zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten und ein Händchen für Prozesse – sowie auch mal pragmatische Lösungen? Dann freuen sich Ihre neuen Kollegen* sehr auf Sie! Die Position ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Your mission  Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das internationale operative Tagesgeschäft bei uns sind:   Sie unterstützen Teams aller Fachbereiche pro-aktiv in den Kernbereichen Terminvereinbarung Reiselogistik (Planen, Buchen, Abrechnen) Vor-/Nachbereiten von Meetings und Teamevents Vorbereitende Buchhaltung und Budget-Monitoring      Sie übernehmen Schnittstellenkommunikation abteilungsübergreifend unter Kollegen*   Sie engagieren sich für projektbezogene Aufgaben nach Absprache und tragen mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für die Umsetzung zum kollegialen Miteinander und dem Leben unserer Werte bei  ​Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Sie haben keine Scheu vor Eigenverantwortung und handeln innerhalb des Admin-Teams selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office) sind Voraussetzung. Interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele). Notice *Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.
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Assistant to Corporate Quality Head (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Tübingen
Die CureVac AG ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das neuartige Medikamente auf Basis des Botenmoleküls Messenger RNA (mRNA) erforscht und entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen auf prophylaktischen Impfstoffen, innovativen Krebsimmuntherapien sowie proteinbasierten Therapien. Aktuell engagieren sich alle RNA people dafür, unser großes Ziel zu erreichen: Wir wollen mehrere Best-in-Class mRNA-Arzneimittel auf den Markt bringen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Tübingen bei Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in der Position als Assistant to Corporate Quality Head (w/m/d) Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben und Projekten Professionelle Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung Ansprechperson und Erstkontakt für interne und externe Stakeholder Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Überwachung der Einhaltung von Budgets, inkl. Übersicht über das Abteilungsbudget und ggf. Reporting Recherche und Aufbereitung von Informationen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und beim Datenbankmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit naturwissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert, im internationalen Kontext von Vorteil Erfahrung in der Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen Strukturierte und selbständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Flexibilität, sicheres Auftreten, Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, das auf Wachstumskurs ist. Mit viel Herzblut und Verantwortungsbewusstsein arbeiten wir gemeinsam an einer medizinischen Revolution. Dabei pflegen wir ein vertrauensvolles Miteinander, das von der Offenheit für Neues und ständigem Fortschritt geprägt ist. Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie bei uns Ihre Zukunft – werden Sie Teil der RNA people!
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