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Sekretariat: 109 Jobs in Ebersberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Immobilien 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 95
  • Ohne Berufserfahrung 62
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 34
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 22.09.2020
München
Die ABG REAL ESTATE GROUP zählt mit ihrer über 50-jährigen Historie zu den erfahrensten Immobilienentwicklern in Deutschland. Mit Büros in München, Frankfurt, Hamburg, Köln und Berlin realisieren wir anspruchsvolle Projekte und bieten alle Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus aus einer Hand. Unsere fachübergreifenden Teams sichern den langfristigen Projekterfolg sowie deren hohe Qualität. Für unser Team aus Juristen, Kaufleuten und Ingenieuren in unserem Büro im Herzen von München suchen wir Sie in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz der Geschäftsleitung  (m/w/d) Führung des Sekretariats -selbständig und nach Vorgaben- in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen Textsicheres Erstellen von Tabellen, Präsentationen, Schriftsätzen, insbesondere Verträgen nach Diktat Erfassen und Verfolgen von Fristen und Wiedervorlagen Zuverlässige Erledigung der Korrespondenz und Reisebuchungen Verwaltung, Dokumentation und Archivierung von Projekt- und Gesellschaftsunterlagen Unterstützung des Empfangssekretariats bei Telefondienst und Gästeempfang Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Position, haben idealerweise eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsgehilfin/en (m/w/d) oder Bürokauffrau/mann (m/w/d) Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), möglicherweise auch in DATEV Unternehmen Online Sie sind loyal, absolut vertrauenswürdig und kommunikativ Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein freundliches und offenes Auftreten runden Ihr Profil ab Ein spannendes Umfeld in einer seit 50 Jahren bundesweit erfolgreichen Projektentwicklungs-Unternehmensgruppe Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, eine leistungsgerechte Vergütung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine sorgfältige Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Ein sehr modernes Büro im Herzen von München Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem deutschlandweit agierenden Unternehmen Zudem warten auf Sie umfangreiche Firmenbenefits
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Assistant (w/m/d) Office Management

Di. 22.09.2020
München
Mit Horváth & Partners arbeiten Sie in einer unabhängigen, international tätigen Managementberatung. Wir bieten Ihnen das passende Umfeld, um mit uns über sich hinauszuwachsen. Unsere Erfolgsgeschichte ist geprägt durch unsere einzigartige Unternehmenskultur und die Menschen, die mit uns arbeiten. Unseren Erfolg gestalten wir gemeinsam – Tag für Tag in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort. Werden Sie ein Teil von uns. Verstärken Sie unser Team als Assistant (w/m/d) Office Management Standort: München Einstiegsdatum: nach Vereinbarung Sie sind der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen Der professionelle Empfang, die Bewirtung unserer Besucher sowie die Betreuung der Telefonzentrale gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Zugleich verantworten Sie die Büroorganisation, wie z.B. Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterialien Als Assistant (w/m/d) im Bereich Office Management sind sie zudem für die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie von Terminen zuständig Ihre Arbeit umfasst auch die Planung und Organisation von internen Events Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.) Gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten  Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent  Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor Betriebliche Altersvorsorge IT Ausstattung / mobiles Arbeiten Mitarbeiterrabatte Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloses Obst und Getränke Flexible Arbeitszeiten Firmenevents Sabbatical Büros in Top Innenstadtlage
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Concierge / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Di. 22.09.2020
München
Seit 2003 plant und realisiert e-shelter security Sicherheits- und Gebäudemanagement-Lösungen, die für höchste Zuverlässigkeit stehen. Die internationale Erfahrung mit der Sicherung besonders schützenswerter Objekte wie Rechenzentren sowie die ganzheitliche Betreuung unserer Kunden von der Beratung und Planung über die Errichtung bis hin zum Service und Betrieb der sicherheits- und gebäudetechnischen Anlagen machen uns einzigartig in Europa. Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie als Concierge / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Standort München Werden Sie Teil eines hochmotivierten und modernen Conciergeteams für ein exklusives Wohnhaus an unserem Standort in München. Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie unser Unternehmen und erledigen verantwortungsvolle und wichtige Service-Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Hausbewohner, Besucher und Dienstleister. Sie sind freundlich und zuverlässig und schaffen somit ein vertrauensvolles Verhältnis zu allen Parteien. Der gehobene Dienstleistungsgedanke und die Sicherheit der Bewohner sind dabei stets handlungsleitend.  Sie sind in einem 5-6 Mitarbeiter starken Team für alle Abläufe am Empfang verantwortlich Sie begrüßen die Gäste, dokumentieren Ein- und Austritte und sind erste Kontaktstelle für externe Besucher Sie bearbeiten Anliegen und Bedürfnisse der Bewohner und deren Gäste, wie z.B. Post- und Paketentgegennahme, Urlaubsservice, Handwerkerkoordination Sie sind die Schnittstelle zu unserer Notruf- und Service-Leitstelle sowie dem Facility Management Sehr gute Umgangsformen Gepflegtes Erscheinungsbild  Sicheres Auftreten in einem familiären Umfeld in einem Haus mit multinationalem Charakter Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Strukturiertheit Beherrschen der internationalen Etiketten Bereitschaft zum Schichtdienst und zur Wochenendarbeit Besetzungszeit 7-23 Uhr; 2 Schichten System an 7 Tagen in der Woche Erste Erfahrung in dienstleistungsorientierter Tätigkeit wünschenswert Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Herausfordernde und spannende Tätigkeiten Überdurchschnittliche Vergütung Attraktive Sozialleistungen Beste Weiterbildungsmöglichkeiten Teamorientiertes, positives Arbeits- und Betriebsklima Flexible Arbeitszeitmodelle Zahlreiche Corporate Benefits
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Student als Unterstützung für Projekttätigkeit im Vertragswesen (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Berlin, Hamburg, Essen, Ruhr, München
RSM ist ein international ausgerichtetes Prüfungs- und Beratungsunternehmen und gehört zu den Top Ten der unabhängigen Prüfungs- und Beratungseinheiten in Deutschland. In den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory Services (RAS), Corporate Finance / Transaktionsberatung, Corporate Recovery und Steuerberatung werden wir für mittelständische Unternehmen und weltweit agierende Konzerne verschiedener Branchen sowie für vermögende Privatpersonen tätig. Als Teil eines globalen Netzwerks sind wir darüber hinaus in der Lage, unseren Mandanten auch weltweit Dienstleistungen der höchsten Qualität anzubieten. Wir sind mit 810 Standorten in rund 115 Ländern eines der führenden Netzwerke unabhängiger Prüfungs- und Beratungsgesellschaften. Mit unserem Risk Advisory Services-Team bei RRCG bieten wir umfassende Leistungen im Bereich Governance, Risk und Compliance an. Der dabei angewandte Ansatz ermöglicht optimale Synergieeffekte zwischen den Bereichen Risikomanagement, Interne Kontrollsysteme (IKS) und Interne Revision auf der einen sowie Compliance Management und Corporate Governance auf der anderen Seite. Als Projektsupport unterstützt Du unsere RASExperten bei der Extraktion sowie der Übersetzung von Vertragsbestandteilen Du kümmerst dich um die Eingabe wesentlicher Vertragsbestandteile in ein dafür vorgesehenes Softwareprodukt Du bist Student (m/w/d) und hast Interesse an einer kurzfristigen Verdienstmöglichkeit sowie sofortige Verfügbarkeit Du beherrschst Englisch und eine (oder mehrere der aufgeführten Sprachen) verhandlungssicher Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Vorerfahrung sowie Studienrichtung spielen keine Rolle Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem spannenden internationalem Unternehmensumfeld Freiraum für die Umsetzung deiner Lösungsansätze Eine überdurchschnittliche Vergütung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 21.09.2020
München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands. Das Institut für Neuropathologie an der Medizinischen Fakultät sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) (100%)Ihre Tätigkeit umfasst administrative Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und wissenschaftlichen Team des Instituts Allgemeine Assistenz und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz und Korrektur von Dokumenten in Deutsch und in Englisch Vorbereitung der Personal- und Budgetplanung, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen Drittmitteladministration (nationale Projekte und EU) Sie übernehmen die Urlaubsvertretung des Sekretariats der klinischen Neuropathologie (Betreuung der Telefonanlage, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwalten der Patientendaten, Schreiben von Befunden nach Diktat, Unterstützung bei der ärztlichen Abrechnung). Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder einen Hochschulabschluss im wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich. Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung und sind sicher mit MS-Office. Sie sind zuverlässig und flexibel, insbesondere bei Erledigung kurzfristig zugewiesener Aufgaben im Fristengeschäft. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst befristet. Eine anschließende Verlängerung oder eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Schwerbehinderte Bewerber/ Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
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Assistentin / Assistent mit dem Schwerpunkt Vertrieb

Mo. 21.09.2020
München
Die GSI - Gesellschaft für Schweißtechnik International mbH ist das weltweit führende Ausbildungs- und Beratungsunternehmen in der Fügetechnik, Oberflächentechnik und Prüftechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung SLV München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/Assistenten mit dem Schwerpunkt Vertrieb für die Niederlassungsleitung der SLV München Unterstützung des Niederlassungsleiters bei allen anfallenden Arbeiten, wie z.B.: Terminplanung, Dienstreiseorganisation, niederlassungsübergreifende Zusammenarbeit, Korrespondenz mit Geschäftspartnern Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen (z.B. Organisation von Mailings oder Produkt-Rollouts) Selbstständige Pflege und Kontrolle von Kundenstammdaten im CRM-System Selbstständige Durchführung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz (telefonisch, elektronisch, persönlich) Selbstständige Angebotsverfolgung sowie regelmäßige Sichtung von Ausschreibungsportalen Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Profunde Berufserfahrung im Assistenzbereich und im Vertrieb Sehr guter Umgang mit MS Office Sicheres Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen Hohe Einsatzbereitschaft, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift Unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Spaß am technischen Vertrieb Sehr gutes Zahlenverständnis Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt mit guten Sozialleistungen, ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine wertschätzende und respektvolle Atmosphäre in einem leidenschaftlichen und dynamischen Umfeld.
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Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement

Mo. 21.09.2020
München
INTERESSIERT AN EINER ABWECHSLUNGSREICHEN UND VIELSEITIGEN AUSBILDUNG IN EINEM INNOVATIVEN FORSCHUNGSUNTERNEHMEN? WIR SUCHEN ZUM 1. SEPTEMBER 2021 IN DER FRAUNHOFER-ZENTRALE IN MÜNCHEN AUSZUBILDENDE ZUR*M KAUFFRAU*MANN FÜR BÜROMANAGEMENT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Du unterstützt die kaufmännischen Abteilungen bei der Abwicklung ihrer unterschiedlichsten Aufgaben, sowohl selbstständig als auch im Team. Kennenlernen vielseitiger Fachbereiche, wie z. B. Personal, Einkauf, Finanz-/Rechnungswesen, Recht, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Kommunikation Umgang mit modernsten IT-Systemen sowie speziellen Anwendungsprogrammen Wirtschafts-, Real- oder gleichwertiger Schulabschluss Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes Zahlenverständnis Spaß und Interesse an der Arbeit im Team Engagement, Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft Eine fundierte zweieinhalbjährige Ausbildung mit wechselnden Anforderungen und wöchentlichem innerbetrieblichem Unterricht Bei entsprechenden Leistungen während der Ausbildung die Möglichkeit, deine Abschlussprüfung auch nach zwei Jahren zu absolvieren Umfangreiches Schulungspaket (z. B. Prüfungsvorbereitung, Kommunikationstraining, MS Office, Gesundheitsprävention für Auszubildende) Innovative Arbeitsumgebung und digitale Kommunikationsmittel Attraktive Ausbildungsvergütung Corporate Benefits / Mitarbeiterrabattaktionen Betriebsrestaurant und Cafeteria Neugierig geworden? Dann bewirb dich bei uns! Tipp: Schule ist nicht alles – erzähle auch über deine Praktika, Aktivitäten und Interessen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Mitarbeiter im Backoffice in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

So. 20.09.2020
München
Die Heimbau Bayern Bau- und Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein großes Münchner Wohnungsunternehmen. Unsere Hauptaufgaben sind die Verwaltung, die Bewirtschaftung und die Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestandes. Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Korrespondenz mit Mietern, Firmen, Versicherungen und Behörden Bearbeitung von Mängelmeldungen Mitwirken bei der Kautionsabrechnung Prüfen von Rechnungen Abwicklung von Versicherungsschäden Führen von Statistiken Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche sind vorteilhaft Sicheres Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift Teamfähigkeit mit sozialer Kompetenz Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise Gute MS Office Kenntnisse Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre Krisensicheren Arbeitsplatz mit einem netten Kollegium Konkurrenzfähige Bezahlung sowie 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) Gute und ausgewogene Work-Life-Balance Feste Arbeitszeiten – ohne Überstunden und Betriebsschluss am Freitag um 13 Uhr Attraktives Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Assistent im Business Service Center (BSC) für Industrie- und Energieprodukte (w/m/d)

So. 20.09.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich Industrie- und Energieprodukte (IEP) bei administrativen Tätigkeiten Bestellung von Waren und Dienstleistungen Bearbeitung von Eingangsrechnungen Verwaltung von Prüfmustern Pflege der relevanten Datenbanken und IT-Tools Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gewandtes und freundliches Auftreten Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Facility Assistant (m/w/d)

Sa. 19.09.2020
München
Eversheds Sutherland zählt mit über 2.800 Anwälten und 67 Büros in 34 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA zu den weltweit größten Anwaltskanzleien. Eversheds Sutherland zählt zu den Top-Kanzleien des Acritas Global Elite Brand Index und wird regelmäßig für Innovationen und Mandantenservice ausgezeichnet. In Deutschland beraten mehr als 130 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare von Berlin, Düsseldorf, Hamburg und München aus deutsche und internationale Mandanten in allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. What we are looking for Facility Assistant (m/w/d) Für unser Team am Standort München suchen wir in Vollzeit (40 Stunden/Woche) einen Facility Assistant (m/w/d). Allgemeine Unterstützung der Leitung des Facility Managements Koordination von Dienstleistern Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Einholung von Angeboten Erfassung sowie Kontrolle von Rechnungen Beschaffung von Bürobedarf Abstimmung mit dem Facility-Team in UK Koordinierung und Überwachung des Fuhrparks Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Organisation von Ersthelfer- sowie Brandschutzhelferschulungen, Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher Arbeitssicherheitsvorschriften innerhalb des Bürogebäudes, etc.) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Koordinationstalent, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit hohes Maß an Serviceorientierung Eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei in einem topmodernen Büro eine unbefristete Anstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten Förderung durch interne Weiterbildungen, z.B. Teilnahme an internen Englischkursen
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