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Sekretariat: 56 Jobs in Ebersteinburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Wirtschaftsprüfg. 2
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  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 45
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Zukunft. Sozial. Gestalten. – die AWO Bezirks­verband Baden e.V. mit Sitz in Karlsruhe ist ein modernes soziales Dienst­leistungsunternehmen mit derzeit über 2.000 Beschäftigten. Wir betreiben im gesamten badischen Raum erfolg­reich Senioren­zentren und Senioren­wohn­anlagen, Einrichtungen im Gesundheits­wesen sowie in der Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfe.Für unsere neue Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut suchen wir zur Unterstützung unseres Marketing- und Verbands­leiters zum 1. Januar 2022 oder später unbefristet und in Voll­zeit eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d). Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungs­sekretariats Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur  Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage) Dokumentenmanagement, Post­bearbeitung, Spesenabrechnung Mitwirkung bei der Vor- und Nach­bereitung von Terminen, Gremien­sitzungen und Veranstaltungen Terminverwaltung, -planung und -verfolgung Vorbereitung von Präsentationen Allgemeine Korrespondenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufs­erfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereichÜberzeugende Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und VertraulichkeitLösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeits­weise mit dem Blick fürs DetailSehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Kunden­orientierungSicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) Ein verantwortungsvolles und viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit eigen­ständiger Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten Jobrad im Rahmen der Entgelt­umwandlung Vergünstigung bei Nutzung der öffentlichen Verkehrs­mittel durch das Jobticket Attraktive, leistungs­gerechte Vergütung und eine arbeitgeber­geförderte Alters­vorsorge Vielfältige Weiterbildungs­angebote Ein modernes Arbeits­umfeld in einem fachlich und wirtschaftlich sehr gut geführten zukunfts­orientierten Dienstleistungs­unternehmen, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze fördert
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Do. 25.11.2021
München, Stuttgart, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus München, Stuttgart, Nürnberg und Karlsruhe suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Do. 25.11.2021
Bühl (Baden)
Die Max Grundig Klinik, mit atem­beraubender Höhenlage im Schwarz­wald, hat auch für Ihre Zukunft aller­beste Aussichten. Wir glauben, dass gesund werden ein Prozess ist, der nicht nur hoch­moderne Ausstattung, sondern auch vor allem Zeit braucht. Mit weg­weisenden bild­gebenden Verfahren in der Radiologie, mit eigenem Labor, mit einer weit über die badischen Grenzen hinaus anerkannten Inneren Medizin und unserem Fach­bereich der Psycho­somatik gehen wir hier ganz eigene, nachhaltige Wege. Nur in einem gesunden Körper wohnt ein gesunder Geist. Diese 2000 Jahre alte Erkenntnis ist aktueller denn je – danach leben und arbeiten wir jeden Tag. Für beste Ergebnisse braucht es aber auch das beste Personal. Deshalb suchen wir Sie als Verstärkung unseres 170-köpfigen Teams. Sie können sich auf professionelles On­boarding, nette Kollegen, einen einmaligen Arbeitsplatz und auf die Möglichkeit echter Mitgestaltung freuen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.Sie unterstützen den Geschäfts­führer in allen operativen und administrativen Aufgaben des Tages­geschäftsSie erledigen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenz­aufgaben, insbesondere Termin­abstimmungen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Über­wachung und Koordination von Fristen und TerminenSie betreuen Gäste und Geschäfts­partner und unterstützen unseren Geschäftsführer bei der Vor- und Nachbearbeitung von Geschäfts­terminenSie führen Protokoll bei Meetings und leiten proaktiv Aufgaben für sich und andere abSie haben laufende Vorgänge im Blick und kümmern sich zuverlässig um interne und externe AnliegenSie übernehmen eigen­verantwort­lich Projektarbeiten im Auftrag des GeschäftsführersSie unterstützen darüber hinaus unsere Hotelleitung in aus­ge­wählten administrativen AufgabenSie wirken an der Planung und Durch­führung von Veranstaltungen im Klinik­bereich mitSie verfügen über eine kauf­männische Ausbildung oder ein ab­geschlossenes Studium und haben bereits mehrjährige Berufs­erfahrung sammeln könnenSie sind digitalaffin und kennen sich sehr gut mit MS Office und neuen Medien ausSie sind ein Organisationstalent, besitzen eine rasche Auffassungs­gabe und stellen sich flexibel auf neue Aufgaben einAuch wenn es mal hektisch wird, behalten Sie immer ein herzliches Lächeln und suchen nach Lösungen für die Anliegen Ihrer internen und externen Ansprech­partnerWir suchen Teamplayer!
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 25.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Für unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus stehen 2020/21 vor allem im Zeichen großer Veränderungen und Innovationen. Die aktuelle Situation rund um „Corona“ haben wir bislang zum Einen dank unserer Kapitalstärke und unserer guten Liquiditätsplanung und zum Anderen dank viel Teamgeist und Ehrgeiz erstaunlich gut überstanden. Heute mehr denn je zählt es in unserer Branche, Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz garantieren zu können und so nutzen wir die aktuelle Lage, unser Unternehmen für eine noch erfolgreichere Zukunft noch besser personell aufzustellen. Im Logis-Bereich  haben wir einen spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor haben wir 2019 ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen erfolgreich abgeschlossen und unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft gemacht – komplett neu eingerichtete Hotelzimmer, neue Klimaanlagen, ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vieles, vieles mehr. Auch 2020 steht noch einiges an Verbesserungen auf unserer To-Do-Liste um unser Produkt auch in Zukunft noch attraktiver zu gestalten. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams suchen wir nun Sie, der/die Sie mehr suchen als standarisierte und immer gleiche Arbeitsprozesse, sondern Veränderung gemeinsam mit uns gestalten wollen. Im Kleinen wie im Großen Dinge voran bringen möchten und neben vielen spannenden Einblicken die solche Veränderungen mit sich bringen auch Lust und Freude dabei empfinden das Produkt für unsere Gäste jeden Tag ein kleines Stück besser zu machen Anstellungsart: Vollzeit Check-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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Projektkoordinator Sicherheitstechnik (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Ettlingen
Johnson Controls is powered by your talent. We are the power behind the customer mission. Together we are building a world that’s safe, comfortable and sustainable. Our diverse global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected, buildings more intelligent and environments more comfortable and secure. We are all about improving outcomes for our partners. Tomorrow needs your talent. Tomorrow needs you. So let’s talk today.Ihr Aufgabenfeld: * Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Materialdisposition, Lieferanten- und Nachunternehmerauswahl sowie deren Disposition. * Administrative Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft. * Unterstützung in der Projektplanung, der Ausführung sowie Abrechnungsvorbereitung der Projekte. * Ansprechpartner für Kunden und TechnikerWie werden Sie Ihre Aufgaben angehen: Als ‘Projektkoordinator im Bereich Project Execution - Sicherheitstechnik (m/w/d)’ unterstützen Sie tatkräftig und zuverlässig die Projektleiter bei den alltäglich anfallenden Aufgaben im Bereich des Projektgeschäftes. Als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch bei unseren Kollegen bekannt. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise gelingt es Ihnen die den Anforderungen der Position gerecht zu werden.Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische alternativ auch elektrotechnische Berufsausbildung * Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paketes * Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Kundenorientierung * Teamfähigkeit und freundliches AuftretenWas wir Ihnen bieten: Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Eine berufliche Laufbahn bei Johnson Controls eröffnet Ihnen umfassende Weiterbildung, unterschiedliche Karrierewege, herausfordernde Projekte und inspirierende Erfahrungen im Team. Diese Position gehört vertraglich zur Johnson Controls Tochtergesellschaft ADT Deutschland GmbH. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online Portal oder direkt an Margarida Campelo .  Bei Johnson Controls gestalten wir die Zukunft für eine sichere, komfortable und nachhaltige Welt. Unser globales Team erschafft innovative, integrierte Lösungen für besser vernetzte Städte, intelligentere Gebäude und effizientere Fahrzeuge. Mit Leidenschaft verbessern wir, wie wir in dieser Welt leben, arbeiten und zusammenspielen. Die Zukunft verlangt nach mutigen Ideen, Unternehmergeist und grenzüberschreitender Zusammenarbeit. Sie brauchen eine zukunftsorientierte Karriere. Die Zukunft braucht Sie.See Job Description
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Teamassistenz (m/w/d) im kfm. Bereich in Karlsruhe

Mi. 24.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Wir suchen für unsere Niederlassung am Standort Karlsruhe, eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kfm. Bereich. Unterstützung Ihrer Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement Übernahme von Aufgaben wie die Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und -prüfung und Angebots- und Präsentationserstellung Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in Form von Rückstellungsbildung und Erlösabgrenzungen Funktion als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings Terminplanung, -organisation und -koordination allgemeine schriftliche Korrespondenz Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie durch Teamfähigkeit aus Sie arbeiten gern selbstständig und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftrete Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Entfristung Vollzeitbeschäftigung Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Mit unserer Lösung SAP Engineering Control Center | SAP ECTR schaffen wir als SAP Platinum Partner eine innovative PLM-Umgebung für digitale Erfolgsgeschichten. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Digitalen Transformation mit wegweisenden Technologien zur Optimierung ihrer Prozesse und zum Erreichen der Single Source of Truth, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – großartige Produkte zu schaffen. Du bist ein Organisationstalent? Auch im Job? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere Business Unit "Projects" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Du unterstützt unsere Projektmanager bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kunden Dein vielseitiges Tätigkeitsfeld umfasst die Angebotserstellung, die Projektplanung, das Projekt-Controlling und -Reporting, die Kommunikation mit den Projektbeteiligten sowie die Projektdokumentation Daneben verantwortest du alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams, so bspw. die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen oder die Erstellung von Präsentationen Du bringst eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Du konntest bereits praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der IT-Branche, sammeln Durch dein Koordinationstalent behältst du innerhalb einer sehr dynamischen und komplexen Projektumgebung einen kühlen Kopf Neben deinen fachlichen Skills zeichnet dich deine soziale Kompetenz aus: Du bist empathisch, hörst aktiv zu und hinterfragst die Erwartungen und Anforderungen unserer Kunden Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift Du bist bereit für gelegentliche, auch internationale, Reisen Chancengleichheit Flache Hierarchien Innovationskultur Flexible Arbeitszeiten Attraktive Zusatzleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Besondere Firmen- und Team-Events Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
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Testleiter / Psychologisch technische Assistenz (m/w/d) - Karlsruhe

Mi. 24.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Testleiter / Psychologisch technische Assistenz (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Karlsruhe Mit 1.300 Mitarbeitern, darunter Psychologen , Ärzte, Ingenieure, Sozialpädagogen und BGM-Berater ist die ias-Gruppe seit mehr als 40 Jahren Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Für unser bundesweites Team suchen wir Verstärkung. Wir bieten zeitgemäße Arbeitszeitmodelle, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales und faires Miteinander. Kommen Sie dazu! Als Testleitung/ Psychologisch technische Assistenz (m/w/d) bei der ias Aktiengesellschaft, einem der 7 Unternehmen der ias-Gruppe, erleben Sie ein vielseitiges und sich stets weiterentwickelndes Arbeitsumfeld. Sie erhalten spannende Einblicke in verschiedenste Kundenunternehmen. Durchführung standardisierter Eignungsdiagnostik Auswertung und Rückmeldung an Teilnehmer und Auftraggeber Eigenständige Planung, Vergabe und Terminierung von Test-/Untersuchungsterminen Dokumentation und Archivierung der Arbeitsergebnisse unter Beachtung des Datenschutzes Mitwirken bei der Leistungsabrechnung, Berichtswesens Verwaltungsmäßige Unterstützung der Psychologen Service für psychologische Dienstleistungen Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf Erfahrung in den Verfahren der psychologischen Eignungsdiagnostik Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität Ausgeprägte Serviceorientierung Hohe soziale Kompetenz und Durchsetzungsvermögen Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Versierter Umgang mit MS Office familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein faires Miteinander Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Karlsruhe (Baden)
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren. Projekte sind unsere Welt! Standort/e: Karlsruhe Job-ID BN2103 Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen sowie mit Informationen zur täglichen Arbeit Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Vorträgen Erstellen von Angebotsunterlagen Aufbereitung von Abrechnungsvorschlägen Office Management des Bereiches Organisation unterschiedlicher Meetings und kleinerer Events Koordination von Terminen und Reisen Protokoll bei Bereichs- und Teammeetings Unterstützung laufender Projekte der Bereichsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats- / Assistenzausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (Office 365, OneDrive, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen sowie technischen Medien und den zugehörigen Endgeräten Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Stärke in der Organisation- und Präsentationsfähigkeit Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und persönlicher Kompetenzen Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens mit flachen Hierarchien Mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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Projektassistent (m/w/d) Digitalisierung im Einkauf

Mo. 22.11.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien, indem wir kluge, ambitionierte Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden zusammenbringen. Sie wollen Technologien auf die nächste Stufe bringen? Sie möchten in herausfordernden IT- und Engineering-Projekten nachhaltige und relevante Lösungen für die Zukunft entwickeln? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Projektassistent (m/w/d) Digitalisierung im EinkaufKarlsruheVielfältig und zukunftsorientiert - Ihre Tätigkeiten sind anspruchsvoll. Unterstützung bei der Digitalisierung der Beschaffungsprozesse Support bei der S/4-HANA-Transformation Analyse der bestehenden Prozesse Entwicklung von neuen standardisierten und automatisierten Prozessen Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Gezielte Förderung Ihrer fachspezifischen Kompetenz Förderung eigener Methodenkompetenzen Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Ihre Voraussetzungen sind bestens - zeigen Sie es uns. Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Projektmanagement Interesse an internationalen und bereichsübergreifenden Projekten Sehr gute Englischkenntnisse und Reisebereitschaft Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
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