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Sekretariat: 6 Jobs in Edemissen bei Peine

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Braunschweig
Als einer der führenden Entwickler von Windenergieprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Wind GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung von Windparks bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.  Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig sofort Sie als Projektassistenz (m/w/d): Erstellung von Pachtverträgen sowie Dienstbarkeits- und Rangrücktrittserklärungen auf Basis von Musterverträgen für unsere Windparkprojekte Kommunikation mit Grundstückseigentümern, Behörden, Rechtsanwälten und Notaren Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten, Erstellung von Karten/Lagepläne mittels GIS sowie allgemeinen Assistenzaufgaben Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen vor Ort im Projekt (Eigentümerversammlungen) Administrative Verwaltung von Eigentümerdaten/Grundstücksicherung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Notarfachangestellte/r oder haben eine Ausbildung/Studium im geoinformatischen Bereich Sie sind interessiert Neues zu lernen, Projekte mitzugestalten und arbeiten gerne im Team Sie bringen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w) in der Projektarbeit mit Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und verfügen über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen Sie besitzen sichere MS-Office Kenntnisse idealerweise haben Sie Kenntnisse in GIS-Software (ArcGIS) Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen  
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Sekretär (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Braunschweig
Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH ist der zweitgrößte ÖPNV-Dienstleister Niedersachsens und befördert jährlich über 41 Mio. Fahrgäste durch Braunschweig und die Region. Zur Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) in Vollzeit administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Sekretariats redaktionelle Bearbeitung von Vorlagen und Schriften Erstellung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Terminplanung und –koordination Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter Betreuung von Gästen Postbearbeitung Für diese vertrauensvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten, selbständiger Arbeitsweise, ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohem Engagement. Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie überdies mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Weiterbildung zur Sekretariatsfachkraft (IHK) o.ä. Fundierte berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Kenntnisse in der Bürokommunikation, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie Fähigkeiten zur Gestaltung von Texten und Tabellen Sehr gute EDV-Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket Sie sind teamfähig, haben gute Umgangsformen, sind vertrauenswürdig und zeitlich flexibel Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Spartentarifvertrag „TV-N Niedersachsen“ und attraktive Sozialleistungen, wie Altersvorsorge für den Öffentlichen Dienst, Angebot zur kostenlosen Nutzung des lokalen ÖPNV oder Angebote zur Gesundheitsförderung. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns eine Selbstverständlichkeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich

Mo. 29.06.2020
Braunschweig
Unser Mandant ist eine Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Braunschweig. Das familiär geführte Unternehmen legt größten Wert auf ein sehr vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander. Die offene, positive Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation und Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg des gesund wachsenden Familienunternehmens bei. Um interne Abläufe noch effizienter zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für alle in-/ und externen Belange des Unternehmens zu haben, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich in Vollzeit. Unser Mandant bietet neben einer Firmenkantine ein außergewöhnliches Ambiente (Betriebsklima, Räumlichkeiten) bei einem außergewöhnlichen Unternehmen! Alle Mitarbeiter/innen warten darauf, von IHNEN mit Souveränität, Einfühlungsvermögen und Leidenschaft vielfältig unterstützt zu werden … Zentrale Anlaufstelle – Unterstützung - Langfristige VertrauensstellungAls Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich sind Ihre Hauptaufgaben: Empfang aller Geschäftspartner, Gäste, sowie sonstiger Gesprächspartner und externer Dienstleister (Post, Handwerk, Reinigungsfirmen, etc.) Zentrale Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung an die Ansprechpartner Organisation der Gästebetreuung (Räumlichkeiten, Bewirtung, Unterkunft, Transfer, etc.) Koordination, Organisation und Steuerung von Dienstleistern Organisation von Seminaren, Weiterbildungen, Events und Sonderprojekten, dabei auch Zusammenarbeit mit Agenturen Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Präsente, Dekoration, Getränke) Allgemeine Entlastung des Geschäftsführungssekretariats sowie der Fachabteilungen Datenpflege, Listenerstellung, vorbereitende Buchführung, Kassenführung, Rechnungserstellung und weitere kaufmännische Tätigkeiten Schnittstelle zum IT-Dienstleister bei Software-, System- und EDV-relevanten Themen) Gastgeber, Organisator und „Kümmerer“ ➔ Sie ??? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als Assistent/in Erfahrung im Umgang mit neuen Medien, MS Office-Programmen und allgemeiner IT Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch „über den Tellerrand hinaus …“ Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes, freundliches Auftreten Wir suchen eine lebenserfahrene Persönlichkeit mit loyalem, diskretem und dienstleistungsorientiertem Charakter, der es Spaß macht, sich umfassend zu „kümmern“! Sie sorgen persönlich, telefonisch oder im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert und sich Gäste wie auch Mitarbeiter einfach wohl fühlen … Moderner Arbeitsplatz, außergewöhnliches Arbeitsumfeld in tollem Ambiente Ein echtes Team – von der Geschäftsführung bis zu allen Mitarbeitern 13,4 Monatsgehälter Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen Vertrauensarbeitszeiten (40 Std./Woche) Immer wieder positive Überraschungen, z.B. bei gemeinsamen Feiern…
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Assistenz der Geschäftsführung / Governance Advisor (m/w/d)

Mi. 24.06.2020
Lehrte
TenneT ist einer der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa. Mit rund 23.000 Kilometern Hoch- und Höchstspannungsleitungen in den Niederlanden und in Deutschland bieten wir 41 Millionen Endverbrauchern rund um die Uhr eine zuverlässige und sichere Stromversorgung. TenneT entwickelt mit rund 4.000 Mitarbeitern als verantwortungsbewusster Vorreiter den nordwesteuropäischen Energiemarkt weiter und integriert im Rahmen der nachhaltigen Energieversorgung vermehrt erneuerbare Energien.Ab sofort für den Standort Bayreuth oder Lehrte.Die Rolle des Governance Advisors ist im Board Office angesiedelt, ein Team aus ca. 8 Mitgliedern, die das Board rund um Geschäftsführungstätigkeiten unterstützen.In diesem Kontext betreuen Sie das neu entwickelte Organisationshandbuch und passen es im Rahmen eines Verbesserungsprozesses an die Gegebenheiten anSie sind zentraler Ansprechpartner in der gesamten Unternehmensgruppe für das Thema Policy Management und treiben das aktiv voranSie stimmen sich mit den Fachbereichen und den Gremien zu der Organisations-Governance Struktur abSie etablieren einen stabilen und pflegearmen Prozess zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Policy Management Life CyclesWeiterhin betreuen Sie gemeinsam mit den Kollegen Gremien wie Geschäftsführungs- oder Shareholdermeetings und optimieren die ProzesseSie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, sind Wirtschaftsjurist oder Jurist bzw. haben eine vergleichbare QualifikationIdealerweise haben Sie Praxiserfahrung in der Prozessberatung, -implementierung oder -reorganisation, entweder unmittelbar in Unternehmen oder als BeraterGute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie SharePoint sind wünschenswertSie zeichnet strategisches und konzeptionelles Denken sowie eine selbstständige Arbeitsweise ausEine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere im schnittstellenübergreifenden Umfeld wird vorausgesetztSie verfügen über ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und sind offen für VeränderungenEngagiertes und kompetentes Auftreten sowie absolute Vertraulichkeit sind erforderlichFließende deutsche und englische Sprachkenntnisse sind wichtigDie Stelle ist unbefristet. Die Bewerbungsfrist endet am 20.07.2020*Perspektiven*Eine attraktive Vergütung auf Grundlage unseres Tarifvertrags inklusive Weihnachtsgeld und diverser Bonusleistungen sowie eine betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden Woche ohne Kernarbeitszeit, mit Gleitzeitkonto und Homeoffice Option sowie 30 Tage Urlaub pro JahrEin umfangreiches, individuelles WeiterbildungsangebotEine moderne und professionelle technische Ausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische, iPhone, Laptop,…)Always Energy – eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich sportlich auszupowern (Fitnessraum im Haus, organisierte Trainings in verschiedenen Sportarten, Wettkämpfe und Events,…)Gaumenfreuden: Ein Betriebsrestaurant, das eine große Auswahl an günstigen und gesunden Menüs bietetUnterstützungsangebote durch unsere Kooperation mit dem bundesweit tätigen pme Familienservice in Fragen der Kinderbetreuung, Pflege naher Angehöriger sowie haushaltsnahen DienstleistungenDie Möglichkeit, in einem international vernetzten, innovativen Unternehmen zu arbeiten, seine persönlichen Stärken zu nutzen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 22.06.2020
Braunschweig, Wolfsburg
Quereinsteiger aus Hotellerie, Gastronomie und Service gesucht! Werden Sie bei uns für die Stand­orte Braunschweig oder Wolfsburg Jeder Mensch ist anders, jede Küche auch. Ob Landhaus- oder Designküche, klassisch oder mo­dern: Bei „der küchenmacher“ heißt es nicht suchen, sondern finden. Und das zu überraschend günstigen Preisen. Mit einem professionellen Vertriebskonzept, vollgepackt mit guten Ideen und Möglichkeiten, sowie kreativen Köpfen in einem dynamischen Team! Wir stehen für kompetente Rund­um-Beratung und -Betreuung, auch über den Küchenkauf hinaus! Dabei arbeiten wir un­kom­pli­ziert, unbürokratisch und auf den Punkt. Empfang von Kunden Annahme und Weiter­leitung von Tele­fo­naten Archivierungstätigkeiten Kassentätigkeiten Warenannahme und -herausgabe Erstellung von Kleinaufträgen Ausstellungs- und Sortimentspflege Planung und Verkauf von Ein­bau­küchen (nach Schu­lung und Ein­arbeitung) per­spek­tivisch mög­lich PC-Kenntnisse sind Voraus­setzung, ebenso Kunden­orientierung und ein freundliches Auftreten  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotel­fachmann (m/w/d) oder als Kauf­mann (m/w/d) im Einzel­handel, bzw. adäquate Qualifi­kation Sie haben Berufserfahrung, z. B. im Service­bereich der Hotel­lerie/Gas­tronomie Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie gelebtes Dienst­leistungsbewusstsein und hohe Service­orien­tie­rung Strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten und Ehrlichkeit Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten Einen Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung und echten Perspektiven für morgen. Und über­morgen. Einen Job mit Atmosphäre – hier sind Sie keine Nummer, sondern sofort ein wichtiger Teil unseres professionellen und mo­ti­vier­ten Teams. Unsere modernen Küchenausstellungen auf je­weils ca. 500 qm bieten Ihnen einen einzigartigen Platz, um Ihren Fähigkeiten freien Lauf zu lassen.
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Projektassistent (m/w/d)

So. 21.06.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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