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Sekretariat: 82 Jobs in Eilpe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 15
  • Gastronomie & Catering 15
  • Bildung & Training 12
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Verkauf und Handel 8
  • It & Internet 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Sonstige Branchen 4
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  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Metallindustrie 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Recht 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 71
  • Ohne Berufserfahrung 51
Arbeitszeit
  • Vollzeit 70
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 65
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Sekretariat - Teilzeit 50% - befristet

Di. 18.01.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.  Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.  Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Lehrstuhl für Theoretische Physik, insbesondere Plasma-Astroteilchenphysik, ist baldmöglichst eine Stelle für eine(n) Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat des Sonderforschungsbereichs SFB1491 in Teilzeit (19,915 Std./Wo.= 50,00%) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 projektbezogen befristet. Art der Beschäftigung Teilzeit Zeitraum der Beschäftigung Befristet auf 4 Jahre Vergütung TV-L E6-8 Bewerbungsfristsende Freitag, 07. Januar 2022 - 23:59 Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (ggf. in englischer Sprache) Überwachung der Finanzen des SFB1491 und des Lehrstuhls (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)  Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Personalangelegenheiten Organisation von Treffen mit Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügt der/die Stelleninhaber/in idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen von Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Dortmund
Herzlich Willkommen im The Grey Design Hotel. Mit Leidenschaft und Kreativität sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.  Wir suchen für ab sofort oder zum 01.02.2022 Verstärkung für unser Team. Als professioneller Gastgeber stehen Sie unseren Gästen mit Herz & Leidenschaft zur Seite. Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Reservierungsannahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Zentraler Ansprechpartner für Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen   Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Die Chance, sich persönlich einzubringen einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes junges Team faire übertarifliche Bezahlung und feste Arbeitszeiten Früh und Spätdienst meistens MO-FR (WE 1-2 x) verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz (zwischen DO-Hauptbahnhof / Fussgängerzone) flache Hierarchien Urlaubs- und Weihnachtsgeld gem. Betriebszugehörigkeit
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Reservierungsmitarbeiter/in für Logis und Bankett (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Dortmund
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Ein zufriedener Gast? Ist das, was Sie daraus machen! Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei der Steigenberger Hotel Group deshalb an der richtigen Adresse, wenn es darum geht, Menschen zum Strahlen zu bringen. Warum Ihnen das leichtfallen wird? Weil wir seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service bieten. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen Selbständige Organisation und Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungenprofessionelle Annahme von Zimmerreservierungen Persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste Kompetente Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Mitverwaltung von Zimmerkontingenten und Optionen sowie die Überwachung derWiedervorlagetermine Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen Bedienung der gängigen Software und Reservierungssysteme abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einervergleichbaren Position Gute Kenntnisse der MS Office-Programme Kenntnisse von Opera oder vergleichbaren Front Office Systemen von Vorteil Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität Aufgeschlossenheit, Engagement und Arbeiten im Team Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Front Office Agent

Mo. 17.01.2022
Wuppertal
Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft. Anstellungsart: Vollzeit dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) Hotelallrounder

Mo. 17.01.2022
Wuppertal
Du bist ein Allround-Talent? Hast immer alles im Blick und Dich langweilt Langeweile? Du bist flexibel und überall einsetzbar - beim Frühstück, Empfang oder in den Zimmern? Dann haben wir da etwas für Dich! Unterstütze unser Team in den vielen verschiedenen Bereichen – egal ob Du gerade ganz frisch ins Job Leben gestartet bist, bereits Joberfahrungen sammeln konntest oder dich noch im Studium befindest: Wir suchen einen echten Allrounder für unser Postboutique Hotel in Wuppertal.   Mitten im Zentrum der Stadt Wuppertal haben wir aus dem ehemaligen Postgebäude das schönste Boutique Hotel der Stadt im Art Deco Stil gezaubert. Mit rund 73 Zimmern gibt es bei uns jede Menge zu entdecken. Geh mit uns gemeinsam den spannenden Weg als Hotel Allrounder! Bei uns ist jeder willkommen, ob gelernte Fachkräfte und affine Quereinsteiger. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #allesimblick #allesunterkontrolle #multitalent Anstellungsart: Vollzeit● Verantwortung für Check-In und Check-Out ● Reservierungsaufgaben ● eCommerce Tätigkeiten ● Concierge-Service und Betreuung der Gäste ● Zimmer reinigen und checken ● Kassenmanagement ● Unterstützung des gesamten Hotelteams ● Frühstücksservice ● Du hast gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache ● Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt ● Du bist ein Teamplayer ● Du bist kommunikativ und arbeitest gastorientiert ● Du hast Gastgeberqualitäten ● monatliche Mitgliedschaft John Reed (nach 6 Monaten) ● Betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr) ● Moderner Arbeitsplatz im tollen Design-Ambiente ● Kleines Team und flache Hierarchien
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Assistent(w/m/d) Finance

So. 16.01.2022
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance  HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)

So. 16.01.2022
Bochum
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 38 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Sie haben einen Blick fürs Detail und überzeugen durch kaufmännische Sorgfalt? Obendrein möchten Sie gerne in einem international erfolgreichen Familienunternehmen arbeiten? Dann verstärken Sie unser Team der Niederlassung Herne. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d). Die Niederlassung Herne besteht aus über 60 engagierten Kolleg*innen und ist für den Vertrieb und die Logistik im Ruhrgebiet und im Regierungsbezirk Düsseldorf zuständig. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden bei der Hilfestellung unserer firmeneigenen Anwender Software. Sie unterstützen bei inhouse–Kundenveranstaltungen, bei administrativen Tätigkeiten und zu einem späteren Zeitpunkt übernehmen Sie weitergehende Aufgaben wie z. B. das Anlegen von Tickets im SAP-CRM System. Im Bedarfsfall vertreten Sie Ihre Kolleg*innen im Vertrieb und in der Administration, bedienen die Telefonzentrale, beantworten Gespräche und leiten diese fachgerecht weiter. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung. Sie besitzen gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit SAP. Sie überzeugen durch Ihren selbstständigen Arbeitsstil und haben Spaß am telefonischen und persönlichem Umgang mit unseren Kunden. Sie zeichnen sich durch Flexibilität aus und können auch neue und spontane Aufgaben managen. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, standortübergreifenden Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Sie arbeiten in einem kleinen Team gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kolleg*innen. Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, ansprechende Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale. Profitieren Sie von monatlichen, steuerfreien Sachbezügen (Guthabenkarte) und erhalten Sie zusätzlich Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken. Wir denken grün: Werden Sie Teil eines Familienunternehmens, das sich seiner Verantwortung bewusst ist, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.
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Rooms Division Manager (m/w/d)

So. 16.01.2022
Kamen, Westfalen
Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. (FLVW) ist der Dachverband aller Fußball- und Leichtathletikvereine in Westfalen. Er ist einer der 21 Landesverbände des Deutschen Fußball-Bundes (DFB) und Mitglied des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) sowie des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV). Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlichkeit für den reibungslosen operativen und wirtschaftlichen Ablauf der Bereiche Front Office, Reservierung & Verkauf sowie Housekeeping Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse und Sicherstellung der Qualitätsstandards Zentraler Ansprechpartner innerhalb des Bereiches für Gäste, Mitarbeiter und Partner Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Food & Beverage Budget- und Kostenplanung im Beherbergungsbereich Führung, Coaching und Motivation des Teams eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. zum Hotelbetriebswirt) und Führungserfahrung in vergleichbarer Position Freude am Umgang mit Gästen und eine positive Ausstrahlung Sie sind sicher im Umgang und in der Interpretation von Kennzahlen Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware, bestenfalls Protel und Microsoft Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbständige und rationale Arbeitsweise Anspruchsvolle, wertschätzende und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen Umfangreiche Einarbeitung einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen Mobiles Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle

Sa. 15.01.2022
Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 24.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 7 – Organisationsentwicklung und Informationstechnik, in der Abteilung 7.1 – Organisationsentwicklung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in Zentrale Bedarfsstelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitstelle interessiert wären) zu besetzen. Stellenwert: E 11 TV-L Erstellung von Leistungsbeschreibungen für zentrale gesamtuniversitäre Bedarfe Durchführung und Auswertung von Bedarfsanalysen Monitoring der bestehenden Rahmenverträge zur frühzeitigen Koordination der Neuausschreibung oder Ziehung einer Optionsverlängerung Verfassen von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen Auswertung von Berichten/Reportings Analyse und Bearbeitung von Beschwerden Regelmäßige Abstimmung mit den zu involvierenden Einrichtungen Durchführung von Support während der Laufzeit der Rahmenverträge Prüfung und Aktualisierung der bestellbaren Artikel Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Bemusterungen Selbständige Bearbeitung und Behebung von Leistungsstörungen Bachelor-Abschluss im Kaufmännischen-, Juristischen- oder Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Juristischen- oder Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bedarfsermittlung / Bedarfsplanung sowie Monitoring von Rahmenverträgen Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bedarfsanalysen zur Erarbeitung von Rahmenverträgen Vertiefte Fachkenntnisse in der Beschaffung Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts Wünschenswert sind Grundkenntnisse über die Aufbauorganisation sowie Kommunikationsstrukturen an Hochschulen Hohe Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit Selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem bzw. C2-Niveau (gemäß der Kompetenzskala GER)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sa. 15.01.2022
Dortmund
Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenen­bildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital unterstützter Lernformen, aber auch durch unseren Präsenzunterricht an bundes­weit über 50 Standorten. Seit mehr als 15 Jahren stehen wir für Innovation und Qualität. Ein neuer Wind treibt uns voran, motiviert uns, stärkt unsere Ambitionen. Und wir haben noch sehr viel vor. Am liebsten mit Dir. Wir geben Dir den Frei­raum, mit Deinen Erfahrungen entscheidend zum Unternehmenserfolg beizutragen. Wir fürchten uns nicht vor Fehlern, sondern lernen daraus. Lass Dich von unseren Ideen mitreißen und begeistere uns mit Deinen! Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Durch Dein organisatorisches Geschick und Dein kommunikatives Talent unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Du übernimmst selbstständig die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Terminen und Reisen Du repräsentierst den Managementempfang und bist für die serviceorientierte Betreuung von Besuchern zuständig Die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ein Teil Deines Aufgabengebietes Du führst Korrespondenz in deutscher sowie in englischer Sprache Deinem Wissen, welches Du Dir in einer kaufmännischen Ausbildung oder im Studium aneignen konntest Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Front Office oder in einem vergleichbaren Bereich Deinem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen Deiner offenen und kommunikativen Art, die es Dir ermöglicht, auch in stressigen Situationen den Überblick zu wahren und souverän zu agieren Deiner Verschwiegenheit, Flexibilität, Loyalität und Einsatzbereitschaft Deinem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil und Deinem hohen Maß an Selbstorganisation Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld Eine offene „Duz-Kultur“ ab Bewerbungseingang Eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur Eine gute und zentrale Infrastruktur sowie Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg Flexible Arbeitszeiten 29 Urlaubstage pro Jahr
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