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Sekretariat: 35 Jobs in Eilpe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

Mo. 28.09.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Der Lehrstuhl “Neuronale Grundlagen des Lernens” an der Fakultät für Psychologie beschäfitgt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Für die Abwicklung der anfallenden Verwaltungsaufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %) unbefristet zu besetzen. allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation) Selbständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende) Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongressen) Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc. Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten etc.) eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook und PowerPoint) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten ein nettes, aufgeschlossenes und kollegiales Team in internationalem Umfeld eine gründliche Einarbeitung abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistenz (m/w/d) Zertifizierungsstelle

Mo. 28.09.2020
Bochum
Seit mehr als 90 Jahren sorgt DEKRA als eine der weltweit führenden Expertenorganisationen für Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. Wir stehen für qualifizierte und unabhängige Dienstleistungen im Bereich Fahrzeugprüfungen und Gutachten über Schadenregulierung, Industrie- und Bauprüfung, Sicherheitsberatung sowie die Prüfung und Zertifizierung von Produkten und Systemen bis zu Schulungsangeboten. 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländern setzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für unsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden. Die DEKRA Testing and Certification GmbH ist eine DEKRA Konzerntochter. Als unabhängige Experten in den verschiedensten Produktprüfbereichen sind unsere Mitarbeiter an den Laborstandorten Bochum, Dresden, Essen und Stuttgart tätig. Engagierte und couragierte Mitarbeiter sind eine wesentliche Säule unseres Erfolges. Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten für mehrere Bereiche Sie erledigen selbstständig allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Zertifizierungsstelle Sie unterstützen die Organisation und das Qualitätsmanagement z. B. bei der Verwaltung der Akkreditierungen, Notifizierungen und Anerkennungen Sie übernehmen zusätzlich die Vertretung bei administrativen Vertriebstätigkeiten Kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse im Qualitätsmanagement Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit moderner IT und EDV Gewissenhafte und partnerschaftliche Zusammenarbeit Kommunikationsstärke Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA - daher ist auch als Arbeitgeber auf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Neben einem attraktiven Gehalt und umfassenden Sozialleistungen erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 28.09.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Dortmund, Köln, Münster, Westfalen
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit mehr als 30 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: DORTMUND, KÖLN, MÜNSTER EMPFANGSMITARBEITER (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Mitarbeiter (m/w/d) Übersetzungsmanagement

Sa. 26.09.2020
Wuppertal
In Europa aktiv, in Deutschland zuhause Das Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler (E/D/E) ist ein europaweit agierender Einkaufs- und Marketingverbund für den mittelständischen Produktionsverbindungshandel. Die rund 1214 angeschlossenen Mitglieder des E/D/E sind Fachgroßhändler, die vorwiegend gewerbliche Abnehmer aus Industrie, Handwerk und Kommunen beliefern. Sie handeln schwerpunktmäßig mit Werkzeugen und Maschinen, Stahl, Beschlägen und Bauelementen, Haustechnik sowie Industriebedarf. Als leistungsstarke Systemzentrale garantiert das E/D/E seinen Mitgliedern eine umfassende Unterstützung zur Stärkung ihrer Wettbewerbs- position mit Angeboten wie Zentraleinkauf, Marketing, Logistik sowie Finanzdienstleistungen oder auch E-Business. Das Familienunternehmen mit über 1100 Beschäftigten ist seit 1931 erfolgreich auf dem Markt vertreten und derzeit in 27 Ländern Europas aktiv. Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereiches Marketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter (m/w/d) Übersetzungsmanagement Arbeitsort: Wuppertal Ihre Hauptaufgabe ist das Projektmanagement von Übersetzungsaufträgen mit den Systemen (PIM, Across, MS Office) Sie koordinieren die Aufträge innerhalb der Projektteams (Bewertung der Übersetzer, Lektoren) Ihnen obligt die Definition der Projektparameter: Termine, Budget und Qualität Auch die Überwachung, Pflege und Festlegung des TMS Systems (inkl. Terminologie) fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie über nehmen die Qualitätsprüfung und Qualitätssicherung während des Übersetzungs- und Korrekturprozesses Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Durchführung von schriftlichen und telefonischen Beratungsgesprächen sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung zuständig Darüber hinaus wirken Sie bei der Entwicklung und Optimierung von technischen Übersetzungsworkflows und Konzepten mit Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Übersetzung oder eine vergleichbare Ausbildung, bzw. über eine sprachenbezogene Ausbildung / Studium und kaufmännische und / oder technische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder der Industrie mit einem mehrsprachigen Hintergrund Auf dieser Basis konnten Sie idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Übersetzungsmanagement sammeln Des Weiteren konnten Sie bereits fundierte Erfahrung im Projektmanagement sammeln Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache auf Muttersprachen-Level oder C2-Niveau (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil) Außerdem arbeiten Sie ergebnisorientiert, arbeiten strukturiert und zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat

Fr. 25.09.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.  Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.  Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Wir, der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Corporate Governance, Auditing und Accounting an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft sind ein junges und engagiertes Team unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Devrimi Kaya. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) für das Sekretariat. Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Kommunikation mit Studierenden selbstständige Erstellung von Analysen sowie Redaktion, Social Media und Übersetzungen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle) hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Spaß und Neugierde an neuen Aufgaben anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung flexible Arbeitszeiten moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Unna
Unser kontinuierliches Streben nach Qualität und Innovation macht die pewag group zu einem der führenden Kettenherstellern weltweit. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Ketten, Anschlagmittel bis hin zu Engineering. Die pewag group ist auf fünf Kontinenten vertreten und entwickelt sich stetig weiter. Werden auch Sie Teil des pewag Teams und stellen Sie sich neuen Herausforderungen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Dienstort: Unna Eigenständige Büroorganisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten, wie z.B.: Posteingang, Ablageorganisation, Kassa, Bonitätsauskünfte, Rechnungs- & Kontenprüfung etc. Effizientes E-Mail Management, Zeit-, Termin- und Telefonmanagement Informationsmanagement (Organisation von gesetzlich/konzernal erforderlicher Informationsflüsse, Organisation und Aufbereitung der Daten für die Lohnverrechnung u.v.m.) Administrative Assistenz der Vertriebsleitung (Reisekosten & Spesenprüfung/Abrechnung) Kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Personalverrechnung und Controlling sowie externen Stakeholdern Projektunterstützung (z.B.: Software-Umstellung, Workflow-Verbesserungen, „Paperless Workplace“ u.v.m.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste SAP-Kenntnisse wünschenswert Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und koordinatives Geschick, Hands-on Mentalität, Eigeninitiative und Engagement Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position bietet die Chance, in einem globalen und familiengeführten Traditionsunternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität erfolgreich zu sein. Es treibt Sie an, sich Überblick über Themen und Abläufe zu verschaffen und diesen auch zu bewahren. Ihre Integrität und Zuverlässigkeit bilden die Basis, auf der sie ihr kommunikatives und koordinatives Geschick optimal zum Einsatz bringen, indem sie auf Kollegen im Arbeitsprozess einwirken. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit mit viel Weiterentwicklungspotential und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Bochum
Wir sind eine etablierte Ingenieur­gesellschaft im Bereich der technischen Gebäude­ausrüstung. An acht Stand­orten in Deutschland planen über 400 Mit­arbeiter*innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how inno­va­tive, nach­haltige Lösungen für Mittel- und Groß­bau­projekte im In- und Ausland. Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden Für unseren Standort in Bochum suchen wir ab dem 04.01.2021 eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Rechnungsprüfung nach VOB und die Kostenverfolgung bis Kostenfeststellung in den Projekten Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitungen im Rahmen des Behinderungs- und Bedenkens-Managements sowie bei Nachtragsprüfungen Sie verantworten das Forderungsmanagement und verfolgen Verjährungsfristen Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine gewissenhafte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie haben sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse in Orca AVA Sie sind vertraut im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Die Arbeit mit der HOAI bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Sie verfügen über eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Verständnis für technische Zusammenhänge und Begeisterung für die Baubranche sind von Vorteil Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke und Obst, bezuschusstes Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Wuppertal
Die Coroplast Gruppe beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter und gilt mit ihren drei Marken Coroplast Tape, Coroflex und WeWire als Technologieführer und Global Player in den Bereichen Automotive, Handel und Industrie. Wir produzieren innovative und maßgeschneiderte Klebebänder, Kabel & Leitungen sowie Leitungssätze nicht nur an unserem Stammsitz in Wuppertal, sondern auch an 14 Standorten weltweit und erzielen einen Umsatz von rund 540 Millionen Euro. Arbeitsort: Wuppertal Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allgemeinen Fragen des Personalmanagements Übernahme administrativer Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung und -überwachung, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Interne Kommunikation) Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft sowie im Rahmen von Projekten Kommunikation mit externen Behörden, Anwälten und dem Arbeitgeberverband Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen Erstellung von Reports, Auswertungen und Fristenüberwachung Selbstständige Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Personalfachkaufmann (m/w/d) Erfahrung in der Personalarbeit und der Assistenz Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein gewissenhafter Arbeitsstil Eine selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM und Success Factors wünschenswert Onboarding-Veranstaltung sowie intensive EinarbeitungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeIndividuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere CoroAcademyKollegiales und modernes ArbeitsumfeldUmfassendes Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten zu Prävention und Fitness
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