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Sekretariat: 144 Jobs in Eimsbüttel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Recht 22
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 118
  • Teilzeit 39
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 112
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
Sekretariat

Service-Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (WEG-Verwaltung) in Voll- oder Teilzeit min. 25 Std.

So. 28.02.2021
Hamburg
Die Firma PETERS+BURKHARDT Grundstücksverwaltungs GmbH ist ein junges, modernes und inhabergeführtes Unternehmen. Mit unserer 20-jahrigen Erfahrung im Bereich der WEG- und Mietverwaltung betreuen wir mittelgroße und große Wohnanlagen sowie Neubauten im Auftrag der Eigentümer. Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, wo man gern morgens zur Arbeit kommt und gemeinsam an einem Strang zieht! Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz im Herzen von Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Service-Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (WEG-Verwaltung) in Voll- oder Teilzeit min. 25 Std. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) mit mehrjähriger Berufserfahrung Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken, um den WEG-Sachbearbeitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen MS Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Klassische Back-Office-Aufgaben, wie z. B. erster Kontakt am Telefon, Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Eigentümer und der Verwaltungsobjekte Vorbereiten von Meetings und Eigentümerversammlungen Kommunikation mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Eigentümern Beauftragung von Handwerkern bei Mängelmeldungen von Kunden Gezielte Einarbeitung und Feedbackgespräche, damit Sie sich nicht allein gelassen fühlen Homeoffice bei Bedarf sowie flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit Provisions- und Prämienregelung Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Zentrales und gut angebundenes Büro, nur zwei Fußminuten von der Bushaltestelle Böttgerstraße/2 Haltestellen vom S-Bahnhof Dammtor Übernahme der Kosten für eine HVV-Monatskarte
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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Bank-/ Immobilienwirtschaft

So. 28.02.2021
Hamburg
Planen. Entwickeln. Realisieren. Verwalten. Im zukunftsweisenden Segment der Investment-Immobilien ist Procom ein bundesweit tätiger Branchenkenner. Wir vereinen als seit vielen Jahrzehnten inhabergeführtes Unternehmen alle Aufgaben der Projektentwicklung unter einem Dach und investieren fortlaufend und erfolgreich in neue Immobilien im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Bank-/ Immobilienwirtschaft  Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei allen anfallenden Aufgaben Mitwirkung bei Projekten, insbesondere Immobilienfinanzierungen Unterstützung bei Unternehmens- und Projektreportings Erstellen von Statistiken und Koordination des Berichtswesens Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Terminkoordination und Korrespondenz Dokumentenverwaltung sowie Präsentationserstellung Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder kaufmännische Ausbildung mit Bankenhintergrund bzw. aus der Immobilienwirtschaft Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, analytisches Verständnis und Zahlenaffinität Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen Genaue und zuverlässige Arbeitsweise Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point Interesse an IT- und Digitalisierungsprozessen Absolute Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit Eine sehr anspruchsvolle und inhaltlich abwechslungsreiche Position Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten und dynamischen Team Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen Attraktive Vergütung Vermögenswirksame Leistungen Laufende Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Mitarbeiterlounge Kostenlose Getränke, Mittagessen und Obst Zuschuss HVV Attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

So. 28.02.2021
Hamburg
ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr tägliches Geschäft zu konzentrieren. Mit 6.500 Mitarbeitern weltweit verwaltet die ALD 1,87 Millionen Fahrzeuge. ALD Automotive Deutschland blickt auf 50 Jahre Erfahrung zurück und gehört in ihren Segmenten zu den marktführenden herstellerunabhängigen Mobilitätsdienstleistern. Mehr als 5.000 Kunden vertrauen auf die Serviceleistungen des Unternehmens, das in Deutschland rund 187.000 Fahrzeuge managt. ALD Automotive steht für Professionalität, Innovation und Teamgeist. Nimm gemeinsam mit uns Fahrt auf und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen:* Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser herausfordernden Position unterstützt und entlastest Du proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du fertigst fundierte Markt- und Kostenanalysen an und bereitest Geschäftsführungs- sowie Verwaltungsratssitzungen fachlich und organisatorisch vor. Darüber hinaus arbeitest Du engagiert in (inter)nationalen Projekten mit und erstellst Reports in deutscher und englischer Sprache. Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld oder im Finanzdienstleistungsbereich Verhandlungssicheres, idealerweise durch Auslandsaufenthalte vertieftes Englisch Gute Französischkenntnisse Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Attraktive Gehälter sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Krankenzusatzversicherung Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Weitere zahlreiche Goodies wie Firmenevents, Sportangebot, wechselnde Foodtrucks und kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Vergünstigungen bei diversen Mobilitätslösungen
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(Senior) Team Assistant (m/w/d) – Real Estate Valuation / Teilzeit (25 h) Befristet

So. 28.02.2021
Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützen und Entlasten des Teams in allen organisatorischen und operativen AufgabenEigenverantwortliche Kommunikation mit externen DienstleisternAuslösen von Bestellungen und AngebotenAktives Unterstützen und Betreuen der ProjektgruppenErstellen von Berichten und ProtokollenKoordination von Terminen und Reisen, Bearbeiten von Rechnungen und Erstellen von SpesenabrechnungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebs- oder immobilienwirtschaftliches Studium wünschenswertErfahrung im Assistenzbereich, gerne im ImmobilienumfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem QualitätsanspruchSelbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie souveränes und empathisches AuftretenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch auf internationaler Ebene
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Teamassistent (w/m/d) für den Bereich Immobilien

Sa. 27.02.2021
Hamburg
In den schönsten Lagen Hamburgs ist Karla Fricke als inhabergeführtes Unternehmen schon immer einer der besten Ansprechpartner, wenn es um die Vermittlung hochwertiger Immobilien geht. Wir suchen ab sofort motivierte und engagierte Teamassistenten (w/m/d) für den Immobilienbereich für unsere Büros an der Alster, der Elbe und im Alstertal. Sie erstellen Verkaufsexposés, Einschätzungen, Präsentationen und regelmäßige Resonanzen an die Objekteigentümer Sie kümmern sich um die interne Datenpflege und die Aufbereitung des Internetauftritts Sie betreuen einen eigenen Objektbestand Sie bereiten Statistiken und Auswertungen auf Sie führen Korrespondenz und koordinieren Termine Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, haben Erfahrungen im Immobilienbereich oder sind ambitionierte/r Quereinsteiger/in Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office Eine selbstständige, qualitätsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Engagement und Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Stärken Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten Festgehalt zuzüglich Provision und Zusatzleistungen (Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Fitnesszuschuss, Essensgutscheine) Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt an der Alster, der Elbe oder im Alstertal Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Vielseitige und selbstständige Aufgabenbereiche Zugang zu Objekten in Hamburgs besten Lagen Gutes Betriebsklima und flache Hierarchien Professionelle Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Kostenfreies Obst, Gemüse und Getränke
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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Hamburg
Die Knittel & Partner mbB ist eine junge Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg. Wir bieten kompetente und individuelle Beratung in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung. Dabei setzen wir nicht zuletzt auf gegenseitiges Vertrauen und die Nähe zu unseren Mandanten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die professionell und herzlich unseren Empfang besetzt. Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitIhr Aufgabenbereich umfasst allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, Büroorganisation und Teamassistenz, Verwaltungsaufgaben, Reise- und Terminkoordination sowie die Bedienung der Telefonzentrale.Sie sind selbstständig, einsatzfreudig, haben ein zuvorkommendes, souveränes Auftreten und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Teamfähigkeit ist eine Selbstverständlichkeit für Sie. Wir erwarten eine zuverlässige Person, die mit einer dem Umfeld entsprechenden Genauigkeit und Sorgfältigkeit arbeitet.Wir haben neben einer sehr tollen Lage der Büroräumlichkeiten, eine ebenso tolle Teamgemeinschaft. Flache Hierarchien, offene Menschen  mit offenen Ohren. Und wem das noch nicht genug ist: so haben wir neben gratis Kaffee, Obst und Wasser auch mal ein Feierabendbier anzubieten, und nicht zu vergessen: vergnügliche Firmenevents!
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Hamburg
Wir sind eine Partnerschaft und beraten als spezialisiertes Team aus Rechtsanwälten und Steuerberatern im Aufsichts-, Immobilien- und Steuerrecht. Ein Schwerpunkt liegt dabei in der Strukturierung von Immobilieninvestments und der Begleitung komplexer Immobi­lientransaktionen, Projektentwicklungen und Finanzierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), der/die uns bei unserem täglichen Kanzleigeschäft unterstützt. Übliche Sekretariatsaufgaben / Persönliche Assistenz Pflege von digitalen und physischen Projektakten Handling / Organisation von elektronischen Datenräumen und Projektunterlagen Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandanten Abrechnung von Projekten und Mandaten Empfangstätigkeit Allgemeine Kanzleiorganisation Gute Umgangsformen, Engagement sowie ein freundliches und positives Auftreten Konzentriertes, genaues und selbständiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwen­dungen Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein engagiertes Team mit sehr gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
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Assistenz / Privatsekretärin (m/w/d) im Family Office / Grundstücks- & Vermögensverwaltung

Sa. 27.02.2021
Hamburg
Die Hanseatische Grundstücks- und Vermögensverwaltungsgesellschaft Seifert & Co. m.b.H. betreut als Family Office die familieneigenen Assets. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.04.2021 oder früher eine Assistenz / Privatsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (2 - 3 Tage wöchentlich) Unterstützung in der Verwaltung des Immobilienbestands Assistenz in der Überleitung des Managements innerhalb der Familie Allgemeine Assistenz- & Sekretariatsaufgaben Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Bereich der Immobilien- oder Vermögensverwaltung Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse Wünschenswert sind Spanisch-Kenntnisse Bereitschaft, die wöchentliche Arbeitszeit mittelfristig aufzustocken Attraktiver Arbeitsplatz am Alster-Fleet in Hamburg-Harvestehude Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die Position ist für den Wiedereinstieg (z. B. nach Eltern- & Erziehungszeit) sehr geeignet
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Hamburg
Arbeitgeber: AHS Aviation Handling Services GmbH Ort: Hamburg (Headquarter) Stellenart: Vollzeit Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen! Mit rund 50 Mitarbeitern umfasst das Headquarter in Hamburg die Bereiche Vertrieb, Marketing, Quality Management, Controlling, Finanzbuchhaltung und Personal. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie die rechte Hand der beiden Geschäftsführerinnen der AHS Holding. Sie sind eine maßgebliche Säule des Tagesgeschäftes und sorgen mit Weitsicht, großem Engagement und Organisationstalent für reibungslose Abläufe. Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung und das erweiterte Führungsteam im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung) Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung Planung und Koordination von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern Organisation interner sowie externer Veranstaltungen Vorbereitung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen Überwachung und Bestellung des Büromaterials sowie weiterer anfallender Materialbedarfe Administration der Homepage und des Intranets Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und Wiki Software (z.Bsp. Confluence) Verbindliches, freundliches sowie sehr souveränes und selbstbewusstes Auftreten Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt sowie uneingeschränkte Loyalität zur Geschäftsführung Innovatives und modernes Arbeitsumfeld Familiären Umgang und flache Hierarchien Die Möglichkeit, eigene Ideen auch in die Tat umsetzten zu können Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zur HVV-Proficard Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich Vergünstigte Flugtickets bei einem unserer größten Kunden Vergünstigte Nutzung der Flughafenkantine 
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Hamburg
Wir sind einer der führenden Güterwaggon-Vermieter in Europa und gehören zum US-amerikanischen GATX-Konzern. Dank unserer langjährigen Betriebserfahrung und hoch qualifizierter Mitarbeiter können wir unseren Kunden weltweit hochwertige Dienstleistungen und erstklassigen Service durch unsere diversifizierte Flotte an Kessel- und Güterwaggons bieten. Wir sind eine internationale Gesellschaft – und dieser Spirit ist fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir alle arbeiten in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre eng zusammen. Wir setzen darauf, unseren Mitarbeitern Verantwortung zu übertragen, und vertrauen darauf, dass sie die richtigen Entscheidungen treffen. GATX bietet sichere Arbeitsplätze – und viele Möglichkeiten, sich individuell weiterzuentwickeln. So stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter vieles bewirken können. Zur Verstärkung unseres Projektmanagementteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d)   Standort: Hamburg Überprüfung und Durchführung der Neubauwagendokumentation Rechnungsbearbeitung von Neubauwagen Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an die Abteilung der technischen Dokumentation Mitwirkung bei Reklamationsfällen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache inkl. Übersetzung von Schriftstücken Vorbereitung von Briefen, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten im Bereich des Projektmanagements Organisatorische Betreuung des Teams inkl. Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in einer anderen administrativen Position, idealerweise im technischen Bereich Sichere Kenntnisse in MS Office Hervorragendes Deutsch und Englisch, jeweils in Wort und Schrift Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiere Arbeitsweise Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg Flexibles Arbeitszeitmodell Breites Spektrum an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Internationales Arbeitsumfeld, geprägt von Teamarbeit und einem sehr guten Betriebsklima
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