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Sekretariat: 224 Jobs in Elberfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Recht 40
  • Gastronomie & Catering 25
  • Hotel 25
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 18
  • It & Internet 15
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Personaldienstleistungen 9
  • Bildung & Training 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Sonstige Branchen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 197
  • Ohne Berufserfahrung 152
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 187
  • Teilzeit 59
  • Home Office 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 167
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Auszubildende Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Velbert
Best Western ist die größte Hotelmarke weltweit mit über 4.000 Hotels in mehr als 90 Ländern. Das Best Western Plus Parkhotel in Velbert, gelegen im Rhein-Ruhr-Gebiet, zwischen den Metropolen Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Unsere Gäste schlafen in 84 frisch renovierten und neu eingerichteten Hotelzimmern, tagen in 7 Veranstaltungsräumen mit neuster Technik und erleben kulinarische Köstlichkeiten in  2 Restaurants und Sonnenterrassen. Trauungen in Park unter freiem Himmel und Feiern bis zu 120 Personen machen die besonderen Tage im Leben zu unvergesslichen Erlebnissen. Anstellungsart: Ausbildung Ausbildung in vielen Bereichen unseres Hotels: Front Office, Reservierung, Group-Handlings, Event-Abteilung, Marketing, Verwaltung und Buchhaltung Unterstützung und Organisation aller Büroabläufe in verschiedenen Abteilungen Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen: Print, Präsenz auf Messen, digitales Designen und gestalten Operativer Einsatz im Finanzwesen des wachsenden Unternehmens Guter Hauptschulabschluss, mittlere Reife, Fachgebundene oder allgemeine Hochschulreife Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein selbstständiges und sauberes Arbeiten freundlich-sympathisches Auftreten gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsform gast- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Zuverlässig und flexibel Belastbarkeit und Teamfähig selbstständiges Arbeiten Computerkenntisse von Vorteil Grund-Englischkenntnisse Fortbildung & Weiterbildung, bereits während der Ausbildung: online, intern und extern Teamevents. Ob BBQ oder Incentive. Die Zeit nehmen wir uns. kostenfreie Privatpatienten-Absicherung für unsere Mitarbeiter Sehr günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit, zu Mitarbeiter-Konditionen Modernes und digitales Equipment für den Job Online-Akademie zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
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Projektassistent (m/w/d) || Digitale Transformation und Open Government

Di. 27.07.2021
Düsseldorf
Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft. ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 200 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien. Projektassistent (m/w/d) || Digitale Transformation und Open Government Allgemeine Organisations- und Geschäftsstellensaufgaben Umsetzung von inhaltlichen Recherchen, Erstellung von Protokollen und projektspezifischen Vorlagen Daten-, Kontakt- und Verteilerpflege Organisatorische Vor- und Nachbereiteungen, Teilnehmendenmanagement von Arbeit- und Teamtreffen, Workshops (virtuellen) Dialogveranstaltungen, Bürgerbeteiligung, , und Konferenzen Aktualisierung und Controlling von Projekt- und Zeitplänen, Ablage, Verteiler- und Kommunikationsmanagement, Organisation von Terminen und Reisen Abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und einschlägige Arbeitserfahrung Wünschenswert: Interesse oder Erfahrungen im Themenfeld, Qualifizierung und Berufserfahrung im Projektmanagement oder Geschäftsstellentätigkeit, Organisationstalent mit Blick fürs Detail. Hohe Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten und analytisches Denken, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.), Kooperations- und Zusammenarbeitssoftware sowie fließende Englischkenntnisse Wünschenswert: Arbeitserfahrungen in Verbänden, Politik, Zivilgesellschaft, Beratung oder Agentur.   Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten & Vertrauensarbeit 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betrieblicher Arbeitsvorsorge Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok" Montagsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Team Assistant Property Management*

Di. 27.07.2021
Bochum, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Berlin
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit fast 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden. Für unsere Property Management Teams in Bochum, Düsseldorf, Freiburg, München und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team Assistant Property Management* Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern Bearbeitung von Anfragen von Mietern und Dienstleistern Auslösung von Bestellungen & Angeboten Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung Koordination von Terminen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Attraktives Gehaltspaket inklusiv flexibler Arbeitszeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Düsseldorf
Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien GmbH ist der führende Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland und ein inhabergeführtes Unternehmen. Unsere Kunden erhalten alle Leistungen rund um erfolgreiche Wohnimmobilien aus einer Hand – dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind – der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Standort d.i.i. Rheinland in Düsseldorf eine kompetente und freundliche Persönlichkeit, die unsere Büroorganisation und den Empfang unserer Kunden professionell betreut. Vollumfängliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation, etc.) Empfang und Bewirtung unserer Kunden  Schriftliche und telefonische Korrespondenz Organisation und Vorbereitung von Meetings  Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen der Immobilienmakler am Standort Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Allgemeine Büroorganisation Sonderprojekte wie die Mitarbeit bei Social Media Kampagnen und die Erstellung von Exposés Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche  Freude am Umgang mit Menschen Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten und ein großes Organisationstalent Gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme sowie in Adobe Photoshop Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit und direktem Kundenkontakt. Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten ist für uns selbstverständlich. Lernen Sie uns gerne persönlich kennen!
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Team Assistant (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei

Di. 27.07.2021
Berlin, Düsseldorf
Hausfeld ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei, die sich besonders im Bereich des Kartellrechts mit innovativen Lösungen weltweit einen Namen gemacht hat. Als eine der führenden Prozessführungskanzleien lösen wir die komplexesten Streitigkeiten für große Konzerne und eröffnen auch kleineren Unternehmen Wege zur Durchsetzung ihrer Ansprüche. Unser junges, dynamisches Team entwickelt kreative Lösungen, auch unter Einsatz modernster Legal Tech.Für das Berliner und Düsseldorfer Büro suchen wir ab sofort Verstärkung unseres Teams durch eine Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit.Allgemeine Assistenzaufgaben für ein kleines TeamDigitale Aktenführung und -ablageRechnungslegungUnterstützung bei projektbezogener Korrespondenz, Dokumentation und elektronischer DokumentenbearbeitungAusbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Fremdsprachenkorrespondent(in)Sicherer Umgang mit den MS-Office-AnwendungenErfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von VorteilSehr gute EnglischkenntnisseAkribische Sorgfalt und TeamfähigkeitEinschlägige Erfahrungen in einem Sekretariat oder der Sachbearbeitung von VorteilAbwechslungsreiche Aufgaben in einem netten TeamÜberdurchschnittliche BezahlungAttraktive Arbeitsbedingungen (moderne Büroräume, Obst, etc.)Vermögenswirksame Leistungen und Übernahme der Fahrtkosten zum und vom Arbeitsplatz mit dem ÖPNVÜbergesetzliche Urlaubsansprüche
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Executive Assistant (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung eines Teams im Tagesgeschäft verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Termine wie Meetings, Trainings & Coachings und Beratungsgespräche und behältst den Überblick. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandant*innen und Kolleg*innen und Teil des Teams.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Gegebenenfalls bringst du erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie auch exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine Flexibilität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Referent Family Office (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
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Referatsassistenz Referat Verbandsgremien

Di. 27.07.2021
Essen, Ruhr
Wir, der Regionalverband Ruhr (RVR), sind der Repräsentant der Metropole Ruhr, die aus 11 kreisfreien Städten und 4 Kreisen mit mehr als 5 Millionen Menschen besteht. Als moderne Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben ein innovativer Ideengeber, Planer, Motor, Koordinator und Dienstleister des Ruhrgebietes.  Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2021 (Entfristung ab 01.01.2022) im Referat „Verbandsgremien“ die Stelle der Referatsassistenz Referenznummer: 1162/21 Das Referat Verbandsgremien betreut umfassend die Arbeit der politischen Gremien des Regionalverbandes Ruhr durch kommunalverfassungsrechtliche und tatsächliche Unterstützung. Darüber hinaus ist das Referat losgelöst von der Zuständigkeit für die Verbandsgremien als Geschäftsstelle der Schlichtungsstelle Bergschaden NRW beim Regionalverband Ruhr tätig. Unterstützung der Referatsleitung Unterstützung bei der Sitzungsvor- und -nachbereitung Sekretariat für den Vorsitzenden der Verbandsversammlung Rechnungsbearbeitung Sekretariatsaufgaben wie Registratur, Erstellen von Vorlagen und Verteilern oder Präsentationen Pflege von Internet- und Intranetseiten Führung des Terminkalenders inklusive Terminüberwachung Telefondienst und Führen der Korrespondenz (Serien-/Briefe, E-Mails, Berichte, Vermerke und Vorlagen) Recherchen (print und online) sowie Beschaffung von Fachinformationen Protokollführung Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notargehilfe/*-gehilfin oder Kaufleute für Bürokommunikation Kenntnisse oder Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenfeldern oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Kommunikationsfähigkeit Chancengleiches und tolerantes Miteinander Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weitere Stellendetails: Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsdauer: Befristet bis zum 31.12.2021; Entfristung ab dem 01.01.2022 Arbeitszeit: Vollzeit (39,0 Wochenstunden) Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) Dienstort: Essen
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Trainee im Beschaffungswesen (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Wuppertal
Trainee im Beschaffungswesen (m/w/d) Wir sind eine der größten Krankenversicherungen in Deutschland und es gibt viele individuelle Gründe, bei uns zu arbeiten. Aber eines haben unsere rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam: Wer bei uns arbeitet, setzt sich täglich für die Gesundheit von Millionen von Kunden ein. Weil wir den Menschen helfen, gesünder zu leben, bei Krankheit die bestmögliche Versorgung sicherstellen und bei Vorsorge unterstützen. Mit diesem Anspruch entwickeln wir uns weiter. Hin zu einem dynamischen Unternehmen in einem digitalen Markt, mit Freiraum für neue Impulse und gesellschaftlicher Verantwortung. Unsere besondere Kultur macht es möglich: Wir stehen füreinander ein, über Standorte, Fachrichtungen und Karrierelevel hinweg. Wir arbeiten miteinander, denn nur gemeinsam können wir das höchste Gut des Menschen erhalten und Gesundheit weiterdenken. Während des 12-monatigen Traineeprogramms erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Beschaffungsprozesse der BARMER, um organisatorische Zusammenhänge zu verstehen. Dabei lernen Sie im Rahmen von umfangreichen Hospitationen die vielfältigen Facetten in den definierten Fachbereichen kennen und können so den Grundstein für Ihr berufliches Netzwerk legen. Durch die Mitarbeit in der Abteilung Beschaffung und Nachhaltigkeit sowie in fachübergreifenden Projekten haben Sie die Gelegenheit, erste Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen. Indem Sie Ihre bislang erworbenen Fachkenntnisse mit Ihren neu gewonnenen Erfahrungen kombinieren, können Sie uns außerdem mit frischen Ideen helfen, Optimierungspotenziale in unseren organisatorischen Abläufen zu erkennen. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Gesundheitsökonomie (oder vergleichbar) und haben Interesse am Zukunftsthema Gesundheit. Idealerweise bringen Sie zusätzlich bereits erste berufliche Erfahrung (zum Beispiel durch ein Praktikum) im Bereich Einkauf und/oder im Verwaltungssektor (Buchhaltung; Haushalt; Kostenstellen/-artenrechnung) mit. Die Arbeit mit dem MS-Office-Paket ist Ihnen vertraut und Sie haben bestenfalls auch Erfahrung in der Anwendung der üblichen Einkaufs- und Vertragssoftwareprodukte (zum Beispiel SAP-MM). Ihre Denkweise ist ganzheitlich, innovativ und lösungsorientiert. Bei der Arbeit gehen Sie analytisch und konzeptionell vor und blicken dabei gerne über den berühmten Tellerrand hinaus. Work-Life-Balance Eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben ist bei uns Alltag. Individuelle Arbeitszeitmodelle ermöglichen Ihnen mehr Flexibilität. equal pay Bei uns erwartet Sie gerechte Lohngleichheit. Es entscheidet die Leistung, nicht das Geschlecht. Unsere Gehälter sind tariflich vereinbart. Feste Gehaltssprünge inklusive. gesundes Arbeiten Ihre innere Stärke ist uns ganz wichtig. Dafür bieten wir innovative Bewegungs- und Entspannungskurse, Selfcare-Trainings aber auch Seminare für gesundes Führen. Für den Wiedereinstieg nach Krankheit sind wir ausgezeichnet. familienfreundlich Ihre Familie liegt uns am Herzen. Ob Organisation der Kinderbetreuung Elternzeit oder Wiedereinstieg – wir unterstützen Sie. Rückhalt Mit uns setzen Sie auf Sicherheit. Ein umfangreiches soziales Leistungspaket von Beihilfen bis zur Altersvorsorge sind bei uns Programm. modernes Arbeiten Bei uns sind Sie am Puls der Zeit. Innovationsmethoden, neueste Produkt- und Prozessentwicklungen oder Design-Thinking stärken Ihr Know-how. Weiterentwicklung Bei uns hat jeder die Chance sein Know-how zu erweitern, sich zu verändern. Zum Beispiel durch interne und externe Bildungsmaßnahmen sowie E-Learning-Angebote. Tarifverträge Sie genießen bei uns mehr Rückhalt und Orientierung. Denn bei uns gelten einheitliche Tarifverträge für alle Beschäftigten. Corporate Benefits Über den Partner Corporate Benefits bekommen Sie hochwertige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.
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Servicekoordinator Gebäudeautomation (BMS) – Bi (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Essen, Ruhr
Johnson Controls is powered by your talent. We are the power behind the customer mission. Together we are building a world that’s safe, comfortable and sustainable. Our diverse global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected, buildings more intelligent and environments more comfortable and secure. We are all about improving outcomes for our partners. Tomorrow needs your talent. Tomorrow needs you. So let’s talk today.Bei Johnson Controls gestalten wir die Zukunft für eine sichere, komfortable und nachhaltige Welt. Unser globales Team erschafft innovative, integrierte Lösungen für besser vernetzte Städte, intelligentere Gebäude und effizientere Fahrzeuge. Mit Leidenschaft verbessern wir, wie wir in dieser Welt leben, arbeiten und zusammenspielen. Die Zukunft verlangt nach mutigen Ideen, Unternehmergeist und grenzüberschreitender Zusammenarbeit. Sie brauchen eine zukunftsorientierte Karriere. Die Zukunft braucht Sie.Ihre Aufgaben: * Erstellung von standardisierten Ausgangsrechnungen für das Geschäftsfeld Service  * Anlage und kfm. Bearbeitung / Abrechnung von Cases in der Softwareplattform (derzeit ServiceMax)  * Unterstützung und Vertretung in der Disposition der Servicetechniker  * Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Serviceverträgen  * Überprüfung der Eingangsrechnungen inkl. Durchführung von Korrekturmaßnahmen.  * Kontrolle der abzurechnenden Arbeitsstunden der Servicetechniker inkl. Bearbeitung von Fehlermeldungen und Übernahme in die Rechnungsstellung  * Verfolgung und abschließende Kostenkontrolle der WorkInProcess(WIP)-Konten * Bearbeitung von Rechnungsreklamationen  * Rechnungsverfolgung in Mahnfällen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung * Kundenstammdatenpflege der Debitoren / Kreditoren Wie Sie Ihre Aufgabe angeben werden:Als „Servicekoordinator Bereich Gebäudeautomation (BMS) – Billing (m/w/d)“ unterstützen Sie tatkräftig und zuverlässig die Teamleitung bei den alltäglich anfallenden Aufgaben. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise gelingt es Ihnen die den Anforderungen der Position gerecht zu werden. Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im technischen Bereich erforderlich * Erfahrung im Bereich der Koordination bzw. Sachbearbeitung erforderlich * Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paketes * Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Serviceorientierung * Teamfähigkeit und freundliches AuftretenWas wir Ihnen bieten:Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Eine berufliche Laufbahn bei Johnson Controls eröffnet Ihnen umfassende Weiterbildung, unterschiedliche Karrierewege, herausfordernde Projekte und inspirierende Erfahrungen im Team.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online Portal oder direkt an Verena Medved. See Job Description
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