Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 1.087 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 123
  • Unternehmensberatg. 123
  • Wirtschaftsprüfg. 123
  • Sonstige Dienstleistungen 114
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 87
  • Baugewerbe/-Industrie 81
  • Groß- & Einzelhandel 67
  • Verkauf und Handel 67
  • Immobilien 65
  • Gesundheit & Soziale Dienste 64
  • Wissenschaft & Forschung 62
  • It & Internet 61
  • Bildung & Training 56
  • Transport & Logistik 44
  • Elektrotechnik 39
  • Feinmechanik & Optik 39
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 36
  • Sonstige Branchen 28
  • Banken 24
  • Personaldienstleistungen 24
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 966
  • Ohne Berufserfahrung 651
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 884
  • Teilzeit 313
  • Home Office 41
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 828
  • Befristeter Vertrag 119
  • Studentenjobs, Werkstudent 62
  • Ausbildung, Studium 44
  • Arbeitnehmerüberlassung 21
  • Praktikum 18
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Franchise 1
Sekretariat

Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Stuttgart
„Immobilien aus Leidenschaft!“ – Seit über 20 Jahren sind wir mit einem starken Expertenteam und ausgewählten Kooperations­partnern im Einsatz, um außergewöhnlichste Projekte in ganz Deutschland zu verwirklichen und zu vermarkten. Mit unseren 25 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland konnten wir in den letzten 4 Jahren Immobilien für ca. 500 Mio. € vermarkten, über 9.500 Mietverträge vermitteln und unsere Mikroapartment-Marke „CAMPO NOVO“ weiterentwickeln. Mit der Hildebrandt Projektentwicklung erwerben wir eigene Grundstücke und entwickeln auf eigene Rechnung Mehrfamilienhäuser. Kreativität, Flexibilität und Effizienz bei der Entwicklung von neuen Immobilienprodukten, Innovationen, Prozessen, Strategien und Vertriebswegen zeichnen uns aus. Unterstützung bei allen kaufmännischen und technischen Aspekten eines Projekts Organisation der Projektablage und -dokumentation Zuverlässige und sorgfältige Erledigung allgemeiner Büro- & Projekt-Aufgaben Empfangs- und Telefondienst Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Terminkoordination und Reiseorganisation Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Hausverwaltung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektentwicklung Immobilien/Bauträger Eigenverantwortliche Organisation Ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen Ein attraktives, qualifikations- und leistungsbezogenes Gehalt Selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team ohne Hierarchien Kurze Entscheidungswege Ergebnisorientiertes Handeln und Zielerreichung stehen im Mittelpunkt
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter/in Empfang (gn)

Fr. 18.09.2020
Münster, Westfalen
Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an neun Standorten in Nordwestdeutschland. 40 Prozent der Produkte werden in 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 5.000 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster. Wir stellen uns den Anforderungen an hochwertige Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum. Die Basis unseres Erfolges ist die Qualität unserer Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Empfangskraft (gn) in Teilzeit (15 Std./Woche) mit Urlaubs- und Krankheitsvertretung Als Erstkontakt – persönlich oder telefonisch – repräsentieren Sie das Unternehmen Begrüßen und Betreuen unserer internen und externen Gäste sowie Unterstützen der Besprechungsbewirtung Professionelles Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Telefonate sowie Schalten von Konferenzgesprächen Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Abwicklung von Warensendungen und Paketen Führen der Barkasse sowie gelegentliches Buchen von Zahlungsein- und –ausgängen Verwalten der Besprechungszimmer und der Poolfahrzeuge Führen von Besuchs-, Telefon- und Fahrzeuglisten Unterstützen der Fachabteilungen bei administrativen Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung – idealerweise im Empfangsbereich eines Industrieunternehmens Eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem und seriösem Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Gute Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Gerne mit landwirtschaftlichem Hintergrund Einen interessanten, abwechslungsreichen, modernen und sicheren Arbeitsplatz in einer Genossenschaft Ein spannendes Umfeld mit Verantwortung und entsprechendem Freiraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen starken Teamgeist Attraktives Gehalt sowie vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamischen und flexiblen Unternehmen Eine betriebliche Altersvorsorge Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) für Projektassistenz und das Verbandssekretariat

Fr. 18.09.2020
Berlin
Der Bundesverband Automatenunternehmer e.V. (BA) sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Projektassistenz und das Verbandssekretariat Der Bundesverband Automatenunternehmer e.V. (BA) vertritt seit 1953 die Interessen der Aufstellunternehmer von Unterhaltungsautomaten in Spielhallen und in der Gastronomie im gesamten Bundesgebiet. In den elf BA-Landes- und zwei Fachverbänden sind über 2.000 mittelständische Unternehmen organisiert. Für den nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit, gerne auch Vollzeit, einen Mitarbeiter (m/w/d), der die vielgestaltigen Arbeitsfelder des Büros einer Bundesgeschäftsstelle unterstützt. Unterstützung der organisatorischen Arbeit im Verbandssekretariat Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Telefondienst, Recherchearbeiten und Datenbankpflege, Erstellen von Notizen und Protokollen, Empfang von Mitgliedern und Gästen, Reisplanung, Unterstützung als nicht-fachlicher Projektassistent bei der Terminplanung und Koordination Vorbereitung und Durchführung von formalen und informellen Meetings Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage und Dokumentation, Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Idealfall im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Sorgfältige, genaue und gründliche Arbeitsweise Sehr gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sichere Beherrschung der MS-Office-Tools Großes Interesse und sichere Beherrschung der Social Media Kommunikation Unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Termin an einem modernen, freundlichen Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Berlin, Zusätzliche Vergünstigungen Teamarbeit mit motivierten und aufgeschlossenen und freundlichen Kollegen.
Zum Stellenangebot

Sekretär/in (w/m/d)

Fr. 18.09.2020
Hannover
Wir sind ein Planungsbüro für Bauwesen. Seit mehr als 35 Jahren arbeiten wir mit öffentlichen und privaten Bauherren zusammen und haben in dieser Zeit eine Vielzahl verschiedenster Projekten geplant und durchgeführt. Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.) Schreiben von Gutachten, Ausschreibungen, Protokollen etc. Rechnungsprüfungen Ablage und digitale Archivierung abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Muttersprachlerniveau Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsstelle Position mit Kundenkontakt Eine leistungsgerechte Vergütung Arbeit an anspruchsvollen und vielfältigen Projekten in einem professionellen und dynamischen Team Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ein großzügiges und modernes Büro im Stadtzentrum von Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und den Stadtwald
Zum Stellenangebot

Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
München
Wir sind eine renommierte, seit über 80 Jahren tätige mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in bester Lage in München-Bogenhausen. Von dort aus betreuen wir einen sehr anspruchsvollen und breitgefächerten Mandantenkreis aller Rechtsformen aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Energieversorgung in ganz Deutschland. Daneben prüfen wir im Bereich der Non-Profit-Organisationen Stiftungen, Berufsverbände und Berufskammern. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab Januar 2021 oder früher eine(n) Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) in VollzeitDer Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, woraus sich Ihr Aufgabengebiet wie folgt ergibt: Alle anfallenden Tätigkeiten zur Erstellung von Prüfungsberichten wie z.B. Korrekturlesen, Ausbessern, Endkontrolle und Binden, Schreiben von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder sonstigen Anlagen Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle von Steuerbescheiden, digitale Signaturen Klassische Sekretariatstätigkeiten in einer Kanzlei wie z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Reise- und Terminmanagement sowie Mandantenbetreuung Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programme Zuverlässigkeit sowie sorgfältiges und termingetreues Arbeiten Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität und Teamgeist Gepflegtes und höfliches Auftreten sowie gute Umgangsformen Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrungen in Kanzleien der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team ein flexibles Arbeitszeitmodell Verschiedene Sozialleistungen wie kostenlose Verpflegung (Getränke) sowie regelmäßige Mitarbeiterevents einen modernen Arbeitsplatz in München/Bogenhausen mit sehr guter Verkehrsanbindung eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen eines sicheren und langfristig ausgelegten Anstellungsverhältnisses
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
München
Die Schön Klinik München Harlaching ist mit 212 Betten Münchens größte Spezialklinik für Akutbehandlungen orthopädischer Erkrankungen. Medizin auf Spitzenniveau und ein Krankenhaus, das jeden Patienten optimal betreut ist unsere oberste Maxime. Herzlicher Empfang und optimale Betreuung unserer Patienten, Besucher und Kollegen Ausstattung unserer Patienten mit Telefonkonten, Internet und verschiedenen Kleinartikeln Koordination eingehender Anrufe Bearbeitung und Sortierung der Ein- und Ausgangspost Gewissenhafte Rechnungsabwicklung, Kassenführung und Abrechnung Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang in der jeweiligen Schicht Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie wünschenswert Berufserfahrung am Empfang Sehr gute Englischkenntnisse und gerne weitere Sprachkenntnisse Freude am Umgang mit Patienten und Besuchern Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen Freude an der Arbeit im Team Gute EDV-Kenntnisse Wir bieten Ihnen einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer der renommiertesten orthopädischen Fachkliniken Deutschlands. Wir sind 2018 lt. Benchmarkstudie von Great Place to Work ® einer der besten Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche in Deutschland. Wir unterstützen Sie mit Einführungstagen, Einarbeitungs- und Patenprogrammen beim Einstieg in Ihre neue Tätigkeit. Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungen halten Sie auf dem Laufenden, fachlich wie persönlich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Wünsche. Wir ziehen hier alle an einem Strang. Dafür bieten wir Ihnen regelmäßig Hospitationstage in anderen Bereichen der Klinik an. Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Sie und Ihre Angehörigen erhalten ohne Mehrkosten in allen Schön Kliniken Leistungen wie Privatpatienten. Aktive Unterstützung bei der Gesundheitsfürsorge durch ein etabliertes Betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir bieten umfangreiche Vergünstigungen (Zuschuss zum MVV-Jahresabo, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate-Benefits, Leasingbike, Gympass etc.) Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
Zum Stellenangebot

Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d)

Fr. 18.09.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d) in Frankfurt am Main In unserer kleinen Telefonzentrale erhalten Sie Anrufe von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen aus ganz Deutschland Rufumleitungen aus den Shops werden hilfsbereit entgegen genommen Freundliche und kompetente Annahme bei Anfragen Korrekte und gewissenhafte Dokumentation von Gesprächsinhalten sowie deren Weiterleitung Gelegentliches Vertretung der Kollegen am Empfang Erfassen von Daten in das hausinterne CRM System Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder touristischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld Spaß am Telefonieren und der Arbeit am PC Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässige Arbeitsweise Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima mit viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnahmen und attraktiven beruflichen Perspektiven. Wir veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und eine exklusive Lounge-Area mit einzigartigem Skylineblick lädt zum Verweilen ein. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in direkter Nähe zum Grüneburgpark, dem Palmengarten und zur Alten Oper.
Zum Stellenangebot

Assistentin (m/w/d) der Partner/Gesellschafter

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
Seit vier Jahrzehnten bauen anspruchsvolle Klienten auf Interconsilium, wenn Top-Managementpositionen, Unternehmernachfolgen, Aufsichtsräte oder Beiräte zu besetzen sind. Als Executive-Search-Beratung sind wir spezialisiert auf die systematische Suche und Auswahl von Spitzenkräften für die Wirtschaft  -  national wie international  -  und bieten eine außergewöhnlich vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem qualifizierten, kollegialen Team, verbunden mit einer attraktiven, leistungsgerechten Dotierung.Neben den regulären Planungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben erwarten Sie anspruchsvolle Themen, bei denen Sie Ihr ausgeprägtes schriftliches und mündliches Sprachempfinden, Ihre hohe Präzision und Ihre Fähigkeit zu selbständigem, vorausschauendem Handeln einsetzen können: telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Top-Managementebene persönlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kandidaten Reiseplanung Terminkoordination und -organisation selbständige Ausarbeitung der Projektdokumentationen Erstellung von Präsentationsunterlagen Buchhalterische Aufgaben Einkauf von Büromaterial interne Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Lieferanten) Durchführung von Mailingaktionen Pflege der Datenbänke Realschulabschluss oder Abitur erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Sekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Industriekauffrau oder Betriebswirtin, oder ein anderer, für die Aufgabe qualifizierender Abschluss mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einer Unternehmensberatung oder als Assistentin des Vorstands bzw. der Geschäftsführung eines Unternehmens
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Produktdatenpflege & Content Management

Fr. 18.09.2020
Ingolstadt, Donau
MediaMarktSaturn Deutschland unterstützt mit rund 1.400 Mitarbeitern am Standort Ingolstadt die Vertriebsaktivitäten von MediaMarkt und Saturn in Deutschland. Unsere Unternehmensphilosophie ist vor allem geprägt durch viel Eigenverantwortung und große Entscheidungsfreiheiten sowie Spaß an der Arbeit. Wir suchen Teamplayer, die ein hohes Maß an Kundenorientierung mitbringen und Lust auf neue, spannende Herausforderungen haben! Europaweit ist MediaMarktSaturn in 14 Ländern vertreten und beschäftigt mehr als 60.000 Mitarbeiter. Sie recherieren eigenverantwortlich Produktinformationen aus verschiedenen Quellen Zudem sind Sie im aktiven Austausch mit unseren Lieferanten Sie betreuen die Aufbereitung und Pflege von Daten in unserem Produktinformationssystem (PIM), sowie die Anreicherung mit Rich Content (Bilddaten, Produktdatenblätter, etc.) Sie führen die Qualitätssicherung von Content-Lieferungen und automatischen Datenimporten durch Sie arbeiten mit anderen Teams und Abteilungen, insbesondere dem Category Management, Sales Management und dem Einkauf der Vertriebslinien verschiedener Gesellschaften zusammen Zudem bearbeiten Sie Content-Klärfälle Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Elektronikfachhandel Im Umgang mit dem PC und MS Office-Programmen sind Sie sicher Erfahrung mit Produktinformationssystemen sind wünschenswert Sie interessieren sich für die Warengruppen IT, Telekommunikation, Consumer Electronic, Haushaltswaren, Werkzeuge oder Entertainment Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und hohes Engagement zeichnen Sie aus Sie arbeiten gerne in Teams und sind motivationsfähig Gute Pendleranbindung Betriebsrestaurant und Barista Bars Monatlicher Zuschuss zur Mitgliedschaft im Lifepark Max Fitnessstudio Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge Attraktives familienorientiertes Angebot
Zum Stellenangebot

Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Düsseldorf
WILDANGER ist eine der in Deutschland führenden Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes mit einem besonderen Schwerpunkt im Patentrecht. In diesem Bereich sind wir sowohl für international tätige Konzerne als auch für Mittelstandsunternehmen tätig. Neben Deutschland kommen unsere Mandanten aus ganz Europa, den USA sowie Asien. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Rechtsanwaltfachangestellte/n / Assistent/in (m/w/d) (unbefristet) zur Verstärkung unseres Teams.Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Überwachung der Fristen/Dokumentenmanagement; Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen; Rechnungsstellung; Planung von Terminen, Besprechungen und Reisen. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung in der Führung eines Anwaltssekretariats; Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick; Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit; Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Sicherer Umgang mit Microsoft Office. Einen sicheren Arbeitsplatz; Eine angenehme Arbeitsatmosphäre; Nette Kollegen/innen, die Sie nicht nur bei Ihrer Einarbeitung gerne unterstützen; Abwechslungsreiche Aufgaben; Zentral in der Nähe des Hofgartens gelegenes und gut erreichbares Büro in Düsseldorf; Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Zum Stellenangebot


shopping-portal