Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 96 Jobs in Endenich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Recht 13
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Immobilien 10
  • It & Internet 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Transport & Logistik 4
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bekleidung & Lederwaren 2
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 82
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 71
  • Teilzeit 29
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 69
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter als Sekretär Administration und Organisation (m/w/d)

So. 18.04.2021
Köln, Aachen
Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 250 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen und Infrastruktur. Unsere Teams gewinnen aus der fachübergreifenden Zusammenarbeit Synergieeffekte und erwecken mit voller Begeisterung innovative und nachhaltige Gebäude zum Leben. Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Kaufmännischer Mitarbeiter als Sekretär Administration und Organisation (m/w/d) für unseren Standort in AachenDer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Projektgeschäfts: telefonische Kundenbetreuung Unterstützung von Projekten Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten Organisation von Meetings Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Reiseplanung Posteingang und -ausgang idealerweise kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar einschlägige Berufserfahrung in einer adäquaten Funktion sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office-Standardprogramme Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei hohes Maß an Loyalität, Belastbarkeit, Engagement und Empathie Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit exzellente Kommunikationsfähigkeit einen sicheren Arbeitsplatz ein interdisziplinäres Team und ein angenehmes Betriebsklima regelmäßige interne Fortbildungen zur fachlichen Weiterentwicklung flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, gute soziale Konditionen und eine attraktive Vergütung Kontinuität und Unternehmenserfolg der BFT Gruppe seit rund 35 Jahren
Zum Stellenangebot

Executive Assistant (m/f/d)

Fr. 16.04.2021
Bonn
DHL Express YOU TACKLE FOR QUALITY AND GREAT SERVICE. THIS WILL IMPROVE THE LIFE OF OUR CUSTOMERS. Would you like to become part of the world's most international company? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet.   DHL Express is looking for an Executive Assistant based in Bonn. As Executive Assistant you provide a variety of secretarial and administrative support duties directly reporting to the EVP HR Express Global. YOUR TASKS Reporting to the EVP HR Express Global, you administer programs, projects and/or processes. Prepare high quality presentations, reports, and other documents using word processing, spreadsheet and presentation software packages. Gather and arrange materials and relevant information for assigned project or person. You’re responsible for the agenda management of EVP, coordination of external meetings (e.g with external suppliers) as well as scheduling of resources such as people, meetings, appointments, rooms, equipment, or other resources. Type letters, memoranda and reports from drafts and proofread and review documents. Take and prepare notes of meetings, conferences, and similar proceedings. Answer telephone calls, take messages, respond to questions, and direct callers to appropriate parties. Maintain, updates or create databases and/or database information. Code, compile and file correspondences, records, documents and reports according to an established system. Your responsibilities extend to assisting visitiors and performing administrative functions such as ordering department supplies, coordinating equipment repair, making staff travel arrangements. Prepare, check and process expense reports. You may prepare, organize and maintain documents and files of a complex or confidential nature. WHAT YOU BRING You gained 2-4 years experience in related area of responsibility e.g. in senior service, production, or support roles. You perform all of the standard and some specialized, more complex aspects of the function. Strong planning and organization skills: e.g. dealing with priorities and deadlines. Excellent written and oral knowledge of English, German language knowledge is a plus. Stress tolerance, discretion and accuracy. WHAT WE OFFER Strong career support in an international environment Multifarious benefit program Access to comprehensive learning programs   BECOME PART OF OUR TEAM If you are looking to further your career at the global market leader in Express logistics and are keen to be part of an organisation whose focus is to connect people and improve lives, we are interested to hear from you. Apply now - Mrs. Wendy Brune is looking forward to receiving your application! CONNECTING PEOPLE. IMPROVE LIVES. #dhl #express #logistics #job #bonn 
Zum Stellenangebot

Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
Wir sind eine kleine, familiengeführte Vermögensverwaltung im gewerblichen und privaten Bereich im In- und Ausland. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche. Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Ansprechpartner für Mieter/Handwerker, sowie Koordination der Kundentermine Führen professioneller interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung von Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Aufgrund der Firmengröße erledigen Sie auch kleinere Back-Office Aufgaben, wie Bearbeitung eingehender Emails Betreuung von externen Gästen sowie Bewirtung, inkl. der allgemeinen Besorgungen Bereitstellung von Buchhaltungsbelegen für den Steuerberater Führung der elektronischen Ablage Idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund, Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Unternehmen in der Immobilienbranche und einschlägige Kenntnisse der kaufmännischen Abläufe eines Immobilienunternehmens Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zeitmanagementkompetenz und Belastbarkeit, sowie lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität gepaart mit sicherem und verbindlichem Auftreten, sowie höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives Gehaltspaket mit einem sicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges, sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Projekten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Möglichkeit zum Homeoffice
Zum Stellenangebot

Office Manager Empfang (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
verte | rechtsanwälte ist eine der führenden deutschen Kanzleien im Wirtschaftsstrafrecht. Wir sind auf Strafverteidigung und die strafrechtliche Beratung von Unternehmen spezialisiert. Unsere Arbeit ist spannend und herausfordernd. Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) ambitionierte(n) Office Manager Empfang (m/w/d) Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Kollegen, Gerichte und Behörden  Annahme und Weiterleitung von Telefonaten einschließlich Dokumentation  Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings  Empfang und Bewirtung unserer Mandanten und Gäste  Routinierter Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen  Verwaltung von Büromaterial  Vielfältige organisatorische Aufgaben bei Events p. p. Freundliches und selbstbewusstes Auftreten  Sprachliche Gewandtheit  Soziale und kommunikative Stärken  Organisationstalent  Gelassenheit und Belastbarkeit  Gute Englischkenntnisse  Einschlägige Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend Teamfähigkeit, Sorgfalt und Spaß an Ihrer Arbeit runden Ihr Profil ab. Echte Kollegialität. Wir leben ein vertrauensvolles, offenes und wertschätzendes Miteinander  Schönes, helles und modernes Büro im Kölner Agnesviertel  Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  Überdurchschnittliches Gehalt  Jobticket / VL  sehr gute Verkehrsanbindung (direkt an U-Bahn Lohsestr.)  regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
Zum Stellenangebot

Einkaufsassistent (m/w/d) Eigenmarken Papier und Folien

Fr. 16.04.2021
Köln
Einkaufsassistent (m/w/d) Eigenmarken Papier und Folien Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet für 2 Jahre | Job-ID: 262021     Was wir zusammen vorhaben: Mit einzigartigen Mitarbeitern wollen wir einzigartige Eigenmarken führen. Zur Differenzierung und Profilierung der REWE Group. Für wirtschaftlichen Erfolg. Für nachhaltiges Wachstum. Wir suchen kreative Köpfe für den Bereich Eigenmarkeneinkauf der REWE Group Buying GmbH. Mit Leidenschaft, Idealen und dem Drang, etwas zu bewegen. Wir suchen Gestalter eines innovativen und starken Eigenmarkenportfolios, die Benchmarks im deutschen Lebensmitteleinzelhandel setzen.   Was Sie bei uns bewegen: Sie wissen was gut ist und haben Lust auf den Einkauf? Dann werden Sie Teil des Eigenmarken-Einkaufs und sorgen bei uns dafür, dass nur die beste Ware im Einkaufswagen unserer Kunden landet und Sie so rundum zufrieden sind: Sie zeigen Einsatz: Indem Sie den Buyer und Senior Buyer in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Sie übernehmen Verantwortung: Bei Lieferantenverhandlungen, Ausschreibungen und Verkostungen unterstützen Sie das Team in der Vor- und Nachbereitung. Sie haben alles im Blick: Sicherstellung der sorgfältigen und vollständigen Pflege aller Daten (Stammdaten, Konditionen, absatzrelevante Daten). Sie zeigen analytische Fähigkeiten: Indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführen. Sie sind kompetenter Ansprechpartner: Für interne und externe Schnittstellen. Sie lassen Ihrer Kreativität freien Lauf: Wenn Sie an der Entwicklung neuer Produkte des Sortiments mitwirken.   Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihre zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Ihrer Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Ihrem Organisationstalent. Ihr Teamgeist und Ihre Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Handelsumfeld. Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen. Sie bringen gute Englischkenntnisse mit.   Was wir bieten: Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.    Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 262021) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Zum Stellenangebot

Praktikant Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Düsseldorf, Köln, Hamburg, Berlin
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, staatlichen und öffentlichen Institutionen und unterstützen innovative, schnell wachsende junge Firmen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern. Bei McKinsey arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Werdegang zusammen: von Dolmetscher(inne)n über Flugbegleiter(innen) bis hin zu Hotelfachfrauen und -männern. Werde auch du Teil eines einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer deutschen/österreichischen Büros (München, Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Berlin, Wien) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Praktikant Partnerassistenz (m/w/d)Die zentrale Rolle in der Partnerassistenz verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während deines Praktikums erhältst du Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernst ein modernes Geschäftsführungs-Sekretariat kennen. Du unterstützst die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen und übernimmst weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Du fungierst als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Du studierst an einer (Fach-)Hochschule oder hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt oder Praktika absolviert. Du hast Organisationstalent, bist flexibel und arbeitest zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst stets vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude zeichnen dich aus. Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschst die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 91.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Beweisen Sie uns Ihr organisatorisches Talent und unterstützen Sie uns zum nächmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter / Assistenz (w/m/d)  in unserem Office in Köln. In Empfangnahme unserer Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland // Sie sind erster Ansprechpartner für unsere deutschen und ausländischen Besucher und fungieren somit als „Visitenkarte“ für unser Unternehmen Bedienung der Telefonzentrale sowie Management der Konferenzräume Unterstützung der Gästebewirtung bei internen Veranstaltungen Des Weiteren unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung, Ablage und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild. Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrungen in einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert. Sie arbeiten engagiert, selbständig und sorgfältig, Höflichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation. Bei uns erwartet Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich Unser professionelles und dynamisches Team arbeitet Sie fundiert in unsere Prozesse ein, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in schöner Lage im Rheinauhafen.
Zum Stellenangebot

Assistenten / Referenten des Bereichsleiters (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Köln
Die Aachener Grundvermögen ist eine erfolgreich tätige Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Wir verwalten offene Immobilienfonds mit überwiegend gewerblich genutztem Grundbesitz im In- und Ausland sowie Wohnimmobilienfonds. Unterstützung des Bereichsleiters Innovation in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Vorbereitung der Due Diligence-Prüfungen bei diversen Investmentanfragen Betreuung und Controlling ausgewählter Investments Entwicklung von Marketingkonzepten Budget- und Kostenkontrolle Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Organisation der Kontaktpflege Protokollführung bei in- und externen Meetings Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise im Start-up-Umfeld Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Reporting und Präsentationserstellung Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Powerpoint Selbstständiges Arbeiten Gutes Organisationstalent Engagement und Kundenorientierung ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen lleistungsgerechte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung Jobticket Möglichkeiten der Kinderbetreuung
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Fr. 16.04.2021
Köln, Düsseldorf
GCP ist ein stark expan­dierendes Unternehmen der Immobilien­branche. Wir vermieten und verwalten seit über einem Jahrzehnt Wohnungen in ganz Deutschland. Dabei sorgen wir dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und langfristig erhalten bleibt, verbessern den Wohnraum und das Wohn­umfeld Schritt für Schritt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig und fördern die Gemein­schaft nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wert­schätzendes Mit­einander. Wir suchen Dich schnellstmöglich als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung  Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter) E-Mail und Telefonkorrespondenz mit Mietern und Mietinteressenten Unterstützung bei der Erstellung von Reports für das Management, inklusive der Datenpflege und -auswertung Erstellung von 360-Grad-Rundgängen und Grundrissen nach der Besichtigung Ansprechpartner für Mieter und Mietinteressenten in der wöchentlichen Mietersprechstunde Kreative Gestaltungsmöglichkeiten für die Erstellung von ansprechenden Exposes Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Interesse an der Immobilienbranche Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Zeitliche Flexibilität sowie selbstständiges und vorausdenkendes Arbeiten Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Die GCP-Academy bietet Dir individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Unterstützt wirst Du zudem mit Jobticket, Mitarbeiterrabatten, betrieblicher Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Büroassistenz (m/w/d) für den Betriebsrat

Fr. 16.04.2021
Bonn
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. Das DZNE in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.06.2021, eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %, Option der temporären Erhöhung auf bis zu 70 %) Code 1924/2021/3 Sie sind als Büroassistenz für unseren Betriebsrat am Standort Bonn der zentrale Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Büroablage (Papier/digital), Protokollierung. Dabei unterstützen Sie alle Betriebsratsmitglieder bei Verwaltungsaufgaben. Sie bereiten Sitzungen und Versammlungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation. Zudem unterstützen Sie in der Projektsteuerung. Perspektivisch ist weiterhin eine Unterstützung des Gesamtbetriebsrates des DZNE bei Terminkoordination und anderen Sekretariatsaufgaben möglich. Abschluss mit Bezug zu Assistenz- und Sekretariatsberufen oder mehrjährige Erfahrung bei administrativen Unterstützungsaufgaben Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen etc. Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement Besonders hohe Arbeitssorgfalt unter Wahrung von Vertraulichkeit und Kommunikationsgeschick Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3) von Vorteil Erfahrungen und Engagement im Bereich der Arbeitnehmerrechte von Vorteil Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gezielte Personalentwicklung Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position. Eine Entfristung ist im Anschluss grundsätzlich möglich, wenn beide Seiten sich einig sind. Grundsätzlich ist diese Stelle in Teilzeit über 50 % eingeplant, eine Option der temporären Erhöhung auf bis zu 70 % ist nach Absprache möglich! Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
Zum Stellenangebot


shopping-portal