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Sekretariat: 50 Jobs in Ensen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • It & Internet 5
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
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  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 42
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 17
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)Als „rechte“ Hand mehrerer Führungskräfte übernehmen Sie folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit den Führungskräften Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Team- und Projektmanagementassistent (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1.300 Planbetten. Unsere derzeit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung einschließlich Hochleistungsmedizin sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht. Für die Stabstelle der Pflegedirektion „Rekrutierung internationaler Pflegekräfte“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (38,5 Std./Woche) einenTeam- und Projektmanagementassistenten (m/w/d)Sie sind verantwortlich für alle klassischen Sekretariatsaufgaben Sie koordinieren die strukturellen Erfordernisse im Projektteam im Sinne des Projektmanagements Sie nehmen teil an Zertifizierungen und tragen zur Qualitätssicherung bei Sie dokumentieren notwendige Daten sach- und fachgerecht Sie begleiten als Teammitglied die internationalen Pflegekräfte im Prozess bis zur Erteilung der Berufserlaubnis Sie sind an der Durchführung von Förderprojekten beteiligt Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement Qualitätsanspruch, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung Ein ausgeprägtes interkulturelles und genderspezifisches Verständnis Lernbereitschaft, Flexibilität, Interdisziplinarität und berufsgruppenübergreifendes Denken und Handeln Wünschenswert sind Kenntnisse in englischer oder spanischer Sprache Hohe kommunikative Kompetenz Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, auf Wunsch Schichtdienst und flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder zinsloses Darlehen für Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter Innovative Konzepte: Zusammenarbeit mit internationalen Pflegekräften am UKB und bei den Kooperationspartnern Das UKB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf. Chancengleichheit und Vielfalt sind Bestandteil unserer Personalpolitik.
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Werkstudent Consulting im Beratungsfeld „Digital Warfare“ (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Bonn, Koblenz am Rhein
Als IT-Partner der Bundeswehr und IT-Dienstleistungszentrum des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Werkstudent Consulting im Beratungsfeld „Digital Warfare“ (m/w/d) in Bonn oder Koblenz. Das Consulting der BWI denkt ganzheitlich und agiert als vertrauensvoller und etablierter Berater im öffentlichen Sektor. Als Vordenker gestalten wir IT-Strategien und begleiten Digitalisierungsvorhaben bei unseren Kunden in allen Bereichen: etwa beim Bau des größten deutschen Kriegsschiffs, der kontinuierlichen Digitalisierung der Landstreitkräfte oder bei der Erstellung von ganzheitlichen digitalen Lagebildern. Im Beratungsfeld Digital Warfare stehen die Fokusthemen Digitalisierung des Gefechtsfelds und digitale Operationsführung sowie Nachrichtengewinnung und militärisches Geowesen im Mittelpunkt. Durch diese spannende Vielfalt erhältst du Einblicke in die BWI sowie in Beratungsprojekte bei der Bundeswehr und dem Bund. Bei uns profitierst du von einem jungen Team mit flachen Hierarchien und kannst an der Seite von IT-Experten die Strukturen des öffentlichen Sektors besser kennenlernen. Du unterstützt in verschiedenen Projekten im Bereich Digital Warfare (Digitales Gefechtsfeld, Militärische Nachrichtenwesen, Militärisches Geoinformationswesen) Du beteiligst dich bei Analysen, Konzeptentwicklungen und bei der Erstellung von Projektpräsentationen Du planst und koordinierst Teambesprechungen sowie Workshops und bereitest diese nach Du kannst mit deinen Ideen und bisherigen Erfahrung den Weg für die Zukunft mitgestalten Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Masterstudium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurswissenschaften oder Informations- und Kommunikationstechnik Erste Praktika in der Unternehmensberatung sind ein Plus Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Kommunikationsfähigkeit und erste Präsentationserfahrungen Freude an analytischer Arbeit Kritik- und Teamfähigkeit Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vertrauensarbeitszeit. Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Ein attraktives Vergütungspaket
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Spezialist (d/m/w) Zentrales Projekt-Office

Do. 02.07.2020
Köln
Spezialist (d/m/w) Zentrales Projekt-Office - in Teilzeit - Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden in allen Versicherungssparten. Das Zentrale Projekt-Office (ZPO) ist der zentrale Servicedienstleister für die administrativen Tätigkeiten der Projekte und Ansprechpartner für die Projektleiter und wenn vorhanden, für die Einzel-Projekt-Offices. Unterstützung bei externer Personal- und Kostenplanung Bestellung von externer Personalunterstützung, Hardware/Software etc. unter gleichzeitiger Budgetkontrolle Rechnungscontrolling Abrechnung von Schulungen und Veranstaltungen Administration und Unterstützung im Umgang mit den verschiedenen Projektmanagement-Tools wie z.B. Clarity Vorgaben/ Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe in den Einzel-Projekt-Offices Aktualisierung von Fachinformationen im Intranet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten Gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel Kenntnisse im Projektumfeld von Vorteil Kenntnisse der Versicherungsbranche von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Köln
Die Aachener Grundvermögen ist eine erfolgreich tätige Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Wir verwalten offene Immobilienfonds mit überwiegend gewerblich genutztem Grundbesitz im In- und Ausland sowie Wohnimmobilienfonds. Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Reiseplanung Abwicklung der gesamten Korrespondenz Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen Organisation von Firmen-Events Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Fundierte Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Produkte Freundliches und sicheres Auftreten Diskretion und Teamfähigkeit ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen leistungsgerechte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung Jobticket Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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Projektassistent (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale

Do. 02.07.2020
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale Vollzeit, befristet bis zum 30. April 2021 Die GHSG unter der Leitung von Herrn Professor Dr. A. Engert ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit fast 30 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patienten mit Hodgkin Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome. Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin der Universität zu Köln zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit über 20.000 Patienten. In unserem Team arbeiten Mediziner, Biometriker, Daten-, Projekt- und Qualitätsmanager und Programmierer eng zusammen. Der Bereich Projektassistenz unterstützt das Projektmanagement. Unterstützung des Projektmanagements bei der Erstellung von Unterlagen zur Einreichung von Klinischen Studien bei Ethikkommissionen und Behörden Mithilfe bei der Meldung von Änderungsanzeigen bei Ethikkommissionen und Behörden Prüfung von Studienunterlagen teilnehmender Studienzentren Weiterleitung von Korrespondenz an teilnehmende Studienzentren Organisatorische Begleitung Anpassung von Dokumentenvorlagen und Musteranschreiben Ablage von Studiendokumenten Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Erste Erfahrungen im Bereich der Klinischen Forschung nach AMG Abgeschlossene Aus- / Weiterbildung zum Studienassistent oder ein vergleichbarer Abschluss ist wünschenswert Erfahrung im Umgang mit EDV-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, elektronische Datenerfassung) Gute Kenntnisse der englischen Sprache Verantwortungsvolle Mitarbeit an interessanten Studienprojekten Arbeit in einem interdisziplinären Team aus Naturwissenschaftlern, Ärzten, Biometrikern, Daten-, Projekt- und Qualitätsmangern, Programmierern, Apothekern und Studienkoordinatoren Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Klinischen Forschung Vergütung nach TV-L bis EG 6.
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Assistenz / Sekretär für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
Sankt Augustin
Wir über uns Die KAN ist seit 25 Jahren Ansprech­partnerin für fachliche und politische Aspekte des Arbeitsschutzes im Zusammenspiel mit dem unter­gesetz­lichen technischen Regelwerk. Sie setzt sich zusammen aus Vertretern der Arbeitgeber, Arbeit­nehmer, des Bundes und der Länder, der gesetzlichen Unfallversicherung sowie DIN. Der Verein zur Förderung der Arbeitssicherheit in Europa e.V. (VFA) trägt die KAN und wird finanziell durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) unterstützt. Mitglieder des VFA sind die gewerblichen Berufs­genossen­schaften und die Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand. Weitere Informationen finden Sie unter www.kan.de. Für die Geschäftsstelle der Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) in Sankt Augustin bei Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Sekretär für die Leitung des Arbeitnehmerbüros (m/w/d) organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungendes Arbeitnehmerbüros im In- und europäischen Ausland und Betreuung derTeilnehmenden Büro-Organisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe Erstellung von Sitzungsunterlagen Terminplanung und -überwachung Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen Vorgangsführung Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen Telefondienst, Verwaltung Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen weitere Aufgaben nach Weisung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften; Erfahrungen in Sekretariatsarbeit; sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden und ist auf ein Jahr befristet mit der Option der Verlängerung. Die Vergütung erfolgt nach TVöD.   Die Kommission Arbeitsschutz und Normung (KAN) verfolgt das Ziel, den Arbeitsschutz bestmöglich in der deutschen, europäischen und internationalen Normung zu verankern. Sie wird vom Verein zur Förderung in Europa e.V. (VFA) mit finanzieller Unterstützung durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) getragen. Mitglieder des VFA sind die Berufsgenossenschaften und die Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand. Weitere Informationen zur KAN und ihren Aufgaben finden Sie auf unserer Homepage.   Freuen Sie sich auf ein interdisziplinäres, kommunikatives und motiviertes Team und abwechslungsreiche Themen. Wir bieten Ihnen gleitende und flexible Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, tätigkeitsbezogene Weiterbildung und Gemeinschaftsaktionen.   Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Teamassistent/-in in Teilzeit (30 Std./Woche)

Di. 30.06.2020
Köln
Die Peters Bauträger GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung und Planung, den Erwerb und die Vermittlung sowie das Baumanagement und die Bebauung von Grundstücken und Immobilien. Wir wachsen und entwickeln uns ständig weiter, daher suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/-in in Teilzeit (30 Std./Woche) Sie übernehmen die klassischen täglichen Sekretariatsaufgaben Administrative und organisatorische Aufgaben Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen Bearbeitung von Mängelanzeigen und Terminvereinbarungen von Mängelbeseitigungen Verwaltung des Fuhrparks Terminkoordination, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Empfangstätigkeiten, Gästebewirtung und Telefonkontakt mit unseren Bauherren und Fachfirmen Sie managen unser vornehmlich digitales Ablage- und Dokumentenmanagement Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf der Grundlage einer kaufmännischen Ausbildung mit guten MS-Office Kenntnissen Sie sind kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, vorausschauender, ergebnisorientierter und selbständiger Arbeitsweise. Sie sind motiviert und behalten in jeder Situation den Überblick. Ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab. Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation Freiraum für persönliches und fachliches Wachstum in einem engagierten und kollegialen Team Ein leistungsgerechtes Gehalt
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Service Team Member Auskunfts- und Vermittlungsdienst (m/w/d)

Di. 30.06.2020
Köln
Als IT-Partner der Bundeswehr und IT-Dienstleistungszentrum des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 5.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Service Team Member Auskunfts- und Vermittlungsdienst (m/w/d) ab sofort und in Vollzeit im Schichtdienst in Köln-Wahn. Der Bereich Service Desk Auskunft und Vermittlung (A&V) bearbeitet telefonische Auskunfts- und Vermittlungsanfragen für interne und externe Anrufer im Kontext der Bundeswehr und deren abgeschlossener Bereiche. Darüber hinaus unterstützt er den Auftraggeber bei der Pflege der Kommunikationsdaten im Zentralen Verzeichnisdienst der Bundeswehr (ZVDBw) sowie den UHD bei Passwortanfragen.   Annahme interner und externer Anfragen im Bundeswehrkontext Weiterleitung und Weitervermittlung von Anrufen Erteilung von Auskünften Pflege von Kommunikationsdaten Annahme und Bearbeitung eingehender Störungsmeldungen im IT-Service Erfahrungen im Call Center Umfeld wünschenswert Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Softphoneanwendungen und Ticketsystemen von Vorteil Kenntnisse in MS Office Bereitschaft zu Wechselschichtdienst an 365 Tagen im Jahr Teamplayer, Gelassenheit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse  Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle Coaching-Angebote und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre Gratis Fitnessstudio-Mitgliedschaft über Urban Sports Club und weitere attraktive Mitarbeitervergünstigungen Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Ein attraktives Vergütungspaket inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
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Assistenz Wealth Management

Di. 30.06.2020
Köln
Die Flossbach von Storch AG ist einer der größten bankenunabhängigen Vermögensverwalter in Deutschland mit einem betreuten Vermögen von über 50 Mrd. Euro. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von Publikums­fonds sowie großer privater und institutioneller Vermögen. Als dynamisches, expandierendes Unternehmen mit mehr als 220 Mitarbeitern am Standort Köln-Deutz stehen wir seit 1998 erfolgreich in der Verantwortung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams in der Vermögensverwaltung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Wealth Management in Festanstellung/VollzeitFür diese Schlüsselposition suchen wir Kollegen (m/w/d) mit einer hoher Eigeninitiative und der Bereitschaft, sich aktiv einzu­bringen: Steuerung, Überwachung und Dokumentation des Onboarding-Prozesses bei Neukunden (Vertragserstellung, Depotkontoeröffnung). von bestehenden Mandaten (z.B. Depotbankwechsel). Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen. Zentraler Ansprechpartner und Eskalationskontakt für Depotbanken und interne Fachbereiche (z. B. Portfoliomanagement, Data Management & Reporting; Legal). Abstimmung bzw. Festlegung der operativen Abläufe zwischen den internen Fachbereichen und den externen Geschäfts­partnern. Durchführung der GWG- und der WpHG-Prüfung sowie sonstiger regulatorischer Regelungen bei Neu- und Bestands­kunden. Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb des Onboarding-Prozesses. Pflege und Optimierung des CRM-Systems. Bereichsübergreifende Mitarbeit in Projekten. Berufserfahrung und Know-how: Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Kunden- oder Serviceumfeld in der Finanz­branche und kennen sich mit dem Aufbau von Kapital- und Personengesellschaften aus. Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Organisations- und Koordinationstalent: Neben einer stark ausgeprägten Organisationsfähigkeit sowie Service­orien­tie­rung verlieren Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick. Sie beherrschen es, Aufgaben und Tätigkeiten angemessen zu priorisieren und gewissenhaft sowie ordentlich abzuarbeiten. Darüber hinaus verfügen Sie über ausge­präg­te analytische und problemlösende Fähigkeiten. Teamfähigkeit: Durch Ihre hohe Motivation und Teamorientierung haben Sie stets den Gesamterfolg des Teams im Auge. Auch die Kommunikation mit anderen Fachbereichen liegt Ihnen ebenso wie der Kontakt zu externen Kooperationspartnern. Im Berufsalltag finden Sie einen guten Mittelweg zwischen Stellung beziehen und Kompromisse finden. Ein dynamisches, abwechslungsreiches sowie unbürokratisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden, inhaber­geführten Unternehmen der Finanzbranche Eine wertschätzende Führung, die Leistung und Einsatz fördert und honoriert Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit einer angemessenen, leistungsgerechten Bezahlung Ein harmonisches Arbeitsklima mit hochmotivierten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d) Attraktive Arbeitsbedingungen in einem der modernsten Bürogebäude in zentraler Lage in Köln Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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