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Sekretariat: 35 Jobs in Eppingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Bildung & Training 3
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Nahrungs- & Genussmittel 2
  • Elektrotechnik 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Metallindustrie 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Transport & Logistik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Sekretär für die Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Heilbronn (Neckar)
für den Bereich Recht & Compliance Als international erfolgreiches Handelsunternehmen der Schwarz Gruppe verfolgen wir bei Kaufland ein Ziel: Unseren Kunden das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bereiten. Was uns so besonders macht? Leistung, Dynamik und Fairness. Unsere Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Werde Teil unseres Teams und starte jetzt mit uns durch! Erledige allgemeine Sekretariatsaufgaben termingerecht Unterstütze die Leitung und das Team bei Projektaufgaben und dem Tagesgeschäft Erstelle Präsentationen und Auswertungen für das gesamte Team Koordiniere und halte Termine nach Organisiere die Bürotätigkeiten eigenständig Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit 15 bis 25 Wochenstunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der Fähigkeit Prioritäten setzen zu können Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität Professionelles mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint und Word) Passt dein Profil zur Stelle, laden wir dich im nächsten Schritt zum persönlichen Gespräch ein. Attraktive Vergütung nach Tarif sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 6 Wochen Urlaub im Jahr Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.
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Sekretariat / Organisationstalent (m/w/d) Geschäftsführung - Customer Experience

Sa. 16.10.2021
Neckarsulm
Seit über zehn Jahren entwickeln, betreuen und internationalisieren wir die digitalen Geschäftsmodelle von Lidl. Dazu gehören u.a. der Lidl Online Shop, das Reiseportal und weitere digitale Services. Viele Rädchen greifen dabei standortübergreifend ineinander. Mit unseren digitalen Produkten und Services sind wir heute bereits in mehr als 10 Ländern vertreten. An unserem Hauptsitz in Neckarsulm (Region Heilbronn) und unserem Digitalbüro in Berlin laufen die internationalen Fäden der digitalen Lidl-Aktivitäten zusammen. Und wir wachsen weiter. Deshalb sind wir auf der Suche nach Profis, die unser Digitalgeschäft weiter vorantreiben wollen - am Standort Neckarsulm oder Berlin. Du entlastest im Sekretariat zwei Geschäftsführer (m/w/d) und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken freiDazu gehört u.a. die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (inkl. Erstellung von Protokollen) sowie die Organisation von Reisen im In- und AuslandDu erstellst Präsentationen und pflegst Übersichten für den Bereichsvorstand (m/w/d)Darüber hinaus unterstützt du den Gesamtbereich durch die Übernahme administrativer AufgabenIn der Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern agierst du stets freundlich und professionellDie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit ab Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionEinsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes AuftretenEine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation Professioneller Umgang mit MS Office Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch Wir bieten dir einen Einstieg in die Welt des Onlinehandels. Es erwarten dich eine tolle Mannschaft, spannende Aufgaben und eine attraktive Vergütung. Während deiner intensiven Einarbeitungsphase werden dich deine neuen Kollegen und ein persönlicher Pate dabei unterstützen, schnell im Team, in deiner neuen Rolle und in der Region anzukommen. Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, denn nur wenn unsere Mitarbeiter sich weiterentwickeln, können auch wir wachsen. Werde auch du ein Teil unseres Teams und gestalte den Onlinehandel von Lidl aktiv mit. Wir freuen uns auf dich! Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Unser familiär geführtes Haus mit seinen 69 Zimmern finden Sie umrahmt von Obstbäumen und Weinbergen, 10 Gehminuten entfernt von unserem vielseitigen Breitenauer See. Ländlich ruhig am Fuße der Löwensteiner-Berge und dennoch in Stadtnähe. In unserer Küche für das Restaurant mit gutbürgerlicher schwäbischer Küche kocht der Chef mit Leib und Seele selbst. Zum entspannen lädt unser 350 m² Wellness- & Beautybereich ein. Anstellungsart: Vollzeit Check in und out, Erstellen von Angeboten für Einzelreisende, Gruppen und Tagungen, aktiver Verkauf der im Haus angebotenen Leistungen, Terminplanung, Betreuung unserer Gäste vor, während und nach ihres Aufenthalts, etc.... Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Gäste einen schönen Aufenthalt haben und sich bei uns ganz wie Zuhause fühlen.  Unterkunft und Verpflegung können bei Bedarf gestellt werden.
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 15.10.2021
Cleebronn
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) für die Rezeption Arbeitszeiten: 5 Arbeitstage pro Woche (Mo-So). Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste Check-in und Check-out Reservierungsannahme Vorbereitung von Anreisen Zimmerzuteilung abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) wünschenswert oder Erfahrung in der Hotellerie; auch Quereinsteiger sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und idealerweise mit Protel gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Engagement sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise  Sie haben ein freundliches, gastorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen eine flexible Arbeitszeit, inklusive Wochenenddienst, ist für Sie selbstverständlich Verpflegung: In unserer Mitarbeiterkantine gibt es täglich ein kostenloses, frisch zubereitetes Essen mit Getränk. Zudem gibt es Vergünstigungen bei ausgewählten Gastronomie-Stationen. Arbeitskleidung: Wir stellen kostenlos Arbeitskleidung zur Verfügung. Eintrittskarten: Für Familienmitglieder gibt es vergünstigte Tickets. Parken: Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz. Fortbildung: Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Schulungen (abteilungsabhängig). Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- und Teilzeitstellen in Festanstellung sowie Saisonbeschäftigung. Event: Mitarbeiterevent mit der ganzen Belegschaft (z.B. Weihnachtsfeier). Zusatzleistung: Wir unterstützen Sie mit einem Beitrag zur arbeitgeberfinanzierten Tripsdrill BetriebsRente. Zudem bezuschussen wir diese mit 20 %. Fitnessstudio: Firmenrabatt in einem nahegelegenen Fitnessstudio.
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Heilbronn (Neckar)
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München (TUM) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Schwerpunktthemen sind u.a. das Management des digitalen Wandels, Künstliche Intelligenz und Familienunternehmen. Dazu werden Professuren, Forschergruppen und Weiterbildungsangebote auf dem neuen TUM Campus Heilbronn angesiedelt, um die Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden. Für den TUM Campus Heilbronn haben die Technische Universität München (TUM) und die Dieter Schwarz Stiftung Die TUM Campus Heilbronn gGmbH gegründet. Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme, Vollzeit mit 40,1h wöchentlich, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von übergeordneten Projektthemen, Arbeitsgruppen und strategischen Initiativen im Auftrag der Geschäftsführung sowie die Prüfung von Kooperationsanfragen und Projektvorschlägen. Weiterhin sind Sie für die Planung, Organisation und Dokumentation von Arbeitsgruppen und Sitzungen zuständig. Die selbstständige Durchführung von Recherche- und Konzeptarbeiten, Erstellung von Förderanträgen und Projektskizzen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Ausarbeiten von Vorträgen, Berichten und anderen Arbeitsunterlagen der Geschäftsführung. Dabei arbeiten Sie sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.Sie verfügen über einen Universitätsabschluss und haben bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise im wissenschaftlichen Projektmanagement, gesammelt. Zudem zeichnen sich durch eine hervorragende Analysefähigkeit und sicheres Auftreten nach außen aus. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab. Sie meistern Ihre Arbeit mit einem hohen Maß an Disziplin, Motivation und Verlässlichkeit. Als Generalist verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im komplexen Partner- und Projektmanagement.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Umfeld einer modernen, renommierten Universität. Sie arbeiten dabei selbständig in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen. Zudem bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Option auf Home-Office. Ein exzellentes Fortbildungs- und Schulungsangebot bietet Ihnen die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln.
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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung Corporate Responsibility (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Responsibilty zusammen. Der Bereich Corporate Responsibility (CR) schafft die Voraussetzungen für ein gemeinsames Verständnis von Nachhaltigkeit innerhalb der Schwarz Gruppe. In den vier Fokusfeldern Menschen, Produktqualität, Kreislauf- und Ökosysteme definiert der Bereich ambitionierte Nachhaltigkeitsziele und arbeitet mit Nachdruck an deren Umsetzung. Einsatzbereich: Nachhaltigkeit & Kommunikation // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung der Schwarz Corporate Responsibility und begeisterst dich für Nachhaltigkeitsthemen Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen, insbesondere mit Blick auf Aktivitäten von unserer CR Du recherchierst CR relevante Sachverhalte und erstellst eigenverantwortlich Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du planst und koordinierst Dienstreisen, Veranstaltungen, Termine und Workshops sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Terminen Du übernimmst alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben eines professionellen Officemanagements und analysierst aktuelle Themen des Bereiches Du lebst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für deinen eigenen Verantwortungsbereich  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du lebst eine professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und hast ein selbstsicheres, emphatisches Auftreten Du hast Spaß und Interesse an nachhaltigen Themen  Dein Organisationstalent und dein rasches Auffassungsvermögen zeichnen dich aus Du überzeugst durch eine hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie die nötige Eigeninitiative Du kennst dich bestens im Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word aus Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung Abwechslung: Spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Unternehmen Gestaltung: Viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem internationalen Umfeld  Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Team: Arbeite in einem motivierten Team und gestalte die Welt mit uns nachhaltiger! Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Entlohnung Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 14.10.2021
Bietigheim-Bissingen
Mein Kunde ist ein wahrer Spezialist und seit über 40 Jahren Weltmarktführer in seinem Bereich. Das Unternehmen bietet seinen Kunden einzigartige Applikationen für die Verpackungstechnik, Medizintechnik, Automobilindustrie und die Luft- & Raumfahrtbranche. In über 100 Ländern zählen sie namhafte Firmen zu ihren internationalen Kunden mit einer Vielzahl von Produkten aus eigener Produktion.Für eine neu geschaffene Vakanz suche ich für meinen Kunden aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Rolle werden Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistenz die zweiköpfige Geschäftsführung bestmöglich unterstützen. Primär arbeitet jede Assistenz einem Geschäftsführer zu. Die Position ist in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 30h) zu besetzen! Stellenbeschreibung Professionelle und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung durch allgemeine Assistenzaufgaben Organisation von Firmenevents und Schulungen sowie Reiseorganisation Erarbeitung und Entwicklung von Vorlagen und Präsentationen Erstellung und Pflege von Prozessdokumenten, Richtlinien, Notfallplänen sowie Durchführung von Schulungen Koordination von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit (z.B. Ersthelfer, Brandschutz, Betriebsarzt) Koordination des Bewerbungs- und Interviewprozesses sowie des Onboardings für Neueinstellungen Verwaltung von Verträgen, Koordination der regelmäßigen Auditierung aller laufenden Verträge Durchführung von kleineren Projekten in Eigenverantwortung Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Sie haben fundierte Erfahrung in Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und vertrauensvoll Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent Sie haben Freude am Umgang mit anderen Personen - auch im internationalen Umfeld Sie legen Wert auf regelmäßige Weiterbildung Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben fundierte MS-Office und MS-Visio Kenntnisse Festanstellung direkt beim Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team in innovativer Atmosphäre mit flachen Hierarchien Moderne und individuelle Arbeitsplatzgestaltung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Flexible Arbeitszeiten (gerne auch in Teilzeit) und leistungsgerechte Vergütung Individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 2022

Do. 14.10.2021
Bietigheim-Bissingen
Waterlogic ist der weltweit führende Hersteller und Anbieter von leitungsgebundenen Wasserspendersystemen. Bereits seit 1992 entwickeln wir fortschrittliche Technologien, die für ein optimal gefiltertes und gesundes Wasser sorgen. Mit unseren Wasserspendern setzen wir neue Maßstäbe in Technik, Design und Hygiene. Allein durch unser Produkt tragen wir einen erheblichen Beitrag zu einer nachhaltigen Umwelt bei. Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 2022 Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Bietigheim-Bissingen, Metterzimmern | Firmenhauptsitz Du lernst in unterschiedlichen Unternehmensbereichen vielfältige und interessante Bürotätigkeiten und -techniken unter Verwendung unserer verschiedener Systemen kennen Die Schwerpunkte Deiner Ausbildung liegen in den Bereichen „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ sowie in der „Auftragssteuerung und -koordination” Du übernimmst anfallenden Schriftverkehr und die Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern Du lernst, Arbeitsabläufe zu planen, zu organisieren und durchzuführen Du hast die Schule mit der Mittleren Reife oder einem höheren Schulabschluss abgeschlossen Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik sind wichtige Grundlagen Spaß an organisatorischen Aufgaben macht den Beruf für Dich umso spannender Mit einem freundlichen Auftreten und gutem mündlichen und schriftlichen Ausdruck repräsentierst Du unser Unternehmen Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet Deine Arbeitsweise aus Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es Dir Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise runden Dein Profil ab Du überzeugst uns mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Vorstellungen von Werten Eine spannende dreijährige Ausbildung mit Einblicken und selbstständiger Mitarbeit in unseren verschiedenen Bereichen Alle benötigten Arbeitsmittel und Übernahme der Kosten für Lehrbücher Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen Flexible Gleitzeitregelung und 28 Urlaubstage Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst
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Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 12.10.2021
Bad Wimpfen
Bei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen.Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiterkommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden.Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt – an unserem Hauptsitz in Bad Wimpfen.Du entlastest im Sekretariat die Geschäftsleitung und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken freiDazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und AuslandDank deiner Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, wie Besprechungen oder Seminaren, kann sich dein Vorgesetzter auf das Wesentliche konzentrierenIn der Kommunikation mit den Fachbereichen, den Gesellschaften und Geschäftspartnern agierst du stets freundlich und professionellDu erstellst Präsentationen, Protokolle, Besprechungsunterlagen und pflegst Übersichten für die GeschäftsleitungDie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit ab Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswertProfessioneller Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenEigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und SorgfaltProfessionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten UmgangEngagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten Attraktives übertarifliches GehaltUnbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/JahrAbwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen UmfeldIndividuelle Unterstützung und FörderungVielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Lidl muss man können. Kannst du es auch?Bitte bewirb dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins über den Klick auf „Jetzt bewerben“. So sparst du Zeit und Geld und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Sekretariat Geschäftsführung IT (m/w/d)

Mo. 11.10.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Die Schwarz IT KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG IT-Dienstleistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Einsatzbereich: Verwaltung // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering Verwaltung von Abwesenheiten Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
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