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Sekretariat: 657 Jobs in Erkner

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 236
  • Hotel 236
  • Recht 63
  • Unternehmensberatg. 63
  • Wirtschaftsprüfg. 63
  • Immobilien 55
  • Sonstige Dienstleistungen 49
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  • Verlage) 14
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 12
  • Transport & Logistik 12
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 588
  • Ohne Berufserfahrung 464
  • Mit Personalverantwortung 17
Arbeitszeit
  • Vollzeit 553
  • Teilzeit 181
  • Home Office möglich 145
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 538
  • Befristeter Vertrag 46
  • Studentenjobs, Werkstudent 36
  • Ausbildung, Studium 13
  • Praktikum 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ Vollzeit

Fr. 20.05.2022
Berlin
altmann-druck GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Druckbereich (Druckvorstufe / Offsetdruck / Digitaldruck und Buchbinderei sowie WebShops / Web to Print) und seit mehr als 100 Jahren als Problemlöser für Kunden aus Wirtschaft, Verbänden und Politik bekannt. Wir suchen ab sofort Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ VollzeitDu passt zu uns, wenn Du gern mit Zahlen arbeitest, unsere Abläufe sicherstellst und den Überblick behältst. Du verantwortest u.a. Administrative Assistenzaufgaben und allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Beleg- und Rechnungsprüfung, Kontenklärung und -abstimmung Fakturierung und Forderungsmanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitwirkung bei aktuellen Projekten (z.B. Webshop-Aufträge)  Unterstützung des Verkaufsteams  in unserem Copyshop Klingt das nach einer Herausforderung für Dich? Wir wünschen uns ein Team-Mitglied mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsprüfung guten Kenntnissen in MS Excel Affinität zu Zahlen und Daten Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Vorgehensweise Teamfähigkeit, Koordinationstalent und sicherem Auftreten Kommunikationsstärke und Engagement Erkennst Du Dich wieder? interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit flache Hierarchien und eine entspannte Kommunikation eine Firma mit Leidenschaft für ihre Produkte und Schnelligkeit bei deren Umsetzung offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege Benefits wie: Parkplätze vor Ort, freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee) und betriebliche Altersvorsorge ein wertschätzendes Arbeitsklima 
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Welcome Bonus 350 EURO

Fr. 20.05.2022
Berlin
Das enjoy hotel Berlin City Messe bietet seinen Gästen 130 komfortable Gästezimmer in drei verschiedenen Kategorien. Diese sind hell, modern und geräumig mit TV und Telefon ausgestattet.  Das Hotel befindet sich in Sichtweite zum Funkturm und ICC und ist sehr verkehrsgünstig direkt an der Stadtautobahnabfahrt Hohenzollerndamm und nur 500 m von der S+U-Bahn Station Heidelberger Platz gelegen. Der Kurfürstendamm ist nur etwa 3 km entfernt.  Highspeed Internet (WiFi) ist kostenfrei im ganzen Hotel verfügbar. Das reichhaltige Frühstück genießen Sie im großzügigen Frühstücksrestaurant oder im Sommer auf der direkt angrenzenden Terrasse. Den Abend lassen Sie dann in unserer enjoy lounge oder an der Hotelbar bei einem köstlichen Drink oder kleinen Snacks ausklingen. Das Hotel verfügt über Tagungsmöglichkeiten für bis zu 40 Teilnehmer. Weiter stehen unseren Gästen ein Internet-Terminal in der Lobby und WLAN kostenlos zur  Verfügung. Und auch für Empfänge, Tagungen, Seminare oder geschäftliche Feiern bieten wir Ihnen gerne flexible Räume an. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Ihre Tätigkeit:  Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen Bei Bedarf Unterstützung der Empfangsabteilung (u.a. check in und check out, Debitorenkontrolle) Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie kommunizieren gerne und sicher am Telefon und per E-Mail  Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bewerbungen von jungen Müttern und Vätern, die aus der Elternzeit wieder in den Beruf einsteigen wollen sind bei uns gern gesehen. einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelter Arbeitszeit und Führung eines Arbeitszeitkontos leistungsgerechte Bezahlung faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsgestaltung angenehmes und familäres Arbeitsklima flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Be our guest- eine kostenfreie Übernachtung im eigenen Haus Mitarbeiter-, Family- & Friendsraten Kostenfreie Bereitstellung & Reinigung der Uniform Jährliche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern und Teamevents) sowie alle weiteren Vorteile eines familiär geführten Stadthotels Welcome Bonus 350 €
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Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Voll­universität mit über 35.000 Studierenden verbindet sie Forschungs­exzellenz mit innovativer Nachwuchs­förderung. Ihre inter­nationalen Netzwerke, interdis­ziplinären Forschungs­kooperationen sowie ihre pro­gressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschafts­standort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenz­universität. Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Rehabilitationswissenschaften Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU Führung des Sekretariats der Abteilung Deaf Studies/Gebärdensprach-dolmetschen, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz, vorwiegend in Deutscher Gebärdensprache und in englischer Sprache Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln Pflege der barrierefreien und mehrsprachigen Webseite des Bereichs Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie der Deutschen Gebärdensprache, gute Englischkenntnisse Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, insb. in wiss. Einrichtungen selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
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Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz Bauleitung

Fr. 20.05.2022
Berlin, Düsseldorf, München
Mit uns in die Zukunft! Als eines der führenden Architekturbüros steht HDR Germany für Qualität, Innovation und Exzellenz. Unsere rund 200 Architekten entwerfen und realisieren in Deutschland seit mehr als 60 Jahren einzigartige Arbeitswelten im Bereich Gesundheit, Forschung, Lehre und New Work. Wir entwickeln innovative Lösungen für Gebäude der Zukunft - von der initialen Idee bis hin zur feierlichen Schlüsselübergabe. HDR Germany agiert in Europa als Teil der global tätigen HDR Inc., einem Marktführer im Gesundheits-, Wissenschafts- und Technologiedesign. Verstärke unser vielfältiges und internationales Team als Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung in Berlin, Düsseldorf oder München Verantwortung für nationale und internationale Architekturprojekte für renommierte Bauherren Leidenschaftliche Umsetzung innovativer Projekte unterschiedlichster Größe und Typologie Mitarbeit im Assistenzteam für überregional tätige Baustellenteams Mitwirkung bei der Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Kostenverfolgung Zusammenstellung von Baustellendokumentationen Projektspezifische Pflege der Projektplattformen Du arbeitest in einer unserer Niederlassungen, im Homeoffice und/oder auf unseren Baustellen Dein Profil Du bist eine verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten im Team hat. Neben einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise bringst Du folgende fachliche Kompetenzen mit: Berufserfahrung in der Abwicklung von Baustellen, den Leistungsphasen 8 und 9 HOAI Kenntnisse der VOB  Kenntnisse der einschlägigen AVA Programme, iTWO und/oder ORCA sind von Vorteil  Studium oder Ausbildung (bspw. Architektur, Bauingenieurwesen, Bautechniker*in, Baukaufmann/-frau) wären von Vorteil Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten Gute Deutschkenntnisse, gerne auch Englisch Mitarbeit an komplexen Großprojekten verschiedener Gebäudetypologien und Branchen Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten  Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, sowie in unseren zentral gelegenen Büros  Arbeiten in einem inspirierenden, interdisziplinären Team Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Reservations Agent (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Schönefeld bei Berlin
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit Mitverantwortlich für einen reibungslosen und fachgerechten Arbeitsablauf in der Reservierung Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Prüfung der Kreditwürdigkeit bei der Annahme von Reservierungen Durchführung der Zimmerzuteilung in Abstimmung mit dem Front Office Bearbeitung der Reservierungskorrespondenz Buchführung über alle offenen und definitiven Reservierungen, Änderungen und Stornos Kontrolle über die Einhaltung der Verfalls- und Stornofristen Anleiten von Auszubildenden, Praktikanten und dualen Studierenden Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Praktische Berufserfahrung in der Reservierung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie Freundliches, kommunikatives Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung Unternehmerische Denk- sowie engagierte und selbständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft zur selbständigen Weiterbildung in Fachthemen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Berlitz Center Berlin-Charlottenburg

Fr. 20.05.2022
Berlin
Berlitz steht seit über 140 Jahren für Qualität in fremdsprachlichen Dienstleistungen und ist mit über 350 Centern in mehr als 70 Ländern ein globaler Bildungsdienstleister für die Bereiche Sprachkompetenz, Interkulturelle Kompetenz und Management-/Führungskompetenz. Bundesweit ist Berlitz an über 50 Standorten vertreten und bietet Gruppen- sowie Einzelkurse für Privat- und Firmenkunden, Sprachcamps für Kids und Teens, maßgeschneiderte Businesstrainings für Unternehmen und E-Learning an. Anstellungsart: Teilzeit Sie stehen im Zentrum des Geschehens unseres Centers, sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden. Sie erledigen eigenständig die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Firmen- und Privatkunden (Telefonbeantwortung, Post, Material, Zertifikate, Rechnungen usw.). Im Rahmen unserer staatlich geförderten Programme verwalten Sie die Kurs- und Teilnehmerunterlagen. Sie haben einen kaufmännischen oder touristischen Hintergrund und idealerweise Dienstleistungs- bzw. Büroerfahrung. Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und teamfähig. Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse. Eine Teilzeit-Stelle mit 20-25 Std., Arbeitszeiten zwischen 15:00 bis 19:00 Uhr (Mo. - Fr.), 1 x monatl. Samstags. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multinationalen, dynamischen Team. Unser Büro in Berlin-Charlottenburg befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Alle Sprachkurse und Business Seminare zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen. Einen unbefristeten Vertrag.
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Shiftleader Empfang (m/w/d) Welcome Bonus 350 EURO

Fr. 20.05.2022
Berlin
Das enjoy hotel Berlin City Messe bietet seinen Gästen 130 komfortable Gästezimmer in drei verschiedenen Kategorien. Diese sind hell, modern und geräumig mit TV und Telefon ausgestattet.  Das Hotel befindet sich in Sichtweite zum Funkturm und ICC und ist sehr verkehrsgünstig direkt an der Stadtautobahnabfahrt Hohenzollerndamm und nur 500 m von der S+U-Bahn Station Heidelberger Platz gelegen. Der Kurfürstendamm ist nur etwa 3 km entfernt.  Highspeed Internet (WiFi) ist kostenfrei im ganzen Hotel verfügbar. Das reichhaltige Frühstück genießen Sie im großzügigen Frühstücksrestaurant oder im Sommer auf der direkt angrenzenden Terrasse. Den Abend lassen Sie dann in unserer enjoy lounge oder an der Hotelbar bei einem köstlichen Drink oder kleinen Snacks ausklingen. Das Hotel verfügt über Tagungsmöglichkeiten für bis zu 40 Teilnehmer. Weiter stehen unseren Gästen ein Internet-Terminal in der Lobby und WLAN kostenlos zur  Verfügung. Und auch für Empfänge, Tagungen, Seminare oder geschäftliche Feiern bieten wir Ihnen gerne flexible Räume an. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check in und check out Gästebetreuung und Förderung der Kundenbindung  Reservierungsannahme und -bearbeitung Kassenführung und Debitorenkontrolle Kommissionbearbeitung Mahnwesen Teilübernahme FOM-Aufgaben Eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption Sichere und selbständige Durchführung sämtlicher administrativer Rezeptionsaufgaben Betreuung der Gäste in der enjoy lounge sowie der damit verbundenen Aufgaben Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit internationalen Gästen Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Du verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Betriebsklima sowie alle weiteren Vorteile eines familiär geführten Stadthotels. Welcome Bonus 350 €
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Hamburg, Kiel, Berlin
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: Hamburg, Kiel, BerlinSie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unser Expertenteam in Voll- oder Teilzeit bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige interne Rechnungsverfolgung Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeit an Sonderprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Executive Assistant to Managing Director (m/f/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
Founded in 2015, Cavalry Ventures is a founder-centric early-stage venture capital firm in Berlin, Germany. Cavalry is sector-agnostic and invests in software businesses in pre-seed and seed stages across Europe. The team is driven by appreciation towards entrepreneurs and their will to turn extraordinary ideas into action. Along the way, Cavalry and its 200+ selected investors provide hands-on guidance in company building, tech, product, marketing and sales, finance, talent acquisition and other areas vital to a company's growth. Cavalry has backed over 50 companies, including Forto, McMakler, REKKI, BRYTER, and PlanRadar. getting exclusive behind the scenes access and direct exposure to the Managing Partner’s affairs, way of thinking and network managing external and internal projects working cross-functionally dealing with a multitude of different professionals, hence you need to exercise a high level of confidentiality and discretion managing and prioritising the day-to-day calendar and email coordinating meetings, events, travel in a timely matter - and, sometimes, even travel alongside our MD gathering and filling in all expenses accumulated occasionally, PA responsibilities might arise. minimum one to two years of consulting, advisory/accounting (Big4 or similar), investment banking, VC/PE or similar backgrounds a great academic track record and a university degree well defined organisational and time management skills, including strong execution ability in a high-performance environment flexibility and willingness to work extended hours are expected as sometimes this is a role around the clock easily adaptable to last-minute changes excellent verbal and written communication skills in German and English VC experience is a plus.
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Office- und Event Executive (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Berlin
eco (www.eco.de) ist seit mehr als 25 Jahren der Verband der Internetwirtschaft und vertritt deren Interessen gegenüber der Politik und in internationalen Gremien. Mit über 1.100 Mitgliedsunternehmen gestalten wir das Internet: Wir entwickeln Märkte, fördern Technologien und formen Rahmenbedingungen. In unserem Kompetenz-Netzwerk befassen wir uns mit Infrastrukturfragen, rechtlich-regulativen Aufgabenstellungen, innovativen Anwendungen und der Nutzung von Inhalten im Internet. Mit unserem Büro in Berlin und unserem Engagement in nationalen und internationalen Gremien sind wir mitten im Zentrum politischer Entscheidungen. Wir setzen uns für internetfreundliche Regelungen ein, wirken an wichtigen nationalen und internationalen Gesetzgebungsverfahren mit und sind Ansprechpartner bei allen internetrelevanten Themen. Zur Unterstützung unseres Hauptstadtbüros in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung als Office- und Event Executive (m/w/d) Sie haben Spaß daran, einen glänzenden ersten Eindruck zu hinterlassen, organisieren unseren Teamalltag und freuen sich auf die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Travel Management Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, assistieren unserem Event Management und pflegen die Kontakte in unserer Marketingdatenbank (MS-basierte CRM Datenbank) Dabei profitieren Sie von großartigen Rahmenbedingungen: eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie eine krisensichere unbefristete Festanstellung bei einem der führenden Wirtschaftsverbände abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld individuelles Weiterbildungsangebot, Jobticket, BAV, Gesundheitsförderung u. v. m. Ein attraktiver Standort im Herzen von Berlin Mitte sowie ein hybrides Arbeitsmodell und ausgesprochen nette Kolleginnen und Kollegen eine fundierte Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Dienstleisters exzellente MS-Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten – auch und vor allem auf Englisch Organisationstalent gepaart mit Herzlichkeit, Sorgfalt, Kontaktfreudigkeit und Charme
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