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Sekretariat: 237 Jobs in Erkrath

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 56
  • Hotel 56
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
  • Immobilien 25
  • Groß- & Einzelhandel 20
  • Verkauf und Handel 20
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • It & Internet 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Versicherungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Sonstige Branchen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 215
  • Ohne Berufserfahrung 168
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 212
  • Teilzeit 47
  • Home Office 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 194
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Assistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung

So. 19.09.2021
Neuss, Leverkusen
An unseren sechs Standorten arbeiten 50 Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie insgesamt rund 200 Mitarbeiter. Damit zählen wir zu den größten Kanzleien der Region Rhein-Ruhr. Wir arbeiten auf fachlich hohem Niveau, immer am Puls der Zeit und nah an den individuellen Bedürfnissen unserer Mandanten. Unsere Mitarbeiter lieben Teamwork, kurze Entscheidungswege sowie den fachlichen und persönlichen Austausch unter Kollegen. Zur Unterstützung unseres Teams in Neuss oder Leverkusen suchen wir Sie als Assistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung. Als Teil unseres Prüfungsteams sind Sie mit Ihren Kollegen bei nationalen sowie internationalen Unternehmen vor Ort.Sie wissen, worauf es bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen ankommt und beraten Ihre Mandanten gern mit Ihrem vielseitigen Fachwissen.Sie erstellen betriebliche Steuererklärungen und sind Ansprechpartner bei der Durchführung von Sonderprüfungen.Außerdem wirken Sie bei Unternehmensbewertungen mit und bringen Ihre Fachkenntnisse in M&A-Projekten ein.Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Fokus auf Wirtschaftsprüfung, Steuern, Rechnungslegung oder Controlling. Idealerweise haben Sie bereits erste berufliche Erfahrungen durch eine Berufsausbildung oder ein Praktikum sammeln können.Ihr Analysetalent sowie Ihre Einsatz- und Lernbereitschaft möchten Sie gerne in die Praxis einbringen.In der Beratung unserer Mandanten bauen Sie auf geschickte Kommunikation sowie Ihr Moderationstalent.Sie sind gerne unterwegs, weshalb Sie auswärtige Termine bei unseren Mandanten vor Ort gern wahrnehmen.Flexibilität: Nutzen Sie unsere Gleitzeitregelung sowie unser Teilzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitplanung. Ausgezeichnete Karrierechancen: Ob als Gruppenleiter, perspektivisch als Partner oder als Experte in Ihrem Spezialgebiet – wir eröffnen Ihnen langfristige, individuelle Perspektiven. Weiterbildung: Wir unterstützen Sie im Rahmen Ihrer fachlichen Entwicklung und fördern den Ausbau Ihres Knowhows mit einem attraktiven Förderpaket. Auf unsere Unterstützung auf dem Weg zum Examen können Sie sich verlassen. Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung. Einmal jährlich sprechen wir zudem über Ihre Gehaltsentwicklung.Ihr Arbeitsumfeld: Wir arbeiten in hellen, klimatisierten Zweierbüros mit moderner Ausstattung und IT auf neuestem Stand. Die KBHT-Kultur: Sie erwartet eine auf Offenheit und Wertschätzung angelegte kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
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Intern Management Consulting m/f/t

So. 19.09.2021
Essen, Ruhr
Intern Management Consulting m/f/t RWE AG, Essen, Germany (DE) To start as soon as possible, Full time, Fixed Term Working for a start-up and a corporate group sounds like a contradiction? Not from our point of view. RWE is setting up a new in-house Consulting unit and therefore looking for new colleagues to team up with us and join us on this journey. Our Management Consulting team provides advisory services to our clients in order to create value, maximize growth and improve business performance across all business units within RWE. This position is an exciting opportunity for Master students and Bachelor students from the third semester onwards to explore Management Consulting, gain working experience in this field and learn valuable skills for your Consulting career. If you are not just looking for another internship but are eager to engage with Consulting colleagues that you could picture as your companions for your Consulting career, you are right with us. Over the course of your 12 weeks internship you become part of our motivated Consulting team, support the completion of the team’s tasks, take over your own and gain first-hand experience working with our Consulting and client teams. Join us and contribute to RWE Group’s flagship project. Let’s shape our common future: Our energy for a sustainable life! RWE represents change, innovation and sustainability. As one of the world’s leading generators of electricity from renewable energy sources, we aim to be carbon-neutral by 2040 and to enable a sustainable life for people around the world. To achieve this, we are looking for dynamic and motivated people to join us in creating a sustainable and secure energy future. You will be working in one of the most interesting business contexts: gaining a company-wide perspective, having client exposure and a steep learning curve driven by our feedback and personal development culture. This is what you can expect from our team: Dedicated onboarding Regular feedback meetings Open and diverse company culture with flat hierarchies Great team spirit & an office located on our new state-of-the-art Campus You will engage in job responsibilities such as the following: Learn about the client’s business challenges to understand and discuss their business needs Research data and conduct fact-based analyses Draw own conclusions and discuss them with your team members Prepare presentations, workshops and meetings Participate in Consulting and client meetings You are driven and motivated by extraordinary performance, your CV shows that you are engaged in activities inside and outside of your academic career? You enjoy looking at things from different angles and working with people from diverse backgrounds? Great! As a candidate you should then also identify with the following: Currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s program with an excellent academic record. As a Bachelor student, you have completed your first 3 semesters already Previous internships are helpful, any international experience is a plus Aptitude for analytical, structured thinking and problem-solving Motivated team player with great communication and interpersonal skills Mobile to a certain extent German and English language skills – business/professional fluency If the world of consulting sounds like your kind of environment, then you’re in the right place! We offer opportunities for students throughout the whole year and are happy to receive your application!
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Concierge (m/w/d)

So. 19.09.2021
Düsseldorf
Messen Sie sich am Liebsten an hohen Ansprüchen? Sind Sie erst dann zufrieden, wenn es auch Ihre Gäste sind? Sind Sie hochmotiviert und schätzen Sie die Kompetenz eines eingespielten Teams? Wenn die Erfüllung von Gästewünschen für Sie selbstverständlich ist, dann suchen wir Sie baldmöglichst als Concierge (m/w/d) in Vollzeit.  Anstellungsart: Vollzeit Umfassende Hotelgästebetreuung Betreuuung unserer Andreas Quartier Bewohner Realisierung sämtlicher Gästewünsche Organisation von Transfers Optimale Beratung unserer internationalen Gäste vor und während des Aufenthalts für unvergessliche Erlebnisse Unterstützende Rolle an der Rezeption Sie Sind zuständig für den korrekten Gepäcktransport, den Postdienst sowie die Schlüsselausgabe und -entgegennahme sehr gute Kenntnisse über die Kulturlandschaft in Düsseldorf und Umgebung Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der gehobenen Hotelerie gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Fremdsprachen von Vorteil gutes Organisationsvermögen Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein selbstständige Entscheidungsfindung Erfahrung im Umgang mit Opera sowie Kenntnisse in Word, Excel und Outlook  Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und haben jederzeit ein Lächeln bereit  Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten ein positives Betriebsklima in einem pro­fes­si­o­nel­len Arbeitsumfeld einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infra­struktur Flache Hierarchien und ein Prinzip der „offenen Tür" Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform Hyatt Mitarbeiterbenefits   Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Düsseldorf
Genau wie Sie suchen wir als vielseitiges Hotelunternehmen die ständige Herausforderung, über uns hinauszuwachsen. Für unser Mercure Hotel Düsseldorf Süd, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Front Office Agent (m/w/d) im Tagdienst um einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu gewährleisten. Eine Rolle mit Verantwortung und einem hohen Maß an Abwechslung. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Check in und Check out der Gäste Handhabung des Abrechnungswesens, z.B. Tageseinnahmen, Rechnungen aus diversen Hotelbereichen und ihre jeweilige Kontrolle Bearbeitung eingehender E-mails und verbuchen einzelner Reservierungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau und bereits Berufserfahrung am Empfang gesammelt Sie lieben es, ein guter Gastgeber zu sein Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist interne und externe Schulungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung günstige Übernachtung in allen GCH und Accor Hotels attraktives Bonusprogramm Never stop growing. Nur wer die sich bietenden Herausforderungen annimmt, hat die Möglichkeit, über sich hinauszuwachsen. Nehmen Sie sie an?
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Assistent für den Bereich Center Management (w/m/d)

Sa. 18.09.2021
Grevenbroich
Wir sind ein seit 1996 am Markt etablierter, inhabergeführter Full-Service Dienstleister für das vollumfängliche Management von Shopping- und Hybrid-Centern, Warenhaus-Immobilien, Fachmarkt-standorten sowie Büroportfolien. Durch unsere mehr als 30-jährige Erfahrung blicken wir auf zahlreiche Erfolge und Transaktionen zurück. Unser mittlerweile auf 48 Mitarbeiter angewachsenes Team verfügt über eine einzigartige Expertise und langjährige Erfahrung. Zum heutigen Zeitpunkt betreut die RME einen Immobilienbestand von über 2,1 Mio. Quadratmeter, verwaltet mehr als 2400 Bestandsmietverträge und 90 Objekte mit einem Asset Value von 3,8 Milliarden Euro deutschlandweit. Als expansives Unternehmen suchen wir ständig engagierte Personen mit Begeisterungsfähigkeit und Leidenschaft. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes und lebendiges Team in einem angenehmen und sicheren Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Unterstützung unseres Center Managers am Standort Grevenbroich suchen wir zum 01.12.2021 einen Assistenten für den Bereich Center Management (w/m/d) Unterstützung des Centermanagers bei der Kunden- und Mieterbetreuung Vertretung des Centermanagers Anfallende Bürotätigkeiten wie die Koordinierung von Terminen und Mieterrundschreiben Kaufmännische Verwaltung einschließlich Schriftverkehr und Führung der Kassenbücher Verwaltung/Abrechnung der Parkhauseinnahmen Mitwirken bei der Planung und Verwaltung des Werbebudgets Unterstützung bei Vermietungen einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau oder zum Einzelhandelskaufmann/zur Einzelhandelskauffrau einer idealerweise bereits vorhandenen Berufserfahrung in vergleichbarer Position einem kunden- und serviceorientierten Auftreten sowie einer selbständigen Arbeitsweise einer schnellen Auffassungsgabe und Organisationstalent einem geübten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sehr guten Deutschkenntnissen, einem gepflegten Auftreten Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine Anstellung in einer Vertrauensposition. Die RME unterstützt dabei Wiedereinsteiger im Berufsleben. Es erfolgt eine gründliche Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin. Ein unbefristeter und vor allem sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40h/Woche) nach bestandener Probezeit Eine attraktive Vergütung Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge mit Entgeltumwandlung Ein herausfordernder und abwechslungsreicher Arbeitsplatz Ein attraktives Arbeitsumfeld in vertrauensvoller Atmosphäre Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Unser Angebot: Sicherheit – durch eine umfassende Einarbeitung, langfristige Arbeitsplätze im Umfeld eines wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmens. Fairness – durch Sozialleistungen, eine angemessene Vergütung und attraktive Entwicklungschancen Perspektiven – durch individuelle Angebote zur Weiterentwicklung Atmosphäre – geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung sowie flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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Assistent*in der Geschäftsführung

Sa. 18.09.2021
Düsseldorf
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit über 350 Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und überzeugen auch Sie unsere Besucher*innen und Kund*innen Tag für Tag von unseren Bank11-Werten: „innovativ, persönlich und händlernah“. Seien auch Sie dabei! Assistent*in der Geschäftsführung am Standort Neuss bei Düsseldorf Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben Klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Protokollen Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kunden Sicherer Umgang mit gängigen MS Office- Programmen, insbesondere PowerPoint und Word Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Urlaubstage „Innovativ, persönlich, händlernah“ – mit diesen Werten möchten wir den mittelständischen Kfz-Handel im Finanzierungsbereich unterstützen. Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, dann unterstützen Sie uns! WE WELCOME LGBTQ & BIPOC!
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres hochmotivierten, unkonventionellen Teams suchen wir in Vollzeit einen/eine Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Die JKP GmbH & Co. KG ist die bandeigene Management- und Musikproduktionsfirma  der Toten Hosen.  Wir lieben Musik, Konzerte und die Menschen, die uns damit magische Momente bescheren. Außer für Die Toten Hosen sind wir als Management für weitere Künstler wie die Broilers, Feine Sahne Fischfilet und die Antilopen Gang tätig. In diesem Rahmen sind wir zuständig für die Organisation geschäftlicher, aber auch vieler alltägliche Belange unserer Klienten. Vielfältige Aufgaben in den Bereichen Musik-Marketing, -Distribution, -Promotion und Merchandising gehören ebenso zu unserem Tagesgeschäft wie  umfangreiche Termin-, Reise- und Projektplanungen. Unser Anspruch ist, für Musiker ein Umfeld zu schaffen und eine Plattform zu bieten, die es ihnen ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Kreativität zu konzentrieren. Seit über 25 Jahren  sind wir erfolgreich und mit viel Freude bei der Sache. In dieser Zeit durften wir an über 15 Nummer 1-Alben mitwirken, die mit eine Vielzahl von Gold- und Platinauszeichnungen geehrt wurden. Weil wir noch viele Pläne verwirklichen und weiterhin den bestmöglichen Service für unsere Klienten und Partner gewährleisten möchten, suchen wir schnellstmöglich eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen, der sich mit dem folgend Anforderungsprofil identifizieren kann: Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit ist das Sekretariat der Geschäftsführung, allgemeine kaufmännische Bürotätigkeiten, Reisebuchungen und Terminorganisation Projektbezogene Unterstützung der Geschäftsführung und Künstler in den Bereichen Promotion / Marketing / Artist & Repertoire / Management / Event Redigieren und Korrekturlesen von Texten und Manuskripten in den Bereichen Promotion, Marketing und Social Media Du hast bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung / Projektassistenz) Du bist perfekt im Schreiben nach Diktat / Phonodiktat (mind. 300 Anschläge / Minute) Sehr gute Sprachkenntnisse (deutsch/englisch) in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Du hast an anfallenden administrative Aufgaben Interesse und packst immer dort mit an, wo Deine Hilfe und Dein Organisationstalent benötigt werden Du bist absolut dienstleistungs- und serviceorientiert und hast eine Hands-on Mentalität Du kannst eigenverantwortlich und zielorientiert agieren und denkst gerne proaktiv Mit dem richtigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen unterstützt Du das gesamte Team und vor allem unsere Künstler Du interessierst Dich für Musik, Medien und Kommunikation FS Klasse B/3 Wir bieten Dir eine offene und familiäre Atmosphäre in einem kleinen, motivierten Team mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
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Assistenz (m/w/d) Strategie & Organisation

Sa. 18.09.2021
Düsseldorf
Die LEG ist mit rund 145.000 Mietwohnungen und rund 400.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält in seinem Stammland Nordrhein-Westfalen sieben Niederlassungen und ist an ausgewählten Standorten in weiteren westdeutschen Bundesländern mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG im Geschäftsjahr 2020 Erlöse von rund 861 Millionen Euro. Im Rahmen ihrer 2018 gestarteten Neubauoffensive möchte die LEG einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten und ab 2023 jährlich mindestens 500 Neubauwohnungen errichten bzw. ankaufen. Für die LEG Management GmbH, Bereich Investor Relations & Strategy suchen wir zum 1. November 2021 eine Assistenz (m/w/d) - Strategie & Organisation. Unterstützung des Teams sowie der Bereichsleitung Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Urlaubsplanung, Koordination der Zeiterfassung, Bestellwesen, Ablageorganisation sowie Reisekostenabrechnung Organisatorische Tätigkeit bei der Planung und Durchführung von Events wie z.B. Konferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports Bearbeitung des Posteinganges sowie der Bereichsrechnungen und Unterstützung bei laufenden buchhalterischen Aufgaben Mitwirkung beim Bereichscontrolling, bei Kostenstellenchecks sowie der Wirtschaftsplanung Unterstützung bei der Erhebung von Statistikdaten Durchführung der IT-Koordination (Berechtigungen, Lizenzen, Hardware) des Bereichs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Word Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität Hohe Motivation und Zuverlässigkeit Ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich von unserem LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Mülheim an der Ruhr
Das Hotel & Spa am Oppspring ist ein inhabergeführtes Privathotel der 3-Sterne Kategorie. Es verfügt über 16 individuell eingerichtete Einzel- und Doppelzimmer. Dem Hotel ist ein Wellnesszentrum angeschlossen, das mit seinen 6 verschiedenen Saunen, Hallen- und Freibad für die Hotelgäste kostenfrei zur Verfügung steht. Unsere Kosmetikerin als auch unsere Abteilung für Physiotherapie und Massagen runden unser reichhaltiges Angebot ab. Anstellungsart: Teilzeit Frühstücksdienst / Rezeptionsdienst Mitarbeitereinteilung ( Zimmerdienst ) Zimmerkontrolle Check In / Check out Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach PC-Kenntnisse Kleines Hotel Garni mit angeschlossenem Wellnessbereich.Wir sind ein kleines inhabergeführtes Familienhotel Garni mit 16 Zimmern. Ein Team von Hotelfachfrauen und Männern, Therapeutenund Therapeutinnen in einem angenehmen Umfeld. Angeschlossen an das Hotel befindet sich unser Wellnessbetrieb 'Parc Vitale' mit Saunen, Schwimmbad, Kosmetik und Physiotherapie.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Düsseldorf
Das Familienunternehmen Moll hat im Jahr 2020 über 18.000 neue und gebrauchte Automobile der Marken Audi, Aston Martin, Ferrari, Lamborghini, Land Rover, Jaguar, McLaren, Škoda, Volkswagen und Volvo verkauft. Das Unternehmen erreicht einen Umsatz von 620 Millionen Euro. Moll ist an 12 Standorten in und um Düsseldorf sowie in Hannover vertreten und gehört zu den größten Händlern in Deutschland. Die Moll Gruppe beschäftigt derzeit 560 Mitarbeiter. ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) AM STANDORT KREFELDER STRASSE Administration und Organisation sind Ihre beiden Lieblingsthemen? Ohne Strukturen finden Sie sich nicht zurecht, und wo noch keine Strukturen sind, schaffen Sie deshalb gleich welche? Dann sollten Sie sich auf dem Karriere­Highway möglichst rasch in Richtung MOLL GRUPPE einordnen. Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich und funktionieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und Geschäftsführung Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Backoffice bei der Reiseplanung, die Vorbereitung von Meetings, das Führen der Korrespondenz und der Ablage sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern. Darüber hinaus koordinieren Sie selbständig sämtliche Termine, pflegen den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern und bearbeiten eigenverantwortlich diverse Geschäftsvorgänge. Die Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und strategischen Projekten sowie die Übernahme besonderer Aufgaben auf Weisung runden Ihr vielfältiges Tätigkeitsgebiet ab Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Struktur und System sowie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit, außerdem besitzen Sie Koordinations­ und Improvisationstalent und zeichnen sich durch einen überdurchschnittlichen Qualitätsanspruch aus. Neben Deutsch beherrschen Sie Englisch sicher in Wort und Schrift, Sie verfügen über eine gewählte Ausdrucksweise, sind kommunikationsstark und behalten als verantwortungsbewusstes Organisationstalent auch in hektischen Situationen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit den Programmen der MS-Office-Suite ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Motivation und eine flexible Einsatzbereitschaft. Als integrative Persönlichkeit zeigen Sie eine starke Teamfähigkeit sowie stets kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber allen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.
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