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Sekretariat: 154 Jobs in Erle

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 134
  • Ohne Berufserfahrung 106
Arbeitszeit
  • Vollzeit 133
  • Teilzeit 49
  • Home Office möglich 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 120
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Aushilfe (m/w/d) als kaufmännische Assistenz in Teilzeit

Do. 30.06.2022
Bochum
Unsere Produktion läuft nur, wenn auch die vorbereitenden und unterstützenden Abteilungen funktionieren. Hierfür fallen in unserer Personal- oder Buchhaltungsabteilung täglich eine Vielzahl von spannenden Aufgaben an. Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Personalabteilung / Buchhaltung eine (m/w/d) Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (15-25h/Woche) Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Ablage Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem Bewerbermanagement Planung und Dokumentation der Schulungen aller Mitarbeiter Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgeprägte Sozialkompetenz und Aufgeschlossenheit
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Werkstudent Customer Innovation - Schwerpunkt Power BI (m/w/divers)

Do. 30.06.2022
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 29 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer 104.000 Mitarbeitenden sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung. Werkstudent Customer Innovation - Schwerpunkt Power BI (m/w/divers) thyssenkrupp Materials Services ist mit rund 480 Standorten in mehr als 40 Ländern der größte Werkstoff-Händler & -Dienstleister in der westlichen Welt. Das vielseitige Leistungsspektrum der Werkstoffexperten ermöglicht es den Kunden, sich noch stärker auf die individuellen Kerngeschäfte zu konzentrieren. Der Fokus von Materials Services erstreckt sich über zwei strategische Handlungsfelder: Den globalen Werkstoffhandel als one-stop-shop- von Stahl und Edelstahl, Rohren und NE-Metallen über Sonderwerkstoffe bis hin zu Kunst- und Rohstoffen - sowie das kundenindividuelle Dienstleistungsgeschäft in den Bereichen Materials Management und Supply Chain Management. Über eine umfassende Omnichannel-Architektur haben die 250.000 Kunden weltweit kanalübergreifenden Zugriff auf mehr als 150.000 Produkte und Services rund um die Uhr. Eine hoch performante Logistik sorgt dafür, dass sich alle gewünschten Leistungen, ob „just-in-time" oder „just-in-sequence", reibungslos in den Fertigungsprozess der Kunden eingliedern. Ihre Aufgaben In Deiner Rolle unterstützt Du das agile Team "Customer Innovation" Du bist zuständig für die Umsetzung von Dashboards in Microsoft Power BI für das Projektcontrolling von laufenden Innovationsprojekten Du unterstützt bei der quartalsweisen Abfrage von Projektausgaben bei den Projektleitern und hältst so die Dashboards immer auf dem aktuellen Stand Du unterstützt bei der Erstellung von Ergebnisberichten für verschiedene Stakeholder in PowerPoint und/oder Word Ihr Profil Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium und bist ordentlich eingeschriebener Vollzeitstudent (m/w/divers) in einem Masterstudium im Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, o. ä. Du verfügst über sehr gute PowerBI-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Word Gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus und du bringst Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit mit Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Ansprechpartner Laura Schilling Sourcing & RecruitingTel: 0201 844 534582 Für uns ist es selbstverständlich Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Eine steile Lernkurve durch Themenvielfalt und herausfordernde Tätigkeiten in einem engagiertem und aufgeschlossenem Team Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job Eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze Als Werkstudent (m/w/divers) bieten wir Dir die Möglichkeit, Erfahrungen im Bereich Customer Innovation zu sammeln und im Konzern ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Der Zeitraum beläuft sich auf zunächst 6 Monate, wobei die Arbeitszeit 20 Stunden pro Woche beträgt und nach Abstimmung auch individuell gestaltet werden kann (beispielsweise in Klausurphasen). Wir wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistent(w/m/d) Finance

Do. 30.06.2022
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance  HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Oberhausen
Wir sind der Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbandverband in Nordrhein-Westfalen und vertreten die Interessen unserer 2000 Mitglieder der Bereiche gartenbauliche Produktion, dem Facheinzelhandel und aus dem "grünen" Dienstleistungsbereich. Neben der politischen Vertretung fördern und beraten wir unsere Mitgliedsunternehmen in vielfältiger Weise. Die Geschäftsstellen des Landesverbandes Gartenbau in Köln und Dortmund werden im August 2022 in Oberhausen zu einem gemeinsamen Verbandssitz zusammengeführt. Wir suchen für unsere neue Geschäftsstelle, Am Steigerhaus 14, 46117 Oberhausen (Neue Mitte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie entlasten und unterstützen unsere Geschäftsführer und Referenten im administrativen und organisatorischen Bereich Sie erstellen und bearbeiten eigenständig und eigenverantwortlich die Korrespondenzen und Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitgliedsbetriebe und das Ehrenamt Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen, Sitzungen, Studienfahrten und nehmen aktiv an unseren Messeauftritten teil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), eine vergleichbare Qualifikation und besitzen bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, idealerweise in der Verwaltung/Verbänden Sie sind eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung Sie zeichnen sich insbesondere durch eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher und umfangreich Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und der Umgang mit neuer Software fällt ihnen leicht 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Ein aufgeschlossenes Team in einem kreativen neuen Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur mit Potenzial zur aktiven Mitgestaltung Arbeiten in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Gute Verkehrsanbindung an den Hauptbahnhof/ firmeneigene Parkplätze/ gute Parkmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt Laptop Teamevents
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hotelabteilung (m/w/D)

Mi. 29.06.2022
Gelsenkirchen
Wir sind aas – Mit Freu(n)den lernen! Mit uns finden Sie immer das passende Seminar Die aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht ist eine Bildungseinrichtung mit Sitz in Gelsenkirchen zur Weiterbildung von Personen aus Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung und Jugend- und Auszubildendenvertretung. Das Lernen in angenehmer Atmosphäre unter der Leitung fachlich kompetenter und didaktisch versierter Referentinnen und Referenten steht im Mittelpunkt, unter dem Motto: „Mit Freu(n)den lernen.“ Zurzeit führen mehr als 250 Referentinnen und Referenten Seminare zu 130 unterschiedlichen Themenbereichen rund um die Betriebsratsarbeit an ca. 50 Seminarorten durch. Unter den Referenten sind z.B. Richter aus der Arbeits- und Sozialgerichtsbarkeit, Rechtsanwälte und Fachjuristen für Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht und Sozialrecht oder Kommunikationstrainer. Unsere Schulungen wenden sich an Betriebsratsmitglieder, Betriebsratsvorsitzende und ihre Stellvertreter, Mitglieder von Gesamtbetriebsrat, Konzernbetriebsrat und Europäischem Betriebsrat, Ausschüssen, Arbeitnehmervertreter im Aufsichtsrat, Personalratsmitglieder, Mitglieder der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie Vertrauensperson der Schwerbehinderten und ihr Stellvertreter. Anstellungsart: Vollzeit Mitwirkung an der Organisation von Rahmenprogrammen Verschiedene Projektaufgaben Korrespondenz mit unseren Partnerhotels und Seminarleiter/innen Allgemeine Bürotätigkeiten z. B. Rechnungsprüfung/-kontierung Pflege der firmeneigenen Datenbank und Bearbeitung der Hotelstammdaten Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelkaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) sowie entsprechende Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Eigenverantwortliches Denken und Handeln Gute kommunikative Fähigkeiten Team- und Serviceorientierung sowie Integrität und Diskretion Ein monatliches Festgehalt Geregelte Arbeitszeiten Social Events (z. B. Weihnachtsfeier) Die Möglichkeit unser Produkt direkt am Kunden zu (er)leben u.v.m.
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Insolvenzverwaltung

Mi. 29.06.2022
Essen, Ruhr
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Meißner am Standort Essen als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich der Insolvenzverwaltung Sie unterstützen unsere Insolvenzverwalter bei der Verfahrensabwicklung  Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten  Eigenverantwortliche Aktenanlage Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung  Idealerweise haben Sie Erfahrung in der insolvenzrechtlichen Sachbearbeitung Quereinsteiger willkommen  Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know how in spannenden Mandanten zu unterstützen  In der Anwendung von MS Office sind Sie geübt  Ihre schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete  Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit  Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u a im Rahmen der internen GÖRG Akademie  Nicht zuletzt Vermögenswirksame Leistungen und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Wir freuen
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Organisator (m/w/i) Kundenschulung

Mi. 29.06.2022
Heiligenhaus bei Velbert
Die IMS Messsysteme GmbH ist der Weltmarktführer für radiometrische und optische Messsysteme in Walzwerken mit Hauptsitz in Heiligenhaus und Niederlassungen weltweit. Wir sind der Innovationsführer dieser hochpräzisen, berührungslos arbeitenden Messsysteme. Unsere Produkte sind weltweit in den Produktions­anlagen der Stahl- und Nichteisenmetallindustrie im Einsatz. Verstärken Sie unser Team Academy zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Organisator (m/w/i) Kundenschulung Schulungsplanung für Kunden und Mitarbeiter international Terminplanung und -verfolgung Ressourcenplanung (Referenten, Räume, Inventar) Teilnehmerplanung (Einladungen) Bereitstellung von Seminarunterlagen Vorbereitung, Nachverfolgung und Auswertung der Schulungsbewertungen von Kundenschulungen Organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleiter, Personalmanagement und Referenten Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Schulungsdokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeiten des Angebotswesens Erstellen von Statistiken Aufbereiten der Kundenschulungsbroschüren Aktualisieren der Foyer-Bildschirme Unterstützung bei Marketingaktionen der IMS Academy Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen mit der Dokumentation von Schulungsunterlagen Interesse an Technik Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Flexibilität, Kreativität und hohes Reaktionsvermögen Freude an teamübergreifender Kommunikation Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team Flexibles und mobiles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Angebote Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere hauseigene IMS-Akademie Ein umfassendes Gesundheits- und Sportangebot (z. B. hauseigenes Fitnessstudio, Kurse, Wandertage, Sportgruppen etc.) Bei Bedarf Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit
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Workplace Services Manager (m/f/d)

Mi. 29.06.2022
Essen, Ruhr
JLL (NYSE: JLL) ist ein führendes Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. JLL gestaltet die Immobilien-Zukunft im Sinne der Nachhaltigkeit und nutzt dabei fortschrittliche Technologien, um Kunden, Mitarbeitern und Partnern werthaltige Chancen, nachhaltige Lösungen und eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung zu bieten. Das „Fortune 500“ Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 19,4 Mrd. USD ist Ende März 2022 in über 80 Ländern mit weltweit mehr als 100.000 Beschäftigten tätig. JLL ist der Markenname und ein eingetragenes Markenzeichen von Jones Lang LaSalle Incorporated.Client/Stakeholder ManagementConnect to key stakeholders at the site and gains buy-in when appropriate.Communicate issues, actions and results in real-time to the right stakeholder.Develop, gain consensus for, and implement the Best Practice for assigned areas of responsibility across portfolio of sites.Communicate and interact at all levels modulates content and ways of communicating accordingly.  Responsibility for meeting KPI’s and SLA’s defined within the contract.Understand that client and JLL objectives need to be compatible, i.e. deliver to the client operationally and financially, whilst ensuring JLL financial interests are protectedOperations ManagementDelivers the services required in the contract on behalf of JLLMonitors array of metrics and manages site to ensure proper optimal operations.Integrates service delivery by connecting everything related to the building experience.  Hold Landlords accountable, ensuring that terms of lease are being provided to client e.g. external maintenance, central plant management.Detailed knowledge of MVA/LVA & escalate scope changes / scope creep with potential to impact to MVA/LVA Procurement & Vendor Management.Ensure that contracted resources deliver work to meet duration and quality targets, addressing and ensuring the correction of underperformance issues.Develop a close working relationship with all of the vendors under his/her control to ensure that they fully understand the Client culture and are made to feel part of the team delivering a high-quality service.Proactively involved in ensuring that services are reviewed and refinements made to enhance these servicesFinancial ManagementManage processing and controlling of purchase orders, invoices and work orders.Work with the Financial Manager to prepare the final budget documentation / plans and administers the works to ensure budget complianceTake responsibility for operating the site to the agreed target budgetIn conjunction with the Client and the Financial Manager, develop the annual budgetsPeople ManagementThe Workplace Service Lead is responsible for the management, supervision, and professional development of all direct reports.Establish written goals and objectives for employees directly reporting to the roleConduct periodic formal and informal performance evaluations via Workday.Develop training program and career path for employees. Ensure succession planning is in place for all team members.HSE, Security & Quality Management   Ensure that all defined services are completed in accordance with all operating procedures, statutory requirements, and within the client procedures, guidelines and country legal requirements for Health and safety.Updating and maintaining official safety documents, liaise with government authorities.Understand & actively support JLL’s Quality Management programStrong communication skills, leadership, teamwork, analysis, judgment and customer focus.Planning and organising: Able to evaluate priorities and re-juggle as appropriate.Able to resolve conflict and communicate intentions clearly.Deliver on time and with high quality results.A self-starter who possesses intellectual curiosity.A proven team player at ease with sleeves rolled up approachProactively gathers information from appropriate sources.Probes/considers all of the facts.Considers other perspectives.Refers to long term plans and goals, draws sound inferences.Prioritizes key factors.Acts decisively, promptly and confidently.Able to operate with limited guidanceMinimum 5 years’ experience in a Facilities Manager positionFluent in German and English required (written, aural and oral)Creative freedom for tasks and projectsActive exchange in the global industry networkWorking together at eye levelSpace for personal growth, not only for workAcknowledgement of achievements - also monetary benefitsThe opportunity to enhance Your skills and advance your career locally as well as regionally
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Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Duisburg
Lechtenberg & Partner ist das weltweit führende Beratungsunternehmen für die Implementierung alter­na­tiver Brennstoffe aus Abfall und Biomasse in der Zement- und Kalkindustrie sowie der Kraftwerksindustrie. Zu unseren Kunden zählen wir führende Zement- und Kalkhersteller sowie Energieproduzenten, Kommunen und Abfallunternehmen auf allen Kontinenten für die wir nachhaltige Umweltkonzepte erarbeiten. Zur Sicherung eines reibungslosen Geschäftsführer-Tagesablaufes am Standort Duisburg (Ruhrort) suchen wir zum 01.10.2022, ggf. und nach Absprache auch früher, eine / einen: Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Office-Management Interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler Geschäftsreisen und Besprechungen (Buchungen, Kostenprüfungen, Abrechnungen etc.) Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen für allgemeine Termine, Tagungen, Vorträge und Messen Erstellung sowie Aktualisierung von Präsentationen, Grafiken, Statistiken Unterstützung bei der Organisation von Messen, Workshops und Firmenevents Erstellung von Ablaufplänen, Prozessbeschreibungen und Vorlagen in Absprache mit der GF Vorbereitende Recherchen Ablage, Aktenführung, Archivierung und Datenpflege Gästeempfang und Betreuung Sie sind die hoch motivierte, engagierte und sympathische rechte Hand, das zweite Gedächtnis und Koordinator des Alltages Ihrer Chefs.Es fällt Ihnen leicht, die Fäden in den Händen zu halten, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Spaß, Pragmatismus und hoher Professionalität den anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsleitung zu organisieren. Sie verfügen idealerweise über: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder Sekretariats- /Assistenzausbildung oder internationale Managementassistenz, Direktionsassistenz, etc. Erfahrungen im Bereich Administration/ Assistenz Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen wären vorteilhaft Darüber hinaus haben Sie: Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion Ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt Eine präzise, eigenständige, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Starke organisatorische Fähigkeiten Ein sicheres und freundliches Auftreten Führerschein Kl. B Mit Ihrer „Multitasking“ Fähigkeit- sind Sie in der Lage zu priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem werteorientierten Familienunternehmen mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben Arbeiten in angenehmer, ungezwungener Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld, mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Einkommen Wir haben große Pläne und legen großen Wert auf eine umwelt- und sozialverträgliche Umsetzung unserer Projekte Möglichkeiten der Weiterbildung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit sehr gutem Teamspirit und einem wertschätzenden Miteinander, kurze Wege und direkte Kommunikation mit dem Team, sowie mit der Geschäftsführung Erfolgs- und leistungsabhängige Prämien Unbefristetes Arbeitsverhältnis Unser Standort mit Blick auf Rhein und Ruhr mit einer gut entwickelten Infrastruktur und Verkehrsanbindung Tolle Kollegen aus der ganzen Welt Kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen Ihnen während des Arbeitstages zur Verfügung
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Assistenz Technologietransfer (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Eppendorf
Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Be­dürf­nissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies mög­lich machen. Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Ham­burg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl un­serer Patient:innen. Assistenz Technologietransfer (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit: 20-40 Stunden| Befristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| MediGate GmbHDie MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, bei Vertragsausgestaltungen und -prüfungen und im Technologietransfer. Die Abteilung Technologietransfer unterstützt die Wissenschaftler:innen des UKE, Life Science-Technologien und geistiges Eigentum weiterzuentwickeln, zu schützen und zu verwerten. Als Schnittstelle zwischen UKE und Wirtschaft betreuen wir den Technologietransfer einschließlich der Patentverfahren, der Verwertung mit außeruniversitären Partnern sowie Ausgründungen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz, der/die die Abteilungsleitung bei allen buchhalterischen und administrativen Belangen unterstützt. Dazu gehören: Rechnungssachbearbeitung sowie Beauftragungen externer Partner in enger Zusammenarbeit mit relevanten UKE Abteilungen Überwachung von Rechnungsein- und ausgängen Ablage und Pflege des internen Dokumentationssystems Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten sowie der Umsetzung des Datenschutzlöschkonzeptes Vorbereitung und Ablaufkoordination von Meetings und Veranstaltungen Aufbau und Pflege relevanter Kontaktdatenbanken/Verteilern Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft ggf. Unterstützung des Vertragsmanagementteams bei Korrespondenz, Ablage und Überwachung des Postfachs Diese Position ist auch in Teilzeit und vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA. Sie haben erste Berufserfahrung idealerweise im kaufmännischen Bereich, im Assistenzbereich oder Projektmanagement Sie zählen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, hohe Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und pragmatisches Denken zu Ihren Stärken und haben Freude an selbständigem Arbeiten und neuen Herausforderungen Sie arbeiten routiniert im Einsatz digitaler Tools und haben einen sehr guten Umgang mit MS Office Anwendungen Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein Plus sind Kenntnisse aus dem Bereich des Technologie- oder Wissenstransfers 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv Ihre Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
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