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Sekretariat: 74 Jobs in Erle

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Verkauf und Handel 11
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Recht 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Unternehmensberatg. 7
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  • Hotel 6
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  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Agentur 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 47
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 14
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 46
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Projektassistent/in (m/w/d) Fokus Real Estate

Di. 15.06.2021
Essen, Ruhr, Düsseldorf
Wir sind eine internationale partnergeführte Consultancy mit Büros in Essen, Düsseldorf, Berlin, München, Brüssel und Madrid. Wir sind in bis zu 18 Ländern Europas sowie in Südamerika tätig und stetig auf dem Weg, unser Geschäft in Deutschland und Europa zu verdichten - durch personelles Wachstum an bestehenden und neuen Standorten. Unsere Unternehmensphilosophie ist geprägt von standortübergreifender Kooperation, Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, -umfeld und -ort, flachen Hierarchien, kultureller Vielfalt und natürlich Teamwork. In unserem Team von derzeit 40 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir mit 14 verschiedenen Nationalitäten und 14 verschiedenen Muttersprachlern. Nichtsdestoweniger sprechen wir in unseren Büros in Deutschland, Belgien und Spanien die jeweilige Landessprache(n) und generell Englisch. Unterstützung unserer Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer Kundenansprache, Präsentations- und Angebotsbearbeitung Organisation und Koordination von Objektbesichtigungen, Terminen und Veranstaltungen Erstellung von Berichtsvorlagen Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams und „Back-Office“ Sicherstellung von Qualitätsstandards Vorbereitung und Verteilung von Berichten und Projektdokumenten in englischer und deutscher Sprache Unterstützung von Projektmanagementteams bei der Koordination von Bauprojekten Unterstützung bei der Sichtung und Prüfung von virtuellen Datenräumen Weitere vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Beraterteams in den Projekten Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder haben nachweislich relevante Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich Optimalerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche, aber gerne auch aus Unternehmensberatungen o.ä. Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Einsatzbereitschaft und besitzen eine Dienstleistungsmentalität Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich Sie haben keine Berührungsängste mit IT und helfen gerne, Kommunikation und Datensicherung stetig durch Anwendung neuer Technologien zu verbessern Sie tragen mit Begeisterung und Humor zur guten Stimmung in unserem Team bei Eine spannende Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen Schnelle persönliche Weiterentwicklung Sehr gute Aufstiegschancen mit Fokus auf Ihre persönliche Entwicklung und unabhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit Ein Gehalt, dass Ihren Einsatz und Ihre Fachkenntnisse belohnt Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche in unkonventioneller Atmosphäre Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit in verschiedenen Standorten und/oder zeitweise im Home-Office zu arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen Arbeitsplatz, den Sie selbst mitgestalten können Eine tolle Belegschaft an unseren Standorten in Deutschland und im Ausland, welche auch abseits der täglichen Arbeit Wert auf ein harmonisches und angenehmes Miteinander legt
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Terminplaner (m/w/d) Infrastrukturprojekte

Di. 15.06.2021
Essen, Ruhr
Unser Technical Competence Center bündelt Spezialisten, welche die operativen Niederlassungen unterstützen. Sie möchten als Experte die Welt von morgen bauen? Dann verstärken Sie unser Team der HOCHTIEF Infrastructure GmbH, am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Terminplaner (m/w/d) Infrastrukturprojekte Ihre Aufgaben Erstellung, Nachverfolgung und Steuerung der Terminplanung von nationalen und internationalen Infrastrukturprojekten Koordination verschiedener Arbeitspakete bei internen und externen Projektbeteiligten und Unterstützung in der Angebots- und Ausführungsphase Bewertung der Terminplanung des Kunden sowie der Nachunternehmer und Identifizierung der Chancen und Risiken Bauzeitliche Optimierung von Bauabläufen sowie das Erstellen des Baustellenberichtswesens inklusive Progress Monitoring Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen mit Projekterfahrung in der Terminplanung von anspruchsvollen Infrastrukturprojekten Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung sind von Vorteil Gute Kenntnisse in mindestens einer Terminplanungssoftware sowie in der Erstellung von Zeit-Wege-Diagrammen Idealerweise bereits realisierte Projekte im Ausland und gute Englischkenntnisse Selbständige Arbeitsweise und Flexibilität Ihre Vorteile Wir bieten Ihnen ein Netzwerk von erfahrenen Kollegen sowie ein eigenständiges Aufgabengebiet mit attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaketen. Individuelle Entwicklungsperspektiven innerhalb eines international wachsendem Unternehmen bieten Ihnen viele berufliche Möglichkeiten. Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien zeichnen uns aus. Wir bieten Ihnen gerne die Möglichkeit, über uns ein Jobrad zu leasen. Haben wir Ihr Interesse geweckt Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Kathrin Zimmer (Tel.: +49 201 824-4244) gerne weiter. Die besondere aktuelle Situation erfordert Maßnahmen, bei denen der Schutz der Gesundheit im Vordergrund steht. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt Vorstellungsgespräche vor Ort nur in Einzelfällen stattfinden. Wir freuen uns, Sie vorzugsweise in einem Telefonat oder in einer Videokonferenz kennenzulernen! Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. Weitere Informationen unter www.hochtief.de. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie. Weitere Informationen unter www.hochtief-infrastructure.de.
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Assistent (m/w/d) für die Baustellenleitung

Di. 15.06.2021
Marl, Westfalen
Die SARPI Deutschland GmbH ist eine 100%ige Tochter der französischen SARP Industries-VEOLIA, Frankreichs größtem Entsorger für gefährliche Abfälle. Unser Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um die Entsorgung von Sonderabfällen an. Unsere Haupttätigkeit besteht aus dem Einsammeln von gefährlichen Abfällen und deren umweltgerechter Behandlung in eigenen Anlagen. Für unsere Baustelle an unserem Standort im Chemiepark Marl suchen wir ab sofort - befristet für 12 Monate, mit Möglichkeit der Verlängerung - einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Baustellenleitung Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Baustellenleitung Erfassung von Anwesenheit der Mitarbeiter von Fremdfirmen auf dem Baufeld Organisation der Teilnahme an den wöchentlichen Corona Schnelltests Schnittstelle und Ansprechpartner für Fremdfirmen und SARPI Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings Erstellen Übersichten und Statistiken Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent oder Sekretärin Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit einem lösungsorientierten Ansatz Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel eine intensive Einarbeitung sowie individuelle und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten eine zukunftsorientierte Branche, die langfristig auf Nachhaltigkeit setzt eine attraktive, leistungsgerechte und erfolgsorientierte Vergütung im Chemietarif eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Ideen und Eigeninitiative eine offene, teamorientierte Atmosphäre in einem internationalen Team.
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Assistenz im Chefsekretariat (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Bellheim, Kandel, Pfalz, Oberhausen, Germersheim, Speyer
Die Fortuna Medien Gruppe vermarktet seit über 40 Jahren Werbeflächen für kommunale und soziale Einrichtungen. Als Marktführer sind wir europaweit tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aus den Regionen Neustadt, Landau, Bellheim, Kandel, Bad Bergzabern, Germersheim, Speyer, Annweiler, Hauenstein und Herxheim ASSISTENZ IM CHEFSEKRETARIAT (m/w/d)für unsere Firmenzentrale in Neustadt an der Weinstraße Unterstützung im Office-Management sowie bei den anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Terminplanung, -koordination und -überwachung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent und Teamfähigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) verantwortungsvolle Aufgaben in entspannter Atmosphäre ein moderner Arbeitsplatz in einer krisensicheren Firmengruppe funktionell flexible Arbeitszeiten inklusive Zusatzleistungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Oberhausen
Nach umfassenden Umbau und Renovierungsmaßnahmen betreiben wir seit Sommer 2016 das neu gestaltete und privat geführte Hotel & Restaurant Schmachtendorf im schönen Oberhausener Norden. Ausgestattet ist unser Hotel mit 30 modernsten Business-Zimmern, einer gemütlichen Vinothek, sommerlicher Gartenterrasse und einem Multifunktionssaal für Feierlichkeiten und Tagungen bis zu 100 Personen. Ergänzt wird unser gastronomisches Angebot durch unser Restaurant Schmachtendorf mit offener Showküche und 90 Sitzplätzen, in dem wir unseren Gästen eine aromenreiche, sessionale und regionale Küche bieten wollen. Das Hotel Schmachtendorf liegt verkehrsgünstig an der Stadtgrenze zu Dinslaken. Europas größtes Einkaufszentrum CentrO sowie das Metronom Theater sind nur wenige Autominuten entfernt und trotzdem ist man beinahe ländlich gelegen. Die Messestandorte Essen (30min) und Düsseldorf (35min) sind durch die sehr gute Anbindung ans Autobahnnetz zeitnah erreichbar. Anstellungsart: Vollzeit selbstständiges Führen der Früh- & Spätschicht am Hotelempfang Empfang & Verabschiedung unserer Gäste Bearbeitung von Reservierungsanfragen Annahme von Gästeanfragen, -nachrichten, -wünschen Kassenführung   Erledigung administrativer Aufgaben am Empfang Frühstücksservice (in Frühschicht) einfache Bartätigkeiten (in Spätschicht)Einsatzzeiten variieren wöchentlich innerhalb der Öffnungszeiten unserer Rezeption.Montag bis Sonntag von 6:00 Uhr bis 22:30 Uhr.  Du bist motivierter Allrounder für Rezeptions- und Service-Tätigkeiten Du bringst Arbeitserfahrung am Hotelempfang mit Du hast (bevorzugt) eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Du zeigst Liebe zum Beruf, Kreativität und Engagement Du bist bereit, an Wochenenden und Feiertagen sowie in Früh- und Spätschicht zu arbeiten Du bist Teamplayer und motivierst Dich und andere gleichermaßen Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeigst offenes, kommunikatives und höflich-selbstbewusstes Auftreten   ein familiäres Arbeitsumfeld freundliche, hilfsbereite und motivierte Arbeitskollegen*innen kleines Team und flache Hierarchien spannende und abwechslungsreiche Einsatzfelder (Schwerpunkt Rezeption) Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung faire, tarifliche Entlohnung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Oberhausen
Nach umfassenden Umbau und Renovierungsmaßnahmen betreiben wir seit Sommer 2016 das neu gestaltete und privat geführte Hotel & Restaurant Schmachtendorf im schönen Oberhausener Norden. Ausgestattet ist unser Hotel mit 30 modernsten Business-Zimmern, einer gemütlichen Vinothek, sommerlicher Gartenterrasse und einem Multifunktionssaal für Feierlichkeiten und Tagungen bis zu 100 Personen. Ergänzt wird unser gastronomisches Angebot durch unser Restaurant Schmachtendorf mit offener Showküche und 90 Sitzplätzen, in dem wir unseren Gästen eine aromenreiche, sessionale und regionale Küche bieten wollen. Das Hotel Schmachtendorf liegt verkehrsgünstig an der Stadtgrenze zu Dinslaken. Europas größtes Einkaufszentrum CentrO sowie das Metronom Theater sind nur wenige Autominuten entfernt und trotzdem ist man beinahe ländlich gelegen. Die Messestandorte Essen (30min) und Düsseldorf (35min) sind durch die sehr gute Anbindung ans Autobahnnetz zeitnah erreichbar. Anstellungsart: Teilzeit selbstständiges Führen der Früh- & Spätschicht am Hotelempfang Empfang & Verabschiedung unserer Gäste Bearbeitung von Reservierungsanfragen Annahme von Gästeanfragen, -nachrichten, -wünschen Kassenführung   Erledigung administrativer Aufgaben am Empfang Frühstücksservice (in Frühschicht) einfache Bartätigkeiten (in Spätschicht)Einsatzzeiten variieren wöchentlich innerhalb der Öffnungszeiten unserer Rezeption.Montag bis Sonntag von 6:00 Uhr bis 22:30 Uhr.  Du bist motivierter Allrounder für Rezeptions- und Service-Tätigkeiten Du bringst Arbeitserfahrung am Hotelempfang mit Du hast (bevorzugt) eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Du zeigst Liebe zum Beruf, Kreativität und Engagement Du bist bereit, an Wochenenden und Feiertagen sowie in Früh- und Spätschicht zu arbeiten Du bist Teamplayer und motivierst Dich und andere gleichermaßen Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du zeigst offenes, kommunikatives und höflich-selbstbewusstes Auftreten   ein familiäres Arbeitsumfeld freundliche, hilfsbereite und motivierte Arbeitskollegen*innen kleines Team und flache Hierarchien spannende und abwechslungsreiche Einsatzfelder (Schwerpunkt Rezeption) Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung faire, tarifliche Entlohnung
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Assistenz der Geschäftsbereich-Direktion (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Discounter in Deutschland. Als Erfinder des Discounts machen wir seit mehr als 100 Jahren das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich. Dafür geben wir täglich unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit insgesamt 4.700 Filialen sowie 77.000 Mitarbeiter:innen. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für Führungskräfte, Team Leads, Mitarbeiter als auch internationale und externe Partner Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung Interne und externe nationale sowie internationale Korrespondenz Inhaltliche Recherche und Mitarbeit an diversen Themen Verwalten von abteilungsspezifischen Inhalten in Confluence und Arbeit mit JIRA Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten Flexibilität und Teamgeist gepaart mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten sowie hervorragende verbale und schriftliche Kommunikations-, Kooperations- und Präsentationsfähigkeiten Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortlichkeit Fähigkeit und Motivation sich technisches Wissen anzueignen, das für die tägliche Arbeit innerhalb der Abteilung relevant ist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insb. Excel und PowerPoint), sowie Confluence & ggf. JIRA Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende und verantwortungsvolle Herausforderungen im internationalen Umfeld Eine umfassende Einarbeitung mit detailliertem Einblick in sämtliche Unternehmensprozesse und Unterstützung durch einen persönlichen Mentor Ein kollegiales Umfeld in einem motivierten und dynamischen Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international führenden und wachsenden Unternehmen Die Chance sich in einem Umfeld der Neugestaltung zu entfalten Ein attraktives Gehalt und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei der Nr. 1 im Discount
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Executive Assistant (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Mülheim an der Ruhr
Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Spaß machen muss. Wir wollen das Arbeiten mit Informationen leichter machen und glauben, dass jeder Mensch und jedes Unternehmen dadurch sein Potenzial erweitern kann. Die EASY SOFTWARE AG ist einer der führenden Anbieter zukunftsweisender, erfolgreicher Softwareprodukte und Servicelösungen mit einem besonderen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung der Unternehmensprozesse. Wir entwickeln Lösungen rund um die Themen Enterprise Content Management sowie Cloud und Mobilität. Zur Unterstützung unseres Board Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Mülheim an der Ruhr. Du entlastest und unterstützt aktiv unseren Vorstand bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Du organisierst und überwachst die Kalender und Termine des Vorstandes, bereitest diese vor und stellst sicher, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen Im Auftrag des Vorstandes überwachst Du diverse Freigabeprozesse (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge etc.) mithilfe unserer internen Systeme Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, z. B. durch die Übernahme der anfallenden Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, die Nachverfolgung von Wiedervorlagen sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstandes Du verfügst über mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (mind. fünf Jahre) Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte sowie durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise aus Du bist flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen um Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über ebenso gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen auch die Möglichkeiten, Dir Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen und mobil zu arbeiten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Website!
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Kaufmann/-frau im Einzelhandel (m/w/d)

So. 13.06.2021
Bottrop
Actiongeladene Abenteuer, noch spannender und explosiver als jeder Blockbuster - Neben rasanten Achterbahnen und spektakulären Shows sind es vor allem Attraktionen für die ganze Familie, die Movie Park Germany zu einem der besten Freizeitparks Deutschland machen. Anstellungsart: Ausbildung-       Du berätst unsere Gäste und lernst diese von unserer Ware zu begeistern -       Du unterstützt bei der Gestaltung der Verkaufsflächen in unseren mehr als 15 Merchandise Shops -       Du koordinierst den Personaleinsatz samt Kontrolle der Richtlinien und aktiver Durchführung von Schulungsmaßnahmen -       Du prüfst, wertest Lagerbestände aus und lernst kaufmännische Kennzahlen verkaufsfördernd anzuwenden -       Du planst Marketingaktionen als verkaufsfördernde Maßnahme und führst diese aktiv durch -       Du assistierst in unserem Einkauf darunter auch Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung -       Du erfährst nicht nur, wie die Logistik den Warenfluss steuert, sondern auch, wie wir es schaffen, unsere Gäste so zufrieden zu machen, dass diese gerne wiederkommen-       Du verfügst mindestens über einen sehr guten Hauptschulabschluss -       Du bist ein belastbarer und zuverlässiger Teamplayer -       Du bist im Besitz guter Umgangs- und Kommunikationsformen - Fremdsprachenkenntnisse wie Englisch von Vorteil -       Du begeisterst Dich für den Einzelhandel und kaufmännische Abläufe -       Du bist sicher im Umgang mit den modernen digitalen Medien -       Du verfügst über eine selbständige Arbeitsweise (Bereitschaft zum Wochenenddienst) -       Du bist mindestens 18 Jahre alt-      Faire Ausbildungsvergütung und 1 x jährlich Bücher-/Schulgeld -       Motiviertes und freundliches Betriebsklima -       Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien -       Umfassende Einarbeitung mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten -       Reinigung der durch Movie Park Germany zur Verfügung gestellten Dienstbekleidung -       Eine Vielzahl von Mitarbeitervergünstigungen im Tourismussegment, kostenfreier Kaffee und eine subventionierte Kantine
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

So. 13.06.2021
Waltrop
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Für unsere Zentrale in Waltrop suchen wir eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Start: Ab sofort Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in vertrauensvoller Zusammenarbeit Erste*r Ansprechpartner*in für alle Kolleg*innen, die Otto Group und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS-Office Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner Kommunikationskompetenz und eine gelebte Service- und Teamorientierung Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Sinn für Prioritäten Wichtige Repräsentationsfunktion bei einem Mittelständler, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat Flache Hierarchien und ein von Vertrauen und Wertschätzung geprägter Führungsstil  Faires Festgehalt und vielfältige Zusatzleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)  Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet  Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter
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