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Sekretariat: 108 Jobs in Esborn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 19
  • Gastronomie & Catering 19
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • It & Internet 9
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Immobilien 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 75
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 30
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Essen, Ruhr
Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen, realisieren Neubau- und Modernisierungsprojekte und stehen für erstklassigen Kundenservice. Wir verbinden soziale, ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit und zeigen, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit, mind. 30 Std./Woche – zunächst befristet auf zwei Jahre - folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d)Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc. Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträger­projekten Datenpflege und Datenauswertung (u.a. bei Partnerfirmen) After-Sales-Management bei Bauträgerprojekten Begleitung von Rechtsfällen in Abstimmung mit Rechts­anwälten/Notaren Begleitung von allen Vorgängen zu Grundstücksprüfungen/Ankäufen (Screenings) Projektarbeiten und Recherchen Selbständige Vorbereitung und Erstellung von Präsen­tationen Protokollführung Grundbuchabwicklungen Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Immobilien- oder Finanzwirtschaft oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Interesse am Produkt Wohnen, technisches Interesse wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Organisationsstark, beharrlich und zielorientiert Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungs­möglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
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Assistenz des Kanzlers Abteilung: Organisation (Entgeltgruppe: 9a TV-L)

Fr. 17.09.2021
Dortmund
Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten über 80 Studiengänge Bachelor- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr- und Lernumfeld bilden die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region. Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Vollzeit und im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung als Assistenz des Kanzlers  Abteilung: Organisation (Entgeltgruppe: 9a TV-L) Das Kanzlervorzimmer ist im Dezernat I Ressourcen der Abteilung Organisation und Organisationsentwicklung zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen Tätigkeiten liegt in der Mitwirkung in Organisationsangelegenheiten. Organisatorisch-administrativ-kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Assistenzaufgaben: allgemeine Büroorganisation und -verwaltung , Termin- und Fristenmanagement, Organisation von Tagungen und Workshops, Sitzungs- und Gesprächsvorbereitung einschließlich Services Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Rechnungsmanagement Betreuung des Abteilungsinternetauftritts Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Praxiseinsatz Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation - idealerweise rundet ein Zertifikat für Office-Management ihr berufliches Profil ab. Wünschenswert ist, dass Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung gesammelt haben sowie Erfahrungen im Hochschulbereich vorweisen können. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der aktuellen Informations-, Kommunikations- und Medientechniken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Zudem bringen Sie Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit. Serviceorientierung, sicheres und kooperatives Auftreten und die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung werden vorausgesetzt. Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand. bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot. fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Telearbeit/Home Office sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements. gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
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Projektassistenz (m/w/d) Planung/Dokumentation

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
Be a part of the leader. Die Zukunft liegt in unseren Händen. Die vitronet Gruppe ist der führende Dienstleister für Glasfaser- und Energieinfrastruktur in Deutschland. Als Partner von Energieversorgern, Netzprovidern, Industrieunternehmen und öffentlichen Arbeitgebern bieten wir umfassende Dienstleistungen an. Dazu gehören planerische Tätigkeiten, Tiefbauleistungen, Kabelzug, Montage sowie Wartungsarbeiten. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden individualisierte Dark Fiber Strecken. Basis unserer Kompetenz sind die eigenen Mitarbeiter in allen Wertschöpfungsstufen. Zur Realisierung von Großprojekten arbeiten wir mit langjährigen Partnern Hand in Hand. Jährlich realisieren wir mit unseren 2.300 Mitarbeitern über 10.000 km Glasfasertrasse und mehr als 150.000 FTTB-Hausanschlüsse. Darüber hinaus erschließen wir neue und zukunftweisende Geschäftsfelder in den Bereichen der Energieinfrastruktur, wie zum Beispiel E-Mobilität und Smart City. 40% unseres Geschäftes umfasst den Bereich der erneuerbaren Energie. Wir tragen damit maßgeblich zur Nachhaltigkeit und CO2 - Reduktion bei und leisten einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Infrastruktur-Ausbau. Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise Bewegung tut gut: Nutze unsere Tischtennisplatte und Dart-Scheibe für eine Denkpause Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus Für unser Tochterunternehmen, die vitronet Projekte GmbH, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Essen Dich als Projektassistenz (m/w/d) Planung/Dokumentation mit folgenden Tätigkeiten: Du unterstützt die Planung sowie das Projektteam in sämtlichen operativen Tätigkeiten im Rahmen der Planung Du übernimmst die Organisation der Genehmigungsanfragen und die entsprechenden Rückmeldungen Du kommunizierst eigenständig mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen verantwortlich Du koordinierst und überwachst Termine Du erstellst Auswertungen und Reportings zum Planungsstand Du bist für das Dokumentenmanagement zuständig Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du konntest idealerweise bereits praktische Erfahrungen in einem Backoffice sammeln Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt) Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit Du bist freundlich, souverän und professionell im Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine selbständige, koordinierte und vorausschauende Arbeitsweise aus Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig  
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Mitarbeiter für interessantes Tätigkeitsfeld gesucht (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Bochum
HomeCompany ist Marktführer im Immobiliensegment Wohnen auf Zeit / Möbliertes Wohnen. Unsere Agentur ist Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter. Unser Schwerpunkt liegt in der Vermittlung und Vermarktung von Mietimmobilien. Zudem beraten wir unsere Vermieter auch bei der Realisierung des Verkaufs ihres Wohneigentums. Für den Standort Bochum suchen wir ab sofort eine/n Kundenberater (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitVermittlung von Wohnimmobilien, dazu gehört: Kundenbetreuung und telefonische Beratung unseres internationalen Kundenkreises Präsentation von Angeboten Wahrnehmung von Besichtigungs- und Beratungsterminen Aufnahme von neuen Mietobjekten Erstellen von Objektmagazinen Beratung von Mietinteressenten und Vermietern in unserer Agentur in Bochum Diverse Tätigkeiten im BackOffice Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswerterweise Hotelfachfrau/-mann der gehobenen Hotellerie oder eine ähnliche Ausbildung mit sehr hoher Serviceorientierung. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie den modernen Büro- und Kommunikationsmitteln. Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent und begegnen unseren Kunden und Vermietern stets mit Ihrer freundlichen und verbindlichen Art. Sie besitzen verkäuferisches Talent und haben Freude an Ihrer Arbeit. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Fremdsprachenkenntnisse. Von Vorteil wäre ein beruflicher Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Raum. Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben Ortskenntnisse im Raum Bochum und im Ruhrgebiet. Gewünschte Eigenschaften: Interesse an Menschen Einfühlungsvermögen Zugewandte Kommunikation Verkäuferisches Talent Freude am Verhandeln Flexibilität und lösungsorientiertes Denken Zuverlässigkeit Gutes Organisationsvermögen Unbefristete Anstellung Mindestarbeitszeit 25 Stunden pro Woche Offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Offenheit für Vorschläge und Anregungen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Bochum
Unser 3-Sterne-Garni privat geführtes Wald & Golfhotel Lottental mit 80 Zimmern und 3 Tagungsräumen liegt in Bochums grünem Süden unmittelbar am Campus der Ruhr-Universität-Bochum und ist typisch Ruhrgebiet. Optimale Infrastruktur, dazu mitten im Wald. Nahe eines Stausees absolut ruhig gelegen – trotzdem nur 10 Minuten entfernt von der Bochumer Innenstadt, ca. 20 – 45 Minuten von den Messezentren Dortmund, Essen, Düsseldorf. Rundherum so viel Kultur: Starlight Express, Ruhrtriennale, Konzerthaus Dortmund, Zeche Zollverein, Gasometer Oberhausen, Medienhafen Düsseldorf… Wir bieten in unserem Garni-Hotel moderne Zimmer, Räume für ungestörte Meetings, Schwimmbad, Sauna und einen Fitnessraum. Vor Allem begegnet Ihnen bei uns aufmerksame, zwanglose Gastfreundschaft. Anstellungsart: Vollzeit Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / -mann ist gut, aber nicht zwingend notwendig Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift im Umgang mit Gästen auch in Englisch Computerkenntnisse (MS Office und ggf. Protel) Kompetenz, Flexibilität und Freundlichkeit von der Reservierung bis zum Check-Out Teamfähigkeit Ein Lächeln Selbständiges Führen einer Schicht Check In / Check Out von Einzel- und Gruppenreisenden Betreuung unserer Gäste sowie kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen und Wünsche Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für Zimmer und Tagung Rechnungserstellung sowie Debitorenverwaltung Bedienung der Telefonzentrale sowie Ausführung jeglicher Korrespondenz Erledigung von verschiedenen administrativen Arbeiten im Empfangs- und Backofficebereich - Selbständiges Arbeiten in einem jungen motivierten Team - Inhouse und externe Schulungen - Bezahlung mindestens nach Tarif mit regelmäßigen Arbeitszeiten - Betriebsferien während Weihnachten und Silvester - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Jubiläumszuwendungen und Geburtstagsgeschenk - Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Zähne und Brille) ab dem ersten Tag - Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
swedex gehört zu den führenden Unter­nehmen im Bereich B2B Direkt­vertrieb für Büro­technik und kunden­individuelle Präsen­tations- und Werbe­mittel im deutsch­sprachigen Raum. Am Standort in Essen sorgen täglich über 300 Mitar­beiter­innen und Mitar­beiter für kompe­tente Beratung und beste Qualität. Als Hersteller beliefern wir mehr als 100.000 Firmen und Gewerbe­treibende in Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Südtirol / Italien. Sie lieben Vertriebs­dynamik und sind bereit für eine anspruchs­volle Aufgabe? Für Sie muss es nicht von 9 to 5 sein – Sie sind da, wenn Ihr Chef Sie braucht? Dann bieten wir Ihnen als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)einen abwechslungsreichen Büro­alltag in einem anspruchs­vollen vertrieb­lichen Umfeld – und das im Herzen von Essen. MULTITALENT – Sie beherrschen die selbst­ständige Erstellung, Auf­bereitung und Aus­wertung von Statistiken und Präsenta­tions­unterlagen SCHUTZSCHILD – Sie entlasten den Geschäfts­führer und halten all­täglichen Ballast von ihm fern DIENSTLEISTER – Sie bereiten Prozesse so weit vor, dass Ihr Chef sie nur noch abhaken muss ORGANISATIONSTALENT – Sie verantworten viele Organisations- und Koordina­tions­aufgaben – Mitunter auch ad hoc TEXTER – Sie ver­schriftlichen vertrieb­liche Gesprächs­texte und führen bei Meetings Protokoll UNTERSTÜTZER – Sie unterstützen die Geschäfts­führung bei strate­gischen, operativen und adminis­trativen Aufgaben und Projekten KARRIERE – Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung und haben eine mehr­jährige Berufs­erfahrung, idealer­weise im Bereich Assistenz, Office Management oder in einer vergleich­baren Position GELASSENHEIT – Unsere leidenschaft­liche und emotions­geladene Vertriebs­dynamik bringt Sie nicht aus der Ruhe. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf OHRENWIEEINLUCHS – Sie hören die leisen Töne, nehmen Details wahr, lesen zwischen den Zeilen und filtern alle einge­henden Infor­mationen auf Relevanz PROFESSIONALITÄT – Sie sind Seismograf und Schnitt­stellen­manager. Sie wahren pro­fessio­nelle Distanz und lassen sich nicht von Emotionen steuern EIGENSTÄNDIGKEIT – Sie arbeiten proaktiv und erkennen Handlungs­bedarf, bevor er Ihnen zugetragen wird KOMMUNIKATIVITÄT – Sie besitzen hohe kommunikative Fähig­keiten sowie eine sehr gute Ausdrucks­weise in Wort und Schrift FOKUS – Sie überzeugen mit einem organi­sierten Arbeits­stil, perfekter Termin­planung und begeistern mit Ihrer hohen Einsatz­bereitschaft, Sorgfalt und Zuver­lässigkeit Eine unbefristete Anstellung mit Zukunfts­perspektiven in einem mittel­ständischen Unter­nehmen mit mehr als 42 Jahren Erfahrung Flache Hierarchien und kurze Entschei­dungs­wege Eine vielseitige und herausfordernde Tätig­keit Eine leistungsgerechte, attraktive Ver­gütung
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Mettmann
Im Rheinland, am Übergang zwischen Düsseldorf und Mettmann, nahe dem Neandertal liegt Land Gut Höhne. Das Bio Hotel ist mit 135 Zimmern, 16 Veranstaltungsräumen, dem Gutshof-Restaurant und der Neandertal Therme in einen naturbelassenen Park eingebettet. Die Nähe zur A3, zu Großstätten und zum Flughafen bildet den Gegenpol zu der gefühlten Abgeschiedenheit, die jeder spürt, sobald er Land Gut Höhne erblickt. Im burgartig anmutenden Gebäude samt Outdoor-Park werden Tagungen durchgeführt, Familienfeiern zelebriert, Ferienzeit und eine Auszeit vom Alltag verbracht. Nachhaltigkeit, die Überzeugung von natürlichen und fairen Werten, die den Menschen und die Natur in den Mittelpunkt rücken, sind im täglichen Denken und Handeln des familiengeführten Betriebes verankert. Anstellungsart: Vollzeit Als Reservierungsmitarbeiter nehmen Sie Zimmer-, Wellness- und Tisch-Reservierungen per Telefon, Fax, Mail, als Online-Buchung und im persönlichen Kontakt entgegen. Sie erstellen Angebote, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen und korrespondieren mit unseren Gästen.   verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hotelfachausbildung haben bereits Erfahrungen am Empfang eines vergleichbaren Hotels gemacht sind versiert in den gängigen MS-Office Anwendungen und Kommunikationsmedien sowie der Hotelsoftware Protel (keine Bedingung) verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen haben eine eigenständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise  kostenfreie Vollverpflegung während der Arbeitszeit ein interessantes Umfeld ein sympathisches Team Schichtdienst faire Entlohnung und Dienstplangestaltung feste Pausenzeiten digitale Zeiterfassung regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Zuschläge für Sonn-, Feiertag-, Nachtarbeit Sonderzulagen betriebliche Altersvorsorge regelmäßige Laufbahngespräche betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeiterkonditionen persönliche Lebensberatung, wenn gewünscht
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Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Unterstützung des Business Unit Directors bei Terminplanungen und -vorbereitungen, Analysen und Präsentationen Koordination von Tätigkeiten für ein übergreifendes Einkaufsteam Unterstützung des Buying Directors bei internationalen Ausschreibungen Kommunikation mit internationalen Lieferanten Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikationsstärke und Teamorientierung Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Ausübung der Tätigkeiten Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Gute Englischkenntnisse Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld in dem Sie täglich spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen Ihnen, bei uns wird es nie langweilig! Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d). Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe Erstellung von Übersetzungen (deutsch-englisch, englisch-deutsch) Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Sekretariatswesen Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte MS-Office Anwenderkenntnisse Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln Flexibilität Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition. Mehr als 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits. Ein anspruchsvolles Umfeld in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können. Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto. Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre. Täglich frisches - subventioniertes - Mittagessen. Eine leistungsgerechte Vergütung. Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude.
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Mitarbeiter Scan Operating (w/m/d)

Do. 16.09.2021
Essen, Ruhr
Die opta data Gruppe ist der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Darüber hinaus bieten die Unternehmen der Gruppe mit über 2 500 Mitarbeitern eine bankenunabhängige Finanzierung, digitale Kommunikationsprodukte oder gezieltes Telefonmarketing – und das für nahezu 60 000 Kunden. Das 1970 gegründete Familienunternehmen wird auch heute noch von den Gründern und ihren Nachfolgern geführt. Grundlage des Erfolges sind das Vertrauen der Kunden, kompetente und engagierte Mitarbeiter sowie jahrzehntelange Fachkenntnis im Gesundheitsmarkt. Mit einem aktiven und kollaborativen Ideenmanagement werden die Verbesserungsvorschläge aller Kollegen gefördert. Die Unternehmensgruppe wurde mehrfach ausgezeichnet: mit den Siegeln „Top Job“, „Deutschlands Kundenchampions“ und dem „Corporate Health Award“ für ihr Engagement im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einer innovativen Unternehmensgruppe in der Zukunftsbranche Gesundheitswesen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich an unserem Standort in Essen in Vollzeit als Mitarbeiter Scan Operating (w/m/d) Ihre Aufgabe umfasst die reibungslose und termingerechte Bearbeitung und Digitalisierung eingehender Belege mithilfe von verschiedener Hard- und Software Sie scannen die Verordnungen unserer Kunden an verschiedenen Scannern ein und stellen diese anderen Abteilungen zur weiteren Bearbeitung bereit Maschinelle Sortierung von Rechnungen und Verordnungen Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung Technisches und organisatorisches Verständnis Gewissenhafter und genauer Arbeitsstil Eigenständiges Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Fähigkeit, sich selbst zu motivieren Eine gute Konzentrationsfähigkeit Interesse auch an standardisierten Tätigkeiten Hohe zeitliche Flexibilität (3-Schicht-System) Ihr Start bei der opta data umfasst einen Willkommenstreff mit weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen und eine umfangreiche Einarbeitung innerhalb Ihres Bereiches Intensive Unterstützung und Begleitung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch verschiedene Schulungen Flexibles Arbeitszeitsystem, das es Ihnen ermöglicht berufliche und private Herausforderungen erfolgreich miteinander in Einklang zu bringen Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich in Form eines umfassenden Ideenmanagements Ihre alltäglichen Vorteile: profitieren Sie in unserem opta data PLUS Programm von vielen verschiedenen Sportangeboten, Vergünstigungen, frischem Obst am Arbeitsplatz und vielem mehr Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
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