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Sekretariat: 77 Jobs in Esch bei Frechen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
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  • Personaldienstleistungen 4
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 15
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 60
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich der Rechtsberatung

So. 31.05.2020
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine über 85-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz Reise- und Terminkoordination Telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Koordination und Organisation interner und externer Besprechungen Mit guten Leistungen abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerkanzlei ist von Vorteil Sehr sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme Idealerweise Kenntnisse in AnNoText und / oder DATEV Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
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Executive Assistant / Management Assistenz im Bereich Operations (m|w|d)

Sa. 30.05.2020
Bergisch Gladbach
Fortschritt entsteht aus Inspiration und Neugier. Seit 30 Jahren entwickelt Miltenyi Biotec Produkte und Services, die in Grundlagenforschung, translationaler Forschung und Zelltherapie eingesetzt werden. Heute sind wir ein weltweites Team aus über 3.000 Wissenschaftlern, Medizinern, Ingenieuren, Vertrieblern und zahlreichen weiteren Spezialisten. Bei uns werden aus neuen Ideen einzigartige Produkte. Gemeinsam treiben wir mit großer Leidenschaft den biomedizinischen Fortschritt zur Heilung schwerer Erkrankungen voran.In Ihrer Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend unseren Chief Operation Officer (COO) sowie das Management Team unseres Produktionsbereiches in verschiedensten Belangen des Tagesgeschäfts.Sie sind ein Profi darin, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie erstellen eigenständig Berichte, Präsentationen sowie Protokollen und haben ein Händchen dafür, Inhalte ansprechend aufzuarbeiten. Ebenso fällt die Durchführung von Recherchen, die Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen in Ihren Aufgabenbereich.Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, diverse Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen im In- und Ausland zu planen und zu koordinieren. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereiten Sie die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, und Reisekostenabrechnung.Bei der selbständigen Übernahme von Projektaufgaben, wie beispielsweise dem On- und Offboarding von Mitarbeitern, haben Sie die Möglichkeit, über Ihren Tellerrand zu schauen.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares und haben Ihr Können im Rahmen langjähriger Erfahrung im Organisations- oder Assistenzbereich gezeigt.Idealerweise bringen Sie fundierte Erfahrungen aus technischen Abteilungen oder dem Produktmanagement mit. Sie haben Spaß daran, Inhalte ansprechend aufzuarbeiten und kreative Lösungen voranzubringen.Sie überzeugen uns mit Ihrer Souveränität und einer ausgeprägten Netzwerkfähigkeit. Dadurch fällt es Ihnen leicht, innerhalb unseres Bereiches und der Miltenyi-Welt zu agieren sowie vertrauensvolle Beziehungen mit externen und internen Partnern zu pflegen.Ihre proaktive Hands-On Mentalität verbinden Sie mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität ist selbstverständlich für Sie.Sie überzeugen uns mit sehr guten IT Kenntnisse in MS Office Anwendungen, SAP Kenntnisse sind von Vorteil.Als Kommunikationstalent haben Sie ein gutes Gespür für die richtige Ansprache von Kollegen und internen und externen Kunden. Aufgrund Ihrer sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse fühlen Sie sich dabei in unserem internationalen Umfeld stets wohl.Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren BrancheInterkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinwegEine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes ZeitmanagementGezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen AcademyVielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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Management- und Team Assistenz Digital Business (m|w|d)

Sa. 30.05.2020
Bergisch Gladbach
Fortschritt entsteht aus Inspiration und Neugier. Seit 30 Jahren entwickelt Miltenyi Biotec Produkte und Services, die in Grundlagenforschung, translationaler Forschung und Zelltherapie eingesetzt werden. Heute sind wir ein weltweites Team aus über 3.000 Wissenschaftlern, Medizinern, Ingenieuren, Vertrieblern und zahlreichen weiteren Spezialisten. Bei uns werden aus neuen Ideen einzigartige Produkte. Gemeinsam treiben wir mit großer Leidenschaft den biomedizinischen Fortschritt zur Heilung schwerer Erkrankungen voran.In Ihrer Rolle unterstützen Sie tatkräftig unseren Leiter Digital Business sowie das gesamte Team in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts.Zahlen waren schon immer Ihr Ding – Sie unterstützen uns proaktiv im Rahmen von Controllingthemen, wie Kostenstellenmonitoring, Budgetmonitoring oder dem Buchen von Innenaufträgen. Ebenso sind Sie zentraler Ansprechpartner für die Durchführung von Bestellanforderungen.Sie sind ein Profi darin, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie begleiten aktiv unsere Projekt Charter – dabei haben Sie stets kritische Zeitpunkte im Blick, fragen Ressourcen bei entsprechenden Line Managern ab und entlasten unsere Projektverantwortlichen in ihrer täglichen Arbeit.Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, die Planung und Vorbereitung von Workshops und Events zu übernehmen. Dabei haben Sie von der Terminkoordination bis zum Rechnungsmonitoring alle organisatorischen Belange im Blick.Sie verstehen sich als gute Seele des Teams und führen die Fäden zusammen, von der Koordination unserer Möbel- und Pflanzenlieferung über die Planung des Küchendienstes bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben Ihre Können im Organisations- oder Assistenzbereich gezeigt. Nun sind Sie motiviert, Ihr Organisationstalent in einer jungen und dynamischen Digital Abteilung unter Beweis zu stellen.Sie überzeugen uns mit Ihrer Souveränität und einer ausgeprägten Netzwerkfähigkeit. Dadurch fällt es Ihnen leicht, innerhalb unserer Abteilung und der Miltenyi-Welt zu agieren sowie vertrauensvolle Beziehungen mit externen und internen Partnern zu pflegen.Ihre proaktive Hands-On Mentalität verbinden Sie mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität ist selbstverständlich für Sie.Als Kommunikationstalent haben Sie ein gutes Gespür für die richtige Ansprache von Kollegen und externen Kunden. Aufgrund Ihrer sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse fühlen Sie sich dabei in unserem internationalen Umfeld stets wohl.Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren BrancheInterkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinwegEine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes ZeitmanagementGezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen AcademyVielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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Personalassistenz (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
Köln
Personalassistenz (m/w/d) Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 117581    Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen selbstständig und eigenverantworlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation. Sie agieren unterstützend bei der Terminkoordination der HR-Partner und wickeln den anfallenden Schriftverkehr ab. Die Beantwortung von Telefonaten und Emails, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Protokollführung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Vorbereitung personeller Einzel- und Disziplinarmaßnahmen (Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge), für die Bearbeitung und Prüfung von Einstellungsunterlagen sowie die Weiterleitung von Personalunterlagen an die Abrechnungsstelle. Auch die Vorbereitung standardisierter Betriebsratsanhörungen und die Weiterleitung mitbestimmungspflichtiger Unterlagen an den Betriebsrat gehören zu Ihren Aufgaben. Die Betreuung des Fuhrparkmanagements liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Sowohl die Datenerhebung und -abfragung als auch die Recherchearbeiten runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. Was uns überzeugt: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann. Sie können einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen vorweisen und kennen sich im Arbeitsrecht gut aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse in SAP-R3 sind wünschenswert. Lösungsorientiertes Handeln, Teamfähigkeit, Flexibilität wie auch Kommunikationsstärke zählen zu Ihren Stärken. Darüber hinaus bringen Sie gute Erfahrungen in der allgemeinen Büroarbeit sowie -organisation mit. Was wir bieten:Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Flexible Arbeitszeiten. Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Vorsorge- und Gesundheitsprogramme. Umfangreiches Weiterbildungsangebot. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group. Betriebsrat.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 117581) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Werkstudent (m/w/d) als Teamassistenz

Fr. 29.05.2020
Düsseldorf
Mit innovativen Beratungsansätzen und State-of-the-Art Software sind wir der führende Anbieter für Workforce Management Lösungen in Europa. Für unsere Kunden entwickeln wir aus München heraus Lösungen aller Größen und Branchen für mehr Produktivität beim Personaleinsatz. Aktuell in mehr als 40 Ländern weltweit – bei Kunden wie Douglas, Coca-Cola oder Lufthansa. Die Innovationskraft und das Engagement unseres Teams sind der Motor unseres Erfolges. Wir suchen Sie als Werkstudent (m/w/d) als Teamassistenz an unserem Standort in Düsseldorf, um gemeinsam Arbeitswelten zukunftsfähig zu gestalten.Unterstützung des Teams vor Ort in allen administrativen Belangen des TagesgeschäftsPflege unseres CRM SystemsUnterstützung beim Erstellen von Besuchsberichten bei Kunden, Führen des standortinternen DienstplanesVorbereiten von Schriftverkehr für die Teamleitung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs der NiederlassungReiseplanung, Reisebuchung und Abrechnung von Reise- und DienstleistungskostenAllgemeine Büroorganisation, z.B. Aufgeben von Bestellungen, Vor- und Nachbereitung der BesprechungsräumenImmatrikulation im Bachelor- oder Masterstudiengang (idealerweise in einem technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang)Erste Erfahrung in einer vergleichbaren RolleSicherer Umgang mit den MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrungen mit CRM ToolsIT-Affinität, Interesse an IT-Beratung und/oder SoftwarevertriebEine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick fürs DetailAusgeprägtes Organisationstalent und gute KommunikationsfähigkeitenEinblicke in die Entwicklung, Positionierung und Implementierung innovativer Software-LösungenMöglichkeit des Berufseinstiegs nach dem StudiumUmfassende EinarbeitungArbeiten beim Marktführer
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Mitarbeiter Empfang / Backoffice (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Köln
Wir sind ein motiviertes und technologisch hoch interessiertes Team, das spannende IT-Projekte im gesamten Mediensektor realisiert. Im Herzen der Kölner Innenstadt bieten wir ein freundliches Arbeitsumfeld in coolem Team, und viel Platz für neue Ideen und individuelle Entwicklungen. Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen Vorbereitung, Bewirtung und Organisation von Meetings Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Nachrichtenaufnahme) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen Zentrale Vorbereitung von Eingangsrechnungen Eigenständige Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf Selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben (Korrespondenz, Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen, Terminverwaltung, Recherchen, Ablage) Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen und Pflege von Datenbanken Einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz Sichere MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Keine Scheu vor der englischen Sprache Keine Berührungsängste mit neuen Technologien Ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen Teamfähigkeit und Empathie Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit Eine langfristige berufliche Perspektive Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur Einen Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software (Mac) im Herzen der Kölner Innenstadt Vielfältige Rückzugsmöglichkeiten in unsere themenbezogenen Entspannungs- und Gamingräume All inklusive Verpflegung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst Jobticket des ÖPNV
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Paralegal / Assistent Recht in Teilzeit (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Düsseldorf
Das Immobilienunternehmen Trei Real Estate GmbH mit Sitz in der Düsseldorfer Airport City investiert, entwickelt und managt passgenaue und nachhaltige Wohn- und Handelsimmobilien. Im Rahmen ihrer langfristigen Strategie konzentriert sich das Unternehmen auf Immobilieninvestitionen und ‑entwicklungen in Deutschland, Polen, der Tschechischen Republik, der Slowakei, Portugal und in den USA. Neben einem Bestandsportfolio von ca. 1,2 Mrd. Euro hat die Trei Real Estate GmbH Projektentwicklungen von 900 Mio. € in der Pipeline. Unter der Marke Vendo Park entwickelt, baut und vermietet die Trei Real Estate GmbH Fachmarktzentren in Tschechien, der Slowakei und Polen. Im Bereich Wohnen entwickelt das Unternehmen aktuell in Deutschland, u. a., in Berlin Wohnquartiere mit Gewerbeflächen sowie Studenten-Apartments unter der Marke Quartillion. Zudem ist das Unternehmen auch international aktiv und realisiert unter anderem Wohnungsbauprojekte in Polen und den USA. Die Trei Real Estate GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Tengelmann, eins der weltweit bedeutendsten Handelsunternehmen. Die Unternehmensgruppe erwirtschaftet einen konsolidierten Nettoumsatz von um die 8 Mrd. Euro mit den zum Firmenverbund gehörenden Marken KiK, TEDi und OBI sowie weitere ca. 80 Betei­ligungen mit insgesamt ca. 90.000 Mitarbeitern. Zur Unterstützung unseres am Düsseldorfer Standort mit 75 Mitarbeitern vertretenen Teams suchen wir im Bereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Paralegal / Assistenten Recht in Teilzeit (m/w/d) Erstellung von Verträgen nach Vorlage Einholen von Grundbuchsachen Korrespondenz mit Grundbuchämtern Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Recht Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Kalendermanagement Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion Teamfähigkeit und Loyalität Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative Spaß an der Arbeit in einem tollen Team Unbefristeten Arbeits­vertrag Flexible Arbeits­zeiten und mobiles Ar­beiten sowie 30 Urlaubs­tage Modernen und sicheren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Parkplätze Attraktives Gehalt und diverse Zusatz­leistungen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungs­reiche Aufgaben Langfristige berufliche Perspektive sowie Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
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MFA/CTA/Bürokraft (m/w/d) Datenerfassung in der Zytologie

Fr. 29.05.2020
Düsseldorf
Zotz|Klimas ist ein inhabergeführter humanmedizinischer Laborverbund mit mehreren Laboren und Praxisstandorten im Großraum Köln / Düsseldorf und darüber hinaus. Das Unternehmen bietet seinen Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen ein vollständiges labordiagnostisches Leistungsspektrum mit den Schwerpunkten Gerinnung und Genetik sowie Zytologie und Pathologie. Rund 300 Fachkräfte stehen für ein modernes und stets wachsendes Unternehmen, welches die persönliche, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden und Mitarbeitern pflegt:  Durch unser ausgeprägtes Dienstleistungsdenken arbeiten wir dynamisch, flexibel sowie kunden- und zukunftsorientiert. Kontinuierliche Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter garantieren, dass diese stets am Puls der Zeit und zu höchsten Qualitätsstandards arbeiten können. Haben wir Sie neugierig gemacht? Für unser Labor am MVZ Düsseldorf-Centrum GbR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf (Immermannstraße 65A, direkt am Hauptbahnhof): Ein/e MFA/CTA/Bürokraft in Vollzeit (m/w/d) (40 Wochenstunden) Datenerfassung in der Zytologie (m/w/d) Büroarbeitsplatz: Erfassen von Überweisungsscheinen in das Laborinformationssystem Korrektur dieser Erfassungen im System Gefordert ist ein hoher Durchsatz bei immer gleichbleibend hoher Qualität Schnittstelle zum Labor Sie beherrschen nachgewiesenermaßen das 10-Finger-System Sie sind erprobt im Umgang mit MS Excel, MS Outlook und betrieblichen Informationssystemen Förderlich, aber keine Bedingung: Affinität zum Gesundheitsbereich (MFA, Arzthelferin, Altenpflegerin o.ä.) Fähigkeit, bei hohem Arbeitsanfall nicht die Nerven zu verlieren, und trotzdem konstant hohe Qualität zu liefern Zuverlässige, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit Kernarbeitszeit 12:00-21:00 Uhr Leistungsorientierte Vergütung ein nicht alltägliches Berufsfeld Ergonomie und Komfort durch moderne Ausstattung der Arbeitsplätze Persönliches und fachliches Wachstum durch Weiterbildungen
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Assistenz (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Düsseldorf
Baker McKenzie gehört mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 47 Ländern zu den größten und leistungsstärksten Wirtschaftskanzleien der Welt. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und München mit mehr als 200 Anwälten vertreten. Sie möchten eigenverantwortlich und international vernetzt arbeiten, Ihre Englischkenntnisse täglich einsetzen und in einem kollegialen Team tätig sein? Dann erwartet Sie an unserem schönen Düsseldorfer Standort im Medienhafen folgende Position:  Sie sind eigenverantwortlich zuständig für das Management und die Koordination eines Partnersekretariats im Bereich des internationalen Steuerrechts. Daneben sind Sie mit drei erfahrenen Kolleginnen auch Ansprechpartner für das Team. Ihr Aufgabengebiet im Partnersekretariat umfasst: Organisation und Koordination des täglichen E-Mail-Eingangs mit Wiedervorlagen Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbständig und nach Diktat) Erstellung und Bearbeitung komplexer Dokumente in Word, PowerPoint und Excel Kanzleiübliche Zeiterfassung, Mandatsanlage und Aktenführung Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Koordinationstätigkeiten im Rahmen von Veröffentlichungen und Veranstaltungen über Assistenzerfahrung verfügen; gerne aus dem Bereich Wirtschaftskanzlei, WP-Gesellschaft eine kaufmännische oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich absolviert haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  sehr gute MS Office Kenntnisse mitbringen gerne und sicher auf internationalem Parkett tätig sind über eine selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise verfügen Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in Vollzeit Eine unbefristete Anstellung Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen Schulungen und Seminare im Rahmen unseres globalen Trainingsprogramms Fahrtkostenzuschuss BakerWellbeing (z.B. Laufgruppen, CrossFit, Obstkorb, kostenlose Getränke) Regelmäßige Assistenz-Meetings (regional und überregional) Weihnachts- und Betriebsfeier
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Projektleiter (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale Organisationsentwicklung

Fr. 29.05.2020
Köln
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio ist eine Gemeinschaftseinrichtung der öffentlich-rechtlichen Rund­funk­­anstalten in Deutschland. Wir erheben den Beitrag für die öffentlich-rechtlichen Sender und sichern so die Finanzierung des Programms. Bis zu 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen an modernsten, ergonomischen Arbeitsplätzen ca. 44,5 Millionen Beitragskonten und werden dabei von einem der leistungsfähigsten Rechenzentren Europas unterstützt. Und das seit 1976. Das Team „Zentrale Projekte und Innovation“ ist organisa­torisch im Geschäftsbereich IT des Zentralen Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio verortet und besteht aus zehn Projektleitern, Organisatoren sowie einer Projektkoor­dination. Projektleiter (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale Organisationsentwicklung- unbefristet - Leitung von Unternehmensweiten Projekten und Programmen unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen, organisatorischen und/oder unternehmensstrategischen Ziele Formulieren von klaren Projektzielen und Meilensteinen, Festlegung erforderlicher Ressourcen im Rahmen des Projektmanagements Vorantreiben von Veränderungen proaktiv im Sinne unserer Unternehmenswerte, Analyse bestehender Prozesse in allen zu untersuchenden Unternehmensbereichen und Fokussierung auf Effektivität und Wirtschaftlichkeit Identifikation von Maßnahmen und aktives Generieren / Aufnahme von Ideen, Optimierungs- und Lösungsansätzen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität in allen Geschäftsbereichen des Unternehmens Präsentationen vor dem Control Board und an anderen Gremien Mehrjährige Berufserfahrung als Projektmanager und/ oder Projektleiter sowohl für Organisations- als auch IT-Projekte Einschlägige Kenntnisse in einer gängigen Projektmanagementmethode vorzugsweise nachgewiesen durch eine Zertifizierung (PRINCE2) Kenntnisse in Prozessmanagement und -modellierung Sie bringen ein technisches Grundverständnis von ITK- und Themen der Optimierung von Prozessabläufen mit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Project Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Abeitsweise. Durch Ihr Engagament und Ihre Belastbarkeit sowie Ihre ausgeprägte Hands-on-Mentalität tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
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