Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 220 Jobs in Esch bei Frechen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Gastronomie & Catering 38
  • Hotel 38
  • Immobilien 15
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Personaldienstleistungen 12
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • It & Internet 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Transport & Logistik 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Versicherungen 6
  • Bildung & Training 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Agentur 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 180
  • Ohne Berufserfahrung 142
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 173
  • Teilzeit 49
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 148
  • Befristeter Vertrag 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 3
Sekretariat

Stationsassistenten/innen für unsere Krankenhäuser in Merheim, Holweide und der Kinderklinik Amsterdamer Straße (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Köln
DIE KLINIKEN DER STADT KÖLN stehen für Beste Medizin für Alle. Über 4350 Mitarbeiter sichern 24/7 die Versorgung der Patientinnen und Patienten an unseren drei Standorten Merheim, Holweide und Amsterdamer Straße. Die Kliniken der Stadt Köln haben sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.   Anstellungsart: Vollzeit Auffüllen von Wäsche, medizinischen Bedarfs- und Gebrauchsartikeln Botengänge Unterstützung des Bereichs Serviceassistenz (Speisenversorgung) Zuarbeit für das Pflegepersonal Bestellung von Küchenartikeln Reinigungsarbeiten Schränke, Apparaturen, Spülräume und Ähnlichem Auf- und Abrüsten von Patientenzimmern Sie arbeiten selbständig, flexibel und verfügen über ein gutes Zeit- & Stressmanagement Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich gesammelt Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie EDV-Kenntnisse für die elektronische Menüwunscherfassung Sie haben die Bereitschaft, hausübergreifend in Schichtarbeit inkl. Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Sie verfügen über einen dienstleistungsorientierten Umgang mit allen Patienten, Besuchern und Mitarbeitern Sie haben einen lösungsorientierten Arbeitsstil Sie erwartet eine Vergütung nach TVöD/VKA, entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, sowie alle Vorteile eines Tarifvertrages, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, strukturierte Einarbeitung & training-on-the-job machen Sie fit für Ihren Berufsalltag. Gleitende Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z.B. Betriebssportgruppen, Vergünstigungen im Fitnessstudio und wechselnde Angebote wie Entspannungskurse u.v.m. tragen zudem zur Work-Life-Balance bei.Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.
Zum Stellenangebot

Assistent/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung

Mi. 23.06.2021
Riehl
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir für den Einsatz im Kirchengemeindeverband Mauenheim/Niehl/Weidenpesch und Nippes/Bilderstöckchen sowie St. Engelbert u. St. Bonifatius, Köln-Riehl zum 01.09.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
Zum Stellenangebot

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
Zum Stellenangebot

Teamassistent (w/m/d)

Di. 22.06.2021
Köln
JUVIA das junge Fashionlabel expandiert. Wir stehen für einzigartigen Stil, erfolgreiche Markenführung, Detailverliebtheit – sowohl in der Kundenpflege, wie in Design und Qualität Zur Verstärkung unserer Vertriebsabteilung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (M/W/D) Allgemeine Büroorganisation wie Terminkoordination, Bestellungen, Flug- und Hotelbuchungen usw. Kundenempfang Korrespondenz und Terminkalenderpflege Unterstützung des Kölner Teams (Telefonsupport, Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege) Aufgaben rund um die neuen Kollektionen wie Anlage neuer Preislisten und Bilder einpflegen im Warenwirtschaftssystem, Sortierung und Aufhängen der neuen Kollektionen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Flexible, teamfähige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Word/Excel Kenntnisse Englischkenntnisse Führerschein Klasse 3 Tätigkeiten in einem modernen und stilvollen Arbeitsumfeld Inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Büroräume in attraktiver Lage direkt am Rhein Ein kreatives und spannendes Umfeld in einem motivierten Team Stark expandierendes Label Exklusive Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Administration & Accounting Assistant (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Düsseldorf
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Administration & Accounting Assistant (m/w/d)DüsseldorfAnspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen. Repräsentation unserer Niederlassung Düsseldorf als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Bewerber Administrative Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung Verantwortung für das kaufmännische Projektmanagement unserer Entwicklungsprojekte im Kundenauftrag Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der termingerechten Angebotslegung unter Einhaltung interner Standards, Prozesse und der vertraglichen Bedingungen unserer Kunden Wirtschaftlichkeitsprüfung, Kapazitätsplanung sowie Budgetplanung aufkommender und laufender Projekte Erstellung, Aufbereitung und Kommentierung von Projektreviews Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse Wachstum und Abwechslung - Ihre Entwicklung hat Perspektiven. Einarbeitungsseminare und bedarfsgerechte Weiterbildung Regelmäßige Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche Spannendes, dynamisches und wachsendes Umfeld mit stetig wechselnden Projekten Sofortiger Einstieg in eine unbefristete und langfristige Zusammenarbeit Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigene Parkplatzmöglichkeiten Sie wissen, worauf es im Projektmanagement ankommt - Ihr Profil beweist es. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste berufliche Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement und Controlling Praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Exel Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Langenfeld (Rheinland)
Die Entgelt & Rente AG ist der innovative Digitalisierer für Personalverwaltung in Deutschland - wir bieten von der modernen SaaS-Lösung bis zum kompletten System-Outsourcing digitale Plattformlösungen für die betriebliche Altersvorsorge und die Entgeltabrechnung. Für unseren Standort in Langenfeld (Rheinland) suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost digitale Verwaltung und Archivierung diverser Akten und Schriftstücke Organisation und Betreuung interner und externer Meetings und Veranstaltungen Betreuung der Telefonzentrale Druck und Versand von mandantenbezogenen Lohnabrechnungen Rechnungserstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise gute Kenntnisse im MS-Office-Paket kommunikatives und organisatorisches Geschick absolute Zuverlässigkeit und Diskretion Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Wachstumsmarkt Ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit großen Entwicklungsmöglichkeiten Ein dynamisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge Ein äußerst flexibles Gleitzeitarbeitsmodell Ein attraktiver Bürostandort zwischen Köln und Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung
Zum Stellenangebot

Office Assistant (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Wir, die Peach Property Group sind ein rasch wachsender Immobilieninvestor mit einem Anlageschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus renditestarken Bestandsimmobilien, typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen. Im Zentrum unserer Aktivitäten stehen unsere Mieter. Um für unsere Mieter ein attraktives Wohnerlebnis zu schaffen, umfassen unsere Aktivitäten die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert und hat ihren Hauptsitz in Zürich. Unser Deutschlandsitz befindet sich in Köln. Office Assistant (m/w/d) gesucht Für unsere Gruppe suchen wir an unserem Deutschlandsitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Office Assistant. Ihre Aufgabe als Office Assistant ist insbesondere die telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie sämtliche Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit einem Backoffice anfallen Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Führen der Telefonzentrale Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf Empfang / Bewirtung Besucher Koordination der Belegung unserer Konferenzräume Übernahme des Versicherungsmanagements    Beauftragung Kuriere Sonstige Tätigkeiten, die in einem Backoffice anfallen Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau empfehlenswert, aber nicht notwendig Sie verfügen über ein hohes Organisations- und Eigenverantwortungstalent und haben optimalerweise bereits erfolgreich in einer vergleichbaren kaufmännischen Position bei einem Unternehmen gearbeitet Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Sie sind im Umgang mit Telefonanrufen selbstsicher und haben hier bereits Erfahrung gesammelt Selbständige, selbstsichere, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität Zuverlässigkeit Freude am Arbeiten in einem kleinen Team ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem jungen börsenkotierten Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie Attraktive Entwicklungsperspektiven aufgrund des raschen Unternehmenswachstums Offenheit für neue Ideen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung Spannende Entwicklungsperspektiven Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Real Assets

Di. 22.06.2021
Köln
Die EB-Sustainable Investment Management GmbH ist der dynamisch wachsende Spezialist für nach­hal­tiges, sozial-ethisches, ökologisches und ökonomi­sches Asset Management in der EB-Gruppe. Mit 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwaltet die Gesell­schaft Vermögen vorwiegend institutioneller Anleger im Wert von derzeit rund 5 Mrd. EUR. Für ihre Anleger investiert die Gesellschaft sowohl in nachhaltige Wert­papiere als auch in Real Assets rund um erneuerbare Energien. Für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Real Assets Haben Sie eine Leidenschaft für nachhaltige Investitionen und möchten einen Beitrag zum Erreichen der Klima­ziele leisten? Als einer der führenden nachhaltigen Asset Manager bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen 10-köpfigen Erneuerbaren-Energien-Team an unserem Standort Köln (Altstadt-Nord) einzubringen. Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strate­gischen Management-Themen. Operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch. Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern und internen Bereichen. Sie beschaffen entscheidungsrelevante Informationen und bereiten diese adressatengerecht auf. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie übernehmen zudem administrative Tätigkeiten für das Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankkauf­frau/Bank­kaufmann) oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Bezug bzw. einen vergleichbaren Abschluss. Sie können Erfahrung in vergleichbarer Position vorweisen. Idealerweise besitzen Sie im Bereich Investment Management oder Energiewirtschaft erste Erfahrungen. Unternehmerisches Denken sowie eine ausgeprägte „Hands-On“- Mentalität gehören zu Ihren Stärken. Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Ihr starkes Beziehungsmanagement gibt Ihnen die Fähigkeit, sich schnell zu orientieren und zu vernetzen. Ihr Kommunikations- und Organisationsvermögen wird unterstützt durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse und internationale Erfahrung sind von Vorteil. Sie weisen ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse auf.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick und halten gerne die Fäden in der Hand? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie eine effiziente Unterstützung für unser Team in Düsseldorf. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung der Baumanagementteams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation) in unserem Kölner Büro Übernahme der Terminkoordination sowie des Reisemanagements Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Handouts Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Rechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Souveränes Beherrschen des MS-Office Pakets Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit Belastbarkeit sowie hohe Eigeninitiative Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Empfang (m/w/d), Teilzeit 15 Std./Woche

Di. 22.06.2021
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG ist ein Joint-Venture Unternehmen der METRO und ECE. Die MEC ist zuständig für das integrierte Management inklusive kaufmännisches und technisches Property Management, lokales Centermanagement, Vermietung und Vermarktung von über 70 Fachmarktzentren in Deutschland. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) liegt bei 3,5 Mrd. Euro. In allen Centern erwirtschaften rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Mio.m² einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro. Über 215 Mitarbeiter arbeiten für die MEC, deren Firmensitz Düsseldorf ist. Für unsere Zentrale suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (15 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Am Empfang repräsentieren Sie die MEC gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern und anderen Gästen. Sie empfangen unsere Besucher stets freundlich und professionell.  Sie bearbeiten den Postein- und ausgang (inklusive Scannen + Weiterleitung an die zuständigen Bereiche). Sie sind Ansprechpartner für Anrufer, erteilen Auskünfte und leiten gegebenenfalls Anfragen weiter. Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung abteilungsübergreifender Rechnungen. Sie kümmern sich um die Verwaltung und die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Kaffee, Milch, Reinigungsmittel, usw.). Ihre Arbeitszeiten sind voraussichtlich montags, mittwochs und freitags jeweils an den Vormittagen. Ihr Profil Berufserfahrung am Empfang und im Umgang mit Kunden ist wünschenswert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein konversationssicheres Englisch. Sie sind vertraut im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word). Sie sind zuverlässig, strukturiert und bringen sich gerne ein. Sie besitzen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung. Sie bleiben auch in stressigen Situationen konzentriert und behalten den Überblick. Ein sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine gewählte Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.  
Zum Stellenangebot


shopping-portal