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Sekretariat: 260 Jobs in Eschborn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 59
  • Hotel 59
  • Recht 36
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Immobilien 24
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Banken 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Transport & Logistik 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Bildung & Training 9
  • Finanzdienstleister 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • It & Internet 7
  • Agentur 6
  • Marketing & Pr 6
  • Werbung 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 223
  • Ohne Berufserfahrung 171
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 216
  • Teilzeit 62
  • Home Office 36
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 206
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Befristeter Vertrag 17
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Verwaltungsangestellte / Sekretariatskraft (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Mainz
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter.Wir suchen:Im Bischöflichen Ordinariat in der Koordinationsstelle Intervention und Aufarbeitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 0,5 Stelle (19,5 Wochenstunden)Verwaltungsangestellte/Sekretariatskraft (m/w/d)zu besetzen.Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben führen Sie auf Anweisung anlassbezogene Informations-Recherche durch und erledigen Korrespondenz nach Diktat oder Auftrag.Sie nehmen Telefonate, u. a. von Missbrauch betroffenen Personen entgegen.Sie übernehmen die Weiterleitung von Anfragen innerhalb der Koordinationsstelle und sind verantwortlich für die Ablage und AktenverwaltungNeben der Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume bei internen Sitzungen, sind Sie auch verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von externen Sitzungen (z. B. für Ansprechpartner, Aufarbeitungskommission, Beraterstab).Ihnen obliegt der Abgleich von eingereichten Rechnungen (Behandlungs- oder Therapiekosten) mit den persönlichen Hilfszusagen an die Betroffenen.Diese Vorgänge sind zu dokumentieren, Zahlungen vorzubereiten und im Blick zu behalten.Die Anträge auf Anerkennung des Leids und die zugehörigen Akten sind zu führen, die Fallbearbeitung zu dokumentieren und für die Sachstandsmeldungen an die Bistumsleitung und für die Bischöfliche Pressestelle aufzubereiten.Sie unterstützen den Leiter der Koordinationsstelle bei der Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und der unterschriftsreifen Vorbereitung des Antragsbegleitschreibens für den Generalvikar zur Weiterleitung an die Unabhängige Kommission für Anerkennungsleistungen (UKA).Eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/rInteresse am Arbeitsbereich Intervention bei Straftaten und / oder sexualisierter Gewalt und erste Kenntnisse von den dazu gehörenden kirchlichen OrdnungenKenntnisse über Aufbauorganisation und Verfahren im Bistum Mainz (wünschenswert)Sensibilität und Diskretion insbesondere im Umgang mit Betroffeneneinen Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD, EG 6)eine freundliche Arbeitsatmosphärekirchliche ZusatzversorgungJobticket (Verkehrsverbünde MVG und RNN)Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich diejenigen, die sich bewerben, mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren.Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg, Berlin, München, Frankfurt (Main) und Stuttgart suchen wir für ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit Start-Up-Strukturen eine/n smarte/n Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d). Du kümmerst dich vorausschauend um die gesamte Büroorganisation. Du übernimmst die Termin- und Reiseplanung sowie die damit zusammenhängende Abrechnung. Für die Vorbereitung kleinerer Veranstaltungen stehst du mit deinem Organisationstalent zur Verfügung. Vorausschauend wickelst du die die interne sowie externe Korrespondenz in deutscher als auch in englischer Sprache ab. Du hältst deinen Kollegen mit Umsicht den Rücken frei und entlastest sie in allen anfallenden administrativen Angelegenheiten. Kunden und Gäste begrüßt und umsorgst du im Office gerne mit deinem sonnigen als auch gut gelaunten Naturell. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/ ‑mann (m/w/d)) Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit – motivierte Quer- oder Berufseinsteiger sind aber ebenfalls willkommen! Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit. Du verstehst es, dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut im Deutschen auszudrücken und hast gute bis sehr gute Englischkenntnisse. Neben deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere deine positive Ausstrahlung, deine Can-Do-Attitüde sowie dein Teamgeist, die dich auszeichnen. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen Mentorenprogramm Gezielte Förderung deiner individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
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Central Reservation Manager (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Wir suchen für unser Team einen Revenue & Reservations Manager (m/w) (ab sfort / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Sie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung Sie führen unser Reservierungsteam  Sie koordinieren die Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und überwachen alle Reservierungsvorgänge Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Hilton Standards im Reservierungsbereich die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten obliegt Ihrer Verantwortung Sie stellen sicher, dass alle Raten richtig geladen sind Sie treffen Absprachen sowie Preisverhandlungen mit Kunden und schließen Verträge ab Sie erstellen Auswertungen und Statistiken Sie sind verantwortlich für das Yield- & Revenuemanagement Sie nehmen an Yield- & Businessrevuemeetings teil Sie sind für die Dienst- & Urlaubsplanung der Abteilung verantwortlich Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. die Vorteile zweier Hotelketten (IHG und Hilton Worldwide) sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Guest Service Assistant (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Wir suchen für unsere Neueröffnung am Frankfurter Flughafen eine(n) Guest Service Assistant am Front Office (m/w) (ab sofort // Vollzeit) Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung und Erstellung des Tagesabschlusses samt der dazugehörigen Reports). Bearbeiten der Check-in und Check-outs, Reservierungsannahme und -eingabe, Reklamationsannahme und –bearbeitung. Förderung der Teamarbeit am Front Office und eines erstklassigen Services durch tägliche Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch mit anderen Abteilungen Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus   den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. Übertarifliches Gehalt 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung  Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG & Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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Reservierungsmitarbeiter / Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Die SV Hotel Frankfurt City Center GmbH gehört als Teil der SV Hotel AG zur SV Group AG, die sich mit ihren Serviceleistungen rund um die Verpflegung in Deutschland, Österreich und vor allem in der Schweiz, dort bereits seit 1914, einen hervorragenden Ruf erworben hat. Inmitten des Frankfurter Zentrums zwischen der beliebten Einkaufsstraße Zeil und dem Eschenheimer Tor hat das Moxy Frankfurt City Center und das Residence Inn Frankfurt City Center im November 2018 auf dem ehemaligen Rundschau Areal eröffnet.   Das Residence Inn Frankfurt City Center ist als Longstay Produkt für Langzeitgäste ausgerichtet. Die 157 Studios mit Wohn-, Ess- und Arbeitsbereich sowie einer Küche ausgestattet. Weitere Annehmlichkeiten sind der grosse Lounge Bereich, in dem auch das Frühstück serviert wird sowie der Fitnessraum mit eigener Sauna.   Mit den 257 stylischen Zimmern richtet sich das Moxy Frankfurt City Center an das junge und jung gebliebene Reisepublikum, die Lifestyle und Komfort schätzen. Die Lobby gliedert sich in einen Vier-Zonen-Erlebnisraum und umfasst einen Welcome-Bereich, eine Leseecke mit Kamin sowie eine Lounge mit Musik und Bar. Anstellungsart: Vollzeit Der professioneller Verkauf und die Betreuung von Gruppenbuchungen aller Hotelmarken unseres Portfolios per E-Mail/Ticketsystem und Telefon, als auch per Chats und Extranets zählt zu deinen Aufgaben Du übernimmst die Bearbeitung und Abwicklung der Gruppenanfragen und bist für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich (inklusive Quotierung, Angebotserstellung, Gruppenvorbereitung zur Übergabe an das Front Office, Rechnungsstellung sowie Feedbackgespräche mit den Kunden) Die Eingabe aller Gruppenbuchungen in Opera und Marsha zählt zu deinem Tätigkeitsbereich Die enge Zusammenarbeit mit unseren Revenue- und Sales-Teams in unserer Hauptzentrale in Dübendorf (Zürich) sowie die enge Zusammenarbeit mit den 15 zu betreuenden Hotels ist für dich selbstverständlich Du bist ein Teamplayer und hast Lust mit uns zusammen erfolgreich zu sein Du hast Freude am Umgang mit internationalen Gästen und bist ein Hotelier mit Leib und Seele Du bist eine freundliche und verkaufsorientierte Persönlichkeit Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie. «Quereinsteiger mit Biss» sind aber auch gefragt. Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift. Eine motivierte, dynamische Crew in der WIR zusammen arbeiten und auch jede Menge Spaß haben Eine unbefristete Festanstellung Übertarifliche Bezahlung und ein 13. Monatsgehalt Kontinuierliche Trainings und auf Dich abgestimmte Weiterentwicklung in unserer hauseigenen Trainingsakademie Mitarbeiter Raten in mehr als 7.000 Marriott Hotels in 129 Ländern #traveltheworld 20% Discount in Restaurants und Bars in allen Marriott Häusern weltweit Tolle Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Kooperationspartnern wie z.B. Einzelhandel, Reiseanbietern u.v.m. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Instant-Feedback gehören bei uns zum Alltag Wir stehen für flache Hierarchien und gelebte 'DU'-Kultur  Wir sind Change-Maker! Du auch? -Trage mit Deinen Ideen zum Unternehmenserfolg bei! Wir sind Gastronomen und feiern können wir - coole Mitarbeiterpartys und -Events sind bei uns eine Selbstverständlichkeit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Unser Kunde ist eine der größten Kapitalanlagegesellschaft in Deutschland. Der Fokus liegt auf der effizienten und transparenten Administration von Fonds, Wertpapieren und alternativen Anlageklassen. Seit über 40 Jahren zählt unser Kunde zu den Pionieren in der Investmentlandschaft und ist heute Marktführer, u.a. im Bereich Master-KAG. Zur Unterstützung der Geschäftsführung sucht unser Kunde Sie, eine Geschäftsführungs-Assistenz für den sofortigen Eintritt im Rahmen der Direktvermittlung. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Besprechungskoordination, Kalenderverwaltung, Kommunikation mit den internen und externen Kontakten Reisemanagement inklusive Überwachung, Schulung und Wartung des internen Buchungstools für die Geschäftsreisen Unterstützung und Koordination im Bereich Veranstaltungen, Events usw. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsverwaltung usw. Ausbildung zum fremdsprachlichen Sekretärin (m/w/d) und/oder Erfahrung im relevanten Bereich, vorzugsweise aus dem Investmentbereich   Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in MS Office Hohe Serviceorientiertheit, Hands-on-Mentalität Teamorientierung und Belastbarkeit Sehr selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Assistant Technical Manager (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces GmbH & Co. KG betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür. Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, führen Schriftverkehr, nehmen interne und externe Anrufe entgegen und unterstützen die zentrale Verwaltung.Als Assistant des Technical Managers bilden Sie u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.Ebenso verantworten Sie die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützen den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.Für diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.Sie haben Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.Ihr Organisationstalent, Ihre hohe Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.Idealerweise ist Ihnren der Umgang mit SAP nicht fremd.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (2022)

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stärken. Unsere Kernkompetenz liegt im integrierten Know-how aus einer Hand.Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestimmen durch ihre Vielfalt, ihr Können und Engagement in hohem Maß unseren Erfolg. Sie sind die zentrale Kraft für die Weiterentwicklung unseres hochwertigen und vielfältigen Dienstleistungsangebotes. Die Ausbildung dauert 3 Jahre - eine Verkürzung ist möglich. Die theoretischen Grundlagen erlernen Sie im Blockunterricht an der Ludwig-Erhard-Schule in Frankfurt. Ihre praktische Ausbildung absolvieren Sie in verschiedenen kaufmännischen Bereichen. Hierzu zählen zum Beispiel der Einkauf, das Rechnungswesen und die Personalabteilung. Ergänzend dazu erhalten Sie Einblicke in typische Bereiche des Flughafenbetriebs. Sie verfassen und beantworten sowohl internen als auch externen Schriftverkehr, planen und koordinieren Termine und sind mit gängigen Computerprogrammen bestens vertraut. Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir Ihnen darüber hinaus verschiedene Schulungen und Seminare an. Sie verfügen über einen Realschulabschluss oder einen höheren Bildungsabschluss und Ihre Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch sind mindestens „befriedigend". Sie haben ein freundliches Auftreten gegenüber Kund*innen, Vorgesetzten und Kolleg*innen und der direkte Kontakt, egal ob im Gespräch oder am Telefon, macht Ihnen Spaß. Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind motiviert, auch eigene Ideen einzubringen. Neben einer attraktiven Ausbildungsvergütung bieten wir Ihnen verschiedene persönliche Vorteile wie beispielsweise: Jobticket/Parkplatz Betriebliche Weiterbildung Betriebsrestaurants Vergünstigungen
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Reservierungsmanager*

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr-  im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. 395 trendige, frisch renovierte Zimmer mit allem Komfort eines klassischen 4 Sterne Hotels sowie 12 Konferenz und Tagungsräumen mit Tageslicht, persönlichem Service sowie modernster Technik die im Rhein/Main gebiet ihres gleichen suchen. Abgerundet wird das Hotelangebot durch eine angesagte Hotelbar / Lounge - einem Wellnessbereich mit Innenpool, Sauna, Dampfbad und einem Fitnessstudio. Seit 2019 sind wir als Crowne Plaza Hotel, Mitglied der internationalen IHG (Intercontinental Hotel Group) Familie. Ein junges, kreatives Team sucht SIE um den hohen Service Anspruch unserer Gäste gerecht zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Planung und Koordination aller in der Abteilung anfallenden operativen und administrativen Aufgaben Aufbau der zentralen Abteilung Pflege der PMS, Koordination und Überwachung der Buchungskanäle Die Erstellung und Überwachung des Forecasts   Unterstützung des Teams, Kommunikation mit den Abteilungen und der Geschäftsführung  Erstellen der Dienst- und Urlaubspläne Abteilungsübergreifendes Handeln und Denken  Ansprechpartner für alle Gäste und Ihre Mitarbeiter Telefonische Reservierungsannahme (Deutsch & Englisch) und manuelle Eingabe Erstellen von Angeboten und Versenden von Reservierungsbestätigungen Aktiver Kategorie Verkauf je nach Verfügbarkeit Eingabe von externen Reservierungen Beantwortung von E-Mails in Deutsch & Englisch Bearbeitung von Reservierungsterminen Nachfassen von Reservierungsoptionen Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in der Hotellerie Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Reservierung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Erfahrung mit IHG relevanten Systemen, sowie Opera sind von Vorteil Erfahrung im Bereich Verkauf bzw. Hotellerie wären wünschenswert sehr gute Deutsch/- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken selbstbewusstes und sicheres Auftreten Ausdauer und gutes Durchsetzungsvermögen gutes Zahlenverständnis fachliches Engagement Wir bieten Ihnen: Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Mitarbeiter und Family Rates für alle Hotels der Novum Group Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Ein jährliches Orientierungsgespräch zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer der zehn größten Hotelketten in Deutschland Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie stets Ihre Gehaltsvorstellung sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin mit an. Weitere Informationen über die Novum Hotels finden Sie auf unserer Homepage www.novum-hotels.com. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.  *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuer in Teilzeit

Sa. 18.09.2021
Frankfurt am Main
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.   In mehr als 3.000 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 100 Business Center in 25 Städten (www.regus.de).    Warum Regus? Dienstleistung in inspirierender Atmosphäre. Herausragende Arbeitsergebnisse an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen, ein kreatives Umfeld schaffen, das Millionen von Menschen in ihrer Produktivität fördert – dafür stehen wir. Du kannst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein! Was braucht es, um erfolgreich zu sein? Der Erfolg unserer Kunden ist unser Ziel. Möchtest auch du unsere Kunden dabei unterstützen erfolgreicher zu sein? Das gelingt, wenn du dein Center wie dein eigenes Business siehst und mit deinem Team täglich daran arbeitest, ein professionelles Umfeld zu schaffen. Mehr noch: ein Umfeld, in dem sich alle wohl fühlen. Hohe Dynamik und Wachstum. Wir sind sehr dynamisch und wachsen stark. Das eröffnet auch dir Chancen, wenn du motiviert bist und herausragende Ergebnisse erzielst. Dann gehörst du zu unseren Talenten. Und Talente fördern wir – strukturiert, konsequent und nachhaltig. Globale Mobilität. Unser Erfolg ist global. Das bedeutet, dass wir unseren Talenten auch die Möglichkeit eröffnen, international erfolgreich zu sein. Ob in einem Projekt oder von Dauer – international leben und arbeiten ist für uns selbstverständlich.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Community Associate in Teilzeit (Mo-Fr 20 Std pro Woche) für ein unserer Business Center in Frankfurt. Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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