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sekretariat: 191 Jobs in Eschborn

Berufsfeld
  • sekretariat
Branche
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  • Recht 40
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  • Hotel 24
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  • Bad Nauheim 1
  • Bielefeld 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 171
  • Ohne Berufserfahrung 114
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 162
  • Teilzeit 36
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 160
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
sekretariat

Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang während der Semesterferien

So. 16.02.2020
Frankfurt am Main
Das Welcome-Empfangsteam: Kolleginnen und Kollegen, die motiviert, engagiert und mit Spaß bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei. Als etablierter Dienstleister betreuen wir mit unserem Team im Rahmen des Outsourcings langfristig die Empfänge und Rezeptionen renommierter Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen u. a. Banken, Investmenthäuser, Versicherungen, Unternehmensberatungen, Werbeagenturen und Kanzleien. Diesen Erfolg verdanken wir dem Engagement unseres Empfangsteams! Anstellungsart: Aushilfe den Besucherempfang und -betreuung, überzeugen an der Telefonzentrale mit einem "Lächeln", reservieren und bewirten Konferenz- und Meetingräume, sind zuständig für den Posteingang/-ausgang und für Kuriersendungen, tätigen Reservierungen, pflegen Telefon- und Adresslisten und führen Bestellungen bei Lieferanten und dem Catering-Service aus. Hierfür nutzen Sie E-Mail und MS-Office. sehr gute Umgangsformen mit, sind souverän auch in stressigen Situationen, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über Englisch- und PC-Kenntnisse. während der Semesterferien geregelte Arbeitszeiten in einem kollegialen Team zu haben? Wir arbeiten Sie gründlich an Ihrem Arbeitsplatz ein!
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services

So. 16.02.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services Job Nummer: 1983 Standort: Frankfurt Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Frankfurt suchen wir engagierte Verstärkung. Spannende Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten: Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail- und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Darin sind Sie Spezialist Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die Deloitte-internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Was Sie von uns erwarten können Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Hier warten vielfältige Projekte bei Kunden unterschiedlicher Branchen auf Sie. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können. Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal: › FAQs › Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Front Office Manager

So. 16.02.2020
Kronberg im Taunus
Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft. dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.
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Front Office Supervisor (m/w/d)

So. 16.02.2020
Frankfurt am Main
Le Méridien Frankfurt: Das Kunst- und Designhotel im hippen Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, 300 Zimmer und Suiten, über 150 neue Kollegen vor Ort. 5.700 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: Vollzeit Der perfekte erste Eindruck für unser Hotel zu sein und jedem Gast ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern: Das ist Deine Passion. Mit Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst Du müde Reisende in glückliche Gäste. Mit OPERA hast Du Deinen Auftritt und Deine Schichten laufen wie am Schnürchen. Unter Leitung von Front Office Manager, Melanie Seiler, begeisterst Du in Deinem Job. Mit Mitarbeiterführung kennst Du Dich schon ein bisschen aus und Dein Schichtteam leitest Du mit viel Geduld und Engagement zum Erfolg, denn Du bist unser Front Office Supervisor! Unbefristeter Arbeitsvertrag & leistungsgerechte Vergütung Teilnahme an unserem Upsell-Programm mit monatlicher Auszahlung Dienstplan mindestens zwei Wochen im Voraus Zahlreiche attraktive Incentives Ermäßigtes Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs Chic & lässige Mitarbeiterevents Bei Bedarf: Ein Personalzimmer für die Anfangszeit Und On Top: Wenn Du vor dem 01. April 2020 bei uns startest, zahlen wir Dir Dein entgangenes Weihnachtsgeld! Deine Umgebung: angesagt, kreativ, schnell, herzlich, chic, humorvoll Deine Zukunft: Dein Engagement wird belohnt mit Förderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancen Wie? Unter anderem durch: Jährlich ausführliche Mitarbeitergespräche rund um Deine Entwicklung Zahlreiche interne, externe und Online-Trainings Sehr gute Aufstiegschancen in unserem Haus und Karrierechancen weltweit #Karriere #YouMatter #Aufsteigen Du hast ein offenes, freundliches Wesen und arbeitest gern im Team Du hörst aufmerksam zu und verarbeitest Informationen sofort Du bist ein Vorbild an Höflichkeit – in perfektem Deutsch und hervorragendem Englisch Du erkennst, wenn dem perfekten Gästeservice Gefahr droht Ein hilfsbereiter Teamplayer zu sein gehört zu Deinem Selbstverständnis Du beweits in stressigen Ein- und Auscheck-Situationen Nervenstärke und Sicherheit Du achtest auf ein gutes Klima zwischen den Teams Du lebst die Marke Le Méridien
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Executive Assistant (m/w/d)

So. 16.02.2020
Frankfurt am Main
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comSie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran, vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, einer schwedischen Private-Equity-Gesellschaft mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung Sie sind zuständig für die selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung Im Zuge dessen selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
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Werkstudent Back Office (w/m/d)

Sa. 15.02.2020
Mörfelden-Walldorf
Für unseren Kunden, ein international tätiges IT-Systemhaus, suchen wir ab sofort am Standort Walldorf nach einem Werkstudenten als Mitarbeiter Administrative Assistenz (w/m/d). Das Unternehmen verfügt über 75 IT-Systemhäusern im deutschsprachigen Raum sowie über 24 IT-Handelsgesellschaften europaweit. Bei dem Jobangebot handelt es sich um eine spannende und attraktive Vakanz in Teilzeit. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden/ Woche und kann in Rücksprache mit dem Unternehmen flexibel eingeteilt werden. Während deines Einsatzes profitierst du von einer Rundumbetreuung bei Robert Half. Unterstützung im Back Office Warenbuchung Datenerfassung Ausgabe von Laptops, Smartphones und Tablets Allgemeine administrative Unterstützung bei der Durchführung von Bürotätigkeiten Immatrikulierter Student (w/m/d) in Vollzeit an einer anerkannten Hochschule oder Universität Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache Zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise Attraktive Vakanz in Teilzeit Flexible Arbeitszeiten Option auf Weitervermittlung durch Robert Half Robert Half ist dein kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner für studiennahe Jobs. Profitiere kostenfrei von unserem Service und unserem breiten Kundennetzwerk. Gerne begleiten wir dich mit passenden Jobangeboten durch dein Studium und verhelfen dir anschließend zum Traumjob. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online als Werkstudent Back Office (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60080-0011340411 - dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht dir Frau Sara Ingrosso von Robert Half gerne zur Verfügung.
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Langen (Hessen)
Wir – die optoVision Gesellschaft für moderne Brillenglas­technik mbH – sind ein technologisch markt­führendes Unternehmen in Entwicklung, Produktion und Ver­marktung moderner Brillenglas­designs mit derzeit ca. 400 Mitarbeite­rinnen und Mitarbeitern. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zu ermöglichen, ihre Welt schärfer, schöner, bunter und einfach besser zu sehen. Dabei ist „Made in Germany“ ein Kern­bestandteil unserer erfolgreichen Unter­nehmens­strategie. In der Fertigung vereinen wir unsere Hightech-Präzisions­technik mit dem Know-how unserer Mitarbeiter, um aus inno­vativen Materialien Brillen­gläser der neuesten Generation zu entwickeln – mit Erfolgen, die sich sehen lassen. Daher wurden wir im Jahr 2018 von „markt intern“ als bester Brillenglas­hersteller Deutschlands ausgezeichnet.*An unserem Hauptsitz in Langen (Hessen) vereinen wir alle administrativen sowie operativen Funktions­bereiche, inklusive eine der fortschrittlichsten Produktions­stätten weltweit. Die Qualität unserer Produkte, die Hochwertig­keit unserer Technologie und die Zufrieden­heit unserer Kunden liegen uns am Herzen. Um diese aufrecht­zuerhalten und zu verbessern, suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d). Sie unterstützen zuver­lässig und kompetent das Management-Team Sie sind die kommunikative Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­führer und Management-Team Sie organisieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätig­keiten wie z. B. Koordination von Terminen, Reise­planung und -abrechnung Sie sind für die Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsen­tationen zuständig Sie übernehmen Sekretariats­aufgaben Sie arbeiten in strategischen Projekten mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung mit Sie unterstützen den Vertriebs­innen- und -außendienst Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildungSie verfügen über praktische Erfahrung im Assistenz- und Vertriebs­bereichSie haben eine hohe Analyse­fähigkeit und eine ausgeprägte Zahlen­affinitätSie überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungs­gabe und sind organisations­talentiertSie besitzen eine strukturierte und eigenverant­wortliche Arbeits­weise mit hohem EngagementSie sind kommunikations­stark, haben ein exzellentes Auftreten in der Zusammen­arbeit mit Partnern auf unterschiedlichsten Ebenen, sind zuver­lässig und loyalSie haben gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen evtl. eine zweite Fremd­spracheSie sind versiert im Umgang mit dem PC und den MS-Office-ProgrammenEine abwechslungs­reiche Tätig­keit, in der Sie Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeitenEin kollegiales und hoch professionelles Arbeits­umfeld mit team­orientierten ExpertenFlache Hierarchien, die kurze Entscheidungs­wege ermög­lichenEin umfassendes Onboarding-Programm für neue MitarbeiterEine Unternehmens­kultur, die den konstruktiven Austausch mit Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert und einen offenen Umgang in einem fähigen TeamVielfältige Entwicklungs­möglich­keiten, eine attraktive Vergütung und umfang­reiche Sozial­leistungenZugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Frankfurt am Main
Das Bristol Hotel ist Teil einer der innovativsten Hotelgruppen Deutschlands, der Gekko Group. Als erstes gemeinsames Erfolgsprojekt von Micky Rosen und Alex Urseanu und als erstes Lifestyle-Hotel Frankfurts ist das Bristol Hotel vor allem bekannt für die Bristol Bar und die Summerlounge, die beide ein absoluter Place to Be in der Stadt sind. Das Bristol Hotel liegt mitten im hippen und knallig bunten Bahnhofsviertel. Wir sind leidenschaftliche Gastgeber und zeigen in jedem Detail, dass Frankfurt sehr viel mehr als bloßer Messe- und Finanzstandort ist. Dazu zählt natürlich auch unsere Neighbourhood, in der es viele internationale Restaurants und Lokale gibt.  Neben 145 Zimmern sind Konferenz- und Veranstaltungsflächen für Events, Seminare oder Tagungen vorhanden. Übernachtungsgäste lassen sich von unserer Frankfurt-Liebe sehr gerne anstecken und vertrauen bei ihrem Aufenthalt auf unseren einzigartigen Bristol City Guide, den jeder Gast ausgehändigt bekommt. Unser ausgiebiges Frühstücksbuffet macht Gäste zu Fans und wird hochgelobt.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Rezeption ist mehr als „nur“ die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere Gäste Du bist kommunikativ und berätst mit Freude unsere internationalen Gäste Du sicherst einen einwandfreien Ablauf und den harmonischen Aufenthalt unserer Gäste Check In und Check Out sowie weitere typische Front Office Tätigkeiten Eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen, Rechnungsstellung sowie die Kassenabrechnung und vieles mehr Gästekorrespondenz Schnittstelle zwischen den Abteilungen Dank flacher Hierarchien erhälst du bei uns die Möglichkeit, in nur kurzer Zeit selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten zu können Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und gerne auch bereits erste Erfahrungen an der Rezeption in der Hotellerie Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Du bist unser/e perfekte/r Gastgeber/in Du bist ein absoluter Teamplayer und überzeugst durch Deine positive Grundeinstellung Deutsch und Englisch sprichst du fließend, gerne auch eine weitere Fremdsprache Du hast darüber hinaus ggf. schon mit Opera gearbeitet Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main

Sa. 15.02.2020
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 810 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Sie wollen wertvolle Erfahrungen mit hohem Praxisbezug sammeln, Ideen einbringen und Eigeninitiative entwickeln? Dann zeigen wir Ihnen gerne die bewegende Welt der Immobilien!In Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsEmpfangsassistenz (m/w/d) Sie halten das Team zusammen Besetzung des Empfangs und Koordination aller Empfangstätigkeiten Unterstützung unseres Immobilien Spezialisten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Interne und externe Kommunikation Ihre Qualifikationen sind die halbe Miete Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Exzellente Deutsch-, Englisch- und MS-Office Kenntnisse Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldWas wir zu bieten haben? Flache Hierarchien und Freiräume – für Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven. Attraktive Programme – für Weiterbildung, fachliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Ein attraktives Vergütungspaket, einen Arbeitsplatz in Bestlage und weitere Sozialleistungen wie Familienservices oder Gesundheitsinitiativen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie Ihr Potenzial neu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin über den Bewerben-Button oder unter www.realestate.bnpparibas.de/karriere.
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Sachbearbeiter Hotelbuchung (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Frankfurt am Main
GTA Reisen GmbH, seit 2011 ein Tochterunternehmen der Kuoni Gruppe, ist seit 1986 als Incoming Gruppenreisenveranstalter tätig. Seit 2017 gehören wir zur JTB Corporation. Unter den Marken JTB, Kuoni Global Travel Services, Tumlare Destination Management, Kuoni Congress und Conference & Touring sind wir mit mehr als 3.000 Mitarbeitern in 34 Ländern in Europa, Asien und Amerika vertreten. Es ist unsere Mission inspirierende Reise- und MICE-Erlebnisse zu schaffen, die die Erwartungen übertreffen.     Für unser Inbound Büro in Frankfurt/Main, zuständig für die Destinationen Deutschland und Österreich, suchen wir einen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter für die Hotel Gruppenreservierung. In dieser Rolle sind Sie für die erfolgreiche Buchung von Gruppen in Vertragshotels als auch in nicht vertragsgebundenen Hotels in Ihrem Verantwortungsbereich verantwortlich und tragen zur Verbesserung der Servicequalität bei. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Bearbeitung komplexer Fällen, in denen gute Kontakte zu den Abietern von Vorteil sind, wie Last-Minute Buchungen, Buchungen ausserhalb des Kontingents, langfristige Buchungen ohne Vertrag, Kick-Outs und Book-Outs, etc. Gewinnoptimierung, sowohl durch Verhandlung in der Buchungsphase als auch durch Nachverhandlungen Sicherstellen, dass die Reservierungen innerhalb des vorgegebenen Budgets sind Erkennen von Kapazitätsengpässen und Einleitung von Korrekturen zusammen mit dem Reservierungsteam Unterstützung der Volumensteuerung in bevorzugte Hotels   Erfahrung in der internationalen Hotelreservierung Verhandlungsgeschick verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch gute Kenntnisse in Microsoft Office (Datenanalyse in Excel und Reporting in PowerPoint), Kenntnisse der firmeneigenen Systeme AS400 und/oder DOS von Vorteil Ergebnisorientierte Arbeitsweise Erfahrung mit der Arbeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld Fähigkeit zur Findung umsetzbarer Lösungen  
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