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Sekretariat: 151 Jobs in Eschersheim

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 119
  • Ohne Berufserfahrung 85
Arbeitszeit
  • Vollzeit 111
  • Teilzeit 37
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 98
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber.#Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Im Zuge des geplanten Wachstums möchte unser Kunde außergewöhnliche Persönlichkeiten einstellen, die Lust haben, in einem innovativen Umfeld mitzuarbeiten. Für unseren Kunden, eine international tätige Consulting Agentur, suchen wir jeweils eine Persönlichkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München. sympathischer Empfang und erster Kontakt für die (internationalen) Kunden am Telefon vielfältige Terminkoordination, Vorbereitung von (Video-) Konferenzen Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen kreativer Input im Office sowie Feelgood-Management Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Platz für Ideen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Gute Erreichbarkeit durch zentrale Bürolage professionelles Arbeitsumfeld in angenehmer kooperativer Atmosphäre motiviertes und freundliches Team, das dich bei der Übernahme deiner neuen Aufgaben gerne unterstützt
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Das Schlossberg Hotel Homburg liegt auf dem Gipfel des Schlossbergs, direkt über den größten Bundsandsteinhöhlen Europas und nur wenige Schritte von der Ruine Hohenburg entfernt. Das Hotel ist ein familiengeführtes Traditionshaus. Als höchst gelegenes Hotel ist es schon lange als Wahrzeichen der Stadt Homburg bekannt und bietet Ihnen eine atemberaubende Aussicht. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung unserer Gäste Vorbereitung und Durchführung Check-in und Check-out Schicht vorbereiten und nachher wieder aufräumen Das ganze Team kümmert sich um unsere Gäste - Hand in Hand und von früh bis spät Kassenabrechnung, Informationsweitergabe, Entgegennahme von Reservierungen und Reklamationsbehandlung Mit Leidenschaft Gastgeber sein Selbständige und gastorientierte Arbeitsweise Sicheres und gewandtes Auftreten Lust auf Gespräche mit unseren Gästen Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
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Praktikum im Projekt Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung (w/m/d)

Sa. 15.05.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studenten und Absolventen. Mehr als 1400 Praktikanten, Werkstudenten, Direkteinsteiger und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen - und Deine Karriere gleich mit.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für ein Praktikum von mindestens 6 Monaten im Projekt „Betriebliche Führung und gemeinsame Zielerreichung" bei den Produktionssystemen Werke Fernverkehr für die DB Fernverkehr AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt den Projektleiter bei der Steuerung und Ausgestaltung des Projektes Bei der Prozessaufnahme vor Ort in den Werken unterstützt Du im Team Du erstellst Analysen von komplexen Sachverhalten und arbeitest die Ergebnisse auf bzw. erstellst interne Unterlagen (z.B. mit MS Office und im internen Wiki) Die Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse und Abläufe in dem Projekt gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben sowie die Begleitung der Durchführung von Transformationen Du stellst die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Teammeetings und anderen Veranstaltungen sicher Ergebnispräsentationen werden von Dir für das Topmanagement erstellt, sodass Du so einen wertvollen Beitrag für die DB Fernverkehr AG leistest Dein Profil: Du befindest Dich in einem Masterstudiengang der (Betriebs-) Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denkvermögen sind für Dich selbstverständlich Außerdem bringst Du sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme, insbesondere PowerPoint, mit Du bist teamfähig und kommunikativ und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten Für Deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben Benefits: Dein Team arbeitet Dich ein, begleitet Dich und sorgt mit gezieltem Feedback für Deine persönliche Weiterentwicklung. Alles läuft Hand in Hand mit Deinem Team. Und auch die Vernetzung mit anderen Studierenden, z. B. durch unsere Stammtisch-Angebote, verschafft Dir hilfreiche Kontakte. Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst Du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst Du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hanau
Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Im Rahmen der Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Shops in Hanau eine Teamassistenz (w/m/d) Unterstützung der Büroleitung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft Erstellung von Exposés Veröffentlichung und Pflege der Immobilienangebote Besetzen der Telefonzentrale, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Professionelles Office Management kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts Erstellung und Versand der Newsletter Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen Planung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten und weitere administrative Aufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie konnten erste Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder im Marketingbereich sammeln? Sie sind engagiert, flexibel und zeigen Eigeninitiative? Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Programmen? Sie verfügen über eine gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift? Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und verbindlich? Sie behalten auch in hektischen Situationen und unter Zeitdruck den Überblick? Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in einem modernen und flexiblen Umfeld. Wir sind ein wachsendes Markenunternehmen mit einem freundlichen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, welches einen hohen Anspruch an Professionalität aufweist. Unsere umfangreichen Systemtools & Services ermöglichen Ihnen das Arbeiten mit maximaler Effizienz.
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div.)

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Als Tochterunternehmen des börsennotierten Metallurgiekonzerns AMG N.V., einem weltweit agierenden Konzern für Spezialmetalle, Mineralprodukte so wie der Herstellung zugehöriger Ofensysteme und Dienstleistungen mit über 3.300 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz über einer Milliarde US$, sind wir als international tätige Holding weltweit in den Bereichen Automotive, Transportation, Infrastructure sowie Metals & Chemicals tätig und sichern die professionelle Betreuung und Beratung der Töchter der AMG Gruppe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Sitz in Frankfurt am Main unbefristet einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/div.) Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Beantwortung / Weiterleitung interner und externer Anfragen Durchführung der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Organisation und Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Filtern und Vorbereiten von Informationen aus verschiedenen Quellen für das Management Terminkoordination intern als auch extern Durchführung der täglichen Presseauswertung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung –gerne in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie zeichnet ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie Flexibilität in stressigen Momenten aus Sie besitzen eine ausgeprägte und anpackende Service- bzw. Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Spaß an einer Mitarbeit im internationalen Umfeld Die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten, Begeisterungs-, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team Mitarbeit in einer erfolgreichen und wachsenden Unternehmensgruppe mit schnellen Entscheidungswegen Eine umfassende Einarbeitung Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit Bonuszahlung runden unser Angebot ab Art der Stelle: Teilzeit (25h/Woche) mit der Perspektive für Entwicklung zur Vollzeitstelle
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Junior Assistent Managing Board (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Mit fast 400.000 Händlerkunden ist PAYONE Marktführer für bargeldlose Zahlungsabwicklung – ob im stationären Handel oder online. Wir verarbeiten jährlich 2,6 Mrd. bargeldlose Transaktionen. Für namhafte Großkonzerne ebenso wie für kleine und mittelgroße Unternehmen. Für PAYONE in Frankfurt am Main suchen wir in Vollzeit: Junior Assistent Managing Board (m/w/d) Unterstützung der Bereichsleiter (HR, Legal&Compliance, ERM) im Zuständigkeitsbereich des CEOs bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbstständige Vorbereitung von Besprechungen, Nachbereitung, z. B. durch Protokolle, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und Beschlüsse, Planen und Beauftragen von Konferenzen und Veranstaltungen außer Haus Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Pflege der Kalender für alle 3 Bereichsleiter Vorbereitung und Organisation von bereichsinternen Veranstaltungen Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Organisationsgeschick Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Eine offene und freundliche Kommunikation und proaktives Engagement zählen zu deinen persönlichen Eigenschaften Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend Wir wollen, dass Dein Job zu Deinem Leben passt Deshalb bieten wir Dir verschiedene Wege für Deine Entwicklung und flexible Arbeitszeiten Dabei geben wir Dir den Freiraum, Deine Stärken auszubauen Die Wertschätzung jedes Einzelnen ist uns wichtig Dazu gehört für uns auch, Deine Leistung zu erkennen und entsprechend zu belohnen Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Engel & Völkers Commercial zählt zu den bedeutendsten Vermittlern von Gewerbeimmobilien im Großraum Rhein-Main. Das breit gefächerte Dienstleistungsangebot, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie gute Teamarbeit bilden die Grundlage unseres Erfolges. Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gewerbeimmobilien eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung der Immobilienberater/-innen und der Teamleitung Zusammenstellung von Vertriebsunterlagen Erstellung und Aktualisierung von Exposés Anzeigenschaltung Systempflege und –bereinigung Organisation der administrativen Abläufe Führen von Statistiken und Auswertungen Annahme und Vermittlung von Telefonaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Freundliches und gepflegtes Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office und Photoshop Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz Aufgeschlossenes und kollegiales Team Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie Flache Hierarchien Offene Kommunikationskultur Teamorientierte Firmenveranstaltungen Leistungs- und erfolgsorientiertes Prämiensystem
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Assistentin/Assistent der Geschäftsführung für den Standort Wiesbaden (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Wiesbaden
Die Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH ist seit mehr als 45 Jahren erfolgreich in den Bereichen der Wasser– und Umwelttechnik tätig. Dabei gehören die Planung und Baubetreuung von kommunalen Kläranlagen, Anlagen und Bauwerke  der kommunalen Stadtentwässerung und der Wasserwirtschaft zu unseren Schwerpunkten. Seit Beginn letzten Jahres hat das national- und international angesehene Ingenieurbüro Dahlem Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Essen die Firmenanteile der Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH übernommen. Beide Gesellschaften sind durch diesen Zusammenschluss gestärkt auf die zukünftigen Herausforderungen in den Märkten der Wasserwirtschaft vorbereitet. Administratives und kaufmännisches Büromanagement Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zur kfm. Abteilung der Muttergesellschaft Dahlem Beratende Ingenieure (Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen, Organisation etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter bei der Abwicklung von Projekten Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmen Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Terminen mit Kunden sowie Kundenbetreuung Übernahme der Telefonzentrale  Alltäglich anfallende Aufgaben im Büroalltag Aktive Steuerung bzw. Überwachung der Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung in Essen Unterstützung bei der Rechnungsstellung der Planungsleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management/Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sie zeichnet ein sympathisches, souveränes und professionelles Auftreten aus Ein vielseitiges Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und aufgeschlossenen Büroteam Ein moderner Arbeitsplatz Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Unbefristete Anstellung in Vollzeit bei einem expandierenden Unternehmen in einem Zukunftsmarkt Flexible Arbeitszeiten
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Sekretär/in / Assistent/in (m/w/d) Steuerberatungskanzlei

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Als Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit derzeit 35 Berufsträgern sowie rund 130 Mitarbeitern betreuen und beraten wir im In- und Ausland vornehmlich im Gesellschafts- und Immobilienrecht tätige Gesellschaften. Wir expandieren weiter und suchen daher zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung (Teilzeit auch möglich) eine/n Sekretär/in/Assistent/in (m/w/d) Steuerberatungskanzlei Organisation und Abwicklung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung des Teams durch die Übernahme verschiedener Sachbearbeiter-Tätigkeiten (bspw. Schreibtätigkeiten, Aufbereitung und elektronischer Versand von Unterlagen und Daten) Erledigung der externen und internen Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage) Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement) sowie selbständige Bearbeitung von Anfragen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/r Sekretär/in (m/w/d) Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Initiative Sie besitzen eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine große Service- und Dienstleistungsorientierung. Sie arbeiten sorgfältig, zügig und flexibel; durch Ihr organisatorisches Geschick erledigen Sie zuverlässig unterschiedlichste Aufgaben und tragen somit zum Erfolg des Teams bei.Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen, modernen Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei im Frankfurter Zentrum mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich durch externe und interne Fortbildungen stetig weiterzuentwickeln.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Frankfurt am Main
Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir beherrschen die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte wie auch unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren. Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure sehr genau. Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Frankfurt am Main · ab sofort, befristet Empfang sowie Bewirtung unserer hochkarätigen Mandanten und Besucher Zugangskontrolle Organisation der Reisebuchungen Organisation von Veranstaltungen Annahme und Weiterleiten von Telefongesprächen Unterstützung im Backoffice (u. a. Kurier- und Postversand sowie Führung der Tageskasse) erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf mit Erfahrungen im Service gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift) Organisationstalent, team- und dienstleistungsorientiertes Handeln und Denken selbstständige Arbeitsweise und zeitlich flexibel freundliche und zuvorkommende Umgangsformen abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in Teilzeit (20-25 Std.) mit Verantwortung attraktive Verdienstmöglichkeiten eine freundliche „open-door-policy“ sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen
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