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Sekretariat: 18 Jobs in Eschweiler

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Medizintechnik 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Assistent / Assistentin (m/w/d) Kirchengemeindeverbände Zülpich und Veytal

Di. 07.12.2021
Zülpich
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir für den Einsatz in den Kirchengemeindeverbänden Zülpich und Veytal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit Mitwirkung und Professionalisierung von internen Arbeitsabläufen Sicherstellung des Informationsmanagements, Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich, beim Bewerbermanagement und bei der Umsetzung des Kommunikationskonzeptes Kommunikation mit den Fachbereichen der Rendantur zu Themen der Personaladministration, Verwaltung der Kindertagesstätten und anderen administrativen Aufgaben im Seelsorgebereich Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinden Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung mit organisatorischen Strukturen, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen, Projektmanagement Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind strukturiert, initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Studentische Hilfskraft Verkehrswesen (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Aachen
Busfahren heißt in Aachen ASEAG fahren. Wir sind der größte Mobilitätsdienstleister in der StädteRegion Aachen. 230.000 Menschen sind täglich mit uns unterwegs. 71 Millionen Fahrgäste vertrauen jährlich auf die ASEAG. Wir sorgen dafür, dass die Menschen in Aachen und der Region umweltfreundlich, flexibel und individuell ihre Ziele erreichen. Nächster Halt: Studentische Hilfskraft Verkehrswesen (m/w/d) Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Betriebsplanung/-überwachung/ -steuerung als studentische Hilfskraft (m/w/d) im Verkehrswesen. Ihre Aufgabe umfasst die eigenverantwortliche Erstellung von Informationen und Änderungen sowie deren Weitergabe. Die Formulierung und Schaltung von Infotexten für interne und externe Anzeigen und Medien gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten an Meldungen zu Fundgut und Annahme von Informationen der Fahrgäste. Die Verfolgung der Betriebs-/Fahrplanlage über ITCS und selbstständiges Ableiten von Informationsbedarf runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie befinden sich im Studium der Verkehrswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Studiengang. Ihr Kompetenzprofil umfasst eine hohe IT-Affinität sowie die Bereitschaft zum Erlernen von Grundkenntnissen im ITCS, inkl. Funkabwicklung sowie verschiedener interner Programme. Kenntnisse in unserem Liniennetz sowie Tarifsystem, Hausordnung, besondere Beförderungsbedingungen und der DFBus sind von Vorteil. Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Engagement, Teamfähigkeit und der Bereitschaft auch abends bzw. am Wochenende zu arbeiten runden Ihr Profil ab. Profitieren Sie von der attraktiven Vergütung Sie erhalten eine gute tarifvertragliche Vergütung bei wöchentlich 19 Stunden. Seien Sie Willkommen Seien Sie Teil eines motivierten Teams und freuen Sie sich auf eine gute Arbeitsatmosphäre und eine strukturierte Einarbeitung.
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Mitarbeiter/in (w/m/d) Backoffice/Support

So. 05.12.2021
Aachen
Durch unseren Kooperationsverbund ladenetz.de und ladebusiness, welcher aus über 230 kommunalen Energieversorgern und mehr als 60 Gewerbetreibenden aus diversen Branchen besteht sowie durch die Gründung und den Betrieb der international ausgerichteten Roamingplattform e-clearing.net zählt die SMART/LAB Innovationsgesellschaft mbH im Bereich der Elektromobilität mit mehr als zehn Jahren Erfahrung zu einem der Marktführer in Deutschland und Europa. Wir sind Impulsgeber der Elektromobilität und suchen für unsere Aufgabe engagierte Kolleginnen und Kollegen, die auf der Suche sind nach mehr als einem „nine to five“ Job.Unterstützung des Supports: Annahme und Bearbeitung von B2B Kunden Anfragen per Mail und Telefon Bedienung des Backendsystems LISY (Ladestationsinformationssystem) Erstellung von Aufklebern und Druck von Ladekarten Unterstützung bei der Weiterentwicklung des IT Systems Durchführen von Schulungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / IT Hintergrund Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie starke Kundenorientierung Freundlicher, verbindlicher und lösungsorientierter Kommunikationsstil Interesse an betriebswirtschaftlichen und technischen Fragestellungen Gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Dir die Chance Deinen kreativen Fußabdruck in nahezu allen Bereichen der Unternehmung zu hinterlassen. Gestalte mit und liefere Input, der dem innovativen Gebiet der Elektromobilität gerecht wird. Unser junges Team freut sich auf clevere Ideen und bietet Freiraum für kreatives Handeln. Als Marktführer in der Elektromobilität wächst unser Team stetig mit, sodass du früh die Chance erhältst, Verantwortung zu übernehmen. Nicht zu vergessen… Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Interne Events sowie 30 Tage Urlaub Zugang zur hausinternen Kantine Mobility Sharing Angebote
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Accounting / Controlling

So. 05.12.2021
Aachen
umlaut, Teil von Accenture, ist mit seinen 4.200 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4104 | Standort:Aachen Du lenkst kaufmännische Prozesse bei der Abwicklung von Projekten, fungierst als Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen und Buchhaltung Zu deinen Aufgaben gehört eine enge Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, d.h. du begleitest unsere Projekte von Bestelleingang über Rechnungsstellung bis hin zum Zahlungseingang und bist für eine zuverlässige Bearbeitung verantwortlich Für den Monatsabschluss und Jahresabschluss ermittelst du Projektdaten und bereitest diese für die Buchhaltung und Geschäftsführung auf Du unterstützt tatkräftig bei der Einführung und Pflege unseres ERP-Systems Darüber hinaus unterstützt du bei der Analyse und Bewertung von Projekten sowie bei der Weiterentwicklung des operativen Controllings und des dazugehörigen Reportings Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften); mit beiden Ausbildungshintergründen findest du bei uns eine spannende Tätigkeit und Perspektive Mit MS-Office und insbesondere mit Excel gehst du sicher um Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Genauigkeit gepaart mit einer gesunden Portion Pragmatismus Die digitale Transformation fasziniert dich und entsprechend gern bringst du dich in einem globalen ERP-Implementierungsprojekt ein Da du auch mit unseren internationalen Projektleitern zusammenarbeitest, benötigst du neben guten Deutsch- auch sehr gute Englischkenntnisse Du bringst Hands-on-Mentalität, eine dynamische Arbeitsweise und exzellente Teamfähigkeit mit Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit runden dein Profil ab Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Kerpen, Rheinland
Winning with people ist unsere Philosophie. Unser wichtigstes Kapital sind unsere knapp 16.000 Mitarbeiter! Als erfolgreicher niederländischer Konzern erwirtschaftet Aalberts einen Umsatz von 2.8 Mrd. Euro. Die Business Unit Surface Technologies umfasst weltweit 85 Standorte, die mit neuesten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Zur Mitgestaltung des strategischen Wachstums unserer Sparte suchen wir für unsere Holding mit Sitz in Kerpen, NRW ab sofort in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std./ Woche) eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Planung und Koordination von Kundenterminen, Meetings und Geschäftsreisen im In- und Ausland Steuerung unserer social media Aktivitäten sowie deren monitoring Mitarbeit bei Projekten & internationalen Arbeitsgruppen Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Auswertungen und Präsentationen interne und externe Kommunikation interne Büroorganisation (Einkauf, Dienstleistersteuerung...) erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschluss in Management Berufserfahrung im Bereich Assistenz, gerne in einem Industrieunternehmen Affinität zum Bereich social media Plattformen und Tools überdurchschnittlich ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise fließende Englischkenntnisse sicheres Auftreten & Organisationsgeschick, Flexibilität hervorragender Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Excel und Powerpoint) sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen, stark wachsenden und äußerst erfolgreichen Konzern verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Gestaltungsmöglichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie einem offenen, lockeren Team flexible Arbeitszeitgestaltung, home-office Möglichkeit moderner, attraktiver Arbeitsplatz + weitere corporate benefits Begeisterung für das, was wir tun
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Assistenten/Assistentin (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Erkelenz
Der Zweckverband gestaltet die Zukunft rings um den Tagebau Garzweiler – werden Sie aktiver Teil dieses spannenden Wandlungsprozesses! Das Rheinische Revier soll ein Modell für die Zukunft der Energiewirtschaft, des Ressourcenschutzes und der Mobilität werden. Innovative Ansätze sichern eine nachhaltige Perspektive für einen starken Wirtschaftsraum und eine lebenswerte Heimat. Die Städte Mönchengladbach, Erkelenz, Jüchen und die Landgemeinde Titz haben diese Herausforderung als Chance begriffen und sich zu einem Zweckverband zusammengeschlossen. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Assistenten/Assistentin (m/w/d)Sie unterstützen die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und bearbeiten u. a. folgende Aufgaben: Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache), Koordination und Organisation interner sowie externer Besprechungen und Sitzungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen, Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, allgemeine Verwaltungsaufgaben. Erfolgreich abgeschlossene sekretariatsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen, Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten, EDV-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte, Führerschein Klasse B. Für die Erfüllung der Aufgabe sind folgende Eigenschaften Voraussetzung: freundliches Auftreten und Teamgeist, hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Belastbarkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Eine intensive Einarbeitung und Vorbereitung auf die Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten Leistungsorientierte Vergütung Familiäres Arbeitsumfeld Ihren persönlichen Voraussetzungen entsprechend erfolgt die Vergütung in der Entgeltgruppe 7 (TVÖD (Kommunal). Die Stelle wird in Vollzeit besetzt. Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der Personalpolitik des Zweckverbands. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
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Auszubildende Industriekaufleute (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Linnich
SIE KÖNNTEN UNSER/E NEUE/R Auszubildende Industriekaufleute (m/w/d) SEIN SIG Combibloc ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen und nachhaltigen aseptischen Verpackungs- und Abfülllösungen aus Karton. In dieser kritischen Zeit erfüllen wir den weltweiten Bedarf an sicheren Lebensmitteln und Getränken in immer höherem Maße, und mit Ihrem Talent und Ihrer Vorstellungskraft werden Sie zu unserer Mission beitragen. SIG setzt sich auch dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem alle Mitarbeiter wertgeschätzt werden.  Wir suchen zum Ausbildungsstart am 01. August 2022 für unseren Standort Linnich im Großraum Aachen/Köln/Düsseldorf zwei Auszubildende Industriekaufleute (w/m/d).  Haben Sie Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Spaß an Herausforderungen? Dann bewerben Sie sich in unserem modernen Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.  Während Ihrer 2 ½ -jährigen Ausbildung erwarten Sie vielfältige Tätigkeiten, die Ihnen die notwendigen Ausbildungsinhalte vermitteln. Sie erhalten Einblicke in verschiedenste Abteilungen, wie z.B. Personalwesen, Marketing, Einkauf, Vertrieb, Finanzen, Controlling und Supply Chain, wo Sie praktische Erfahrungen sammeln werden. Von der allgemeinen Verwaltung über Personalwesen, Einkauf bis zum Vertrieb - Sie lernen alle kaufmännischen Abteilungen bei uns kennen und können am Ende Ihrer Ausbildung auf eine breite Erfahrung zurückblicken Sie lernen den Ausbildungsbetrieb SIG Combibloc kennen und erhalten umfangreiche Einblicke in lokale sowie konzernweite Prozessabläufe Sie lernen das operative Tagesgeschäft kennen (z. B. in der Produktionsplanung, administrativen Logistik) und packen mit an Sie sind voll mit dabei und arbeiten auch eigenverantwortlich Sie nehmen an Weiterbildungen im Bereich EDV und Soft Skills teil An zwei Tagen pro Woche gehen Sie zur Berufsschule und erlernen die theoretische Basis. Die anderen Tage verbringen Sie bei uns im Unternehmen – mit vielfältigen und spannenden Aufgaben Einen guten Abschluss der Höheren Handelsschule (Fachabitur) und/oder Abitur Freude an den Fächern Englisch, Mathematik und Deutsch Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und Motivation Sie sind von Natur aus neugierig und kontaktfreudig Eine spannende, abwechslungsreiche Ausbildung in einem international agierenden Unternehmen, das zu den Besten seiner Branche gehört Eine gute Ausbildungsvergütung laut Tarifvertrag Ihre eigene IT Ausstattung Eine intensive Prüfungsvorbereitung Ein Auslandspraktikum Interne und externe Schulungen Zu Beginn der Ausbildung nehmen Sie an einem Outdoor-Einführungsseminar teil, bei dem das gegenseitige Kennenlernen und teambildende Aktivitäten im Mittelpunkt stehen Sie haben die Möglichkeit, parallel zur Ausbildung bereits den Staatlich geprüften Betriebswirt und den Bachelor of Arts zu absolvieren
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Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Di. 30.11.2021
Düren, Rheinland
Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement mit  mehr als 7.000 Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Familienunternehmen der Branche in Deutschland. Für unsere Verwaltung in Düren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Sekretariat Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden  Schnittstellenfunktion zwischen internen sowie externen Kunden und der Geschäftsführung Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen Gesprächsvermittlung und Organisation von Zoom-Meetings Dienstreisen der Geschäftsführung planen, organisieren und buchen Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Lieferanten Führung und Ablage von Akten, inklusive elektronischer Personalakten der Angestellten Zusammenstellung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine sowie Durchführung von Internetrecherchen Führung von Urlaubsplänen und Krankenstatistiken sowie Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen  Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz Spaß an organisatorischen Aufgaben, die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Koordinationsgeschick Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen  Eine Teamplayer- sowie Hands-on-Mentalität  Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen  Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Eine langfristige Perspektive in einem leistungsstarken, mittelständischen Familienunternehmen Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge Vertrauensarbeitszeit Flache Hierarchien Ein familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
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Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice / Office Management / Sekretariat

Mo. 29.11.2021
Aachen
umlaut, Teil von Accenture, ist mit seinen 4.200 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4706 | Standort:Aachen Du übernimmst abwechslungsreiche Tätigkeiten im Tagesgeschäft und unterstützt dein Team bei administrativen und organisatorischen Mitarbeiteranfragen Du bist für die vorbereitende Buchhaltung wie Rechnungsprüfung, -ablage zuständig, bereitest Kreditkartenabrechnungen vor und leitest diese an die Buchhaltung weiter Du bereitest notwendige Arbeits- und Reisebestätigungen vor und prüfst anfallende Reisekosten Du unterstützt beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter und bereitest für diese das Equipment in Abstimmung mit unserer IT-Abteilung vor, das heißt Smartphones, Zugangskarten und Laptops Bei Bedarf unterstützt du deine Kollegen im Frontoffice und am Empfang Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation o.ä. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich des Office Managements sammeln können Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert Deine Arbeitsweise zeichnet sich außerdem durch hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt aus Du arbeitest gerne im Team und zeigst dich für einen reibungslosen Ablauf flexibel und kompromissbereit Du bist eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Sekretär Administration und Organisation (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Aachen
Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 250 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen und Infrastruktur. Unsere Teams gewinnen aus der fachübergreifenden Zusammenarbeit Synergieeffekte und erwecken mit voller Begeisterung innovative und nachhaltige Gebäude zum Leben. Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Kaufmännischer Mitarbeiter als Sekretär Administration und Organisation (m/w/d) an unserem Standort in Aachen Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten des Projektgeschäfts: telefonische Kundenbetreuung Unterstützung von Projekten Erstellung von Präsentationsunterlagen und AngebotenOrganisation von Meetings Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagenselbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Reiseplanung Posteingang und -ausgang idealerweise kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbareinschlägige Berufserfahrung in einer adäquaten Funktionsehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office-StandardprogrammeSie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik einwandfreihohes Maß an Loyalität, Belastbarkeit, Engagement und EmpathieOrganisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeitexzellente Kommunikationsfähigkeiteinen sicheren Arbeitsplatzein interdisziplinäres Team und ein angenehmes Betriebsklimaregelmäßige interne Fortbildungen zur fachlichen Weiterentwicklungflexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, gute soziale Konditionen und eine attraktive VergütungKontinuität und Unternehmenserfolg der BFT Gruppe seit rund 35 Jahren
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