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Sekretariat: 55 Jobs in Essen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • It & Internet 4
  • Transport & Logistik 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Metallindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Telekommunikation 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Bildung & Training 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 42
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 14
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Vermieter/-in Wohnraum (w/m/d)

Fr. 30.10.2020
Oberhausen
Wir, die RUHRWERT Immobilien und Beteiligungs GmbH, sind ein erfolgreiches und expandierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Oberhausen. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst den Großraum Rhein-Ruhr. Da wir uns stetig weiterentwickeln, sind wir auch dieses Jahr wieder auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern zur Erweiterung unseres Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n VERMIETER/-IN WOHNRAUM (W/M/D) Für Sie ist Ihr Beruf nicht nur Mittel zum Zweck und Sie wollen eigenverantwortlich arbeiten und überdurchschnittliche Leistungen erbringen? Mit einem fundierten Einstiegsprogramm bieten wir Ihnen in einer zukunftsträchtigen und spannenden Branche den perfekten Start ins Berufsleben. Vermittlung von Wohnimmobilien Kompetenter Ansprechpartner und Berater für unsere Kunden während des gesamten Prozesses von der Besichtigung bis zum Vertragsabschluss Eigenverantwortliche Abwicklung der Kommunikation mit Mietinteressenten und Eigentümern Begehungen der Immobilien zur Erstellung von Bildmaterial und Aufnahme des Zustandes Aufbereiten und Präsentieren der Vermietungsobjekte Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vermietungskonzepten Einschätzung notwendiger Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten im Vermietungsobjekt Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung und/oder bereits erste Erfahrungen im Bereich der Vermietung von Immobilien Als kommunikative Person verfügen Sie über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Sie haben eine systematische Arbeitsweise, sind flexibel und belastbar Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ein grundlegendes Einstiegsprogramm mit einer intensiven Einarbeitung Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit allen Möglichkeiten im Bereich der Immobilienvermittlung Flexible Arbeitszeiten und ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeit an übergreifenden Projekten in interdisziplinären Teams Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Teamassistenz als Schreibkraft (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Duisburg
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt! PKF Fasselt ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland und Teil des internationalen PKF Netzwerkes. An unseren 13 Standorten beschäftigen wir rund 550 Mitarbeiter in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Corporate Finance, IT-Beratung und Rechtsberatung. Für den Standort Duisburg suchen wir eine motivierte Teamassistenz als Schreibkraft (m/w/d) Sie erledigen den allgemeinen Schreibdienst unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor. Sie sind für die schreibtechnische Umsetzung unserer Prüfungsberichte verantwortlich. Die rechnerische und formale Gestaltung der Berichtsdateien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. ä. und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Schreibkraft (m/w/d), bestenfalls im Rahmen einer teambegleitenden Tätigkeit gesammelt. Idealerweise haben Sie bereits bei einem Notar, Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer gearbeitet. Textsicherheit, ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie exzellente Rechtschreibkenntnisse sind für diese Position unabdingbar. Der Umgang mit den MS-Office-Programmen ist Ihnen bestens vertraut und Sie beherrschen in diesem Bereich alle praktischen Anwendungen. Sie sind es gewohnt, zeitnah zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren. Bei uns erwartet Sie ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre am Duisburger Innenhafen. Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. Profitieren Sie von unserer flachen Hierarchie und übernehmen Sie schnell selbst Verantwortung. Konnten wir Sie überzeugen? Dann würden wir gerne mehr über Sie erfahren! Bewerben Sie sich bitte direkt über unser Bewerberportal und vermerken Sie im Anschreiben den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen. lhre Ansprechpartnerin, Frau Gabriele Ingensand, hilft Ihnen bei Fragen gerne weiter.
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Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Administration

Do. 29.10.2020
Duisburg
Sie sind zuverlässig und möchten direkt am Geschehen der pul­sierenden Kontrakt­logistik teil­nehmen? Dann könnte diese Position als direkte Unter­stützung unserer Site Managerin in Duis­burg der passende Karriere­schritt für Sie sein. Was macht den Geschäfts­bereich der Kontrakt­logistik bei Kühne+Nagel so erfolg­reich? Unsere Könner, Macher und Treiber, die eine effi­ziente Steuerung der operativen Logistik­pro­zesse ermög­lichen. Als Sach­bearbeiter (m/w/d) inner­halb der Administration unter­stützen Sie unsere Stand­ort­ver­ant­wort­liche in allen Belangen und sorgen eben­so für höchste Quali­tät, Zu­ver­lässig­keit und kon­ti­nuier­liche Verbesserungen unserer Logistik­pro­zesse. Damit tragen Sie maß­geb­lich zur Erfolgs­geschichte von Kühne + Nagel bei. Sie übernehmen eigen­ver­ant­wort­lich alle buch­hal­te­rischen Tätig­keiten; dabei liegt Ihr Fokus auf der vor­bereitenden Ab­rechnung und der Prüfung aller ein­gehenden Rech­nungen der Ab­teilung. Sie sind ver­ant­wort­lich für die Aktualisierung aller Doku­mentationen sowie die Pflege von Reports. Sie übernehmen die Buchungen, Organisationen und Nach­bereitungen aller an­stehenden Dienst­reisen. Sie sind ver­ant­wort­lich für die erfolg­reiche Um­setzung und Ko­ordi­na­tion des Termin­manage­ments sowie die Nach­haltung von Auf­gaben. Sie überwachen und organisieren alle rele­vanten Be­stellungen für das Ver­brauchs­material im Team. Sie unterstützen in der Auswahl von Zeit­arbeits­kräften und der vertrag­lichen Bindung, ins­besondere bei den Arbeit­nehmer­über­lassungen. Sie sind zuständig für die Über­prüfung und Frei­gabe der Arbeits­zeiten des Teams. Sie unterstützen bei allen administrativen Tätig­keiten im operativen Tagesgeschäft. Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung im Bereich Büro­manage­ment oder eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation. Idealerweise haben bereits erste Erfahrung in der Logistik sammeln können. Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, ins­besondere Excel. Mit guten Englischkenntnissen (wünschens­wert) sind Sie in Zusammen­arbeit mit internationalen Kollegen und Auftraggebern kommunikations­sicher. Sie sind ein kommunikativer sowie freund­licher Mensch und über­zeugen mit Ihrem sicheren Auf­treten und Ihrer Durch­setzungs­kraft. Ihre diskrete und team­orientierte Arbeits­weise schafft eine ver­trauens­volle Zusammen­arbeit. In Stresssituationen behalten Sie stets einen kühlen Kopf. Sie arbeiten gerne selbst­ständig sowie zu­ver­lässig und über­zeugen mit Ihrer pro­aktiven Arbeits­weise. Dabei schauen Sie gerne über den Teller­rand hinaus und freuen sich, gemein­sam mit uns fach­lich und per­sön­lich zu wachsen. Bei Kühne+Nagel sind Sie immer Teil eines en­ga­gierten und dyna­mischen Teams – denn Großes kann man nur gemeinsam er­reichen. Begleiten Sie uns auf unserer Reise mit der Vision, unsere inno­vativen Logistik­lösungen noch besser zu machen und seien Sie so Teil eines erfolg­reichen und inno­va­tiven Unter­nehmens, das zu den Markt­führern der Branche gehört. Wir bieten Ihnen echte beruf­liche und per­sön­liche Perspektiven an einem zukunfts­sicheren Arbeits­platz und unter­stützen Sie mit regel­mäßigen Schu­lungen und Weiter­bildungen. Denn unser Erfolg steht und fällt mit den Menschen, die ihn uns er­mög­lichen – des­halb tun wir unser Bestes dafür, Sie lang­fristig mit an Bord zu nehmen!
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Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Do. 29.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeit Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswege sowie Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen Umfangreiche Einarbeitung inkl. Schnuppertag in unserem Sortierzentrum in Frankfurt Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens Verkehrsgünstiger Standort in Ratingen - egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unterstützung Ihrer finanziellen Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Corporate Benefits Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato & Wasser sowie kostenloser Versand von privater Briefpost Öffentliche Betriebskantine (RingBistro) im Gebäude vorhanden 28 Tage Urlaub + 2 Sonderurlaubstage
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Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Technisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Erstellung, Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Gelegentliche Unterstützung der Entwicklungsingenieure, z.B. Durchführung von Messungen Technische, kaufmännische Recherche Gelegentliche Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben Zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Konstruktion und Fertigung Technisch-kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Projektassistent (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Ratingen
Wir sind eine 100% ige Tochtergesellschaft von American Tower, eines global tätigen Unternehmens aus dem Bereich der Telekommunikationsinfrastruktur. Weltweit gehören wir zu den größten Anbietern unserer Branche. American Tower Germany wurde im Jahr 2012 gegründet und betreibt als Neutral Host über 2.200 Mobilfunkmasten in Deutschland. Für die Konnektivität der digitalen Gesellschaft von morgen investieren wir nicht nur signifikant in den Neubau von Maststandorten für 5G und LTE, sondern bieten auch innovative Lösungen für Smart Cities und Smart Buildings. Für unsere Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf suchen wir zur Erweiterung unseres Expansionsbereichs zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent (m/w/d) Umfassende Unterstützung im Projekt-/Vertragsmanagement Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsdaten Pflege der Vertragsdaten in Vertragsdatenbanken Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen Allgemeine interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor im kaufmännischen Bereich, wünschenswert Kenntnisse im Bauingenieurswesen und Architektur Idealerweise erste Berufserfahrung Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen in einem internationalen Team Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative aus Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden Markt Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütungsmodelle Teil eines ambitionierten und interdisziplinären Teams Ein sich veränderndes und gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung Möglichkeit des Home-Office Umfangreiches Onboarding Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, wie z.B. Sprachkurse Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (01.08.2021)

Mi. 28.10.2020
Gelsenkirchen
Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld der Engineering & Maintenance und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an acht Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz. Zum 01.08.2021 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unsere Niederlassung Gelsenkirchen.Das ist Deine Ausbildung: Während Deiner Ausbildung lernst Du kaufmännische Abläufe eines Unternehmens kennen wie Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung Leistungserfassung Rechnungslegung Beschaffung von Materialien Sekretariatsführung Du arbeitest 39 Stunden pro Woche inklusive Berufschulzeiten. Die Berufsschule wird das Berufskolleg am Goldberg in Gelsenkirchen sein. Eingesetzt wirst Du innerhalb unserer Niederlassung Gelsenkirchen - einer unserer acht deutschlandweiten Niederlassungen. Das bringst Du mit: Du besitzt die Fachoberschulreife oder Fachhochschulreife mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch Du interessierst Dich für kaufmännische Zusammenhänge Du hast erste Erfahrungen und Spaß im Umgang mit dem Computer und MS-Office Programmen Du kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikativ und zuverlässig Du arbeitest gern im Team Darauf darfst Du Dich freuen: Eine vielseitige und praxisorientierte Ausbildung in einem spannendem Arbeitsumfeld Eine attraktive Ausbildungsvergütung inklusive Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage im Kalenderjahr Gezielte Einarbeitung von einem erfahrenen Team, das sich auf Dich freut Vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 namenhaften Unternehmen
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Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden/Woche

Mi. 28.10.2020
Duisburg
Die Standardkessel Baumgarte Gruppe, die zu der JFE Engineering Corporation gehört, zählt zu den international führenden Anbietern von Kesseltechnologien. Das Leistungsspektrum der Gruppe umfasst effiziente und wirtschaftliche Energiekonzepte für die Planung und Errichtung von schlüsselfertigen Kraftwerken und Kraftwerkskomponenten zur Gewinnung von Strom, Dampf und Wärme aus Primärbrennstoffen, Abhitze, Biomasse und Entsorgungsstoffen. Das Leistungsspektrum der Standardkessel Baumgarte Service GmbH reicht von zahlreichen Engineering-Leistungen über Montage und Inbetriebnahme bis hin zur Instandhaltung und kompletter Betriebsführung von Energie- und Kraftwerksanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d), Teilzeit 30 Stunden/Woche Office Management Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen Organisation von Reisen Organisation und Führung der Ablage Verwaltung streng vertraulicher Daten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe Kommunikationsstärke sowie gewandtes und freundliches Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der international führenden Anbieter von Feuerungs- und Kesseltechnologien sowie Gesamtanlagen Flache Hierarchien und positive Arbeitsatmosphäre Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Teilnahme an anspruchsvollen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form des Erfolgsbonus Leistungsgerechte Vergütung durch ein individuelles Festgehalt und einen zusätzlichen Leistungsbonus
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Callcenter Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Duisburg, Münster, Westfalen
Die octeo MULTISERVICES GmbH ist ein Unternehmen, das sich über das reine Facility Management hinaus als facettenreicher Dienstleister etabliert hat. Wir bieten effiziente Lösungen in den Geschäftsbereichen Gebäude-Service, Sicherheits-Service, Technik-Service, PersonalService, Management-Service, Grün-Service, Catering-Service und Handwerk-Service. Unsere ca. 1950 Mitarbeiter/innen sind Garantie für erstklassige Kundenbetreuung. Dienstleistung ist bei uns nicht nur ein Wort, unsere Mitarbeiter/innen leben diese auch durch ihre Qualifikation, ihre Kompetenz und ihr Engagement. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich Callcenter Mitarbeiter (m/w/d) Die Stellen sind zunächst befristet. Telefonische Abfragen im Rahmen der Gesundheitsprävention nach den Vorgaben unseres Auftraggebers Dokumentation der Ergebnisse über die einschlägigen MS-Office-Werkzeuge Überführung der Dokumentation in ein zentrales Register Gute Ausdrucks- und Umgangsformen Einfühlungsvermögen Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Es erwarten Sie ein sehr angenehmes Betriebsklima mit einer leistungsgerechten Vergütung und einer hinsichtlich der Arbeitszeiten größtmöglichen Flexibilität. Gern können Sie die Tätigkeit an Ihrem privaten Wohnsitz erbringen.
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