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sekretariat: 78 Jobs in Essen

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 50
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 60
  • Teilzeit 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 51
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 26.02.2020
Wuppertal
Developing Leadership – das ist es, was wir bei Profil M können und leidenschaftlich tun. Wir glauben, dass gute Führung gute Zukunft schafft. Unsere Vision ist es daher, Unternehmen durch gute Führung erfolgreicher und attraktiver zu machen. Diesen Anspruch leben wir nach Innen und nach Außen. Wir begleiten Führungskräfte und Personaler*innen in Unternehmen durch Diagnostik, Entwicklung und Kulturveränderung. Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagementab Sommer 2020 oder nach AbspracheVielfältige Assistenzaufgaben (z.B. Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Dokumenten und Unterlagen)Du steigst in das Projektmanagement anspruchsvoller Projekte ein und bekommst spannende Einblicke in unserer Themenfelder (Führungskräfteauswahl, -entwicklung und -management)Außerdem lernst du Büroabläufe in unserer Buchhaltung, IT und Personalabteilung kennenDu arbeitest mit unseren digitalen Tools (AC-App, Testverfahren, Feedback-App, Online-Academy)Zunehmend übernimmst du eigene Aufgaben sowie VerantwortungsbereicheIn internen Veränderungsprojekten bringst du deine Ideen ein und gestaltest unser MiteinanderDu hast dein Abitur oder deine Fachhochschulreife mit guten Noten abgeschlossen oder stehst kurz davorDu kannst dich sehr gut in Wort und Schrift ausdrückenIdealerweise konntest du erste Erfahrung im Kundenumgang sammeln (z. B. Nebenjob, Praktikum) und/oder in der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Ehrenamt, Schule)Du hast erste Erfahrung mit gängigen Microsoft Office Programmen gemacht und erstellst Dokumente mit gründlichem BlickDu bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im TeamDu arbeitest strukturiert und zuverlässig, hast Spaß am Lernen und bist offen für NeuesEin Unternehmen mit einem hohen Bewusstsein für soziale und umweltbezogene AspekteEin ausgeprägtes Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen (Gesundheitsbudget, Übernahme Fitnessstudiobeitrag, Altersvorsorge …)Wertschätzung für dein Engagement und Offenheit für deine IdeenGemeinsame Teamausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern mit einem echten Team
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat - Teilzeit - befristet

Di. 25.02.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Lehrstuhl für Angewandte Mikrobiologie in der Fakultät für Biologie und Biotechnologie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 3 Jahren ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (zurzeit 19,915 Std. / Wo. = 50,00%) gesucht. Die Stelle ist zunächst an die Laufzeit eines EFRE-Projektes gekoppelt, eine Verstetigung der Beschäftigung über die Projektlaufzeit hinaus wird angestrebt. Die Aufgaben umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten Selbstständige Führung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Mittelgeber, Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen) Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (E-Campus), sowie Kommunikation mit Studierenden Korrespondenz und Mittelverwaltung in deutscher und englischer Sprache Bearbeiten von Dokumenten (Texte, Skripte, Präsentationen, Internetauftritt, Broschüren) Organisation und Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Bachelor-Studium Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, speziell der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert Erfahrung im Bereich „Digitales Daten- und Dokumentenmanagement“ einschließlich integriertem Finanz- und Buchungssystem ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind vorausgesetzt  Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit Souveränes und freundliches Auftreten Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahme Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen und Qualifikation zwischen Entgeltgruppe 6-9a des TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Teamassistenz im Bereich Technische Instandhaltung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Duisburg
Die HAMBORNER REIT AG ist eine im SDAX gelistete Aktiengesellschaft, die ausschließlich im Immobiliensektor tätig ist und sich als Bestandshalter für renditestarke Gewerbeimmobilien positioniert. Das Unternehmen verfügt als Basis nachhaltiger Mieterträge über ein bundesweit gestreutes diversifiziertes Immobilienportfolio mit einem Gesamtwert von 1,6 Mrd. Euro. Den Schwerpunkt des Bestandes bilden profitable Büroobjekte an etablierten Bürostandorten sowie Nahversorgungsimmobilien wie großflächige Einzelhandelsobjekte, Fachmarktzentren, Baumärkte und Geschäftshäuser in zentralen Innenstadtlagen, Stadtteilzentren oder stark frequentierten Stadtrandlagen deutscher Groß- und Mittelstädte. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir für unseren Bereich Instandhaltung und Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Bereich Technische Instandhaltung (m/w/d) Selbstständige Erledigung von administrativen Arbeiten, allgemeiner Korrespondenz und Schreibarbeiten Ein- und Ausgangspostbearbeitung Terminplanung und Reiseorganisation für die Teamkollegen/innen Terminvereinbarung sowie Termin- und Fristenkontrolle der Bereichsleitung Betreuung und Bewirtung von Besuchern der Abteilung Themenrecherche und Einholung verschiedenster Auskünfte Pflege von Datenräumen Verwaltung und Pflege des Planbestandes und der Objektpläne Vertretung an der Telefonzentrale und am Empfang Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich ausgeprägte kommunikative Kompetenz und gutes Sprachgefühl sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise freundliches und sicheres Auftreten Teamfähigkeit hohe Einsatzbereitschaft Organisationstalent professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Neben attraktiven Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und temperierten Einzelbüros bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung. Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team freut sich darauf, Sie in Ihre anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit fundiert einzuarbeiten. Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreie Getränke und Parkplätze sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
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Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
München, Köln, Essen, Ruhr, Nürnberg, Stuttgart
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in München, Köln, Essen, Freiburg, Nürnberg oder Stuttgart unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, Terminplanung und Erstellung von Rechnungen Korrespondenz mit EY-Kolleginnen und -Kollegen sowie Mandanten Organisation von Veranstaltungen und Meetings Beantwortung von Fragen zu Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen und Präsentationen Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Sicherer Umgang mit MS Office Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Essen, Ruhr
Sie streben eine Karriere in der Medienbranche an und möchten die Veränderungen der Medienwelt mitgestalten? Dann steigen Sie jetzt ein, in ein Unternehmen unserer bundesweit an mehreren Standorten seit vielen Jahrzehnten tätigen Verlagsgruppe, in der wir SMO´s den Weg bereiten für ein effektives lokales Marketing! Gemeinsam im Verbund mit einer Reihe von Verlagen arbeiten Sie an allen wichtigen Projekten und strategischen Herausforderungen unseres Medienbereichs.Was Sie darüber hinaus erwartet? Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team und exzellente Karrierechancen mit dem Ziel Geschäftsführung!Wir suchenAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsleitung in allen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen für die GeschäftsleitungErstellung und Aufbereitung von PräsentationsunterlagenÜbernahme eines professionellen Backoffice-ManagementsLeitung und Durchführung von Projekten inhouseErstellung von internen und externen Verkaufs- und MarketingmaterialienFallweise Übernahme von GeschäftsleitungsaufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenSelbstständige, eigenverantwortliche und proaktive ArbeitsweiseOrganisationstalent sowie hohe Sorgfalt und ZuverlässigkeitHohes EngagementGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und MitarbeiternSie arbeiten in einem hochmotivierten und dynamischen Team mit flachen HierarchienSie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und Prozesse neu zu gestaltenSie gestalten die Zukunft zunehmend selbst und entwickeln Ihr eigenes Geschäftsführungsprofil!Überdurchschnittliches Gehalt mit Entwicklungspotential und ergebnisorientierte Tantieme  
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Büroleitung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Essen, Ruhr
Sie sind das Öl, welches den Büroalltag schmiert und reibungsloses Arbeiten ermöglicht? Sie können sich schnell auf neue Situationen einstellen? Sie behalten die Nerven, auch wenn es mal etwas turbulenter wird, und sorgen für eine gute Atmosphäre? Unterstützen Sie unser Team und stellen Ihre Fertigkeiten damit in den Dienst unserer guten Sache! Die Stiftung KinderHerz Deutschland gGmbH in Essen unterstützt Projekte auf allen wesentlichen Gebieten der Herzfehler im Kindesalter – von der Diagnose und Behandlung über die Prävention bis hin zur Erforschung und Entwicklung neuer Heilungsmethoden. Um die bestmögliche Versorgung herzkranker Kinder sicherzustellen, werden Kinderherz-Zentren gefördert, die darauf spezialisiert sind, diese komplexen Herzfehler zu behandeln. Personalmanagement (Koordination von Mitarbeitermeetings und Weiterbildungen, Zeiterfassung, Arbeitsschutz,  Einstellungsprozesse etc.) Gewährleistung der allgemeinen Arbeitsfähigkeit (Ausstattung der Arbeitsplätze und Sicherung der Einsatzbereitschaft der Technik wie EDV, Telefon, Multifunktionsgeräte) Kommunikation mit Partnern der Stiftung sowie Dienstleistern aus Buchhaltung, IT/EDV etc. Einkauf, vorbereitende Buchhaltung, Führen der Barkasse Pflege der Datenbank Sicherstellung des Datenschutzes Allgemeine Bürotätigkeiten gute Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten Erfahrung mit (vorbereitender) Buchhaltung von Vorteil Erfahrung mit der DSGVO von Vorteil Solides Grundwissen im EDV-Bereich (Hard- und Software) Arbeiten in einem spannenden Netzwerk von Wissenschaftlern sowie Partnern aus der Wirtschaft und Prominenten, die unsere Herzkinder zu ihrem Anliegen gemacht haben Vielfältige Weiterbildungen (intern und extern) Stets aktuelle technische Ausstattung der Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Ein innovatives und engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen Lichtdurchflutete Büros
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Teamassistent (m/w/d) Backoffice in Voll- oder Teilzeit

Mo. 24.02.2020
Ratingen
Als erfahrener Engineering-Dienstleister bieten wir von SALT AND PEPPER Technology unseren Kunden ein breitgefächertes Portfolio an Engineering- und IT-Dienstleistungen. Zeitgleich sind wir Karrieretreiber für kluge Köpfe. An neun Standorten und einem Center of Competence für agile Produktentwicklung haben Sie die Möglichkeit, Ihr Potenzial zu entfalten und karrieremäßig voll durchzustarten. Verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalverwaltung und im Bewerbermanagement Kaufmännische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses Eigenständige Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Selbständige Organisation der anfallenden To Do's Unterstützung im Recruiting sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb Individuelle und detaillierte Einarbeitung sowie jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Tätigkeiten in einem jungen und dynamischen Team Den besten Mix aus Corporate- und Start-up-Kultur Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Stark ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit Koordinations- und Organisationstalent Zuverlässigkeit Hohes Qualitätsbewusstsein Academy, Onboarding, betriebliche Altersvorsorge, Projektvielfalt, Events, Paten-/Mentorenprogramm, Sabbatical, Fahrtkostenzuschuss, Flexible Arbeitszeiten, Prämien für Mitarbeiterwerbung, Stipendium, Fachgruppe, Schulungen, KITA-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte
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Teamassistenz (m/w/d) / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Wuppertal
Über fünf Generationen haben wir als führendes Familienunternehmen im Landschaftsbau gelernt, mit technischen Herausforderungen, hohem Zeitdruck und fordernden Gegebenheiten umzugehen. Ohne unsere 150 qualifizierten Mitarbeiter wären wir nicht seit 133 Jahren bundesweit im Landschaftsbau erfolgreich tätig. Für unsere Abteilungen für Großprojekte suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)  in Vollzeit Sie arbeiten in einer unserer Abteilungen für Großprojekte direkt mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten Sie übernehmen hierbei Aufgaben in der Arbeitsvorbereitung, bei Aufmaß und Abrechnung von Baustellen, der Vorbereitung von Profitcenterauswertungen sowie der Vorbereitung der Kalkulationen Sie treten in Kontakt zu Lieferanten und Nachunternehmern Sie verfügen über eine Ihrer neuen Herausforderung entsprechende berufliche Ausbildung (z.B. Technikerschule, Hochschulabschluss) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Umsetzung von Projekten im Garten-, Landschafts- oder Tiefbau Sie besitzen eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit Spaß an Teamwork und offener Kommunikation in einem dynamischen Umfeld Sie verfügen über gute analytische und fachliche Fähigkeiten sowie Organisationstalent, um unsere Projekte zum Erfolg zu führen Sie sind eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS-Office) Eine solide und strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz, an dem Sie mitgestalten können Ein eingespieltes, motiviertes und erfolgreiches Team Eine sowohl mittel-, als auch langfristig klar definierte Unternehmensstrategie Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ein übertarifliches Gehalt entsprechend Ihren Fähigkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Familienunternehmen
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Praxisstudent*in Assistenz der techn. Teamleitung NRW

So. 23.02.2020
Bochum
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: BochumUnterstützung der Teamleitung bei der Erstellung von MS Office Anwendungen und Datensätzen (Erstellung, Ablage und Verwaltung)Mitarbeit an Datenbankbasierenden LösungenSelbstständige Bearbeitung von sich zyklisch wiederholenden Aufgaben (Statistiken, monatliche Auswertungen)Erstellung und Überwachung von administrativen und technischen DokumentationenBearbeitung von Workflows in elektronischen Systemen der Firma BoschTerminpflege und Schriftverkehr im Auftrag der TeamleitungTelefon – Assessment im Recruiting nach VorgabeStudent*in in der Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Studienrichtung selbstständige und leistungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögenfundierte PC-Kenntnisse: u. a. MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)PKW-FührerscheinFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Reception Manager | Empfang (w/m/d)

So. 23.02.2020
Herten, Westfalen
Die ISRA VISION Gruppe zählt zu den weltweit führenden Anbietern für Systeme und Produkte zur industriellen Bildverarbeitung (Machine Vision). Das börsennotierte Unternehmen bietet seinen namhaften Kunden aus verschiedenen Industrien fortschrittlichste Lösungen in den Bereichen Oberflächeninspektion und 3D Machine Vision zur Roboterführung, Formerkennung und -vermessung an. Die ISRA VISION Gruppe mit Hauptsitz in Deutschland hat weltweit über 25 Niederlassungen. Wachsen Sie mit uns in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt und verstärken unser Team am Standort Herten als Reception Manager | Empfang (w/m/d) Organisation des gesamten Rezeptionsbereichs Betreuung der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung unserer Gäste Koordination von Terminen Interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Medien Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost  Organisation von Seminaren Erledigung allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch administrative Aufgaben, wie z.B. Büromaterialbestellung Buchen und Verwalten von Besprechungsräumen Travel Management Ausbildung als Reiseverkehrskaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung ergänzt um einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute MS-Office Kenntnisse gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar professionelles, stets zuvorkommendes und gewandtes Auftreten Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
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