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Sekretariat: 60 Jobs in Essen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Immobilien 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Bildung & Training 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Finanzdienstleister 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Telekommunikation 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 38
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Ausbildung, Studium 9
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Projektassistenz im Einkauf (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Fr. 22.01.2021
Essen, Ruhr
Projektassistenz im Einkauf (m/w/d)  ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) MyShoes gehört mit rund 100 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Deichmann-Gruppe und damit zu einem erfolgreichen Familienunternehmen. Seit 2004 hat sich MyShoes als Fachmarktkonzept etabliert und expandiert im In- und Ausland stetig weiter. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammen die Zukunft von MyShoes gestalten. Unterstützung der Geschäftsführung Einkauf in allen anfallenden Arbeiten wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Einkaufs Mitwirkung an verschiedenen einkaufsbezogenen Projekten Erstellung von Reports und aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Auswertung, Analyse und Aufbereitung diverser Daten in Excel in Zusammenarbeit mit dem Einkaufscontrolling abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz hohe Affinität zur Organisation und Koordination ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, z.B. MicroStrategy strukturierte Arbeitsweise und flexibles Denken Sicherer Arbeitsplatz und gute Zukunftsperspektive Leistungsorientierte Vergütung Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Mitarbeiterrabatt
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektarbeit (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Duisburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Projektarbeit – Du unterstützt unsere Teams bei der Durchführung und dem Controlling von Projekten. Dabei gewährleistest du gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Projektablauf und arbeitest z.B. an der Entwicklung von Konzepten und Prototypen. Vielfältige Schwerpunkte – Du führst deine Aufgaben im Team eigenverantwortlich durch. Deine Aufgaben umfassen z.B. Prozessanalysen, Erstellung von Reports, Projektdokumentation sowie die Übernahme von administrativen Aufgaben. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der unterschiedlichsten Mandanten erweiterst du dein Mindset und bekommst Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche.Einsatzgebiete – Du bist am Puls wichtiger Themen bei der Modernisierung im Bund, in den Ländern, Städten und anderen öffentlichen Einrichtungen. Dein Einsatzgebiet wird überwiegend bei uns in Duisburg sein.Ergebnisse und Verantwortung – Du dokumentierst deine Tätigkeiten und Ergebnisse mit PwC-Software und MS Office-Produkten. Du erörterst diese mit deinen Führungskräften und kommunizierst mit unseren Teams und Mitarbeitern unserer Mandanten. Training – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Wissensvermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Deine Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringst du (erste) Erfahrungen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit, analytische Skills und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Ein sicherer Umgang mit MS Excel, Word und PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (m/w/d) Essen

Fr. 22.01.2021
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für den Standort Essen zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Teamassistenz (m/w/d) Essen Unterstützung des Teams (Bauabteilung) in allen administrativen Belangen Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz Eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Objektdaten Pflege und laufende Aktualisierungen der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Sichere MS-Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Teamassistent m|w|d Wirtschaftskanzlei

Fr. 22.01.2021
Essen, Ruhr
Wir sind eine unabhängige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung passgenauer Lösungen für Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts sowie der Wirtschaftsprüfung. Unser Schwerpunkt liegt hierbei auf komplexen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere Immobilien- und Unternehmens­transaktionen. Für unseren Standort Essen, Rüttenscheider Str. 199, 45131 Essen, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche, Tage flexibel) als Teamassistent m|w|d Unterstützung der Kolleg*innen bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Auftragsanlage, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung in DATEV Terminvereinbarung und -koordination Kommunikation mit unseren Mandanten Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleistungs­orientierten Umfeld (z. B. Hotellerie) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert IT-Affinität und sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools (idealerweise Kenntnisse in MS Office, DATEV) Motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kollegiales Arbeitsumfeld in einem starken Team Leistungsgerechte Vergütung Parkmöglichkeit
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Assistenz (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Duisburg
Die LEG ist mit rund 145.000 Mietwohnungen und zirka 400.000 Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. In Nordrhein-Westfalen ist das Unternehmen mit sieben Niederlassungen und mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihrem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung erzielte die LEG im Geschäftsjahr 2019 Erlöse von rund 809 Millionen Euro. Im Rahmen ihrer 2018 gestarteten Neubauoffensive möchte die LEG einen gesellschaftlichen Beitrag zur Schaffung von sowohl frei finanziertem als auch öffentlich gefördertem Wohnraum leisten und ab 2023 jährlich mindestens 500 Neubauwohnungen errichten bzw. ankaufen.Für die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassung Duisburg, suchen wir zum 16. Februar 2021 eine Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Duisburg Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Textverarbeitung und Korrespondenz, Pflege von Auswertungen Organisation in der Niederlassung (bspw. Termin- und Reiseplanung, Urlaubs-planung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen) Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Pflege der Adress- und Kontaktinformationen Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungs-protokollierung Wiedervorlageorganisation Besucherempfang Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbes. Word, Excel, Power-Point) Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich von unserem LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 22.01.2021
Wuppertal
Lowell ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, für seine Kunden und für Konsumenten tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln. Lowell ist in Großbritannien, Deutschland, Österreich, der Schweiz, Dänemark, Norwegen, Finnland und Schweden tätig. Lowell ist 2015 aus dem Zusammenschluss zweier führender Unternehmen aus Großbritannien und Deutschland entstanden: der Lowell Gruppe und der GFKL-Gruppe. Im Jahr 2018 hat Lowell die Übernahme ausgegliederter Landesgesellschaften von Intrum abgeschlossen, die in mehreren nordeuropäischen Ländern führende Marktpositionen einnehmen.Werden auch Sie Teil unseres Wachstums und einer erfolgreichen Zukunft bei Lowell! Wir suchen zum 1. August 2021 mehrere engagierte Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Wuppertal. Das bieten wir Dir: Eine umfassende Ausbildung bei der Ihr Euer Wissen nicht nur in der Theorie, sondern vor allem durch die aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens erwerben könnt Weit über die klassischen kaufmännischen Tätigkeiten hinaus zusätzliche Berufsinhalte des Banken- und Kreditwesens, Forderungsmanagements und der Kundenbetreuung Zukunftsorientierte und individuell abgestimmte Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen, spezielle Kurse und individuelle Förderung für die Abschlussprüfung Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein junges, modernes Team Die besten Aussichten auf Übernahme innerhalb der stetig wachsenden Lowell-Gruppe, verbunden mit sehr guten Karriereperspektiven Eine anteilige Übernahme von VL und Fahrtkosten (ÖPNV) und Sonderprämien für eine gute Abschlussprüfung Das bringst Du mit: mindestens die Fachhochschulreife mit gutem Abschluss Gutes Sprachvermögen, das du im Umgang mit Hilfe moderner Kommunikationsmittel zum Ausdruck bringen kannst Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten Gute mathematische Kenntnisse Ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und ein gesundes Selbstbewusstsein Haben wir Dich überzeugt? Dann bewirb Dich bei der Lowell Group mit einem Bewerbungsanschreiben, Deinem Lebenslauf und Zeugnissen über unsere Homepage. Nutze dort schnell und einfach unser Karriereportal. Fatma Uyar freut sich auf Deine Online-Bewerbung.
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Projektassistenz im Einkauf (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Do. 21.01.2021
Essen, Ruhr
Projektassistenz im Einkauf (m/w/d)  ab sofort in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) MyShoes gehört mit rund 100 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Deichmann-Gruppe und damit zu einem erfolgreichen Familienunternehmen. Seit 2004 hat sich MyShoes als Fachmarktkonzept etabliert und expandiert im In- und Ausland stetig weiter. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern, die mit uns zusammen die Zukunft von MyShoes gestalten. Unterstützung der Geschäftsführung Einkauf in allen anfallenden Arbeiten wie Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Einkaufs Mitwirkung an verschiedenen einkaufsbezogenen Projekten Erstellung von Reports und aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Auswertung, Analyse und Aufbereitung diverser Daten in Excel in Zusammenarbeit mit dem Einkaufscontrolling abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-) Assistenz hohe Affinität zur Organisation und Koordination ausgeprägte Teamfähigkeit sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems, z.B. MicroStrategy strukturierte Arbeitsweise und flexibles Denken Sicherer Arbeitsplatz und gute Zukunftsperspektive Leistungsorientierte Vergütung Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team Mitarbeiterrabatt
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Studiengangskoordinator:in (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Sie hat ihre Standorte in den Städten Mülheim an der Ruhr (Duisburger Straße 100) und Bottrop (Lützowstraße 5). Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an.Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.Für den Fachbereich 4 für das Institut Mess- und Sensortechnik suchen wir ab sofort zur Unterstützung der Studiengangsleitung eine:n motivierte:nStudiengangskoordinator:in (m/w/d)Kennziffer 105-2020, in Vollzeit 100%, Vergütung TV-L E 13Die thematischen Schwerpunkte des Instituts liegen in den Bereichen der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie der Systemtheorie, der Fahrzeugelektronik, der Mechatronik und der Medizintechnik.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Koordination der Studieneingangsphase im Institut Mess- und SensortechnikVorbereitung und Verifizierung der Lehr- und Semesterplanung in Abstimmung mit den Studiengangleitungen und dem StudiengangmanagementBeteiligung an Maßnahmen des Qualitätsmanagements und deren wissenschaftlicher Evaluation, sowie Akkreditierung- und Reakkreditierungsverfahren des InstitutesWeiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements sowie Umsetzung innovativer didaktischer Ideen des InstitutesNetzwerkaufbau und -pflege in Bezug auf die Rekrutierung exzellenter LehrbeauftragterEnge Zusammenarbeit mit den weiteren Instituten der Hochschule sowie dem ServicebereichIhr Profil:Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eines vergleichbaren StudiengangsEinschlägige Erfahrungen im Management von StudienangelegenheitenFreude an der Übernahme von Verantwortung, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie OrganisationsgeschickGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:Arbeit auf einem neuen und modernen CampusEine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem netten TeamEin gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen könnenWork-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen ErholungBetriebliche AltersvorsorgeEin umfangreiches WeiterbildungsprogrammUnd was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellenDie Stelle ist unbefristet zu besetzen.Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen. Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie gern mit der Gleichstellungsbeauftragten Birgit Weustermann (E-Mail: birgit.weustermannhs-ruhrwest "«@&.de) Kontakt aufnehmen.Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 31.01.2021 über den Bewerben-Button oder an karriere@hs-ruhrwest.de. Die Vorstellungsgespräche sind für den 01.03.2021 terminiert.Bei fachlichen Fragen: Prof. Dr. Kai DanielProdekan des Fachbereichs 4Telefon: 0208 882 54-182 E-Mail: kai.daniel@hs-ruhrwest.de Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:Carolin SchmitzPersonalreferentinTelefon: 0208 882 54-397 E-Mail: carolin.schmitz@hs-ruhrwest.de
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Gelsenkirchen
RHD Recycling-Hof Duisburg GmbH sucht: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) Wir sind ein Abbruch-/Recyclingunternehmen mit den Geschäftsbereichen Abbruch/Industriedemontage, Brandsanierung sowie Schadstoffsanierung, Entsorgung, Logistik und Metallhandel, mit einem jungen und dynamischen Team. Die RHD Recycling-Hof Duisburg GmbH ist seit 2007 in Gelsenkirchen ansässig und hat seitdem ihr Know-how in allen Bereichen permanent weiterentwickelt. Das Unternehmen hat sein Geschäft in den letzten Jahren sehr erfolgreich ausgebaut und ist stetig gewachsen. Es setzt mit seinem enormen Anspruch, in jedem Fachbereich das Optimum zu erreichen, auf hohe Fachkompetenz, schlanke Logistik und Arbeitsabläufe sowie einen modernen Maschinen- und Gerätepark. Das Ziel, wiederverwendbare Stoffe in hoher Qualität dem Stoffkreislauf zurückzuführen, erreicht das Unternehmen durch über Jahre hinweg greifende Beratungskompetenz und ein regelmäßig optimiertes Entsorgungssystem. Für den kaufmännischen/administrativen Bereich suchen wir ab sofort einen Assistenten für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. selbstständige Erstellung von Rechnungen vorbereitende Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro Annahme von Anfragen und Vorbereitung von Angeboten kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, sehr gern im Bereich Abbruch, Schadstoffsanierung sowie Entsorgung kaufmännische Weiterbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sehr gute Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Excel, Erfahrung in der Angebotserstellung und in der Vorbereitung für die spätere Kalkulation der Angebote erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft soziale Kompetenz und die Fähigkeit, auf diverse unterschiedliche Charaktere und Individuen einzugehen Flexibilität und Einsatzbereitschaft beim Tätigkeitsfeld sowie ein entsprechendes Mitdenken (unternehmerisches Denken) nach erfolgter Einarbeitung setzen wir voraus. hohes persönliches Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit kontinuierliche und langfristige Zusammenarbeit eine leistungsgerechte Vergütung einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eigenständiges Arbeiten durch flache Hierarchien abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben ein dynamisches, hoch motiviertes und familiäres Team 
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Assistenz / Assistent der Geschäftsführung - Großhandel als Teamassistentin des Management Teams (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Krefeld, Duisburg, Viersen, Geldern
Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführter Großhandel aus dem Bereich nachhaltig produzierter Naturprodukte und beschäftigt aktuell rund 130 Mitarbeiter. Seit 2015 verfolgen wir die rasante Entwicklung des Unternehmens und unterstützen die Firma gezielt im Personalbereich. Die erst 20 Jahre alte Firma erzielte auch im 2020er Corona-Jahr abermals einen Rekordumsatz und bezieht im Juni 2021 die neue Firmenzentrale am Niederrhein. Passend dazu suchen wir nun erstmals eine Assistenz für das Management-Team aus der Region Krefeld, Duisburg, Viersen und Geldern. Neben Mut, Unternehmertum und einem Gespür für Marketing und Vertrieb fußt der besondere Erfolg des Unternehmens auf der Leistungsbereitschaft und Treue der Mitarbeiter sowie empathischer und kompetenter Führungskräfte. Für unseren Auftraggeber ist die passende Persönlichkeit und Motivation auch hier wieder hauptentscheidend. Sie sollten also in das dynamische Umfeld eines organisch, jedoch schnell gewachsenen Familienunternehmens passen, das zwar mit etwas Stolz und sehr viel Zuversicht, jedoch auch selbstkritisch und absolut bodenständig in die Zukunft blickt. Als Assistenz passen optimal, wenn Sie absolut auf Zack, hoch motiviert, empathisch, stressresistent aber auch ein echter Teamplayer sind. Auch eine selbstständige Arbeitsweise und der Blick über den Tellerrand wären Dinge, die man sehr an Ihnen schätzen würde. In Ihrer Funktion halten Sie nicht nur dem Führungsteam den Rücken frei, sondern übernehmen auch firmenübergreifende Aufgaben für den Gesellschafter-GF. Wenn Sie Lust haben, mehr zu erfahren und den Plan verfolgen, eine spannende Entwicklungsreise aktiv zu begleiten und mitzugestalten, freuen wir uns auf eine Kontaktaufnahme! Vorausschauende und eigenständig arbeitende Assistenz für ein dynamisches Management (4er) Team zwischen Ende 20 bis Anfang 50, inkl. Gesellschafter-GF und Gründer Sie organisieren die Termine und die Outlook-Kalender Ihres Teams, halten aber auch alle Geburtstage der Mitarbeiter systematisch im Blick und organisieren die Firmenevents Sie bereiten interne und externer Meetings vor, nehmen an Besprechungen Teil und übernehmen, wenn nötig, das Protokoll oder die Nachbereitung Die Entgegennahme von internen und externen Anrufen samt kurzer Dokumentation für Rückrufe oder die gezielte Weiterleitung Sie führen die Ablage und hinterlegen eingescannte Dokumente nach Prozessanleitung in digitalisierter Form (z. B. Gutachten, Kauf-/Miet-/Pacht-, Gesellschafterverträge, … ) Im Rahmen nationaler und internationaler Geschäftsreisen buchen Sie Hotels und Tickets, sammeln Rechnungen und Belege und geben diese an die Buchhaltung weiter Ansonsten unterstützen Sie die vier Führungskräfte eines erfolgreich wachsenden und schnell expandieren Großhändlers in administrativen und operativen Aufgaben und erleichtern / optimieren den Arbeitsalltag Ihrer Vorgesetzten Kaufmännischer Background sowie langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in Word, Powerpoint, Excel und Outlook Im Englischen sind Sie mindestens konversationssicher und auch Geschäftsbriefe stellen Sie nicht vor größere Probleme Für das Team, das wir sehr gut kennen, sollten Sie unbedingt eine sehr kommunikative, aufgeweckte und offene / lockere Art mitbringen Dank Ihrer Berufserfahrung und / oder Einstellung fällt Ihnen nach Außen aber auch ein geschäftsmäßiger, seriöser Umgang mit großen und bekannten Geschäftspartnern leicht Im Optimalfall können Sie (wenn es sein muss) trotz Ihrer grundsätzlich herzlichen Art auch eine gewisse „Kratzbürstigkeit“ oder Durchsetzungsstärke an den Tag legen! Sie sind zuversichtlich, dass Sie in das beschriebene Umfeld passen und trauen sich eine derartige Aufgabe und Entwicklung im und mit dem Unternehmen zu. Bei unserem Auftraggeber erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung und dürfen von sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten, inhabergeführten Unternehmen mit sehr kurzen Entscheidungswegen ausgehen. Sie bekommen ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem angenehmen, engagierten und lockeren Team Die Übernahme weiterer Verantwortung bei entsprechender Entwicklung ist ausdrücklich möglich Kalkulieren Sie mit 30 Tagen Urlaub sowie einer angemessenen Bezahlung Bei unserer Agentur dürfen Sie von einem zügigen und frustrationsfreien Vermittlungsprozess ausgehen. Dies ist ganz in unserem sowie im Interesse des Auftraggebers, dessen Wachstum wir seit vielen Jahre im Rahmen der Personalsuche begleiten Sie erhalten vorab Informationen zum Unternehmen und zu den Gesprächspartnern, um Sie optimal auf Gespräche vorzubereiten. Sofern Ihnen die Anzeige zusagt, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen oder Ihren direkten Anruf, bei dem wir gerne auch ad-hoc einen kurzen Abgleich vornehmen und Fragen klären können
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