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Sekretariat: 42 Jobs in Essen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 12
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wartung und Projekt

Fr. 29.05.2020
Mülheim an der Ruhr
Zur Verstärkung der Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir für unser Team in Mülheim an der Ruhr zum schnellstmöglichen Einstieg eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wartung und Projekt Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheits­systeme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, Video­über­wachung, Zutrittskontrollen, Gebäude­manage­ment­sys­te­me und mehr. Mit 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung ge­währ­leis­tet bei der Projektierung und der In­stalla­tions­leistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration ver­schie­de­ner Systeme und Anlagen. Kundenkorrespondenz Planung, Organisation und Vorbereiten von Einsätzen Verfassen von Angeboten Erstellen von Aufträgen und Verträgen Erstellen von Rechnungen Controlling laufender Aufträge Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben Dokumentenablage Abgeschlossene Ausbildung als Industrie­kauf­mann/​-frau oder Bürokaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung im Einkauf und Warenwirtschaft Erfahrung in Projektabrechnung gemäß VOB Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Teamplayer Freundliches und sicheres Auftreten Kommunikationsstärke Technisches Verständnis von Vorteil Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschland­weit agierenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäf­tigungs­perspektive. Sie treffen auf ein hoch­mo­ti­vier­tes, kreatives Team, das kollegiale Zusammen­arbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die ei­ge­ne Kreativität gestaltet. Zudem bieten wir umfangreiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung Ihrer Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie über­durchschnittliche Zusatz­leistungen und genießen zahl­reiche Mitarbeiter­vorteile.
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat Lehrstuhl Molekulare Zellbiologie

Fr. 29.05.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Am Institut für Biochemie und Pathobiochemie, Lehrstuhl Molekulare Zellbiologie (Leitung Prof. Dr. Konstanze F. Winklhofer), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (50%) zu besetzen.Sie sind verantwortlich für die selbstständige Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsangelegenheiten. Hierzu gehören insbesondere: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch, Telefon- und Email-Verkehr, Postbearbeitung, Termin- u. Fristenverwaltung, Schlüsselverwaltung, Koordination Reinigungsdienst, Ansprechpartner für Techniker, Besucherempfang) Eigenständige Gestaltung, Erstellung und Aktualisierung von Webseiten, Grafiken und Skripten für Vorlesungen, Seminare und Praktika. Haushalt- und Beschaffungsangelegenheiten (Führung und Überwachung der Haushaltskonten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge, Inventarisierung) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Mitwirkungen bei Stellenausschreibungen und Personalplanung) Selbstständiges administrativ-finanzielles Management von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern/Innen (Mitarbeit bei Projektanträgen, eigenständige Überwachung, Abwicklung, Abrechnung, Ein- bzw. Zuteilung der Mittel, eigenständige Entwicklung von Finanzübersichten bzw. -planungen) Organisation von Veranstaltungen (Symposien, Workshops, Vorträge, Tagungen), Räumlichkeiten, Catering, Einladung, Teilnehmerliste, Unterbringung der Gäste, Werbung, Abrechnung. Tätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung: Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Seminarpläne, Teilnehmerlisten Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, Ansprechpartner für Studierende und Bearbeitung der Anfragen. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst umfassende Kenntnisse in Sekretariatsorganisation und Verwaltungsaufgaben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Endnote, Mozilla Thunderbird, Adobe Illustrator) sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- u. Haushaltswesen praktische Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement strukturierte, selbstständige und zuverlässige Wahrnehmung der Aufgaben, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch sind Institutssprachen) Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen im Hochschulbereich wären von Vorteil Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten eine Beschäftigung an einer der größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären, forschungsstarken Team mit internationalen Kooperationen und Gastwissenschaftlern anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Die Eingruppierung erfolgt beim Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Industriekaufmann / Betriebswirt als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 29.05.2020
Bochum
Wir sind ein führendes Planungsbüro im krisensicheren Bereich der Wasser-, Energie- und Umwelttechnik mit mehr als 90 Mitarbeitern. Für unsere Auftraggeber übernehmen wir die Konzeption, Planung, Ausschreibung und Ausführungsüberwachung von Anlagen zur Trinkwasseraufbereitung, Abwasserbehandlung und regenerativen Energieerzeugung. Für unseren Hauptsitz in Hannover suchen wir zu sofort einen Industriekaufmann / Betriebswirt als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit      Sie verantworten den Ausbau und die Führung unseres Bereichs „öffentliche Vergabeverfahren“ und sind der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Weiterentwicklung und Standardisierung der internen Vergabeprozesse Inhaltliche und terminliche Strukturierung der laufenden Bewerbungsverfahren Eigenverantwortliche Recherche auf Ausschreibungsplattformen Überprüfen der Vergabeunterlagen und Sicherstellung der vollständigen digitalen Vergabedokumentation Berücksichtigung von vergaberechtlichen Vorgaben Überwachung der Vollständigkeit von Unterlagen und Fristenkontrolle Vertragsprüfung von Auftraggeberverträgen Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung Gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Rechtliches Grundverständnis Idealerweise Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts, der HOAI oder frühere Anstellung in einem Ingenieur- oder Architekturbüro Bereitschaft, sich eigenständig intensiv mit vergaberechtlichen Fragestellungen auseinanderzusetzen (UVgO, VgV) und diese Kenntnisse laufend zu aktualisieren. Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Fähigkeiten sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.
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Teamassistenz Vermietung (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Unterstützung des Vermietungsteams in allen administrativen Belangen Erstellung von Mietverträgen Eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Objektdaten Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Präsentationen Pflege und laufende Aktualisierungen der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Sichere MS-Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung

Do. 28.05.2020
Duisburg
Dienstleistung ist unsere Stärke - textiles Leasing unser Business.Die Böge Textil-Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das der DBL GmbH angehört - dem führenden Verbund der textilen Mietbranche. Als zukunftsorientiertes, innovatives Dienstleistungsunternehmen versorgen wir über 2.000 Kunden im Rheinland und Ruhrgebiet mit frisch gepflegter Mietberufskleidung. Darüber hinaus bieten wir ein breites Sortiment an Dienstleistungen im Mietservice sowie an persönlicher Schutzausrüstung zum Kauf an. Wir suchen ab sofort als: Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) Bei uns im Verkauf finden Sie ein kleines, aber schlagkräftiges Team. Im Verkauf arbeiten wir daran, neue Kunden für die Dienstleistung zu gewinnen. Die Akquise übernehmen unsere Verkäufer im Außendienst oder der telefonische Verkauf. Als Assistenz arbeiten Sie direkt mit unserm Verkaufsleiter zusammen am Unternehmenssitz in Duisburg und unterstützen rund um die Organisation des Verkaufs. Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Vertriebsaktivitäten Sie planen und überwachen die fristgerechte Bereitstellung von Kollektionsmustern Sie übernehmen den internen Auftragseingang bis hin zur Auftragsbestätigung an unsere Kunden Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle Sie wirken mit bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops und Events und bereiten diese entsprechend vor Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie sind sicher im Umgang mit dem PC sowie den aktuellen MS-Office Programmen Sie können sich gut organisieren, arbeiten zuverlässig und eigenständig Sie sind eine freundliche, offene Person und können sich gut in ein motiviertes Team einfügen Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise und formulieren sicher in Wort und Schrift Eine individuelle Einarbeitung sowie passende Fortbildungen Ein kollegiales Miteinander in einem sympathischen Team Ein vertrauensvolles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Sinnvolle Aufgaben in einem Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive Regelmäßige Events (mitunter selbst geplant und vorbereitet)
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Teamassistenz im Bereich Procurement & Services in Teilzeit (m/w/x)

Do. 28.05.2020
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 25,0 Stunden Sie sind ein wahres Organisationstalent und halten dabei gerne die Fäden zusammen? Als Teamassistenz im Bereich Procurement & Services sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Abteilung in allen administrativen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken an vielen interessanten Herausforderungen mit. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und Terminkoordination für die gesamte Abteilung Vor- und Nachbereitung von abteilungsübergreifenden Meetings und Workshops Sichtung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Erstellung von Checklisten und Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter Studium oder Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Organisationsgeschick Engagement, Teamgeist sowie Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ein attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage pro Jahr Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeiten Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Auszeitkonto, z. B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Bochum
Das Max-Planck-Institut für Cybersicherheit und Schutz der Privatsphäre in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau sechs Abteilungen und 12 Forschungsgruppen umfassen und über 200 Mitarbeiter/innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit dem Research Department für IT-Sicherheit an der Ruhr-Universität Bochum, welches zu den führenden europäischen Forschungs- und Ausbildungsstätten in dem Fachgebiet zählt. Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung der Abteilungsdirektoren sowie der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Meetings Übernahme sämtlicher Korrespondenz in deutscher, englischer Sprache und ggf. in weiteren Fremdsprachen sowie der gesamten Büroorganisation Übernahme des Welcome-Service und Betreuung von Gästen Mitarbeit in Projekten zum Aufbau des Instituts Schnittstelle zur Institutsverwaltung Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten und in der Sekretariatsarbeit Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme® (Word, Excel, PowerPoint, Access) Hohe soziale Kompetenz, selbständige und kooperative Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Erfahrungen im Wissenschaftsbereich sind von Vorteil Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, eine moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Arbeitsklima in einem serviceorientierten Sekretariatsteam sowie die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung. Die Bezahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und zusätzlich werden verschiedene Sozialleistungen gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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Leitstellenoperator (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Ratingen
Johnson Controls is powered by your talent. We are the power behind the customer mission. Together we are building a world that’s safe, comfortable and sustainable. Our diverse global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected, buildings more intelligent and environments more comfortable and secure. We are all about improving outcomes for our partners. Tomorrow needs your talent. Tomorrow needs you. So let’s talk today.* Sie nehmen Ereignismeldungen entgegen und leiten die mit dem Kunden zuvor vereinbarten Maßnahmen ein * Sie wirken aktiv an der Hilfeleistung für unsere Kunden (sowohl gewerbliche als auch private) mit und sind erster Ansprechpartner bei Notfällen * Die Behebung von Störungen oder Schäden zur Gefahrenabwehr gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben * Sie kommunizieren mit hilfeleistenden Stellen (z.B. Polizei, Feuerwehr oder private Sicherheitsdienste) * Die Bearbeitung von Aufzugnotrufen fällt ebenfalls in Ihren AufgabenbereichWie werden Sie Ihre Aufgaben angehenSie handeln überlegt, auch in schwierigen Situationen und gehen Ihre Arbeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten sowie Stressresistenz und Freundlichkeit an.* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder NSL-Fachkraft * Sie sind sicher und versiert im Umgang mit dem PC und bringen anwendungssichere MS-Office Kenntnisse mit * Sie sind technisch interessiert und aufgeschlossen * In schwierigen Situationen handeln Sie überlegt und punkten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten * Freundlichkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab, grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil * Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten (24/7/365) * Polizeiliches Führungszeugnis ohne relevante Eintragungen * Sie wohnen in Essen, Düsseldorf, Ratingen, Mülheim, Wuppertal und UmgebungWas wir Ihnen bieten * Die Möglichkeit in einer der modernsten und nach höchster EU-Norm (EN50518) und VdS 3138 zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle zu arbeiten * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe sowie ein angenehmes Arbeitsklima * Ein Zweijahresvertrag mit Option auf Entfristung * Ein umfassendes und professionelles Training * Teamevents und Incentives * Frisches Obst, Kaffee, Wasser und Tee Diese Position gehört vertraglich zu unserer Tochtergesellschaft ADT Service-Center GmbH. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt Online über unsere Karriereseite oder per Email an Nina.Uhrhan-ext@jci.com. Bei Johnson Controls gestalten wir die Zukunft für eine sichere, komfortable und nachhaltige Welt. Unser globales Team erschafft innovative, integrierte Lösungen für besser vernetzte Städte, intelligentere Gebäude und effizientere Fahrzeuge. Mit Leidenschaft verbessern wir, wie wir in dieser Welt leben, arbeiten und zusammenspielen. Die Zukunft verlangt nach mutigen Ideen, Unternehmergeist und grenzüberschreitender Zusammenarbeit. Sie brauchen eine zukunftsorientierte Karriere. Die Zukunft braucht Sie.
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Teamassistenzim Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Essen, Ruhr
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 17 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Meißner am Standort Essen ab sofort als Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören das Vertragsmanagement und die Unterstützung bei Bestellvorgängen Das Aufbereiten des Zahlungsverkehrs unterliegt Ihrem Verantwortungsbereich Zugleich unterstützen Sie bei der Verwertung von Vermögen Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung nachweisen In der Benutzung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit Nutzen Sie unsere gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg Profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete
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Aushilfe (w/m/d) Bürotätigkeit

Di. 26.05.2020
Essen, Ruhr
seit über 20 Jahren steht ITZ für innovative Lösungen rund um Ihre IT – von der Planung und Beschaffung über die Realisierung bis hin zum Betrieb und der Wartung, im Mittelstand ebenso wie bei großen Konzernen ein Unternehmen der Bechtle Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeitern, dem größten IT-Systemhaus in Deutschland und führenden IT-E-Commerce-Anbieter in Europa Einsatzort: Essen Kennziffer: J000005265 schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Empfang und Bewirtung von Gästen Beschaffung und Verwaltung bürobezogener Güter Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Korrespondenz mit Geschäftspartnern Tätigkeit basiet auf 450€/Monat abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kenntnisse in Microsoft Office Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem namenhaften, stetig wachsenden Unternehmen unbefristete Anstellung in einem angenehmen Betriebsklima geregelte Arbeitszeiten von 40 Stunden und eine markt- und aufgabengerechte Vergütung kontinuierliche Weiterbildung und Trainings für die spezifischen Tätigkeiten und Anforderungen im genannten Umfeld
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