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Sekretariat: 11 Jobs in Essingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 11
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Heidenheim an der Brenz
Über eigene Baugesellschaften der Stadtwerke Heidenheim AG – Unternehmensgruppe schaffen und unterhalten wir im Rahmen unseres Geschäftsfelds Immobilienwirtschaft Wohn- und Gewerberaum. Bei uns sind Sie mittendrin statt nur dabei. Wir planen, finanzieren, bauen, betreiben, vermieten und verkaufen Wohnungen und Gewerbeflächen. Dienstleistungen wie Instandhaltungs- und Facility-Management sowie Generalbauleistungen mit Planungs- und Ingenieurleistungen runden unser Angebot ab. Außerdem bieten wir Mehrwerte für unsere Kunden und Partner, da wir sämtliche Schnittstellen zur Energiewirtschaft bedienen. Es warten spannende Herausforderungen auf Sie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Immobilienwirtschaft aktiv mit. Wir freuen uns auf Sie. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Zentrale Terminverwaltung der gesamten Unternehmensgruppe Schriftliche und telefonische Kommunikation zu Kunden, Geschäftspartnern und Aufsichtsräten Begrüßung und Bewirtung von internen und externen Kunden Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Serviceorientierung Selbständige Arbeitsweise
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Assistenz der Geschäftsleitung für den Bereich Testing (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Waldstetten (Württemberg)
Als zukunftsorientierter Entwicklungsdienstleister bietet die PTS-Prüftechnik GmbH kundenspezifische Lösungen im Automotive und Non-Automotive Bereich. Die Erprobung von Komponenten und Gesamtsystemen zählt ebenso zu unseren Kernkompetenzen wie die Entwicklung und der Aufbau von Prüfständen. Täglich arbeiten rund 220 Mitarbeiter an der Technik der Zukunft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter teilen die Leidenschaft für Technik, Mobilität und für zukunftsweisende Technologien. Ausgeprägtes einzigartiges Know-How in der Errichtung und dem Betrieb von Prüfständen, ein gutes Arbeitsklima, die Chance auf kreatives Arbeiten, ein dynamisches Umfeld und ausgezeichnete Möglichkeiten zur Weiterbildung in einem wertebewussten und innovationsstarken Unternehmen warten auf Sie. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe liegt in der Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache In diesem Rahmen fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Partnern und steuern den Informationsfluss innerhalb des Geschäftsbereichs Des Weiteren übernehmen Sie die Vorbereitung, Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten Sie managen den Terminkalender unseres Geschäftsleiters und behalten Deadlines, Ergebnisse und Entscheidungsnotwendigkeiten im Blick Zusätzlich organisieren Sie Reisen und kümmern sich um die notwendige Reisedokumentation Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Aufbereitung und Nachverfolgung offener Aufgaben Sie sind zuständig für die Projekt- bzw. Datenpflege und der dazugehörigen Ablage Daneben bearbeiten Sie eigenverantwortlich kleinere Projekte und Sonderaufgaben Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen/ Betriebswirtschaft oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Officemanagement Erfahrungen und Branchenkenntnisse im Automobilsektor wären wünschenswert Sie können Ihre guten Englischkenntnisse sowohl sprachlich als auch schriftlich verhandlungssicher im Arbeitsalltag einsetzen Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und besitzen ein hohes organisatorisches Geschick Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können zeichnen Sie aus Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten, sicherer Umgang mit internen und externen Partnern, Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Kollegiale Arbeitsatmosphäre und interessante Aufgaben in Teams mit flachen Hierarchien Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis, leistungsgerechte Vergütung Einlernphase mit professioneller Begleitung und Mentorenprogramm Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, optional Zeitwertkonten u.v.m.) Förderung der beruflichen Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote Vielfältige Benefits (JobRad, Gesundheitsmanagement, Mitarbeiteraktivitäten, Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge, Nettolohnoptimierung, VWL u.v.m.)
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Mitarbeiter (m/w/d) für Datenpflege

Do. 17.06.2021
Ellwangen (Jagst)
Betzold ist ein Universal-Ausstatter für Schulen und Kindergärten, tätig im E-Commerce als Händler, aber auch mit eigenen Produktionsstätten für Möbel und Spritzgussprodukte in Ellwangen. Über 10.000 Bildungsprodukte sind innerhalb von 24 Stunden ab Lager lieferbar und über 100.000 mögliche Möbelvarianten werden auftragsbezogen gefertigt. Unsere intensive Forschung und Entwicklung macht Betzold zu einem der innovativsten Unternehmen der Bildungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams im Datenmanagement suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für Datenpflege in Vollzeit oder gern auch in Teilzeit. Die Stelle ist als Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit 16 bis 40 Wochenstunden (40 bis 100%) ausgeschrieben und baldmöglichst zu besetzen. Wir bieten eine familienfreundliche Möglichkeit der Zeiteinteilung. Erfassung, Prüfung, Abgleich sowie laufende Pflege unserer Produktstammdaten und Mediendaten in Microsoft Excel, iPIM, DAM/MAM und in unserem ERP-System Microsoft Dynamics Navision. Dadurch trägst du wesentlich zur operativen Gestaltung unseres Sortiments als Basis für den Verkauf bei. Sicherung der Datenqualität durch regelmäßige Kontrollen Kommunikative Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen Einkauf, Marketing, Produktmanagement und E-Commerce Kontakt zu unseren Lieferanten zur Anfrage produktbezogener Daten Eigenverantwortliche Recherche von Produktinformationen aus verschiedenen Quellen Produktsichtung im Lager Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Datenbanken wie iPIM, DAM/MAM Gute PC-Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit dem Internet Strukturiertes und analytisches Vorgehen Eine schnelle Auffassungsgabe Effizientes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten Selbstständigkeit, Engagement und Mitdenken sind gefragt Motivation und Teamfähigkeit Ein spannender, anspruchsvoller Job mit täglich neuen Herausforderungen. Die Bereitstellung von aktueller, professioneller und innovativer Hard- und Software ist für uns selbstverständlich. Bei uns arbeitest Du nicht als universelle/r Einzelkämpfer/in, sondern gemeinsam im Team mit zahlreichen Fachleuten aus verschiedensten Spezialgebieten. Als Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsstrukturen verbinden wir Tradition und Sicherheit mit Innovation und digitaler DNA. Wir legen großen Wert auf eigenverantwortliche Arbeit und stetige Lernbereitschaft. Konferenz- und Messebesuche, Fortbildungen, Schulungen und Barcamps gehören für uns zur grundlegenden Mitarbeiter/innen-Entwicklung. Noch nicht genug? Wir können noch mehr … Kostenloses Obst, Kaffee- und Teespezialitäten sowie Mineralwasser Bistro Betzold mit täglich saisonal frischen Speisen Abwechslungsreiche und von uns organisierte Events – vom Pokerturnier über Kart-Cups bis hin zum Sommergrillen oder unserer Weihnachtsfeier Eine unternehmenseigene Kinderbetreuung im eigenen Bürogebäude bei unseren „Betzold-Bärchen“ Sortiment zu Mitarbeiterpreisen Unternehmenseigenes Fitnessstudio Familienfreundliche Arbeitszeiten und Zeitmodelle Betrieblich unterstützte Altersvorsorge Unsere Auszeichnungen für familienbewusste Personalpolitik und soziales Engagement: betzold.de/ueber-betzold/auszeichnungen/ Ein nettes und kollegiales Miteinander in modernen, hellen und großzügigen Räumen – für Freude an der Arbeit Tag für Tag
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Customer Service Assistant Export (m/w/d) Printing Inks

Do. 17.06.2021
Eislingen / Fils
Unseren weltweit mehr als 900 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir es zu verdanken, dass wir auf dem internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Druckfarben eine Spitzenstellung einnehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenCustomer Service Assistant Export (m/w/d) Printing Inks Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung Terminkoordination der Lieferungen in Absprache mit der Produktion und der Logistik Selbständige Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Vertriebspartnern Angebotserstellung nach Rücksprache mit der Vertriebsleitung oder dem Außendienst Durchführung der Reklamationsabwicklung sowie Unterstützung in der Durchführung des Mahnwesens Abwicklung von technischen Anfragen in Zusammenarbeit mit R+D und SBU-Management Abwicklung des Akkreditiv- und Dokumenteninkasso, Zollabwicklung sowie Übernahme div. Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb Verhandlungssichere Englischkenntnisse (CEFR Level min. B2), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Microsoft Dynamics NAV Kenntnisse von Vorteil Zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit hoher Innovationskraft Spannendes Arbeitsumfeld Vergütung nach Chemie-Tarif
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Göppingen
… ein regionales, inhabergeführtes Filialunternehmen mit derzeit 6 Filialen im Großraum Stuttgart. Wir bieten ein Vollsortiment in modernen großflächigen Ladengeschäften an. 11 hochmotivierte Filialleiter und 35 engagierte Verkaufsmitarbeiter beraten unsere Kunden im aktiven Verkauf. Wir arbeiten seit Jahren erfolgreich mit einem sehr gut eingeführtem und funktionierendem Warenwirtschaftssystem. … ein gesunder, gut aufgestellter PBS Spezialist, der mit sämtlichen führenden Herstellern aus der PBS Branche zusammenarbeitet. Ein besonderer Schwerpunkt unseres Angebotes liegt im Verkauf von Schulranzen, Schul- und Bürobedarf, in der hochwertigen Papeterie und bei Schreibgeräten, z.B. der Marken Montblanc, Pelikan, Lamy, FaberCastell …. … seit Jahrzenten erfolgreich im stationären Einzelhandel unterwegs und sehen dieses weiter als unser Hauptvertriebskanal an. Nichtsdestotrotz wollen wir unser Unternehmen in Zukunft für den Multichanel Verkauf, vor allem für click und collect, zukunftsfähig aufstellen. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere erfolgreichen SCHREIBfant-Filialen Einarbeitung in unsere Branche und unsere Arbeitsweise Abwicklung Alltagsgeschäft: Warenwirtschaftspflege, Zuarbeit Einkauf, Zuarbeit Buchhaltung, Koordination Personaleinsatzplanung, Optimierung Warenpräsentation, Anleitung (Vorturnen) und Unterstützung der Filialleiter Pflege und Vorleben der Firmenkultur Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitseffizienz, Umsetzung und Überwachung von Arbeitsanweisungen in Kooperation mit Verkaufsleitung und Geschäftsführung Warenwirtschaft: Neuanlage von Ware und Einlesen von Excel-Daten, Wareneingangsbuchungen, Preisoptimierung, Bestellwesen Marketing: Inspiration und Koordination von geeigneten Werbemaßnahmen, Social Media, Pflege Homepage Mitentwicklung und Mitaufbau Internetshops … ein ehrgeiziger und belastbarer Praktiker, der neue berufliche Herausforderungen erfolgreich bewältigen will und kann. … ein Verkaufsprofi im stationären Einzelhandel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie Führungserfahrung im stationären Einzelhandel mit. … selbstständiges Arbeiten genauso gewohnt, wie die Übernahme von Verantwortung und Selbstmotivation und -organisation. Verbindliches, freundliches, sowie motivierendes Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitern, sowie Professionalität gegenüber Kunden und Lieferanten setzen wir voraus. … zuverlässiges Arbeiten mit einem Warenwirtschaftsprogramm gewohnt und bringen idealerweise Erfahrung in social media und /oder einem online-Shop mit. … bereit langfristig unsere SCHREIBfant Kultur unseren Mitarbeitern vorzuleben und damit unsere Mitarbeiter zu Höchstleistungen zu motivieren. … täglich bereit neues zu Lernen und Ihre Fähigkeiten weiterzuvermitteln.… die Mitarbeit in einer professionellen, aber inhabergeführten Geschäftsleitung an. … wir bieten ein eigenes Aufgabengebiet: Führung unserer Filialleiter und deren Filial-Teams Abwicklung und Organisation des Alltagsgeschäft aller SCHREIBfant-Filialen Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit Verantwortung im Bereich Warenwirtschaft Aufbau und Betreuung eines Internetshops … eine verantwortungsvolle, selbstverantwortliche Tätigkeit mit Führungsverantwortung. … einen langfristig sicheren Arbeitsplatz mit einer weiteren Aufstiegsmöglichkeit an. … selbstverständlich leistungsgerechte Bezahlung und 6 Wochen Urlaub.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat/Verwaltung

Sa. 12.06.2021
Göppingen
Wege finden – Wege gehen Die 1852 gegründete Klinikgruppe Christophsbad umfasst neun Kliniken und Bereiche inklusive sechs Tageskliniken, Instituts- und Ermächtigungsambulanzen sowie ambulante therapeutische Einrichtungen. Wir begleiten mit über 1.650 verlässlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Kompetenz, Herz und Leidenschaft Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge und Betreuung. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN DER KLINIK FÜR GERIATRISCHE REHABILITATION SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTETER ANSTELLUNG EINEN MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS SEKRETARIAT/VERWALTUNG Klinikum Christophsbad | Vollzeit Ärztlicher Schreibdienst Administrative Anmeldung der Patienten Selbstständige und zuverlässige Durchführung aller Front- und BackOffice-Sekretariatsaufgaben Planung und Organisation von klinikinternen Abläufen Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Sekretariats- und Organisationsabläufen Eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder zum/r Medizinischen Fachangestellten oder Vergleichbares Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten mit professionellem Kommunikationsverhalten Sie verfügen über sehr gute PC- Kenntnisse (MS Office Produkte) Flexibilität auch in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten und die gegenseitige Vertretung z.B. in Urlaubszeiten zählt zu Ihren Stärken Wir planen gemeinsam mit Ihnen eine langfristige Beschäftigung sowie Ihre individuelle, fachliche Weiterentwicklung Ein kollegialer Austausch sowie gegenseitige Unterstützung werden bei uns gelebt Breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum sowie eigenverantwortliches Arbeiten Eine marktgerechte Vergütung und betriebliche Gesundheitsförderung Eine eigene Kindertagesstätte ab September 2021 Parkplätze zu vergünstigten Mitarbeitertarifen
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Heidenheim an der Brenz
Das vier Sterne Superior Schlosshotel Hellenstein mit seinen 107 Zimmern, acht Suiten und sechs Veranstaltungsräumen befindet sich in Heidenheim an der Brenz in ausgezeichneter Lage mit Blick auf das Schloss Hellenstein und über die Stadt. In unserem vier Sterne Superior Hotel bieten wir unseren Gästen einen wunderschönen Aufenthalt in komfortabler Wohlfühlatmosphäre mit persönlichem Ambiente und Service auf höchstem Niveau, der keine Wünsche offenlässt. Im hoteleigenen Schlossrestaurant setzen wir auf ein hochwertiges, vielfältiges und regionales gastronomisches Angebot aus nachhaltig hergestellten Produkten und legen großen Wert auf Servicequalität. Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie. Anstellungsart: Vollzeit professionelle Gästebetreuung. Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im gesamten Empfangsbereich. Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Gästekorrespondenz. Durchführung des Check-In und Check-Out. Beherrschen der Hotelsoftware. Verkaufsförderung durch fachliche Beratung über hoteleigene sowie regionale Freizeitangebote. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel oder Restaurantfach. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte und herzliche Gästeorientierung. Sie sind eine sympathische, freundliche und natürliche Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne im Team. Engagement, Zuverlässigkeit und Begeisterungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
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Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/x) | Qualitätsmanagement | Industrielle Messtechnik | kaufm. Ausbildung / Fachwirt -befristet auf 2 Jahr-

Do. 10.06.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.Souverän meistern Sie die gesamte Bandbreite anspruchsvoller Sachbearbeiter- / Assistenzaufgaben und erkennen die Optimierungspotenziale? • eigenverantwortlich E-Mails sichten, priorisieren und selbstständig bearbeiten • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Telefonbetreuung, Terminkoordination, Teambetreuung, Reiseplanung, Zeitwirtschaft) • Rückmeldungen sowie Korrekturen von CPO bearbeiten (wie Managementberichte erstellen / verteilen) • Gefährdungsbeurteilungen über die interne Arbeitssicherheitssoftware verwalten • Unterstützung und Aufrechterhaltung der Prozessdokumentation über das Managementsystems • Lieferantenselbstauskünfte erstellenSie lieben die Hands-on-Mentalität? Dazu punkten Sie in jeder Situation mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent? Ihre selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Jump on! • eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt als Industriekaufmann (m/w/x)) und idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im relevanten Umfeld • Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement • sehr gute Kenntnisse in MS Office • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • idealerweise eine Qualifikation als „SiteOwner“ Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Teamassistent im Bereich Fahreignungsbegutachtung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) (w/m/d)

Di. 08.06.2021
Aalen (Württemberg)
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mitwirkung bei der Organisation und Auftragsabwicklung in der Fahreignungsbegutachtung Termindisposition sowie Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon Kontaktpflege mit Fahrerlaubnisbehörden und anderen Institutionen Mitwirkung bei der Durchführung von Leistungsuntersuchungen Allgemeine Büroarbeiten, Korrespondenz und Rechnungsstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Engagement, Motivation sowie rasche Auffassungsgabe Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) 

So. 06.06.2021
Eislingen / Fils
Unseren weltweit mehr als 900 hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir es zu verdanken, dass wir auf dem internationalen Markt in den Bereichen Schmierstoffe, Industriechemie und Druckfarben eine Spitzenstellung einnehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der kfm. Geschäftsführung (m/w/d) Zuverlässige Planung, Koordination und Umsetzung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den kaufmännischen Geschäftsführer Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen Diskrete Betreuung der Belange von Aufsichtsrat und Gesellschaftern Freundliche Kommunikationsbrücke insbesondere zu Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Notariaten, Verbänden und Banken ebenso wie zu den internationalen Tochtergesellschaften Routinierte Koordination von Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Erstklassige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, gerne auch in einer weiteren Sprache Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL oder Jura Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz Souveräne MS-Office Kenntnisse und digitale Kompetenz Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professioneller Durchsetzungsfähigkeit Absolute Diskretion verbunden mit Integrität und Loyalität Ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit hoher Innovationskraft Vertrauensposition mit hohem Stellenwert Attraktive Vergütung nach Chemie-Tarif
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