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Sekretariat: 17 Jobs in Ettlingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • It & Internet 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal

Di. 04.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit bedeutenden Immobilieninvestments und Beteiligungen in Deutschland und den USA. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Zentraler Empfangsdienst (Besucher, Telefon, Email, Post) Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Personalverwaltung, etc.) Organisation und Nachbereitung von Terminen Mitwirkung beim Reporting Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsperspektive im Unternehmen
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Mitarbeiter Backoffice (m/w) Abteilung Werk- und Entwässerungsplanung

Mo. 03.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Karlsruhe Mitarbeiter Backoffice (m/w) Abteilung Werk- und Entwässerungsplanung in Festanstellung und Vollzeit „Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger kontinuierlich weiter: 1955 als Baufirma gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe leistungsstarke Unternehmen, welche die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche abdecken. Die Gesamtleistung beträgt insgesamt 350 Mio. €. Mit mehr als 500 Mitarbeitern wird ein Bauvolumen von jährlich ca. 1.600 Wohneinheiten, rund 600 Reihenhäusern, 600 Wohnungsmodernisierungen sowie einem Dutzend Pflegeeinrichtungen und Hotels erreicht. Die weisenburger bau GmbH ist der führende mittelständische Generalunternehmer im Süden und Westen Deutschlands und an zehn Standorten vertreten. Unterstützung der Abteilung im Backoffice bei administrativen Aufgaben Ermittlung der zuständigen Versorger Einholung von Bestandsplänen zur Medienver- und -entsorgung Klärung des Verlaufs der Versorgungstrassen in Zusammenarbeit mit unseren Planern und Behörden Beantragung von Hausanschlüssen der Medien wie Strom, Telekom, Gas, Fernwärme und Frischwasser eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung im vorgenannten Bereich wünschenswert sehr gute MS-Office-Kenntnisse selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Teamfähigkeit und gutes Kommunikations­vermögen einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­patz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine marktgerechte Vergütung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Kaufmännische Angestellte in Teilzeit (w/m/d)

So. 02.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir von Veltec sind führender Experte für technische Services in der Prozess- und Kraftwerksindustrie. Mit über 50 Jahren Erfahrung und aktuell 10 Standorten im In- und Ausland gehören wir zu den führenden Industriedienstleistungsunternehmen in Europa. Mit einem umfassenden Leistungsspektrum sichern wir die kurz- und langfristige Produktivität und Verfügbarkeit von Industrieanlagen jeder Größe und Komplexität. Unsere Mitarbeiter sind Teil einer vernetzten, schlagkräftigen Mannschaft, die mit vereinten Kräften gemeinsam für anspruchsvolle Kunden vor Ort deutschlandweit und international arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort für 20 Std. in der Woche eineTermingerechte Erfassung der Zeitnachweise im "ATOSS"Abstimmung mit Führungsverantwortlichen bei Auffälligkeiten in der ZeiterfassungOrganisation von Weiterbildungen und SchulungenAnmeldung und Kommunikation mit Weiterbildungsträgern, Bauleitern und Mitarbeitern Unterkunftsorganisation für die teilnehmenden AngestelltenDurchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im PersonalbereichErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBerufserfahrung auf einer vergleichbaren Position, in einem mittelständigen Unternehmen.Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word / Excel / PowerPoint)Erste Erfahrungen im "ATOSS" sind wünschenswert Selbständige, strukturierte und zügige ArbeitsweiseFähigkeit zur frühzeitigen Erkennung von Problemen, schnelle Auffassungsgabe, sowie lösungsorientiertes Denken und HandelnWir von Veltec bieten Ihnen ein krisensicheres und spannendes Arbeitsumfeld, in welchem Sie Freiräume zur Gestaltung sowie die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln haben. Es ist uns wichtig Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie ein hohes Maß an Work-Life-Balance durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.
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Fraud Manager (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Frankfurt am Main, Ettlingen
VR Payment ist der Spezialist für bargeldloses Bezahlen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Vom POS-Netzbetrieb über Kartenakzeptanz bis zur Kartenausgabe: Als Payment-Service-Provider bietet VR Payment seinen Kunden Omni-Kanal-Lösungen für den Zahlungsverkehr an. So ermöglichen mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Banken, Händlern und Konsumenten die Nutzung digitaler Ökosysteme. Für unsere Abteilung Fraud- & Risikomanagement suchen wir für unseren Standort Ettlingen oder Frankfurt am Main Fraud Manager (m/w/d)Vollzeit, unbefristet Erstellung von Risikoanalysen und Business Cases für neue Anforderungen im Bereich Fraudmanagement Chargebackanalysen, Anforderungsmanagement sowie Markt- und Wettbewerbs­beobachtungen für Trends im Bereich Fraud Weiterentwicklung der Prozesse zur Früherkennung neuer Fraud-Strategien und zur schnellen Umsetzung einer adäquaten Reaktion darauf Steuerung der relevanten Dienstleister Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung von Kunden- und Projektverträgen FachlichAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige, nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitGutes Wissen im Bereich Zahlungsverkehr sowie nationale/internationale Debit- und Kreditkartenverfahren, im Bereich VISA und MasterCard-Produkte, e-payment und der BetrugspräventionGute Kenntnisse in den MS-Office-AnwendungenEnglischkenntnisse in Wort und SchriftPersönlichSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie EntscheidungsfähigkeitTeamfähigkeit und EngagementWir möchten, dass Sie Ihre Talente bei uns voll entfalten können. Darum fördern wir Ihr berufliches Vorankommen aktiv durch Aus- und Weiterbildungen. Genauso wichtig ist uns, Ihnen ein erfülltes Leben neben der Arbeit zu ermöglichen. Zudem profitieren Sie von Vorzügen wie freien Getränken, bezuschusstem Mittagessen und einer Auswahl an sozialen Leistungen.
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Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) im Kanzlei-Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit

Do. 30.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind eine überregional tätige, renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Karlsruhe.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Vollzeit/Teilzeit.Erledigung von Sekretariatsaufgaben in unserer Kanzlei Eine kaufmännische Ausbildung ist verpflichtend – z.B. Reno-Fachangestellte // Bankkaufleute // Steuerfach und Vergleichbares mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kanzleiarbeit oder in vergleichbaren Tätigkeiten ( Praxismanagement, Bankenwesen oder Ähnliches) Verschwiegenheit Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sie beherschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau Sie beherschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik Sie sind souverän im Umgang mit der eng getakteten Arbeitsweise in einer modernen Wirtschaftsprüfer- und Steuerkanzlei Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Einen Arbeitsplatz in unserer Kanzlei in Karlsruhe-Durlach Leistungsgerechte Vergütung Gutes Betriebsklima Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Kanzlei in ruhiger, exponierter Lage mit Blick über Karlsruhe Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Kanzlei Kaffee, Wasser und Tee kostenlos
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Assistenz der GF / kaufm. Angestellte (m/w/d),Teilzeit 50%

Do. 30.07.2020
Bruchsal
Die Kurpfälzische Asphalt Mischwerke GmbH & Co. KG konzentriert sich seit 1971 auf die Herstellung und den Vertrieb von Straßenbaustoffen sowie Asphaltprodukten für Hochbau, Tiefbau und Kanalbau. Dabei werden die verschiedenen Asphalte beim Straßen-, Brücken- und Wasserbau sowie für Estriche eingesetzt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und motvierte Assistenz der GF / kaufm. Angestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) an unserem Standort in Bruchsal. Rechnungsprüfung Vertriebsinnendienst Statistische Auswertungen Terminkoordination Zeiterfassung Kasse Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Gute Organisationsfähigkeit Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook Engagierte und motivierte Mitarbeit Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Flexibilität Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Teilzeit 50% Interessante und abwechslungsreiche Projekte Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Angenehme, mitarbeiterorientierte und offene Firmenkultur Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege Attraktive Rahmenbedingungen
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Mitarbeiter für den Empfang - Teilzeit möglich (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Empfang - Teilzeit möglich (m/w/d)Durch unser Wachstum am Standort Karlsruhe freuen wir uns auf Experten, die mit ihrem Organisationstalent unsere internen Abläufe sicherstellen. Als Teil unseres Sekretariats haben Sie die Verantwortung für den Empfangsbereich. Mit Freude empfangen, betreuen und bewirten Sie unsere Gäste am Standort. Bei der Termin- und Raumkoordination haben Sie stets den Überblick. Weiter unterstützen sie bei allgemeinen Tätigkeiten wie der Postbearbeitung oder bei Büromaterialbestellungen. Kommen Sie an Bord und werden Sie zu unserem Gesicht für Zuverlässigkeit und Organisation.Sie bringen eine erfolgreiche Ausbildung als Office Assistent oder einschlägige Berufserfahrung an dem Empfangsbereich mit. Im Umgang mit Mandanten glänzen Sie durch ihre Serviceorientierung. Nun suchen Sie nach einer beruflichen Veränderung für mindestens 30 Stunden pro Woche und sind bereit unsere Weiterentwicklung mit voranzutreiben?Arbeitsort: Modern eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Mitarbeiterevents: Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten wollen wir uns für Ihre Mitarbeit bedanken. Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit, mit der Sie Menschen glücklich machen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Team-Assistent/in in Teilzeit (50%)

Mi. 29.07.2020
Karlsruhe (Baden)
ICIS Tschach Solutions am Standort Karlsruhe ist ein international führender Anbieter von Daten, Analysen und Modellierung nationaler und internationaler Emissionshandelssysteme. Durch das Wachstum unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n Team-Assistent/in in Teilzeit (50%) Sie unterstützen das Team gemeinsam mit einer Vollzeitkraft bei der täglichen Arbeit und engagieren sich sowohl im administrativen als auch im organisatorischen Bereich. Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern) Vorbereitende Buchhaltung Materialeinkauf Hilfe bei Reiseplanung und Spesenabrechnung Planung und Organisation von Teamaktivitäten Organisiertes und strukturiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark in einem internationalen Arbeitsumfeld Berufserfahrung in ähnlicher Position Jobrelevante Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse Selbständig, zuverlässig und teamfähig Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team Flexibilität und Vertrauen als Teil unserer Unternehmenskultur
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhlsekretariat

Di. 28.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungs­universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Heraus­forderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhlsekretariat Teilzeit 50 %Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Verwaltungsbereich für allgemeine administrative Aufgaben am Lehrstuhl. Zu den Aufgaben gehört die organisatorische Unterstützung der Lehrstuhl­leiterin und deren Mitar­beiter/Mit­arbeite­rinnen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, der Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Ihre weiteren Tätigkeiten umfassen die Führung des Haushaltes (u. a. das Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Beschaffungen, Inventarisierung) und die Verwaltung des Budgets. Darüber hinaus sind Sie in die Abwicklung von national oder international geförderten Drittmittelprojekten eingebunden. Sie wirken auch bei der Einstellung (Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung) von wissen­schaftlichen Mitarbeitern oder studentischen Hilfskräften mit. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissen­schaft­lichen institutionellen Einrichtung mit. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation und ein sicherer Umgang mit MS Office-Pro­grammen, Erfahrung in der Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie einschlägige berufliche Erfahrungen in der Hoch­schulverwaltung. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie bringen zudem Organisationstalent, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechs­lungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit weiblichen und männlichen Beschäftigten an und würden uns daher insbesondere über die Bewerbungen von Frauen freuen. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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