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Sekretariat: 31 Jobs in Eving

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 5
  • Bildung & Training 3
  • It & Internet 3
  • Transport & Logistik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
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  • Pharmaindustrie 2
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  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Telekommunikation 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Unna
Das Ringhotel Katharinen Hof in Unna ist ein Konferenz- und Stadthotel (eröffnet Januar 1997). Es liegt im Zentrum der Innenstadt - nur 100m zur Fußgängerzone und direkt gegenüber dem Hauptbahnhof. Zentral gelegen bietet es optimale Voraussetzungen für Tagungen und Kurzurlauber! Wir bieten für unsere Gäste: 99 komfortable und moderne Zimmer mit 170 Betten. Alle Zimmer haben Radio, Sat-TV, Minibar, Fön und Zimmersafe Restaurant-Bistro mit 150 Plätzen und Wintergärten mit wechselnden saisonalen Speiseangeboten, sowie kleinen Snacks und Cocktails an der Bistrotheke, Sonnenterrasse Das Hotel verfügt über 7 Veranstaltungsräume mit Tagungskapazitäten von 5 bis 400 Personen. Alle Tagungsräume bieten Tageslicht. Bankette und Feste richten wir für bis zu 400 Personen aus. Saunen, Dampfbad, Fitness-Area Auf unserer Website http://www.riepe.com/unna finden Sie ausführliche Informationen und Bildmaterial unseres Hotels! Anstellungsart: Vollzeit Sie wollen mehr leisten als Check-in und Check-out? Wir suchen Empfangsmitarbeiter (m/w /d), die mehr wollen und können! In unserem Konferenz- und Stadthotel ist das Empfangsteam neben den allgemeinen Rezeptionstätigkeiten auch für Reservierung und Veranstaltungsplanung zuständig. sicherem, freundlichem Auftreten Spaß am Kontakt mit Gästen fundierten Fideliokenntnissen geschliffener Sprache in Wort und Schrift geistige Flexibilität Zwingende Voraussetzung ist eine mit guten Noten absolvierte Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau. ein dynamisches Team zukunftssicheren Arbeitsplatz angenehmes und entspanntes Arbeitsklima faire Bezahlung außerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten innerbetriebliches Schulungsprogramm
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Dortmund
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: Dortmund Professionelle Unterstützung der Teamleitung sowie unserer Projektteams bei allen organisatorischen Themen Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationen Mitarbeit in der Angebotserstellung sowie Unterstützung im Projektcontrolling  Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Power Point Kommunikationsstark in Wort und Schrift und ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung innerhalb unserer agilen Teamstruktur zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten "Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistent (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - sie treibt uns an, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir extremolyte-basierte, stoffliche OTC Medizinprodukte, die wir im B2B Business als White-Label Produkte an unsere namhaften, nationalen und internationalen Kunden und Partner vermarkten. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind ein motiviertes Team aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint. Zur Unterstütung der Geschäftsführung (zwei CEOs) suchen wir ab sofort eine(n) motvierte(n) und leistungsorientierte(n)                                                                     Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w/d) Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden sowie Geschäftspartnern positioniert. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen   Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Organisation der elektronischen Dokumentablage Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben Unterstützung im Patent-Management Vorbereitung und Organisation von Messen   Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Idealerweise Erfahrungen mit MS NAV oder SAP Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden  eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen Getränke, Obst und Kaffeebar zur freien Verfügung Sportangebote (z.Bsp. Firmen-Yoga) betriebliche Altersvorsorge
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Projektmanager (m/w/d) für die Auftragsverwaltung

Mo. 18.01.2021
Dortmund
Wir sind ein mittelständisches und familienbetriebenes Unternehmen mit Sitz im Dortmunder Gerichtsviertel. Seit über 35 Jahren bieten wir unseren Kunden Übersetzungen und Dolmetsch-Dienstleistungen in allen Sprachen. Im Laufe der Jahre haben wir uns auf den juristischen Bereich spezialisiert. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit vielen anderen Behörden und Einrichtungen sowie mit Wirtschaftsunternehmen und Privatpersonen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d) in der Auftragsverwaltung. Organisation von Dolmetschaufträgen: Annahme, Vorbereitung, Weiterleitung/Vergabe, Abschluss Betreuung der Kunden in allen Dolmetschaufträge betreffenden Fragen inklusive Preiskalkulation und Angebotserstellung Kontaktpflege zu freiberuflichen und festangestellten Dolmetschern*innen Pflege der Dolmetscherkartei Empfang von freien Mitarbeitern*innen, Kunden und Boten Idealerweise verfügen Sie über ein/e sehr gut bis gut abgeschlossene/s Berufsausbildung oder Hoch- bzw. Fachhochschulstudium mit kaufmännischem oder sprachwissenschaftlichem Schwerpunkt. Büroerfahrung ist wünschenswert und von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem oder vergleichbarem Niveau sowie gute EDV-Kenntnisse (besonders MS Office: Outlook, Word, Excel) sind zwingend erforderlich, ebenso ein Führerschein der Klasse B sowie Fahrpraxis. Ein freundliches und offenes Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz/Teamfähigkeit sowie Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise (Organisationstalent) werden vorausgesetzt.Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in Vollzeit mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Verlängerung oder Übernahme in eine unbefristete Anstellung ist nicht ausgeschlossen. Neben geregelten Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung, der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Annehmlichkeiten können Sie sich besonders auf eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre freuen. Wir sind ein Familienunternehmen; ein familiäres Miteinander wird bei uns nicht nur großgeschrieben, sondern auch unterstrichen durch eine flache Hierarchie. Daher ist uns Ihre Persönlichkeit besonders wichtig.
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Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Mo. 18.01.2021
Dortmund
Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmens gruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM, DOCERAM Medical Ceramics und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard- und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR: MITARBEITER EMPFANG / SEKRETARIAT (M/W/D) IN TEILZEIT Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besuchern Postbearbeitung und -verteilung Terminvergabe Besprechungsräume Verwaltung der Poolfahrzeuge Vertretung des Geschäftsführungs-Sekretariats (Vollzeit während des Urlaubs oder Krankheit) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität (Vertretung GF-Sekretariat) Kunden- und Serviceorientierung Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich) Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Zuvorkommenheit Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen Die Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gleitzeit Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents Betriebsrente
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre

Sa. 16.01.2021
Dortmund
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG ist am Standort Dortmund folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen. Sie sind außerdem zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen. Sie übernehmen die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Aufbereitung und Erfassung von Daten. Sie stimmen sich bei Ihren Arbeiten telefonisch mit Kunden sowie mit den technischen Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen ab. Sie wickeln die Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnungen ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und technisches Grundverständnis. Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNS13530 Bewerbungsschluss: Keiner TÜV NORD Systems GmbH & Co. KGKai Köllmann, Tel. 0201 825-2129 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Projektmanager (m/w/d) - bereichsübergreifend

Fr. 15.01.2021
Dortmund
Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen – dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer- und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von selbstständigen Kaufleuten. Ein besonderes Interesse gilt der Vermarktung von Produkten aus der Region, um die heimische Wirtschaft zu unterstützen, lokale Arbeitsplätze zu sichern und Transportwege möglichst kurz zu halten. Gestalten Sie mit uns Ihre ganz persönliche Karriere. Wir freuen uns auf Sie! Ab 01.02.2021 suchen wir am Standort Dortmund einen qualifizierten und engagierten Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit. Direkte Einbeziehung in Unternehmensprojekte als (Teil-) Projektleiter oder Projektassistenz Planung, Umsetzung, Abnahme und Nachbetrachtung von (Teil-) Projekten Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Berichten Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Konsolidierung von Arbeits- und Projektergebnissen Koordination und Steuerung von internen und externen Interessengruppen Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Universität oder Fachhochschule), idealerweise mit Schwerpunkt Handel oder eine vergleichbare Ausbildung Kenntnisse des klassischen Projektmanagements Erfahrungen in der Projektarbeit Offene, empathische und teamorientierte Persönlichkeit verbunden mit einem professionellen Auftreten Sehr gute analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit Hohe kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Anwendungen Projektbezogene und dadurch abteilungsübergreifende Denkweise ein anspruchsvolles Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit eine intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen eine flexible Arbeitszeitgestaltung
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Assistenz (w/m/d) Standortleitung

Fr. 15.01.2021
Dortmund
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Assistenz (w/m/d) Standortleitung Wir sind Spezialisten in der Dokumentenarchivierung und agieren europaweit. Als kaufmännischer Allrounder unterstützen Sie das Team der Standortleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im operativen Betrieb und stehen unseren Kunden als Ansprechpartner zur Verfügung. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. In Ihrer Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, der Standortleitung und Kundenunternehmen. Außerdem übernehmen Sie vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben sowohl im kaufmännischen Bereich (u.a. Kundenservice, Abrechnung) als auch die Auftragsvor- und -nachbearbeitung. Unter anderem gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen sowie die Bestandsüberwachung und -buchungen zu Ihren täglichen Aufgaben. Zu guter Letzt greifen Sie selbstständig auf Ideen für kontinuierliche Verbesserungen, überzeugen das Team und setzen diese in Zusammenarbeit mit dem Team um. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit. Eine selbstständige, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenfalls aus. Außerdem haben Sie Freude an der Arbeit im Team und packen auch gerne mal sehr pragmatisch mit an. Sicheren Umgang mit dem PC sowie den MS Office Anwendungen (Word, Excel) setzen wir voraus. Abschließend können Sie als kommunikative Persönlichkeit Ihre Ausdrucksweise sicher den jeweiligen Gesprächspartnern anpassen – sowohl in Wort als auch in Schrift. Handlungsspielräume Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Modernes Arbeitsequipment Pünktliche Bezahlung Tolles Team
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