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Sekretariat: 192 Jobs in Fahrenzhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 44
  • Unternehmensberatg. 44
  • Wirtschaftsprüfg. 44
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Immobilien 17
  • It & Internet 15
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  • Sonstige Branchen 7
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  • Verkauf und Handel 7
  • Verlage) 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Personaldienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 171
  • Ohne Berufserfahrung 112
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 159
  • Teilzeit 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 150
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Vertriebsassistenztätigkeit in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche

Mo. 30.03.2020
Fürstenfeldbruck
Mit rund 650 Mitarbeitern an unseren Standorten in Deutschland, England, den USA und China sind wir weltweit Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von kundenspezifischen Übertragungstechnologien in höchster Qualität. Für unseren Standort in Fürstenfeldbruck suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Vertriebsassistenztätigkeit in Teilzeit 20-30 Stunden auf 2 Jahre befristet, die als Teil unseres Teams mit uns die Welt bewegen. Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Organisation des Postsystems (Eingang, Verteilung, Frankierung und Ausgang bis hin zu Eildokumenten) Organisation der Gästebewirtung Unterstützung in unserem Innendienstzentrum bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten (Organisieren und Buchen von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Betreuung der Zeiterfassung und der Urlaubskonten in SAP) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Gute MS-Office Kenntnisse Freundliche, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten und gepflegten Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit Intensive Einarbeitung und Betreuung in Ihr Aufgabengebiet durch ein Patenmodell Flexible Arbeitszeiten Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement 13. Monatsgehalt
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Team Assistenz (m/w/d) Immobilien Asset Management - München

Mo. 30.03.2020
München
BNP Paribas REIM Germany ist eine der führenden Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaften für institutionelle Investoren. Wir sind ein internationaler Investment Manager, der u. a. Immobilien-Spezialfonds in Deutschland und Luxemburg managt und administriert. Als erste KVG haben wir innovative Immobilien-Darlehensfonds auf dem Markt platziert. Wir sind Teil der internationalen BNP Paribas REIM Gruppe, die mit über 350 Mitarbeitern in 8 europäischen Ländern ein Immobilienvermögen von rund 30,1 Mrd. EUR managt.Aufgaben, die Sie voranbringen: Als Assistenz sind Sie für die professionelle Entlastung der kaufmännischen und technischen Asset Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich Eigenständiges, professionelles Zeitmanagement inklusive Termin- und Reiseplanung, inhaltlicher Vor- und Nachbereitung der relevanten Vorgänge und Reisekostenabrechnungen Professionelle Administration und Organisation des Back Offices Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen und Korrespondenz (deutsch und englisch) Eigenständige Bearbeitung von internen Reportings und Statistiken Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern Mit Qualifikationen überzeugen: Kaufmännische Ausbildung (IHK Abschluss), Abschluss als Management Assistenz (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatsbzw. Teamassistenzfunktion Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick sowie überdurchschnittlichem Engagement und Dienstleistungsorientierung Hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint Nachweislich fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Französisch) von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Attraktives Gehaltsmodell umfangreiche Sozialleistungen (inklusive Essens- und Fahrkostenzuschuss sowie betrieblicher Altersvorsorge) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Attraktive Programme für individuelle Weiterbildung Arbeitsplatz in zentraler Lage pme Familienservice
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Wealth Management Assistant (m/w/d)

So. 29.03.2020
München
Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und maßgeschneiderte Investitionslösungen spezialisiert. Kurze Kommunikationswege und Vielfältigkeit sind Ihnen wichtig? Haben Sie den Dreh raus bei Kontoeröffnungen und der Vorbereitung von Akquisitionsgesprächen? Wollen Sie mit Ihrer Fachkompetenz und Service-Orientierung in allen kundenbezogenen Prozessen eine hervorragende Kundenerfahrung schaffen? Dann werden Sie zum unverzichtbaren internen Asset innerhalb des Teams. In München suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d), welcher die Relationship Manager unterstützt und gleichzeitig die Kunden betreut. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Empfang von Kunden; Vorbereiten und Nachbereiten von Kundenbesuchen Selbstständige Kundenkommunikation zur eigenständigen Erledigung von Kundenanfragen oder -aufträgen Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten Unterstützung der Kundenberater bei der Betreuung vermögender Privatkunden durch die Übernahme administrativer Aufgaben im Anlage- und Kreditgeschäft inkl. Konto- und Depoteröffnungen Erfassung und Pflege der für die Vermögensverwaltung und -betreuung notwendigen kunden- und bedürfnisbezogenen Daten Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen sowie deren Aktualität Kaufmännische (Bank-) Ausbildung Erfahrung in Vertriebsunterstützung und /oder Kenntnisse im Bankgeschäft Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbstständiges und systematisches Arbeiten sowie einwandfreie und diskrete Umgangsformen Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten Freude und Interesse am Kontakt mit Kunden
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Executive Assistant (w/m/d)

So. 29.03.2020
Frankfurt (Oder), München, Nürnberg, Berlin
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen.Korrektur lesen - Eingebunden wirst du auch in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und Kolleg*innen und Teil des Teams.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenz Sonderwunschmanagement (m/w/d)

So. 29.03.2020
München
BAUTRÄGER – PROJEKTENTWICKLER SUCHT IN TEILZEIT ASSISTENZ SONDERWUNSCHMANAGEMENT (M/W/D) MIT TECHNISCHEM SCHWERPUNKT H-I-M Villenbau entwickelt und realisiert architektonisch und qualitativ anspruchsvolle Villen und Villenwohnungen in den guten und sehr guten Wohnlagen von München und Umgebung. In enger Zusammenarbeit mit regionalen Architekten, Fachplanern und Handwerkern übernehmen wir als Bauträger den gesamten Bauprozess unserer Neubauimmobilien – von der Projektentwicklung, Planung, Ausschreibung mit Einzelvergabe über die Realisierung bis hin zur Qualitätssicherung, Fertigstellung und Schlüsselübergabe. Zur Erweiterung unserer Sonderwunschabteilung suchen wir einen Bautechniker / Innenarchitekten (m/w/d) oder Ähnliches mit einem Bachelor oder gleichwertiger Ausbildung. Unterstützung der Leitung im Bereich Sonderwunschmanagement bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen und projektspezifischen Aufgaben Prüfung, Vorbereitung und Durchführung der Angebote bis hin zur endgültigen Kundenfreigabe Tabellenerstellung von Sonderwunschleistungen und Kostenerfassung Führen und Pflegen der Ablagesysteme (digital, analog) Koordination von Terminen und Besprechungen Versierte, sehr gute mathematische Kenntnisse Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Höflichkeit Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel) Zeichnerische Fähigkeiten und räumliches Vorstellungsvermögen Kreativität und Sinn für Ästhetik Kunden- und Serviceorientierung Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein spannendes und professionelles Umfeld in einem motivierten Team Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz
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Front Office and Team Assistant (m/w/d)

So. 29.03.2020
Stuttgart, München, Ingolstadt, Donau
Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und suchen neue Herausforderungen, vielfältige Projekte, interdisziplinäre Teams und flache Hierarchien? Dann werden Sie Teil der TWT GmbH Science & Innovation! TWT steht für Technisch-Wissenschaftlicher Transfer – als Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie übertragen wir seit mehr als 30 Jahren neuestes wissenschaftliches Know-How für unsere Kunden und Partner wie Daimler, BMW, Audi, Porsche, IBM und Samsung direkt in die praktische Anwendung. Unser Portfolio umfasst Leistungen an der Schnittstelle zwischen IT, Engineering und Consulting. Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit der Geschäftsleitung, unseren Querschnittsbereichen sowie Fachgebieten und unterstützen diese inhaltlich und organisatorisch (z.B. bei der Erstellung von Präsentationen). Sie empfangen und betreuen Kunden, Gäste und Bewerber und repräsentieren dabei das Unternehmen. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden. Sie sind zuständig für das Office Management. Sie bereiten sowohl interne als auch externe Veranstaltungen vor und organisieren Meetings. Sie übernehmen die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen. Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und bearbeiten diese. Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team. Überzeugend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder abge­schlossenes (duales) Studium im Bereich Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Ausübung von Sekretariats-/Assistenztätigkeiten wünschenswert Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und ein gewinnendes Auftreten Sehr gute MS Office Kenntnisse Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Innovative Industrie- und Forschungsprojekte, interdisziplinäre Teams und hochqualifizierte Kollegen Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung – mitbestimmen, mitgestalten, den eigenen Fingerabdruck hinterlassen Großartige Kollegen, mit denen die tägliche Arbeit gleich doppelt Spaß macht Neue Talente entdecken und den eigenen Karriereweg selbst gestalten Ein attraktives Gleitzeitmodell Strukturierte Einarbeitung und ein persönlicher Pate, der für alle Fragen ein offenes Ohr hat Attraktive Benefits wie eine Gutscheinkarte zum Shoppen, eine Kooperation mit JobRad und corporatebenefits und natürlich der obligatorische Tischkicker sowie frisches Obst, Kaffee und Tee kostenlos
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Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d)

So. 29.03.2020
Bergkirchen, Kreis Dachau
Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d) GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit einer über 100-jährigen Tradition in der Chemiegase-Industrie. Mit unserem außergewöhnlichen Programm an Spezialgasen, Chemikalien und Dienstleistungen versorgen wir weltweit unsere Geschäftspartner in Industrie, Pharmazie und Raumfahrt. Unsere 250 Mitarbeiter an sieben Standorten in Deutschland und in unserem Hauptsitz in Hamburg bilden dafür die Basis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenten der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Bergkirchen bei Dachau.Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. aktive Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft Realisierung diverser Projekte und Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Arbeitsprozesse intensive Betreuung unserer Kunden sowie der Herstell- und Abfüllbetriebe Aufbau zusätzlicher Kundenkontakte Personalführung, -planung und -entwicklung Unterstützung beim Reporting und Controlling von relevanten Kennzahlen Einkaufs- und Auftragsabwicklung inkl. Versandlogistik  diverse administrative Tätigkeiten Sind Sie bereit mit uns zu wachsen? eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder technisches Studium (im Bereich Verfahrenstechnik, Chemie oder Umwelttechnik oder vergleichbare Qualifikationen). Berufsanfänger willkommen. kaufmännisches Verständnis erste Berufserfahrung, z. B. im Rahmen von studienbegleitenden Praktika, von Vorteil ausgeprägte Kommunikationsstärke, Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine „Hands on“-Mentalität fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, vor allem Excel-Kenntnisse Diese wertvollen Benefits sind bei uns selbstverständlich. unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen verantwortungsvolle Aufgabengebiete und Tätigkeiten sowie einen direkten Einfluss auf die Arbeitsabläufe flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten angenehmes Arbeitsklima mit Teamgeist und Gestaltungsspielräumen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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( Senior ) Consultant Transaction Services Financial Due Diligence (w/m/d)

So. 29.03.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Spannende Projekte - Du unterstützt bei Financial Due Diligence-Projekten in internationalen Teams für Private Equity und Corporate Clients.Unternehmensanalysen anfertigen - Hierbei bist du unter anderem verantwortlich für die Durchführung von betriebswirtschaftlichen Analysen von Unternehmen und Unternehmensbereichen.Präsentationserstellung - Die Vorbereitung von Berichten sowie Präsentationen im Rahmen von M&A-Transaktionen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.Zunehmende Führungsverantwortung - Mit zunehmender Erfahrung führst du kleine Teams, wirkst bei der Projektakquisition mit und pflegst eigenständig Kontakte zu unseren Mandanten.Attraktive Karrierechancen - Bei uns erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Wirtschaftswissenschaften mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen.Es ist von Vorteil, wenn du deine Studienschwerpunkte in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung gewählt hast.Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und bei Due Diligences mitgewirkt.Du bist in der Lage, alle Möglichkeiten auszuschöpfen, die dir MS-Office bietet.Auch die englische Sprache bedeutet keine Schwierigkeit für dich.Kannst du dich schnell in Teamstrukturen einbringen und zählen analytische Fähigkeit und sicheres Auftreten zu deinen Stärken? Prima! Dann bist du bei uns richtig!Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
München
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die folgendes mit bringt: Sie sind die rechte Hand eines dynamischen Geschäftsführerteams und begeistern durch Ihr Organisationstalent Sie behalten zuverlässig den Überblick über eine Vielzahl an Maßnahmen, Projekten und Prioritäten Die GO IN GmbH  ist seit fast 50 Jahren ein sympathisches Familienunternehmen und Spezialist, wenn es um funktionales, individuelles und designorientiertes Profi-Mobiliar geht. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such- und Auswahlprozess für die Schlüsselposition der Projektassistenz der Geschäftsführung. Indem Sie den beiden Geschäftsführern mit ihren beiden unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten (Einkauf/Produktmanagement/Vertrieb sowie Marketing/Finanzen/Logistik/Personal/IT) souverän den Rücken im Tages- und Projektgeschäft frei halten, leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Überblick und Follow-Up der Projekte und Maßnahmen aus Geschäftsführungsperspektive Zuverlässiges Termin-/Reisemanagement Handson Übernahme von diversen organisatorische Aufgaben Organisatorische sowie inhaltliche Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Informationsmanagement als Schnittstelle von und zu den Fachbereichen Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und vor allem Kommunikationsstärke Organisationstalent Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Management aus zweiter Reihe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement sind von Vorteil Ein Arbeitsklima in dem es Spaß macht sich durch Eigeninitiative einzubringen Ein gelebtes Miteinander in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen nach der Probezeit (z.B. Zuschüssen zu Kindergarten-/Krippenbeiträgen, zur Mitgliedschaft eines lokalen Fitnessstudios, zu VWL/BAV/priv. Zusatzkrankenversicherung sowie monatliche Gutscheinkarten) Mitarbeiterrabatte auf GO IN Produkte kostenfreie Getränke im Office
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Sekretariat / Direktionsassistenz (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
München
Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund 150 Mitarbeiter gemeinsam in einer modernen und leistungsfähigen Funktionseinheit, deren Arbeitsschwerpunkte sich in der Erforschung von Erreger-Wirt-Interaktion wiederfinden. Für das Sekretariat des Institutsdirektors suchen wir eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit mit entsprechenden Erfahrungen im Bereich der Direktionsassistenz. Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Schnittstelle des Instituts) Assistenz der Institutsleitung Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Protokollführung bei Besprechungen Organisation von Veranstaltungen Haushalts- und Drittmittelverwaltung mittels SAP, Erstellen von Leistungsberichten Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschäftigte, Betreuung des Personals) Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent/in oder kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange (SAP Kenntnisse sind erwünscht) sowie Kenntnisse aus dem Personalwesen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS Office engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung. Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des TV-L bis zur Entgeltgruppe E8. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit der Aussicht auf Entfristung. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
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