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Sekretariat: 185 Jobs in Feldafing

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Recht 38
  • Sonstige Dienstleistungen 31
  • It & Internet 24
  • Hotel 18
  • Gastronomie & Catering 18
  • Immobilien 10
  • Werbung 7
  • Agentur 7
  • Marketing & Pr 7
  • Versicherungen 7
  • Bildung & Training 6
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Elektrotechnik 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Feinmechanik & Optik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 160
  • Ohne Berufserfahrung 101
Arbeitszeit
  • Vollzeit 138
  • Teilzeit 46
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 149
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Front Office Clerk (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Gilching
Übrigens – Dein zukünftiger Arbeitsplatz, das größte Hotel im Landkreis Starnberg, hat unter anderem 174 stylische Zimmer, ein bayerisches Bistro mit einem urigen Hendlgrill, einen Rooftop Spa-Bereich mit Blick auf die Berge und viele weitere außergewöhnliche Features! Wir haben mit Meetings Imagined das innovativste Tagungskonzept und verstehen uns darauf, Gäste aus aller Welt in die bayerische Gemütlichkeit einzuführen. Genieße die Vorteile, die es hat, für die größte Hotelkette der Welt zu arbeiten und gleichzeitig in dem schönsten Flecken Bayerns zu leben. Anstellungsart: VollzeitErster Ansprechpartner für unser internationales Gästeklientel Check-in und Check-out mit unserem Hotelbetriebssystem Opera Sicherstellen eines reibungslosen Schichtablaufs sowie das Bearbeiten von Checklisten und anfallenden Vorbereitungsaufgaben Einhaltung der Marriott Standards Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen Einhaltung aller buchhalterischen Vorgaben Beschwerdemanagement Übernahme von Projekten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder konntest bereits erste Berufserfahrung am Front Office sammeln Du bist ein guter Gastgeber, offen und kommunikativ Du freust Dich auf Herausforderungen, bist flexibel und übernimmst gerne Verantwortung Du besitzt gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Du arbeitest gerne im Team, bist jedoch auch selbstständig tätig und arbeitest zu jeder Zeit gewissenhaft  Du verfügst über gute Microsoft Office Kenntnisse Ein dynamisches, offenes Team, das die Verbindung von High-Tech und bayerischer Lebensfreude liebt. Alle Vorteile, die es hat, für die weltgrößte Hotelkette zu arbeiten. Gleichzeitig bist Du für das mittelständische Unternehmen Bierwirth & Kluth tätig, in dem viel Gestaltungsspielraum möglich ist. Natürlich genießt Du auch hier alle Benefits des Unternehmens. Geregelte Arbeitszeiten und tolle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, sowie ein fairer Umgang sind für uns selbstverständlich. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, ein unkompliziertes Miteinander und viel Freiraum, um Dich selbst einzubringen und zu verwirklichen.     Was wir sonst noch so zu bieten haben? Auf die Work-Life Balance wird geachtet (39 Stunden Arbeitswoche – Kein Teildienst) Keine Überstunde geht verloren – auch wenn wir zusehen, dass erst gar keine anfällt Arbeiten in einem top modernen Umfeld, mit brandneuer Einrichtung und neuester Technik   Unbefristete Arbeitsverträge  Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Tolle Verkehrsanbindung, da die S8 nach Gilching durchgehend fährt und das Hotel direkt an der Autobahnausfahrt liegt Kostenfreie Parkplätze Tägliche Verpflegung in unserer Personalkantine Ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten durch ein starkes Unternehmenswachstum Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in über 7500 Hotels weltweit (auch für Deine Familie & Freunde)  Die Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt und gereinigt Tolle Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfeier, Mitarbeiterwoche, Kick off Party, etc.)
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Front Office Clerk (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
München
Als Franchise-Nehmer sind wir lang­jäh­ri­ge Part­ner von inter­na­tio­na­len Hotel­un­ter­neh­men und renom­mier­ten Dach­mar­ken wie Hil­ton World­wi­de, der Inter­Con­ti­nen­tal Hotels Group sowie Wynd­ham. Das Holiday Inn Munich – City East ist ein 4 Sterne Business- und Konferenz Hotel in München. Das lichtdurchflutete Design Hotel verfügt über insgesamt 117 Zimmer inklusive 6 luxuriösen Balkon Zimmer, modern ausgestattete großzügige Tagungskapazitäten mit 180 m² Gesamtfläche für bis 100 Personen, das Restaurant mit dem Open Lobby Konzept, einer Hotelbar mit 40 Plätzen sowie einer Ruftopbar mit 55 Plätzen. Anstellungsart: VollzeitSie gewährleisten einen reibungslosen Schichtablauf Sie stellen durch Ihre professionelle Gästebetreuung eine höchstmögliche Gästezufriedenheit sicher Sie unterstützen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildenden Sie sind erster Ansprechpartner bei Abwesenheit des Front Office Managers sowie der Direktion Sie verfügen über Berufserfahrung Sie sind kommunikativ, flexibel und verantwortungsbewusst Sie haben sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz Sie arbeiten gerne im Team Einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Häuser Münchens Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team Zeigen Ihnen wie Sie eigenverantwortlich in einem internationalen Ambiente arbeiten Vergünstigungen in allen Hotels der Intercontinental Hotels Group weltweit
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Front Office Supervisor (STARS)*

Sa. 17.04.2021
Olching
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer GästeEffektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und HerausforderungenBeschwerde- und Reklamationsmanagement Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und Einleitung bedingter MaßnahmenErledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Schicht-ChecklisteMitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und SpätdienstErkennen von Trainingsbedarf und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen on-the-jobSie können als Manager on Duty eingesetzt werdenSicherstellung und Einhaltung aller nötigen Standards unseres FranchisepartersSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung Eine selbständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit auszeichnet Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir vorausSie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten     Als operatives Vorbild kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in Ihrer Abteilung und schauen auch "über den Tellerrand" Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Die Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Empfangs- & Allroundsekretär/in (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
München
KÖNIG BÜRO-MANAGEMENT VERWALTUNGS GMBHAnstellungsart: VollzeitIn unserem Office, Conferencing & Coworking Center bist Du erste/r Ansprechpartner/in am Telefon, am Empfang und im Sekretariat für unsere über 400 Firmenkunden aus aller Welt und jeder Branche sowie für deren Anrufer und Besucher. Das macht Deinen Arbeitstag vielseitig, hält Dich in Bewegung und bietet einem/einer Allrounder/in auch Anspruch und Weiterentwicklungspotential. Denn natürlich stehen auch Aufgaben von Social Media, Abrechnung, Beschaffung, generelle Organisation bis hin zu Vertrieb bei entsprechendem Talent auf der Agenda. Du wünschst Dir eine abwechslungsreiche, langfristige Aufgabe mit Kontakt zu Menschen und Entwicklungspotential? Dann bist Du bei uns genau richtig!Du benötigst dazu bevorzugt eine HOTELFACH-AUSBILDUNG oder Berufserfahrung im Hotel, am Empfang, in der Telefonzentrale, im Call-Center  oder Business Center, sprichst perfekt Deutsch sowie Englisch gut in Wort und Schrift und sehr gerne auch weitere Sprachen wie z.B. Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere. Du beherrschst versiert die gängige MS-OFFICE-Software, tippst mindestens 220 Anschläge/Minute, telefonierst gerne, bist offen und von fröhlichem Gemüt, dienstleistungsorientiert und belastbar.Wir bieten Dir  in zentraler Lage zwischen der Donnersberger und der Friedenheimer Brücke mit hervorragender MVV-Anbindung eine dauerhafte Vollzeitstelle (Mo-Fr. 8-17.00/ 9.00 -18.00 h) leistungsgerechte Vergütung durch allmonatliche Provisions-Zahlungen 30 Tage Urlaub Dienstkleidung auf Wunsch ein perfekt organisiertes, freundliches Umfeld ein junges, kollegiales Team außergewöhnliches Ambiente und kameradschaftliches Betriebsklima
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Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
München
Bei GULP bringen über 400 interne Mitarbeiter hochqualifizierte Experten und Top-Unternehmen zusammen: Freelancer für ein Projekt, Arbeitnehmer für einen befristeten Zeitraum oder Mitarbeiter zur Festanstellung. Das macht uns zu einem führenden Personaldienstleister in IT, Engineering und Finance. Außerdem optimieren wir Kundenprozesse im Bereich IT- und Engineering-Dienstleistungen. Wir sind eigenständig, erfolgreich, und wir wachsen. Als Teil der internationalen Randstad Gruppe profitieren wir von den Möglichkeiten eines Global Players. Karriere bei GULP geht besser. Warum? Wegen unserer Persönlichkeit: Wir kommen schneller auf den Punkt. Jeder Mitarbeiter kann seine persönlichen Stärken einbringen und sich individuell weiterentwickeln. Spaß, Begeisterung, Können, miteinander. Das macht uns aus. Und Leistung wird belohnt. GULP ist ein starkes Team. Wir nennen das Experts United. Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) an unserem Standort München Suchen Sie eine Position, in der Sie Teil eines motivierten Teams werden und bei der Sie Ihr Potenzial stets entfalten können? Sie haben Lust auf facettenreiche Tätigkeiten, die Sie sowohl herausfordern als auch Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten perfekt zur Geltung bringen? Es macht Ihnen Spaß, Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen und Kunden zu begeistern?Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei namhaften Anbietern, hochwertige Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr! Sie verantworten eigenständig den gesamten Bestell- und Abrechnungsprozess Ihres Kundenbereichs. Sie sind Dienstleister durch und durch - und überzeugen durch professionelle Unterstützung und Beratung unserer Kunden und Experten. Mit Ihrem Auge fürs Detail und Ihrer Zahlenaffinität verantworten Sie unsere Daten in den Systemen - und Sie passen richtig gut auf, dass alles korrekt ist. Sie sind die zentrale Schnittstelle zu den Fachbereichen Vertrieb, Legal und Accounting: Ihr Überblick ist ausschlaggebend! Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse, weil Sie wollen, dass alles nicht nur effektiv, sondern auch effizient funktioniert. Sie verfügen über eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbilung sowie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, genauer Arbeitsweise, aber auch mit Ihrem Sinn für Humor. Gegenseitige Unterstützung im Team ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie der Umgang mit gängiger Office-Software. Ein gutes Zahlenverständnis sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil bestenfalls ab. Wohlfühlangebote Obst, Getränke & Süßigkeiten kostenfrei Moderne Arbeitsplätze Trainings Exklusive Rabatte Community-Räume Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Home Office Top Lage Mitarbeiterevents
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Team Assistenz (m/w/d) - Real Estate Investment Management für den Standort München

Fr. 16.04.2021
München
KINGSTONE Investment Management (KINGSTONE IM) ist eine von der Familie Schomberg gegründete, eigentümergeführte Real Estate Investment Management-Boutique, die ein breites Spektrum an Investment- Produkten und einen ganzheitlichen Investitionsansatz für institutionelles in- und ausländisches Kapital anbietet. KINGSTONE IM verbindet eine erstklassige Immobilien-Pipeline mit dem hervorragenden nationalen und internationalen Kapital- und Partner-Netzwerk unseres Senior-Managements. Wir stellen die nachgewiesene Erfolgsbilanz des strategischen Mitgesellschafters PEGASUS Capital Partners als Projektentwickler und Mezzanine-Spezialisten gepaart mit der jahrzehntelangen Erfahrung im internationalen, institutionellen Immobilienfonds-Geschäft der Familie Schomberg in den Dienst unserer Investoren. Wir suchen ab sofort eine Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Mitarbeit in unserem Team in München.I. Team Assistenz Terminkoordinierung und Organisation von Meetings sowie Beirats- bzw. Investorensitzungen ▪ Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung Unterstützung bei internen Projekten II. Office Management Übernahme und Mitgestaltung aller Büroorganisationstätigkeiten Büromaterialverwaltung inkl. Bestellungen Koordinierung von Dienstleistern Dokumentenverwaltung,PflegederinternenDatenbanken Ansprechpartner in Bezug auf IT-Fragestellungen für das Team und koordinierende Funktion in Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder vergleichbaren Positionen Sicherer Umgang mit MS-Office sowie allgemein Erfahrung und Affinität zu IT- Aufgabenstellungen Gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt Spannendes, internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit aktiv mitzugestalten Attraktive Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Kurze Entscheidungswege: Sie können eigenverantwortlich agieren und berichten direkt an den CEO Büro in zentraler Innenstadt-Lage in München
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Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation und Projektassistenz

Fr. 16.04.2021
München
Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs- und Coachingangebot. Im Rahmen unseres Wachstumskurses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Interne Organisation und Projektassistenz  unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Assistenz der Regionalleitung (Termin- und Reisekoordination, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Region Süd etc.) Organisation und Administration am Standort Allgemeines Officemanagement, inkl. Empfangs- und Telefondienst Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Süd Unterstützung der Berater*innen / Trainer*innen der Vor- und Nachbereitung von Trainings, Workshops und Veranstaltungen Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen Technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint) Projektassistenz Du suchst eine Tätigkeit in einem Unternehmen mit Sinn Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Eigeninitiative Du bist fit im Assistenzbereich, vorzugweise aus der Dienstleistungsbranche Du bist offen für digitale Formate und motiviert für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbständig Du bist flexibel, belastbar und einsatzbereit Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse Deine kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift sind sehr gut (Englischkenntnisse wünschenswert) Wir machen Sinn – Durch unsere Arbeit stärken wir die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden und begleiten Führungskräfte und Unternehmen in herausfordernden Situationen. So tragen wir unseren Teil dazu bei, die Unternehmenswelt nachhaltig zu verbessern. Wir sind ein Team – Wir schätzen Vielfalt und Individualität und sind verbunden durch die gemeinsame Arbeit für ein Ziel. Als echte Teamplayer leisten wir alle dazu unseren Beitrag und unterstützen uns gegenseitig. Wir haben Spaß – Egal, ob bei der Kreativpause in der Kaffeeküche, der gemeinsamen Mittagspause, abteilungsübergreifenden Projekten, besonderen Firmenfeiern oder der alltäglichen Arbeit: Wir sind herzlich, leidenschaftlich, positiv und haben ein offenes Ohr füreinander. Denn wir sind nicht nur Kolleg*innen – wir schätzen uns! Dir bieten wir diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life- Service, betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.
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Sekretärin (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
bauart – Beratende Ingenieure ist ein überregional tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung, bautechnische Prüfungen, Brandschutz und Bauphysik sowie die Technische Gebäude­ausrüstung mit Schwerpunkten im Massiv- und Holzbau. Zur engagierten und kompetenten Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir eine/n Sekretärin (m/w/d) Organisationstalent für Aufgaben, Termine und natürlich Menschen  administrative Unterstützung in der Projekt­betreuung, z. B. Daten­pflege, Projekt­controlling  Übernahme von kauf­männischen Tätigkeiten, z. B. Angebots­erstellung, vorbe­reitende Buch­haltung oder Projekt­betreuung  Verwaltung personal­rele­vanter Daten und Ansprech­partner/in für den Bereich Personal qualifizierte kaufmännische Aus­bildung, gerne aus der Immobilien­branche, dem Kanzlei- / Notariats­bereich oder allge­meinen Verwaltungs­dienst mehrjährige Berufser­fahrung, gerne im Bereich Bau­wesen Prüf­wesen oder Projekt­entwicklung sehr gute Deutschkennt­nisse in Wort und Schrift sowie Aus­drucks­fähigkeit Kenntnisse im Finanz- und Rechnungs­wesen Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projekt­management­systemen professionelles Auftreten, Engage­ment und Team­orien­tierung anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Aufgaben einen sicheren Arbeits­platz mit Festan­stellung in einem erfolg­reichen Unter­nehmen ein unternehmens­finan­ziertes Ver­sorgungs­werk individuelle Weiterbildungs­konzepte zur fach­lichen und persön­lichen Quali­fizierung eine familienfreund­liche Atmo­sphäre Arbeiten in einem kreativen und partner­schaft­lich orien­tierten Team moderne Büroräume und ergono­mische Arbeitsplätze individuelle Angebote für Ihre Mobili­tät wir unterstützen eine ausge­wogene Work-Life-Balance aktive Beteiligung in der Ent­wicklung unserer Unternehmens­kultur ... und nicht zu vergessen: Spaß und gestalterische Freiheit bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
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Teamassistenz m/w/d

Fr. 16.04.2021
München
Mit innovativen Beratungsansätzen und State-of-the-Art Software sind wir der führende Anbieter für Workforce Management Lösungen in Europa. Für unsere Kunden entwickeln wir aus München heraus Lösungen aller Größen und Branchen für mehr Produktivität beim Personaleinsatz. Aktuell in mehr als 40 Ländern weltweit – bei Kunden wie Douglas, Coca-Cola oder Lufthansa. Die Innovationskraft und das Engagement unseres Teams sind der Motor unseres Erfolges. Wir suchen Sie als Teamassistenz m/w/d an unserem Standort in München, um gemeinsam Arbeitswelten zukunftsfähig zu gestalten.Support des Teams in administrativen Belangen des TagesgeschäftsEnge Unterstützung der Teamleitung Customer Services & Support in MünchenErstellung von Präsentationen, Berichten und ReportingsUnterstützung in der ProjektkoordinationSchulungskoordination und Vorbereitung von Schulungsräumen für unsere ATOSS AcademyAnnahme von Kundenanfragen und Erstellung von Tickets für die Kollegen vom Customer Service CenterEnge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen an unseren StandortenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes StudiumErste Erfahrung in einer vergleichbaren RolleSicherer Umgang mit den MS Office Programmen (insb. Excel und Powerpoint)Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick fürs DetailAusgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeitensichere EnglischkenntnisseMitarbeit in einem dynamischen Team Einblicke in die Entwicklung innovativer Software-Lösungen Einführung in die Vertriebs- und Marketingprozesse eines erfolgreichen Unternehmens
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Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet

Fr. 16.04.2021
München
Novocure ist ein forschendes, internationales Onkologieunternehmen, das eine grundlegend andere Art der Krebstherapie erforscht, entwickelt und etabliert. Dabei kommen sogenannte Tumortherapiefelder (TTFields) zum Einsatz, die zur Behandlung solider Tumore eingesetzt werden und aktuell als Optune®-Therapie bereits zur Behandlung von Patientinnen und Patienten mit einem neudiagnostizierten Glioblastom zugelassen sind. Optune® ist ein Medizinprodukt und darüber hinaus die erste Therapie, die seit über 10 Jahren einen signifikanten Überlebensvorteil für Glioblastompatientinnen und -patienten gebracht hat.  Bei Novocure steht der Mensch im Zentrum der Entwicklung dieses neuartigen und fortschrittlichen Therapieansatzes. Zur Ergänzung unseres Teams in Deutschland suchen wir in Vollzeit in München eine/n Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet mit viel Selbständigkeit, Empathie und Flexibilität. Verantwortlich für die Telefonzentrale, das Office Management,die eingehende und ausgehende Korrespondenz Ansprechperson für Telekom und Verwaltung der entsprechenden Verträge Aufbau und Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern Selbstständige Bearbeitung von Bestellungen und Versand Erster Ansprechpartner für alle Angelegenheiten die das Office betreffend Besuchermanagement und Verwaltung von Büromaterialien Sicherstellen der Einhaltung von internen Qualitätsanforderungen Organisation und Koordination interner und externer Meetings und Anlässe Unterstützung des Regional Vice President DACH bei administrativen Aufgaben Kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokaufmann/frau, Hotelfachmann/frau) oder gleichwertige Ausbildung, sowie erste Berufserfahrung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie gute Kenntnisse in Englisch Fähigkeit zu priorisieren, mehrere Projekte gleichzeitig voranzutreiben sowie im Zweifelsfall Entscheidungen zu fällen und Themen zu eskalieren Hohe Selbstorganisation, Empathie und Teamfähigkeit Sichere Handhabung von modernen Kommunikationsmitteln, MS Office, sowie die Bereitschaft sich in andere Software Programme einzuarbeiten Diskretion Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Sinnstiftende Tätigkeit in einem Medizintechnikunternehmen, das den Patienten immer in den Mittelpunkt stellt Fahrkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr Frisches Obst, Kaffee und Bio-Tee im Office am Arabellapark Ein hervorragendes Betriebsklima und eine überragende Büroausstattung Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit mit uns gemeinsam zu wachsen und sich beruflich weiterzuentwickeln
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