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Sekretariat: 60 Jobs in Finthen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 50
  • Ohne Berufserfahrung 43
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Teilzeit 22
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Guest Relation Agent (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Wiesbaden
Lange genug haben Corona, Lockdown und Kurzarbeit unseren Alltag und unser Arbeitsleben bestimmt. Wir wollen nun endlich wieder durchstarten und Gastgeber aus voller Leidenschaft sein, weswegen wir nun unser Team verstärken wollen. Wir freuen uns sehr Sie als neue Unterstützung für unsere Concierge Abteilung zu gewinnen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und lernen Sie zahlreiche weitere Charakterstücke kennen. Diese Stelle wird als Voll-oder Teilzeitstelle angeboten. Gerne wollen wir Sie als zukünftigen Guest Relation Agent ab sofort oder nach Vereinbarung einstellen. Anstellungsart: VollzeitSeit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotels Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Unsere Werte lauten:“ Wertschätzung. Leidenschaft. Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und zu unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeiter als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und auch darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen als auch persönlichen Weiterentwicklung.  Als Guest Relation Agent führen Sie administrative Arbeiten in Zusammenarbeit mit der Concierge- und der Front Office Abteilung durch. Sie kümmern sich um die Begrüßung das Rooming der Gäste bei der Anreise. Vor allem der VIP Check steht auf Ihrer täglichen To-Do-Liste. Sie unterstützen zusätzlich den Frühstücksservice bei der Begrüßung und Platzierung unserer Gäste, damit sie einen perfekten Start in den Tag haben. Sie pflegen die Stammdaten unserer Gäste und deren Präferenzen, um deren Aufenthalte immer wieder ein Stück perfekter zu machen.   Der hessische DEHOGA-Tarifvertrag gilt als einer der besten in ganz Deutschland. Freuen Sie sich auf eine gute und faire Entlohnung für das Gastgewerbe, sowie dessen Zusatzleistungen, die wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch näher erläutern Flexible Arbeitszeitmodelle, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam definieren Vermögenswirksame Leistungen bereits nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Einen Betriebsrat, der eng mit der Personalabteilung zusammenarbeitet Eine Kantine, die für Sie kostenfrei ist Wertschätzung und Fairness ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns großgeschrieben. Nicht umsonst sind wir Teil der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen individuell und bieten häufig sowohl interne als auch externe Trainings an. Somit bieten wir Ihnen eine individuelle Karriereplanung an Weitere Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt. Teilweise mit einer sehr langen Betriebszugehörigkeit, dass sich immer über neue Verstärkung mit neuem Wissen und Stärken freut, damit auch wir uns weiterentwickeln können   So würden Sie sich am besten beschreiben: Sie haben die eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, idealerweise in der Luxushotellerie und möchten nun neue Berufserfahrungen sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken, um mit unseren internationalen Gästen oder anderen Abteilungen wie dem Front Office, der Reservierung, dem Housekeeping, oder Geschäftsführung in den Dialog zu treten Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, und mit Ihrem Lächeln verzaubern Sie jeden Gast bei uns Auf Sie kann man sich verlassen, haben eine schnelle Auffassungsgabe und erfüllen gerne unseren Gästen jegliche Wünsche, um ihren Aufenthalt bei uns zu einem Erlebnis zu machen Informationen und Ablauf zum Bewerbungsablauf und Onboarding Die Personalabteilung und die jeweilige Abteilungsleitung unseres Hauses kümmern sich selbstverständlich weiterhin um Ihre Bewerbungen. Unsere Bewerbungsgespräche werden zurzeit zunächst virtuell über Microsoft Teams angeboten. Wir unterstützen Sie gerne dabei und helfen Ihnen bei der Einrichtung dieses Programms. Trotzdem sollen Sie als Bewerber die Möglichkeit haben, unser Unternehmen und unsere Charakterstücke vor Ort kennenzulernen. Diese Möglichkeit bieten wir Ihnen dann gerne im Rahmen eines zweiten Gespräches.    Eine sichere Einarbeitung kann durch die gängigen Hygienemaßnahmen gewährleistet werden. Im gesamten Haus besteht die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam finden wir eine Lösung und machen Ihren Einstieg im Hotel Nassauer Hof so sicher und erfolgreich wie nur möglich.
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Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Wiesbaden
Lange genug haben Corona, Lockdown und Kurzarbeit unseren Alltag und unser Arbeitsleben bestimmt. Wir wollen nun endlich wieder durchstarten und Gastgeber aus voller Leidenschaft sein, weswegen wir nun unser Team verstärken wollen. Wir freuen uns sehr Sie als neue Unterstützung für unsere Front Office Abteilung zu gewinnen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und lernen Sie zahlreiche weitere Charakterstücke kennen. Diese Stelle wird als Voll- oder Teilzeitstelle angeboten. Gerne wollen wir Sie als zukünftigen Front Office Agent ab sofort oder nach Vereinbarung einstellen. Anstellungsart: VollzeitSeit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der „Hommage Luxury Hotels Collection“ mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. Unsere Werte lauten:“ Wertschätzung. Leidenschaft. Charakterstück.“ Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter die Seele des Hotels sind, weswegen Wertschätzung bei uns großgeschrieben wird. Nur durch Ihre Hingabe zu dieser Branche und zu unserem Haus schaffen wir es erfolgreich zu bleiben. Das funktioniert aber nur, wenn wir jeden Mitarbeiter als Individuum betrachten und jeder seine Stärken aufweisen kann und auch darf. Bei uns finden Sie nicht nur ein neues berufliches Zuhause, sondern auch eine wunderbare Mischung aus Tradition und Moderne mit einer großartigen Möglichkeit zur beruflichen als auch persönlichen Weiterentwicklung.  Als unser Front Office Agent sind Sie die Visitenkarte und das Aushängeschild unseres Hotels. Von der Begrüßung bis hin zur Verabschiedung sind Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und für das Wohlergehen unserer Gäste verantwortlich. Am Telefon punkten Sie mit Ihrem freundlichen Charme, um unsere Gäste zu beraten. Am Check-in sorgen Sie dafür, dass sich unsere, auch internationalen Gäste, sofort wie Zuhause fühlen. Beim Check-out sind Sie dafür verantwortlich, dass jeder Gast sich wünscht, uns erneut zu besuchen. In dieser Position ist es absolut notwendig das Hotel bestens zu kennen und die Wünsche der Gäste von den Augen abzulesen, damit aus Momenten Erinnerungen entstehen.   Der hessische DEHOGA-Tarifvertrag gilt als einer der besten in ganz Deutschland. Freuen Sie sich auf eine gute und faire Entlohnung für das Gastgewerbe, sowie dessen Zusatzleistungen, die wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch näher erläutern Flexible Arbeitszeitmodelle, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam definieren Vermögenswirksame Leistungen bereits nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Einen Betriebsrat, der eng mit der Personalabteilung zusammenarbeitet Eine Kantine, die für Sie kostenfrei ist Wertschätzung und Fairness ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns großgeschrieben. Nicht umsonst sind wir Teil der „Fair Job Hotels“ in Deutschland Wir fordern und fördern unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen individuell und bieten häufig sowohl interne als auch externe Trainings an. Somit bieten wir Ihnen eine individuelle Karriereplanung an Weitere Vergünstigungen über unsere Netzwerke und Partner Auch wenn es selbstverständlich ist: ein herzliches Team aus Jung und Alt. Teilweise mit einer sehr langen Betriebszugehörigkeit, dass sich immer über neue Verstärkung mit neuem Wissen und Stärken freut, damit auch wir uns weiterentwickeln können   So würden Sie sich am besten beschreiben: Sie haben die eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, idealerweise in der Luxushotellerie und möchten nun neue Berufserfahrungen sammeln Kommunikation auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihren großen Stärken, um mit unseren internationalen Gästen oder anderen Abteilungen wie der Reservierung, dem Housekeeping, oder Geschäftsführung in den Dialog zu treten Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, da Sie wissen, dass Sie ein Aushängeschild des Hauses sind Auf Sie kann man sich verlassen, haben eine schnelle Auffassungsgabe und erfüllen gerne unseren Gästen jegliche Wünsche um ihren Aufenthalt bei uns zu einem Erlebnis zu machen     Informationen und Ablauf zum Bewerbungsablauf und Onboarding Die Personalabteilung und die jeweilige Abteilungsleitung unseres Hauses kümmern sich selbstverständlich weiterhin um Ihre Bewerbungen. Unsere Bewerbungsgespräche werden zurzeit zunächst virtuell über Microsoft Teams angeboten. Wir unterstützen Sie gerne dabei und helfen Ihnen bei der Einrichtung dieses Programms. Trotzdem sollen Sie als Bewerber die Möglichkeit haben, unser Unternehmen und unsere Charakterstücke vor Ort kennenzulernen. Diese Möglichkeit bieten wir Ihnen dann gerne im Rahmen eines zweiten Gespräches.    Eine sichere Einarbeitung kann durch die gängigen Hygienemaßnahmen gewährleistet werden. Im gesamten Haus besteht die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasen-Schutzes. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam finden wir eine Lösung und machen Ihren Einstieg im Hotel Nassauer Hof so sicher und erfolgreich wie nur möglich.
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Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

So. 19.09.2021
Wiesbaden
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren deutschlandweiten Standorten bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Dabei sind das Wissen, das Können und die Erfahrung unserer Mitarbeiter die wichtigste Voraussetzung, um den Anspruch an die hohe Qualität und Aktualität unserer Lehrinhalte zu verwirklichen. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Wiesbaden ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Übernahme des Nachmittagsdienstes (bis 17:30 Uhr) an vereinbarten Tagen Betreuung des zentralen Empfanges / Service Desk Empfang und Betreuung externer Gäste Bedienung der zentralen Telefon- und Schrankenanlage Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.) Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.) Ansprechpartnerin für MitarbeiterInnen Pflege und Aktualisierung der Inhalte für das Digitale Schwarze Brett / Informationsdisplays am Standort Administrative Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben Entgegennahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement Selbstständige Arbeitsweise Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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Mitarbeiter Rezeption / Empfang (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Gensingen
Das ClassicX Landhaus & Hotel ist das Zentrum für eine besondere Event-Gastronomie und ansprechende Aufenthalte in Rheinhessen. Die Erweiterung um die angeschlossene Nahetal-Arena rundet die Erlebnismöglichkeiten zusätzlich ab. Für unser Landhaus und Hotel in Gensingen (bei Bingen) suchen wir ab sofort in Vollzeit (Montag bis Sonntag im Schichtbetrieb, kein Nachtdienst) Verstärkung: Mitarbeiter Rezeption / Empfang (m/w/d) Abwicklung Check-in und Check-out Gästebetreuung Telefonische und schriftliche Korrespondenz Rechnungserstellung Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) ist von Vorteil Erste Berufserfahrung im Hotelwesen und / oder im Bereich Empfang Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch Sichere Ausdrucksweise, sympathisches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild  Führerschein Klasse B Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Geregelte Arbeitszeiten Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung
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Duales Studium BWL Spedition, Transport und Logistik 2022

Sa. 18.09.2021
Mainz
Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen Jahr für Jahr neue Talente für ein Duales Studium. Bei uns kannst Du einsteigen und gleichzeitig an einer Hochschule studieren. Durch die Kombination von Praxis und Theorie das perfekte Sprungbrett für Deine Karriere.Zum 1. Oktober 2022 suchen wir Dich für das 3-jährige Duale Studium zum Bachelor of Arts (w/m/d) BWL Spedition, Transport und Logistik bei der DB Cargo AG in Mainz. Deine Theoriephasen absolvierst Du an der DHBW Mannheim. Die Theorie- und Praxisphasen wechseln sich alle 3 Monate ab. Während Deines Studiums hast Du auch die Möglichkeit eine Praxisphase im europäischen Ausland zu absolvieren. Deine Aufgaben: In Deinen Theoriephasen machst Du Dich mit betriebswirtschaftlichen Grundlagen vertraut befasst Du Dich mit den Themen (inter-)nationaler Landverkehr, Beschaffungs- und Produktionslogistik, Bahn-, See- und Luftfracht sowie Gefahrgut In Deinen Praxisphasen erhältst Du umfassende Einblicke in verschiedene Bereiche, wie z.B. Güterwagenmanagement, Industrial Sales, Service Design und Marketing lernst Du die Produktbereiche Logistik und Landverkehre sowie Messe- und Spezialverkehre kennen hast Du die Möglichkeit, Einsätze in den Abteilungen Vertrieb, Auftragsabwicklung, Produktmanagement und -planung, Versicherung, Buchhaltung/Controlling zu absolvieren Dein Profil: Du hast Dein Abitur (bald) erfolgreich absolviert oder verfügst über eine entsprechende berufliche Qualifikation (beruflich Qualifizierte müssen die entsprechenden Voraussetzungen für die Immatrikulation an der DHBW Mannheim erfüllen) Mathe und Englisch zählen zu Deinen Lieblingsfächern Dich interessieren wirtschaftliche Themen und Zusammenhänge Du arbeitest zielstrebig und selbstständig Du bist kommunikativ und schätzt Teamarbeit Benefits: Je nach Studienjahr zwischen 1.085 Euro und 1.214 Euro im Monat sowie ein Studienbonus von 3.500 Euro. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern. Zuschuss bis 350 € monatlich. NetzCard für beliebig viele Fahrten mit fast allen Zügen der Deutschen Bahn, auch für private Reisen, sowie weitere Fahrvergünstigungen.
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Referatsassistenz / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Mainz
Der Gemeinde- und Städtebund Rheinland-Pfalz ist der mitgliederstärkste kommunale Spitzenverband in Rheinland-Pfalz und vertritt die Interessen der Gemeinden und Städte gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft. Referatsassistenz/Bürofachkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Sie sind als Büro-Assistenz Turbulenzen und schnelles Arbeiten gewohnt? Sie freuen sich über eine Tätigkeit im Interesse des Allgemeinwohls zu tagesaktuellen Themen aus Politik und Gesellschaft? Dann sind Sie als Referatsassistenz zur Unterstützung unseres Geschäftsstellenteams genau richtig bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) (oder vergleichbare einschlägige Qualifikation bzw. Kenntnisse und Erfahrungen)Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit folgenden Aufgaben und Herausforderungen: Assistenz bei der Referatsarbeit wie Schriftverkehr (Fertigung von Schriftstücken nach Diktat oder nach Stichpunkten, Überarbeitung von Schriftstücken), digitale Ablagenführung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Gestaltung von Vorlagen, Publikationen, Veröffentlichungen, Programmen und Druckwerken, Pflege der Inhalte unseres Intranets für unsere Mitglieder sowie unseres Gremieninformationssystems, Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung. Freude an der Arbeit mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik haben, MS-Office in seiner funktionalen Vielfalt kennen und sicher anwenden können, ein gutes schriftliches Darstellungs- und Ausdrucksvermögen haben, über eine schnelle und gute Auffassungsgabe verfügen, strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeiten können kontaktfähig und kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten. Es wäre schön, wenn Sie Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Anwendung eines Content Management Systems (CMS) haben oder erlernen wollen.Sie erwartet eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrungen zuzüglich einer Verbandszulage.
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Verwaltungsangestellte / Sekretariatskraft (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Mainz
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter.Wir suchen:Im Bischöflichen Ordinariat in der Koordinationsstelle Intervention und Aufarbeitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die 0,5 Stelle (19,5 Wochenstunden)Verwaltungsangestellte/Sekretariatskraft (m/w/d)zu besetzen.Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben führen Sie auf Anweisung anlassbezogene Informations-Recherche durch und erledigen Korrespondenz nach Diktat oder Auftrag.Sie nehmen Telefonate, u. a. von Missbrauch betroffenen Personen entgegen.Sie übernehmen die Weiterleitung von Anfragen innerhalb der Koordinationsstelle und sind verantwortlich für die Ablage und AktenverwaltungNeben der Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume bei internen Sitzungen, sind Sie auch verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von externen Sitzungen (z. B. für Ansprechpartner, Aufarbeitungskommission, Beraterstab).Ihnen obliegt der Abgleich von eingereichten Rechnungen (Behandlungs- oder Therapiekosten) mit den persönlichen Hilfszusagen an die Betroffenen.Diese Vorgänge sind zu dokumentieren, Zahlungen vorzubereiten und im Blick zu behalten.Die Anträge auf Anerkennung des Leids und die zugehörigen Akten sind zu führen, die Fallbearbeitung zu dokumentieren und für die Sachstandsmeldungen an die Bistumsleitung und für die Bischöfliche Pressestelle aufzubereiten.Sie unterstützen den Leiter der Koordinationsstelle bei der Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und der unterschriftsreifen Vorbereitung des Antragsbegleitschreibens für den Generalvikar zur Weiterleitung an die Unabhängige Kommission für Anerkennungsleistungen (UKA).Eine Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/rInteresse am Arbeitsbereich Intervention bei Straftaten und / oder sexualisierter Gewalt und erste Kenntnisse von den dazu gehörenden kirchlichen OrdnungenKenntnisse über Aufbauorganisation und Verfahren im Bistum Mainz (wünschenswert)Sensibilität und Diskretion insbesondere im Umgang mit Betroffeneneinen Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD, EG 6)eine freundliche Arbeitsatmosphärekirchliche ZusatzversorgungJobticket (Verkehrsverbünde MVG und RNN)Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich diejenigen, die sich bewerben, mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche identifizieren.Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz des Regionalbereichsleiters (w/m/d)

Sa. 18.09.2021
Mainz
Referenzcode: I75888SGesellschaft: TÜV Rheinland Industrie ServiceDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung des Regionalbereichsleiters bei seiner täglichen Arbeit wie zum Beispiel Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen in Deutsch und Englisch). Protokollführung bei Meetings inklusive Vorbearbeitung und Nachbearbeitung. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen. Unterstützung im Vertrieb als Vertriebs-Referent/Referentin und Marketing-Referent/Referentin. Pflege unserer Sales Force Datenbank, sowie Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen für den Fachvertrieb im Regionalbereich. Pflege der Zeitwirtschaft im Regionalbereich (Urlaub und Krankentage). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz für leitende Angestellte oder Führungskräfte in einer ähnlichen Managementfunktion Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Kundenorientiertes und serviceorientiertes Denken und Handeln Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Begeisterungsfähig, kreativ und Improvisationsfreudig Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Internetrecherchen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift MitarbeitergesprächeRegelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.ErgebnisbeteiligungUnsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
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Assistenz m/w/d (Vertrags- und Kandidatenmanagement)

Sa. 18.09.2021
Mainz
Unser Kunde ist ein seit Ende 2019 börsennotiertes deutsches Biotechnologieunternehmen mit Sitz im Rhein Main Gebiet und hat sich auf die Entwicklung und Herstellung von aktiven Immuntherapien für einen patientenspezifischen Ansatz zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen fokussiert.Als Unterstützung für die Personalabteilung sind Sie sowohl für das Vertragsmanagement als auch für das Kandidatenmanagement zuständig und fungieren als Schlüsselposition zwischen Human Ressources, verschiedenen Unternehmenseinheiten und deren Onboardingabteilungen. Bearbeitung der Anfrage aus dem Recruitment aller Business Units zur Erstellung von Mitarbeiterverträgen bezüglich der Einstellungen neuer Kandidaten. Prüfung der einzelnen Vertragsbestandteile. Aufsetzen der Verträge. Übergabe der Vertragsunterlagen an die Kandidaten. Terminierungen und Überwachung der Vertragsunterzeichnungen. Terminierung von Kandidateninterviews und Organisation der Gespräche. Sie bringen bereits erste Erfahrung aus der Personalabteilung mit.Möglicherweise haben Sie schon mit einem Betriebsrat zusammen gearbeitet. Die Koordination und Überwachung von Terminen unter Einhaltung Ihrer eigenen Vorgaben liegt Ihnen ist für Sie ein Kinderspiel. MS Excel, MS Word und MS Outlook sind für Sie keine Fremdwörter. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und SchriftVor der englischen Sprache haben Sie keine Scheu. Sie nehmen verschiedene Themengebiete schnell auf, sind IT-affin und bringen leicht Schnelligkeit in routinierte Arbeitsabläufe hinein. Zudem sind sie sehr genau und gewissenhaft. Darüber hinaus arbeiten Sie gerne in einem Team. Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.Zum präventiven Gesundheitsschutz stellen wir allen Mitarbeitern Gesundheitsmasken zur Verfügung.Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Mainz
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS IT und Business GmbH, suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) am Standort Mainz. Vollzeit, Befristet Sicherstellung einer kompetenten und freundlichen Begrüßung von Mitarbeitern und Besuchern Überprüfung der Zugangsberechtigung, Ausstellen von Besucherausweisen, Anmelden der Besucher beim Empfänger, Führung des Besucherbuches Sicherheit des Eingangsbereiches Konferenzraumbuchung (Koordination und Planung) Verwaltung des Fuhrparks Telefondienst, E-Mail Weiterleitung und Bearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, sowie Ihre "Hands on" Mentalität und Flexibilität EDV Kenntnisse – Microsoft Office (fortgeschritten) Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hervorragende soziale Kompetenzen und die Fähigkeit mit Kunden und Kollegen professionell und höflich umzugehen – persönlich, telefonisch und schriftlich Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab  Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten
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