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Sekretariat: 4 Jobs in Frankenberg / Sachsen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Metallindustrie 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 4
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

So. 31.07.2022
Chemnitz
Das Seaside Residenz Hotel in zentraler Lage von Chemnitz ist 4-Sterne-Haus mit 187 Zimmern, Tagungsmöglichkeiten, Restaurant, Bar und Lounge. Wir bieten familiäre Herzlichkeit verbunden mit professionellem Service, bei uns ist man ‚zu Gast bei Freunden‘. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Check in / Check out Reservierungsannahme und -bearbeitung Bedienen der Telefonzentrale Gästekorrespondenz   Berufsausbildung in der Hotellerie oder ausreichend Erfahrung an einer Hotelrezeption Möglichst Kenntnisse in protel Beherrschen der englischen Sprache Kommunikative Fähigkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima Tarifliche Vorteile Urlaubs- und Weihnachtsgeld Sonntagszuschläge und Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiterkonditionen bei Partnerhotels und Benefit Programm
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 30.07.2022
Chemnitz, München
Syneco ist ein führendes Unternehmen im Energiegroßhandel. Mit dem Wandel des Energiemarktes entwickeln wir uns weiter vom Handelshaus zu einem Provider für Dienstleistungen aller Prozessstufen der Energiebeschaffung. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsführung (Sitz in München) am Standort Chemnitz oder München eine Assistenz (m/w/d).  Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen Ansprechpartner als Teamassistenz Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und zu Externen Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von KollegInnen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium Fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsführungsebene Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und Sharepoint, anwendungsrelevante SAP Kenntnisse) Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Gute Englischkenntnisse Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie flache Hierarchien Leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen Attraktive Standorte im Herzen von Chemnitz oder München mit hervorragenden Kantinen
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Plant Assistant (m/w/d)

Fr. 29.07.2022
Chemnitz
Gienanth ist eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen der eisenverarbeitenden Industrie mit modernster Fertigungstechnik und großem Know-how. 280 Jahre Firmengeschichte erzählen unsere große Tradition. Heute aber gründet unser Erfolg auf Kompetenz, technologischem Vorsprung und unseren hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für unseren Standort in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n PLANT ASSISTANT (M/W/D) Übernahme von Assistenzaufgaben inkl. Terminmanagement Unterstützung in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von Meetings Gästeempfang, Ausgabe von Gäste- und Besucherausweisen, Gästebewirtung Ausgabe und Verwaltung von Zutrittstranspondern Termingerechte Bearbeitung des Postein- und - ausganges Abwicklung des Reisemanagements Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Office Kenntnisse Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Eigeninitiative Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Schnelle Übernahme von Verantwortung Umfangreiche Weiterbildungsangebote Gute Verdienstmöglichkeiten
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Mitarbeiter Kreisarchiv (m/w/d)

Mi. 27.07.2022
Wechselburg
Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1 500 Beschäftigten in verschiedensten Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere: Mitwirken bei der Erarbeitung fachlicher Vorgaben für die dauerhafte Sicherung archivwürdiger Unterlagen Organisieren, Koordinieren und Durchführen von Aktenübernahmen in das Verwaltungsarchiv sowie Erschließungsaufgaben im Historischen Endarchiv Verwahrung und Erhaltung der Unterlagen Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung der Aussonderung Ordnen und Verzeichnen von dienstlichem Schriftgut Aufnahme in eine Datenbank, sowie Pflege und Betreuung der Datenbank Bereitstellung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen und Beantwortung von Anfragen, Mitwirken bei der Erstellung von Statistiken elektronische Archivgutverwaltung Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist: Abschluss als Fachangestellter für Medien- u. Informationsdienste- Fachrichtung Archiv oder eine dementsprechende Beamtenlaufbahn Von Vorteil sind: archivspezifische Rechtskenntnisse Kenntnisse der regionalen Geschichte sowie über historische Zusammenhänge und Entwicklungen anwendungsbereite Kenntnisse von Archivsoftware Fähigkeit die deutsche Kurrentschrift zu lesen Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet: Fähigkeit zur Arbeit auf Leitern (Regalhöhe teilweise über 3 Meter) Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD
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