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Sekretariat: 100 Jobs in Frankfurt am Main

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Recht 25
  • Banken 10
  • Immobilien 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Finanzdienstleister 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • It & Internet 5
  • Transport & Logistik 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Medizintechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 54
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 88
  • Teilzeit 20
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 80
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
Allen & Overy ist eine der führenden inter­natio­nalen Anwalts­gesell­schaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachs­tum. Eine expandierende Rechts­praxis zu unter­stützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzel­lenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d)für den Praxisbereich Banking in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.Inbox- und KalendermanagementKoordination von Geschäftsreisen inkl. ReisekostenabrechnungAbwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheÜberarbeitung und Formatierung von DokumentenAkten- und Transaktionsmanagement (Verwalten von Originalen jeglicher Art, Vor- und Nachbereitung von Transaktionen)Erstellung und Bearbeitung von PräsentationenErstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen AbrechnungssystemOrganisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine SekretariatstätigkeitenIdealerweise Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einer Rechtsanwaltsgesellschaft, wäre wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProgrammenSorgfältige und proaktive ArbeitsweiseHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, an internen Fortbildungs­maßnahmen teilzunehmen.
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Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) Rhein-Main-Gebiet 2021

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main, Mainz
Alle reden von Immobilien. Zu Recht! Denn diese Branche steht für Wachstum und Stabilität. Darum ist die Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) die richtige Entscheidung für einen spannenden Beruf, beste Übernahmechancen und einen ausgezeichneten Ausbilder mit großem Namen – die Deutsche Wohnen. Wir sind eines der führenden börsennotierten Immobilienunternehmen in Europa. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern sehen wir die Herausforderung und die gesellschaftliche Verantwortung, dringend benötigten Wohnraum zu erhalten und zu schaffen. Unser Fokus liegt auf dynamischen Metropolregionen und Ballungszentren, in denen wir zukunftsorientierte und lebenswerte Wohnkonzepte umsetzen. Dabei verstehen wir uns als Förderer einer lebendigen Quartiersentwicklung mit vitalen Nachbarschaften. Wir haben einen Platz frei: Für unseren Standort in Frankfurt am Main/ Mainz bei der Deutsche Wohnen SE suchen wir dich für die Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) IHK 2021.Du beginnst am:1. August 2021Deine Ausbildung dauert:2; 2,5 oder 3 Jahre Das verdienst du pro Monat: 1. Ausbildungsjahr 1.056,25 € 2. Ausbildungsjahr 1.186,25 € 3. Ausbildungsjahr 1.310,83 € (jeweils zzgl. vermögenswirksamer Leistungen)Das sind die Ausbildungsinhalte, die dich erwarten:Vermietung und Bewirtschaftung von ImmobilienErwerb, Veräußerung und Vermittlung von ImmobilienBegründung und Verwaltung von Wohnungs- und TeileigentumEntwicklung von immobilienbezogenen DienstleistungenBetreuung von Neubau, Modernisierung und Sanierung von ImmobilienEntwicklung von unternehmens- und kundenbezogenen FinanzierungskonzeptenKundenberatungAnalyse des Immobilienmarktes und Umsetzung von MarketingkonzeptenOrganisation und Steuerung des technischen GebäudemanagementsDu hast dein (Fach-)Abitur bzw. MSA erfolgreich abgeschlossen.Du gehst gerne auf Menschen zu und bist kommunikativ.Du übernimmst gern Aufgaben in Eigenregie. Du gehst mit Veränderungen kreativ und flexibel um.Du bringst dein Team durch deine Ideen voran.Wir geben dir die Rahmenbedingungen, den Freiraum und die Perspektive, die es für deine Ausbildung und Entwicklung braucht:Wir bieten dir eine durch die IHK ausgezeichnete Ausbildung mit dem Siegel "Exzellente Ausbildung".Du erhältst bei uns ein digitales Starterpaket, damit du unsere vielfältigen digitalen Lernangebote optimal nutzen kannst.Du kannst bei uns selbstständig Arbeiten und lernst dabei die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche kennen.Unsere engagierten Ausbilder stehen dir durch eine individuelle Betreuung jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.Wir bieten dir außerdem verschiedene Azubi-Austausch-Programme, Young Talent Welcome Tage, Projektfahrten, Angebote für Auslandspraktika und regelmäßige Mitarbeiter-Events.Wir unterstützen dich intensiv bei der Prüfungsvorbereitung durch eigens dafür entwickelte Seminare.Du profitierst ansonsten von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub sowie von einem umfangreichen Angebot im Gesundheitsmanagement.Wir bilden aus, um zu übernehmen – nach erfolgreicher Ausbildung kannst du bei uns weiter deinen Weg gehen.Mit dieser zukunftsorientierten Ausbildung legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere. Wir unterstützen dich nicht nur während der Ausbildung, sondern auch dabei, dich im Anschluss in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.
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Assistentin / Assistent der Stabstellenleitung

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 6.800 Beschäftigte bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus. Assistentin / Assistent der Stabstellenleitung (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 372-2020 Die Stabsstelle Patientensicherheit & Qualität ist direkt dem Ärztlichen Vorstand und Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Ihre Aufgaben sind die Beratung des Vorstandes in allen Fragen des Qualitäts- und klinischen Risikomanagements bzw. die Weiterentwicklung der Themenfelder Qualität und Patientensicherheit. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Administrative Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie des Teams bei allen anfallenden Themen Planen, organisieren, Vorbereitung und Nachbereitung von Termine sowie interne Veranstaltungen. Organisation von Workshops und Seminaren mit internen und externen Teilnehmenden - Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz. Koordination der Qualitätsmanagement- bzw. CIRS-Beauftragten Unterstützung im Lob- und Beschwerdemanagement sowie Projekten im Rahmen des Qualitätsmanagements Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft) und eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie besitzen anwendungssichere EDV-Kenntnisse vor allem mit Microsoft-Office Programme (Word, Excel und PowerPoint). Sie haben eine gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit Sie haben ein empathisches und sicheres Auftreten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorkenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements sowie im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswert. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Aufgabengebiete: Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Arbeitsplatz: Interessanter, interprofessionell geprägter Arbeitsplatz mit sehr breitem Spektrum Tarifvertrag: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung, einer 38,5 Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen für 2020 Campus: Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Ein Spaziergang am Mainufer bietet Entspannung in Pausenzeiten. Work-Life-Balance: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Kinderbetreuung in unserer Kita, Ferienbetreuung sowie viele attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz (m/w/d)* HR Projekte

So. 18.10.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist eine der größten US-Amerikanischen Investmentbanken. Sie gehört zu den Top-Adressen für Absolventen und Professionals im Investmentbanking. Im Zuge des Brexits stellt sich die Bank strukturell um und baut neue Abteilungen in Frankfurt auf.  Wenn Sie Lust haben, bei diesem Aufbau dabei zu sein und hierbei auch Ihren kreativen Spielraum auszunutzen, dann bewerben Sie sich gerne als Assistenz (m/w/d) HR Projekte. Unterstützung der Personalabteilung in IT- und systemrelevanten Themen Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen Dokumentation von Projektergebnissen und Erstellung von Protokollen Kommunikation mit Headquarter und europäischer Zentrale Tracking von Projektfortschritten  Systempflege Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Ihre Englischkenntnisse sind fließend Sie sind IT-affin und kommen neben dem MS-Office Paket auch mit neuen Systemen sehr gut zurecht  Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und organisiert und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie sind eine kommunikative Person und treten souverän auf   Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Assistenz / Büromanagement (m/w/d)

So. 18.10.2020
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Grundhöfer GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Grundhöfer GmbH weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Zur Verstärkung des Teams sucht die Grundhöfer GmbH eine Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement Die Grundhöfer GmbH Frische und Logistik ist ein mittelständiger Obst und Gemüse Großhandel (Import). Im Fokus des spezialisierten Familienunternehmens stehen der Handel mit Früchten und Gemüse aus deutscher und internationaler Produktion, ein umfassendes Logistikmanagement und erstklassiger Service. Das Team mit über 120 Mitarbeitern/innen sorgt 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche für einen reibungslosen Ablauf. Mit eigenem Fuhrpark sowie leistungsstarken Spediteuren ist unser Unternehmen in der Lage, den unterschiedlichsten Kundenwünschen gerecht zu werden. In mehr als 100 Jahren Firmengeschichte hat sich die heutige Grundhöfer GmbH zu einem Frische- und Logistikdienstleister mit modernsten Unternehmensstrukturen entwickelt. Die Grundhöfer GmbH ist ein Familienbetrieb in dem auf Engagement und Arbeitsfreude Wert gelegt wird; ein engagiertes, dynamisches Team wartet auf Sie. Der Einsatzort: Frankfurt am Main Büroadministration und -Organisation Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
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Teamassistent (m/w/d)* Immobilien

So. 18.10.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein weltweit bekanntes, erfolgreiches Immobilienunternehmen und gehört dank seiner modernen Unternehmenskultur zu den beliebtesten Arbeitgebern seiner Branche. Seit der Gründung zu Beginn des 19. Jahrhunderts in den USA expandierte das Unternehmen über alle Kontinente hinweg und erzielte auch in Deutschland beachtliche Marktanteile. Alleine im Frankfurter Büro sind über 100 Mitarbeiter täglich im Einsatz und sichern den anhaltenden Erfolg. Im Zuge des stetigen Wachstums suchen wir im Auftrag einen engagierten Teamassistent (m/w/d) für das Team Capital Markets zur direkten Vermittlung.   Unterstützung des Teams in den klassischen Backoffice-Aufgaben Mitarbeit an Präsentationen und Reports Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen Verantwortung für Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseorganisation Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift   Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere PowerPoint Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamspirit und Ehrgeiz   Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Minijob / Aushilfe Handwerkskoordinations-Assistenz (m/w/d)

So. 18.10.2020
Rödelheim
Minijob / Aushilfe Handwerkskoordinations-Assistenz (m/w/d) Mit mehr als 300 Märkten im Portfolio, über 15.000 Beschäftigten und einem Bruttoumsatz von 2,6 Milliarden Euro zählt toom zu den führenden Anbietern der deutschen Baumarktbranche. Das Unternehmen gehört zur REWE Group, einem der führenden Handels- und Touristikkonzerne in Deutschland und Europa.   Bei toom zu arbeiten bedeutet füreinander einzustehen und respektvoll miteinander umzugehen. Das ist für uns Ehrensache. Deshalb begegnen wir unseren Kunden und Kollegen ohne Vorurteile, mit viel Hilfsbereitschaft, Toleranz und immer mit einem Lächeln.Wir zählen auf deinen Einsatz bei der ... administrativen Unterstützung des Handwerkskoordinators serviceorientierten Betreuung der Kunden und bedarfsgerechten Terminierung der Projekte Respekt, wenn du ... mit Kunden, Mitarbeitern und Kollegen gerne kommunizierst und die Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten hast Leidenschaft für den Handel sowie Berufserfahrung im kaufmännischen oder in anderen kundenorientierten Bereichen hast
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Assistent / Assistentin (m/w/d) der Seniorberater

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Hering Schuppener Consulting ist eine der führenden strategischen Kommunikationsberatungen in Europa und der Marktführer in Deutschland, mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Reputation. Unsere Experten für strategische Kommunikation am Standort Düsseldorf beraten Unternehmen in Sondersituationen, zum Beispiel bei Restrukturierungen oder Insolvenzen, im Fall von Produktkrisen oder juristischen Auseinandersetzungen sowie bei möglichen Verfehlungen des Managements oder in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten – immer mit dem Ziel, ihre Reputation zu schützen. Sie unterstützen Unternehmen bei der kommunikativen Vorbereitung, Bewältigung und Nachbereitung von Krisen und helfen, verschiedenen Anspruchsgruppen die jeweilige Situation zu erklären, Widerstände abzubauen und Vertrauen wiederzugewinnen. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Frankfurt als Assistent / Assistentin (m/w/d) Unterstützung der Seniorberater im administrativen und organisatorischen Bereich; Entlastung der Berater in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und Koordination aller anfallenden organisatorischen Aufgaben Projektabrechnung sowie vorbereitende Buchführung Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und dem Team Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, -buchung und Abrechnung über SAP, Terminplanung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Mailingaktionen Planung und Koordinierung von internen Meetings und Events Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache (mündlich und schriftlich) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationstalent Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld Ein kollegiales und faires Miteinander Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters IT-Organisation

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Als Förderbank für die Agrarwirtschaft und den ländlichen Raum bewegen wir uns in einem Umfeld, das alle angeht. Ob gesunde Ernährung, nachhaltiges Wirtschaften, ökologische Verantwortung, schnelles Internet oder erneuerbare Energien – mit unseren Förderprogrammen unterstützen wir Wachstum und Innovationen in einer der wichtigsten Zukunftsbranchen: der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Aktuell erfährt die IT-Landschaft unserer Bank eine Neuausrichtung. Bisher genutzte Anwendungen werden im Rahmen der IT-Strategie durch Standardanwendungen abgelöst. Dadurch steht unser Bereich IT-Organisation vor spannenden Aufgaben. In diesem Kontext übernehmen Sie als Assistenz unseres Bereichsleiters IT-Organisation eine Mischung aus sachbearbeitenden und organisatorischen Aufgaben: Unterstützen des Bereichs(leiters) im Tagesgeschäft als Assistenz, u. a. Postbearbeitung, Terminmanagement, Erstellen von Präsentationen, Durchführen des Vertragsmanagements bzgl. unserer externen Berater, Bearbeiten von Rechnungen. Gerne möchten wir Ihnen – abhängig von Ihren Interessen und Fähigkeiten – weiterführende sachbearbeitende Aufgaben anvertrauen. Sie denken mit, agieren flexibel und sind außerordentlich gut strukturiert? Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick über die aktuellen Themen und Termine des Bereichsleiters, kennen seine Ansprechpartner und können Anliegen entsprechend priorisieren. Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben gehen Sie eigenständig, konzentriert und gewissenhaft vor. Ihr kaufmännischer (oder ggf. IT-technischer Hintergrund), erste Praxiserfahrungen in o. g. Aufgaben und eine hohe Affinität zu IT-Themen bilden die Basis für Ihre Tätigkeit in unserer Bank. Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus. Wo auch immer Sie auftreten – als Teamplayer passen Sie mit Ihrer offenen, kommunikativen und humorvollen Art gut zu uns. Einen krisenfesten Arbeitsplatz aufgrund des nachhaltigen Geschäftsmodells einer Förderbank Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten Bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung Eine hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen Weitere Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheits- und Fitnessangebote
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(Junior-) Assistenz (m/w/d) Private Equity

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgabenfeldern? Zudem sind Sie auf der Suche nach einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien sowie geregelten Arbeitszeiten? Unser Kunde, ein Finanzunternehmen, zählt zu einem der größten Private-Equity-Unternehmen weltweit und sitzt im Herzen Frankfurts. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichen Projektaufgaben Sie legen neue Aufträge an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Sie wirken bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen mit Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Die Reisebuchung und –abrechnung liegt in Ihrer Hand Bei der Koordination von Terminen können sich die Kolleginnen/Kollegen auf Sie verlassen Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise Eine hohe Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
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