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sekretariat: 176 Jobs in Frankfurt am Main

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Immobilien 18
  • Gastronomie & Catering 15
  • Hotel 15
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 153
  • Ohne Berufserfahrung 105
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 155
  • Teilzeit 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 139
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Frankfurt am Main
Seit 1998 betreut die Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH (g²) große und kleine Bauvorhaben – und bringt ihr Know-how vor allem in der Objektüberwachung ein. g² bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung und stellt stets die passende Mannschaft bereit – egal, ob es um Hochbau, integrales Baumanagement oder Finanzcontrolling geht. Das Team setzt sich aus rund 250 Mitarbeitern an sechs Standorten zusammen. Seit 2016 ist das Unternehmen Teil der Drees & Sommer-Gruppe.Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen Sie für unser Projektbüro, für den Ausbau des Terminal 3, am Frankfurter Flughafen, wo sich auch Ihr Arbeitsplatz befinden wird. Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen) Erledigung der Baustellen-Korrespondenz Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen Controlling der extern eingesetzten Dienstleister Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Telefonzentrale und Terminkoordination Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Windows und MS Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek

Mi. 26.02.2020
Frankfurt am Main
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an. Für unsere Hochschulbibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Termin, in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst für 24 Monate befristet, einen Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek Sie unterstützen das Bibliotheks-Team in allen Aufgabenbereichen und Projekten, insbesondere sind Sie Ansprechpartner für unsere Studierenden, Professoren und Mitarbeiter für unseren Auskunfts-, Benutzungs- und Ausleihservice inklusive Fernleihe. Sie sind verantwortlich für die Periodikaverwaltung und arbeiten mit beim Erwerb neuer Literatur sowie der Rechnungsbearbeitung. Sie katalogisieren formal und sachlich nach RAK-WB.Sie verfügen über eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Bibliothek oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind vertraut im Umgang mit den Office-Programmen und idealerweise mit der Bibliothekssoftware BibliothecaPlus. Darüber hinaus verfügen Sie über Anwenderkennt­nisse im Bereich elektronische Medien sowie über sehr gute Englischkenntnisse. Serviceorientierung, Kom­munikationsstärke, Flexibilität sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr persönliches Profil ab.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Im neuen Stadtteil Gateway Gardens steht das Holiday Inn Frankfurt – Airport mit seinen 288 komfortablen Hotelzimmern und 6 Konferenzräumen sowie einem Restaurant und dem innovativen Open Lobby Konzept. Dank seiner einzigartigen Lage, nur wenige Minuten Fußweg vom Terminal 2 entfernt, wird das Hotel Geschäfts-, Freizeit- und Messereisende gleichermaßen ansprechen.  Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Front Office Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie haben Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und/oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sie haben organisatorische Fähigkeiten und sind auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Sie sind ehrgeizig, arbeiten gern im Team und übernehmen Verantwortung sowohl für das Haus als auch für die Ihnen anvertrauten Mitarbeiter Gute Kommunikations- und Verkaufsfähigkeit Dienstleistungsorientiertes und kostenbewusstes Denken und Handeln Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast   Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand"   Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus
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Reservations Manager (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Im neuen Stadtteil Gateway Gardens steht das Holiday Inn Frankfurt – Airport mit seinen 288 komfortablen Hotelzimmern und 6 Konferenzräumen sowie einem Restaurant und dem innovativen Open Lobby Konzept. Dank seiner einzigartigen Lage, nur wenige Minuten Fußweg vom Terminal 2 entfernt, wird das Hotel Geschäfts-, Freizeit- und Messereisende gleichermaßen ansprechen.  Anstellungsart: Vollzeit Sie tragen die Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf in unserer Reservierungsabteilung Sie führen unser Reservierungsteam  Sie koordinieren die Durchführung der täglich anfallenden Abteilungsaufgaben und überwachen alle Reservierungsvorgänge Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der IHG Standards im Reservierungsbereich die Pflege und Steuerung der Daten in den Reservierungssystemen sowie die Verwaltung von Kontingenten obliegt Ihrer Verantwortung Sie stellen sicher, dass alle Raten richtig geladen sind Sie treffen Absprachen sowie Preisverhandlungen mit Kunden und schließen Verträge ab Sie erstellen Auswertungen und Statistiken Sie sind verantwortlich für das Yield- & Revenuemanagement Sie nehmen an Yield- & Businessrevuemeetings teil Sie erstellen das Budget und den Forecast Sie sind für die Dienst- & Urlaubsplanung der Abteilung verantwortlich Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Reservierung Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusstsein und Führungsstärke Hohes Maß an Selbstorganisation und Engagement. unternehmerisches Denken und eigenverantwortliches Handeln Anwendungssichere Internet-, und MS Office-Kenntnisse Insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und Kenntnisse der gängigen Revenue- und Hotelsoftware, z.B. PMS (Opera) Sprachen: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift. den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit     die Vorteile einer großen Hotelkette    sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen
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Assistent Conference Coordinator / Assistant Marketing Specialist (m/f/x)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Cme4u is a conference organization specialized in national and international medical congresses, meetings and workshops. We are currently recruiting for several positions in the field of conference coordination and marketing at junior levels to join our international team. Project assistance for national and international medical events (including faculty & participants management, budgeting and sponsoring etc.) Assistance with industry correspondence, including sponsorship acquisition, contractual negotiations, coordination of obligations and customer support during the conferences. Scientific program development, in close collaboration with the directors of the conferences Composition of marketing materials (print, website, newsletters, social media) Fluency in English is a requirement. Additional languages are a benefit, in particular German. Previous experience in events is not mandatory but helpful Confidence in negotiating and communicating, both via e-mail and face-to-face Good knowledge of Microsoft products such as Word, Excel, Powerpoint and Outlook is a requirement. Experience with Adobe Photoshop, In-design, Illustrator and with Drupal is beneficial. The cme4u office is filled with incredibly talented people from around the world with a large diversity of backgrounds. Everyone who works here is great at what they do and does it with passion. What’s more, we are a nice bunch of people who are fun to work with.
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist*

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Berenberg wurde 1590 gegründet und ist eine der ältesten Banken der Welt. Das Bankhaus mit Sitz in Hamburg hat eine starke Präsenz in den Finanzzentren Frankfurt, London sowie New York und gehört mit den Geschäftsbereichen Wealth und Asset Management, Investment Bank und Corporate Banking zu den führenden Privatbanken Europas. Unser breites Dienstleistungsspektrum richtet sich an private und institutionelle Anleger sowie an Unternehmen. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die flachen Hierarchien und facettenreichen Aufgabenfelder ermöglichen es unseren Mitarbeitern, eigene Ideen zu verwirklichen und damit persönlich zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Für unser Team Office Management in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) und auf zwei Jahre befristet Sie als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist* Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern mit wechselnden Dienstzeiten zwischen 07:30 Uhr und 18:30 Uhr Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste während der Veranstaltung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination von Handwerkern sowie des Service- und Hauspersonals Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben Verwaltung und Kontrolle der Technik im Haus Verwaltung der Zutrittsberechtigungen Büro- und Materialorganisation, inkl. Postverwaltung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Fähigkeit, sich in einem gehobenen Kundenumfeld zu bewegen Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz Eigenverantwortliche, ziel- und qualitätsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft, die Besetzung des Empfangs auch in den Abendstunden und bis zum Ende der Veranstaltungen zu gewährleisten Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Durch eine professionelle Einarbeitungsphase und Fortbildungsmaßnahmen werden wir Sie gezielt weiterentwickeln.
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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Unser Unternehmen erbringt Beratungsdienstleistungen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes. Wir erstellen für unsere Kunden Brandschutzkonzepte und führen Brandschutzunterweisungen durch. Darüber hinaus liegt ein Schwerpunkt der Aufgaben in der Bauüberwachung sowie in der Erstellung von (Gerichts-) Gutachten. Wir legen besonderen Wert auf die vielseitigen Bedürfnisse und Interessen unserer Kunden und bieten daher eine große Bandbreite im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes. Darüber hinaus nutzen wir unsere etablierte Vernetzung mit anderen Fachingenieurbüros und Dienstleistern, so dass auch große Bauvorhaben mit uns realisiert werden. Für unser wachsendes Büro in Kelkheim im Taunus (eventuell zukünftig im Raum Frankfurt am Main) suchen wir Sie ab sofort für die Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit Unbefristet in Teilzeit – zu Beginn an 2-3 Vormittagen pro Woche, zum Jahresende 2020 an 4-5 Vormittagen pro Woche. Langfristig kann sich eine Vollzeitstelle ergeben. Allgemeine Büroorganisation (Bestellen von Hilfsmitteln, Terminkoordination, Ablage, etc.), erstellen von Angeboten und Rechnungen; Auf lange Sicht ist die Übernahme der Buchhaltung angestrebt. Organisation von Brandschutzunterweisungen (Erstellen von Angeboten, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterweisungen). Erstellen von Protokollen (u.a. bei Begleitung von Kundenterminen). Nachverfolgung von Aufgaben, insbesondere bei von uns geleiteten Projekten. Uns ist Ihre eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Handlungsweise wichtig. Sie sind fokussiert-kommunikativ, engagiert sowie begeisterungsfähig und verfügen über eine positive Grundstimmung. Ihre Aufgaben gehen Sie strukturiert an und erledigen sie initiativ. Fachlich sollten Sie idealerweise folgende Qualifikationen mitbringen: Abitur, jedoch mindestens einen guten Realschulabschluss Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau gern mit Zusatzqualifikationen bzw. Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung oder Eventmanagment, Organisation Erfahrung mit / hohe Affinität zu einer digitalen Arbeitsweise Idealerweise verfügen Sie bereits über Arbeitserfahrung in einem Ingenieurbüro Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Lexware Pro wünschenswert (Warenwirtschaft, Buchhaltung) Grundkenntnisse in ProjektPro sind hilfreich Wir bieten Ihnen eine Aufgabe, in der Sie wachsen können und die Sie selbst in ihrer Ausprägung mitgestalten können. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit Modernste IT-Ausstattung im Büro und für unterwegs Nach erfolgter Einarbeitung ist Home-Office möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Entlohnungspaket
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Assistenz (m/w/d) für die kaufmännische und technische Projektsteuerung

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Die bauhaus wohnkonzept gmbh ist ein Unternehmen von FRANK. Das mittelständische Hamburger Immobilienunternehmen beschäftigt sich als Entwickler von Flächen und Quartieren im urbanen Umfeld seit über 90 Jahren damit, wie sich Menschen Zuhause und in ihrer Nachbarschaft verhalten und entwickelt daraus ganzheitliche Lösungen. Von unserem Sitz in Hofheim bei Frankfurt am Main aus konzentrieren wir uns als Planer und Bauträger mit hohem Anspruch auf die Entwicklung und den Bau von Quartieren, seriellen Einfamilienhäusern und Geschosswohnungsbauten in verschiedenen Segmenten in der Frankfurter Metropolregion. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) für die kaufmännische und technische Projektsteuerung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std/Woche) Unterstützung der Projektsteuerung im laufenden Geschäftsbetrieb Kundenbetreuung Korrespondenz mit den Projektbeteiligten Mitarbeit bei Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement Mitarbeit bei der digital unterstützten Sonderwunschabwicklung Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit wohnungswirtschaftlicher Zusatzqualifikation Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Immobilien-/ Bauwirtschaft sammeln (wünschenswert) Du hast fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine Affinität zu digitalen Themen Du verfügst über Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist ein Teamplayer und arbeitest eigenverantwortlich Du bist belastbar, absolut verlässlich und loyal Ein moderner Arbeitsplatz und ein innovatives und dynamisches Team, das sich auf deine Verstärkung freut Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen Familienfreundliche Arbeitsbedingungen auch im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
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Projektassistenz (m/w/d) im Team „Energie & Umwelt“

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Als Unternehmen der KfW Bankengruppe ist die KfW IPEX-Bank der kompetente Finanzierungspartner, wenn es um internationale Investitions- und Exportprojekte geht. Wir unterstützen die deutsche und europäische Wirtschaft dabei, gewonnene Marktpositionen zu sichern und weltweit neue Märkte zu erschließen. Die optimale Kredit­ver­sorgung unserer Kunden – international ausgerichtete, große und mittelständische Unternehmen – steht für uns an erster Stelle. Als Kernprodukt stellen wir mittel- und langfristige Kredite für Investitionen und Exporte in den unter­schied­lichsten Branchen bereit. Dazu entwickeln wir innovative Kombinationen einzelner Finanzierungsprodukte. Kompetente Expertenteams, erfahrene Branchenkenner, kurze Abstimmungswege – die KfW IPEX-Bank ist der verlässliche Partner für maßgeschneiderte Finanzierungslösungen.   Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als Projektassistenz (m/w/d) im Team „Energie & Umwelt“ Geht es bei der KfW IPEX-Bank um die Themen Energie und Umwelt, ist unser Team gefragt. Wir finanzieren welt­weit Projekte, die konventionelle und erneuerbare Energien sowie Infrastrukturinvestitionen zum Schutz der Umwelt im Fokus haben. Für unser Expertenteam suchen wir eine echte Verstärkung – und hier kommen Sie ins Spiel: Sie verwalten verschiedene Daten, geben sie ein, pflegen sie sorgfältig und werten sie sinnvoll aus. Dazu gehören Daten in der Compliance Suite zur Geldwäscheprävention, Daten über unsere Geschäftspartner und Transaktionen sowie Portfoliodaten. Relevante Daten bereiten Sie für interne Reportings auf und machen sich zudem schnell mit unseren Systemen vertraut (Kreditbearbeitung, CRM, Limitmanagement, Job Router, RWA Forecast). Außerdem erstellen Sie Pricings sowie Vergleichsrechnungen und helfen auch mit, wenn es um Genehmigungsvorlagen, Waiver und Cashflow-Ratingvorlagen geht. Im Tagesgeschäft halten Sie unseren Teamleitern sowie Projekt- und Vertragsmanagern den Rücken frei, bereiten Kundentermine vor und übernehmen Sonderaufgaben und Recherchen. Nicht zuletzt arbeiten Sie intern mit vielen Schnittstellen eng zusammen, leiten Trainees, Werkstudenten sowie Praktikanten an und bilden sich laufend weiter, z. B. über interne Angebote. Betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. im bankkaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufspraxis in der Kreditsachbearbeitung Fit im Umgang mit Tabellenkalkulation sowie der Erstellung von Präsentationen (insb. Excel & PowerPoint) Know-how in der internationalen Unternehmens-, Projekt- und Exportfinanzierung Sehr gutes Englisch Verlässlicher Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und einer systematischen Arbeitsweise
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kaufmännischen Assistenten (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit Sitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt deutschlandweit ca. 450 Mitarbeiter. Die VGRD ist die größte Automobilhandelsgruppe in Deutschland. Das Unternehmen, eine Tochtergesellschaft des Volkswagen Konzerns, beschäftigt in seinen Gesellschaften rund 8.750 Mitarbeiter in mehr als 100 Autohausbetrieben. Als Dienstleister für die VGRD erbringen die auf den Automobilhandel spezialisierten Mitarbeiter der VRD zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktionen für die Autohausgesellschaften der VGRD. Sie übernehmen für diese Aufgaben insbesondere in den Bereichen Personal und Organisation, Controlling, IT, Finanzwesen, Einkauf und Facility Management. Wir suchen nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) Unterstützung des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation, Terminverfolgung Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung Vertragsmanagement Tracking / Betreuung interne und Konzernrevision kaufmännische Sonderprojekte Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, Internes Kontrollsystem Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höheren Grades (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie) gerne auch Berufsanfänger (Studenten duales Studium) mit Nachweis geeigneter Praktika Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise Analytisches und logisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis Gute Umgangsformen Selbstbewusstes Auftreten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen vor dem Hintergrund einer der weltweit größten Automobilmarke Eine Arbeit in einem motivierten Team und an top ausgestatteten Arbeitsplätzen Vergütung nach Tarif und Leistungsorientiert Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen / Betrieblicher Altersvorsorge Möglichkeit, unmittelbar an Entscheidungen mitzuwirken Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen online hier
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