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Sekretariat: 162 Jobs in Frechen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 37
  • Hotel 37
  • Recht 24
  • Unternehmensberatg. 24
  • Wirtschaftsprüfg. 24
  • It & Internet 19
  • Sonstige Dienstleistungen 16
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  • Verkauf und Handel 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 138
  • Ohne Berufserfahrung 106
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 130
  • Teilzeit 41
  • Home Office 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 120
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Köln
Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Herzen von Köln einen zuverlässigen Rezeptions- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Selbstständige Bearbeitung der Gruppen- und Einzelreservierungen per Telefon oder E-Mail  Versenden von Depositrechnungen Unterstützung bei der Durchführung von Anreisechecks und Erstellung der Gastrechnungen Mitarbeit im Team der Rezeption bei Bedarf Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Hotelbetriebes Freude und Spaß am Verkauf und am Kontakt mit Gästen Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder in der Veranstaltungsbranche Erste Erfahrungen in der Zimmerreservierung oder der Rezeption Eine herzliche und ehrliche Gastgebermenthalität gepaart mit verkäuferischem Geschick Teamgeist, Verlässlichkeit und Genauigkeit sind Eckpfeiler Ihrer Arbeitseinstellung Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Protel    Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem gesunden Hotelbetrieb im Herzen der Stadt Die Möglichkeit sich innovativ an der Gestaltung des Unternehmens und der Abteilungen zu beteiligen. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung mit regelmäßigen externen Trainings und Feedbackgesprächen Ein Jobticket zu vergünstigten Tarifen in den Verkehrsverbünden VRS, VRR und AVV zur Verfügung Weihnachts- und Urlaubsgeld nach Manteltarifvertrag Moderne und genaue Zeiterfassung, sowie zeitlicher Ausgleich eventueller Überstunden Einblicke und Aufgaben in zwei interessante und wichtige Abteilungen
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Mitarbeiter/in (w/m/d) im Geschäftszimmer des Personaldezernenten (2146-nwMA-D2)

Sa. 18.09.2021
Köln
Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Dezernat Personalmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/in (w/m/d) im Geschäftszimmer des Personaldezernenten in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten befristet für 2 Jahre zur erstmaligen Beschäftigung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen. Ihre Aufgaben Administratives Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Ausschreibungen, Verwaltung der Bewerbungseingänge, Erstellung von Eingangsbestätigungen sowie Einladungen zu Auswahlverfahren) Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben Telefonservice, Korrespondenz und Gästebetreuung Organisation und Durchführung des Bestellwesens (Bürobedarf, etc.) Erstellung und Pflege von Formularen Administrative Unterstützung in Projekten Erforderlich sind Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikationoder eine gleichwertige Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office sowie mit der Adobe Acrobat-Software Eine sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift Eine hohe Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion Die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationstalent und Engagement Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung Ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart Erwünscht sind Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Geschäftszimmer Erfahrungen im Bewerbermanagement Kenntnisse der englischen Sprache Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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Host – Front Office & Guest Service (m,w,d)

Sa. 18.09.2021
Köln
Du willst nicht nur arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise wie Menschen reisen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte mit uns die Zukunft des Serviced Living. JOYN Serviced Living ist die Lifestyle Marke der Upartments Real Estate GmbH. Wir bieten ein Zuhause auf Zeit, egal ob ein paar Nächte oder ein paar Monate. Bei uns hat man den direkten Draht zur Stadt und Szene. Wir sind bereits in Deutschland, Österreich und der Schweiz vertreten, bald auch in ganz Europa. JOYN ist ein entspannter Platz zum Leben, Arbeiten und Austauschen mit Gleichgesinnten, das gilt für unsere Gäste und unser Team. Gäste finden bei uns die Hot Spots abseits des Alltäglichen. Anstellungsart: VollzeitDU übernimmst eine große Bandbreite an verschiedenen Aufgaben im Bereich Rezeption, Reservierung und Gästeservice versorgst die Gäste mit Insidertipps und empfiehlst ihnen deine Lieblings-Hotspots der Stadt betreust alle Gäste gemäß unserer JOYN-Philosophie, aber immer mit deiner Persönlichkeit stellst sicher, dass alles sauber und in Tiptop-Zustand ist. Dabei achtest du auf deine Sicherheit und die der Gäste bist für die Bearbeitung administrativer Aufgaben zuständig bist verantwortlich für die Warenannahme, - kontrolle und -verräumung bist Ansprechpartner für Dienstleister und Besucher. Du weißt zu jeder Zeit was bei dir im JOYN los ist- du hast den Überblick organisierst Hausführungen, die den Gästen in Erinnerung bleiben vertrittst und unterstützt deine Kollegen im JOYN Düsseldorf Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, BWL, Immobilienverwaltung oder Einzelhandel Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in relevanter Position Sehr gute Kenntnisse der Hotel-Reservierungssysteme, Erfahrungen mit Hotelsoftware Protel von Vorteil Passion als Gastgeber und leidenschaftlicher Netzwerker Kundenservice-Allrounder-Wissen gepaart mit Hands-on Mentalität Ein hohes Maß an Selbstorganisation & Engagement Erfahrung mit / Interesse an Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung Anwendungssichere MS Office- & Internet Kenntnisse Sales, Marketing & Social Media Erfahrung ist ein Plus Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Arbeitszeiten Montag bis Sonntag - keine Nachtschichten Attraktive Bezahlung & 30 Tage Urlaub Eine junge Design-Marke und dynamische KollegenInnen - wir wollen die Zukunft des Serviced Living Segments gemeinsam gestalten und leben Das Beste aus beiden Welten – irgendwo zwischen Hotel & Wohnen haben wir viel Spaß und viel zu tun Ein wachsendes Portfolio für deine berufliche Zukunft und Entwicklung bei JOYN- europaweit Kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie Eine moderne, täglich gelebte Feedbackkultur kostenfreie Gruppenunfallversicherung mit attraktiven Leistungen betriebliche Altersvorsorge
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Bankett- & Projektleiter (gn) in Köln

Sa. 18.09.2021
Köln
Für unsere Kundenunternehmen der anspruchsvollen 4* und 5* Hotellerie sowie der größeren Caterer suchen wir in Köln/Bonn zum nächstmöglichen Starttermin einen engagierten Bankett- & Projektleiter (gn). Anstellungsart: Vollzeit Planung, Umsetzung, Steuerung und Kontrolle der grundlegenden Abläufe im Bereich von Kundenveranstaltungen unter Betrachtung der internen Standards sowie der gesetzlichen Vorgaben Durchführung von unterschiedlichen Serviceschulungen Unterstützung bei der Erreichung eines optimalen wirtschaftlichen Ergebnisses und einer optimalen Kundenzufriedenheit  Eigenverantwortliche Führung Ihres Teams Administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie Erste Erfahrungen in der gehobenen Gastronomie sowie in der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit und Ausdauer Kommunikationsstärke und ein Höchstmaß an Serviceorientierung Faire Vergütung - je nach Erfahrung bis zu 18€/Std. Verantwortungsvoller, vielseitiger Arbeitsplatz Freiraum für eigenständiges Handeln und frische Ideen Kontakt zum großen Netzwerk von Entscheidern in der Branche Weiterentwicklung z.B. zum Account Manager Gastronomie (m/w/d)
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Monheim am Rhein
Das im Mai 2018 eröffnete Comfort Hotel Monheim verfügt über 178 modern eingerichtete Zimmer und Suiten, ein Frühstücksrestaurant, eine Lobby-Bar sowie einen Veranstaltungsbereich für bis zu 80 Personen. Das Hotel liegt direkt an der Rheinpromenade unmittelbar in der Nähe der Monheimer Altstadt zwischen den Messe- und Medienhochburgen Köln & Düsseldorf. Als Hotelbetreiber und Franchisenehmer u.a. von Choice Hotels sind wir  eine mittelständische Hotelbetriebsgesellschaft und ein attraktiver Arbeitgeber, der Ihnen viele Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft eröffnen kann. Anstellungsart: Vollzeit Aufmerksame Betreuung unserer Gäste unter Beachtung der Markenstandards Check-in und Check-out Verwaltung der Telefonanlage Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back Office-Bereich Begeisterung für die Dienstleistungsbranche Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise erste Berufserfahrung an der Rezeption  Freude am Umgang mit internationalen Gästen, gepflegtes Erscheinungsbild Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft Kompetentes und gewandtes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Software sowie Opera PMS wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Bereitstellung und Reinigung der Uniform Mitarbeiterrate, in all unseren Hotels für Sie und Ihre Familie Nutzung der Place Value Mitarbeitervorteile über unseren Partner Corporate Benefits Mitarbeiterveranstaltungen Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreien Parkplatz Mitarbeiterverpflegung während der Arbeitszeit Möglichkeit auf Bonuszahlungen
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Leverkusen
Willkommen im Best Western Leoso Hotel Leverkusen! Das Best Western Leoso Hotel Leverkusen liegt zentral zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Das Hotel verfügt über 50 komplett renovierte Comfort PLUS Zimmer, 142 Standard Zimmer und 4 Suiten sowie einen Pool- und Saunabereich. Das nahegelege Fitnesscenter "FitnessFlex" ist kostenfrei nutzbar. In LEO`s Steakhouse mit 100 Sitzplätzen können Sie Spezialitäten vom Grill genießen und den Tag an unserer Hotelbar ausklingen lassen. Der Konferenz- und Veranstaltungsbereich bietet Platz für bis zu 160 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen telefonische und persönliche Beratung Angebots- und Vertragserstellung Bearbeitung der Buchungskorrespondenz Ergebnis- und Umsatzorientiertes Handeln (Upselling) fundierte Berufsausbildung Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position Opera-Kenntnisse wünschenswert gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift strukturierte Arbeitsweise  belastbar, flexibel und kommunikationsstark Verhandlungsgeschick   vielseitige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit eines kostengünstigen Jobtickets Mitarbeiterverpflegung Mitarbeiterraten bei Übernachtung in den Best Western Hotels kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Verschiedene Arbeitszeitmodelle sind möglich
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Projektassistenz (m/w/d) THE TIRE COLOGNE / polisMOBILITY

Sa. 18.09.2021
Köln
Die Koelnmesse-Gruppe zählt zu den führenden Messegesellschaften der Welt. Wir organisieren und betreuen jedes Jahr rund 80 Messen und Ausstellungen in Köln und in den wichtigsten Auslandsmärkten sowie Gastveranstaltungen, Special Events und rund 2.000 Kongresse und Kulturveranstaltungen. Rund 3 Millionen Besucher und 55.000 ausstellende Unternehmen aus der ganzen Welt nehmen regelmäßig an den Veranstaltungen teil. Auf einem der größten Messegelände der Welt in Köln arbeiten derzeit rund 800 Beschäftigte in verschiedensten Funktionen. Zur Verstärkung im Messemanagement unserer Veranstaltungen THE TIRE COLOGNE und polisMOBILITY suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2023, als Projektassistent / Projektassistentin (m/w/d). Die THE TIRE COLOGNE ist die internationale Fachmesse für die Reifenbranche und präsentiert alle zwei Jahre neben Reifen und Rädern auch Ausrüstungen für Kfz- und Reifenwerkstätten sowie die Themengebiete Reifenrunderneuerung, Altreifenverwertung und –entsorgung. Unser Neuprojekt polisMOBILITY widmet sich der Veränderung der urbanen Mobilität. Mit den Aspekten: Digitalisierung & Vernetzung, Infrastruktur & Stadtentwicklung, Umwelt & Partizipation. Zukunft der Mobilität als Erlebnis, interaktives Event und Expo. Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: Unterstützung bei der Erstellung der Marketingkonzepte, insbesondere Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Kalkulationen etc.  Unterstützung bei der Erstellung der Mittelfristplanungen und Projektsteuerungspläne  interne Projektsteuerung sowie Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts  Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation  Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen  Nachbereitung (Abrechnung) der Messen  Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten  Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte  kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen Themen- und Marktkompetenz auf den Gebieten Fahrzeugreifen und -zubehör sowie Mobilitätskonzepten sind wünschenswert eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Team- und Serviceorientierung kollegiale Unternehmenskultur umfassende Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Eltern-Kind-Zimmer) moderne IT-Ausstattung (z.B. Surfaces) betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Sportkurse) kostenlose Mitarbeiterparkplätze Betriebsrestaurant mit Außenbereich
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Office & Controlling Assistant (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Wesseling, Rheinland
Die SNIPES SE ist einer der weltweit führenden Streetwear-Retailer mit über 300 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma oder Vans und unseren regelmäßigen eigenen Modekollektionen. Aber wir sind mehr als das: Wir sind auch für unser kulturelles Engagement insbesondere im Bereich Musik, Dance und Action Sports bekannt. Neben dem stationären Einzelhandel in relevanten Großstädten wird das Kerngeschäft durch unseren Onlineshop sowie unsere Vertriebsagentur unterstützt. Wenn du bereit bist, dich im Team neuen Herausforderungen zu stellen und urbane Fashion dein Ding ist, dann werde Teil der SNIPES Family! Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams in unserem Lager in Wesseling suchen wir ab sofort einen Office & Controlling Assistant (m/w/d) Erster Ansprechpartner/-in für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Excel Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Meetings, Verwaltung der Barkasse Mitarbeit an Konzepten zur ständigen Verbesserung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung Prüfung und Kontierung von Rechnungen Kommunikation mit Zeitarbeitsfirmen (Kontrolle der Rechnungen sowie der An- und Abwesenheiten, Führung von Zeitkonten) Unterstützung der Betriebsleitung und des Personalbüros im Tagesgeschäft Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Logistikbereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS - Office Anwendungen Zahlenaffinität und Interesse am Erstellen von Auswertungen und Statistiken Organisationstalent und Excel-Profi Innovatives und analytisches Denken und Hands-On-Mentalität Hohes Maß an Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Weiterbildung Personalrabatt Events
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Prüfungsassistent / Audit Assistant (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Mandant*innen gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 42.000 Expert*innen – 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit wirkst Du schwerpunktmäßig bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Konzernberichtspaketen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften mit. Außerdem bearbeitest Du sämtliche Fragestellungen aus den Bereichen Bilanzierung, Bewertung, Risikocontrolling und -management. Du arbeitest bei Projekten im Transaktionsbereich, in der prüfungsnahen Beratung und bei Sonderprüfungen mit und unterstützt bei gutachterlichen Tätigkeiten und der Facharbeit. Begleitet von einem erfahrenen Mentor wirst Du von Beginn an in die Mandats- und Projektarbeit eingebunden, erhältst ein breitgefächertes Praxis-Know-how und knüpfst während Deiner intensiven Einstiegsschulung wertvolle Kontakte. Ein Arbeitgeber, bei dem Du an innovativen Lösungen und spannenden Digitalisierungsthemen mitarbeiten kannst. Worauf wartest Du also noch? Gestalte gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft der Prüfungs- und Beratungsbranche. Dein wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Wirtschaftsprüfung, Steuern, Rechnungswesen und/oder Finanzen, hast Du erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und/oder Transaktionsberatung durch einschlägige Praktika oder vergleichbare Assistententätigkeiten gesammelt. Du überzeugst mit kreativer Problemlösungskompetenz und bewegst Dich dank Deiner fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse auch im internationalen Umfeld sicher. Freude an einer dienstleistungsorientierten Arbeit sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab. Ein durch Wachstum geprägtes und internationales Arbeitsumfeld Viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und aktive Mitgestaltung Flache und partnerschaftliche Gesellschaftsstruktur mit professionellem Support Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken Umfangreiche Aus- und Fortbildung in der Mazars Academy Internationale Austauschprogramme Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage
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Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich der Abteilung Wohnungsverwaltung

Fr. 17.09.2021
Köln
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Es ist der satzungsgemäße Unternehmensauftrag der Aachener Gruppe, Wohnraum für alle Schichten der Bevölkerung zu schaffen. Dies ist in unserem Leitbild verankert und steht im Vordergrund unseres Handelns. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeiter an verschiedenen nationalen Standorten. Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln eine: Teamassistenz (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung des technischen Bereiches der Abteilung Wohnungsverwaltung Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Terminmanagement und Organisation sämtlicher Datenbanken Postbearbeitung und digital Archivierung von Dokumenten Selbständige Erstellung von Antwortschreiben, sicherer Umgang mit Excel-Tabellen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Organisations– und Koordinationstalent Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fundierte Kenntnisse mit MS Office-Programmen Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um regionale Bauprojekte Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Weihnachts– und Urlaubsgeld Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Einen attraktiven Standort Eine zentrale Anbindung
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