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Sekretariat: 81 Jobs in Freiberg am Neckar

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Recht 8
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  • Medien (Film 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 72
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 66
  • Teilzeit 19
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Bürokauffrau/ mann/ Div. als Teamassistent/in

Mi. 21.10.2020
Kornwestheim
Willkommen bei Lillich Immobilien! Wir sind ein stets gut gelauntes 6er-Team. Außer hoher Kompetenz und guten Umgangsformen sind uns vor allem Sympathie und Humor wichtig. Dies ist notwendig, da wir ein einheitliches Team bilden und gegenseitig für einander da sind. Klar, dass wir untereinander auch alle „per Du“ sind. Zusammen sind wir professionell und mit Herzblut an der Vermarktung von hauptsächlich Wohnimmobilien in Kornwestheim, Ludwigsburg und Stuttgart tätig. Dies betrifft den Verkauf, als auch die Vermietung von Wohnobjekten mittels unserem eingeführten „Bestsellerprinzips“ (www.bestsellerprinzip.de). Zusätzlich hierzu verwalten wir im Bereich Property Management Objekte im Alleineigentum und sind zudem Ansprechpartner für die örtlichen Mitglieder des Haus- und Grundbesitzervereins. Seit Mai 2016 haben wir unseren Sitz in der Güterbahnhofstraße 26 in Kornwestheim. Die Einheit wurde komplett kernsaniert und besticht durch viel Glas, helle Materialien, geschwungene Linien und einem einzigartigem Gesamteindruck. Ab sofort suchen wir nun eine stets gut gelaunte Teamassistentin/ Teamassistent in dieser wichtigen Schlüsselfunktion. Die gewöhnliche wöchentliche Arbeitszeit für diese Stelle beläuft sich auf 37,5h. Wir sind hier jedoch flexibel. Annahme von Telefonaten jeglicher Art Koordination von Besichtigungsterminen für das gesamte Team allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Kundenempfang und -betreuung Terminvorbereitungen (Exposés, Terminbestätigungen etc.) Geschäftskorrespondenz Unterlagen- und Dokumentenverwaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Analysen Einholung und Sichtung von Objektunterlagen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Teamfähigkeit selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepflegtes und gut gelauntes Auftreten engagierte und strukturierte Arbeitsweise sehr guter Umgang mit Word/ Powerpoint 1a Geschäftskorrespondenz digitales Grundverständnis stark bevorzugt: immobilienwirtschaftlicher Background gute Englisch-Sprachkenntnisse Führerschein Klasse B Flache Hierarchien, eine gerechte Vergütung, stets eine angenehme Büroatmosphäre mit einem tollen Team, Eigenverantwortung, stets die Möglichkeit neue Ideen einbringen zu können und ein modernes Arbeitsumfeld.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Feuerbach
Die BBQ Berufliche Bildung gGmbH ist ein Unternehmen des Bildungswerks der Baden-Württembergischen Wirtschaft e. V. und engagiert sich als zertifizierter Bildungsträger seit über 30 Jahren mit Erfolg für die berufliche Bildung. Die betriebliche Integration junger Menschen, Arbeitsuchender und Rehabilitanden in Ausbildung oder Beschäftigung sind Schwerpunkte unserer Arbeit. Mit mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 50 Niederlassungen sind wir in ganz Baden-Württemberg sowie Teilen von Rheinland-Pfalz und dem Saarland aktiv. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann suchen wir Sie als Unterstützung für unsere Geschäftsführung! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab 01.12.2020 an unserer Niederlassung in Stuttgart-Feuerbach eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Teilzeit 50 % Sie sind für allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung verantwortlich Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseplanung unserer Geschäftsführung Sie erstellen und bereiten Analysen, Reports, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen professionell und anschaulich auf Sie bearbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung den täglichen E-Mail und weiteren Schriftverkehr Souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie der Unternehmensgruppe Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie extern) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger mit entsprechenden Erfahrungen im Assistenzbereich und Organisationstalent) Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sie bringen Leidenschaft für neue Herausforderungen sowie eine hohe Leistungsmotivation mit, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel) setzen wir voraus Sie kennen sich mit den gängigen Video-Konferenzsysteme aus und können Videokonferenzen organisieren und terminieren Sie haben eine sehr gute Ausdrucksweise Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus Sie haben eine ziel- und ergebnisorientierte vorausschauende Arbeitsweise Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit mit eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum flexible Arbeitszeiten zur besseren Work-Life-Balance exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine qualifizierte Einarbeitung umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.
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Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Heilbronn (Neckar)
Für unser Bildungszentrum in Heilbronn suchen wir ab sofort eine Assistenz der Schulungsorganisation (m/w/d) in Vollzeit (befristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse erwarten dich bei uns. Zudem bist du Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Standort in Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen, organisatorischen Abläufen und weiteren administrativen Fragestellungen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Unterstützung unserer Schulungsorganisation bei den täglichen Arbeiten im Schulungssekretariat Unterstützung bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminkoordination Durchführung administrativer Tätigkeiten Eigenständige Organisation des Sekretariats Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Assistenz (w/m/d) der Vertriebsleitung Baden-Württemberg in Teilzeit - 2 Jahre befristet

Mi. 21.10.2020
Marbach am Neckar
Assistenz (w/m/d) der Vertriebsleitung Baden-Württemberg Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Woche), auf 2 Jahre befristet​ | Arbeitsort: Marbach Wenn Sie engagiert sind, Spaß an gemeinsamer Leistung und Erfolg haben und sich ständig weiter entwickeln wollen, sind Sie bei uns richtig. Schüco ist einer der weltweiten Marktführer für Fenster, Türen und Fassaden. Wir suchen Mitarbeiter, die ein produktives Arbeitsumfeld ebenso schätzen wie eine gelebte Kultur der Offenheit und der Kollegialität. Den Vertriebsleiter in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten Reise- und Terminplanungen übernehmen Präsentationen und Reportings erstellen Teammeetings und Tagungen planen und organisieren An Projekten teilnehmen Ansprechpartner für interne und externe Kunden sein   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierter Umgang mit MS Office und SAP Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Beeindrucken Sie uns mit: Ihrem hohen Engagement, ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke Ihrem sorgfältigen, gut strukturierten und zielgerichteten Arbeitsstil Ihrem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten Flexible Arbeitszeiten | Betriebssport | Betriebliche Altersvorsorge | Eigenes Schulungszentrum | Förderprogramme | Attraktive Vergütung mit außertariflichen Leistungen
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Sekretär (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Heilbronn (Neckar)
Sekretär (m/w/d) für den Bereich Immobilien International, Heilbronn Was uns besonders macht? Leistung, Dynamik und Fairness. Dank dieser Werte setzen unsere Mitarbeiter mit ihrem Engagement neue Maßstäbe. Eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns dabei selbstverständlich. Unterstütze deine Kollegen bei wichtigen Entscheidungen im Immobilien-Lebenszyklus. Wirke bei Großprojekten wie Neubau, Umbau oder Modernisierung mit und trage damit in unserem Bereich Bau und Immobilien zum Unternehmenserfolg bei.Deine Aufgaben Unterstütze aktiv die Bereichsleitung, die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft Sorge durch die eigenständige Bearbeitung administrativer Themen für eine optimale Büroorganisation und betreue individuelle Projekt- und Sonderaufgaben Stelle die zuverlässige Kommunikation und Terminkoordination zwischen internen sowie externen Beteiligten sicher Organisiere die Reiseplanung und erledige die Reisekostenabrechnungen Erstelle selbstständig Protokolle, anspruchsvolle Präsentationen und Auswertungen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung erforderlich Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe Gute Englischkenntnisse erforderlich Deine Vorteile Attraktive Vergütung mindestens nach Tarif Vielfältige Sonderzuwendungen und Vergünstigungen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Förderung der Teamarbeit, z. B. durch übergreifende Projekte und Veranstaltungen Aktive Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnessstudios Dein Kontakt Franziska Knoll Du möchtest mehr über die spannenden Aufgaben bei Kaufland erfahren? Entdecke im Video Jasmins abwechslungsreichen Arbeitsalltag als Projektleiterin Vermietung. Weitere Informationen findest du auf unserer Karrierewebseite. https://karriere.kaufland.de
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Kaufmännischer Angestellter Qualitätssicherung Food (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Neckarsulm
Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit, denn wir sind Lidl. Hier ist das berufliche Zuhause vielfältiger Talente. Ob im Einkauf, in der Logistik, im Warengeschäft oder in der IT; ob als Impulsgeber, Gestalter oder Dienstleister der Länder. Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich.Zuständig für die Abwicklung von AnalysenaufträgenRechnungsprüfung und DatenbankpflegeBeauftragung sowie Nachhaltung von Analysen und Austausch mit externen DienstleisternErfassung der getroffenen Maßnahmen im System, sofern Qualitätsabweichungen identifiziert wurdenAnforderung von Lieferantenstellungnahmen zu den festgestellten QualitätsabweichungenVerwaltungsaufgaben und BüroorganisationErstellung diverser Auswertungen und BerichteErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungOrganisierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und FlexibilitätSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg als Kaufmännischer Angestellter Qualitätssicherung Food (m/w/d) bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Assistenz (m/w/d) internationale Beziehungen

Di. 20.10.2020
Esslingen am Neckar
Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95 000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Zum Selbstverständnis der Stadt Esslingen am Neckar gehört die Überzeugung, dass Toleranz und Weltoffenheit für das internationale Verständnis unabdingbar sind. Durch die Pflege von aktuell elf Städtepartnerschaften, eine aktive Europaarbeit und internationale Projekte beteiligen sich die Stadt und die engagierte Bürgerschaft seit über 60 Jahren aktiv am Ziel des Aufbaues eines gemeinsam gelebten und friedlichen Miteinander, das insbesondere zur europäischen Integration beitragen soll. Internationale Projekte stärken die Verbindungen zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Sprache und Mentalität. Die Europaarbeit der Stadt Esslingen steht für Völkerverständigung, gegenseitige Achtung und Respekt. Sie unterstützen die Referatsleitung im Projektmanagement im Bereich internationaler (EU-)Projekte Sie bereiten die Besuche ausländischer Gäste und Delegationen in Esslingen eigenständig vor Sie bereiten Reisen in die Partnerstädte sowie generell ins Ausland vor Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von internationalen Veranstaltungen, Konferenzen und Austauschprogrammen Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für Vereine, Schulen und Organisationen, die sich international betätigen möchten Sie sind für administrative Tätigkeiten des Referats verantwortlich Sie vertreten die Referatsleitung bei Abwesenheit Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium mit Bezug zur EU, internationalen Beziehungen, European Studies oder einen vergleichbaren Studienabschluss Sie verfügen über hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise beherrschen Sie noch eine weitere Fremdsprache Sie denken und handeln strukturiert, können aber auch spontan agieren und reagieren Sie können sich vernetzen und ressortübergreifend arbeiten Sie möchten Ihre Ideen in die internationale Projektarbeit einbringen Sie sind ein aufgeschlossener Mensch und verfügen über ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation verbunden mit der Begeisterung für Neues Eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einer modernen Verwaltung mit rund 2 500 Mitarbeitenden Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betrieblichen Altersvorsorge Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Unterstützung bei der Wohnungssuche Möglichkeit zum Erwerb eines VVS-Firmentickets mit einem attraktiven städtischen Zuschuss
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Leonberg (Württemberg)
Varia ist ein erfolgreiches Franchisesystem für Küchenspezialisten im mittleren und oberen Preissegment, dem mehr als 130 selbständige Küchenfachgeschäfte in Europa angehören. Varia-Franchisepartner erhalten bestmögliche Einkaufskonditionen sowie umfangreiche Dienstleistungen von der Systemzentrale in Leonberg bei Stuttgart. Unterstützen Sie uns dabei, unsere Partner zum unternehmerischen Erfolg zu führen und Varia als starke Marke im Küchensegment noch bekannter zu machen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Teamassistenz (m/w/d) Office Management in allen operativen und strategischen Belangen Kontaktpflege zu unseren Partnern und Lieferanten Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen Unterstützung des Vertriebs bei seinen täglichen Aufgaben Social media Pflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position Überzeugendes Auftreten, Professionalität, Vertrauenswürdigkeit und Einsatzbereitschaft Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kreativität Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken sowie CRM-Systemen Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, die viel Raum für Entwicklung bietet. Sie arbeiten in einer Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten geboten sind und in der Arbeiten Spaß macht. Freuen Sie sich auf Projekte, bei denen Sie Trends setzen können, sowie  auf  spitzenmäßige Kolleginnen und Kollegen.
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Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Neckarsulm
Bei Lidl arbeiten heißt: jeden Tag Schwung in den Handel bringen.Alles geben und gemeinsam immer besser werden. Weiterkommen als woanders, weil bei uns jeder zählt und wir uns gegenseitig etwas zutrauen. Zusammen anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken. Und dafür fair bezahlt werden.Erlebe einen Einstieg, der sich lohnt – an unserem Hauptsitz in Neckarsulm!Du entlastest im Sekretariat die Geschäftsleitung und hältst dieser im Tagesgeschäft den Rücken freiDazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und AuslandDank deiner Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, wie Besprechungen oder Seminaren, kann sich dein Vorgesetzter auf das Wesentliche konzentrierenIn der Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern agierst du stets freundlich und professionellDu erstellst Präsentationen und pflegst Übersichten für die GeschäftsleitungDie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit abÜberdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswertProfessioneller Umgang mit den gängigen MS Office AnwendungenAutonome Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und SorgfaltProfessionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten UmgangEngagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einem übertariflichen Gehalt und den Sozialleistungen eines Großunternehmens: Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell bei uns zurecht – und kannst von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins über unser Online-Formular. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Mo. 19.10.2020
Stuttgart
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Assistentin (w/m/d)  für unseren Unternehmensbereich Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung an unserem Standort in Stuttgart. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und ihre jeweiligen Teams bei der täglichen Korrespondenz und bei Aufgaben im Rahmen von Projekten. Sie sind die Ansprechperson für sämtliche Personalvorgänge u.a. die Abwicklung von Bewerbungsprozessen, Koordination von Stellenanzeigen und sämtlichen personalbezogenen Schriftverkehr. Sie pflegen den elektronischen Postein- und ausgang und die Kundendatenbank. Sie erstellen Präsentationen und führen die Vor- und Nachbereitungen von Mandantenveranstaltungen und Besprechungen durch. Darüber hinaus übernehmen Sie praxisbezogene Aufgaben, wie die Termin- und Reisekoordination, den Empfang und ersten Kontakt zu unseren Gästen. Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/ -kommunikation oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) absolviert. Idealerweise haben Sie Ihre Berufserfahrung bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei erworben. Sie arbeiten souverän mit MS-Office und verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, Sicherheit in Orthographie und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich, neben einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, auf eine neue Location in der EnBW-City, die Sie komfortabel mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen können. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und dynamisch wachsendes Team, ein für Sie maßgeschneiderter Karriereweg und eine leistungsgerechte Vergütung. Sie haben die Möglichkeit frühzeitig eigenverantwortlich zu handeln und die weitere Entwicklung des Unternehmens mitzugestalten.
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