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Sekretariat: 70 Jobs in Friedberg (Hessen)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Recht 10
  • Immobilien 8
  • Banken 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Medizintechnik 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 64
  • Ohne Berufserfahrung 42
Arbeitszeit
  • Vollzeit 66
  • Teilzeit 13
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Team- und Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Executive Search

Fr. 14.08.2020
Frankfurt am Main
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.  Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine TEAM- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH EXECUTIVE SEARCH Unterstützung der Projektteams in der Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie) Sicherer Umgang und Kenntnis in allen geläufigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsorientierung Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen Zuverlässigkeit und Teamorientierung Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Integration in ein qualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team, in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und eine direkte, partnerschaftliche Kommunikation Attraktive Karriereperspektiven im Zuge der weiteren Expansion von BludauPartners Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der „BP-Academy“ Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Assistenz des Leiters Betrieb, Fahrplan, Vertrieb und Kapazitätsmanagement (w/m/d)

Fr. 14.08.2020
Frankfurt am Main
Die DB Netz AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn das rund 34.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz des Leiters Betrieb, Fahrplan, Vertrieb und Kapazitätsmanagement des Regionalbereichs Mitte der DB Netz AG am Standort Frankfurt am Main. Dabei handelt es sich um eine fachlich anspruchsvolle Position, die umfassende, spannende Einblicke in das Unternehmen bietet und als Sprungbrett in eine Fach- oder Führungskarriere im Konzern dienen kann. Deine Aufgaben: Als Assistenz des Leiters Betrieb, Fahrplan, Vertrieb und Kapazitätsmanagement stellst Du die organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Leiters sicher Du koordinierst Termine und Telefonkonferenzen und korrespondierst mit internen und externen Kunden Neben der Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten bearbeitest Du eigenständig fachliche Vorgänge und arbeitest in Projekten mit Du planst und organisierst Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen Die Bewertung technischer und kaufmännischer Sachverhalte gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du erstellst Präsentationen und technische Analysen und leitest entsprechende Maßnahmen daraus ab Dein Profil: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorrangig im Bereich der Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft stehen für Dich an erster Stelle Idealerweise bringst Du bereits erste Berufs-/ praktische Erfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit im Infrastrukturbereich oder im technischen Projektmanagement mit Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes analytisches und wirtschaftliches Denken zeichnen Dich aus Du überzeugst durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden aus unterschiedlichen Bereichen zeigst Du Dich aufgeschlossen und offen Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Fokus auf Excel und Powerpoint) Kenntnisse der Organisationsstrukturen der DB Netz AG sind von Vorteil Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.08.2020
Oberursel (Taunus)
Seit über 100 Jahren schreiben wir bei MESSKO unsere Erfolgsgeschichte. In einem Spezialgebiet der Energieversorgungstechnik mit Schwerpunkt Mechatronik, Elektronik und Sensorik bieten wir Lösungen rund um den Transformator und sind Weltmarktführer. Wir sind Teil der weltweit führenden Reinhausen-Unternehmensgruppe, die ihren über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gleichzeitig Heimat und Rückhalt bietet. Wo ehrliche Meinung geschätzt wird und gute Ideen Platz haben, zu echten Innovationen zu werden, ist sicherlich auch für Sie eine Herausforderung dabei. Schreiben Sie ein Stück MESSKO-Geschichte mit. Für unseren Standort in Oberursel suchen wir Sie jetzt als  Teamassistenz (m/w/d) Sie unterstützen die Bereiche Produktion und Technik in administrativen Aufgaben und wirken bei der Betreuung der Kantine und des Empfangs mit Sie koordinieren die organisatorischen Aufgaben sowie die Bestellabwicklung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsmaterial Sie übernehmen die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen inkl. der Protokollführung Sie erstellen Berichte, Grafiken, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen Sie übernehmen die Reiseplanung für das gesamte Team inkl. der Vorbereitung für die Reisekostenabrechnung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können bereits Berufserfahrung als Teamassistenz vorweisen Sie besitzen ein gutes organisatorisches Geschick, zudem sind Sie flexibel, belastbar und teamfähig Sie arbeiten gerne selbstständig und sind zuverlässig Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen mit Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im SAP-System Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Vermarktung (m/w/d)

Fr. 14.08.2020
Bad Nauheim
Lotum konzipiert, entwickelt und betreibt Apps, die täglich Millionen Menschen auf der ganzen Welt Freude bereiten. Unser Ziel ist es, in kleinen Teams Produkte mit großer Wirkung zu erschaffen. Mit unseren Apps wie 4 Bilder 1 Wort oder Quiz Planet gehören wir zu den führenden Anbietern von Mobile Games und Apps. Projektbezogene und administrative Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Vermarktung von Werbeplätzen in unseren Spielen und Betreuung internationaler Werbepartner zur Steigerung unserer Umsätze Leitende Koordination von rechtlichen Angelegenheiten, wie Datenschutz und Vertragsmanagement, in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten und Entwicklungsteams Möchtest du zusätzlich ... in die Welt des Mobile Advertising einsteigen und entscheidend zum finanziellen Erfolg unserer Produkte beitragen? vom ersten Moment an Verantwortung übernehmen und die Relevanz deiner Arbeit spüren? in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien in angenehmer Atmosphäre arbeiten? Gut abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Studienrichtung Ausgeprägte Zahlenaffinität und starke analytische Fähigkeiten Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Interkulturelle Kompetenz sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Optional Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Vermarktung, Advertising, Performance Marketing, SEA, Controlling oder Business Development Affinität zu neuen Technologien, Mobile Apps und Games einen einfachen Tapetenwechsel: unsere Boarding-Wohnung steht dir für deinen Einstieg zur Verfügung. Top-Devices nach deinen Bedürfnissen: MacBook Pro, Windows, Linux; iPhone oder Android – du hast die Wahl. täglich kostenloses Mittagessen von lokalen Caterern.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Frankfurt am Main
Einstiegstermin 9. August 2021 Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit dem Computer? Du triffst als Teamplayer immer den richtigen Ton? Dann starte jetzt deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der zweitgrößten Geschäftsbank in Deutschland! Wir sind das Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken und Zentralbank für alle rund 850 deutschen Genossenschaftsbanken. Während deiner Ausbildung machen wir dich mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie mit Aufgaben aus der Sachbearbeitung vertraut. Du unterstützt bei Meetings und Veranstaltungen, erstellst Präsentationen, planst Termine und organisierst Dienstreisen. Dabei lernst du die moderne Büroorganisation kennen und nutzt fortschrittliche Kommunikationstechnik. Das erwartet dich konkret: Zweieinhalbjährige Ausbildung – Verkürzung bei guten Leistungen möglich Englischtraining mit TOEIC-Zertifikat Die perfekte Mischung aus Praxis und Theorie im stetigen Wechsel Vielseitige Kommunikationstrainings, fachspezifische Schulungen Persönliche Begleitung während des gesamten Programms Abschließende Prüfung vor der IHK Abitur, Fachabitur oder Mittlere Reife Gute Noten in Deutsch und Englisch Ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Spaß am Umgang mit Menschen Eine attraktive Ausbildungsvergütung mit 1.110 € im ersten Jahr, 1.160 € im zweiten Jahr und 1.220 € im dritten Jahr. Dazu ein tarifliches 13. und 14. Gehalt sowie Urlaubsgeld, ein Jobticket oder ein Fahrtkostenzuschuss sowie ein Zuschuss zu Lernmaterialien 30 Tage Urlaub pro Jahr, subventionierte Mahlzeiten in der eigenen Kantine, betriebliche Altersversorgung und gleitende Arbeitszeit Tolle Chancen für deine individuelle Entwicklung und Weiterbildung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem auf dich abgestimmten Ausbildungsplan Viele abwechslungsreiche Projekte und Herausforderungen wie z. B. unsere Nachwuchskräfte-Initiativen, beispielweise im Bereich Trendscouting, Social Media oder ehrenamtliches Engagement Optional: mit der Abschlussprüfung weitere Wahl-Zusatzqualifikationen bei der IHK möglich (bspw. Personalwirtschaft und/oder Marketing und Vertrieb) Deine Perspektiven Unser Ziel ist es, dich nach deiner Ausbildung in eine Festanstellung zu übernehmen – du kannst in puncto Sekretariat, Teamassistenz oder Sachbearbeitung durchstarten. Wir unterstützen dich auch gerne bei einem anschließenden Bachelor-Studium, als berufsbegleitendes Studium in Kooperation mit einer Hochschule/Akademie oder im Rahmen eines externen Studiums.
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Büro und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Gießen, Lahn
Büro und Teamassistenz (m/w/d)  gesucht Für das Corporate Finance Team unser beiden Gesellschaften, Sonntag Corporate Finance und Nachfolgekontor, am Standort Gießen suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung in Vollzeit. Die Sonntag Corporate Finance GmbH und deren Schwestergesellschaft, die Nachfolgekontor GmbH, gehören zu den Marktführern im Sektor M&A für den deutschen Mittelstand. Größtenteils beraten wir inhabergeführte Unternehmen bei der Suche nach Investoren für familienexterne Unternehmensnachfolgen. Das anvisierte Marktsegment konzentriert sich auf Transaktionsvolumina von 2 Mio. bis 50 Mio. EUR.eigenständige Abwicklung der Büroorganisation Administrative Aufgaben: Terminkoordination, Telefonzentrale, Reisebuchungen, interne Kommunikation u.v.m. Bearbeitung von ad-hoc Anfragen Unterstützung und Zuarbeit der Buchhaltung Office- und Bestellmanagement Empfang von Gästen Raumbestückung Korrespondenz mit Dienstleistern Unterstützung bei Personalthemen und Recuriting kaufmännische Ausbildung von Vorteil Quereinsteiger möglich erste Erfahrung im Bereich Officemanagement wünschenswert sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Zuverläs sigkeit und Diskretion, ebenso wie ein hohes persönliches Engagement und Teamfähigkeit Spaß am Kundenkontakt In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie unser Team bei allen administrativen und vertriebsrelevanten Aufgaben. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unternehmerischen Arbeitsumfeld. Dabei bieten wir Ihnen Freiraum zur eigenständigen Ausübung Ihrer Position und unterstützen Sie mit vielen individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: abwechslungsreiche Tätigkeiten beim „TOP Consultant 2020“ attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen (Tankgutschein, kostenlose Mitglied schaft im Fitnessstudio, kostenlose Getränke uvm.) Mitarbeiterevents & -retreats viele Vergünstigungen bei Partnern
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Assistentin / Assistent für die Pflegedirektion

Do. 13.08.2020
Frankfurt am Main
„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen tagtäglich dieses Motto mit Leben, Weiterentwicklung von Altbewährtem und gänzlich neuen Ideen. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 6.500 Beschäftigte bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 32 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Dezernaten ein. Die enge Verbindung von Kranken­versorgung mit Forschung und Lehre, Kollegialität, Internationalität und Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen zeichnet unser Klima am Universitätsklinikum aus. Assistentin / Assistent für die Pflegedirektion(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 251-2020 Wir suchen Sie ab dem 01.01.2021 als Assistentin / Assistent für unsere neue Pflegedirektion. Sie fungieren professionell in einer Schnittstellenfunktion zwischen der Pflegedirektion und deren vielfältigen internen und externen Kontakten. Sie unterstützen die Pflegedirektion, in dem Sie Recherchen durchführen und gekonnt Informationen aufbereiten. Sie nehmen eigenständig das Officemanagement wahr. Dabei planen, organisieren und bereiten Sie Termine sowie interne Veranstaltungen vor und nach. Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Sie überzeugen uns durch Ihr Kommunikationsgeschick, Organisationstalent, Ihrer stringenten Serviceorientierung sowie der Freude an einer sehr vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe. Sie gehen souverän mit MS-Office um und zeichnen sich allgemein durch eine ausgeprägte IT-Affinität aus. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. Unsere Mitarbeitenden schätzen uns als hochattraktiven Arbeitgeber des Gesundheitswesens in Frankfurt: Tarifvertrag: Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit 38,5 Stunden / Woche, 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen, gute Verkehrsanbindung, Parkplatzmöglichkeiten Campus: Unser Uniklinik Campus ist vom Miteinander der Patientinnen und Patienten, den Studierenden und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geprägt. Eine komplett neue, moderne Mensa, verschiedene Cafés, vielzählige Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen und auch der Spaziergang am Mainufer direkt gegenüber laden zu schönen Pausenzeiten ein. Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, Freizeitausgleich von Überstunden, Kinderbetreuung in unserer Kita (mehr Infos finden Sie hier) und Ferienbetreuung sowie viele Angebote zur Gesundheitsförderung Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Weiterentwicklung Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Werkstudent (w/m/d) für das Prozessmanagement Technisches Property Management

Mi. 12.08.2020
Frankfurt am Main
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immobilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kunden gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsen stetig und suchen DICH, eine engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeit, die Lust hat, sich weiterzuentwickeln. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen sowie hoch motivierten Team. Du bist uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen: Werkstudenten (w/m/d) für das Prozessmanagement Technisches Property Management Du bist zusammen mit mehreren Kollegen verantwortlich für die laufende Pflege unserer Datenbank im Technischen Property Management. Du unterstützt unsere Technischen Property Manager deutschlandweit in allen Belangen des Backoffice-Bereichs. Du wirkst mit bei der Steuerung und Kontrolle sämtlicher Prozesse im Technischen Property Management. Du unterstützt unsere Objektimplementierungen (auch vor Ort). Du bringst Ideen und Verbesserungsvorschläge ein. Studierende eines Studiengangs im Bereich Immobilienmanagement, vorzugweise mit technischem Schwerpunkt Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
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Technische Assistenz (m/w/d) Data Management & Protection

Mi. 12.08.2020
Frankfurt am Main
Die ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland.    Jetzt Technische Assistenz (m/w/d) Data Management & Protection am Standort Frankfurt werden.   Weshalb zuschauen, wenn man auch mitgestalten kann? Wenn es ums Planen und Organisieren geht, laufen Sie zur Hochform auf? Sie haben ein feines Gespür dafür, wann wer was braucht, um der Lösung näherzukommen? Und Sie wissen, wo Sie ansetzen müssen, um sinnvoll zu unterstützen? Perfekt! Ob in Voll- oder Teilzeit, unser Center of Expertise (CoE) „Data Management & Protection“ freut sich schon auf Sie.Sie können Prioritäten setzen und sorgen damit bei der Leitung und Koordination unserer Organisationseinheit spürbar für Entlastung. Ihre Schwerpunkte liegen dabei unter anderem auf dem Kostencontrolling sowie dem CoE-Reporting, das Sie weiter entwickeln und konsequent umsetzen. Mit den fachverantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern konzeptionieren, optimieren und steuern Sie die Abläufe im Tagesgeschäft und halten hier die Qualität hoch. Dabei verlieren Sie das Budget nie aus den Augen, überwachen Berechtigungen sorgfältig und führen Bestell- und Rechnungsprozesse verlässlich durch. Und in die quartärlichen Planungsprozesse werden Sie ebenfalls gerne einbezogen. Nicht zuletzt wird Ihr Know-how auch bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie in der Projektarbeit geschätzt. Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Vertraut mit Prozessen aus dem Bankenumfeld Projekterfahrung Sicher im Umgang mit modernen Informationstechnologien Selbstständige Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten Stark in Analyse und Kommunikation Gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
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Sekretär (m/w/d) des Dekanats des Fachbereichs 4: Soziale Arbeit und Gesundheit

Mi. 12.08.2020
Frankfurt am Main
„Chancen durch Bildung“ ist das gelebte Motto der Frankfurt University of Applied Sciences (Frankfurt UAS). Internationalität, Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind ihre Werte. Sie versteht sich als Institution des Lebenslangen Lernens sowie als innovative Entwicklungspartnerin der Region. Unsere über 15.000 Studierenden und 870 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten sind ihre Gestalter/-innen. Im Dekanat unseres Fachbereichs 4: Soziale Arbeit und Gesundheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Sekretär (m/w/d) des Dekanats des Fb 4 (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./W.) Kennziffer 81/2020 Als Clearing Stelle des Fachbereichs, als Schnittstellenfunktion zu fachbereichsübergreifenden Abteilungen und Referaten und externen Kontakten und als Vertrauensperson des Dekans/der Dekanin sind Sie verantwortlich für: das Einholen und Erhalten von vertraulichen und offiziellen Informationen und Informationen von sich in der Entscheidungsfindung liegenden Prozessen und Projekten und Entscheidung unter Wahrung von Vorgaben und Fristen; die qualifizierte Klärung aller Dekanatsanfragen; das eigenständige Planen, Vergeben und Überwachen der Fachbereichstermine, das Führen des Fachbereichskalenders und der Termine des Dekans/der Dekanin; die Koordination, die Vor- und Nachbereitungsprozesse und die Protokollierung von Gremiensitzungen des Fachbereichs; das Erledigen der Sekretariatsaufgaben des Dekans/der Dekanin und Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; die Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten.Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar; Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats; gründliche kaufmännische Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen; umfassende Fachkenntnisse des Organisationsmanagement; Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination; selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten; Kenntnisse in der Umsetzung von Prozessen; hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Fähigkeit zur Diskretion; hohe Kommunikationsfähigkeit; hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets; sehr gute Internetkenntnisse; Anwenderkenntnisse in Typo3, InDesign und Datenbanken wünschenswert; Kenntnisse der Hochschulgesetze, -verordnungen und -satzungen, Geschäftsordnungen und Erlasse auf Bundes-, Landes- und Hochschulebene (z. B. HHG, HRG, LVVO, HSP, KapVo, QSL-Vergabesatzung, Wahlordnungen, Gremienordnungen, TV-H, Beamtenrecht etc.) wünschenswert; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld; gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre; attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen); sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf; ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.
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