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Sekretariat: 3 Jobs in Friedland

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Verkauf und Handel 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
Sekretariat

Assistentin / Sekretärin bzw. einen Assistenten / Sekretär (m/w/d) des Vorstandes

Di. 16.08.2022
Tauche
Wir sind ein landwirtschaftlicher Betrieb mit Direktvermarktung.  Als Agrargenossenschaft mit Sitz in Ranzig, einem Ortsteil von Tauche, produzieren wir hochwertige Tier- und Pflanzenprodukte. Dabei liegt uns die gesunde, umweltgerechte Versorgung der Bevölkerung am Herzen. In unseren Filialen der Landfleischerei Ranzig bieten wir täglich frische Wurst- und Fleischspezialitäten aus eigener Produktion an. Mit der Teilnahme unseres Betriebes an der Initiative Tierwohl verpflichten wir uns zur Einhaltung von Kriterien über die gesetzlichen Anforderungen hinaus, welche sich in der Qualität unserer Produkte widerspiegeln. Bei dieser Tätigkeit unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben.  Sie sind verantwortlich für die Übernahme und Organisation der klassischen Assistenztätigkeiten wie beispielsweise Ein- und Ausgangspost, Terminmanagement den Empfang und die Betreuung von Gästen und Kunden des Vorstandes  Sie sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich  Sie übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs  Sie erstellen und versenden Geschäftsbriefe und E-Mails  Sie unterstützen unsere Mitarbeiter in administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen und der Datenpflege in unserem Dokumentensystem.  Sie übernehmen weitere organisatorische und kaufmännische Aufgaben wie z.B. Pflege von Adresslisten.  Sie behalten unsere Vorräte an Büromaterial, Getränken usw. im Blick.  Die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsrat-Sitzungen inkl. Protokollierung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben  Zudem übernehmen Sie ebenfalls eigene Projekte und Sonderaufgaben. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- und /oder Sekretariatsbereich  Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig  Sie zeichnen sich durch eine diskrete, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und Zuverlässigkeit aus.  Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und mit einem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen  Sie gehen sicher mit den Office Programmen (speziell Outlook, Word, Excel) um  Verlässlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Organisationsvermögen runden Ihr Profil ab Unbefristeter Arbeitsvertrag - wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert  Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet  Eine sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre  Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Attraktive Vergütung und Mitarbeiter Benefits  26 Tage Erholungsurlaub  Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung  Modern und ergonomisch ausgestatteter Computer-Arbeitsplatz,  Familienfreundliche Übernahme der Kinderbetreuungskosten  Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge  Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen  Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Bad Saarow
Unser 4 Sterne Superior Hotel Esplanade Resort & Spa ist eines der modernsten und größten Wellness-Resorts Deutschlands. Wir verfügen über 172 Hotelzimmer, den 3.500 qm großen Esplanade SPA-Bereich, eine hauseigene Esplanade Seifenmanufaktur, 3 Restaurants, das SeeBadSaarow, 4 Bars, eine Smoker- und Whiskylounge mit Kamin, Konferenz- & Tagungsmöglichkeiten für bis zu 300 Personen, eine hoteleigene Marina mit Segelschule sowie den Floristikausstatter Florale Welten. Zudem sind wir Gründungsmitglied von Fair Job Hotels – einer Initiative der Tophotels Deutschlands. Anstellungsart: VollzeitAls Wunscherfüller endet der Gastkontakt für Dich nicht nach dem check-in, sondern stellt für Dich den Mittelpunkt Deines Arbeitstages dar. Auch die Kommunikation und Organisation mit Deinen Kollegen ist für Dich nicht nur Mittel zum Zweck. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: Begrüßung & Verabschiedung mit check-in & check-out unserer Gäste ausführliche Information unserer Gäste über hausinterne Gegebenheiten Concierge-Aufgaben sowie service- und verkaufsorientierte Gästebetreuung verantwortlich für korrektes Buchen, richtige Rechnungslegung sowie die Tagesabrechnung gewissenhafte Übergabe bei Schichtwechsel an direkte Kollegen sowie an betreffende Abteilungen Reklamations- & Beschwerdemanagement Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungs- & Angebotsanfragen Verfassen von Reservierungsbestätigungen Erstellung und Versand von Rechnungen & Gutscheinen ggf. Ausgangs- und Urlaubsvertretung des Night Auditors Entgegennahme, Kontrolle und Verbuchung der Kellner- Restaurantabrechnung / Leistungsbelege erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft von Vorteil - Quereinsteiger sind bei uns aber auch herzlich willkommen! gute EDV-Kenntnisse Oracle Suite 8 Kenntnisse von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Team- & Motivationsfähigkeit Kommunikationsstärke & Redegewandtheit kompetentes & verbindliches Auftreten Bei uns erhältst Du viel mehr als nur einen Arbeitsplatz, ein nettes Team und Geld! Das glaubst Du nicht? Wir bieten Dir zusätzlich: unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitstage Angebot der betrieblichen Altersvorsorge arbeitgeberfinanzierte Gesundheitskarte Sodexo Bonuscard freie Nutzung unseres Fitness- und Schwimmbereiches  die Möglichkeit einer Unterbringung (in vorheriger Absprache) Schulungen und Weiterbildungen 2 Übernachtungen im Haus pro Jahr für Mitarbeiter + Partner, erlebe das HERS als Gast Cross-Trainings (intern und extern) Urlaubsgeld kostenfreie Parkmöglichkeiten Mitarbeiterverpflegung und vieles, vieles mehr!
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Bad Saarow
Unser 4 Sterne Superior Hotel Esplanade Resort & Spa ist eines der modernsten und größten Wellness-Resorts Deutschlands. Wir verfügen über 172 Hotelzimmer, den 3.500 qm großen Esplanade SPA-Bereich, eine hauseigene Esplanade Seifenmanufaktur, 3 Restaurants, das SeeBadSaarow, 4 Bars, eine Smoker- und Whiskylounge mit Kamin, Konferenz- & Tagungsmöglichkeiten für bis zu 300 Personen, eine hoteleigene Marina mit Segelschule sowie den Floristikausstatter Florale Welten. Zudem sind wir Gründungsmitglied von Fair Job Hotels – einer Initiative der Tophotels Deutschlands. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAls Multi-Tasking-Profi bearbeitest Du bereits während des Telefonierens E-Mails und denkst dabei schon an die unzähligen Zusatzmöglichkeiten, um unseren Gästen ein Staunen und einen unvergesslichen ersten Eindruck schon bei der Reservierung zu bescheren. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungs- & Angebotsanfragen bestmögliche Gästeberatung sowie Zimmer- & Zusatzverkauf am Telefon Verfassen von Reservierungsbestätigungen Erstellung & Versand von Rechnungen & Gutscheinen Bearbeiten & Vorbereiten von Individual- & Gruppenbuchungen sowie Reiseveranstaltern Erstellung von Statistiken & Listen Reklamations- & Beschwerdemanagement unterstützendeTätigkeiten an der Hotelrezeption erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft von Vorteil - Quereinsteiger sind bei uns aber auch herzlich willkommen gute EDV-Kenntnisse Oracle Suite 8 Kenntnisse von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Team- & Motivationsfähigkeit Kommunikationsstärke & Redegewandtheit kompetentes & verbindliches Auftreten Bei uns erhältst Du viel mehr als nur einen Arbeitsplatz, ein nettes Team und Geld! Das glaubst Du nicht? Wir bieten Dir zusätzlich: unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitstage Angebot der betrieblichen Altersvorsorge arbeitgeberfinanzierte Gesundheitskarte Sodexo Bonuscard freie Nutzung unseres Fitness- und Schwimmbereiches  die Möglichkeit einer Unterbringung (in vorheriger Absprache) Schulungen und Weiterbildungen 2 Übernachtungen im Haus pro Jahr für Mitarbeiter + Partner, erlebe das HERS als Gast Cross-Trainings (intern und extern) Urlaubsgeld kostenfreie Parkmöglichkeiten Mitarbeiterverpflegung und vieles, vieles mehr!
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