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Sekretariat: 239 Jobs in Friedrichsdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 76
  • Hotel 76
  • Recht 46
  • Unternehmensberatg. 46
  • Wirtschaftsprüfg. 46
  • Banken 14
  • Immobilien 14
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Finanzdienstleister 9
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • It & Internet 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Bildung & Training 4
  • Transport & Logistik 4
  • Agentur 3
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 212
  • Ohne Berufserfahrung 162
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 206
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 196
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 7
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Praktikant Markets Headoffice (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.Spannende Aufgaben - Du arbeitest im Assistententeam der Geschäftsführung zur Unterstützung von strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung für den Bereich Markets im nationalen und internationalen bzw. EMEA Umfeld. Diese umfassen Themen aus den Bereichen Vertrieb, Controlling, Business Development, Marketing & Communications.Aufgabenschwerpunkt - Dein Aufgabenschwerpunkt liegt in der Unterstützung des Tagesgeschäftes, z. B. in der Vorbereitung von Präsentationen und Inhalten für Meetings, sowie in strategischen und analytischen Aufgaben für den Bereich Markets (u.a. Begleitung von Controlling & Reporting-Prozessen und Projektarbeit).Vielfältige Einblicke - Durch deine Arbeit erhältst du sowohl Einblicke in die deutsche und internationale Organisation und strategische Unternehmenssteuerung, als auch in Zukunftsthemen von PwC.Netzwerk - Neben spannenden Aufgaben profitierst du von Angeboten aus unserem deutschen Praktikantenprogramm KIT (Keep In Touch) und kannst dir ein Netzwerk innerhalb von PwC aufbauen. Du bist Student:in der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs und hast deinen Bachelor erfolgreich abgeschlossen oder bist Master-Student. Idealerweise verfügst du über erste Praxis-Erfahrungen durch ähnliche Praktika.Du beherrschst die deutsche, sowie englische Sprache auf einem sehr hohen Niveau, sodass eine einwandfreie Kommunikation in unserem internationalen Umfeld möglich ist. Du überzeugst uns durch ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und analytischen, sowie kreativen Fähigkeiten.Deine schnelle Auffassungsgabe, dein Organisationstalent und deine offene und kommunikative Art zeichnen dich aus.Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team und bist in der Lage, Teilaufgaben selbstverantwortlich zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der G suite (Google Docs, Slides, Sheets, etc.) und MS Office. Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen sind wünschenswert.Für die Tätigkeit stehst du ab sofort für einen Zeitraum von 6 Monaten zur Verfügung.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Assistant (m/w/d) Front Office Management

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
In Italien kreiert – von der Welt inspiriert. Als italienisches Familienunternehmen in der 4. Generation steht Lavazza seit über 120 Jahren für authentische Espressokultur ohne Kompromisse. Dass wir heute Welt­markt­führer der Espressobohne sind, verdanken wir in erster Linie unserer Leidenschaft für erstklassigen Geschmack und einem tiefen Verständnis für exzellente Qualität. Dazu gehört der verantwortungsvolle Umgang mit den Menschen in den Herkunftsländern. Das schmeckt man in jeder Tasse. Lavazza ist viel mehr als ein Kaffee. Unser Name steht für die Liebe zu Premiumgenuss und für den Mut, immer wieder Neues zu entdecken. „Es geht darum, die Geschäfte mit dem Herzen zu führen“, brachte es Emilio Lavazza einst auf den Punkt. Mit dieser Leidenschaft transportieren wir unseren Espresso und das einzigartige italienische Lebensgefühl jährlich in 27 Milliarden Espressotassen.Die Lavazza Group ist in mehr als 140 Ländern tätig und beschäftigt über 4.000 Mitarbeiter:innen. Sie möchten eine:r von ihnen werden, Verantwortung übernehmen und sich in ein dynamisches Unternehmen einbringen? Dann sind Sie bei Lavazza genau richtig.Schreiben wir die Geschichte von ‚Lavazza made in Italy‘ gemeinsam weiter. Bewerben Sie sich jetzt für die offene, befristete (Eltern­zeitvertretung) Postition in Frankfurt am Main alsAssistant (m/w/d) Front Office ManagementKoordination aller eingehenden Telefonate und E-Mails, Weiterleitung an die ent­sprechenden Abteilungen sowie Organi­sation des EmpfangsbereichsEmpfang und Betreuung der Gäste inklu­sive Bewirtung sowie Organisation der RäumlichkeitenPostbearbeitung für unsere deutsche und österreichische Gesellschaft sowie Kurier-ManagementErfassung von Bestellungen in SAP sowie RechnungskontrolleZentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Facility ManagementAdministrative Unterstützung des Bereichs Fuhrpark Deutschland & Österreich (Listenverwaltung, Auto­übergabe/-rücknahme, Koordination mit unserem Leasingpartner)Organisation und Koordination des Reise­managementsAdministrative Backoffice-Tätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialZuständig für alle Belange rund um die Arbeitsplätze und Arbeitsplatzaustattungen sowie für unsere BüroräumlichkeitenAbgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder vergleichbare QualifikationenErste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder an der RezeptionStarkes dienstleistungsorientiertes und freundliches AuftretenZuverlässigkeit und EngagementGute Kenntnisse in MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse wünschenswertGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftLösungsorientiert und „Out-of-the-box“-Denker mit der Fähigkeit, traditionelle Methoden und Techniken herauszufordern und neue Ansätze umzusetzenEigenverantwortliches, zielgerichtetes und strukturiertes ArbeitenHands-on-Mentalität, Leistungs­bereit­schaft und EinsatzfreudeNachhaltigkeit und Innovation sollten verankert sein sowie zukunftsorientiertes Denken und HandelnTeamplayer und Freude am Umgang mit KundenEin attraktives Benefitspaket (z. B. Jobticket, Dienstwagen auch zur privaten Nutzung, Sodexo-Schecks, Barista-Training)Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit aktiven Gestaltungs- und Entwicklungs­möglichkeiten in einem inter­nationalen, wachstumsstarken UnternehmenEinbindung in ein aufgeschlossenes und kollegiales ArbeitsumfeldAbwechslungsreiche Aufgaben mit viel Freiraum für IdeenEin engagiertes Team, das Sie fördert und Ihre Stärken erkennt
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Frankfurt am Main
Als Förderbank setzen wir auf nachhaltiges Wachstum: Ob gesunde Ernährung, ökologische Verantwortung, erneuerbare Energien oder schnelles Internet – mit unseren Förderprogrammen für Innovationen und Investitionen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung der gesamten Wertschöpfungskette der Lebensmittelproduktion und des ländlichen Raums. Sie sind auf der Suche nach einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein Mitglied unseres Vorstands im „daily business“ als Assistenz bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Planung und -koordination der Termine unseres Vorstandsmitglieds, Organisation seiner Dienstreisen sowie Vorbereitung der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (z. B. Vorstandssitzungen, Sitzungen mit Aufsichtsbehörden), Durchführung von Recherchen, Erstellen bzw. Gestalten von PowerPoint-Präsenta­tionen etc. Sie denken mit, agieren flexibel und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick, auch wenn es einmal turbulent zugeht. Sie arbeiten zudem proaktiv und verlässlich und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Basierend auf einer kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrungen aus vergleichbaren Assistenz-Tätigkeiten, idealerweise im Bankenumfeld. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke ist für diese Tätigkeit das A und O, daher gelingt es Ihnen durch Ihre kommunikative und offene Art, in jeder Situation souverän und professionell aufzutreten. Gute Englischkenntnisse und der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen runden Ihr Profil ab. Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen, weitere attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheits- und Fitnessangebote.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend! Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das! Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder Gast herzlich willkommen. Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Allgemeine BüroorganisationIdealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 37.000 Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.160 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie für unser Büro in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) // Frankfurt am Main. Führung eines Partner-Sekretariats im Bereich Employer Consulting Services mit sehr gut eingespieltem Team Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-System Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen im Rahmen der Projektarbeit sowie zur Akquisitionsvorbereitung Ausbildung Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bevorzugt Einschlägige Berufserfahrung bevorzugt (Sekretariat oder Teamassistenz (m/w/d)) Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine Politik der offenen Türen. Wir freuen uns auf Sie! Now, for tomorrow!
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Mo. 06.12.2021
Bielefeld, München, Frankfurt am Main, Jena, Regensburg, Düsseldorf, Mannheim
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim, Köln oder Jena. Für den Standort Düsseldorf wird für eine unbefristet sowie auch für eine befristete Position gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Dein Profil Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Sekretär (m/w) in Teilzeit

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Frankfurt Sekretär (m/w) in Teilzeit und Festanstellung „Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mit­arbeitern wird eine Gesamtleistung von 460 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 2.800 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten. Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden) Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien Übernahme organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle (u. a. Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung der Geschäftsstelle und Verteilung der Hauspost) eigenständige Bearbeitung von Marketingaufgaben Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Datenpflege) Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­män­nische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich grundlegende Berufserfahrung in kauf­män­nischen Tätigkeiten von Vorteil die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook) Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbst­ständiges, strukturiertes Arbeiten Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus eine attraktive Vergütung ein umfangreiches Weiterbildungsangebot einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­platz in einem innovativen und modernen Unternehmen flexible Einteilung der Arbeitszeit eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen eine betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirk­same Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufs­vorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen
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Front Desk Agent (m/w/d) Ab Februar 2022

Mo. 06.12.2021
Frankfurt am Main
Treten Sie ein und entdecken Sie das komplett renovierte The Westin Grand Frankfurt. Es ist ein urbaner Rückzugsort, dessen vom Wohlbefinden inspirierte Philosophie einen angenehmen Kontrast zur Dynamik der Stadt bildet. Das Hotel liegt im Herzen der Stadt, nur 20 Minuten vom internationalen Flughafen Frankfurt entfernt. Wir haben  372 Gästezimmer und Suiten. Alle Zimmer sind mit Elementen ausgestattet, die sich auf die Geschichte sowie die Grünflächen der Stadt beziehen und Funktionalität mit Tageslicht verbinden. Erdfarben, warme Holztöne und ein wohnliches Design eröffnen neue Perspektiven und bieten Momente der Entspannung. Lernen Sie das The Westin Grand Frankfurt kennen, wo sich Stadt und Wohlbefinden vereinen. Diese urbane Oase, gleichermaßen beliebtes Geschäfts- und Urlaubsziel, ist nicht nur Gästeziel sondern auch ein angenehmer Arbeitsort für internationale Mitarbeiter. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Gäste Sie sind direkter Ansprechpartner für den Gast in allen Belangen Sie sind der erste Ansprechpartner bei Wünschen, Anfragen und Besonderheiten Sie sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste und leben unseren Spirit Sie sind gewissenhaft und zuverlässig in der Kassenführung Sie leben Teamarbeit und geniessen es alles neu mit zu gestalten Sie arbeiten im Früh-, Mittel-, Spät – und auch mal im Nachtdienst Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Sie besitzen idealerweise Erfahrung am Front Desk Sie besitzen fundierte MS – Office Kenntnisse Sie besitzen sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie besitzen idealerweise OPERA Kenntnisse Sie besitzen ausgeprägte soziale Kompetenzen Sie besitzen ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind empathisch Sie sehen Stress als eine Chance Sie haben einfach Lust etwas zu bewegen und Erfolg zu zelebrieren Sie erwartet eine geregelte 5-Tage-Woche Eine genaue Erfassung der Arbeitszeit und Überstunden, sowie 5 zusätzliche freie Tage im Jahr  Zur Verfügung Stellung von schicker, moderner Arbeitskleidung sowie kostenfreie Reinigung  Bezahlung der Vermögenswirksamen Leistungen Sollte Weihnachtsgeldanspruch für das Jahr 2021 bestehen, wird dieser übernommen, Sie haben keinen Verlust Ihres Weihnachtsgeldes jährliches Weihnachtsgeld Urlaubsgeld  Eine moderne, gesunde und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung Kostenfreie Benutzung des hoteleigenen Fitness Bereich Sprechen Sie uns auf Parkticket oder RMV Ticket an Sie lernen ein Team aus über 25 verschiedenen Nationen kennen Sie erwartet ein großes Angebot an E-learning Kursen zur fachlichen als auch persönlichen Weiterentwicklung Sie haben optimale Karrierechancen in über 7.000 Hotels in 127 Ländern innerhalb von Marriott Sie haben die Möglichkeit zu vergünstigten Preisen weltweit zu verreisen Sie erwartet ein aufgeschlossenes und sehr persönliches Teamumfeld
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Eschborn, Taunus
Das Hyatt House Frankfurt Eschborn verfügt über insgesamt 190 Zimmer, davon 111 Studios mit Kitchenette und 10 Suiten und ist auf Langzeitgäste fokussiert. Neben den Zimmern wird unseren Gästen ein Fitness Center, eine Guest Laundry, KFZ Stellplätze, kostenfreies WIFI und der bekannte H-Market angeboten. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 05.12.2021
Frankfurt am Main
Amadeus FiRe bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Derzeit ist Amadeus FiRe mit mehr als 20 Niederlassungen deutschlandweit vertreten. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Investmentbranche und überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld und stetiges Wachstum. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt am Main im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsleitung im Hinblick auf konzeptionelle und strategische Fragen Selbständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Erledigung der Ein- und Ausgangspost Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung Unterstützung bei Maßnahmen zur Sicherung der Qualität Reisekostenplanung und -abrechnungErfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich, idealerweise in der Finanz- oder Bankenbranche Fundierter Umgang mit dem MS Office-Paket Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
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