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Sekretariat: 624 Jobs in Friedrichshain-Kreuzberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 232
  • Hotel 232
  • Recht 56
  • Unternehmensberatg. 56
  • Wirtschaftsprüfg. 56
  • Immobilien 49
  • Sonstige Dienstleistungen 46
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 36
  • Wissenschaft & Forschung 34
  • Gesundheit & Soziale Dienste 32
  • Baugewerbe/-Industrie 18
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 16
  • Bildung & Training 14
  • It & Internet 14
  • Funk 13
  • Medien (Film 13
  • Tv 13
  • Verlage) 13
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 11
  • Sonstige Branchen 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 564
  • Ohne Berufserfahrung 443
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 525
  • Teilzeit 170
  • Home Office möglich 131
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 511
  • Befristeter Vertrag 49
  • Studentenjobs, Werkstudent 32
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Team-Assistant (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
How can we change the world to make marketing both relevant and impactful? With your help! At Schwarz Media Platform, we are on a mission to build Europe's largest and most advanced ad network for retail - a real-life AdTech application with a big impact on consumers, stores, and advertisers. It is based on Europe's largest retail data pool from Europe's No. 1 retailer, Schwarz Group, and cutting-edge technology that understands individual consumer behavior at scale.  If you are interested in this vision and are excited about how data and machine learning can help us get there, you will love Schwarz Media Platform. Einsatzbereich: Personal // Ort: Berlin // Arbeitsmodell: VollzeitWe are looking for a people-driven, warm, outgoing and well-organized Team-Assistant (m/f/d) to support our Operations team with a special focus on HR on its mission of “Fostering people and processes with heart and soul”. You will be given responsibility and autonomy on how to best fulfill your role to achieve our overall objectives: foster smooth company processes, support our team’s well-being and satisfaction, ensure high employee retention rates and help us excel as a team. Your responsibilities will include: You help create an environment people feel comfortable in and can excel - based on our core values. You efficiently organize our (virtual) office processes and provide support where necessary (e.g. onboarding and offboarding process, travel management, office supplies) You provide general administrative assistance and support to all employees You help to plan and organize retention & team activities (such as virtual team events, offsites, training etc.) You will support the team to make travel arrangements and take care of their expenses You support the maintenance of our internal documents You will also support our leadership team  You love people and are intrinsically motivated by a happy & thriving team You have an outgoing, warm, and convincing personality and intercultural competence You naturally and quickly establish deep and honest connections with other people You are committed, reliable and discreet, and have a team- and service-oriented way of working You have a positive, can-do mindset and a solution-oriented work style You are super organized and structured, you are able to handle multiple tasks simultaneously and switch between tasks quickly You have a good understanding of GoogleSuite, Slack, ASANA and Outlook You communicate convincingly and professionally - in German - verbally and in writing You are comfortable to communicate in English You have 2+ years experience in working as an team / administrative assistant We are a team of technology and industry experts working together to change the fundamentals of retail and advertising with our platform that enables impact-focused advertising that is loved by consumers and brands alike. We believe that disruption in a market like ours is achieved by cutting-edge technology applied to superior business models. We work in small teams with fast feedback loops, which enables us to “get stuff done” and work on challenging problems. We are a remote-first company with headquarters in Berlin. Because our team comes from all over the world, our offical company language is English. At Schwarz Media Platform, we keep the personal togetherness and office environment alive despite remote locations by meeting for virtual coffees, cocktail or game nights every now and then, and also regularly meeting in person at exciting offsite locations across Europe. We offer our employees unique learning opportunities and the chance to take on important projects from day one together with: A highly energetic environment and smart colleagues who will help you accelerate your professional growth Autonomy to shape your role and significantly impact the company’s direction and future A remote work set-up with ample opportunities to connect and bond via fun virtual team activities, regular offsites and more  Above-market salary and 30 vacation days  --- As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates regardless of race, religion, gender identity, sexual orientation, age, disability, or background. By submitting your resumé and application information, you authorize Schwarz Media Platform to transmit and store your information in the Schwarz Media Platform recruitment database, and to circulate that information as necessary for the purpose of evaluating your qualifications for this or other job vacancies within Schwarz Group.
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Regulatory Affairs Manager (w/m/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Wir, der Regulatory Compliance Service des Deutschen Industrieverbands SPECTARIS mit Sitz in Berlin, sind ein Beratungsdienstleister für Industrieunternehmen aus der Medizintechnik. Der Verband vertritt die Interessen von 400 Unternehmen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik und dahinter die ganze Branche. Der Regulatory Compliance Service der SPECTARIS GmbH berät und begleitet einzelne Unternehmen bei der Umsetzung von regulatorischen Anforderungen, insbesondere beim Thema Medical Device Regulation (MDR). Zwischen dem Verband und dem Regulatory Compliance Service besteht ein enger fachlicher Austausch. Da die Zahl von Verordnungen und Normen für unsere Branche leider stark wächst, erwarten wir in den kommenden Jahren eine wachsende Nachfrage nach Beratungsleistungen. Für die Arbeit in unserem jungen, wachsenden und engagierten Team suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Regulatory Affairs Manager (w/m/d)Sie arbeiten beim SPECTARIS Regulatory Compliance Service in Berlin-Mitte oder im Homeoffice und einen kleinen Teil Ihrer Zeit vor Ort bei den Unternehmen. Sie beraten Hersteller von Klasse-1-Medizinprodukten bei der Umsetzung der neuen europäischen Medizinprodukteverordnung (MDR) und begleiten diese bis zur Fertigstellung ihrer technischen Dokumentationen oder zur Erfüllung weiterer Anforderungen aus der MDR wie der Einführung eines Qualitätsmanagements nach ISO 13485. Das Arbeitsumfeld bietet Ihnen großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum sowie Entwicklungsmöglichkeiten. Das gibt’s zu tun: Unterstützung und Schulung unserer Kunden zur Erstellung der geforderten technischen Dokumentation für Medizinprodukte Vorbereitung der benötigten Dokumente, Prozesse und Anforderungsprofile (Risikomanagement u. klinische Bewertung) Betreuung von Gutachten sowie Interpretation und Präsentation der Testergebnisse / klinischer Bewertungen beim Kunden Erstellung von QM-Handbüchern nach ISO 9001 oder 13485 Unterstützung unserer Kunden vor Ort bei Behördenprüfungen Einbringen des erworbenen Fach- und Praxiswissens in die regulatorische Arbeit des Verbandes SPECTARIS Ein passendes Studium Mehrjährige, mind. zweijährige Berufserfahrung mit Bezug zu regulatorischen Anforderungen an Medizinprodukte bzw. Zulassungsprozessen Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise im Bereich der Medizinprodukte Freude am Umgang mit rechtlichen Fragestellungen und Anforderungen an Medizinprodukte Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere IT-Anwendung (MS Office) Strukturiertes und zielgerechtes Arbeiten Dienstleistungsmentalität und Reisebereitschaft  Eine attraktive Vollzeitstelle (40h/Woche) im dynamischen Umfeld der von SPECTARIS vertretenen Branchen, 30 Urlaubstage im Jahr, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Team von 35 SPECTARIS-Kolleginnen und -Kollegen in der Nähe des Berliner Gendarmenmarktes bzw. von vier Kollegen im Regulatory Compliance Service. Wir unterstützen Sie mit einer gründlichen Einarbeitung und bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit.
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Teamassistenz (w/m/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Teamassistenz (w/m/d) Werde Teil des Tochterunternehmens Home Xpress und gestalte mit uns zusammen die Zukunft an unserem Standort in Berlin. Mit unserer Marke Deliver it haben wir uns auf die regionale Endkunden-Logistik mit klarem Fokus auf die Wunschtermin-Lieferung sowie des regionalen Waren-Pick-ups spezialisiert. In Voll- oder Teilzeit unterstützt Du unser Team, um unsere Abläufe innovativ und fortlaufend aufs nächste Level zu bringen.  Du verantwortest die zentrale Kommunikation mit unserem gesamten Team und stehst als kompetente Ansprechperson für Fragen zur Verfügung. Zudem unterstützt Du bei (projektbezogenen) Backoffice-Tätigkeiten in den Bereichen Sales, Marketing, Finance und Human Resources. Auch die Terminkoordination, sowie die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen liegt in Deiner Hand. Bei dem Erstellen von Reportings, Präsentationen und Statistiken macht Dir so schnell keiner etwas vor. Mit der Zeit überprüfst Du eingehende Rechnungen und stellst die Pflege unseres Arbeitszeiterfassungstools sicher. Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. mit dem Schwerpunkt Personal, hast Du erfolgreich absolviert. Idealerweise konntest Du schon praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources oder Office Management sammeln.  Darüber hinaus punktest Du mit Organisationsgeschick und behältst auch bei komplexen, zeitkritischen Aufgaben stets die Übersicht. Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und gehst routiniert mit MS Office um. Dank Deines Teamgeistes unterstützt Du unser Team selbstsicher mit Deinen Ideen und überzeugst uns mit einem zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsstil. Flexible Arbeitszeiten Handlungsspielräume Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten
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Referent der Geschäftsführung Ausrüstung (w/m/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns - längst nicht genug. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Referent der Geschäftsführung "Ausrüstung" für das Geschäftsfeld DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung der Serviceeinheit "Ausrüstung" bei der Wahrnehmung der Geschäftsführungsaufgaben sowie bei ausgewählten Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit den relevanten Unternehmenseinheiten und den zentralen internen wie externen Stakeholdern Inhaltlich erarbeitest Du Themen aus den Feldern Unternehmensstrategie, transformationale Fragestellungen und auch neue Geschäftsideen Natürlich konzipierst und gestaltest Du Vorträge, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Handlungsempfehlungen und Arbeitspapiere für interne und externe Auftritte des Geschäftsführers der Serviceeinheit "Ausrüstung" und erstellst auch entsprechende Markt- und Wettbewerbsanalysen Du behälst immer alle Fäden in der Hand und koordinierst Themen zwischen der Geschäftsführung, dem Management und weiteren angrenzenden Bereichen Als Multiplikator für Transformationsprozesse unterstützt Du die Umsetzung aller notwendigen Aufgaben, Maßnahmen sowie Tätigkeiten und treibst diese bereichsübergreifend voran Organisation" ist Dein zweiter Vorname: Du steuerst Führungskräfteveranstaltungen, Klausurtagungen und den jährlichen Strategie- und Zieldefinierungsprozess der Serviceeinheit "Ausrüstung" innerhalb der Bahnbau Gruppe GmbH Dein Profil: Basis Deiner Expertise ist ein abgeschlossenes Studium aus der Betriebswirtschaftslehre oder Elektrotechnik mit oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Referent der Geschäftsführung "Ausrüstung" Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an konzeptioneller Arbeit mit Für unsere Kunden findest Du stets die beste Lösung Du bist strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick - die Arbeit mit IT-Tools (z. B. MS Office, SAP) ist dabei für Dich selbstverständlich Für Dich ist Projektmanagement mehr als nur ein Meilensteinplan - Du hast auch alle Arbeitspakete stets im Blick Mit Kopf und Herz setzt Du Dich für Deine Sache ein, ohne dass andere auf der Strecke bleiben Benefits: Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich. Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das bald schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandiert nach München, Leipzig und London.   Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Persönliche sowie individuelle Betreuung unserer Gäste (vom Check in bis zum Check out inkl. Nachbereitungen (Debitoren) Bearbeiten von Kommissionen Vollständige Bearbeitung von Reservierungen: von der telefonischen Annahme über Erstellung eines Angebots bis hin zur Reservierungsbestätigung  Conciergeaufgaben Erstellung/ Kontrolle Tagesabschluss/ Debitoren/ Kreditakrtenabrechnung Du kennst die Stadt bestens, kostest die Stadt in vollen Zügen aus uns hast immer einen Deiner Tipps für unsere AMANO Gäste zur Hand? Du lässt Dich  immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiterzuentwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eines Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Ein junges dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Familiy Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group sowie über die Online Plattform Corporate Benefits 30% Beteiligung am Upsell - Programm sowie die Entlohnung der Teilnahme am Cross - Sell unserer Outlets Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unseren Restaurants Teilnahme an externen Team - Events (z.B.: Firmenlauf, Beachvolleyball - Turnier) Rabattmitgliedschaft bei Mc Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhälst du als werbender Mitarbeiter eine prämie in Höhe von 500€. Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Schichtleiter Empfang / Shiftleader Front Office (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt! Schichtleiter Empfang / Shiftleader Front Office (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Selbstständiges Führen einer Schicht Check-In und Check-Out der Hotelgäste Empfang und Betreuung der Gäste Verantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf Behandlung von Gästereklamationen Ausbilden und coachen unserer neuen Talente Vergütung nach Tarifvertrag (TG 7 2631,00€ brutto) Herzlicher Gastgeber Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung als Junior Schichtleiter Sicherer Umgang mit MS-Office und Hotelmanagementsoftwares Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Verantwortungsbewusstsein Teamplayer Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten Maritim Akademie Karriereentwicklung Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterrestaurant
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Teamassistent/in (m/w/d) für Administrationstätigkeiten

Di. 17.05.2022
Berlin
Die WGA-Gruppe ist ein international tätiges Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit etwa 90 MitarbeiterInnen und Hauptsitz in Wien, welches bereits seit vier Jahrzehnten besteht. Bei WGA entwickeln ArchitektInnen im Team mit den beteiligten Konsulenten Konzepte für nachhaltige Gebäude in allen Größenordnungen. Mit unserem Standort in Berlin verfolgen wir viele interessante Aufgaben in Deutschland. Wir suchen für die Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin einen / eine TeamassistentIn für Administrationstätigkeiten Administrationstätigkeiten Abitur Berufserfahrung Gute Umgangsformen Interesse, Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse im Bereich Microsoft-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Interesse am Erwerb von Wissen in allen Bereichen der Architektur Die Entlohnung richtet sich nach der Qualifikation und der vorhandenen beruflichen Erfahrung.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
HPTP ist ein Dienst­leister in den Bereichen Steuer­beratung, Wirtschafts­prüfung, Rechts­beratung und Unter­nehmens­beratung. Über 70 Mit­ar­beitende, darunter elf Steuer­berater, zwei Wirt­schafts­prüfer und ein Rechts­anwalt betreuen natio­nal und inter­natio­nal tätige Unter­nehmen verschie­dener Branchen und Größen. Neben umfang­reichem steuer­lichen und recht­lichen Wissen sowie qualifizierten Prü­fungs­leistun­gen bieten wir unseren Man­danten Spezial­kennt­nisse in fünf Schwer­punkt­branchen: Immo­bilien, Franchise, Kreativ­wirt­schaft, Non-Profit und Dienstl­eistungen. Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Sie setzen in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann sind Sie bei uns richtig!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere laufende administrative und organisa­torische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, vom Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörde Terminkoordination und -planung Stammdatenpflege Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kauffrau/-mann für Bürokommuni­kation, Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. Ä.Sie haben erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche, sammeln könnendie MS-Office-Tools beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbei­tung in die internen IT-Systeme ist für Sie eine willkommene Erweiterung Ihrer KenntnisseIhre deutsche Rechtschreibung ist sehr gutSie bringen solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit und haben Spaß daran, diese noch zu verbessernKommunikations- und Organisations­geschick sowie eine hohe Kunden­orientierungauch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen KopfZuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit sind für Sie eine Selbst­verständ­lichkeitein freundliches Auftreten und Spaß an der Teamarbeit runden Ihr Profil ab einen modernen und sicheren Arbeits­platz im Herzen von Berlin vielfältige Aufgaben und das Potenzial, sich persönlich und professionell im Team weiterzu­entwickeln unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage eine leistungsgerechte Vergütung ohne Stagnation flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine kollegiale Arbeits­atmo­sphäre Englischkurse für Anfänger und Fort­geschrittene attraktive Angebote zur Gesundheits­förderung, wie Yoga und Massage Eltern-Kind-Zimmer, kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how und finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen unsere guten Kontakte in die Berliner Wirtschaft.   Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen.  Anstellungsart: VollzeitSie konnten bereits im Office Management Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Sie arbeiten dazu noch gerne mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Rezeptionist (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive zum nächstmöglichen Zeitpunkt.   Was Sie erwartet: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Ein übertarifliches Gehalt und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Bei Bedarf coachen wir Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung Bei Bedarf begleiten wir Sie bei Video-Calls und persönlichen Vorstellungsgesprächen und geben Ihnen Tipps, auf was Sie achten können   Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Partner und Subunternehmer und kümmern sich um die Begrüßung, Bewirtung und Betreuung Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort Des Weiterewn unterstützen Sie im Bereich Facility Management Weiterhin sorgen Sie sich um die Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner  Zu guter Letzt sind Sie für die Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien zuständig Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Organisation und Struktur zeichnen Sie aus Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken Sie können mit den gängigen MS Office Programmen gut umgehen Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Berlin
Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie – Verwaltung Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 7 TV-L FU Kennung: 082800 Selbstständige Führung und Organisation des Institutssekretariats; Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (u. a. Publikumsverkehr, Personal-, Studien- und Dienstreiseangelegenheiten); Überwachung und Planung des Institutshaushaltes; Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittelfonds; Veranstaltungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebes; Übersetzungen in und aus einer Fremdsprache (Englisch); Mithilfe bei der Veröffentlichung von Texten nach Vorgabe abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in) bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse Erwünscht: vielseitige Erfahrungen im Führen und Organisieren eines Sekretariats; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Schrift und Sprache; sichere IT-Kenntnisse (MS Office); Verständnis für buchhalterische Abläufe; gute Englischkenntnisse; Organisationserfahrung; Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten; Flexibilität und Zuverlässigkeit; Freude an der Teamarbeit; Sicherheit in der Kommunikation mit Studierenden sowie akademischen und nicht akademischen Partner*innen
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